Báo cáo thực tập cơ sở ngành địa điểm thực tập công ty cổ phần y tế bình dân (phòng khám đa khoa bình dân dương kinh)

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH Họ tên MSV Lớp Nhóm thực tập : Bùi Thị Huyền My : 86880 : QKT61ĐH : N1 STT nhóm : 33 Địa điểm thực tập: Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân (Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh) Hải Phòng, tháng 08 năm 2022 MỤC LỤ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TÌM HIỂU VỀ PHỊNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH (CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN) 1.1 Quá trình hình thành phát triển Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân) .2 1.1.1 Khái quát công ty .2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 1.3 Cơ cấu, tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 1.3.1 Nhiệm vụ: .7 1.3.2 Các hoạt động: 1.4 Cơ cấu, tổ chức máy kế toán Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 12 1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế tốn Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân) .15 CHƯƠNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐANG ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI PHỊNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH ( THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN ) 18 2.1 Tìm hiểu cách thức lập chứng từ Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 18 2.1.1 Phiếu thu .18 2.1.2 Phiếu chi .22 2.1.3Giấy ủy nhiệm chi 28 2.1.2 Phiếu nhập kho 31 i 2.1.3 Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp .34 2.1.4 Hóa đơn bán hàng 36 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ thu nhận từ bên 41 2.2.1 Sổ phụ 41 2.2.2 Giấy báo Có 44 2.2.3 Hóa đơn mua hàng .45 2.2.4 Hóa đơn tiền điện 50 2.2.5 Hóa đơn tiền nước 52 2.2.6 Hóa đơn rác thải y tế 54 2.3 Cách xếp, phân loại lưu trữ chứng từ Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chi nhánh Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 56 2.3.1 Cách phân loại chứng từ 56 2.3.2 Cách xếp chứng từ 57 2.3.3 Cách bảo quản, lưu trữ hồ sơ .60 KẾT LUẬN 63 ii LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường xuất với ưu điểm vượt bậc tạo cho kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng có nhiều hội phát triển Tuy nhiên kinh tế nước ta đặt nhiều khó khăn cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu cao Kế tốn công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế toán mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp , thời buổi kinh tế khó khăn bùng phát đại dịch Covid 19, không doanh nghiệp mà bệnh viện cơng, phịng khám tư muốn tối ưu chi phí cách cắt giảm ngân sách, tinh giản nhân Chính thay đổi có ảnh hưởng định đến phận kế toán đơn vị.Nếu trước đây, nhân viên kế toán phụ trách nghiệp vụ riêng biệt họ phải đảm nhận vài nghiệp vụ khác việc tinh giản nhân Sau khoảng thời gian thực tập kế tốn Cơng ty Cổ phần y tế Bình Dân, với dẫn dắt bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Đào Văn Thi đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty, em hồn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty Báo cáo gồm gồm chương sau: Chương 1: Tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ( Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh) Chương 2: Tìm hiểu hệ thống chứng từ sử dụng Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ( Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh) Chương 3: Cách xếp, phân loại lưu trữ chứng từ Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ( Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh) Thời gian thực tập ngắn Công ty cổ phần y tế Bình Dân ngắn em hiểu thêm phần cơng việc kế tốn Điều giúp cho em trao dồi nhiều kinh nghiệm sống sau Mặc dù em có nhiều cố gắng để hoàn