Bài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tuiBài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tuiBài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tuiBài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tuiBài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tuiBài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tuiBài báo cáo cuối kì về tổ chức sự kiện trong du lịch của tui
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN ĐIỂM ĐẾN DU LỊCH CHỢ BẾN THÀNH GVHD : ThS TRẦN THỊ BÍCH TUYỀN SVTH : VŨ LÝ BẢO TRÂM - 32101029 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2023 FASHION SHOW: MISS ÁO DÀI TDTU 2023 Mục đích, ý nghĩa: - Cuộc thi nhằm mục đích tơn vinh vẻ đẹp hài hịa vẻ đẹp hình thể trí tuệ, tâm hồn học sinh, sinh viên thơng qua giúp học sinh, sinh viên nhận thức cách đắn vẻ đẹp niên thời đại đồng thời định hướng phần phong cách thời trang có văn hố cho học sinh, sinh viên trước xu hướng ăn mặc nhiều biến tướng giới trẻ - Cuộc thi sân chơi bổ ích lành mạnh dành cho bạn sinh viên, khuyến khích bạn thêm tự tin, hồn thiện mặt đặc biệt trở nên động hơn, tích cực hoạt động xã hội cộng đồng - Cuộc thi góp phần tạo dựng hình ảnh sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng trẻ trung, động, tài lịch thơng qua quảng bá hình ảnh sinh viên Nhà trường đến với xã hội Đối tượng, điều kiện dự thi hướng dẫn đăng kí dự thi: 2.1 Đối tượng dự thi: - Tất sinh viên nữ học tập trường Đại học Tôn Đức Thắng ( bao gồm sinh viên không mang quốc tịch Việt Nam) 2.2 Điều kiện dự thi: - Thí sinh có kết học tập 6.0, điểm rèn luyện từ loại trở lên ( vào bảng điểm học tập điểm rèn luyện gần nhất) - Thí sinh có sức khoẻ, tâm lí tốt, chiều cao tối thiểu 1m57 - Thí sinh chưa cam kết khơng chụp ảnh, quay phim với nội dung trái với phong mỹ tục Việt Nam Thí sinh chưa phạm tội danh theo quy định pháp luật hành 2.3 Số lượng thí sinh thăm dự: - Vịng loại: Khơng giới hạn - Vòng bán kết: 50 bạn - Vòng chung kết: 15 bạn Chủ đề: Miss Áo Dài TDTU 2023 - Dresscode: Tuỳ ý Thời gian: 22/04/2023 – 25/05/2023 Địa điểm tổ chức: Sân quốc phòng trường ĐH Tôn Đức Thắng Đối tượng: Sinh viên trường đại học Tôn Đức Thắng - Khách mời: + Ths Nguyễn Thanh Mai: Giảng viên ngành Thiết kế thời trang + Ths Phan Anh Tuấn: Giảng viên ngành Thiết kế thời trang + Ths Nguyễn Hiếu Tín: Giảng viên khoa Khoa học Xã hội Nhân văn + Nhà thiết kế Minh Châu: với nhà thiết kế Minh Châu, thiết kế áo dài không làm bật lên nét duyên dáng, hồn tà áo dài mà phải hợp thời trang Với phong cách thiết kế đơn giản mà sang trọng, với việc quan tâm đến chất liệu, màu sắc hoa văn trang trí, tỉ mỉ đến chi tiết, anh ln mong thiết kế mang đến thoải mái cho người mặc Các thi sắc đẹp mà thiết kế anh góp mặt như: Hoa hậu giới người Việt 2010, Hội ngộ Hoa hậu Việt Nam 2011, nhà tài trợ trang phục cho Phan Thị Mơ thi