Phần mềm lưu trữ, tổng hợp , phân tích, đánh giá, thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT

Phần mềm lưu trữ, tổng hợp , phân tích, đánh giá, thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT

PHẦN MỀM LƯU TRỮ, TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ, THỐNG KÊ KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP THPT, THI KHẢO SÁT TRẮC NGHIỆM, THI HS GIỎI QUỐC GIA, QUỐC TẾ VÀ KHU VỰC, TUYỂN SINH ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG (Viết tắt TKKQT) TÀI LIỆU YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG Mã hiệu dự án: CKTT Mã hiệu tài liệu: Phiên tài liệu: 1.0 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v Bản ghi nhận thay đổi tài liệu Ngày Vị trí thay Lý thay đổi đổi Nguồn gốc Phiên Mô tả thay đổi cũ 2/14 Phiên - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v Trang ký Người lập: Người xem xét: Người xem xét: Người phê duyệt: 3/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v Mục lục GIỚI THIỆU 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Mục đích tài liệu Phạm vi tài liệu Định nghĩa thuật ngữ từ viết tắt .6 Tài liệu tham khảo Mô tả tài liệu TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 2.1 Phát biểu toán 2.2 Mục tiêu hệ thống 2.3 Phạm vi hệ thống 2.3.1 Danh sách nhóm người sử dụng hệ thống 2.3.2 Mô hình tổng thể hệ thống QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 3.1 Quy trình 3.1.1 Sự kiện kích hoạt quy trình 3.1.2 Mơ hình quy trình nghiệp vụ 3.1.3 Mô tả bước quy trình YÊU CẦU CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG .10 4.1 Phân hệ 10 4.1.1 10 CÁC YÊU CẦU KHÁC 11 5.1 Yêu cầu bảo mật 11 5.2 Yêu cầu lưu 11 5.3 Yêu cầu tính sử dụng 11 5.3.1 11 5.4 Yêu cầu tính ổn định 11 5.4.1 11 5.5 Yêu cầu hiệu 11 5.5.1 11 5.6 Yêu cầu tính hỗ trợ 12 5.6.1 12 5.7 Yêu cầu công nghệ ràng buộc 12 5.7.1 12 5.8 Yêu cầu giao tiếp 12 5.8.1 Giao tiếp người dùng 12 5.8.2 Giao tiếp phần cứng 12 5.8.3 Giao tiếp phần mềm 12 5.8.3.1 Giao tiếp bên 12 5.8.3.2 Giao tiếp bên 12 5.8.4 Giao tiếp truyền thông .12 5.9 Các yêu cầu tài liệu người dùng hỗ trợ trực tuyến .12 5.10 Các thành phần mua .13 5.11 Các yêu cầu pháp lý, quyền ghi khác .13 5.12 Các tiêu chuẩn áp dụng 13 5.13 13 TIÊU CHUẨN NGHIỆM THU HỆ THỐNG .14 .14 4/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng 1.1 v GIỚI THIỆU Mục đích tài liệu Tài liệu xây dựng nhằm tổng hợp thông tin yêu cầu phần mềm tổng hợp, phân tích, đánh giá, thống kê báo cáo kết thi cục khảo thi thí Đối tượng sử dụng tài liệu: khách hàng sử dụng phần mềm – cục khảo thí thi Việt Nam; nhóm phát triển phần mềm 1.2 Phạm vi tài liệu 1.3 Định nghĩa thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi Bảng 1: Thuật ngữ định nghĩa 1.4 Tài liệu tham khảo Tên tài liệu 1.5 Ngày phát hành Mô tả tài liệu 5/14 Nguồn Ghi - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 2.1 Phát biểu toán Hiện việc tổng hợp kết liệu thi việc làm vô thiết yếu cần thiết nhà quản lí giáo dục nước ta Trước việc tổng hợp liệu, kết thi Việt Nam theo qui trình cụ thể từ cấp sở Tuy nhiên liệu kết thi sau gửi lên cục lại tổng hợp công cụ thơ sơ khơng có tính đồng dẫn đến việc khó đáp ứng yêu cầu lưu trữ, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thống kê kết học tập học sinh, thí sinh