Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH Tin Học Trí Việt
Công ty TNHH Tin Học Trí Việt chuyên lắp ráp các linh kiện máy tính rời thành Bộ máy tính Đông Nam Á và phân phối, bán lẻ các linh kiện tin học cho các đại lý hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng.
Sản phẩm chủ lực của Công ty là Bộ máy tính Đông Nam Á được cài đặt đầy đủ theo yêu cầu của khách hàng.
Bất kỳ sản phẩm nào khi được sản xuất ra cũng hướng đến mục tiêu đáp ứng yêu cầu và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng Công ty TNHH Tin Học Trí Việt luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm, coi đây là điều kiện quyết định và giữ uy tín của Công ty trên thị trường tin học đầy cạnh tranh như hiện nay Vì vậy Công ty luôn đặt ra tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm của mình và ngày càng hoàn thiện để sản phẩm sản xuất ra phải làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất Tiêu chuẩn đặt ra là sản phẩm tin học (bộ máy tính) được xây dựng với cấu hình hiện đại, giá thành cạnh trạnh, đáp ứng được yêu cầu học tập, làm việc hay giải trí của người sử dụng Đặc biệt nhất là các linh kiện lắp ráp nên bộ máy đều là hàng mới 100% , đáp ứng được nhu cầu sử dụng của cá nhân dùng.
Sản phẩm của Công ty có tính chất đơn nhất Do đặc thù ngành nghề là lắp ráp bộ máy tính theo yêu cầu của khách hàng nên loại hình sản xuất của công ty là theo đơn đặt hàng Mỗi sản phẩm sản xuất ra phải thỏa mãn được tiêu chuẩn chất lượng cũng như yêu cầu khách hàng đề ra Tùy theo đơn đặt hàng, tùy vào cấu hình, mẫu mã, số lượng mà sản phẩm được sản xuất trong thời gian dài hay ngắn
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Do đặc điểm sản phẩm của công ty là sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên không có sản phẩm dở dang Và sản phẩm khi hoàn thành thì được chuyển cho khách hàng luôn hoặc nhập kho thành phẩm chờ ngày xuất bán.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Tin Học Trí Việt
Quy trình công nghệ
Các linh kiện máy tính sau khi được nhập từ nhà nhập khẩu như Tập đoàn FPT, Công ty Vĩnh Xuân, Công ty Thủy Linh sẽ được nhập vào kho Phòng kinh doanh có trách nhiện kiểm tra đơn đặt hàng của khách xem chọn cấu hình gì và gửi cấu hình sang phòng kỹ thuật Đội ngũ kỹ thuật của Công ty có trách nhiêm lắp ráp, cài đặt các chi tiết linh kiện rời thành một bộ case máy tính hoàn chỉnh đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng Sau khi hoàn thiện xong, các sản phẩm này sẽ được phân phối đến các đại lý hoặc bán lẻ cho trường học, các tổ chức, cá nhân có đơn đặt hàng đã ký trước.
Quy trình công nghệ sản xuất (lắp ráp) bộ máy tính được thể hiện cụ thể qua sơ đồ sau:
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Lắp ổ cứng vào vỏ case
Chọn chuột, phím và màn hình.
Chọn phần mềm và cài đặt
Lắp quạt vào vỏ case nguồnnguồn
Lắp main vào vỏ case
Lắp nguồn vào vỏ case
Lắp chíp và ram vào main
Bản cắm Đóng case vào hộp
Sơ đồ 1.1 Mô hình sản xuất (lắp ráp) bộ máy tính.
Sau khi chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh chuyển cấu hình sang phòng kỹ thuật Trưởng phòng kỹ thuật có trách nhiệm phân công các nhân viên trong phòng của mình lắp ráp từng bước Tùy theo số lượng trong đơn đặt hàng mà cần ít hay nhiều nhân viên kỹ thuật lắp ráp. Đầu tiên là chọn các linh kiện chính theo đúng đơn đặt hàng và lắp các kinh kiện đó như bo mạch chủ main, CPU, ram, ổ cứng, nguồn, quạt chíp vào vỏ case Sau khi lắp xong phần cứng bộ phận cài đặt phần mềm có trách nhiệm cài đặt phần mềm vào máy như các trương trình cơ bản cần thiết: Microsoft office word, microsoft office Excel, vietkey, unikey, internet Cuối cùng là sản phẩm hoàn thiện được đóng hộp và nhập vào kho của Công ty hoặc xuất bán thẳng cho khách hàng.