Hoa hậu Châu Á Mỹ… +Sinh viên ngành Du lịch K24 trường đại học Tôn Đức Thắng (300 sinh viên) • Sinh viên đăng kí mua vé tham dự qua form công bố vào ngày 17/04/2023 - Nhà tài trợ: + Đối tượng tài trợ: ● Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nước có vốn đầu tư nước ngồi ● Các quan báo chí truyền thơng, truyền hình nước ngồi nước ● Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có uy tín xã hội khả tài truyền thơng ● Các đơn vị bảo trợ ban tổ chức chương trình bàn thảo với doanh nghiệp, tổ chức tài trợ để định việc nhận tài trợ cho chương trình Một số nhà tài trợ tiềm : AQUAFINA, TIKTOK, iMAGE Coach, MultiMedia JSC, BeU Models, TINY INK, Tina Le MakeUp Academy, … + Các gói tài trợ: Các doanh nghiệp, tổ chức tài trợ cho chương trình tiền vật, việc hỗ trợ tổ chức chương trình Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản phẩm cơng ty kèm theo lựa chọn hình thức tài trợ Bằng tiền Gói tài trợ Mức tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương 80.000.000 Nhà tài trợ Vàng 50.000.000 Nhà tài trợ Bạc 20.000.000 Bằng vật Các vật phục vụ cơng tác tổ chức chương trình sản phẩm mà công ty cung cấp Bảo trợ truyền thông Hỗ trợ quảng bá, giới thiệu, phát sóng tài liệu liên quan đến chương trình (trong phạm vi cho phép) lên phương tiện truyền thông Chú ý: Giá trị tiền mặt phải chiếm 50% mức tài trợ + Cách thức toán Tiền: Nhà tài trợ toán cho Ban Tổ Chức tiền mặt chuyển khoản cho đại diện Ban Tổ Chức Địa điểm toán Ban Tổ Chức Nhà tài trợ thỏa thuận Thời gian tốn khơng muộn ngày sau ký hợp đồng Hiện vật: Nhà tài trợ giao vật cho đại diện Ban Tổ Chức Địa điểm giao nhận Ban Tổ Chức Nhà tài trợ thỏa thuận Hiện vật giao không muộn ngày sau ký hợp đồng + Quyền lợi tài trợ Nhà tài trợ Kim cương QUYỀN LỢI Nhà tài trợ Vàng Nhà tài trợ Bạc Nhà tài trợ Vàng Nhà tài trợ Bạc QUYỀN LỢI DANH HIỆU Nhà tài trợ Kim cương Được nhận giấy chứng nhận nhà tài trợ chương trình với danh hiệu tương ứng QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ Kích thước logo BTC Danh hiệu NTT Kim cương Kích thước 65% logo BTC Danh hiệu NTT Vàng Vị trí thứ Logo đặt thư mời đại biểu, thơng cáo báo chí, thư mời người tham dự ✓ ✓ Đại diện nhà tài trợ phát biểu trước truyền hình xếp vấn với báo chí ✓ ✓ Tài liệu quảng bá nhà tài ✓ ✓ Logo NTT xuất tồn phương tiện truyền thơng fanpage kiện Kích thước 50% logo BTC Danh hiệu NTT Bạc Vị trí thứ ✓ ✓ trợ phát hành cho người tham dự Được đăng đăng liên quan đến NTT page kiện bài Thông tin NTT xuất số clip trailer chương trình (nếu có) ✓ ✓ ✓ Logo đặt ấn phẩm suốt trình diễn kiện ( standee, backdrop, lealeft, quà tặng khán giả) ✓ ✓ ✓ Thơng tin NTT gửi đính kèm tài liệu gửi đến nhà báo, phóng viên ✓ ✓ ✓ QUYỀN LỢI NGÀY DIỄN RA SỰ KIỆN Logo nhà tài trợ xuất backdrop chương trình với kích thước vị trí tương ứng với Gói tài trợ Kích thước 65% logo BTC Danh hiệu