LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 I Bán hàng khái niệm và kết quả bán hàng 3 1 Khái niệm bán hàng[.]
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Bán hàng khái niệm và kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Bán hàng là việc chuyển sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.
Qúa trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện sau:
- Gửi hàng cho người bán
- Người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán
Ngoài quá trình bán hàng bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ.
3 Kết quả bán hàng: Để thực hiện tốt mục đích kinh doanh của mình là thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội về hàng hoá và dịch vụ và thu được lợi nhuận thì sau mỗi chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải luôn tính toán, xác định được chi phí bỏ ra và thu nhập thu về, hay nói cách khác tức là doanh nghiệp phải xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của mình, trong các doanh nghiệp thương mại đó chính là kết quả bán hàng Như vậy, kết quả hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của việc lưu chuyển hàng hoá Nó là khoản chênh lệch khi lấy doanh thu bán hàng về trừ đi chi phí kinh doanh đã bỏ ra trong quá trình bán.Đó là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán gồm trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán ra.
Vai trò của bán hàng, vị trí của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trước đây hoàn toàn do nhà nước qui định từ việc sản xuất đến việc tiêu thụ Các doanh nghiệp không cần quan tâm đến sản phẩm của mình mà chỉ quan tâm đến việc sản xuất cái mình sẵn có theo chỉ tiêu nhà nước giao Họ không quan tâm đến hiệu quả kinh doanhvì được hay mất, lỗ hay lãi do nhà nước chịu Do cơ chế quản lý như vậy nên các doanh nghiệp thường ỷ lại, mất tính tự chủ, nhạy bén trong kinh doanh.
4 Đối với các doanh nghiệp thương mại, họ thực hiện nhiệm vụ mua bán lưu thông hàng hoá trên thị trường cũng theo yêu cầu của nhà nước Nhà nước độc quyền tham gia vào việc phân phối hàng hoá thông qua các doanh nghiệp thương mại do nhà nước làm chủ Điều này đã gây nên sự mất cân đối giữa cung và cầu trên thị trường, doanh nghiệp dẫn đến nền kinh tế bị trì trệ, kìm hãm sự phát triển.
Trước tình hình đó một chính sách kinh tế mới đó là cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết của nhà nước(từ đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI) Cơ chế mới đã tạo môi trường kinh doanh thuận lợi song cũng không ít những khó khăn và thử thách, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cách nhìn toàn diện trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về pháp luật và hoạt động của mình và lời ăn lỗ chịu Do vậy, mỗi doanh nghiệp phải năng động, nhạy bén trong môi trường kinh doanh, với mục tiêu hướng tới là thị trường Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trường để tiêu thụ sản phẩm Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọngđối với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, nó có sự ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp và đến sự phồn vinh của đất nước.
5 Vai trò của kế toán bán hàng: Đối với một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát triển được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp sử lý thích hợp, nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
Tiêu thụ là một khâu của quá trình tái sản xuất, là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất , quá trình tích luỹ, bản thân doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, trên cơ sở đó mới ổn định được tình hình tài chính, thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu Có thể khẳng định tiêu thụ là khâu cơ bản chi phối, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua -dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.Vì vậy khi doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ của mình sẽ là động lực cho doanh nghiệp phát triển và hoạt động bình thường.
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
Sự cần thiết và yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng
6 Sự cần thiết của quản lý quá trình bán hàng:
Trong điều kiện xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hoá, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và thị trường ngoài nước ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử thách lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều và mạnh.
Trong bất kể nền kinh tế nào, nền kinh tế hàng hoá hay nền kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hoá mới được xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận.
Mặt khác tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh phải sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả như vốn vay Ngoài ra thông qua quan hệ với các doanh nghiệp khác, việc cung cấp hàng hoá kịp thời đúng qui cách phẩm chất, số lượng yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bạn, tăng uy tín cho doanh nghiệp mình.
7 Yêu cầu của quá trình bán hàng: Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đắp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường vừa tăng hiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu cơ bản sau:
- Về khối lượng hàng hoá tiêu thụ phải nắm bắt chính xác số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ.
- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng.
- Về giá bán và doanh thu bán hàng: Gía bán phải đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Gía bán cần có sự linh hoạt để kích thích tiêu thụ, phù hợp với từng điều kiện cụ thể, doanh thu phải được xác định và ghi nhận theo đúng thực tế tiêu thụ hàng hoá và qui định của chế độ kế toán(điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu phản ánh các khoản thuế một cách đầy đủ chính xác và kịp thời.
- Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay của vốn lưu động.
Thoả mãn được yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng
Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại vì vậy để quản lý chặt chẽ hàng hoá, kế toán phải thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
- Tổ chức hạch toán theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lượng, chất lượng hàng hoá.
- Kết hợp ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho, đảm bảo hàng hoá được phản ánh kịp thời chính xác.
- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý, phản ánh đúng tình hình biến đọng của hàng hoá.
- Hàng hoá khi nhập xuất kho phải ghi chép theo giá trị thực tế, nếu hàng ngày hạch toán chi tiết nhập xuất kho hàng hoá theo giá hạch toán thì cuối tháng kế toán phải tính ra giá trị thực tế của hàng hoá xuất ra trong kỳ.
Các phương thức bán hàng và xác định kết quả bán hàng
8 Các phương thức bán lẻ:
Khái niệm: Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo hình thức này có đặc điểm hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
8.1 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền, làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
1.2 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3 quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
1.3 Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn):
Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách.
1.4Hình thức bán hàng trả góp: Đây là phương thức bán lẻ rất phổ biến trên thị trường hiện nay bởi nó hấp dẫn cả người mua lẫn người bán Theo phương thức này thì người mua được phép trả chậm nhiều lần Ngoài số tiền phải trả người bán theo giá gốc, người mua còn phải trả cho người bán một khoản lãi chậm trả, khoản lãi này được trả dần ở các kỳ tiếp theo, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo thông thường là bằng nhau Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng
Phương thức này cũng đang phát triển rất mạnh mẽ ở nước ta, Nó thường được tổ chức dưới dạng cửa hàng tự chọn hoặc siêu thị Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá ở các quầy hàng rồi mang hàng đến quầy nộp tiền, nhân viên tính rồi thu tiền Hình thức này đòi hỏi vốn đầu tư bán đầu lớn vì phải sử dụng phương tiện hiện đại vào việc bán hàng.
9 Các phương thức bán buôn:
Khái niệm: Bán buôn là bán hàng cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng, và cho xuất khẩu Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là:
▪ Đối tượng bán hàng hoá là các doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác.
▪ Khối lượng hàng bán ra một lần lớn
▪ Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt
▪ Hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông
2.1 Hình thức bán buôn qua kho :
Là bán buôn hàng hoá mà hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho thể hiện dưới hai hình thức là:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
▪ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
▪ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua qui định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền của bên mua.
2.2 Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sao khi mua hàng, nhận hàng mua ,không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua,phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức đó là bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba )và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
▪ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp :
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán, sau khi giao hàng, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ
▪ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng thao hình thức chuyển hàng
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
2.3 Bán hàng qua đại lý ký gửi:
Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được nhận một khoản tiền gọi là hoá hồng đại lý Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại và được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp thương mại nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc nhận giấy báo chấp nhận thanh toán.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
10 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để thực hiện đầy đủ vai trò của mình, kế toán bán hàng có các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thanh toán với người mua, với ngân sách nhà nước.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, cách định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Như vậy kế toán bán hàng là công tác quan trọng của doang nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương nghiệp Xong để phát huy được vai trò và thực hiện được tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng.
11 Trình tự kế toán bán hàng:
▪ Hoá đơn GTGT (mẫu 01- GTKT- 3LL)
Dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Khi bán hàng phải ghi đầy đủ các yếu tố qui định trên hoá đơn như giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán (nếu có ), thuế GTGT và tổng giá thanh toán.
▪ Hoá đơn bán hàng (mẫu 02 – GTKT – 3 LL):
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
Thuế GTGT phải nộp ( theo phương pháp trực tiếp)
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Khoản giảm giá hàng bán
Khoản chiết khấu thương mại
Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá trong kỳ
NGÀY LẬP THẺ: 01/12/2003 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Đất Đơn vị tính: m3
Dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế TTĐB Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ các yếu tố qui định như giá bán Các khoản phụ thu và tổng giá thanh toán ( đã có thuế GTGT )
▪ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra (mẫu 02/GTGT)
▪ Bảng kê bán lẻ hàng hoá (mẫu 06/GTGT)
▪ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu 04 HDL – 3LL)
▪ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 pxk)
▪ Các chứng từ kế toán có liên quan
- Theo dõi số lượng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhận và bán tại quầy hàng.
