Qlgd thnn xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ trực tuyến hồ sơ giáo viên tại trung tâm gdtx, thnn tỉnh ninh bình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ, LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN HỒ SƠ GIÁO VIÊN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH Đồng tác giả: Ơng Nguyễn Xuân Cảnh, Phó giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN Ơng Phạm Thanh Lịch, Phó trưởng phịng Trung tâm GDTX, TH&NN Ông Tạ Văn Hải, Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN Ơng Vũ Văn Cường, Phó trưởng phịng Trung tâm GDTX, TH&NN Ơng Nguyễn Đình Toản, Chủ tịch CĐ Trung tâm GDTX, TH&NN Đơn vị: Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ Hướng nghiệp, trực thuộc Sở GD&ĐT Ninh Bình Ninh Bình, tháng năm 2022 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CƠNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng chấm Sáng kiến ngành GD&ĐT Ninh Bình Chúng tơi gồm: Nguyễn Xuân Cảnh 1977 Phó giám đốc Thạc sĩ Tỷ lệ % đóng góp vào việc tạo sáng kiến 20% Phạm Thanh Lịch 1984 P.trưởng phòng Thạc sĩ 20% Tạ Văn Hải 1962 Giám đốc Thạc sĩ 20% Vũ Văn Cường 1985 P.trưởng phòng Thạc sĩ 20% Nguyễn Đình Toản 1982 CT Cơng đồn Đại học 20% TT Họ tên Năm sinh Nơi công tác Trung tâm GDTX, TH&NN Chức danh Trình độ chuyên môn I Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng Là nhóm tác giả đề nghị xét cơng nhận sáng kiến:“Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ trực tuyến hồ sơ giáo viên trung tâm GDTX, TH&NN tỉnh Ninh Bình” II Lĩnh vực áp dụng: Cơng nghệ thơng tin, Quản lý giáo dục III Thời gian áp dụng sáng kiến: Năm học 2021 - 2022 IV Mô tả chất sáng kiến Giải pháp cũ thường làm Hồ sơ giáo viên bao gồm kế hoạch cá nhân, kế hoạch học, sổ công tác, sổ chủ nhiệm,… trung tâm GDTX, TH&NN sử dụng hình thức viết tay soạn máy in duyệt thủ công Với cách thức thực quản lý gây nhiều hạn chế như: Mỗi năm, giáo viên số môn học nhiều tiết phải in tới 7-8 trăm trang giáo án nộp lên Ban giám đốc tổ trưởng chuyên môn để kiểm tra, ký duyệt khiến cho giáo viên người duyệt mệt mỏi Nhưng rồi, năm qua năm khác chuyện tổ chun mơn duyệt giáo án lần tuần theo quy định học kỳ Ban giám đốc duyệt lần lặp đi, lặp lại Ngoài ra, kiểm tra chuyên đề, kiểm tra nội bộ, tra giáo viên cịn kiểm tra giáo án thêm vài lần Giáo viên ơm đi, ơm phải giữ gìn cẩn thận trang giáo án suốt năm học khiến cho họ cảm thấy chán ngán Không giáo án mà hồ sơ sổ sách khác tương tự Đặc biệt tiêu chí thi đua quan trọng giáo viên, đánh giá, cho điểm chặt chẽ nhiên với cách thực thủ cơng nên đơi xảy tình trạng thiếu sót chưa minh bạch Giải pháp cải tiến Ngày Cách mạng Công nghiệp 4.0 (Cách mạng Công nghiệp lần thứ tư) điều không xa lạ với người Sự phát triển vượt bậc khoa học công nghệ, áp dụng tiến vào sản xuất khiến cho suất lao động ngày tăng cao, tự động hóa trao đổi liệu cơng nghệ sản xuất, hệ thống không gian mạng thực – ảo, điện toán đám mây, điện toán nhận thức, internet vạn vật, trí tuệ nhân tạo,… Đây coi xu công nghệ tất yếu mà Việt Nam phải hướng đến để theo kịp nước phát triển giới Chính CNTT&TT hành trang khơng thể thiếu người xã hội đại Tăng cường ứng dụng CNTT quản lý, cải