thành báo cáo, kinh nghiệm thực tế em hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập khơng dài nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết thiều sót Em mong nhận ý kiến góp ý quý báu thầy Đào Văn Thi phịng kế tốn Cơng ty cổ phần y tế Bình Dân để báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thiện CHƯƠNG TÌM HIỂU VỀ PHỊNG KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH (CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN) 1.1 Q trình hình thành phát triển Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân) 1.1.1 Khái quát công ty  Thông tin chung: - Tên công ty viết tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Y Tế Bình Dân - Tên cơng ty viết tiếng Anh: Binh Dan Medical Joint Stock Company - Chủ sở hữu: Hoàng Long (Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị) - Mã số thuế: 0200784418 - Tên công ty viết tắt: BINH DAN MEDIAL - Địa thơng tin liên hệ - Trụ sở chính: Km 14 đường Phạm Văn Đồng, Phường Tân Thành, Quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phịng - Điện thoại: 0313635002 - Tình trạng hoạt động - nơi đăng kí thuế - Tình trạng hoạt động: Người nộp thuế hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) - Nơi đăng kí quản lí: Chi cục Thuế Quận Dương Kinh - Ngày cấp giấy phép: 15-01-2008 - Vốn điều lệ: 1.400.000.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ bốn trăm triệu đồng) - Mệnh giá cổ phần: 1.000.000 đồng - Tổng cổ phần: 1400  Ngành nghề kinh doanh: Khám bệnh, chữa bệnh chuyên khoa: - Khoa Nội - Khoa Ngoại - Da liễu - Khoa Sản - Khoa Răng hàm Mặt - Khoa Tai mũi họng - Khoa Mắt - Khoa Y học cổ truyền - Xét nghiệm - Chuẩn đốn hình ảnh 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân thành lập ngày 15 tháng 01 năm 2008, doanh nghiệp phát triển đánh giá uy tín thành phố Hải Phịng với ngành nghề Khám bệnh Chữa bệnh Phòng Những buổi đầu thành lập, nhân lực, thiết bị tiềm lực tài cịn thiếu nên Cơng ty đứng trước khó khăn thách thức lớn để trụ vững phát triển Với tinh thần đồn kết, gắn bó tính kỷ luật cao với chiến lược quản trị đắn, phù hợp Ban lãnh đạo, tồn Cơng ty vững vàng vượt qua giai đoạn khó khăn thị trường tạo uy tín với người dân ngồi tỉnh Điều cho thấy đội ngũ Y bác sĩ, cán bộ, công nhân viên Công ty hội tụ đầy đủ yếu tố cần thiết để sẵn sàng đáp ứng trước yêu cầu lớn đặt cho Công ty thời kỳ Ngay sau thành lập, Công ty mở rộng xây dựng chi nhánh số 1693 Phạm Văn Đồng, quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phịng với tên gọi: Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh Cùng với tận tâm, nhiệt tình, chu đáo đồn kết tồn 30 cơng nhân viên Y bác sĩ, Phòng khám gây dựng niềm tin, uy tín với người dân Nhờ phấn đấu toàn y bác sĩ lãnh đạo tài tình Hội đồng quản trị, sau năm, Công ty Cổ phần Y Tế Bình Dân tiếp tục mở thêm chi nhánh Xã Tam Cường - Huyện Vĩnh Bảo với tên gọi: Phịng khám Đa khoa Bình dân Vĩnh Bảo Tuy thành lập sau Phòng khám cung cấp đầy đủ dịch vụ khám chữa bệnh chuyên sâu đa khoa giống Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh Sau 13 năm cố, hoàn thiện nâng cấp, tại, hai chi nhánh cơng ty phịng khám uy tín Hải Phòng, nơi tập hập bác sĩ tâm huyết, có chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Đa khoa Bên cạnh đó, hai phịng khám có trang thiết bị, máy móc đạt chuẩn Bộ y tế kiểm định Phòng khám trang bị máy siêu âm, máy điện tim, máy chụp X-quang, máy xét nghiệm với chất lượng tốt điều trị cho bệnh nhân Phòng khám sẽ, thống mát, đảm bảo an tồn vệ sinh điểm cộng lớn lòng bệnh nhân khám Với phương châm: "Sức khỏe khách hàng cao quý tiền tài, vị chúng tơi” Phịng khám tận dụng hội để hướng dẫn người bệnh suốt trình từ điều trị, chữa lành bệnh bảo vệ sức khỏe Mục tiêu Phịng khám giúp người bệnh hiểu thay đổi xảy qua giai đoạn sống mang lại