Báo cáo thực tập cơ sở ngành tìm hiểu về công ty tnhh thương mại phú minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ MINH Họ tên SV: Trần Thị Minh Phượng Mã SV: 86640 Lớp: KTN61ĐH Nhóm: 18 Người hướng dẫn: ThS Trần Hải Việt HẢI PHÒNG - 2022 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .3 MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG BÁO CÁO .4 DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh .7 1.3 Bạn hàng, đối tác, thị trường 1.4 Cơ sở vật chất 10 1.5 Cơ cấu tổ chức nhân .11 1.6 Kết kinh doanh .12 1.7 Định hướng hành động 13 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VỀ LĨNH VỰC GIAO NHẬN VẬN TẢI 15 2.1 Trên giới 15 2.2 Ở Việt Nam .15 2.3 Ở Hải Phòng 16 KẾT LUẬN .17 TÀI LIỆU THAM KHẢO .18 NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 19 LỜI MỞ ĐẦU Nhằm mục đích để sinh viên có nhìn đầy đủ, hiểu kiến thức học sau năm ngồi giảng đường ứng dụng vào thực tế nào, nhà trường tổ chức cho sinh viên thực thực tập doanh nghiệp Vì để dễ dàng xin thực tập lấy số liệu sau đợt thực tập tập sở em xin thực tập công ty TNHH TM Phú Minh Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị đơn vị thực tập giúp đỡ em tháng thực tập vừa qua, cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy Trần Hải Việt, cuối người giới thiệu em đến sở thực tập tồn thể gia đình hỗ trợ em để hồn thành thời gian thực tập Trong báo cáo mình, em có đưa giới thiệu công ty TNHH TM Phú Minh, cơng ty có quy mơ nhỏ lại ln đảm bảo uy tín chuyên nghiệp, đem kiến thức để đánh giá phần phát triển năm vừa qua từ 2017 – 2022 Bài báo cáo chia thành phần sau: - Chương 1: Tìm hiểu cơng ty TNHH TM Phú Minh - Chương 2: Tìm hiểu chung lĩnh vực giao nhận vận tải Bài viết nhiều thiếu sót nên em mong thầy hướng dẫn góp ý để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG BÁO CÁO FIATA GNVT TM TNHH XNK Liên đoàn Hiệp hội Giao nhận Vận tải Quốc tế Giao nhận vận tải Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 1.1 Các ngành nghề kinh doanh công ty 1.2 Kết kinh doanh Công ty TNHH TM Phú Minh giai đoạn 2018 – 2021 12 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang 1.1 Logo cơng ty TNHH TM Phú Minh 1.2 Một số doanh nghiệp hợp tác công ty 1.3 Các hãng tàu đối tác cơng ty 1.4 Văn phịng làm việc công ty TNHH TM Phú Minh 10 1.5 Xe container chun chở hàng hóa 10 1.6 Mơ hình tổ chức công ty TNHH TM Phú Minh 11 CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Thơng tin - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TM PHÚ MINH - Tên quốc tế: PHU MINH COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: PHU MINH TRADING CO.,LTD - Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Thành Trung - Mã số thuế: 0200726494 - Địa chỉ: Số 313 Đông Khê, phường Đông Khê, quận Ngơ Quyền, Hải Phịng - Tel: 031.368.6978 - Email: phuminhhp@gmail.com Hình 1.1 Logo cơng ty TNHH TM Phú Minh 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Phú Minh thành lập ông Nguyễn Thành Trung Ngày 11/01/2007, công ty TNHH TM Phú Minh vào hoạt động thức với quy mơ 10 nhân viên Song với lực thân nhiều năm làm ngành vận tải, đội ngũ nhân viên cốt cán có kinh nghiệm lâu năm làm công ty dịch vụ vận