Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tin học trí việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH Tin Học Trí Việt Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt chun lắp ráp linh kiện máy tính rời thành Bộ máy tính Đơng Nam Á phân phối, bán lẻ linh kiện tin học cho đại lý cá nhân có nhu cầu sử dụng Sản phẩm chủ lực Cơng ty Bộ máy tính Đơng Nam Á cài đặt đầy đủ theo yêu cầu khách hàng Bất kỳ sản phẩm sản xuất hướng đến mục tiêu đáp ứng yêu cầu thỏa mãn nhu cầu khách hàng Công ty TNHH Tin Học Trí Việt ln trọng đến chất lượng sản phẩm, coi điều kiện định giữ uy tín Cơng ty thị trường tin học đầy cạnh tranh Vì Công ty đặt tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm ngày hồn thiện để sản phẩm sản xuất phải làm hài lòng khách hàng khó tính Tiêu chuẩn đặt sản phẩm tin học (bộ máy tính) xây dựng với cấu hình đại, giá thành cạnh trạnh, đáp ứng yêu cầu học tập, làm việc hay giải trí người sử dụng Đặc biệt linh kiện lắp ráp nên máy hàng 100% , đáp ứng nhu cầu sử dụng cá nhân dùng Sản phẩm Công ty có tính chất đơn Do đặc thù ngành nghề lắp ráp máy tính theo yêu cầu khách hàng nên loại hình sản xuất cơng ty theo đơn đặt hàng Mỗi sản phẩm sản xuất phải thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu khách hàng đề Tùy theo đơn đặt hàng, tùy vào cấu hình, mẫu mã, số lượng mà sản phẩm sản xuất thời gian dài hay ngắn SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do đặc điểm sản phẩm công ty sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng nên khơng có sản phẩm dở dang Và sản phẩm hồn thành chuyển cho khách hàng nhập kho thành phẩm chờ ngày xuất bán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Các linh kiện máy tính sau nhập từ nhà nhập Tập đồn FPT, Cơng ty Vĩnh Xn, Cơng ty Thủy Linh nhập vào kho Phòng kinh doanh có trách nhiện kiểm tra đơn đặt hàng khách xem chọn cấu hình gửi cấu hình sang phịng kỹ thuật Đội ngũ kỹ thuật Cơng ty có trách nhiêm lắp ráp, cài đặt chi tiết linh kiện rời thành case máy tính hồn chỉnh đáp ứng yêu cầu khách hàng Sau hoàn thiện xong, sản phẩm phân phối đến đại lý bán lẻ cho trường học, tổ chức, cá nhân có đơn đặt hàng ký trước Quy trình cơng nghệ sản xuất (lắp ráp) máy tính thể cụ thể qua sơ đồ sau: SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1 Mô hình sản xuất (lắp ráp) máy tính Lắp chíp ram vào main Bản cắm Lắp nguồn vào vỏ case Lắp main vào vỏ case Cắm dây nguồn Lắp quạt vào vỏ case nguồnnguồn Lắp ổ cứng vào vỏ case Chọn phần mềm cài đặt Chọn chuột, phím hình Đóng case vào hộp Sau chấp nhận đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh chuyển cấu hình sang phịng kỹ thuật Trưởng phịng kỹ thuật có trách nhiệm phân cơng nhân viên phịng lắp ráp bước Tùy theo số lượng đơn đặt hàng mà cần hay nhiều nhân viên kỹ thuật lắp ráp Đầu tiên chọn linh kiện theo đơn đặt hàng lắp kinh kiện bo mạch chủ main, CPU, ram, ổ cứng, nguồn, quạt chíp vào vỏ case Sau lắp xong phần cứng phận cài đặt phần mềm có trách nhiệm cài đặt phần mềm vào máy trương trình cần thiết: Microsoft office word, microsoft office Excel, vietkey, unikey, internet Cuối sản phẩm hồn thiện đóng hộp nhập vào kho Công ty xuất bán thẳng cho khách hàng SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Sản phẩm máy tính sản xuất (lắp ráp) trực tiếp phòng kỹ thuật Tùy theo đơn đặt hàng với số lượng hay nhiều, trưởng phòng kỹ thuật phân đơn đặt hàng đến tổ phòng kỹ thuật - Tổ (Tổ lắp ráp): Có trách nhiệm lắp ráp phần cứng linh kiện rời vào với tạo nên hệ thống case hoàn chỉnh linh kiện - Tổ (Tổ cài đặt): Có trách nhiệm cài đặt phần mềm phần mềm đồ họa theo yêu cầu đơn đặt hàng - Tổ (Tổ hồn thiện): Có trách nhiệm lắp hết ốc vít cịn lại, đóng hộp chuyển tới địa điểm sử dụng khách hàng lắp đặt cho khách 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Tại Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt, nghiệp vụ có liên quan đến khâu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diễn thường xun với khối lượng lớn, địi hỏi phải có phối hợp thống phòng ban để quản lý nhằm mang lại hiệu cao Trong thời buổi công nghệ thông tin ngày phát triển