Tiết kiệm chi phí sản xuất tại công ty cổ phần robot tosy

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn CHƯƠNG I: TỞNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài: Quá trình chuyển đổi sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta đã, thường xuyên đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh trở thành thành viên WTO đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam phải chấp nhận hội thách thức đặt nhiều Một thách thức lớn mà doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi tính cạnh tranh ngày gay gắt Điều đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triền phải nâng cao khả cạnh tranh, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, DN phải tính tốn quản lý việc sử dụng chi phí cho hợp lý Nói cách khác vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, sở để hạ giá thành sản phẩm tiền đề để nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp cần tính tốn, phân tích quản lý có hiệu việc sử dụng chi phí sản xuất nhằm có nhìn tồn diện tình hình chi phí sản xuất doanh nghiệp Mặt khác đánh giá phân tích để tìm mặt tồn tại, bất hợp lý việc quản lý sử dụng chi phí sản xuất Từ xác định ngun nhân khách quan, chủ quan DN để đề phương hướng, biện pháp hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Robot Tosy cho thấy việc sử dụng chi phí sản xuất cịn có tồn cơng tác quản lý tình hình sử dụng chi phí sản xuất Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm cpsx em lựa chọn đề tài “Tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Robot Tosy” làm luận văn tốt nghiệp khóa học SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài Nghiên cứu về tiết kiệm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Robot Tosy cần tập trung giải quyết những vấn đề cốt lõi về vấn đề chi phí sản xuất và tiết kiệm chi phí sản xuất cả hai phương diện lý luận và thực tiễn Về lý luận, luận văn vào trả lời hai câu hỏi: Làm thế nào để phân tích, đánh giá tình hình chi phí sản xuất của doanh nghiệp? Cơ sở nào để đưa những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp? Để giải quyết vấn đề này, luận văn vào trả lời cho câu hỏi nhỏ: Chi phí, chi phí sản xuất là gì?, Các chỉ tiêu đánh giá tình hình chi phí của DN?, Từ đó tập trung phân tích chi phí sản xuất về khái niệm, đặc điểm, phân loại Đề cập tới sở đưa các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, luận văn đã chỉ vai trò của tiết kiệm chi phí sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất để từ đó làm sở đưa các biện pháp giảm chi phí Về thực tiễn, vấn đề đặt là: Áp dụng những lý luận đó vào thực tiễn tại Công ty cổ phần Robot Tosy, những tồn tại vấn đề quản lý và sử dụng chi phí sản xuất là gì? Biện pháp nào giúp công ty khắc phục những tồn tại đó nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất? Bằng những phương pháp sẽ đề cập đến chương III và những lý luận bản, luận văn phân tích và đánh giá tình hình chi phí sản xuất cũng thực trạng về tiết kiệm chi phí sản xuất tại Công ty Cuối cùng, sở những phát hiện và nền tảng lý luận đưa được những giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tiết kiệm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Robot Tosy 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: Quá trình nghiên cứu việc tiết kiệm chi phí sản xuất và tìm những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm mục tiêu vận dụng lý luận cơng tác quản lý chi phí sản xuất vào thực tế cơng ty Từ phân tích mặt đạt được, vấn đề cịn tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất thực trạng sử dụng chi phí sản xuất công ty Trên sở đó đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh của công ty Khi nghiên cứu đề tài mục tiêu thân em nhằm hoàn thiện kiến thức thân cơng tác quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn sản x́t, thực trạng tình hình sử dụng chi phí sản xuất công ty là sở khoa học cho kiến thức lý luận tích góp q trình học tập nhà trường Đồng thời sau nghiên cứu vấn đề doanh nghiệp sẽ có cái nhìn đúng đắn về bản chất của chi phí sản xuất cũng vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất Và với những giải pháp, kiến nghị đưa em hi vọng sẽ phần nào giúp công ty khắc phục được những tồn tại vấn đề sử dụng chi phí sản xuất để có thể tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh 1.4 Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất công ty cổ phần Robot Tosy Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất công ty năm năm 2007,2008 2009 số liệu lấy từ báo cáo tài cơng ty năm 2007, 2008, 2009, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm đó 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài phần Tóm lược và Kết luận, luận văn gồm chương: Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương II: Lý luận bản về Tiết kiệm chi phí sản xuất Chương III: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng Tiết kiệm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Robot Tosy Chương IV: Các kết luận và các đề xuất nhằm Tiết kiệm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Robot Tosy SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1 