_BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc số: 4/40 /TB-ĐHBRVT Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 28 thang năm 2015 THÔNG BÁO Vệ việc phân công giảng dạy, xếp lịch học, đăng ký học phân học kỳ 2 năm học 2015-2016
— Thực hiện kế hoạch tiến độ đào tạo năm học 2015-2016, Hiệu trưởng thông báo
đên toàn thê cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên, học sinh vê việc phân công giảng day, xêp lịch học và đăng ký học phân học kỳ 2 năm học 2015-2016 như sau:
1 Kế hoạch tiến độ đào tạo học kỳ 2 năm học 2015-2016:
Thời gian bố trí lịch học giữa các khối lớp có khác nhau theo Kế hoạch tiến độ đào tạo năm học 2015-2016 sô 746/KH-ĐHBRVT ngày 28/7/2015 Các lớp năm 2, 3, 4 học kỳ 2 bat dau từ ngày 11/01/2016; các lớp năm thứ nhật bắt đâu từ ngày 22/02/2016
2 Địa điểm học: Về cơ bản như học kỳ 1, có một số học phần thực hành; các lớp liên thông có thay đổi (theo lịch học cụ thể)
3 Phân công giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm - cố vẫn học tập: Căn cứ chương trình đào tạo hiện hành, các khoa thực hiện:
- Dự thảo phân công giảng viên giảng dạy các lớp do khoa quản lý (hoặc đề nghị các khoa liên quan giảng dạy các học phân khoa không quản lý), phòng Đào tạo & QLSV tông hợp các học phân có đê nghị từ các khoa chuyên đên các khoa liên quan đề phân công giảng viên giảng dạy
- Dự thảo phân công giảng dạy phải đảm bảo cân đối giữa các giảng viên trong khoa, bộ môn Trường hợp giảng viên dạy vượt 1,5 lân so với quy định, Trưởng khoa xin ý kiên Hiệu trưởng băng văn bản (duyệt trước khi xêp lịch)
- Đề xuất điều chỉnh phân công giáo viên chủ nhiệm - có vấn học tập các lớp do khoa quản lý (nêu có)
- Gửi phân công giảng dạy các lớp năm 2, 3, 4 về phòng Đào tạo và QLSV trước ngày 10/12/2015 Riêng các lớp năm thứ nhât gửi trước ngày 5/1/2016
4 Xếp lịch học:
a) Phong Dao tao va QLSV:
- Lap kế hoạch đào tạo tất cả các lớp
- Cập nhật sĩ số SVHS các lớp; dự thảo ghép lớp, chia ca thực hành đề xuất Hiệu trưởng xem xét phê duyệt
Trang 2
b) Các khoa:
Căn cứ các lớp học phần được xác lập trên hệ thống, các khoa rà soát lịch học tất cả các học phần do khoa quản lý Trường hợp có sai sót hoặc bố trí lịch học chưa phù
hợp, các khoa kịp thời báo về ề phòng Đào tạo & QLSV để phối hợp điều chỉnh trước khi
sinh viên đăng ký học phần
5 Những điểm lưu ý:
a) Không xếp lịch học tất cả các lớp trong toàn trường vào 3 tiết sau chiều thứ Š (tiết 10 đến 12) hàng tuần để giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp, làm công tác cố vấn học tập; các khoa tổ chức họp, sinh hoạt chuyên môn Không xếp lịch học bắt đầu từ giữa
buổi (tiết 2, tiết 8)
b) Khoa tiếp nhận hồ sơ giảng viên thỉnh giảng (doi với giảng viên giảng dạy lần đầu hoặc có thay đổi hồ sơ) trước khi xếp lịch, chuyên về Phòng Đào tạo &QLSV dé lập hợp đồng thỉnh giảng, khoa lưu bản sao Khi mời giảng viên thỉnh giảng, trên cơ sở các
quy chế, quy định hiện hành, khoa trao đổi, thống nhất lịch day, thu lao, lưu trú, đi lại và
các vấn đề liên quan khác Trường hợp đặc biệt, khoa đề xuất Hiệu trưởng bằng văn bản
c) Ưu tiên xếp lịch học đối với giảng viên thỉnh giảng có đăng ký trước, giảng viên
cơ hữu có lý do đã được Hiệu trưởng phê duyệt Hạn chế tối đa xếp lịch học vào thứ 7, chủ nhật (đối với giảng viên cơ hữu, trừ trường hợp có ly do)
đ) Các lớp liên thông, văn bằng hai, vừa làm vừa học, trung cấp chuyên nghiệp bố trí thành nhiều đợt trong học kỳ; tổ chức thi sau khi kết thúc mỗi đợt (phải đảm bảo thời gian ôn tập cho SVH8)
