Qlgd thnn xây dựng phần mềm quản lý thi chứng chỉ công nghệ thông tin

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN,TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ  SÁNG KIẾN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN * Nhóm tác giả sáng kiến: Đinh Quốc Trường, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT; Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN; Mai Hữu Thiết, Phó Chánh văn phòng, Sở GD&ĐT; Lê Thị Hằng, Chuyên viên phòng QLCL, Sở GD&ĐT; Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học Ngoại ngữ Ninh Bình, tháng năm 2022 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: “Xây dựng phần mềm quản lý thi chứng Công nghệ thông tin” Đồng tác giả: Đinh Quốc Trường, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT; Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN; Mai Hữu Thiết, Phó Chánh văn phịng, Sở GD&ĐT; Lê Thị Hằng, Chuyên viên phòng QLCL, Sở GD&ĐT; Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học - Ngoại ngữ Ninh Bình, tháng năm 2022 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp ngành Giáo dục Đào tạo Ninh Bình Chúng tơi ghi tên đây: ST T Họ tên Ngày sinh Đinh Quốc Trường 1973 Lê Kiên Trung 1979 Mai Hữu Thiết 1979 Lê Thị Hằng 1976 Trần Văn Hải 1989 Nơi công tác Sở GD&ĐT TT GDTX, TH&NN Sở GD&ĐT Sở GD&ĐT TT GDTX, TH&NN Chức vụ Trình độ chun mơn Tỷ lệ (%) đóng góp vào việc tạo sáng kiến Phó Giám đốc Sở Thạc sỹ 20% P Giám đốc TT Thạc sỹ 20% Cử nhân 20% Thạc sỹ 20% Thạc sỹ 20% Phó CVP Sở Chuyên viên Giáo viên Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng: - Tên sáng kiến: “Xây dựng phần mềm quản lý thi chứng Công nghệ thông tin” - Lĩnh vực áp dụng: Tiếp cận công nghệ 4.0, thực công việc quản lý, điều hành kỳ thi từ thủ công sang tự động, nhờ hỗ trợ hệ thống thông tin Từng bước thực chuyển đổi số công việc đơn vị ngành giáo dục đào tạo Nội dung sáng kiến a) Giải pháp cũ thường làm + Việc đăng ký thí sinh dự thi, quản lý hồ sơ thi thí sinh khơng đồng bộ, thiếu tập trung phụ thuộc vào nhiều cán thu nhận hồ sơ + Công việc quản lý hồ sơ, điểm thi, danh sách thi sinh, danh sách cấp phát chứng chỉ, chứng nhận từ trước đến làm Excel cho khóa thi + Lưu trữ quản lý văn đạo khóa thi cịn nhiều bất cập, việc quản lý Kế hoạch tổ chức thi, Quyết định thành lập hội đồng thi, Quyết định tra thi, Quyết định phê duyệt kết thi chưa có hệ thống quản lý chun nghiệp, cịn lưu trữ thủ cơng + Sắp xếp chia phịng thi cho khóa thi CNTT cịn làm thủ cơng Excel; việc điều động phân công giám thị coi thi cịn thực thủ cơng, chủ yếu tự xếp tay gây lãng phí thời gian dễ nhầm lẫn + Công tác thống kê, báo cáo số liệu thí sinh: thí sinh vắng, thí sinh cấp chứng chỉ, thí sinh khơng đạt cịn thực thủ công, chủ yếu thao tác File Excel Đặc biệt công tác cấp phát chứng chỉ, liên quan đến công tác thống kê báo cáo số chứng chỉ, series chứng cấp, lần tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo tốn nhiều thời gian; liệu rời rạc File khác nhau, cơng tác tìm kiếm, tra cứu thủ cơng chưa đem lại hiệu suất công việc b) Giải pháp cải tiến Xây dựng phần mềm quản lý thi chứng Công nghệ thông tin Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình yêu cầu quan trọng cấp thiết thời đại Công nghệ 4.0, với trình