NTT Vàng Vị trí thứ Kích thước 50% logo BTC Danh hiệu NTT Bạc Vị trí thứ Kích thước 35% logo BTC Danh hiệu NTT Đồng hành Vị trí thứ ✓ ✓ ✓ tấm Đại diện NTT lên phát biểu Tên NTT nhắc đến nhiều lần MC suốt chương trình Dựng standee số khu vực BTC đưa (do NTT chuẩn bị) Trình chiếu video, hình ảnh nhà tài trợ thời gian trước kiện diễn Tên NTT nhắc đến nhận lời cảm ơn từ BTC phần mở đầu kết thúc ✓ ✓ ✓ Tài liệu thông tin NTT phát cho khách mời khán giả QUYỀN LỢI SAU SỰ KIỆN Nhận thư cảm ơn quà lưu niệm chương trình ✓ ✓ ✓ Trở thành đối tác lớn kiện hoạt động Đối tác ưu tiên Đối tác quan trọng Đối tác quan trọng Được quyền sử dụng danh vị nhà tài trợ để truyền thông thời gian diễn tháng sau kiện kết thúc ✓ ✓ ✓ Bài viết cảm ơn NTT fanpage thức kiện ✓ ✓ ✓ Có quyền góp ý, đưa yêu cầu với cơng tác truyền thơng tổ chức chương trình ✓ ✓ ✓ Hỗ trợ gửi thông tin quảng cáo sản phẩm đến người tham gia Ngoài quyền lợi ban tổ chức đưa ra, nhà tài trợ đề nghị số quyền lợi khác phù hợp với điều kiện đơn vị Ban tổ chức đáp ứng nhu cầu hợp lý nhà tài trợ khả để phù hợp với lợi ích hai bên + Cách thức quy trình tài trợ Cách thức tài trợ – Ràng buộc tổng giá trị tài trợ Các đơn vị bảo trợ truyền thông hưởng mức quyền lợi tài trợ tương đương với danh vị Nhà tài trợ Đồng hành - Tài trợ tiền mặt: số tiền tài trợ tồn chi phí khoản chi phí số tiền mặt - Tài trợ phi tiền mặt: tài trợ sở vật chất/hiện vật Giá trị tài trợ sở vật chất/hiện vật tính 70% – 100% giá niêm yết nhà tài trợ, tùy theo thỏa thuận trường hợp cụ thể * Ghi chú: Giá trị vật không 20% giá trị tài trợ Mức tài trợ gắn với loại hình tài trợ thỏa thuận lại q trình đàm phán hai bên Quy trình tài trợ GIAI ĐOẠN 1: Xem xét hồ sơ tài trợ, liên hệ với Ban tổ chức kiện thoả thuận với đại diện BTC, đến thống GIAI ĐOẠN 2: Ký hợp đồng trở với đại diện Ban tổ chức kiện GIAI ĐOẠN 3: Giao gói tài trợ cho đại diện BTC Nếu tài trợ tiền mặt giao làm đợt, trước sau thi theo thỏa thuận hai bên GIAI ĐOẠN 4: Cung cấp tài liệu, vật phẩm quảng bá (nếu có) q đơn vị phục vụ cho mục đích truyền thông GIAI ĐOẠN 5: Nghiên cứu tài liệu chương trình ban tổ chức gửi GIAI ĐOẠN 6: Cử đại diện quý đơn vị tham dự chương trình với tư cách đại diện cơng ty tham gia kiện Hình thức tốn: • Nhà tài trợ tốn hồn tồn tiền mặt nhận lại phiếu thu từ BTC • Nhà tài trợ tốn 50% kinh phí sau kí hợp đồng tài trợ 50% sau kết thúc kiện - Bố cục sân khấu: • Sân khấu đặt tòa M, sân quốc phòng trường • Sân khấu có hình chữ nhật 5*3, có đường runway kéo dài 10m từ sân khấu hướng sân • Sân khấu có hình led phía sau để chiếu video background • Hệ thống âm ánh sáng đặt xung quanh • Sân khấu trang trí hình hoa có đèn để tạo nên tính truyền thống đại - Cách trang trí sân khấu cho kiện Sử dụng đèn ánh sáng màu vàng, đỏ trắng để tạo không gian trang trọng, sang trọng, ấm áp Đặt hình LED âm thanh: Các hình LED giúp trang phục trình diễn rõ nét Ngồi ra, cần lưu ý cân chỉnh âm cho phù hợp với tiết mục trình diễn Sử dụng phụ kiện trang trí sợi đèn led, hoa, cỏ, xanh đồ dùng trang trí khác, sử dụng ống tre đan, rèm cổ điển, bàng đinh tạo nên khu vực backstage độc đáo, hấp dẫn để làm bật khơng gian sân khấu Các cột trang trí trang hồng hoa Các loại hoa có màu sắc đậm hồng, đỏ, tím, trắng cam làm bật nét quyến rũ độc đáo trang phục dùng nhẹ nhàng treo tạo nên vẻ tươi mới, thoải mái, mang lại thoải mái cho khách mời Chuẩn bị âm nhạc: Âm phần thiếu kiện thời trang Thiết lập chuẩn bị sẵn cho nhạc để tương thích với phần trình diễn mẫu trang phục Hiển thị trang phục sân khấu: Hiển thị trang phục sân khấu phần thiếu kiện thời trang Sử dụng đế tạo ánh sáng chiếu lên từ lên giúp cho trang phục bật - Đón tiếp khách mời: • Quầy check-in đặt lối vào, đối diện nằm góc trái • Có thành viên đứng trực quầy xun suốt q trình đón tiếp kiện diễn • Tất khách mời có tên danh sách giấy mời đánh dấu cách đóng dấu mang kí hiệu chương trình • Thời gian check in bắt đầu trước kiện diễn tiếng Ấn phẩm truyền thông - Poster Thiệp mời Banner - Thẻ tên Kịch tổng quát - Timeline kiện Giai STT Thời gian đoạn Hạng mục Nội dung 7h00-18h00 - Set up sàn runway - Set up cánh gà - Chuẩn bị Chuẩn bị show diễn Duyệt kịch chương trình - Kiểm tra âm thanh, ánh sáng - Kiểm tra sưu tập, trang phục nhà thiết kế - Khai mạc 18h00-19h00 19h00-19h15 Đón khách mời Chuẩn bị nhân stylist, makeup Đón khách mời tham dự, thực thủ tục check-in MC tuyên bố lý do, giới thiệu nhà Mở đầu 19h15-19h40 Trình diễn Part bst Chương trình thiết kế, đại biểu Người mẫu trình diễn theo kịch duyệt trước “Trung đại” 19h40-20h05 Trình diễn Part bst “Cận đại” 20h05-20h15 Ca sĩ khách mời biểu diễn Người mẫu trình diễn theo kịch duyệt trước MC giới thiệu đôi chút Part sưu tập “Cận đại” mời ca sĩ MONO trình diễn ca khúc “Waiting for you” 20h15-20h45 Trình diễn Part bst “Hiện đại” 20h45-21h00 Bế mạc Kết thúc buổi diễn Người mẫu trình diễn theo kịch duyệt trước - Điều phối chụp hình - Tiễn khách mời Kế hoạch nhân ST T Tên phận Số lượng Giám sát Ghi Giám sát kiện nhiều trịu trách nhiệm điều phối trình kiện diễn Giám sát phân cho phận phối hợp chặt chẽ với có cố xảy Đạo diễn chương trình Thiết kế An ninh An toàn 20 Đão diễn người chi phối tồn hoạt động chương trình bố trí vận hàng chương trình cách chuyên nghiệp Thiết kế banner, backdrop, thiệp mời, poster • 18 nhân viên an ninh chia khu vực đón khách khu vực sảnh tiệc Lễ tân Truyền thông 10 • nhân viên y tế • PG đón khách sảnh • nhân viên Lễ tân • Chụp hình, quay phim • Bộ phận marketing, quảng bá cho kiện Kỹ thuật 10 Người mẫu 60 Makeup artist 30 10 Stylist 11 Hỗ trợ phục vụ 10 12 Hậu cần + trang 20 trí 13 MC 14 Kế tốn • Nhân viên phụ trách âm • Nhân viên phụ trách ánh sáng • Nhân viên phụ trách loa, mic Gồm có 21 người