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Cơ cấu tổ chức sản xuất
Sản phẩm máy tính được sản xuất (lắp ráp) trực tiếp tại phòng kỹ thuật Tùy theo đơn đặt hàng với số lượng ít hay nhiều, trưởng phòng kỹ thuật sẽ phân đơn đặt hàng đến từng tổ của phòng kỹ thuật.
- Tổ 1 (Tổ lắp ráp): Có trách nhiệm lắp ráp các phần cứng linh kiện rời vào với nhau tạo nên bộ hệ thống case hoàn chỉnh các linh kiện.
- Tổ 2 (Tổ cài đặt): Có trách nhiệm cài đặt phần mềm cơ bản hoặc phần mềm đồ họa theo yêu cầu của đơn đặt hàng
- Tổ 3 (Tổ hoàn thiện): Có trách nhiệm lắp hết ốc vít còn lại, đóng hộp và chuyển tới địa điểm sử dụng của khách hàng và lắp đặt cho khách.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Tin Học Trí Việt
Tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt, các nghiệp vụ có liên quan đến khâu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra thường xuyên với khối lượng lớn, đòi hỏi phải có sự phối hợp thống nhất giữa các phòng ban để quản lý nhằm mang lại hiệu quả cao nhất Trong thời buổi công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay, các Doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng một khốc liệt Bởi vậy muốn có chỗ đứng trên thị trường Công ty không những phải đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu mặt khác còn phải hạ giá thành sản phẩm một cách tốt nhất lấy thị thiếu của người tiêu dùng. Hơn nữa trên cơ chế thị trường hiện nay tỷ giá đồng Đô la Mỹ quy đổi ra đồng Việt Nam ngày càng tăng mà hầu như các linh kiện máy tính đều tính theo tỷ giá Đô la tại thời điểm thanh toán nên toàn bộ các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đều bị ảnh hưởng bởi sự biến động của giá cả và tỷ giá trên thị trường ngoại tệ Để giảm được sự ảnh hưởng trên một cách tối đa, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường và ổn định sản xuất, các Công ty đều phải đề ra một chính sách giá cho phù hợp Đối với Công ty TNHH Tin Học Trí Việt, chính sách giá cả được xây dựng dựa trên cơ sở giá
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
5 thành và phụ thuộc vào giá và tỷ giá nhập linh kiện tuỳ từng thời điểm khác nhau.
Như em đã trình bày ở Báo cáo tổng hợp, bộ máy quản lý của Công ty ngoài Giám đốc và Phó giám đốc còn có sáu phòng ban Mỗi bộ phận trong Công ty có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng nhưng tựu trung đều nhằm đến mục tiêu quản lý chi phí sản xuất thật hiệu quả, từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Đối với cấp quản lý cao nhất là Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu công ty nên quyền hạn và chức năng của Giám đốc cũng quan trọng nhất. Giám đốc đưa ra các định hướng sản xuất, tiêu chuẩn kiểm soát chi phí cũng như chất lượng sản phẩm, lao động trong công ty, phê duyệt kế hoạch …Bên cạnh đó giám đốc còn có chức năng tổ chức, phân công nhiệm vụ đến từng phòng ban, gắn quyền lợi với trách nhiệm sao cho quản lý chi phí sản xuất thật hiệu quả, tránh thất thoát gây lãng phí chi phí cho Công ty. Đối với cấp quản lý thứ hai là Phó giảm đốc: Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các mục tiêu, quản lý từng phòng ban trực thuộc bộ phận, nhiệm vụ điều hành của mình sao cho kiểm soát được chi phí một cách chặt chẽ nhất. Đối với phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự đầu vào hiệu quả, đặc biệt là tuyển dụng nhân viên lắp máy cho phòng ký thuật, chọn những người có trình độ tay nghề, khéo léo trong lắp ráp từng công đoạn để tránh hỏng hóc các linh kiện sao cho hiệu quả láp ráp được cao nhất. Đối với phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có trách nhiệm nhập nguyên vật liệu đầu vào cho phòng kỹ thuật lắp ráp Bởi vậy nhiệm vụ của phòng này là vô cùng quan trọng, không những phải tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu mua vật tư đến khi đưa nguyên liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
6 hoàn thành để giao cho khách hàng, Vì vậy rất thuận lợi cho công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm để Công ty ngày có chỗ đứng trên thị trường công nghệ thông tin Đối với phòng kế toán: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính của Công ty, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính của Công ty giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý Công ty về mặt kinh tế đạt hiệu quả cao Mặt khác phòng kế toán luôn bám sát sản xuất, theo dõi việc quản lý chi phí một cách hệ thống, tập hợp số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của từng đơn đặt hàng một cách chính xác và đầy đủ cả về mặt số lượng và chất lượng. Đối với phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có trách nhiệm lắp ráp các linh kiện máy tính sao cho phù hợp và nhanh nhất, tránh lắp ráp nhầm hoặc để thất thoát vật tư khi lắp đặt. Đối với kho: Kho có nhiệm vụ cất giữ và bảo quản các linh kiện máy tính nhằm đảm bảo chất lượng của các linh kiện này đến khi xuất lắp ráp sao cho không bị hỏng hóc hoặc gãy rụng Đồng thời chịu trách nhiệm về tất cả các giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tới nhập, xuất, tồn linh kiện, hàng hóa trong kỳ tránh thất thoát vật tư.