chuyển đổi số hoạt động quản lý ngành giáo dục đào tạo, Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ bước xây dựng phát triển hệ thống quản lý để số hóa cơng việc; thực kết nối liệu kỳ thi CNTT với liệu chung ngành đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan, thuận lợi nhanh chóng cho người quản lý, thí sinh đăng ký dự thi quan liên quan cần tra cứu, thống kê, báo cáo *) Về công cụ hệ thống: Phần mềm “quản lý thi chứng Công nghệ thông tin” trước mắt triển khai Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ xây dựng ngơn ngữ lập trình C# với hệ quản trị sở liệu SQL Server Đây cơng cụ lập trình quản trị CSDL chun nghiệp phổ biến, thích ứng với hệ thống tiên tiến *) Chức phần mềm: - Chức quản lý: Người quản lý theo dõi, quản lý thí sinh đăng ký dự thi theo khóa thi, phịng thi khóa, điểm thi lý thuyết thực hành thí sinh; Quản lý tốt văn đạo ứng với kỳ thi: Kế hoạch tổ chức thi, Quyết định thành lập hội đồng thi, Quyết định tra thi, Quyết định phê duyệt Kết thi Quản lý thủ tục nhận phôi từ Bộ GD&ĐT, cấp phát chứng chỉ, số lượng phôi chứng hỏng, lỗi; kiểm soát đến Series chứng cấp - Chức tìm kiếm: Tìm nhanh khóa thi, họ tên thí sinh, số báo danh theo khóa thi để thực cơng tác thống kê, tìm kiếm số hiệu chứng cấp, ngày, tháng, năm cấp chứng - Chức cập nhật: Trong trình tổ chức thi, hệ thống cho phép cập nhật, sửa đổi, bổ sung thí sinh thơng tin thí sinh nhằm hạn chế sai lệch thơng tin thí sinh Sau cơng bố kết thi, chức sửa chữa, thay bị khóa, Hiệu trưởng/Giám đốc có mã khóa để đăng nhập vào sửa chữa thơng tin thí sinh - In ấn, thống kê, báo cáo: Hệ thống cho phép thống kê số lượng, tỷ lệ thí sinh đỗ/trượt theo khóa thi, theo năm học; báo cáo quan cấp thơng tin: Số thí sinh đăng ký dự thi, số thí sinh vắng, thí sinh đỗ/trượt theo khóa thi, năm, năm học; thống kê báo cáo series số lượng phôi chứng sử dụng, số lượng series phơi hỏng theo khóa, năm; phân tích thống kê thang điểm thí sinh khóa thi để từ có sở đạo q trình dạy học Cơng nghệ thông tin đảm bảo chất lượng - Các yêu cầu giải pháp công nghệ: + Phần cứng: CPU Pentium IV trở lên; RAM tối thiểu 512 MB; kết nối mạng LAN, Internet + Phần mềm: Hệ điều hành Windows tối thiểu Service Pack 2; ràng buộc thực thi thiết kế: Ngơn ngữ lập trình C#, Cơ sở liệu: CSDL Microsoft SQL Server 2005 trở lên; Phần mềm hổ trợ lưu hệ thống theo thời gian định sẵn, tính hợp sử dụng nguồn liệu khác Hiệu kinh tế, xã hội dự kiến đạt Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ quan tham mưu cho ngành GD&ĐT tiên phong việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý, điều hành hoạt động quản lý, đổi công tác dạy học, thực chuyển đổi số lĩnh vực quản lý theo chức nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu kỷ nguyên công nghệ 4.0 Sau hai năm chạy thử nghiệm vào sử dụng, xin đánh giá hiệu sản phẩm sau: a) Hiệu xã hội - Tạo tính chuyên nghiệp quản lý hoạt động kỳ thi Tương tác cán quản lý người làm công tác tuyển sinh, thống kê, báo cáo nhanh gọn, chuyên nghiệp, cơng khai, minh bạch - Thí sinh đăng ký dự thi Online thông qua cổng thông tin đăng ký thi trung tâm cách thuận lợi, nhanh chóng, liệu tập hợp phận thư ký kỳ thi thực thao tác phục vụ kỳ thi; thí sinh có nhu cầu đăng ký dự thi Tin