mẫu nữ diễn trang phục theo chủ đề Người mẫu có makeup artist chuyên nghiệp đủ thời gian makeup cho người mẫu Đảm nhận chuẩn bị trang phục cho người mẫu theo yêu cầu nhà thiết kế Hỗ trợ phục vụ công việc liên quan thức ăn, Hỗ trợ phận khác, lắp đặt, thiết kế sân khấu kiện, setup chương trình, hỗ trợ chuẩn bị trang phục cho models, trang trí hoa, sảnh, sàn catwalk theo yêu cầu … nam nữ phối hợp theo kịch có sẵn Tính tốn, cân đối kế hoạch tài chi phí khác - Lựa chọn người mẫu, stylist, đạo diễn catwalk Từ 60 kiểu đồ lựa 60 người mẫu tương ứng với thứ tự từ trái qua phải từ xuống Tiêu chuẩn người mẫu cho phần trình diễn là: - Chiều cao tiêu chí để lựa chọn người mẫu ảnh Chiều cao người mẫu ảnh cần đảm bảo khoảng 1m60 trở lên với nữ - Thân hình cân đối, vóc dáng đạt chuẩn ưa nhìn - Kỹ tạo hình trước ống kính, kỹ chọn lựa góc hình đẹp, thay đổi biểu cảm gương mặt… Với kiểu sân khấu chữ T: Người mẫu theo dấu mũi tên hình minh hoạ Người mẫu trước catwalk tới mũi tên màu đỏ người mẫu từ hậu trường bên trái vô tiếp tục trình diễn kết thúc Sau trình diễn xong tất tập trung sân khấu theo thứ tự thời trang qua thời đại (ở mục 1) liên tiếp hình Kế hoạch truyền thơng - Mục Tiêu: + Mang lại lợi ích cho nhà tổ chức nhà tài trợ + Đem đến thông tin xác cho đối tượng nhận truyền thơng + Kích thích tị mị mong muốn tham gia + Thu hút nhiều người đến tham dự + Quảng bá thương hiệu rộng rãi đến với nhiều đối tượng khách hàng tiềm + Truyền tải thông điệp cho người không tham dự Phương Tiện Truyền Thông: + Các ấn phẩm quảng cáo bao gồm: poster, banner, backdrop, + Quảng cáo banner website, gởi email thông báo kiện hay đăng PR báo điện tử + Quảng cáo qua nhà tài trợ chương trình + Truyền thơng Internet, mạng xã hội, blog/diễn đàn thời trang + Quảng cáo trời : xe bus,… Trước kiện Thời gian Nội dung 05 07/4/2023 Tìm kiếm xác định đối tác truyền thơng Fashion Show uy tín 08/04/2023 Gửi thư mời ngỏ lời muốn hợp tác cho đối tác 11/04/2023 Chốt danh sách đối tác hợp tác Gửi kế hoạch thời gian nội dung đăng bài, poster kiện cho đối tác 13/04/2023 In ấn banner, thiệp mời, poster standee cho kiện 14/04/2023 Hoàn thành in ấn banner, thiệp mời, poster standee 15/04/2023 Đăng lộ có kiện thời trang diễn 17/04/2023 Sáng : Mở họp báo, thông báo rõ thông tin kiện diễn Chiều : Đăng thơng tin thức diễn kiện + cách thức mua vé + form mua vé 18/04/2023 Bắt đầu chạy seeding liên tục cho đăng kiện đến lúc diễn kiện 19/04/2023 Setup banner, standee poster khu vực định ( Cổng trước, tin, nơi giao tồ ) 22/04/2023 Đăng thơng báo đếm ngược ngày tham gia kiện 2325/04/2023 Đăng thông báo đếm ngược ngày đóng from mua vé ngày đóng from mua vé 26/04/2023 Đăng thơng báo đóng from mua vé 28/04/2023 Gửi mail xác nhận thông báo lại địa điểm thời gian tổ chức cho đối tượng mua vé Đăng hình ảnh sân khấu, backdrop, trình rehearsal kiện Trong kiện