cách thủ tục hành dạy học ngành GD&ĐT nói chung sở giáo dục nói riêng yêu cầu cấp thiết giúp cho việc quản lý nắm bắt đầy đủ, toàn diện, minh bạch, chi tiết, khoa học, xác thời điểm nào, tiết kiệm thời gian, nhân lực, vật lực, đồng thời giảm thiểu phiền hà, góp phần nâng cao chất lượng, đại hóa giáo dục đào tạo Do đó, việc triển khai ứng dụng Cơng nghệ thông tin đổi quản lý, cách thủ tục hành chính, dạy học Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình cần thiết nhằm khắc phục hạn chế tồn nêu trên, giúp cho việc quản lý, đạo, điều hành, dạy học cách đồng bộ, chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm, phù hợp lúc, nơi qua thiết bị CNTT&TT có kết nối Internet Đặc biệt, Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo có hiệu lực từ ngày 10/11/2020 vừa qua gợi mở cho ngành giáo dục địa phương nhà trường áp dụng nhiều cách quản lý hồ sơ số sách khác Khoản 4, Điều 21 quy định rõ: “Hồ sơ điện tử sử dụng thay cho loại hồ sơ giấy (quy định khoản 1, khoản khoản 3, Điều 21) theo lộ trình phù hợp với điều kiện địa phương, nhà trường, khả thực giáo viên bảo đảm tính hợp pháp loại hồ sơ điện tử Việc quản lý hồ sơ điện tử Sở Giáo dục Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn liệu Bộ Giáo dục Đào tạo” Từ kinh nghiệm rút qua nhiều năm theo dõi, tham mưu đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy, nhóm tác giả xây dựng hệ thống lưu trữ quản lý trực tuyến hồ sơ giáo viên Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình giúp cho việc quản lý, đạo, điều hành, dạy học cách đồng bộ, chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm Hệ thống lập trình ngôn ngữ PHP hệ quản trị sở sữ liệu MySQL tích hợp vào website trung tâm địa chỉ: https://hsgv.gdtxthnn.ninhbinh.vn 2.1 Mô tả chất giải pháp mới: Để xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ trực tuyến hồ sơ giáo viên trung tâm nhóm tác giả sử dụng ngơn ngữ lập trình PHP sử dụng hệ quản trị sở liệu MySQL; đôi ngơn ngữ lập trình website thơng dụng - PHP ngơn ngữ lập trình kịch hay gọi loại mã lệnh chủ yếu dùng để phát triển ứng dụng viết cho máy chủ Nó khởi chạy phía server nhằm sinh mã html client Các mã lệnh PHP nhúng vào HTML nhờ sử dụng cặp thẻ PHP - MysQL hệ quản trị sở liệu với hệ sở liệu tự mã nguồn mở Hiện nay, hệ quản trị sở liệu nhà phát triển lập trình ưa chuộng sử dụng nhiều trình phát triển liệu MySQL có hệ trị sở liệu ổn định dễ sử dụng Nó có tính khả chuyển hoạt động hệ điều hành cung cấp hệ thống lớn bao gồm hàm có tính tiện ích cao Ngồi ra, MySQL cịn có tính bảo mật cao Nó thích hợp với ứng dụng có truy cập CSDL internet Người dùng tải MySQL miễn phí từ trang chủ Hệ thống quản lý, lưu trữ trực tuyến hồ sơ giáo viên trung tâm xây dựng với tính sau: a) Quản trị hệ thống: Hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ chia thành cấp người sử dụng với tính năng, quyền truy cập sử dụng khác nhau: Trong cao Ban giám hiệu đồng thời quản trị hệ thống, tiếp đến tổ trưởng chun mơn, đến giáo viên (có giáo viên chủ nhiệm không chủ nhiệm) cuối nhân viên b) Hồ sơ giáo viên: Phần dành cho giáo viên thực việc quản lý, lưu trữ trực tuyến tồn hồ sơ, sổ sách cơng tác năm học, bao gồm sổ chủ nhiệm, sổ công tác năm học, kế hoạch công tác tổ chuyên môn, kế hoạch cá nhân, kế hoạch học (giáo án), sổ theo dõi học sinh…Với không gian lưu trữ lớn host sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây nên giáo viên thoải mái lưu trữ tồn hồ sơ, sổ sách cách hệ thống, dễ dàng truy cập nhiều thiết bị cần có kết nối internet c) Quản lý hồ sơ giáo viên: Phần dành cho Ban giám đốc quản lý, theo dõi, xét duyệt, kiểm tra loại kế hoạch, giáo án, sổ sách… giáo giáo viên, tổ chuyên môn trực tuyến mà không cần phải in nộp Ban giám đốc thực quản lý danh sách phịng chun mơn, tổ chun mơn danh sách toàn cán giáo viên trung tâm d) Thống kê, báo cáo: Thực việc thống kê, theo dõi, kiểm tra để chấm điểm thi đua cho giáo viên tổ chun mơn Có thể xuất điểm định dạng Excel để kết hợp với điểm chấm thi đua nội dung khác Việc thực chấm điểm thi đua nội dung giáo viên đảm bảo tính cơng bằng, cơng khai, minh bạch 2.2 Tính mới, tính sáng tạo hệ thống Hệ thống đời đáp ứng tiêu chí chủ yếu: Đẩy mạnh ứng dụng CNTT đổi quản lý, cải cách thủ tục hành chính, dạy học; Hệ thống cung cấp đầy đủ, đa dạng, kịp thời, nhanh chóng, xác thơng tin quản lý, đạo, điều hành, dạy học cách đồng bộ, chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Hệ thống giúp giáo viên tiết kiệm nhiều giấy mực; khơng cịn phải lo qn, hồ sơ, sổ sách, cần có thiết bị thơng minh internet truy xuất để sử dụng, kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa cần Hệ thống giúp cho cán quản lý dễ dàng kiểm tra, duyệt hồ sơ, sổ sách giáo viên cách nhanh chóng, xác Đồng thời giúp cán quản lý thơng báo, triển khai kế hoạch chuyên môn đến tất cán bộ, giáo viên cách nhanh chóng, kịp thời mà khơng phải triển khai họp trực tiếp Hệ thống giúp cho việc chấm điểm thi đua danh mục hồ sơ giáo viên minh bạch, rõ rang Các giáo viên theo dõi, kiểm tra chéo hệ thống Hiệu kinh tế, xã hội Sau 01 năm triển khai, đánh giá hiệu hệ thống sau: a) Lợi ích mặt kinh tế Thực tế áp dụng giải pháp Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học Ngoại ngữ tỉnh năm học 2021 - 2022 cho toàn thể cán bộ, giáo viên tiết kiệm khoảng 55 triệu đồng so với giải pháp cũ Cụ thể Khái tốn kinh phí (triệu đồng) TT Nội dung cơng việc Chi phí cho in ấn giáo án, phô tô tài liệu, văn điều hành, thông báo, lịch công tác, … 50 Kinh phí chi cho quản lý, đạo, kiểm tra, ký duyệt định kì hàng năm Tổng chi phí năm: Giải pháp cũ Giải pháp Chi phí tiết kiệm Ghi Giải pháp cũ: 1.000.000đ x 50 người /năm 50 Giải pháp mới: đồng Giải pháp cũ: 500.000đ x 10 người /năm Giải pháp mới: đồng 55 55 b) Hiệu xã hội - Giảm chi phí: Với phát triển Internet, mạng xã hội chi phí cho cơng tác quản lý, đạo, điều hành, giải số thủ tục hành chính, dạy học giảm đáng kể - Tính linh hoạt: Đa số người học, người dân có máy vi tính, IPAD, điện thoại thơng minh, … nên truy cập vào hệ thống, tranh thủ lúc, nơi tham gia vào hệ thống không phụ thuộc vào không gian thời gian thơng qua máy tính, thiết bị di động mạng xã hội có kết nối Internet - Tính đồng bộ: Hệ thống thiết kế tảng công nghệ mới, nội dung xây dựng dựa yêu cầu, nhu cầu chức năng, nhiệm vụ Trung tâm nên đảm bảo khai thác, sử dụng đồng Trung tâm - Tự định hướng, tự