Một số khái niệm, định nghĩa * Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ định để thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, chi phí lao động sống sức lao động biểu tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động Cịn hao phí lao động vật hóa chi phí tư liệu lao động đối tượng lao động như: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu… Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), vốn doanh nghiệp bỏ trình sản xuất * Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động bao gồm lao động sống và lao động vật hóa và những chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp sử dụng quá trình sản xuất để tạo sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí bản sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản chi phí phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuât sản phẩm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lương của nhân công trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất khác ngoại trừ chi phí NVLTT, chi phí NCTT như: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí CCDC phục vụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất, SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn 2.2 Tóm lược mợt sớ nợi dung lý thuyết về tiết kiệm chi phí sản xuất các doanh nghiệp 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Tồn chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC,… sử dụng vào trình SXKD kỳ (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lai kho phụ liệu thu hồi) - Chi phí nhân cơng: bao gồm toàn tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho CNSX, khoản trích lương theo quy định - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ sản xuất kỳ - Chi phí khác tiền: bao gồm tồn chi phí khác dùng cho SXKD ngồi yếu tố chi phí Cách phân loại này giúp DN theo dõi và quản lý các khoản mục chi phí theo tính chất của chi phí tạo điều kiện tốt cho quá trình kiểm soát từng bộ phận chi phí phát sinh cho DN * Phân loại cứ vào các khâu kinh doanh của DN Chi phí kinh doanh của DN được chia làm các bộ phận chủ yếu sau: - Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng hóa dịch vụ là các chi phí như: trị giá mua của hàng hóa dịch vụ mua vào, các khoản phí, lệ phí, thuế phát sinh ở khâu mua, chi phí vận chuyển từ nơi mua hàng đến kho của DN và các chi phí khác có liên quan tính đến thời điểm đưa hàng vào nhập kho của DN Toàn bộ những chi phí này hình thành nên giá vốn của hàng hóa nhập kho - Chi phí ở khâu dự trữ là các chi phí phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa dự trữ kỳ của DN như: bao bì, vật liêu đóng gói, khấu hao TSCĐ phục vụ SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán công tác dữ trữ hàng hóa, lương của nhân viên quản lý kho và các chi phí bằng tiền khác phát sinh ở khâu dự trữ hàng hóa - Chi phí ở khâu tiêu thụ là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ như: chi phí về vật chất về tiền lương của nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển hàng hó từ kho của DN đến người tiêu dùng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác chi phí sửa chữa tài sản thuê ngoài, hoa hồng đại lý, ủy thác và các chi phí khác phát sinh ở khâu tiêu thụ ngoài các chi phí phát sinh ở khâu tiêu thụ đã nêu * Phân loại theo chế quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành: Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu nhiên liệu, động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và dịch vụ của DN - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản mà DN trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, chi bảo hiểm xã hôi, - Chi phí sản xuất chung: gồm các khoản chi phí chung phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận kinh doanh của DN như: tiền lương, phụ cấp ăn ca cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài ở phạm vi phân xưởng, - Chi phí bán hàng: gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, dịch vụ như: tiền lương, khoản phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển hàng hoá, bảo quản khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu bao bì, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh máy quản lý chung doanh nghiệp SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán gồm chi phí quản lý hành chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí chung khác * Phân loại theo tính chất biến đổi chi phí so với doanh thu: Theo cách phân loại bao gồm loại chi phí sau: - Chi phí bất biến (chi phí cố định): khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hố mua vào, bán kỳ như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý Đây loại chi phí mà doanh nghiệp phải tốn, phải trả khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh nhiều hay ít, chí không hoạt động thời gian phải trả Chi phí bất biến hay cịn gọi chi phí cố định chia thành chi phí cố định bắt buộc chi phí cố định khơng bắt buộc - Chi phí khả biến: khoản chi phí thay đổi theo mức lưu chuyển hàng hoá như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố, chi phí bảo quản đóng gói bao bì, lương khốn doanh