cho người bệnh sức khỏe tối ưu Hơn việc chăm sóc y tế, phịng khám ln đề cao lối sống lành mạnh, dinh dưỡng hợp lý cân tình cảm tinh thần Hơn nữa, phịng khám cố gắng để mang lại cho người bệnh mơi trường chăm sóc tiện nghi, tận tình chu người bệnh làm chủ sức khỏe bên cạnh chăm sóc y tế chun nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) a, Chức Chức cơng ty chủ yếu cung cấp dịch vụ chuyên môn, kỹ thuật y tế; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức dịch vụ y tế khác theo quy định pháp luật b, Nhiệm vụ Thực ký hợp đồng với quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế Trung tâm Y tế đơn vị y tế thuộc Trung tâm Y tế theo quy định pháp luật Thực hoạt động bảo vệ môi trường sở y tế; vệ sinh sức khỏe lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp, tai nạn thương tích Thực hoạt động phòng chống ngộ độc thực phẩm địa bàn; tham gia tra, kiểm tra, giám sát công tác phòng chống ngộ độc thực phẩm; hướng dẫn, giám sát sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, ăn uống việc bảo đảm an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật thực nhiệm vụ khác an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật theo phân công, phân cấp Thực sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức theo quy định cấp có thẩm quyền giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh; thực kỹ thuật, thủ thuật, chuyển tuyến theo quy định pháp luật; khám sức khỏe chứng nhận sức khỏe theo quy định Thực hoạt động chăm sóc sức khỏe sinh sản cải thiện tình trạng dinh dưỡng bà mẹ, trẻ em, phối hợp thực cơng tác dân số, kế hoạch hóa gia đình theo quy định pháp luật Thực xét nghiệm, chẩn đốn hình ảnh phục vụ cho hoạt động chuyên môn, kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị nhu cầu người dân; tổ chức thực biện pháp bảo đảm an toàn sinh học phịng xét nghiệm an tồn xạ theo quy định Thực tuyên truyền, cung cấp thơng tin chủ trương, sách pháp luật Đảng, Nhà nước y tế; tổ chức hoạt động truyền thông, giáo dục sức khỏe y tế, chăm sóc sức khỏe địa bàn Thực đào tạo liên tục cho đội ngũ viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định; tập huấn, bồi dưỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách cho đội ngũ nhân viên y tế đối tượng khác theo phân công, phân cấp Sở Y tế; sở thực hành đào tạo khối ngành sức khỏe hướng dẫn thực hành để cấp chứng hành nghề khám bệnh, chữa bệnh theo quy định pháp luật Thực cung ứng, bảo quản, cấp phát, sử dụng tiếp nhận thuốc, vắc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động chuyên môn theo phân cấp Sở Y tế quy định pháp luật Thực ký hợp đồng với quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế Trung tâm Y tế đơn vị y tế thuộc Trung tâm Y tế theo quy định pháp luật 1.3 Cơ cấu, tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN 2.2.5 Hóa đơn tiền nước Hiện nay, để phù hợp với phát triển công nghệ thông tin thuận tiện người sử dụng , Công ty cổ phần Y tế Bình Dân đăng kí áp dụng phương thức toán tiền nước qua ứng dụng ngân hàng gửi tin nhắn thông báo tiền nước qua Zalo số điện thoại Sau toán tiền nước qua ứng dụng ngân hàng, Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng gửi tin nhắn xác nhận tốn thành cơng 51 Hóa đơn tốn tiền nước qua ứng dụng ngân hàng phải đáp ứng đầy đủ nội dung sau: - Tên người bán: Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng - Tên người mua: Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân - Danh bạ điểm dùng: 6698040 ( Mỗi đơn vị/Công ty sử dụng nước cấp mã Danh bạ điểm dùng khác nhau, để thuận tiện cho việc tra cứu thông tin tiền nước Google ) - Kỳ hóa đơn - Ngày/tháng/năm gửi hóa đơn - Tổng số tiền nước - Chỉ số tiêu thụ cũ - Chỉ số tiêu thụ - Số tiêu thụ: … �3 - Số điện thoại hỗ trợ Tổng đài Cơng ty Cổ phần Cấp nước Hải Phịng - Hóa đơn thể tiếng Việt Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngồi chữ nước ngồi đặt bên phải ngoặc đơn ( ) đặt dịng tiếng Việt có cỡ nhỏ chữ tiếng Việt Chữ số ghi hóa đơn chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9 Hình 2.19: Hình ảnh hóa đơn nộp tiền điện qua ứng dụng Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân 52 2.2.6 Hóa đơn rác thải y tế Những yếu tố hóa đơn tiền rác thải y tế bắt buộc phải có: - Tên gọi chứng từ: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( DỊCH - Mẫu số - Ký hiệu - Số hóa đơn - Ngày lập - Kỳ hóa đơn - Tên, địa đơn vị lập chứng từ - Mã số thuế đơn vị lập chứng từ VỤ VỆ SINH KHỐI CƠ QUAN ) 53 - Tên, địa đơn vị nhận chứng từ: CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN - Km 14 Phạm Văn Đồng, quận Dương Kinh, thành phố Hải Phòng - Mã số thuế đơn vị nhận chứng từ: 0200784418 - Nội dung kinh tế - Số tiền : ghi chữ số - Thuế GTGT 54 - Chữ ký dấu đơn vị bán dịch vụ vệ sinh 55 2.3 Cách xếp, phân loại lưu trữ chứng từ Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chi nhánh Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) 2.3.1 Cách phân loại chứng từ Phân loại theo nội dung kinh tế nghiệp vụ – Chứng từ tiền + Chứng từ liên quan đến tiền mặt ( Phiếu thu, Phiếu chi, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng …) + Chứng từ ngân hàng (Ủy nhiệm chi, Séc, giấy báo nợ, giấy báo có …) – Chứng từ tài sản cố định + Theo thông tư 133/2016/TT-BTC chứng từ tài sản cố định gồm biểu mẫu sau: o Biên giao nhận TSCĐ o Biên lý TSCĐ o Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành o Biên đánh giá lại TSCĐ o Biên kiểm kê TSCĐ o Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ – Chứng từ lao động, tiền lương ( bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, …) – Chứng từ tiêu thụ ( hóa đơn bán hàng ) – Chứng từ toán với ngân sách – Chứng từ kế toán liên quan đến mua bán hàng hóa, vật tư + Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, + Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, + Tờ khai hải quan, + Phiếu nhập kho, + Phiếu xuất kho, + Biên giao hàng, + Bảng báo giá, + Đơn đặt hàng, + Hợp đồng kinh tế, + Biên lý hợp đồng kinh tế 56 Cách phân loại giúp ích phân loại chứng từ để đưa vào lưu trữ xác định thời hạn lưu trữ cho loại chứng từ 2.3.2 Cách xếp chứng từ Vì chứng từ kế tốn tài liệu gốc, có giá trị pháp lý nên sau dùng làm vào sổ, chứng từ kế toán phải xếp theo trình tự ( tháng đến tháng 12 năm tài chính), đóng gói cẩn thận phải bảo quản lưu trữ để cần có sở đối chiếu, kiểm tra  Chứng từ tiền  Chứng từ liên quan đến tiền mặt: o Phiếu thu/chi đóng thành theo tháng theo thứ tự số phiếu thu/chi phát sinh tháng, ngồi bìa ghi : PHIẾU THU/ PHIẾU CHI, số …/2021 Trong đó, phiếu chi kèm với giấy đề nghi tốn, hóa đơn gốc hóa đơn điện tử; bảng tốn tiền lương; hợp đồng mua bán hàng hóa, báo giá, lý hợp đồng phụ lục đính kèm riêng;… o Đối với nghiệp vụ chi tiền tạm ứng, tốn lương, thưởng cho nhân viên cơng ty phải có Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị toán tạm ứng, Bảng toán tiền lương, thưởng Giám đốc phê duyệt có đầy đủ chữ kí Kế tốn trưởng, người nhận tiền o Đối với nghiệp vụ toán tiền mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, hàng hóa, dịch vụ tốn trực tiếp tiền chi trả người bán phải có Giấy đề nghị tốn có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền phê duyệt ( nhập kho CCDC, TSCĐ phải kèm theo Phiếu nhập kho, Phiếu giao hàng) o Các nghiệp vụ toán xuất nhập phải có chứng từ giây đề nghị tốn, hồ sơ xuất nhập ( hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…)  Chứng từ ngân hàng Bộ chứng từ ngân hàng thông thường bao gồm: Hồ sơ tiền gửi hồ sơ tiền vay a Đối với hồ sơ tiền gửi: 57 o Do Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh chủ yếu thu/ chi tiền mặt nên số lượng chứng từ ngân hàng khơng nhiều, đó, hồ sơ chứng từ đóng thành theo quý o Thứ tự đóng sau: Tờ kê tổng hợp (có dấu ngân hàng), xếp sau tờ kê giấy báo nợ, có, chứng từ giao dịch, ủy nhiệm chi theo thứ tự tờ kê o Đối với nghiệp vụ nộp tiền vào tài khoản ngân hàng phải có Giấy nộp tiền kèm theo b, Đối với hồ sơ tiền vay: o Hợp đồng vay, phụ lục đính kèm hợp đồng vay, khế ước nhận nợ hồ sơ khác đính kèm xếp theo thứ tự thời gian cho hợp đồng vay, xác nhận trả nợ gốc lãi Ngân hàng khoản vay  Phiếu chi, Ủy nhiệm chi o Lưu Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị tốn có chữ kí Giám đốc o Nếu doanh nghiệp có nhiều lần chi tiền cho kế hoạch tổng thể phê duyệt cần kèm theo photo kế hoạch lần chi có ký xác nhận khoản mục o Các khoản chi theo định Ban giám đốc phải ghi rõ theo định photo định kèm theo; o Đối với phiếu báo Nợ ủy nhiệm chi phải kẹp với: Giấy đề nghị tốn ( có đầy đủ chữ kỹ Giám đốc, kế toán trưởng, giao dịch viên ) o Đối với nghiệp vụ rút gửi ngân hàng nhập quỹ phải photo tờ Séc lĩnh tiền mặt, bảng kê rút tiền  Các phiếu thu, giấy báo Có Lưu Hợp đồng bán hàng , Hóa đơn GTGT chứng từ liên quan – Chứng từ lao động, tiền lương (bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, …) Chứng từ lương đóng theo tháng bao gồm: Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương có ký duyệt; lệnh chi lương ủy nhiệm chi photo ( 58 toán qua ngân hàng); Bảng ký nhận lương tiền mặt nhân viên; Danh sách thưởng vào ngày Lễ , ngày Tết cho nhân viên, Các chứng từ khác có phát sinh tăng giảm lương người lao động – Chứng từ kế toán liên quan đến mua bán hàng hóa, vật tư + Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho: Phiếu nhập kho lưu đề nghị mua hàng, hóa đơn giao hàng,hóa đơn GTGT, hợp đồng mua, biên giao hàng + Phiếu xuất kho giữ với đề nghị xuất kho, hóa đơn bán hàng biên giao hàng + Chứng từ công nợ: Kế tốn lưu trữ hồ sơ cơng nợ vào bì đựng tài liệu riêng, bên có o Biên đối chiếu công nợ hàng tháng, quý năm o Giấy xác nhận công nợ o Các định xử lý cơng nợ o Các cơng văn địi nợ lần nợ + Tờ khai thuế GTGT : Kế toán lưu trữ hồ sơ khai thuế GTGT bao gồm: o Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê; o Hóa đơn đầu vào, liên hóa đơn đầu kẹp sau tờ khai xếp theo thứ tự bảng kê mua vào, bán – Hợp đồng + Những hợp đồng gốc có dấu đỏ phải tập hợp lưu trữ tất phịng kế tốn doanh nghiệp Nếu có gốc trở lên phịng Kế tốn lưu bản, phận cịn lại có liên quan lưu theo yêu cầu + Hợp đồng phải phân loại lưu trữ theo công ty, có đánh dấu tên rõ ràng gáy hồ sơ tạo thư mục riêng máy tính + Tuyệt đối không để hồ sơ gốc mang ngồi khơng có đồng ý người có thẩm quyền để tránh hỏng hồ sơ  Quy định việc ký chứng từ kế tốn cơng ty: - Đầu tiên, chứng từ kế tốn phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ - Thứ hai, chữ ký chứng từ phải ký bút bi bút mực Không ký mực đỏ, bút có mực bay màu, bút chì đóng dấu chữ ký khắc sẵn 59 - Thứ ba, chữ ký chứng từ người phải giống Ví dụ chữ ký người đứng đầu công ty ( Tổng giám đốc ) phải theo đăng ký giấy đăng ký chữ ký; chữ ký kế toán trưởng phải giống với lúc đăng ký với Cơng ty, cịn chữ ký kế toán viên phải giống lúc đăng ký với kế toán trưởng 2.3.3 Cách bảo quản, lưu trữ hồ sơ Chứng từ sử dụng để sử dụng lại làm đối chiếu số liệu sổ kế toán để phục vụ cho mục đích kiểm tra sau này, pháp lý để ghi sổ tài liệu lịch sử doanh nghiệp Sau kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ chuyển sang lưu trữ Hết thời hạn lưu trữ đem hủy chứng từ  Theo điều 40 Luật Kế toán số 03/2003QH11 việc bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán sau: - Thứ nhất, chứng từ kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ - Thứ hai, chứng từ kế tốn lưu trữ phải Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu phải có biên kèm theo chụp có xác nhận; bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp xác nhận - Thứ ba, chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm kết thúc cơng việc kế tốn - Thứ tư, người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo thời hạn sau đây:  Chứng từ kế toán phải lưu trữ tối thiểu năm, gồm : - Các chứng từ dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên doanh nghiệp, không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu tập tài liệu kế tốn Phịng Kế tốn - Các chứng từ khác dùng cho quản lý, điều hành chứng từ kế tốn khác khơng trực tiếp ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài  Chứng từ kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm : - Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài năm đơn vị kế toán, biên tiêu huỷ 60 tài liệu kế tốn tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, có báo cáo kiểm tốn báo cáo kiểm tra kế toán - Các chứng từ kế toán liên quan đến lý tài sản cố định Các chứng từ kế tốn q trình đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán kỳ kế toán năm tài liệu kế toán Báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành - Các chứng từ kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán  Chứng từ kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn:  Chứng từ lưu trữ vĩnh viễn Các chứng từ có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phịng Việc xác định tài liệu kế tốn lưu trữ vĩnh viễn người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp định vào tính sử liệu ý nghĩa lâu dài tài liệu, thông tin để định cho trường hợp cụ thể giao cho phận kế toán phận khác lưu trữ hình thức gốc hình thức khác  Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải thời hạn lưu trữ 10 năm Các chứng từ bị huỷ hoại tự nhiên tiêu huỷ theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán - Thứ năm, quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế tốn Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu - Thứ sáu, quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế tốn phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị niêm phong ký tên, đóng dấu  Ngồi ra, sử dụng, quản lý, in phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán cần lưu ý: - Một là, tất doanh nghiệp phải sử dụng thống mẫu chứng từ kế toán quy định chế độ kế tốn Trong q trình thực hiện, doanh nghiệp không sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc 61 - Hai là, mẫu chứng từ in sẵn phải bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát Séc giấy tờ có giá phải quản lý tiền - Ba là, biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc Bộ Tài đơn vị Bộ Tài uỷ quyền in phát hành Đơn vị uỷ quyền in phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in theo mẫu quy định, số lượng phép in cho loại chứng từ phải chấp hành quy định quản lý ấn Bộ Tài - Bốn là, biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, doanh nghiệp mua sẵn tự thiết kế mẫu, tự in, phải đảm bảo nội dung chủ yếu chứng từ quy định Điều 17 Luật Kế toán  Lưu ý nơi lưu giữ tài liệu kế toán: Căn Điều 40 Luật Kế toán, nơi lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: - Tài liệu kế toán đơn vị kế toán lưu kho lưu trữ đơn vị Kho lưu trữ tài liệu kế tốn phải bố trí gần địa bàn nơi đơn vị đóng trụ sở, phải có đầy đủ thiết bị bảo quản điều kiện bảo quản bảo đảm an toàn trình lưu trữ theo quy định pháp luật - Trường hợp đơn vị kế tốn khơng tổ chức phận kho lưu trữ đơn vị phải thuê tổ chức, quan lưu trữ tài liệu kế toán sở ký kết hợp đồng lưu trữ theo quy định pháp luật - Tài liệu kế toán kỳ kế toán năm thời hạn lưu trữ đơn vị kế toán bị chia, tách, sáp nhập lưu trữ đơn vị thành lập Trường hợp tài liệu kế tốn đơn vị kế tốn bị chia, tách khơng phân chia cho đơn vị lưu trữ lại đơn