điều chỉnh: Vì hệ thống phân tích, xây dựng thiết kế đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nên tự định hướng, thay đổi, điều chỉnh đáp ứng nhu cầu sử dụng đơn vị - Tương tác hợp tác: Trên hệ thống trực tuyến cán bộ, giáo viên, phụ huynh, học sinh, học viên trao đổi, tương tác với trực tiếp gián tiếp; ngồi giao lưu, trao đổi, thảo luận, mở rộng quan hệ, tương tác với người nhóm người lúc Khả áp dụng sáng kiến a) Điều kiện áp dụng - Về điều kiện sở vật chất: Tính đến cuối năm học 2020-2021, Trung tâm có 05 đường truyền Internet tốc độ cao, phủ sóng Wifi tất điểm Trung tâm (tại 02 sở) phục vụ hoạt động đơn vị Trung tâm có 04 phịng ứng dụng CNTT&TT với gần 100 máy tính có kết nối mạng, ngồi trang bị 20 máy tính cho cán bộ, giao viên nhân viên khai thác sử dụng có cài đặt chương trình ứng dụng chương trình quét virus an toàn 100% cán bộ, giáo viên, đa số phụ huynh học sinh có điện thoại di động (trong nhiều người có máy vi tính, điện thoại thơng minh) - Về nhân lực: Trung tâm có phịng CNTT&TT riêng phụ trách theo dõi, quản trị Hệ thống; có 68 cán bộ, giáo viên tập huấn, kiểm tra, sử dụng tốt phần mềm tin học văn phịng, thiết kế giảng Ngồi ra, năm Trung tâm liên tục mở lớp bồi dưỡng chuyên đề ứng dụng CNTT quản lý, dạy học; phong trào ứng dụng CNTT giảng dạy, học tập đẩy mạnh, giáo viên thường xuyên sử dụng internet, giảng, giáo trình điện tử phục vụ dạy học - Đối với người sử dụng: Chỉ cần có máy tính, Iphone, IPad kết nối mạng Internet để truy cập vào hệ thống b) Khả áp dụng Với điều kiện sở hạ tầng CNTT&TT nhân lực đảm bảo, việc áp dụng thành công hệ thống rõ Từ năm học 2020-2021, giải pháp triển khai tốt Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học Ngoại ngữ tỉnh đáp ứng yêu cầu đặt nhóm tác giả phân tích, thiết kế hệ thống cán bộ, giáo viên, phụ huynh, học viên học sinh nhiệt tình ủng hộ triển khai Hiện tại: Hệ thống hoạt động ổn định địa https://hsgv.gdtxthnn.ninhbinh.vn Tương lai: Nhóm tác giả phát triển để xây dựng thêm nhiều tính hữu ích - Nhóm tác giả chuyển giao công nghệ đến sở giáo dục (các trường TH, THCS, THPT, TT GDNN-GDTX) tỉnh có nhu cầu Từ số liệu thống kê, nhóm tác giả nhận định sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin nhân lực ngành đảm bảo đủ điều kiện để triển khai hệ thống thành công c) Danh sách người tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu TT Họ tên Năm sinh Chức danh Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Trưởng phòng Văn thư, giáo vụ Nhân viên CNTT Trưởng phịng Phó trưởng phịng Trình độ Nguyễn Xuân Cảnh 21/07/1977 Dương Thành Trung 19/04/1979 Lê Thị Bình 01/03/1984 Lê Kiên Trung 26/12/1979 Nguyễn Thị Nhung 09/04/1982 Phạm Ngọc Đăng 07/01/1984 Dương Thị Nhung 09/01/1982 Vũ Thị Phương 15/08/1990 Đào Thị Lệ Thủy 05/11/1977 10 Vũ Văn Cường 11/01/1985 11 Đặng Anh Tuấn 23/04/1974 Giáo viên ĐH 12 Bùi Lan Hương 11/11/1988 Giáo viên ĐH 13 Trần Văn Hải 27/09/1989 Giáo viên ThS 10 ThS ĐH ĐH ThS ĐH ĐH TH ĐH ĐH ThS Nội dung công việc Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu TT Họ tên Năm sinh Chức danh Trưởng phịng Phó trưởng phịng Trình độ 14 Đào Thị Hải Yến 11/11/1983 15 Nguyễn Thị Thuý Vân 25/08/1979 