- Giúp nắm bắt tình hình nhập – xuất – tồn
- Là căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hoá và lập bảng kê bán hàng từng ngày
2.2Các tài khoản sử dụng
▪ Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công.
Khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho.
Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. kết chuyển giá vốn của sản phẩm
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá
- Công dụng: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
▪ Tài khoản 157 “ Hàng gửi bán ”
- Công dụng: Phản ánh trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán ký gửi đại lý, nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ đại lý.
Trị giá lao vụ dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Phản ánh trị giá hàng hoá đã gửi cho khách hàng bị trả lại.
Trị giá hàng hoá thành phẩm, dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kết chuyển trị giá hàng gửi nhưng chưa được khách hàng chấp nhận
Số nợ phải thu về bán hàng hoá thành phẩm,
Số tiền thừa trả lại cho khách
Số tiền khách hàng đã thanh toán
Số tiền mua hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả trước Các khoản giảm giá
Doanh thu số hàng bị trả lại
Số tiền chiết khấu cho người mua
Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ: 133
Số thuế GTGT của hàng bị trả lại: 111,112,131
Số thuế GTGT đầu ra phải nộp
Dư nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm dịch vụ đã gửi đi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
▪ Tài khoản 131 “ Phải thu của khách “
- Công dụng: Dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
Dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách
▪ Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước “
- Công dụng: Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra , số thuế GTGT đã nộp và phải nộp cho ngân sách Nhà Nước
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
Khoản giảm giá đã chấp nhận với người muaKết chuyển khoản giảm giá
Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua trong kỳKết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại
Dư có : Thuế GTGT còn phải nộp Nhà Nước
▪ Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
- Công dụng: Phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.
▪ Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”
- Công dụng: Phản ánh doanh thu của số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng qui cách phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng
Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư.
2.3Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu của hoạt động bán hàng: a Trường hợp bán hàng bên mua nhận trực tiếp:
▪ Khi xuất kho hàng hoá, bên mua phải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, lúc này hàng hoá được coi là tiêu thụ căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán
Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng bán
Có TK1561: Trị giá mua thực tế của hàng bán Đồng thời căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu:
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế
Có TK333.1: Thuế GTGT phải nộp + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán của hàng bán
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng theo giá bán có thuế
▪ Trường hợp có bao bì gói hàng hoá để bán, số bao bì nếu tính giá riêng sẽ không hạch toán vào TK 632 và TK 511, khi phát sinh bao bì kế toán ghi:
Có TK 1532: b Trường hợp xuất kho gửi bán:
▪ Khi doanh nghiệp xuất hàng gửi bán, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh theo trị giá vốn của hàng xuất kho để ghi:
Nợ TK157: Trị giá vốn hàng hoá
Có TK 1561: Trị giá hàng xuất kho
Khi bên mua gửi giấy báo hoặc bên bán nhận giấy báo đã nhận được hàng hoặc ngân hàng gửi giấy báo bên mua đã trả tiền được xác định là tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu:
+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nợ TK 111, 112,131: Trị giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế
Có TK 333.1: Thuế GTGT của hàng hoá + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 111, 112,131: Trị giá thanh toán
Có TK 511: tổng trị giá tiền hàng bao gồm thuế GTGT Kết chuyển hàng gửi bán:
Nợ TK 632: Gía vốn của hàng gửi bán
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
Có TK 157: Hàng gửi đi bán c Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng đi
▪ Khi nhận được hàng tại điểm bốc dỡ, doanh nghiệp tiến hành gửi hàng đi bán buôn Hàng hoá lúc này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng do bên bán lập và các chứng từ khác kế toán ghi:
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế số hàng gửi bán
Nợ TK 1331:Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112 : Bên mua thanh toán luôn
Có TK 331 : Bên mua chịu hàng bên bán + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK157: Trị giá mua thực tế số hàng gửi bán gồm thuế
Có TK 331,111,112 :Tổng GTT của hàng mua chuyển thẳng
▪ Khi nhận được thông báo của bên bán về số hàng hoá đã vận chuyển đến nơi, doanh nghiệp nhận được tiền hàng hoặc được chấp nhận thanh toán về số hàng đó kế toán phản ánh doanh thu:
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK111,112,131:Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng
Có TK511: Doanh thu bán hàng chưa thuế
Có TK3331:Thuế GTGT phải nộp + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK111,112,131:Tổng giá thanh toán
Có TK5111: Doanh thu bán hàng gồm cả thuế Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán
Nợ TK632: Tập hợp giá vốn hàng bán
Có TK157: Kết chuyển trị giá mua của hàng được chấp nhận
1 6 d Trường hợp bán hàng giao tay ba
▪ Tại địa điểm bán hàng doanh nghiệp nhận hàng hoá do người cung cấp bán đồng thời giao hàng hoá luôn cho người mua trực tiếp đến mua hàng Hàng hoá lúc này được coi là tiêu thụ Căn cứ vào hợp đồng doanh nghiệp lập kế toán ghi:
+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK111,112,131: Tổng giá thanh toán của hàng đã bán
Có TK5111: Doanh thu bán hàng chưa thuế
Có TK3331: Thuế GTGTphải nộp + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK111,112,131:Tổng giá thanh toán
Có TK511: Tổng số tiền thanh toán đã có thuế Đồng thời kế toán ghi
Nợ TK632: Giá mua thực tế
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK111,112,331: Tổng gía thanh toán e Trường hợp bán hàng có giảm giá hàng bán:
▪ Căn cứ vào hợp đồng bán hàng và các chứng từ liên quan khác, kế toán phản ánh vào doanh thu
+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK111,112,131: Gía thanh toán
Có TK 5111: Doanh thu chưa thuế GTGT
Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK 111,112,131: Gía thanh toán
Có TK 5111: Doanh thu bao gồm cả thuế Đồng thời kế toán ghi:
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
▪ Nếu phát sinh khoản giảm giá hàng bán, căn cứ vào chứng từ,
+ Nếu khách hàng chưa thanh toán tiền hàng, kế toán ghi giảm khoản nợ của khách hàng
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
+ Nếu khách hàng đã trả tiền hàng thì DN phải trả lại tiền cho khách hàng.
Nợ TK 532:Giảm giá hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá hàng bán để tính doanh thu bán hàng thuần
Nợ TK511: Doanh thu bán hàng
Có TK 532: Giảm giá hàng bán f Trường hợp bán hàng có hàng bị trả lại:
Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Thương mại Hà Tây
1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại
Nằm trên mặt đường quốc lộ 6A, gần bến xe Thị Xã Hà Đông, công ty dịch vụ thương mại có trụ sở chính tại 157 Trần Phú Thị Xã Hà Đông có một địa thế thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đầu năm 1985 Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Thị Xã Hà Đông (Tiền thân của Công ty DVTM Hà Tây hiện nay) được thành lập và chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Thương mại nội thương Hà Tây
Trong những năm đầu hoạt động Công ty Thương nghiệp được giao những nhiệm vụ phục vụ các đối tượng là công nhân viên chức của Nhà nước với các mặt hàng chủ yếu là tiêu dùng và thực phẩm. Đến năm 1987 do công tác quản lý cần có sự thay đổi nên công ty đã xát nhập với công ty ăn uống Hà Tây nhằm mục tiêu phục vụ nhận dân được tốt hơn.
Năm 1993 Nhà nước có chủ chương rà soát DNNN, các xí nghiệp quốc doanh Tháng 4/1993 theo quyết định số 161 của UBND tỉnh Hà Tây và Sở thương mại Hà Tây, Công ty DVTM được thành lập
Trong giai đoạn này bên cạnh nhiệm vụ trước đây Công ty còn giao nhiệm vụ phục vụ Nhân Dân trên địa bàn kinh doanh
Hiện nay do yêu cầu của việc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, Công ty DVTM Hà Tây đã bước vào giai đoạn hoạt động kinh doanh mới với chức năng được mở rộng hơn hẳn so với thời kỳ trước đây Công ty phải tự mình kinh doanh, trực tiếp tính toán đặt kế hoạch hoạt động phải tự tìm các nguồn hàng, ngoài các mặt hàng tự khai thác, công ty còn nhận đại lý cho một số XNSX do vậy phương thức kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty có sự thay đổi đáng kể phù hợp với tình hình mới nhằm mục tiêu nâng cao khả năng cạnh tranh cao đạt hiệu quả cao
Tháng 4 năm 2004 với chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà Nước, Công ty Dịch vụ Thương mại Hà Tây chuyển thành công ty cổ phần Thương Mại Hà Tây.
Tình hình kinh doanh của Công ty trải qua gần 20 năm hoạt động cùng với sự cố gắng không ngừng của đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty đã đạt được một số kết quả đáng tự hào đó là những thành tựu kinh tế đáng chú ý Một số chỉ tiêu trong những năm qua của Công ty
Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh tế của công ty.
Trải qua hơn 18 năm hoạt động cùng với sự cố gắng không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được một số kết quả nhất định:
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2002 – 2003 Đơn vị: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 So sánh
5 Thu nhập bình quân/người
13.1 Chỉ tiêu chủ yếu của Công ty Dịch vụ Thương mại Hà Tây năm 2002 là:
Tổng doanh thu: Tăng 20 % (đạt 15.963.264.000)
Nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ
Thu nhập bình quân người / tháng : từ 700.000 đến 1.000.000 đồng
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty cổ phần Thương Mại Hà Tây được thành lập và hoạt động kinh doanh, nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân, công ty có xu hướng phát triển hơn và ngày càng tăng thêm nguồn vốn kinh doanh của mình, tạo lợi nhuận cho đơn vị, đóng góp vào ngân sách Nhà Nước, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng được nâng cao.
Công ty có chức năng kinh doanh tổng hợp nhưng chủ yếu là các mặt hàng thuốc lá, bia, rượu Mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều phải tuân theo pháp luật và qui định của Nhà nước, đặt khách hàng làm trọng.
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính
Cửa hàng KDTH chợ Hà Đông Cửa hàng sửa chữa xe đạp, xe máy Hà Đông Cửa hàng KDTH Quang Trung
3 Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty:
3.1 Sơ đồ bộ máy công ty:
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty, điều kiện hoạt động thực tiễn , bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
3.2 Nhiệm vụ và chức năng của bộ máy quản lý ở công ty dịch vụ thương mại Hà Tây:
- Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền điều hành cao nhất Công ty, tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước, chịu trách nhiệm trước sở thương mại và cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách việc giao dịch để ký các hợp đồng kinh tế
- Phòng tổ chức hành chính; Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty về tổ chức cán bộ lao động, tiền lương, thưởng, đào tạo, quản lý mạng lưới công tác thanh tra bảo vệ, khen thưởng kỷ luật, quản lý hành chính, văn thư lưu trữ, bảo vệ cơ quan
- Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hoạt động về kế hoạch tài chính và công tác kế toán theo pháp luật của Nhà nước qui định gồm các công việc kế toán
Cửa hàng kinh doanh tổng hợp Cửa hàng tổng hợp chợ Hà Đông Cửa hàng sửa chữa xe đạp xe máy có kế hoạch tài chính dự trữ ngân sách hàng năm cho từng dự án Tổ chức theo dõi và kiểm soát các công việc chỉ tiêu và thực hiện các chính sách của Công ty và Nhà nước
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc Công ty về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hoá của Công ty thực hiện nhiệm vụ buôn bán mà cônng ty giao cho như: Tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao nhận và bán hàng cho Công ty
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty dịch vụ thương mại Hà Tây
1 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Bán hàng là một hoạt động kinh doanh chủ yếu mang lại lợi nhuận của công ty, Nên việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được các đơn vị trực thuộc thực hiện việc ghi chép tổng hợp, quá trình mua bán Hàng tháng các cửa hàng gửi và cung cấp số liệu về chi phí lỗ lãi, và chuyển về phòng kế toán công ty Căn cứ vào số liệu đó văn phòng công ty phân tích tình hình kinh doanh và lập báo cáo kết quả bán hàng của công ty
13.2 Các phương pháp bán hàng
Công ty có các mặt hàng chủ yếu như: Rượu, thuốc lá, đồ điện gia dụng, ngoài ra còn có các loại dịch vụ như sửa chữa xe máy, uốn tóc
Chức năng chính của Công ty là lưu thông hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân vì vậy nghiệp vụ bán hàng là nghiệp vụ chính, chủ yếu đem lại lợi nhuận cho Công ty nên công ty rất coi trọng việc tiêu thụ hàng hoá với chi phí là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất
Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán lẻ hàng hoá tại các cửa hàng, ngoài ra công ty cũng thực hiện việc bán buôn hàng hoá, việc này được thực hiện trên những hợp đồng đã ký kết với khách hàng và do phòng kinh doanh của công ty thực hiện
1.1 Các phương pháp bán hàng:
Trong nền kinh tế thị trường thì mục tiêu chủ yếu của các doanh nghiệp nói chung là tối đa hoá lợi nhuận, do đó công ty đã tìm ra được biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá là tổ chức đa dạng hoá các phương thức bán hàng cụ thể công ty đã áp dụng các phương pháp tiêu thụ hàng hóa như sau
Công ty thường áp dụng 2 phương thức
+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
+ Phương thức bán buôn qua kho theo hình tức giao hàng trực tiếp.
