Thực trạng công tác hạch toán tscđ công ty đóng tàu phà rừng

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP L ỜI N ÓI Đ ẦU Sản xuất kinh doanh vật tư hàng hóa công tác quan trọng kinh tế quốc dân Vai trò bán hàng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng quan trọng Trong bán hàng vấn đề then chốt kinh doanh, khâu nối liền đảm bảo thống sản xuất tiêu dùng Vì vậy, cơng tác tiêu thụ bán hàng chất lượng hang háo ngày trọng kinh doanh có nhiều biện pháp thúc đẩy hoạt động bán hang quy trình sản xuất hang hoá, nhiều cách tổ chức bán hàng, nhằm tăng khối lượng hàng hố bán với quy mơ lớn hơn, cố gắng để bù đắp cho chi phí lợi nhuận cho doanh nghiệp tồn phát triển Cơng ty đóng tàu Phà rừng trược thuộc tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ việt nam khơng nằm ngồi quy luật đó, sau thành lập không ngừng tạo mối quan hệ với đối tác, mở rộng chủng loại mặt hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng, thực chiến dịch quảng cáo để thu hút khách hàng, nhờ đảm bảo công việc ổn định cho cán công nhân viên trì ổn định phát triển Công ty Tuy Công ty phải đối mặt với thách thức để tồn phát triển cạnh tranh nghành đóng tàu nước khác, yêu cầu nhà cung cấp nhu cầu khách hàng Sịnh viên: Đoàn Cảnh Lớp : Kế toán tổng hợp – Khoá 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I Tổng quan đơn vị thực tập: Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty đóng tàu Phà Rừng có tên đầy đủ Cơng ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên đóng tàu Phà Rừng Công ty thành lập năm 1884 sở hợp tác phủ Việt Nam Phần Lan Ban đầu Côngty tàu tàu Phà Rừng mang tên Nhà máy sửa chữa tàu biển Phà Rừng với chức sủa chữa tàu biển phươngtiện thuỷ cho Việt nam nước XNCN Trong trình phát triển với vấn đề đất nước đặt trình Phát triển Nhà máy sửa chữa tàu biển phà rừng bước phát triển bước chân vào lĩnh vực đóng tàu biển từ năm 2004 với sản phẩm đầu tay tàu chở hang bách hoá 6.300 cho Tổng Công ty hang hải Việt Nam Và từ Cơng ty đổi tên thành Cơng ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên đóng tàu Phà Rừng Cơng ty đóng thành công nhiều sản phẩm cho chủ tàu nước Cơng ty triển khai đóng laọi tàu có trọng tải lới cho chủ tàu nước như: Anh quốc, Hàn Quốc, Hy lạp… Cho đến thời điểm Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Công ty công nghiêp kinh doanh đa nghành nghề: đóng loại tàu biển phương tiện nổi, sủa chữa loại tàu thuỷ phương tiện nổi, sản xuất loại kết cấu thép, xây dựng cơng trình bờ cơng trình nổi, phá dỡ tàu phương tiện nỗi cũ, xuất nhập máy móc thiết bị, vận tải biển vận tải bộ, kinh doanh vật tư máy móc thiết bị, tư vấn đầu tư xấy dựng, kinh doanh cảng biển, xếp dỡ cho thuê mặt bến bãi Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Bộ máy quản lý công ty đứng đầu giám đốc Giám đốc người có quyền định người đại diện pháp luật công ty Đây công ty thuộc sở hữu Nhà Nước Giám đốc bổ nhiệm đơn vị chủ quản Tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Giám đốc người chủ tài khảo có quyền định cao Công ty Giám đốc người đại diện công ty ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng tuyển lao động duyệt giải phát kinh doanhcủa Công ty Do yêu cầu phát trỉên Cơng ty quy mơ Cơng ty ngày lớn mơ hình tổ chức ngày hoàn thiện nhu cầu sản xuất kinh doanh vfa phải có phận chuyên trách