16 Nguyễn Thị Thuý 28/10/1976 Giáo viên ĐH 17 Trương Thị Phương 10/06/1985 Giáo viên ĐH 18 Đinh Thành Đạt 17/02/1984 Giáo viên ĐH 19 Lưu Thị Hà 19/04/1978 ĐH 20 Đinh Thị Thu Hà 06/09/1982 21 Nguyễn Thị Hiền 21/09/1981 22 Lê Đức Dầu 27/02/1980 Trưởng phịng Phó trưởng phịng Phó trưởng phịng Phó trưởng phòng 23 Vũ Thị Thanh Nhàn 18/01/1985 Giáo viên ThS 24 Nguyễn Thị Hảo 07/11/1985 Giáo viên ĐH 25 Lưu Kim Luyện 06/01/1981 Giáo viên ĐH 26 Đỗ Thị Khánh 02/09/1982 Giáo viên ĐH 27 Trần Thị Minh Hảo 05/03/1985 Giáo viên ThS 28 Nguyễn Thanh Khiết 31/07/1970 Giáo viên ĐH 29 Nguyễn Đình Toản 11/11/1982 ĐH 30 Lê Thị Doanh 11/08/1984 31 Nguyễn Thị Phương 21/12/1979 32 Phạm Thanh Lịch 06/08/1984 33 Nguyễn Thị Hồng Lan 10/05/1981 Chủ tịch CĐCQ Trưởng phịng Phó trưởng phịng Phó trưởng phịng Bi thư Đoàn TNCSHCM 11 ThS ThS ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ThS ĐH Nội dung công việc Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu Chúng xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ Ninh Bình, ngày 05 tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƯỜI NỘP ĐƠN Nguyễn Xuân Cảnh 12 VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Ban chấp hành Trung ương Đảng đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng u cầu Cơng nghiệp hố, đại hoá điều kiện kinh tế tị trường định hướng XHCN hội nhập quốc tế; Thông tư 32/2018/TT-BGDĐT ngày 26/12/2018 Bộ GD&ĐT việc ban hành Chương trình giáo dục phổ thơng; Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01/6/2009 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm 2015 định hướng đến năm 2020 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 Chính phủ quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet thông tin mạng Quyết định số 80/2014/Đ-TTg ngày 30/12/2014 Thủ tướng Chính phủ quy định thí điểm thuê dịch vụ công nghệ thông tin quan nhà nước 13 Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/3/2010 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT quy định sử dụng phần mềm tự nguồn mở sở giáo dục Web 2.0 for eGovernment: why and how? - David Osimo, Clara Centeno, Jean-Claude Burgelman (JRC – IPTS European Commission) 10 Libraries and E-Learning - CARL E-Learning Working Group 11 Web 2.0 Tutorials - http://www.ala.org 12 Ontological Web Portal for Educational Ontologies - Darina Dicheva, Sergey Sosnovsky, Tatiana Gavrilova, Peter Brusilovsky (Winston-Salem State University, Department of Computer Science 601 Martin Luther King, Jr Drive, Winston Salem, N.C 27110, USA) 13 Trung tâm Điện toán truyền số liệu (2005), Quản trị mạng thiết bị mạng, Hà Nội./ 14 ICT Transforming Education 15 E-Learning, A Guidebook of Principles, Procedures and Practices 14 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM TIN HỌC – NGOẠI NGỮ VÀ HƯỚNG NGHIỆP -  - PHỤ LỤC SÁNG KIẾN XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ, LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN HỒ SƠ GIÁO VIÊN TẠI TRUNG TÂM GDTX, TH&NN TỈNH NINH BÌNH Đồng tác giả: Ơng Nguyễn Xn Cảnh, Phó giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN Ơng Phạm Thanh Lịch, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN Ông Nguyễn Đình