Thông báo Về việc phân công lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phận
SỞ NƠNG NGHIỆP & PTNTLÂM ĐỒNGBAN QUẢN LÝ DỰ ÁNPHÁT TRIỂN LÂM NGHIỆPCỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcSố : …… /TB-DALNĐà Lạt, ngày tháng năm 2009.THƠNG BÁOVề việc phân cơng lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phậncuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng.Căn cứ chức năng nhiệm vụ quyền hạn cuả Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng ;Căn cứ quyết định số ngày cuả UBND tỉnh Lâm Đồng về việc điều động và bổ nhiệm Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng;Căn cứ kết quả cuộc họp lãnh đạo Ban ngày 17-6-2009; Để Lãnh chỉ đạo hồn thành tốt các nhiệm vụ do Ban Quản lý các Dự án lâm nghiệp, UBND tỉnh Lâm Đồng và Sở Nơng nghiệp & PTNT Lâm Đồng giao cho;Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp phân cơng nhiệm vụ cơng tác trong lãnh đạo Ban và sắp xếp giao trách nhiệm cho các Bộ phận cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng, cụ thể như sau :1. Ơng Hồ Quốc Thạnh - Giám đốc : phụ trách chung, lãnh chỉ đạo tồn diện các hoạt động cuả Ban. Chịu trách nhiệm trách Giám đốc Sở Nơng nghiệp & PTNT và pháp luật nhà nước về việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng. Trực tiếp chỉ đạo các cơng tác : tổ chức cán bộ; cải cách hành chánh; chỉ đạo thực hiện luật phòng chống tham nhũng, luật thực hành tiết kiệm và chống lãng phí; cơng tác kế hoạch tài chính cuả đơn vị; cơng tác thi đua khen thưởng kỷ luật cuả Ban; chủ tài khoản ký duyệt chi tất cả các chứng từ kế tốn. Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận Kế hoạch, Bơ phận kế tốn; tham gia chỉ đạo và sinh hoạt với các Bộ phận khác khi cần. 2. Ông Đặng Phi Hạnh - Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban và pháp luật nhà nước trong các lãnh vực được phân công cụ thể như sau :- Thực hiện nhiệm vụ Trưởng Bộ phận kỹ thuật, quản lý và chỉ đạo công tác kỹ thuật, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, xây dựng các hồ sơ quy hoạch, dự án, các CIP.- Tổ chức chỉ đạo công tác kỹ thuật hiện trường, kiểm tra nghiệm thu các công trình.- Chỉ đạo việc biên soạn tài liệu, nội dung hướng dẫn tập huấn kỹ thuật.- Thực hiện một số công tác khác khi có uỷ quyền cuả Giám đốc. - Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận kỹ thuật.3. Ông Triệu Thanh Nguyên - Phó giám đốc Kế hoạch hành chính : chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật nhà nước trong các lãnh vực được phân công cụ thể như sau :- Trực tiếp chỉ đạo các công tác : hành chính cơ quan, báo cáo thống kê, điều hành xe máy, - Chỉ đạo việc thực hiện công tác cải tạo văn phòng cơ quan; - Chỉ đạo việc chuẩn bị kế hoạch thực hiện các hồ sơ đấu thầu, mua sắm, xét thầu. - Thực hiện một số công tác khác khi có uỷ quyền cuả Giám đốc. Chủ tài khoản thứ 2, được ký duyệt chi các chứng từ kế toán khi có ủy quyền cuả Giám đốc. - Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận hành chính cơ quan.II. Trách nhiệm các bộ phận : Trên cơ sở lực lượng CBCCVC hiện nay, tạm thời sắp xếp và bố trí phân công thực hiện nhiệm vụ như sau :1. Bộ phận Kỹ thuật : gồm 3 thành viên (Thịnh, Tuyết, Chi).Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo xin ý kiến trực tiếp cuả Phó Giám đốc Kỹ thuật, cung cấp những vấn đề liên quan về kỹ thuật cho các Lãnh đạo Ban khi được yêu cầu, cũng như phối hợp cung cấp chia sẻ thông tin cho các bộ phận khác khi có ý kiến cuả lãnh đạo.Thực hiện các nhiệm vụ về chuẩn bị các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, trình thẩm định phê duyệt theo đúng qui định. Hướng dẫn tập huấn kỹ thuật cho các cơ sớ, kiểm tra nghiệm thu hiện trường.Xây dựng, phối hợp hướng dẫn cơ sở lập các các hồ sơ quy hoạch, CIP.2. Bộ phận Kế hoạch Mua sắm : gồm 3 thành viên (cán bộ kế hoạch, cán bộ mua sắm Lương Đình Chất, Nguyễn Phùng Hạnh) , do ông Nguyễn Quý Thuận làm trưởng bộ phận. - Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện về những vấn đề liên quan đến lập kế hoạch, dự toán dự án, hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo cung cấp những vấn đề liên quan cho các Lãnh đạo khi được yêu cầu, cũng như phối hợp cung cấp chia sẻ thông tin cho các bộ phận khác khi có ý kiến cuả lãnh đạo.- Những vấn đề khác liên quan về nghiệp vụ kế hoạch, mua sắm mà dự án qui định và theo phân công cuả Lãnh đạo.3. Bộ phận Kế toán : 3 thành viên, (gồm các Kế toán : Nùng Thịnh Diễm Hiền, Trần Thanh Tùng và Thủ quỹ kiêm Văn thư : Nguyễn Thị Nguyệt). Do bà Nùng Thịnh Diễm Hiền phụ trách.- Chiụ trách nhiệm tham mưu lãnh đạo thực hiện việc quản lý giám sát nguồn kinh phí ngân sách và dự án trong việc thanh quyết toán kinh phí các nguồn ngân sách, dự án; - Đảm bảo lương, chi phí hoạt động cuả đơn vị, - Chuyển thanh toán các hạng mục công trình, các góí thầu dự án theo đúng qui định.- Các công tác chuyên môn nghiệp vụ khác theo quy định được lãnh đạo phân công.4. Bộ phận Hành chánh cơ quan : 5 thành viên (gồm Giám sát, Văn thư, Lái xe, bảo vệ) do ông Nguyễn Quang Vinh làm trưởng bộ phận.- Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận hồ sơ văn bản, trình lãnh đạo xử lý chuyển giao cho các bộ phận. Lưu trữ văn bản đi, đến cuả đơn vị. Rà soát và báo cáo kịp thời về tiến độ xử lý các hồ sơ văn bản đảm bảo theo đúng thời hạn qui định. - Thực hiện công tác giám sát và chủ trì phối hợp cùng các bộ phận khác để tổng hợp báo cáo hàng tháng theo đúng qui định. - Thực hiện việc theo dõi chấm công, tham mưu Giám đốc trong công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, quản lý nhà nước cho CBCCVC đơn vị hang năm theo qui định.- Đảm bảo việc giữ gìn vệ sinh, an toàn cơ quan, xây dựng cơ quan văn hoá xanh sạch đẹp; thực hiện tốt việc điều hành xe máy, trang thiết bị cơ quan để phục vụ cho việc đi lại, làm việc cuả Lãnh đạo và các bộ phận khác.- Quản lý hồ sơ hợp đồng lao động cuả đơn vị. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công.III. Chế độ trách nhiệm và nguyên tắc làm việc : Toàn thể CBCCVC cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng đều phải tuân thủ và chấp hành theo đúng nguyên tắc thủ trưởng, cấp dưới phục tùng cấp trên, phải chấp hành sự phân công nhiệm vụ cuả Lãnh đạo Ban và Trưởng bộ phận. Chấp hành đúng các qui định về trách nhiệm cuả CBCCVC theo Luật CBCC, qui tắc ứng xử … chấp hành tốt nội qui, qui chế cơ quan.Các Trưởng Bộ phận có trách nhiệm xây dựng chương trình công tác hang tháng trình lãnh đạo phê duyệt, phân công CBCCVC thực hiện nhiệm vụ một cách cụ thể rõ ràng.Trên đây là thông báo phân công lãnh đạo và trách nhiệm các bộ phận. Được phổ biến quán triệt đến toàn thể CBCCVC, các Bộ phận cuả đơn vị để thực hiện. Trong quá trình thực hiện, tuỳ theo tình hình, Giám đốc ban sẽ có những sự điều chỉnh các vấn đề liên quan cần thiết. Thông báo này thay thế cho thông báo số 58/BQLDA-FLITCH ngày 26-10-2007 trước đây./.Nơi nhận :- Các Bộ phận GIÁM ĐỐC KH,KT,KTo,HC (để thực hiện);- Lãnh đạo Ban (“);- CĐCS (để phối hợp);- Sở NN&PTNT (để báo cáo);- Lưu VT, HC.Hồ Quốc Thạnh . 2009.THƠNG BÁOVề việc phân cơng lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phậncuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng.Căn cứ chức năng nhiệm vụ. một cách cụ thể rõ ràng.Trên đây là thông báo phân công lãnh đạo và trách nhiệm các bộ phận. Được phổ biến quán triệt đến toàn thể CBCCVC, các Bộ phận