học, Ngoại ngữ không cần phải đến trực tiếp Trung tâm, cần có máy tính (điện thoại) đăng ký dự thi Online cách nhanh chóng thuận lợi - Việc tương tác cán tiếp nhận hồ sơ thi thí sinh khơng tốn thời gian, môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp thông qua việc đăng ký online - Việc tra cứu kết quả, số hiệu chứng chỉ, khóa thi, ngày cấp chứng thực minh bạch, công khai; phục vụ thuận lợi cho quan quản lý quan tuyển dụng có nhu cầu tìm hiểu, tra cứu thí sinh b) Hiệu kinh tế Sau hai năm đưa phần mềm vào hoạt động quản lý thi, nhận thấy hiệu kinh tế rõ rệt: - Thí sinh đăng ký dự thi Công nghệ thông tin huyện trực tiếp lên Trung tâm, đăng ký Online thông qua cổng thông tin trung tâm Điều giảm chi phí lại thí sinh, đem lại lợi ích cho thí sinh xã hội - Nhờ có phần mềm quản lý thi nên Trung tâm cần cử cán chuyên trách thực tất khâu kỳ thi: từ việc tiếp nhận hồ sơ thi, xây dựng kế hoạch tổ chức thi, chia phòng thi, thống kê, báo cáo, cấp phát chứng chỉ,…; trước thực thao tác thủ công nên cần đến ba cán để thực công việc kỳ thi Trong năm gần đây, năm Trung tâm tổ chức thi cấp chứng cho khoảng 1500 thí sinh, thí sinh chi phí lại từ huyện lên đăng ký dự thi 30.000 đồng Đăng ký dự thi online giảm chi phí lại cho thí sinh; trước trung tâm cử cán chuyên trách cần cán giải toàn khâu kỳ thi (mỗi cán lương triệu đồng, năm giảm 96 triệu đồng) Giảm chi phí cho thí sinh: 1500 x 30.000 đồng = 45.000.000 đồng Tiết kiệm nguồn tài cho Trung tâm năm: người x 4.000.000 đ x 12 tháng = 96.000.000 đồng Như năm Trung tâm mang lại hiệu kinh tế cho thí sinh đơn vị là: 45.000.000 đồng + 96.000.000 đồng = 141.000.000 đồng Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến a) Điều kiện áp dụng Phần mềm “quản lý thi chứng Công nghệ thông tin Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” sử dụng triển khai rộng rãi Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình Hiện nay, chuyển giao phần modul phần mềm cho Trung tâm GDNN – GDTX huyện, thành phố trường Cao đẳng Cơ giới Ninh Bình để thuận tiện việc tra cứu, tìm kiếm học viên đơn vị tham gia thi CNTT Cơ quản lý, thông kê, báo cáo thí sinh cấp chứng chỉ, quản lý phơi chứng đơn vị b) Khả áp dụng - Đối với Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Trung tâm GDNN – GDTX huyện, thành phố: Dùng để quản lý kỳ thi cấp chứng chỉ, chứng nhận: CNTT, Ngoại ngữ, kỳ thi cấp chứng khác: nâng hạng, nâng ngạch; kỳ thi cấp chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ, - Đối với trường Tiểu học, THCS, THPT: sử dụng phần mềm Quản lý thi để thực công việc kỳ thi học kỳ, bán kỳ, cuối năm, kỳ thi học sinh giỏi cấp trường, cấp huyện/thành phố c) Xu hướng phát triển Trong năm tới phần mềm Quản lý thi cấp chứng nâng cấp cập nhật thêm số Modul: Xây dựng Modul đánh phách thi, Modul quản lý phân công cán làm thi ban Hội đồng thi; Tạo hệ thống liên kết để nhúng với hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến có sẵn Trung tâm Tùy chỉnh số chức để phần mềm áp dụng rộng rãi kỳ thi khác cấp THPT quy mô cấp tỉnh (bán kỳ, học kỳ, cuối năm, học sinh giỏi cấp trường, cấp cụm, cấp tỉnh, ) d) Danh sách người tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu TT Họ tên Lê Kiên Trung Năm sinh Nơi cơng tác Chức vụ Trình độ Nội dung cơng việc chun hỗ trợ mơn 1979 TT GDTX, TH&NN Phó GĐ Thạc sỹ Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý thi, quản trị phần mềm, kiểm thử Phó trưởng phịng Thạc sỹ Thiết kế lập trình Giáo viên Thạc sỹ Thiết kế, lập trình Vũ Văn Cường 1985 TT GDTX, TH&NN Trần Văn Hải 1989 TT GDTX, TT Họ tên Năm sinh Nơi cơng tác Chức vụ Trình độ Nội dung cơng việc chuyên hỗ trợ môn TH&NN thử nghiệm Đinh Thành Đạt 1984 TT GDTX, TH&NN Giáo viên Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm Vũ Thị Phương 1990 TT GDTX, TH&NN CB Tin học Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm Chúng xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ Ninh Bình, ngày 09 tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN NHÓM TÁC GIẢ Trần Văn Hải SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ  PHỤ LỤC SÁNG KIẾN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ CÔNG NGHỆ THƠNG TIN * Nhóm tác giả sáng kiến: Đinh Quốc Trường, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT; Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN; Mai Hữu Thiết, Phó Chánh văn phịng, Sở GD&ĐT; Lê Thị Hằng, Chuyên viên phòng QLCL, Sở GD&ĐT; Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN Đơn vị: Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình, tháng năm 2022 PHỤ LỤC XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN I Tổng quan phần mềm quản lý thi chứng Công nghệ thông tin Giới thiệu phần mềm Hiện nay, CNTT ngày phát triển mạnh mẽ lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội Đặc biệt chế thị trường phát triển quan hệ kinh tế mở rộng ngày lớn quy mơ doanh nghiệp, xí nghiệp, quan làm tăng luồng khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp Với hoạt động tổ chức thi kỳ thi ngành giáo dục việc quản lý dựa vào máy tính nhu cầu tất yếu cấp thiết, việc tin học hóa bước cơng tác quản lý, khai thác, điều hành quản lý hoạt động đòi hỏi ngày cấp thiết Công việc quản lý tổ chức thi cấp chứng Công nghệ thông tin thao tác với liệu lớn phát triển qua năm, liên quan đến nhiều người dùng, quản lý thông qua sổ sách, giấy tờ liệu tin học văn phòng (Excel, Word) khơng thể nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguồn tài nguyên có Qua nhiều năm trực tiếp làm công tác quản lý tổ chức kỳ thi, xây dựng “phần mềm quản lý thi cấp chứng công nghệ thông tin ” với hy vọng xây dựng hệ thống phần mềm góp phần nâng cao hiệu việc quản lý nhà trường 1.1 Mục tiêu Mục tiêu sáng kiến áp dụng công nghệ thông tin truyền thông (CNTT&TT) vào quản lý kỳ thi ngành giáo dục đào tạo, trước mắt quản lý kỳ thi cấp chứng CNTT Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình nhằm thay cho hình thức truyền thống áp dụng trung tâm Việc áp dụng phần mềm Quản lý thi chứng CNTT phục vụ tốt cho hoạt động trung tâm giúp trung tâm hồn thành nhiệm vụ trị thời đại công nghệ 4.0, kinh tế tri thức Việc xây dựng dự án công nghệ thông tin cho hoạt động Trung tâm nhiệm vụ cấp bách lâu dài, việc phải tiến hành cách bước đưa vào sử dụng vận hành để thấy hiệu Yêu cầu cần đạt xây dựng phần mềm Quản lý thi cấp chứng CNTT xây dựng hệ thống thông tin phục vụ việc quản lý, điều hành, tổ chức kỳ thi Tạo thuận lợi cho cán quản lý, cán phụ trách phần mềm, thí sinh việc tra 10