Hai phương thức này được Công ty áp dụng đối với các bạn hàng, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và các khách hàng có nhu cầu cần thiết tới các mặt hàng của Công ty Chính hai phương thức này đã giúp công ty tiêu thụ được lượng hàng hoá lớn đẩy nhanh vòng quay của vốn đem lại lợi nhuận cao cho Công ty
Thường thực hiện tại các cửa hàng, phương thức bán lẻ chủ yếu ở đây là giao hàng cho khách và thu tiền ngay Định kỳ hàng tháng, hàng quý, công ty tính và xác định các khoản phải nộp cho NSNN một cách đầy đủ và kịp thời
1.2 Giá cả hàng hoá Được xác định theo giá thị trường, đối với việc bán buôn công ty còn áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại, quà tặng để thúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hoá Công ty không áp dụng mức giá nào cho các cửa hàng mà tự các cửa hàng quyết định giá bán sao cho phù hợp với giá cả thị trường
Công ty dịch vụ thương mại Hà Tây đã áp dụng hạch toán kế toán bán hàng bằng hệ thống tài khoản ban hành ngày 01/01/1995 theo QĐ 1141/TC - QĐKT
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3 của Bộ tài chính bắt dầu thực hiện ngày 01/01/1996 có sửa đổi bổ sung đến ngày 15/7/1998 Để hạch toán kế toán bán hàng công ty đã sử dụng các tài khoản sau
- Tài khoản 511: "Doanh thu bán hàng"
- TK 632 Giá vốn hàng bán
- TK 333 (333.1) Thuế GTGT phải nộp
- TK 641 : Chi phí bán hàng
- TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
- TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
2.1 Các phương thức bán hàng:
Bán buôn: Công ty bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng nhưng kế toán đơn vị vẫ hạch toán nhập kho và xuất kho theo hình thức bán buôn qua kho Sử dụng tài khoản 156 ”Hàng hoá “ Khi mua hàng chuyển bán thẳng căn cứ vào hoá đơn mua hàng, hợp đồng bán hàng kế toán ghi:
Có TK 111,112,331: Đồng thời định khoản nghiệp vụ bán hàng:
Có TK 511: Giá bán * Số lượng theo đơn vị tính
Có TK 3331: Giá bán * Tỉ lệ thuế GTGT Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá hạch toán * Số lượng theo đơn vị tính
Ví dụ: Ngày 30 tháng 12 năm 2003 Công ty dịch vụ thương mại Hà Tây xuất bán 50.000 bao thuốc lá du lịch B hoá đơn bán hàng số 022587 công ty mua bán thẳng cho Nguyển văn Lân - 123 Nguyễn Trãi Hà Đông Số lượng 50.000 bao thuốc, giá mua: 1622.4 đồng / bao Giá bán: 1641.9 Đồng / bao Thuế suất: 10% Phương thức thanh toán chậm trả.
Bán lẻ: Khi bán hàng thu tiền ngay, căn cứ vào hoá đơn bán lẻ và giấy thu tiền hàng ngày, từ đó kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 111: Tổng số tiền khách hàng thanh toán
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng
Có TK 333.1: Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Ví dụ: Ngày 28/12/2003 Theo hoá đơn bán lẻ số 022954 bán lẻ quạt trần trung quốc số lượng 10 cái Đơn giá 167.000 đồng Thành tiền: 167.000 đồng
Có TK 5111: 1.518.182 CóTK 3331: 151.818 Kết chuyểngiá vốn hàng bán với giá mua: 128.000 đồng/cái
Có TK 156: 1.284.000 Khi giao hàng từ kho cho các quầy hàng, kế toán ghi:
Có TK 156: 1.284.000 Khi giao hàng từ kho cho các quầy hàng, kế toán ghi
Nợ TK 156: Chi tiết hàng ở quầy
Có TK 156: Chi tiết hàng ở kho
Doanh thu bán hàng là số tiền công ty thu được do bán hàng Công ty kinh doanh dịch vụ thương mại Hà Tây áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT để phản ánh doanh thu bán hàng công ty sử dụng tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Qui trình hạch toán doanh thu bán hàng của công ty được tiến hành như sau: Khi khách hàng đến mua, cửa hàng sẽ viết hoá đơn GTGT ( Biểu 1)
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
Liên 3: ( Dùng để thanh toán ) N 0 022587
Ngày 30 tháng 12 năm 2003 Đơn vị bán hàng: Công ty dịch vụ Thương Mại Hà Tây. Địa chỉ: 157 Trần Phú - Hà Đông - Hà Tây Số TK: 431101 - 010286
Họ tên người mua: Nguyễn Văn Lân Địa chỉ 123 Nguyễn Trãi - Hà Đông
Hình thức thanh toán: Chậm trả.