để đảm trách phần việc riêng biệt mang tính đặt thù cao Tuy nhiên phận phải phối hựop với cách nhịp nhàng ăn ý để hồnthành khối lượng cơng việc ngày lớn cơng việc hành Công ty, công việc sản xuất, cung ứng Sịnh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế tốn tổng hợp – Khoá 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP vâtj tư thiết bị, phận cơng nghệ, phận tài kế toán, phận kinh doanh phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) Trong phận cung ứng vật tư phụ trách phận kho bãi Bộ phận Hành nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý toàn vấn đề Hành Nhân thực sách lao động tra lao động Công ty Bộ phận sản xuất: phận quan trọng cơng ty phận phụ trách đièu hành tồn vấn đề sản xuất cơng ty Đây phận mang lại hiệu cho Công ty lớn Bên phận sản xuất có phần xưởng chuyên trách để làm việc điều hành phận sản xuất Bộ phận cung ứng vật tư thiết bị: Bộ phận đảm trách công việc đầu vào Công ty phụ trách mua bán vật tư thiết bị để đảm bảo cho cung ứng đủ lượng vật tư cần thiết theo yêu cầu cảu phận sản xuất Bộ phận đảm nhiệm thêm nhiệm vụ quản lý vật tư kho bãi câp phát vật tư để phân biệt thuận lợi trình cấp phát phận kho chia nhiều loại kho như: kho hoá chất, kho kim khí, phu tùng… kho có thủ kho vài phụ kho để hỗ trợ Sau thực việc nhập hàng hay xuất hàng thủ kho ghi sổ lĩnh vật tư để người linh vật tư viết phiếu linh vật tư đển cuối tháng toàn sổ lĩnh vật tư đươc chuyển lên phận kế tốn để vào sổ Bộ phận cơng nghệ: phận đặc thù chuyên trách vấn đề công nghệ để giúp cho đơn vị thuộc sản xuất triển khai công việc sản xuất dưaj vào mà phận cung ứng vật tư biết số lượng vật tư cấn phải cung ứng cho hạng mục sản phẩm Bộ phận kinh doanh phận có số lượng nhân viên nhiều Bộ phận chia làm hai nhóm: nhóm thứ Giám sát ngành hàng có nhiệm vụ đưa kế hoạch bán hàng, nhóm thứ hai Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ chủ yếu bán hàng phục vụ khách hàng lẻ Công việc cụ thể nhóm thứ tiếp xúc với nhà cung cấp sản phẩm, thương thuyết điều kiện hợp đồng mua bán, soạn thảo hợp đồng mua bán, trình hợp đồng mua bán với giám đốc để tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với đối tác, làm đơn đặt hàng, đặt hàng nhận hàng cơng ty; Tiếp theo đó, nhóm thứ hai có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm cho khách hang theo dõi biến động thị trường nước, theo dõi lượng hàng bán hàng ngày kết hợp phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất để cung cấp thong tin cho khách hang để thương thuyết ký hợp đồng liên lạc với Hãng cung câp để cung cấp thông tin loại hàng cho khách hang có nhu cầu Ngồi giám sát ngành hàng cịn có nhiệm vụ thăm dị khai thác nhà cung cấp hàng hoá, mặt hàng tiềm khách hàng tiềm khác Bộ phận kế tốn tài chính: phận phụ trách tồn cơng việc liên quan kế tốn tài chính, cân đối nguồn tài để đưa kế hoạch tài đồng thời làm thủ tục xuất nhập hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh để đưa định hướng phát triển Sịnh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế tốn tổng hợp – Khoá 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm(KCS): phận kiểm tra chất lượng thiết bị trước nhập kho kiểm tra sản phẩm hoàn thiện trước xuất đồng thời giám sát trình sản xuất tưng phận Tổ chức quản lý tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ lẫn Tổ chức hoạch toán kế toán phụ thuộc vào tổ chức quản lý, thống với tổ chức quản lý Mục tiêu tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý Xuất phát từ điểm quản lý doanh nghiệp, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cần phải quán triệt nguyên tắc phù hợp C¥ CÊU Tổ CHứC SXKD CÔNG TY ĐóNG TàU PHà RừNG Snh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế tốn tổng hợp – Khố 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỉNG GI¸M ĐốC PHó TổNG GĐ SX PHòNG SảN XUấT CHủ NHIệM CÔNG TRìNH CáC PHÂN XƯởNG PHÂN PHÂN PHÂN PHÂN PHÂN PHÂN PHÂN PHÂN PHÂN ĐộI CƠ XƯởNG XƯởNG XƯởNG XƯởNG XƯởNG XƯởNG XƯởNG XƯởNG XƯởNG GIớI MáY ụ - Đà BµI TRÝ Vá Vá Vá Vá èNG §IƯN §èC §èC §èC §èC §èC §èC §èC §èC ĐốC ĐốC CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT CáC Tổ SảN XUấT Chc năng, nhiệm vụ phân xưởng, tổ sản xuất a Chức nhiệm vụ Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc sản xuất, phòng sản xuất nêu phần b Chủ nhiệm cơng trình: - Là người trực tiếp nhận việc từ Phó tổng giám đốc sản xuất, Trưởng phòng sản xuất, xem xét, tiến hành triển khai công việc xuống phân xưởng Sịnh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế tốn tổng hợp – Khoỏ 18B CáC Tổ SảN XUấT BO CO THC TP TỐT NGHIỆP - Hàng ngày kiểm tra công việc, giải vướng mắc, phát sinh kịp thời trình thực cơng việc chịu trách nhiệm trước cấp nhiệm vụ giao, hiệu công việc, chất lượng sản phẩm - Sau kết thúc công việc sản phẩm tiến hành tổng hợp khối lượng cơng việc, duyệt tính lương theo khối lượng cơng việc duyệt Ngồi chủ nhiệm cơng trình cịn có trách nhiệm bảo vệ, giải trình khối lượng công việc thực với chủ tàu c Phân xưởng Máy: - Đảm nhận sửa chữa toàn công việc: phần máy, phần nguội, gia công khí sản phẩm sửa chữa cơng ty chủ nhiệm cơng trình giao - Triển khai cơng việc đến tổ phân xưởng Hàng ngày tiến hành kiểm tra, theo dõi tiến độ, chất lượng công việc tổ Lĩnh vật tư cho tổ để thực công việc Giải vướng mắc, phát sinh q trình thực cơng việc tổ - Gia cơng chi tiết máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho đóng sửa chữa tàu thuỷ - Chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm cơng trình khối lượng, chất lượng sản phẩm phối hợp với chủ nhiệm cơng trình bảo vệ khối lượng công việc với chủ tàu d Phân xưởng Vỏ1, Vỏ 2, Vỏ 3, Vỏ - Đảm nhận tồn phần việc sửa vỏ tàu, đóng gia công chi tiết thiết bị vỏ tàu chủ nhiệm cơng trình giao - Gia cơng số cấu kiện tàu thuỷ phục vụ cơng trình xây dựng, đóng theo đơn đặt hàng đơn vị bên ngồi - Triển khai cơng việc đến tổ phân xưởng Hàng ngày tiến hành kiểm tra, theo dõi tiến độ, chất lượng công việc tổ Lĩnh vật tư cho tổ để thực công việc Giải vướng mắc, phát sinh q trình thực cơng việc tổ - Chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm cơng trình khối lượng, chất lượng sản phẩm phối hợp với chủ nhiệm cơng trình bảo vệ khối lượng cơng việc với chủ tàu e Phân xưởng Bài trí: - Đảm nhiệm tồn cơng việc làm sơn vỏ tàu: vệ sinh, gõ rỉ, phun cát phun sơn, đảm nhiệm cơng việc mộc, trang trí nội thất, cách nhiệt tàu chủ nhiệm cơng trình giao Sịnh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế tốn tổng hợp – Khoá 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Triển khai công việc đến tổ phân xưởng Hàng ngày tiến hành kiểm tra, theo dõi tiến độ, chất lượng công việc tổ Lĩnh vật tư cho