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Tin Học Trí Việt
Nền kinh tế nước ta đang phát triển dưới sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế cùng sản xuất, cạnh tranh và hoàn toàn bình đẳng trước pháp luật Các doanh nghiệp đều hoạt động vì mục tiêu quan trọng nhất là lợi nhuận, bởi đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chúng phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất trở thành mục tiêu phấn đấu và đồng thời cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp Đứng trên góc độ quản lý, muốn tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm người quản lý cần biết được nguồn gốc của chi phí, nội dung cấu thành của chi phí trong giá thành, tập hợp đầy đủ các yếu tố chi phí sản xuất và lựa chọn phương pháp tính giá thích hợp Để đạt được mục tiêu có ý nghĩa to lớn đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, coi đó là khâu then chốt mà doanh nghiệp phải tập chung quản lý và không ngừng hoàn thiện.
* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của việc tổng hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
Việc xác đinh đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất phải dựa theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh tế của doanh nghiệp Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xưởng.
Tùy theo quy trình công nghệ riêng biệt từng phân xưởng, đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại có thể là từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng công trình xây dựng
Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng có tác dụng cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành đúng đắn Vì vậy bắt nguồn từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi mà sản phẩm được sản xuất ra với khối lượng không nhỏ, các sản phẩm lại được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ thuộc một phân xưởng phòng ban nên kế toán Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng tại phòng kỹ thuật Công ty Trong phạm vi của chuyên đề này, việc tập hợp chi phí sẽ được tiến hành cho phân xưởng sản xuất của đơn đặt hàng số 126 của Trường Đại học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn.
* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Do tính đặc thù trong việc sản xuất sản phẩm của công ty, chi phí sản xuất của công ty được kế toán phân bổ theo từng đơn đặt hàng.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Được lấy theo chi phí thực tế nguyên vật liệu xuất ra trong đơn đặt hàng đó.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Lấy theo toàn bộ chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên lắp ráp máy trong đơn đặt hàng đó.
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
- Đối với chi phí sản xuất chung: Vì chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đơn đặt hàng trong một tháng như chi phí điện nước, khấu hao máy móc nên không thể tổ chức hạch toán riêng cho từng đơn đặt hàng ngay được.
Vì vậy, kế toán Công ty đã áp dụng phương pháp phân bổ theo chi phí tiền lương của nhân viên trực tiếp sản xuất trong các đơn đặt hàng
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm NVL là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm của công ty nên việc hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm
Nguyên liệu chính của công ty để sản xuất ra sản phẩm là bo mạch chủ (main), chíp (CPU), ram, ổ cứng (HDD), vỏ case, nguồn….
Nguyên liệu phụ bao gồm: chuột, phím, dây nguồn, quạt chíp, ốc vít… Khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (theo phương pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn) Trên cơ sở đó, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất cũng như từng đối tượng sử dụng trong doanh nghiệp, công việc này thường được thực hiện trong “Bảng phân bổ nguyên vật liệu”.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và được xác định như sau:
Trị giá NVL xuất, sử dụng
Trị giá NVL trực tiếp còn lại
Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử
Trị giá phế liệu thu hồi
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
1 0 kỳ trong kỳ đầu kỳ dụng (nếu có)
* Chứng từ sử dụng: Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng các phiếu sau:
+ Phiếu xin lĩnh vật tư
+ Hoá đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu chi (nếu NVL mua về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất).
* Sổ sách được sử dụng
+ Sổ chi tiết tài khoản 621
+ Sổ cái (Sổ tổng hợp) tài khoản 621
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 không có số dư Kêt cấu TK 621 được ghi như sau:
+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
+ Bên Có: Các khoản giảm chi phí (nếu có) và kết chuyển cuối kỳ.