thu, lương cán trực tiếp Đặc điểm chi phí khối lượng hàng hoá mua vào, bán thay đổi chi phí khả biến thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận, chi phí khả biến cho đơn vị doanh thu khơng thay đổi Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh mục tiêu quản lý kinh tế doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định xu hướng hình thành kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh thời kỳ khác đồng thời làm sở cho công tác kế hoạch hố, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình CP của DN * Tổng chi phí kinh doanh Tổng chi phí kinh doanh la tồn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất kinh doanh sản phẩm thời kỳ định Thơng thường, tổng chi phí kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ đến số lượng sản phẩm tiêu thụ Nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ lớn tổng chi phí tăng ngược lại SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tổng chi phí kinh doanh tiêu tuyệt đối phản ánh lượng chi phí kinh doanh phân bổ cho sản phẩm bán kỳ Tổng chi phí kinh doanh xác định sở tính tốn tổng hợp khoản mục chi phí phát sinh kỳ Từ xác định tổng chi phí kỳ, áp dụng công thức: F = FDK + FPS - FCK Trong đó: F: Tổng chi phí kỳ FDK: Chi phí đầu kỳ FCK: Số dư chi phí phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ FPS: Số chi phí phát sinh kỳ Tổng mức chi phí tiêu kinh tế làm sở để xác định tiêu khác kế hoạch chi phí kinh doanh doanh nghiệp Ý nghĩa: tiêu phản ánh quy mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn mức kinh doanh để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định số phải bù đắp từ doanh thu kỳ doanh nghiệp, chưa cho thấy trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp * Tỷ suất chi phí kinh doanh Để đánh giá hiệu chi phí kinh doanh kỳ đồng thời để đánh giá tiến công tác quản lý với doanh nghiệp khác có điều kiện, tính chất hoạt động phải thơng qua tiêu tương đối tỷ suất chi phí kinh doanh Trong đó: F: Tổng mức chi phí M: Tổng doanh thu khối lượng sản phẩm tiêu thụ Qua công thức ta thấy, tỷ suất chi phí tiêu tương đối, phản ánh quan hệ so sánh tổng mức chi phí với tổng mức doanh thu kỳ Chỉ tiêu phản ánh đơn vị sản phẩm tiêu thụ phải bỏ đồng chi phí Tỷ suất chi phí giảm hiệu quản lý sử dụng chi phí cao SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán * Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Là tiêu tương đối, phản ánh tình hình, kết quả, hạ thấp chi phí kinh doanh Trong đó: : Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh nói lên đơn vị sản phẩm tăng giảm đồng chi phí * Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí Chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng giảm chi phí kinh doanh nhanh hay chậm hai doanh nghiệp thời kỳ xác định hai thời kỳ doanh nghiệp Chỉ tiêu xác định tỷ lệ phần trăm mức độ tăng, giảm tỷ suất chi phí hai thời kỳ tính cơng thức: Trong đó: : Tốc độ giảm tỷ suất chi phí : Mức độ giảm tỷ suất chi phí : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc Chỉ tiêu tốc độ tăng giảm chi phí kinh doanh giúp cho nhà quản lý thấy rõ tình hình, kết phấn đấu giảm chi phí doanh nghiệp hai thời kỳ có mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh tốc độ giảm chi phí khác ngược lại * Mức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí kinh doanh Là số tiền tiết kiệm hay lãng phí đạt phấn đấu hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh doanh nghiệp SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kết việc hạ thấp chi phí góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chỉ tiêu làm rõ thêm tiêu mức độ hạ thấp chi phí bẵng cách biểu số tương đối sang số tuyệt đối * Hệ số sinh lợi chi phí Là tiêu tương đối, phản ánh quan hệ tỷ lệ lợi nhuận với tổng chi phí kinh doanh thời kỳ định xác định công thức: Chỉ tiêu cho thấy 100 đồng bỏ ra, doanh nghiệp thu đồng lợi nhuận Hệ số sinh lợi lớn chứng tỏ khả kinh doanh doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận kỳ Đây tiêu quan trọng mà doanh nghiệp phấn đấu nâng cao đến mức tối đa Thông qua tiêu này, ta thấy hiệu sản xuất kinh doanh, trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực doanh nghiệp kỳ kinh doanh Tóm lại, tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với Để phân tích, đánh giá chi phí kinh doanh cách tồn diện, cần phải sâu xem xét, phân tích tiêu khoản mục chi phí cụ thể chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng việc phân tích bước đầu, cịn phải kết hợp phân tích tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ để có ý kiến đánh giá sát với tình hình trình độ quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp 2.2.3 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới CPSX Để có được những biện pháp đúng đắn tiết kiệm được chi phí sản xuất trước hết DN phải nghiên cứu các yếu tố tác động khác nhau, có thể phân loại chúng thành hai nhóm: 2.2.3.1 Nhóm các nhân tố khách quan: Đây là nhóm các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài DN, DN không kiểm soát được và có ảnh hưởng rộng rãi đến tất cả các DN, thuộc nhóm này bao gồm: SV: Đỗ Hà Giang Lớp: K42D4