tổ để thực công việc Giải vướng mắc, phát sinh trình thực công việc tổ - Chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm cơng trình khối lượng, chất lượng sản phẩm phối hợp với chủ nhiệm cơng trình bảo vệ khối lượng công việc với chủ tàu f Phân xưởng Ụ đà - Quản lý khai thác sử dụng âu đà, phương tiện thuỷ phục vụ cho tàu vào âu sửa chữa ra, vào công ty Triển khai công việc đến tổ phân xưởng chịu trách nhiệm trước Phó tổng giám đốc sản xuất việc khai thác sử dụng âu đà, phương tiện thuỷ g Phân xưởng Điện: - Đảm nhận tồn cơng việc sửa chữa phần điện tàu chủ nhiệm cơng trình giao Sửa chữa thiết bị nội , quản lý khai thác, sử dụng hệ thống cấp điện, nước, ơxy, LPG, khí nén, phương tiện vận tải nội phục vụ sản xuất sinh hoạt Tổ chức thực phòng cháy chữa cháy - Chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm cơng trình khối lượng, chất lượng sản phẩm phối hợp với chủ nhiệm cơng trình bảo vệ khối lượng công việc với chủ tàu h Đội giới - Đảm nhận việc khai thác sử dụng phương tiện cẩu phục vụ cho sản xuất loại xe phục vụ đưa đón cơng nhân Chịu trách nhiệm trước Phó tổng giám đốc sản xuất việc quản lý, khai thác, sử dụng phương tiện i Chi nhánh cung ứng dịch vụ, sửa chữa tàu biển Hải Phòng, Vũng Tàu: - Đại diện cho công ty quan hệ giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thông tin khách hàng báo cáo công ty, đồng thời trao đổi thông tin công ty với khách hàng khu vực công ty định - Tổ chức làm dịch vụ sửa chữa tàu nước nước khu vực cảng Hải Phịng, Vũng Tàu ngồi luồng - Làm nhiệm vụ kinh doanh phá dỡ tàu cũ Sịnh viên: Đoàn Cảnh Lớp : Kế toán tổng hợp – Khoá 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Môi giới đưa tàu vào công ty sửa chữa - Giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, mặt hàng khác công ty sản xuất m Chi nhánh cung ứng dịch vụ hàng hải Phà Rừng: - Tổ chức phục vụ ăn ca, phục vụ ăn điều dưỡng định kỳ cho công nhân - Phục vụ thuỷ thủ thuyền viên, chuyên gia, kỹ thuật, đại diện chủ tàu đóng sửa chữa công ty - Tổ chức quản lý, kinh doanh ăn uống thể thao cho đối tượng bên ngồi TỔ CHÚC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐĨNG TÀU PHÀ RỪNG Tổ chức máy kế tốn a Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty thực tổ chức hình thức kế tốn tập trung Sơ đồ : Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Phịng kế tốn Cơng ty đóng tàu Phà Rừng nhánh CUDV CUDV sửasổchữa tàu biển Chi Hải phòng báo sửa sổ chữa vung tau Chi nhánh CUDV HàngChi hảinhánh Công ty báo Vũng Tàu báo sổ b Tình hình phân cơng lao động phịng tài kế tốn - Cơ cấu máy kế tốn: cơng ty có phịng Tài kế tốn gồm 12 cán cơng nhân viên, có Kế tốn trưởng Phó phịng tài kế tốn Đội ngũ nhân viên phịng tài kế tốn có trình độ đại học, có chun mơn nghiệp vụ Cơng tác hạch tốn kế tốn phân công cụ thể cho người chịu trách nhiệm Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ trách nhiệm tổ chức ghi chép, hạch toán kế toán lập Báo cáo tài tồn Cơng ty Sịnh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế tốn tổng hợp – Khố 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP theo chế độ kế tốn nhà nước Quy chế tài Tổng cơng ty Tại chi nhánh có 01 kế tốn viên có trách nhiệm nhiệm vụ thu thập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phịng kế tốn xử lý tổng hợp thơng tin Sơ đồ 4: Bộ máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn Kế tốn Kế tốn NVL, CCDC Thanh tốn cơng nợTiền lương Kế tốn Kế toán Thủ quỹ, kiểm Kế toánKế toán Tài sảnNgân hàng, kiêm KT GiáThuế thành Tổng hợp Mọi nhân viên kế toán điều hành trực tiếp đạo trực tiếp kế toán trưởng */ Kế toán trưởng Là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty việc tổ chức, đạo thực toàn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế cơng ty theo chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt viên kinh tế tài Nhà nước công ty Hàng tháng vào cuối tháng kế tốn trưởng có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh kỳ, phân loại chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm kỳ Vào cuối năm tài kế tốn trưởng phải xác định kết SXKD, lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn năm tài * / Kế tốn tổng hợp (Phó kế tốn trưởng) Là người giúp việc cho kế toán trưởng Thực nhiệm vụ theo phân cơng kế tốn trưởng Làm nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp thơng tin kế tốn lập báo cáo theo chế độ tài hành để báo cáo kế tốn trưởng Ngồi kế tốn trưởng tạm thời vắng mặt đơn vị, kế toán trưởng uỷ nhiệm cho phó kế tốn trưởng thay Sịnh viên: Đồn Cảnh Lớp : Kế toán tổng hợp – Khoá 18B BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP * / Kế toán ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty số lượng giá trị, đồng thời phản ánh số liệu phát sinh vào sổ chi tiết để tính giá thành thực tế cho vật tư xuất kho * / Kế toán toán theo dõi cơng nợ Trong phần hành kế tốn người theo dõi công nợ phát sinh kỳ, cập nhật thông tin nghiệp vụ thu chi cơng ty Báo cáo tình hình thực tế tình hình tài nợ cho Kế tốn trưởng để có giải pháp kịp thời, tránh thiệt hại cho tài cơng ty * / Kế tốn tiền lương Tính tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cán công nhân viên công ty theo chế độ, quy định hành * / Thủ quỹ kiêm kế toán giá thành Là người quản lý khoản vốn tiền công ty, theo dõi tình hình có, tăng giảm quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt quỹ công ty Thực lệnh thu, chi tiền mặt cơng ty Định kỳ kế tốn tập hợp loại chi phí sản xuất sản phẩm, tiến hành phân loại, tổng hợp phân bổ tính giá thành cho loại sản phẩm * / Kế toán tài sản Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cơng ty số lượng giá trị cịn lại Định kỳ tính khấu hao loại tài sản theo chế độ tài hành Báo cáo giải trình nguyên nhân biến động tài sản * / Kế toán Ngân hàng Thuế Hàng tháng tính tốn, lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình hình tăng giảm thuế loại thực việc nộp thuế theo quy định hành Bên cạnh cịn có nhiệm vụ theo dõi khoản vay, khoản thu, khoản toán với khách hàng hoạt động giao dịch với khách hàng Hàng ngày đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng sổ sách công ty với số Ngân hàng thơng báo hàng ngày Hình thứ tổ chức sổ kế tốn cơng ty Do ngành đóng tàu ngành phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nên hình thức kế tốn thủ cơng Mặt khác, đội ngũ kế tốn cơng ty có trình độ, chun mơn nghiệp vụ cao cộng với quy mô sản xuất kinh doanh dịch vụ lớn nên hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với tình hình có Cơng ty Ngồi ra, sổ hình thức sổ kết cấu theo kiểu bàn cờ nên chất đối chiếu kiểm tra cao, Mẫu sổ in sẵn Sịnh viên: Đoàn Cảnh Lớp : Kế toán tổng hợp – Khoá 18B