tải, ông Nguyễn Thành Trung bước phát triển công ty thành cơng ty uy tín chuyên phụ trách hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải 1.2 Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 1.2.1 Chức Hợp tác với đơn vị nước để tổ chức vận chuyển, giao nhận hàng hóa XNK, hàng tư nhân, tài liệu chứng từ liên quan, chuyển phát nhanh Nhận ủy thác dịch vụ giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước phương tiện vận tải, thực dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nêu như: gom hàng, phân phối, làm thủ tục XNK, khai báo hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa giao hàng cho người chuyên chở để vận chuyển tới nơi quy định Nhận tư vấn vấn đề liên quan đến nghiệp vụ giao nhận hàng hóa vấn đề liên quan theo nhu cầu tổ chức, cá nhân nước quốc tế Làm đại lý cho hãng tàu nước, liên doanh liên kết với tổ chức lĩnh vực vận chuyển, giao nhận, kho bãi, thuê tàu, 1.2.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Bảng 1.1 Các ngành nghề kinh doanh công ty STT 10 Mã ngành 5229 4931 5021 5011 4933 5012 5022 5222 8299 Tên ngành Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành Vận tải hành khách đường thủy nội địa Vận tải hành khách ven biển viễn dương Vận tải hàng hóa đường Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa 11 5221 phân vào đâu Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt 12 13 5225 4932 đường Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường Vận tải hành khách đường khác 1.3 Bạn hàng, đối tác, thị trường Sau 10 năm hồn thiện phát triển, công ty TNHH TM Phú Minh trở thành bạn hàng, đối tác uy tín doanh nghiệp ngồi nước Hiện cơng ty TNHH TM Phú Minh bạn hàng thân thiết nhiều doanh nghiệp lĩnh vực khác như: Công ty TNHH LPK; Công ty Cổ phần sản xuất, dịch vụ, thương mại Hồng Gia Việt; Cơng ty Cổ phần Hào Khí Đơng A Hình 1.2 Một số doanh nghiệp hợp tác công ty Công ty TNHH TM Phú Minh hợp tác trở thành bạn hàng tin cậy cho nhiều doanh nghiệp lớn nước ngồi Đặc biệt kể đến Tập đồn Dầu khí Đài Loan (CPC) – Tập đoàn lớn mạnh dầu nhớt Đài Loan, Thái Lan Việt Nam Để đạt hài lòng dịch vụ đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, cơng ty liên kết với hãng tàu lớn nhỏ nước hãng tàu Vosco, hãng tàu vận chuyển nội địa Vinalines, Hình 1.3 Các hãng tàu đối tác công ty 1.4 Cơ sở vật chất Công ty trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết văn phòng cho nhân viên như: máy tính, máy fax, máy photocopy, Mơi trường làm việc sẽ, thoáng mát tạo điều kiện tốt để nhân viên làm việc phát triển thân Đồng thời nơi để tư vấn dịch vụ công ty bạn hàng, đối tác Hình 1.4 Văn phịng làm việc cơng ty TNHH TM Phú Minh Công ty TNHH TM Phú Minh sở hữu thêm phương tiện vận tải, kho bãi đáp ứng nhu cầu vận chuyển khách hàng, đảm bảo an tồn kỹ thuật Hình 1.5 Xe container chun chở hàng hóa 1.5 Cơ cấu tổ chức nhân Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng xuất nhập Nhân viên chứng từ Phịng điều hành vận tải Nhân viên trường Hình 1.6 Mơ hình tổ chức cơng ty TNHH TM Phú Minh Giám đốc người có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh công ty, ban hành quy chế quản lý nội