Tài khoản 621 được mở chi tiết theo từng nguyên vật liệu như sau:
TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp – Bo mạch chủ main
TK 6212: Chi phí NVL trực tiếp – CPU (chip)
TK 6213: Chi phí NVL trực tiếp - Ram
TK 6214: Chi phí NVL trực tiếp – HDD (ổ cứng)
TK 6215: Chi phí NVL trực tiếp – Vỏ case máy tính
TK 6216: Chi phí NVL trực tiếp – Nguồn máy tính
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
TK 6217: Chi phí NVL trực tiếp – Monitor (màn hình)
TK 6218: Chi phí NVL trực tiếp – Phím, chuột
TK 6219: Chi phí NVL trực tiếp – Dây nguồn và các ốc vít.
Khi có đơn đặt hàng phát sinh, phòng kinh doanh gửi đơn đặt hàng cần lắp đặt sang phòng kỹ thuật Trưởng phòng kỹ thuật viết phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên Kho Trưởng kho sẽ xem xét phiếu xin lĩnh vật tư, lượng hàng, chủng loại vật tư, căn cứ vào đơn đặt hàng rùi duyệt phiếu xin lĩnh vật tư, xuất linh kiện cho bộ phận kỹ thuật lắp ráp.
Sơ đồ 2 - 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT
Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm TK 152 tiến hành lao vụ, dịch vụ NVL dùng không hết nhập kho hay
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong số những yếu tố đầu vào của sản xuất Tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt, nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên do đòi hỏi việc cập nhật thường xuyên thông tin về nhập xuất nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty ( 85% - 90%).
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt, mọi nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu đều phải xuất phát từ nhu cầu sản xuất sản phẩm Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, việc xuất kho vật tư cho sản xuất với khối lượng bao nhiêu, chủng loại nào đều được theo dõi cụ thể trên thẻ kho và theo dõi thêm về mặt giá trị trên sổ chi tiết vật tư tại phòng kế toán.
Giá xuất nguyên vật liệu được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Công thức tính như sau:
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng = Số lượng NVL xuất kho * Giá đơn vị bình quân
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành của công ty.
Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
4 9 nghệ của Công ty là sản xuất lắp ráp bộ máy tính nên kế toán Công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nói chung và công tác tính giá thành nói riêng.
Qui trình sản xuất của Công ty là liên tục gồm nhiều giai đoạn, chủng loại mặt hàng ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất được tập hợp theo đơn đặt hàng từng tháng nên kỳ tính giá thành được tính theo tháng
2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành của công ty.
Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ để tính giá tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm nhập kho theo từng khoản mục chi phí.
Theo phương pháp này: Giá thánh sản phẩm hoàn thành trong kỳ được xác định:
Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị Số lượng sản phẩm hoàn thành
Tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt lắp ráp bộ máy tính theo đơn đặt hàng và không có sản phẩm dở dang, do đó giá thành sản xuất sản phẩm chính là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Sau khi tổng hợp các chi phí thực tế phát sinh, kế toán lập bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng và giá thành đơn vị cho đơn đặt hàng.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm
Sau đây em xin trích bảng tính giá thành tính cho đơn đặt hàng số 126
TV – ĐHNV, với số lượng là 80 bộ máy tính.
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Bảng 2-6: Bảng tính giá thành Tên sản phẩm: Bộ máy tính Đông Nam Á
SL: 80 bộ máy Đơn vị tính: VNĐ
TT Khoản mục chi phí CP phát sinh trong kỳ ∑Zsp Zđơn vị
1 Chi phí NVL trực tiếp 416.624.160 416.624.160 5.207.802
2 Chi phí nhân công trực tiếp 5.019.080 5.019.080 62.739
3 Chi phí sản xuất chung 1.115.444 1.115.444 13.943
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Công ty TNHH Tin Học Trí Việt trải qua quá trình thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đã trở thành một doanh nghiệp trưởng thành về nhiều mặt: Sản phẩm sản xuất đa dạng về chủng loại, phong phú về kiểu dáng, chất lượng ngày càng được nâng cao để từng bước đáp ứng nhu cầu của thị trường tin học.