vị bị chia, bị tách lưu trữ nơi theo định quan có thẩm quyền định chia, tách 62 KẾT LUẬN Sau thời gian gần tháng thực tập Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân ), em biết mơ hình kế tốn thực tế cơng ty nào, cơng việc kế tốn thường làm thuận lợi, khó khăn, áp lực mà nghề kế tốn đem lại Bên cạnh đó, Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân hoạt động lĩnh vực Y tế, bao gồm hoạt động Khám chữa bệnh Bảo hiểm Y tế cho bệnh nhân, có nhiều hồ sơ, thủ tục , chứng từ kế toán liên qua đến Bảo hiểm xã hội Thành phố Hải Phòng Bảo hiểm xã hội Quận Dương Kinh nên ngồi việc quản lí thu- chi, xuất nhập tồn… , kế tốn thường xun phải làm Giải trình Bảo hiểm xã hội, tổng kết gửi hồ sơ báo cáo lên thành phố theo ngày, làm báo cáo tổng hợp vào cuối tháng báo cáo quý Nhưng, với nhiệt huyết trách nhiệm cao cơng việc, kế tốn cơng ty thường xun tăng ca 2-3h/ngày để hồn thành tốt tồn công việc Trong khoảng thời gian thực tập, em vận dụng kiến thức học trường, áp dụng vào thực tế, nắm chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, cách viết, cách xử lý, xếp chứng từ kế toán, xử lý bảng cân đối kế toán, hỗ trợ thực báo cáo thu nhập báo cáo tài theo hướng dẫn Khơng thế, em cịn nhận thấy quy định chế độ tài kế tốn hành phù hợp với tình hình thực tiễn: - Về cấu máy tổ chức: Để nắm bắt kịp xu hướng mới, công ty cắt giảm phận không cần thiết, phân chia nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể, phù hợp với khả người Hơn nữa, công ty lựa chọn đội ngũ cán quản lý có trình độ chun môn cao nhiều kinh nghiệm Công ty thường xuyên tổ chức buổi tập huấn để nâng cao lực nhân viên Ngồi ra, cơng ty thường xuyên tổ chức du lịch để giảm bớt căng thẳng mệt mỏi cho nhân viên, giúp nhân viên đồn kết gắn bó với - Về tổ chức máy kế toán: Đơn giản, gọn nhẹ đáp ứng đủ yêu cầu doanh nghiệp Với đội ngũ có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nắm công việc nên việc đạt hiệu cao - Về cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ sử dụng: Công tác quản lý thực theo Bộ Tài Chính ban hành, quy trình lập chứng từ tương đối đồng với lý luận Chứng từ lập phù hợp với đặc thù ngành nghề công ty, công tác lưu trữ, bảo quản hay luân chuyển tuân theo quy định chế độ 63 hành Bên cạnh cơng ty sử dụng đồng thời hai hình thức kế toán kế toán máy ghi sổ Việc kết hợp giúp đạt hiệu công việc cao Với giúp đỡ, đạo nhiệt tình thầy cô giáo môn, đặc biệt thầy Đào Văn Thi cán công ty, anh chị phịng Tài kế tốn giúp em sâu vào thực tế để em hiểu sơ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Y tế Bình Dân mơi trường làm việc vơ động, thân thiện, có sở vật chất hạ tầng đầy đủ, Công ty tạo điều kiện tốt cho em trình thực tập Hơn nữa, em cịn nhận hướng dẫn vơ tận tình anh, chị phịng Tài - Kế tốn Khi muốn tìm hiểu vấn đề gì, cán hướng dẫn ln trả lời hướng dẫn nhiệt tình Khơng vậy, cán hướng dẫn cịn giới thiệu em với anh chị khác cơng ty có chuyển môn sâu vấn đề cần giải đáp để trả lời cụ thể Khoảng thời gian thực tập Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Cơng ty Cổ phần y tế Bình Dân ) dài, khoảng thời gian giúp em tiếp thu kinh nghiệm thực tế, vận dụng kiến thức học thực tế, trực tiếp tham gia vào cơng việc Em cịn thấy cần phải học hỏi nhiều điều để hồn thiện thân Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ kinh nghiệm cịn có hạn, thời gian tiếp xúc với cơng việc kế tốn chưa nhiều nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi nhiều thiêt sót Em mong góp ý bảo thầy Bộ mơn Tài Ngân hàng Cuối em xin chân thành cảm ơn Phịng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Cơng ty Cổ phần y tế Bình Dân ), anh chị phịng kế tốn thầy Đào Văn Thi hướng dẫn cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2021 Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) 64