Thông báo Về việc phân công lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phận (2)
SỞ NƠNG NGHIỆP & PTNTLÂM ĐỒNGBAN QUẢN LÝ DỰ ÁNPHÁT TRIỂN LÂM NGHIỆPCỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcSố : /TB-DALNĐà Lạt, ngày 19 tháng 6 năm 2009.THƠNG BÁOVề việc phân cơng lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phậncuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng.Căn cứ chức năng nhiệm vụ quyền hạn cuả Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng ;Căn cứ quyết định số 1142/QĐ-UBND ngày 19-5-2009 cuả UBND tỉnh Lâm Đồng về việc điều động và bổ nhiệm Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng;Căn cứ kết quả cuộc họp lãnh đạo Ban ngày 17-6-2009; Để lãnh chỉ đạo hồn thành tốt các nhiệm vụ do Ban Quản lý các Dự án lâm nghiệp, UBND tỉnh Lâm Đồng và Sở Nơng nghiệp & PTNT Lâm Đồng giao cho;Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng phân cơng nhiệm vụ cơng tác trong lãnh đạo Ban và sắp xếp giao trách nhiệm cho các Bộ phận cuả Ban, cụ thể như sau :1. Ơng Hồ Quốc Thạnh - Giám đốc : - Phụ trách chung, lãnh chỉ đạo tồn diện các hoạt động cuả Ban. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nơng nghiệp & PTNT và pháp luật nhà nước về việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng. - Trực tiếp chỉ đạo các cơng tác : tổ chức cán bộ; cải cách hành chánh; chỉ đạo thực hiện luật phòng chống tham nhũng, luật thực hành tiết kiệm và chống lãng phí; cơng tác kế hoạch tài chính cuả đơn vị; cơng tác thi đua khen thưởng kỷ luật cuả Ban; chủ tài khoản ký duyệt chi tất cả các chứng từ kế tốn. - Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận Kế hoạch, Bơ phận kế tốn; tham gia chỉ đạo và sinh hoạt với các Bộ phận khác khi cần.2. Ơng Đặng Phi Hạnh - Phó giám đốc kỹ thuật: 1 - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban và pháp luật nhà nước trong các lãnh vực được phân công cụ thể như sau :- Thực hiện nhiệm vụ Trưởng Bộ phận kỹ thuật : quản lý và chỉ đạo công tác kỹ thuật, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, xây dựng các hồ sơ quy hoạch, dự án, các CIP.- Tổ chức chỉ đạo công tác kỹ thuật hiện trường, kiểm tra nghiệm thu các công trình.- Chỉ đạo việc biên soạn tài liệu, nội dung hướng dẫn tập huấn kỹ thuật.- Thực hiện một số công tác khác khi có uỷ quyền cuả Giám đốc. - Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận kỹ thuật.3. Ông Triệu Thanh Nguyên - Phó giám đốc Kế hoạch hành chính : - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban và pháp luật nhà nước trong các lãnh vực được phân công cụ thể như sau :- Trực tiếp chỉ đạo các công tác : hành chính cơ quan, báo cáo thống kê, điều hành xe máy;- Chỉ đạo việc thực hiện công tác cải tạo văn phòng cơ quan; - Chỉ đạo việc chuẩn bị kế hoạch thực hiện các hồ sơ đấu thầu, mua sắm, xét thầu; lập các TOR.- Thực hiện một số công tác khác khi có uỷ quyền cuả Giám đốc. Chủ tài khoản thứ 2, được ký duyệt chi tạm ứng và các chứng từ kế toán khi có ủy quyền cuả Giám đốc. - Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận hành chính cơ quan.II. Trách nhiệm các bộ phận : Trong khi chờ ổn định lực lượng nhân sự đáp ứng theo đúng yêu cầu biên chế và chuẩn hoá về trình độ năng lực CBCC, trên cơ sở lực lượng CBCCVC hiện nay, Giám đốc Ban tạm thời sắp xếp và bố trí phân công thực hiện nhiệm vụ các bộ phận như sau :1. Bộ phận Kỹ thuật : gồm 3 thành viên (Võ Quốc Thịnh, Nguyễn Hữu Tuyết, Nguyễn Văn Chi).- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo xin ý kiến trực tiếp cuả Phó Giám đốc Kỹ thuật, cung cấp những vấn đề liên quan về kỹ thuật cho các Lãnh đạo Ban khi được yêu cầu, cũng như phối hợp cung cấp chia sẻ thông tin cho các bộ phận khác khi có ý kiến cuả lãnh đạo.- Thực hiện các nhiệm vụ về chuẩn bị các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, trình thẩm định phê duyệt theo đúng qui định. 2 - Hướng dẫn tập huấn kỹ thuật cho các cơ sớ, kiểm tra nghiệm thu hiện trường.- Xây dựng, phối hợp hướng dẫn cơ sở lập các các hồ sơ quy hoạch, các CIP;(phối hợp lập các TOR).