Thành quả này có sự đóng góp của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có bộ phận kế toán Với đội ngũ nhân viên có năng lực, chuyên môn, nhiệt tình công tác thêm vào đó được sự quan tâm từ phía lãnh đạo Công ty thường xuyên được tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán mà nhà nước ban hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều song đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệp tận tâm với công việc đã đảm bảo cho công tác hạch toán được hiệu quả và chính xác.Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm được thực hiện khá đơn giản và hợp lý đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý kinh doanh của Công ty hiện nay
Sau một thời gian thực tập, em đã tiếp xúc với thực tế công tác hạch toán kế toán trong Công ty TNHH Tin Học Trí Việt, củng cố thêm những kiến thức đã trang bị ở nhà trường Qua làm quen với thực tế, em đã phần nào hiểu thêm được công tác tổ chức hạch toán kế toán Với vốn kiến thức có được trong những năm học ở trường em xin mạnh dạn nêu lên mộ số nhận xét của mình về
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
5 2 công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác hạch toán kế toán nói chung tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt.
Doanh nghiệp đã lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán phù hợp với quy định và hình thức kinh doanh của mình nhăm đảm bảo cung cấp thông tin thích hợp với nhu cầu quản lý của mình Cụ thể như sau:
- Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán.
Có thể nói, bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, giúp phản ánh đầy đủ nội dung cần hạch toán, phục vụ cho nhu cầu cần cung cấp thông tin của ban quản trị công ty
Hơn nữa phòng kế toán tài chính có 7 người, các nhân viên kế toán đều có trình độ từ Cao đẳng trở lên Nhân viên kế toán được sắp xếp phù hợp, khoa học, được trang bị một máy tính làm việc riêng Mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán riêng, không có sự chồng chéo công việc Từng cán bộ nhân viên trong phòng luôn có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, luôn sát sao chủ động với công việc Đồng thời phối hợp với các bộ phận khác nhằm hoàn thành nhiệm vụ, hỗ trợ cho đồng nghiệp khi cần thiết. Ngoài ra, các nhân viên trong phòng thường xuyên câph nhật những thông tư, quyết định của Bộ Tài chính có liên quan đến Chế độ và Chuẩn mực kế toán.
- Thứ hai, về tình hình vận dụng chế độ kế toán.
Trong quá trình vận dụng chế độ kế toán, công ty luôn thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định Cụ thể:
+ Về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do Bộ tài chính ban hành Hệ thống chứng
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
5 3 từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đảm bảo ghi nhận kịp thời, đúng và đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ Quy định lập, luân chuyển, bảo quản, kiểm tra chứng từ ở Công ty được tuân thủ nghiêm túc, chặt chẽ theo trình tự đã quy định thống nhất Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể kể đến một số chứng từ tiêu biểu sau: Phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm công… Các chứng từ được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ NVL xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được thủ kho kiểm tra chặt chẽ, kịp thời chuyển chứng từ lên phòng kế toán ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế toán tập hợp chi phí trong kỳ một cách chính xác, kịp thời và hàng tồn kho được theo dõi thường xuyên.
Với việc tính lương, cuối tháng nhân viên phân xưởng kịp thời chuyển bảng chấm công, phiếu báo sản phấm hoàn thành cho phòng kế toán để thực hiện công tác tính lương.
+ Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do BTC ban hành, trong đó quy định về hệ thống tài khoản chung dùng cho các doanh nghiệp là cơ sở để công ty xây dựng hệ thống tài khoản của riêng mình Ngoài ra, công ty còn mở một số tài khoản chi tiết không chỉ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà còn phù hợp với mục đích, yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán.
+ Về hệ thống sổ sách:
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh có quy trình công nghệ đơn giản, quy mô sản xuất không lớn
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
5 4 lắm, phù hợp với hệ thống TK kế toán và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với mẫu sổ tương đối đơn giản, khoa học, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
+ Về hệ thống báo cáo:
Hệ thống báo cáo của công ty được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập và nộp báo cáo cho các cấp hữu quan và cơ quan thuế
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tin Học Trí Việt
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin kế toán và nhằm phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý, bộ phận nhân sự của Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực cho kế toán trưởng, đảm bảo cho sự tập trung chuyên môn Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Công ty cần có thêm bộ phận kiểm toán nội bộ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài.