công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, đình cán cơng nhân viên cơng ty; tuyển dụng lao động Phó giám đốc vị trí nhân cấp cao nằm máy điều hành doanh nghiệp, hỗ trợ thay mặt cho giám đốc quản lý, đồng thời xử lý, định vấn đề, công việc doanh nghiệp giám đốc vắng mặt Phòng kinh doanh phận lập kế hoạch lựa chọn phương án kinh doanh cho phù hợp với tình hình thị trường, tìm hiểu cách thức kí kết hợp đồng với đối tác Phịng kế tốn giải cơng việc ghi chép, thu thập, chia sẻ xử lý thông tin, lập báo cáo tài phục vụ cho nhu cầu nội cơng ty Phòng xuất nhập thực chức quản lý kiểm sốt, điều phối tồn q trình cung ứng doanh nghiệp, thực cách ủy quyền cho vị trí phận xuất nhập khẩu, cụ thể: - Nhân viên chứng từ: Soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thơng dụng; thu xếp thủ tục để hoàn thiện chứng từ khai báo hải quan; thực cơng văn, tờ trình có liên quan cần thiết - Nhân viên trường có trách nhiệm giao – nhận chứng từ xuất nhập; giải thủ tục thuế, thông quan hoạt động xuất nhập hàng hóa công ty; hỗ trợ khách hàng giải vấn đề phát sinh liên quan hàng hóa; đảm bảo hàng hóa đủ số lượng, chất lượng vận chuyển đến; - Phòng điều hành vận tải: Là phận nghiệp vụ tham mưu, giúp giám đốc công tác quản lý hoạt động đội xe 1.6 Kết kinh doanh Bảng 1.2 Kết kinh doanh Công ty TNHH TM Phú Minh giai đoạn 2018 – 2021 Đơn vị: triệu VNĐ Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2021 Doanh thu 14.265 21.842 14.050 9.298 Chi phí 14.165 21.466 13.999 9.242 Lợi nhuận sau thuế 47,93 356 43,67 28,89 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2021) Dựa vào bảng 1.2 thấy: Doanh thu, chi phí lợi nhuận năm từ 2018 – 2021 chia làm hai giai đoạn rõ ràng: Năm 2018 – 2019 doanh thu, chi phí lợi nhuận có xu hướng tăng giai đoạn 2020 – 2021 lại có tụt giảm nhanh chóng Thứ nhất, xét tình hình doanh thu, doanh thu năm 2019 tăng 7.577 triệu đồng (tương đương 53,12%) so với năm 2018 Kết có nhờ cố gắng lãnh đạo nhân viên công ty năm hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận tải, doanh nghiệp tạo niềm tin khách hàng với nhiều hợp đồng dịch vụ có giá trị cao Tuy từ năm 2020, doanh thu có giảm đáng kể Doanh thu năm 2020 giảm 7.792 triệu đồng (tương đương 35,67%) so với năm 2019 doanh thu năm 2021 tiếp tục giảm 4.752 triệu đồng (tương đương 33,82%) so với năm 2020 Nguyên nhân lớn đến từ ảnh hưởng dịch Covid-19, tác động trực tiếp mạnh mẽ đến ngành vận tải nói chung doanh nghiệp nói riêng Thứ hai, chi phí từ năm 2018 - 2021 cao so với doanh thu nhận Cụ thể chi phí năm 2019 tăng so với năm 2018 7.301 triệu (tương đương 51,54%) Đến năm 2019 – 2021 chi phí giảm đều, chi phí năm 2020 giảm 7.467 triệu (tương đương 34,49%) so với năm 2019 chi phí năm 2020 giảm 4.757 triệu (tương đương 33,98%) so với năm 2021 Có thể thấy cơng ty khơng kiểm sốt tốt chi phí Ngun nhân để thu hút khách hàng thời đại công ty giao nhận phát triển ngày nhiều, công ty buộc phải giảm giá để kí kết hợp đồng Trong bối cảnh đó, cơng ty cần nhìn nhận, đánh giá lại đối thủ cạnh tranh nhằm điều chỉnh lại chi phí hợp lí để tồn phát triển Thứ ba, lợi nhuận không cao so với doanh thu Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2019 tăng 276 triệu (tương đương 276%) so với năm 2018 Lợi nhuận trước thuế năm có xu hướng giảm, năm 2020 giảm 325 triệu (tương đương 86,4%) so với năm 2019 năm 2021 giảm nhẹ triệu (tương đương 9,8%) so với năm 2020 Nguyên nhân chi phí bỏ nhiều, áp lực cạnh tranh lớn nên lợi nhuận đạt hạn chế Đặc biệt khó khăn mà Covid – 19 đem lại địi hỏi doanh nghiệp cần đổi để thích nghi với tình hình thực tế Có thể thấy tương lai cơng ty quản lý chi phí cách hiệu cơng ty có tăng trưởng tốt ổn định 1.7 Định hướng hành động Căn vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian qua, cạnh tranh thị trường cơng ty có dự định riêng thời gian tới kế hoạch để đạt mục tiêu Sự tăng trưởng lợi nhuận năm công ty cần phát triển thêm, mà trước hết tìm phương hướng tối thiểu hóa loại chi phí Hiện tình hình dịch bệnh Covid – 19 dần kiểm sốt đem lại cho doanh nghiệp nói riêng ngành vận tải nói chung tín hiệu tích cực Cơng ty cần nhanh chóng nắm bắt lấy hội để tìm kiếm, gia tăng lợi nhuận, cần phát huy, tạo dịch vụ chất lượng cao, có tính đồng q trình kiểm sốt chất lượng dịch vụ hợp đồng ký kết Cho đến thân công ty xây dựng cho thương hiệu cơng ty GNVT uy tín chuyên nghiệp đối tác, khách hàng nỗ lực để ngày phát triển, khẳng định vị trí thị trường CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VỀ LĨNH VỰC GIAO NHẬN VẬN TẢI 2.1 Trên giới Theo quy tắc mẫu FIATA đưa khái niệm lĩnh vực sau: “GNVT loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, kể vấn đề hải quan hay tài chính, mua bảo hiểm hàng hóa thu tiền hay chứng từ liên quan đến hàng hóa” GNVT xuất từ nhu cầu trao đổi người, gắn liền với phát triển thương mại khoa học kỹ thuật giới Từ kỷ XV – XVI, phát kiến địa lý đời tạo điều kiện cho đội thương thuyền nhiều quốc gia phát triển mạnh Khi Thuyết Trọng thương Adam Smith (1723 – 1790) đời vào kỷ XVI - XVII, quốc gia vận dụng triệt để thúc đẩy cho thương mại Âu – Á, Âu – Mỹ phát triển mạnh Nhu cầu lưu chuyển hàng hóa phục vụ người tiêu dùng ngày gia tăng, đặc biệt bùng nổ thương mại điện tử tạo nhu cầu cao dịch vụ thuê logistics Trong thời gian tới, GNVT cung cấp giải pháp trực tuyến sáng tạo vận tải quốc tế, dự kiến tạo tương tác tốt với khách hàng 2.2 Ở Việt Nam Từ năm 1960 trở trước, dịch vụ GNVT miền Bắc chủ yếu đơn vị XNK tự đảm nhiệm Trước năm 1976, miền Nam xuất công ty GNVT nước quốc tế Sau năm 1976 hoạt động giao nhận tập trung Tổng cổng ty giao nhận kho vận ngoại thương thập kỉ sau, hoạt động giao nhận phát triển mạnh mẽ với cơng ty nước ngồi Ngày 18/11/1993, Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt Nam (VIFAS) thành lập thức trở thành hội viên FIATA vào năm 1994 Cùng với phát triển nhanh chóng tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới với định hướng phát triển kinh tế mở hướng mạnh vào xuất khẩu, thúc đẩy mạnh nhu cầu xuất nhập khẩu, đồng thời đòi hỏi phát triển tương ứng GNVT Đặc biệt, Việt Nam cịn có lợi nhờ vị trí địa lý trung tâm khu vực Đông Nam Á – cầu nối đất liền hải đảo khu vực Ngành GNVT Việt Nam bao gồm 1200 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận từ đa quốc gia, liên doanh đến nước Trong doanh nghiệp đa quốc gia có tài mạnh, dịch vụ đa dạng, thị trường