©) Ưu tiên xếp lịch các học phần 2 tiết/tuần vào các tiết đầu buôi học Không xếp nhiều tiết giang/giang viên trong một ngày Trong cùng một ngày, hạn chế tối đa xếp
giảng viên dạy tiết cuối buổi trước và đầu buổi kế tiếp
f) Khong xếp quá dồn hoặc quá thưa lịch học trong ngày, trường hợp đặc biệt bố trí 3 tiét/budi học (trừ giáo dục thể chất học riêng trong một buổi) Buổi tối xếp lịch học 4 tiết (hạn chế tối đa ngoài thời lượng trên), thời gian từ 18h20” đến 21h30"
g) Khoa lap số lên lớp tất cả các lớp do khoa quản lý (niên chế); khoa quản lý học phần lập số lên lớp theo từng học phần (tín chỉ) Tất cả các buổi phải được ghi số lên lớp
h) Căn cứ lịch học, các khoa triển khai đến giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng để lập lịch trình giảng dạy nộp về khoa quản lý lớp (niên chế), khoa quản lý học phan (tin chỉ) trước một tuần khi bat dau hoc ky va photo chuyén lớp trưởng để thông báo cho SVHS được biết ngay tiết giảng đầu tiên Các khoa tổng hợp đầy đủ lịch trình gửi phòng Thanh tra và ĐBCLGD vào đầu học kỳ
6 Đăng ký học phần tín chỉ:
Sinh viên đăng ký học phần theo niên giám từng khoá học tại Công thông tin điện tt SVHS Trường hợp có điều chỉnh chương trình đào tạo thì căn cứ bố trí môn học trên
hệ thống để thực hiện
a) Đăng ký hoặc rút học phần trực tuyến (đăng ký học chính thức, học lại, học vượt, học cải thiện điểm):
- Năm 2, 3, 4: từ 21/12/2015 đến 3/1/2016;
Trang 3
Sinh viên học cùng lúc hai chương trình, sau khi đăng ký chương trình 1 liên hệ
phòng Đào tạo và QLSV đê được hồ trợ đăng ký chương trình 2 b) Nộp học phí:
- Đợt 1: các lớp học phần đang ở trạng thái chỉ đăng ký, sinh viên đăng ký, nộp học phí, không được huỷ học phần Thời gian cụ thé:
+ Năm 2, 3, 4: từ 4/1 đến 17/1/2016; + Năm nhất: từ 18/1 đến 20/2/2016
- Đợt 2: các lớp học phần ở trạng thái “mở lớp”, không nộp học phí Sinh viên
được thay đổi lịch học hoặc rút bớt học phân đã đăng ký Thời gian cụ thé:
; + Năm 2,3, 4: từ 18/1 đến 24/1/2016; từ 25/1 đến 6/3/2016, sinh viên tiếp tục hoàn
tat dang ky b6 sung hoc phan va nộp học phí
+ Năm nhất: từ 21/2 đến 28/2/2016, các lớp học phân ở trạng thái “mở lớp”, không
nộp học phí, sinh viên được thay đôi lịch học hoặc rút bớt học phân đã đăng ký; từ 29/2
đên 6/3/2016, sinh viên tiêp tục hoàn tât đăng ký bồ sung học phân và nộp hoc phí
Trong thời hạn nộp học phí nêu trên, sinh viên thuộc diện gia đình khó khăn có nguyện vọng gia hạn học phí thì nộp đơn đên giáo viên chủ nhiệm, khoa và phòng Đào tạo & QLSV đê phôi hợp đề xuât Ban Giám hiệu xem xét gia hạn
Sau ngày 7/3/2016, sinh viên đã đăng ký học phần nhưng chưa nộp đầy đủ học phí (trừ trường hợp có đơn đã được Ban Giám hiệu duyệt), nêu có nguyện vọng tiếp tục học các học phần đã đăng ký thì ngoài học phí theo quy định, nộp thêm 25% học phí của học phần đó (hoặc ghi vào công nợ nếu không dự học) Thủ tục đăng ký bổ sung: có đơn gửi phòng Đào tạo và QLSV sau khi được giảng viên giảng dạy và khoa quản lý học phần xác
nhận có tham gia học từ đầu hoc phan
Lưu ý: Sinh viên đã nộp học phí, nếu có nhu cầu huỷ học phân và đăng ký lại, liên
hệ phòng Kê toán đề cập nhật học phí
7 Thông báo lịch giảng dạy, học tập:
- Giảng viên xem lịch giảng day tai egov.bvu.edu.vn hoặc website hanhchinh.bvu.edu.vn
- Sinh viên, học sinh các lớp đào tạo niên chế xem lịch học theo mã lớp; đào tạo tín
chỉ xem lịch học theo mã sinh viên tại website sinhvien.bvu.edu.vn