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thuốc lá Du Lịch B Bao 50.000 1641,9 82.095.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.209.500
Tổng công tiền thanh toán: 90.304.500
Số tiền bằng chữ: Chín mươi triệu ba trăm linh bốn nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Ngày 30 tháng 12 năm 2003 Đơn vị bán hàng: Công ty dịch vụ Thương Mại Hà Tây. Địa chỉ: 157 Trần Phú Hà Đông Hà Tây Số TK: 431101 - 010286
Họ tên người mua: Nguyễn Văn Lân Địa chỉ 123 Nguyễn Trãi - Hà Đông
Hình thức thanh toán: Chậm trả.
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thuốc lá Du Lịch B Bao 50.000 1641,9 82.095.000
Thuế suất GTGT: (10%) Tiền thuế GTGT: 8.209.500
Tổng công tiền thanh toán 90.304.500
Số tiền bằng chữ: Chín mươi triệu ba trăn linh bốn nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên:
- Liên 1 (màu đen ): Dùng để lưu lại cùng cuống sổ.
- Liên 2 (màu đỏ ): Dùng để giao cho khách hàng.
- Liên 3 (màu xanh ): Dùng để thanh toán.
Thủ kho dùng liên 3 để ghi thẻ kho theo chỉ tiêu khách hàng xuất, cuối tháng chuyển thẻ kho và và hoá đơn trong tháng lên phòng Tài Chính - Kế Toán.
Công ty áp dụng nhiều phương thức khác nhau nên tuỳ theo từng phương thức thanh toán cụ thể kế toán sẽ có sẽ có các căn cứ khác nhau để hạch toán. Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu, kế toán ghi Bảng kê số 1 ( Biểu 2 )
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3
CÔNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ TÂY BẢNG KÊ SỐ 1
CỬA HÀNG KINH DOANH TỔNG HỢP QUANG TRUNG GHI NỢ TK 111: TIỀN MẶT
TT Ngày Ghi nợ TK 111, Ghi có các TK khác SD cuối tháng 11
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
I Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh ngày càng gay gắt, sức ép của giá thành đè nặng lên các doanh nghiệp, vì vậy nhu cầu về thông tin ngày càng lớn Sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong việc tự động hoá làm cho việc thu thập xử lý và báo cáo số lượng ngày càng nhanh gọn, kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì thông tin được cung cấp đòi hỏi chính xác, cập nhật mới có thể giải quyết được các vấn đề nảy sinh trong nền kinh tế, việc thu thập thông tin có thể từ nhiều nguôn khác nhau, tuy nhiên phải chọn lọc những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều dưới sự tổ chức hoạch định lãnh đạo và sự kiểm tra của nhà quản trị Trên cơ sở mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp mà các nhà quản trị thu nhận các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động của mình Thông tin trong doanh nghiệp được thu nhận từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin do kế toán cung cấp là chủ yếu Vậy kế toán là một công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế.