nay, Doanh nghiệp cạnh tranh ngày khốc liệt Bởi muốn có chỗ đứng thị trường Công ty phải đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu mặt khác phải hạ giá thành sản phẩm cách tốt lấy thị thiếu người tiêu dùng Hơn chế thị trường tỷ giá đồng Đô la Mỹ quy đổi đồng Việt Nam ngày tăng mà linh kiện máy tính tính theo tỷ giá Đơ la thời điểm tốn nên tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp bị ảnh hưởng biến động giá tỷ giá thị trường ngoại tệ Để giảm ảnh hưởng cách tối đa, góp phần nâng cao khả cạnh tranh thị trường ổn định sản xuất, Công ty phải đề sách giá cho phù hợp Đối với Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt, sách giá xây dựng dựa sở giá SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành phụ thuộc vào giá tỷ giá nhập linh kiện tuỳ thời điểm khác Như em trình bày Báo cáo tổng hợp, máy quản lý Cơng ty ngồi Giám đốc Phó giám đốc cịn có sáu phịng ban Mỗi phận Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng nhằm đến mục tiêu quản lý chi phí sản xuất thật hiệu quả, từ hạ giá thành sản phẩm, đủ sức cạnh tranh với đối thủ thị trường Đối với cấp quản lý cao Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu công ty nên quyền hạn chức Giám đốc quan trọng Giám đốc đưa định hướng sản xuất, tiêu chuẩn kiểm sốt chi phí chất lượng sản phẩm, lao động công ty, phê duyệt kế hoạch …Bên cạnh giám đốc cịn có chức tổ chức, phân cơng nhiệm vụ đến phịng ban, gắn quyền lợi với trách nhiệm cho quản lý chi phí sản xuất thật hiệu quả, tránh thất gây lãng phí chi phí cho Cơng ty Đối với cấp quản lý thứ hai Phó giảm đốc: Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực chức tham mưu, đề xuất mục tiêu, quản lý phòng ban trực thuộc phận, nhiệm vụ điều hành cho kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ Đối với phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ tuyển dụng nhân đầu vào hiệu quả, đặc biệt tuyển dụng nhân viên lắp máy cho phòng ký thuật, chọn người có trình độ tay nghề, khéo léo lắp ráp công đoạn để tránh hỏng hóc linh kiện cho hiệu láp ráp cao Đối với phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có trách nhiệm nhập nguyên vật liệu đầu vào cho phòng kỹ thuật lắp ráp Bởi nhiệm vụ phịng vơ quan trọng, khơng phải tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu mua vật tư đến đưa nguyên liệu vào sản xuất đến sản phẩm SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thành để giao cho khách hàng, Vì thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm để Cơng ty ngày có chỗ đứng thị trường cơng nghệ thơng tin Đối với phịng kế toán: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tài Cơng ty, cung cấp thơng tin hoạt động tài Cơng ty giúp cho Giám đốc điều hành quản lý Công ty mặt kinh tế đạt hiệu cao Mặt khác phịng kế tốn ln bám sát sản xuất, theo dõi việc quản lý chi phí cách hệ thống, tập hợp số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh đơn đặt hàng cách xác đầy đủ mặt số lượng chất lượng Đối với phịng kỹ thuật: Phịng kỹ thuật có trách nhiệm lắp ráp linh kiện máy tính cho phù hợp nhanh nhất, tránh lắp ráp nhầm để thất thoát vật tư lắp đặt Đối với kho: Kho có nhiệm vụ cất giữ bảo quản linh kiện máy tính nhằm đảm bảo chất lượng linh kiện đến xuất lắp ráp cho khơng bị hỏng hóc gãy rụng Đồng thời chịu trách nhiệm tất giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tới nhập, xuất, tồn linh kiện, hàng hóa kỳ tránh thất vật tư SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Nền kinh tế nước ta phát triển điều tiết vĩ mô nhà nước, xuất ngày nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế sản xuất, cạnh tranh hoàn tồn bình đẳng trước pháp luật Các doanh nghiệp hoạt động mục tiêu quan trọng lợi nhuận, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chúng phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất trở thành mục tiêu phấn đấu đồng thời nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Đứng góc độ quản lý, muốn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm người quản lý cần biết nguồn gốc chi phí, nội dung cấu thành chi phí giá thành, tập hợp đầy đủ yếu tố chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tính giá thích hợp Để đạt mục tiêu có ý nghĩa to lớn đó, địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi khâu then chốt mà doanh nghiệp phải tập chung quản lý khơng ngừng hồn thiện * Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Việc xác đinh đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất phải dựa theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí tồn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt, phân xưởng Tùy theo quy trình cơng nghệ riêng biệt phân xưởng, đặc điểm sản phẩm mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất lại loại sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trình xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có tác dụng cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành đắn Vì bắt nguồn từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà sản phẩm sản xuất với khối lượng không nhỏ, sản phẩm lại sản xuất dây chuyền cơng nghệ thuộc phân xưởng phịng ban nên kế tốn Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng phịng kỹ thuật Công ty Trong phạm vi chuyên đề này, việc tập hợp chi phí tiến hành cho phân xưởng sản xuất đơn đặt hàng số 126 Trường Đại học Khoa Học Xã Hội Nhân Văn * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Do tính đặc thù việc sản xuất sản phẩm cơng ty, chi phí sản xuất cơng ty kế toán phân bổ theo đơn đặt hàng - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Được lấy theo chi phí thực tế nguyên vật liệu xuất đơn đặt hàng - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Lấy theo tồn chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên lắp ráp máy đơn đặt hàng SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Đối với chi phí sản xuất chung: Vì chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đơn đặt hàng tháng chi phí điện nước, khấu hao máy móc nên khơng thể tổ chức hạch tốn riêng cho đơn đặt hàng Vì vậy, kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp phân bổ theo chi phí tiền lương nhân viên trực tiếp sản xuất đơn đặt hàng 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Hạch tốn ban đầu * Nội dung: Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm NVL yếu tố quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm cơng ty nên việc hạch tốn đầy đủ xác khoản mục có ý nghĩa vơ quan trọng việc hạch tốn xác giá thành sản phẩm Ngun liệu cơng ty để sản xuất sản phẩm bo mạch chủ (main), chíp (CPU), ram, ổ cứng (HDD), vỏ case, nguồn… Nguyên liệu phụ bao gồm: chuột, phím, dây nguồn, quạt chíp, ốc vít… Khi phát sinh khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (theo phương pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn) Trên sở đó, kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng sử dụng doanh nghiệp, công việc thường thực “Bảng phân bổ nguyên vật liệu” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xác định sau: Chi phí NVL trực = tiếp Trị giá NVL xuất, sử dụng SV: Đào Thị Thu KT1-K10 + Trị giá NVL trực tiếp lại - Trị giá NVL lại cuối kỳ chưa sử - Trị giá phế liệu thu hồi Chuyên đề thực tập chuyên ngành kỳ kỳ đầu kỳ dụng (nếu có) * Chứng từ sử dụng: Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng phiếu sau: + Phiếu xin lĩnh vật tư + Phiếu xuất kho + Hoá đơn giá trị gia tăng + Phiếu chi (nếu NVL mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất) * Sổ sách sử dụng + Sổ chi tiết tài khoản 621 + Sổ (Sổ tổng hợp) tài khoản 621 + Nhật ký chung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 - “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 khơng có số dư Kêt cấu TK 621 ghi sau: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Bên Có: Các khoản giảm chi phí (nếu có) kết chuyển cuối kỳ Tài khoản 621 mở chi tiết theo nguyên vật liệu sau: TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp – Bo mạch chủ main TK 6212: Chi phí NVL trực tiếp – CPU (chip) TK 6213: Chi phí NVL trực tiếp - Ram TK 6214: Chi phí NVL trực tiếp – HDD (ổ cứng) TK 6215: Chi phí NVL trực tiếp – Vỏ case máy tính TK 6216: Chi phí NVL trực tiếp – Nguồn máy tính SV: Đào Thị Thu KT1-K10