- Và các hoạt động nghiệp vụ liên quan khác.2. Bộ phận Kế hoạch Mua sắm : gồm 3 thành viên (cán bộ kế hoạch, cán bộ mua sắm Lương Đình Chất, Nguyễn Phùng Hạnh, Nguyễn Quý Thuận), do ông Nguyễn Quý Thuận làm trưởng bộ phận. - Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện về những vấn đề liên quan đến lập kế hoạch, dự toán dự án, hợp đồng, xây dựng các TOR;(phối hợp lập các CIP). - Hướng dẫn tập huấn nghiệp vụ cần thiết cho các Ban QLDA huyện, ban phát triển xã;-Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo cung cấp những vấn đề liên quan cho các Lãnh đạo khi được yêu cầu, cũng như phối hợp cung cấp chia sẻ thông tin cho các bộ phận khác khi có ý kiến cuả lãnh đạo.- Những vấn đề khác liên quan về nghiệp vụ kế hoạch, mua sắm mà dự án qui định và theo phân công cuả Lãnh đạo.3. Bộ phận Kế toán : 3 thành viên, (gồm các Kế toán : Nùng Thịnh Diễm Hiền, Trần Thanh Tùng và Thủ quỹ kiêm Văn thư : Nguyễn Thị Nguyệt). Do bà Nùng Thịnh Diễm Hiền phụ trách.- Chiụ trách nhiệm tham mưu lãnh đạo thực hiện việc quản lý giám sát nguồn kinh phí ngân sách và dự án trong việc thanh quyết toán kinh phí các nguồn ngân sách, dự án; - Đảm bảo lương, chi phí hoạt động cuả đơn vị;- Chuyển thanh toán các hạng mục công trình, các góí thầu dự án theo đúng qui định;- Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho các ban QLDA Huyện, ban phát triển xã;- Các công tác chuyên môn nghiệp vụ khác theo quy định. 4. Bộ phận Hành chánh cơ quan : gồm 5 thành viên (Giám sát, Văn thư, Lái xe, bảo vệ) do ông Nguyễn Quang Vinh làm trưởng bộ phận.3 - Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận hồ sơ văn bản, trình lãnh đạo xử lý chuyển giao cho các bộ phận. Lưu trữ văn bản đi, đến cuả đơn vị. Rà soát và báo cáo kịp thời về tiến độ xử lý các hồ sơ văn bản đảm bảo theo đúng thời hạn qui định. - Thực hiện công tác giám sát và chủ trì phối hợp cùng các bộ phận khác để tổng hợp báo cáo theo yêu cầu cuả dự án hàng tháng, quí, năm theo đúng qui định. - Thực hiện việc theo dõi chấm công, tham mưu Giám đốc trong công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, quản lý nhà nước cho CBCCVC đơn vị hàng năm theo qui định.- Đảm bảo việc giữ gìn vệ sinh, an toàn cơ quan, xây dựng cơ quan văn hoá xanh sạch đẹp; thực hiện tốt việc điều hành xe máy, trang thiết bị cơ quan để phục vụ cho việc đi lại, làm việc cuả Lãnh đạo và các bộ phận khác.- Quản lý hồ sơ hợp đồng lao động cuả đơn vị. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công.III. Chế độ trách nhiệm và nguyên tắc làm việc : - Toàn thể CBCCVC cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng đều phải tuân thủ và chấp hành theo đúng nguyên tắc thủ trưởng, cấp dưới phục tùng cấp trên, phải chấp hành sự phân công nhiệm vụ cuả Lãnh đạo Ban và Trưởng bộ phận.Đi báo việc về báo công. - Chấp hành đúng các qui định về trách nhiệm cuả CBCCVC theo Luật CBCC, qui tắc ứng xử nơi công sở, chấp hành tốt nội qui, qui chế cơ quan.- Các Trưởng Bộ phận có trách nhiệm xây dựng chương trình công tác hàng tháng trình lãnh đạo xem xét, phân công CBCCVC thực hiện nhiệm vụ hàng tuần một cách cụ thể rõ ràng.Trên đây là thông báo phân công lãnh đạo và trách nhiệm cuả các bộ phận. Được phổ biến quán triệt đến toàn thể CBCCVC các Bộ phận cuả đơn vị, các ban QLDA huyện, ban phát triển xã để thực hiện. Trong quá trình thực hiện, tuỳ theo tình hình, Giám đốc Ban sẽ có những sự điều chỉnh sắp xếp cần thiết. Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho thông báo số 58/BQLDA-FLITCH ngày 26-10-2007 trước đây./.Nơi nhận :- Các Bộ phận GIÁM ĐỐC4 KH,KT,KTo,HC (để thực hiện);- Các Ban QLDA huyện, Ban PT xã (“);- Lãnh đạo Ban (“);- CĐCS (để phối hợp);- Sở NN&PTNT (để báo cáo);- Lưu VT, HC.Hồ Quốc Thạnh 5 . phải chấp hành sự phân công nhiệm vụ cuả Lãnh đạo Ban và Trưởng bộ phận. Đi báo việc về báo công. - Chấp hành đúng các qui định về trách nhiệm cuả CBCCVC. 2009.THƠNG BÁOVề việc phân cơng lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phậncuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng.Căn cứ chức năng nhiệm vụ