khắp toàn cầu chiếm tới 80% thị phần số lượng chiếm 20% Dịch vụ GNVT Việt Nam hầu hết dịch vụ truyền thống bao gồm vận chuyển, kho bãi, hải quan, khai báo giao hàng với nguồn gốc từ quy mô sản xuất doanh nghiệp nhỏ, phụ thuộc nhiều vào nước Đứng trước thời kỳ kinh tế mở nay, nhà nước ta khuyến khích lưu thơng hàng hóa quốc tế nhằm phục vụ cho q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước 2.3 Ở Hải Phòng Theo báo cáo “Efficient Logistics: A key to Vietnam’s Competitiveness” Ngân hàng Thế giới (World Bank) công bố năm 2014, luồng container qua cảng Hải Phòng đứng thứ hai Việt Nam Hải Phòng thành phố cảng lớn miền Bắc đầu mối giao thơng quan trọng, có đầy đủ tiềm hội để phát triển làm trung tâm dịch vụ logistics Một hoạt động dịch vụ logistics chủ yếu GNVT, gồm nhiều hình thức như: giao nhận hàng hóa XNK, giao nhanh chứng từ, hàng hóa mẫu, Tuy nhiên nhìn từ thực tế, hoạt động logistics chưa phát triển tương xứng với tiềm cịn khơng bất cập Các doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ chiếm tỷ lệ chủ yếu, khơng có nhiều vốn khả tài thiếu kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp làm suất lao động thấp; Mức độ áp dụng công nghệ doanh nghiệp logistics chưa cao, Chi phí dịch vụ logistics chưa thực cạnh tranh; Chất lượng cung cấp dịch vụ thấp; Nguồn nhân lực chưa đáp ứng yêu cầu; Các tổ chức giao nhận, thủ tục hành cịn rườm rà Bên cạnh thời gian gom hàng, trả hàng, làm thủ tục kéo thêm vấn đề chi phí KẾT LUẬN Có thể nói hoạt động giao nhận vận tải địn bẩy kinh tế Tại nước có kinh tế phát triển giới, giao nhận vận chuyển hàng hóa phát triển trở thành ngành kinh doanh dịch vụ hiệu đất nước Đại học Hàng Hải Việt Nam với tư cách trường top đầu lĩnh vực đào tạo nhóm ngành hàng hải logistics, trường trọng đào tạo cho sinh viên lý thuyết thực tiễn Bên cạnh việc dạy học giảng đường, trường tổ chức cho sinh viên thực tập nhằm có hiểu biết môi trường thực tế Trong gần tháng qua thực tập công ty TNHH TM Phú Minh, em hiểu biết thêm nhiều kiến thức thực tiễn cách thức làm việc trình hoạt động công ty vận tải Trong suốt trình thực tập cơng ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình người cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình thầy Trần Hải Việt giúp em hồn thành báo cáo thực tập sở ngành Đây lần đầu em thực tập công ty nên chưa có nhiều kinh nghiệm, kĩ làm việc khó tránh khỏi sai sót em mong bảo thầy, cô Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Ngô Thị Hải Xuân, Giao nhận vận tải quốc tế, 2014 Báo cáo Logistics Việt Nam 2019, NXB Công thương, 2019 Vũ Văn Bá, Sơ lược thị trường giao nhận vận tải giới, VOER, 2013 Nguyễn Trần Cẩm Linh, Dương Quỳnh Nga, Phạm Ngọc Thu Trang, Evaluating the Ability to Achieve Efficiency in Providing Services of the Freight Forwarding Firms in Viet Nam, 2019 Thực trạng doanh nghiệp logistics Hải Phòng, dankinhte.vn Websites: www.fiata.com NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ, cố gắng sinh viên trình thực Báo cáo : Đánh giá chất lượng Báo cáo (so với nội dung yêu cầu đề mặt: lý luận, thực tiễn, chất lượng thuyết minh vẽ): Điểm đánh giá GVHD Hải Phòng, ngày tháng năm 20 Giảng viên hướng dẫn