Trong điều kiện hiện nay, nhà nước đóng vai trò điều tiết các hoạt động kinh tế bằng hệ thống pháp luật và hệ thống chính sách kinh tế – xã hội, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Trong kinh doanh nếu các quyết định kinh tế được ban hành dựa trên một lượng thông tin không đầy đủ và thiếu chính xác thì sự thất bại là tất yếu Các thông tin do kế toán cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác nhất Kế toán còn cung cấp thông tin cho các cổ đông, bạn hàng về tình hình tài chính, triển vọng, phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn Vì vậy phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Trong các doanh nghiệp thương mại thì vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh
II Nhận xét thực trạng về công tác kế toán nói chung
Những năm qua, cùng với sự phát triển kinh tế, cùng với sự đổi mới mạnh mẽ của cơ chế thị trường, chế độ tài chính kế toán ở nước ta đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp Hệ thống kế toán công việc cực kỳ phức tạp, diễn ra khẩn trương trong quá trình đổi mới cơ chế mà chế độ tài chính kế toán vẫn còn nhiều khiếm khuyết và có những qui định chưa hoàn toàn phù hợp Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng danh mục tài khoản, sổ báo cáo kế toán cần sử dụng và lựa
Nguyễn thị Hồng Hạnh_3ckt3 chọn hình thức kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ kế toán của mình
Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp khác nhau có qui mô, trình độ tổ chức, địa điểm kinh doanh khác nhau vì vậy tổ chức công tác kế toán căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp trong các giai đoạn khác nhau
1 Ưu điểm về công tác kế toán bán hàng ở Công ty Dịch vụ Thương mại Hà Tây
Nhận thức rõ điều này nên Công ty dịch vụ thương mại Hà Tây đã lựa chọn đúng đắn về công tác kế toán cũng như những phương pháp kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Dịch vụ thương mại Hà Tây và lợi thế về địa bàn hoạt động kinh doanh không bị phân tán cho nên công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức này có nhiều lợi thế trong việc hạch toán, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh của mỗi cửa hàng, phục vụ tốt cho công tác quản lý và các hoạt động kinh doanh của Công ty
Về mặt hàng kinh doanh của Công ty tương đối đa dạng, do đó hàng ngày phòng kế toán của Công ty luôn phải ghi nhận một lượng thông tin lớn và phức tạp, nhưng Công ty có đội ngũ kế toán có năng lực và chuyên môn nên hiệu quả công tác thông tin tài chính kế toán được xử lý kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp cho ban lãnh đạo Công ty nhanh chóng nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời đưa ra những quyết định đúng đắn để hoạt động kinh doanh của một Công ty đạt hiệu quả cao
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Hình thức này phù hợp với qui mô kinh doanh của Công ty và chức năng của nó đảm nhiệm là hạch toán riêng từng cửa hàng trực thuộc để từ đó hạch toán tổng hợp toàn Công ty Hình thức này được kết hợp chặt chẽ giữa công tác ghi chép theo thứ tự thời gian với ghi chép theo hệ thống các tài khoản giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu và việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ bên có của các tài khoản kế toán từ đó tránh việc ghi chép trùng lập
Bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức công tác kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp cụ thể có tính thực thi nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn công tác kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay
Trong phòng kế toán của Công ty chỉ có 3 kế toán, nên khối lượng công việc của mỗi kế toán nhiều, hơn nữa kế toán trưởng của công ty phải kiêm luôn kế toán tổng hợp đó giảm hiệu quả công việc ảnh hưởng đến lợi ích chung của Công ty Mặt khác, công tác kế toán của Công ty còn mang tính thủ công, nhiều sổ sách kế toán còn sử dụng kẻ bảng tay, khối lượng công việc ghi chép nhiều, chi phí cho bảo quản lưu trữ lớn Hiện nay công ty chưa đưa máy vi tính ứng dụng vào công tác kế toán, trong khi sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ thông tin và những khả năng mới mà tin học đem lại Kinh tế xã hội phát triển song song với nó là sự phát triển mạnh mẽ không ngừng của công nghệ thông tin Để hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, đòi hỏi công ty phải thích ứng với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán
Vì vậy việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là rất cần thiết
4 Nhận xét về kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng của công ty
Cùng với sự phát triển chung của toàn công ty trong nền kinh tế thị trư- ờng, kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ, đáp ứng tới yêu cầu quản lý của các nhà quản lý tại công ty.
Công tác tổ chức chứng từ, luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng được thực hiện tốt, việc kiểm tra tính hợp lý, pháp lý và bảo lưu chứng từ đúng yêu cầu qui định của bộ tài chính và pháp lệnh thống kê Kế toán bán hàng và xác định kết quả đã ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá và các hoạt động kinh doanh của Công ty, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ giúp cho công tác quản lý và kinh doanh đạt hiệu quả Tổ chức hệ thống sổ sách phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty thuận lợi cho việc ghi chép, quản lý
Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng của Công ty luôn đáp ứng được các yêu cầu quản lý đề ra.