Toản, Chủ tịc CĐ Trung tâm GDTX, TH&NN Ơng Phạm Hồi Thanh, Chun viên Sở GD&ĐT Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình Ninh Bình, tháng năm 2022 15 PHỤ LỤC I NỘI DUNG SÁNG KIẾN I Lựa chọn ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Để xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ trực tuyến hồ sơ giáo viên trung tâm nhóm tác giả sử dụng ngơn ngữ lập trình PHP sử dụng hệ quản trị sở liệu MySQL; đôi ngơn ngữ lập trình website thơng dụng Giới thiệu ngơn ngữ lập trình PHP PHP ngơn ngữ lập trình kịch hay cịn gọi loại mã lệnh chủ yếu dùng để phát triển ứng dụng viết cho máy chủ Nó khởi chạy phía server nhằm sinh mã html client Các mã lệnh PHP nhúng vào HTML nhờ sử dụng cặp thẻ PHP Hiện nay, PHP loại ngôn ngữ lập trình phổ biến người dùng dùng tin tưởng lựa chọn để phát triển ứng dụng web Bởi ngơn ngữ tương thích cao với ngơn ngữ trình duyệt web Vì mà PHP lựa chọn tối ưu dành cho quan đơn vị vừa nhỏ muốn thiết kế phát triển ứng dụng web Giới thiệu hệ quản trị sở liệu mysQL MysQL hệ quản trị sở liệu với hệ sở liệu tự mã nguồn mở Hiện nay, hệ quản trị sở liệu nhà phát triển lập trình ưa chuộng sử dụng nhiều q trình phát triển liệu MySQL có hệ trị sở liệu ổn định dễ sử dụng Nó có tính khả chuyển hoạt động hệ điều hành cung cấp hệ thống lớn bao gồm hàm có tính tiện ích cao Ngồi ra, MySQL cịn có tính bảo mật cao Nó thích hợp với ứng dụng có truy cập CSDL internet Người dùng tải MySQL miễn phí từ trang chủ 16 Hệ quản trị sở liệu sử dụng cho việc bổ trợ loại ngôn ngữ lập trình NodeJs, PHP, cịn dùng để làm nơi lưu trữ thông tin trang web viết ngôn ngữ lập trình Hình Giao diện trang đăng nhập hệ thống II Xây dựng tính cho hệ thống Hệ thống quản lý, lưu trữ trực tuyến hồ sơ giáo viên trung tâm xây dựng với tính sau: + Giáo viên thực việc quản lý, lưu trữ trực tuyến toàn hồ sơ, sổ sách công tác năm học, bao gồm sổ chủ nhiệm, sổ công tác năm học, kế hoạch công tác tổ chuyên môn, kế hoạch cá nhân, kế hoạch học (giáo án), sổ theo dõi học sinh…Với không gian lưu trữ lớn host sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây nên giáo viên lưu trữ tồn hồ sơ, sổ sách cách hệ thống, dễ dàng truy cập nhiều thiết bị cần có kết nối internet 17 Hình Giao diện trang quản lý giáo viên + Ban giám đốc dễ dàng quản lý, theo dõi, xét duyệt, kiểm tra loại kế hoạch, giáo án, sổ sách… giáo giáo viên, tổ chuyên môn trực tuyến mà không cần phải in nộp Ban giám đốc thực quản lý danh sách phịng chun mơn, tổ chun mơn danh sách tồn cán giáo viên trung tâm Hình Giao diện trang quản lý ban giám hiệu 18 + Thực việc thống kê, theo dõi, kiểm tra để chấm điểm thi đua cho giáo viên tổ chun mơn Có thể xuất điểm định dạng Excel để kết hợp với điểm chấm thi đua nội dung khác Việc thực chấm điểm thi đua nội dung giáo viên đảm bảo tính cơng bằng, cơng khai, minh bạch Hình Giao diện trang thống kê để theo dõi, kiểm tra + Hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ chia thành cấp người sử dụng với tính năng, quyền truy cập sử dụng khác nhau: Trong cao Ban giám hiệu đồng thời quản trị hệ thống, tiếp đến tổ trưởng chun mơn, đến giáo viên (có giáo viên chủ nhiệm không chủ nhiệm) cuối nhân viên III Kết luận 19