- Về tình hình vận dụng chế độ kế toán:
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Từng bước hoàn thiện những chứng từ cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo bộ chứng từ sử dụng cho phần hành này được đầy đủ hơn và theo đúng quy định như các phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền…
- Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp: Đảm bảo nguồn cung cấp NVL ổn định, tìm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu chất lượng tốt với giá thấp hơn giá thị trường và tránh được tình trạng thiếu vật tư khi sản xuất Tăng cường tìm nhà cung cấp NVL trong nước đối với những mặt hàng có thể sản xuất tại Việt Nam và đạt tiêu chuẩn chất lượng để giảm bớt chi phí nhập khẩu và hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Cần phát huy hơn nữa hình thức trả lương theo sản phẩm nhằm khuyến khích tình thần lao động và trách nhiệm của công nhân Khen thưởng cho những công nhân có thành tích cao trong lao động Việc thanh toán lương cho công nhân viên chia thành 2 lần mỗi tháng sẽ giúp giải quyết được nhu cầu sinh hoạt cho họ.
- Đối với kế toán chi phí sản xuất chung:
Công ty cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho hợp lý Theo quy định của BTC, một doanh nghiệp có thể áp dụng 3 phương pháp KH cho TSCĐ, doanh nghiệp nên áp dụng các phương pháp KH khác nhau cho các loại TSCĐ khác nhau Chẳng hạn, đối với nhà cửa, vật kiến trúc và các TSCĐ khác thì vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, còn đối với những máy móc thiết bị và những tài sản khác gắn liền với quá trình sản xuất, tính năng và công suất sử dụng giảm dần thì công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất ra, không nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, giúp cho giá thành sản phẩm giảm và việc xác định giá trị còn lại của TSCĐ cũng chính xác hơn.
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
Việc trích hoặc thôi trích KH được bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng hoặc giảm tham gia vào sản xuất kinh doanh Đồng thời nên xác định lại khung thời gian KH của 1 TSCĐ theo khung thời gian đã quy định.
Về việc xác định giá trị thu hồi ước tính của TSCĐ: Trong công thức tính KH, công ty nên đưa giá trị thu hồi ước tính vào Việc làm này không những hợp lý mà còn còn có tác dụng tăng cường trách nhiệm quản lý của các bộ phận trong công ty đối với TSCĐ Khi có mất mát, hư hỏng, công ty sẽ dễ dàng quy kết trách nhiệm và yêu cầu bồi thường cho các đối tượng liên quan.
Và trong việc xác định giá trị thu hồi ước tính, Công ty nên áp dụng khi đã tin học hóa thiết bị công tác kế toán của mình.
Công ty cũng cần tổ chức, đánh giá lại thực trạng của những TSCĐ đã
KH hết, từ đó mạnh dạn thanh lý những TS đã lạc hậu hoặc kém hiệu quả.
Ngoài ra, để tiết kiệm được chi phí sản xuất chung, công ty cần: Nâng cao trình độ quản lý sản xuất cho nhân viên quản lý, giảm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài trong trường hợp không cần thiết và bảo quản tốt các tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường các biện pháp kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện trên
- Công ty cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện trên cần phải có sự quan tâm, hợp tác của Nhà nước, cơ quan quản lý và sự nỗ lực của bản thân công ty.
- Trước hết về phía Nhà nước:
+ Trong quá trình hoàn thiện hệ thống các chuẩn mực, chế độ kế toán, BTC đã có nhiều thay đổi về chế độ kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên, những quy định về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay vẫn còn tồn tại
SV: Đào Thị Thu KT1-K10
6 2 những bất cập Vì vậy, ngoài những chuẩn mực đã ban hành, Nhà nước nên ban hành thêm các quy định, chế độ hạch toán kế toán khác cụ thể hơn và phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
+ Bên cạnh những thay đổi về chế độ kế toán, BTC cũng nên có những văn bản hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp thi hành các quy định của mình cũng như tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra việc thực hiện chế độ kế toán tại các doanh nghiệp.
+ Một trong những phương thức chủ yếu cải tiến công tác hạch toán kế toán là việc gắn chặt việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý nội bộ.
+ Cần có sự chi đạo, giám sát hơn nữa từ giám đốc tới các bộ phận để tăng cường việc quản lý chi phí sản xuất.
+ Đối với bộ máy kế toán, cần có sự đầu tư thích đáng nhằm phát huy tính sáng tạo của đội ngũ kế toán Cụ thể, công ty cần có những chính sách, chương trình đào tạo góp phần nâng cao chất lượng và trình độ của nhân viên kế toán.
+ Thường xuyên cập nhật, nắm bắt nhanh chóng và chính xác những thay đổi, bổ sung của chế độ kế toán ban hành Trong quá trình áp dụng nếu có những vướng mắc, bất cập thì phải chủ động đề xuất các ý kiến, các phương án giải quyết.
SV: Đào Thị Thu KT1-K10