theo loại hình đào tạo, đáp ứng yêu cầu quản lý thi, đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo Đồng thời việc giải vấn đề mắc phải Cục tiêu tốn nhiều thời gian, người vào việc quản lý liệu kỳ thi đặc biệt hiệu cơng việc thống kê, tổng hợp, phân tích, liệu thi chưa cao Hệ thống xây dựng nhằm giải hạn chế Giúp việc quản lí, tổng hợp, phân tích đánh giá thống kê thi trở nên có hệ thống Việc xuất, in báo cáo thống kê dễ dàng 2.2 Mục tiêu hệ thống - Cơ sở liệu phần mềm phải đảm bảo lưu trữ xử lý tất liệu thi - Tích hợp tất liệu thi sở liệu, đảm bảo tính qn, khơng trùng lặp liệu Kiểm tra chặt chẽ số liệu nhập, đảm bảo tính quán liệu so với phiên trước Phần mềm phải đảm bảo tính xác tuyệt đối liệu báo cáo cuối Phần mềm phải đảm bảo xác, khoa học bảo mật; trình bày đẹp, rõ ràng, thuận tiện cho người sử dụng, đảm bảo người sử dụng cách dễ dàng Phần mềm nhận cung cấp liệu cho phần mềm khác Dữ liệu đưa nhiều hình thức khác (word, excel, foxpro, acrobat, ), thuận tiện cho việc xuất báo cáo theo yêu cầu khác Tính tự động hóa: Tự động lưu liệu định kỳ theo quy định người dùng Có hệ thống lưu trữ phục hồi liệu, phòng hờ tai nạn liệu cố điện, virus máy tính,… Tính bảo mật: Chỉ có user có account password truy nhập vào chương trình Mỗi user có quyền khai thác liệu khác Phần mềm phải giới hạn quyền hạn sử dụng người hệ thống Mỗi người sử dụng có quyền hạn xác định hệ thống để họ xử lý xem liệu mức độ quyền hạn Với thơng tin mang tính bảo mật số người xem in báo cáo Lưu vết thông tin người dùng, lưu vết nhật ký sử dụng - 2.3 Phạm vi hệ thống 2.3.1 Danh sách nhóm người sử dụng hệ thống 2.3.2 Mơ hình tổng thể hệ thống Hình Sơ đồ tổng thể hệ thống 6/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Hệ thống dự kiến xây dựng giai đoạn Ứng với giai đoạn xây dựng xử lí liệu cho phần Giai đoạn : Xử lí liệu kết thi tốt nghiệp phổ thông trung học Giai đoạn 2: Xử lí liệu kết thi cao đẳng, đại học Giai đoạn 3: Xử lí liệu kết thi học sinh giỏi quốc gia quốc tế Sau mơ tả quy trình nghiệp vụ dành cho giai đoạn 3.1 Tổng hợp liệu 3.1.1 Sự kiện kích hoạt quy trình - - Kỳ thi tốt nghiệp phổ thông trung học tổ chức hàng năm Do mơn thi tốt nghiệp có nhiều mơn thi trắc nghiệm Việc đề chấm thi theo qui trình khép kín giáo dục đào tạo qui định Việc xử lí liệu tổng hợp thí sinh xử lí từ tỉnh thành giáo dục Dữ liệu tỉnh thành tổng hợp từ hội đồng thi gửi lên cho cục khảo thí thi Việc chấm thi tổng hợp kết thi chia thí sinh gửi lên cục khảo thí sau kì thi chia làm đợt: o Đợt 1: Sau thí sinh làm xong thi liệu thi thí sinh phịng giáo dục tỉnh tổng hợp file tất hội đồng thi gửi lên cục Dữ liệu file gửi lên cục khảo thí gồm: File text kết quét thi, file danh sách hội đồng thi(DSHD.dbf), file danh sách thí sinh thi(DSTS.dbf), file danh sách giáo viên (DSGV.dbf) o Đợt 2: Sau có kết chấm thi sở(tỉnh thành) kết xuất file gửi lên cục khảo thi o Đợt 3: Sau tổng hợp liệu từ kết chấm thi kết phúc khảo thi thí sinh tỉnh thành tổng hợp file liệu gửi lên cục Cấu trúc liệu gửi lên cục bao gồm: File liệu biên sửa chữa(BBSC.dbf),kết chấm thi(KQCT.dbf) – Một số tỉnh KQCTSPK.dbf file text liệu sau sửa chữa o Đợt 4: Sau tổng hợp liệu khơng cịn khiếu kiện tỉnh tổng hợp liệu thi thí sinh, thơng tin thí sinh gửi lên cục khảo thí Việc tổng hợp liệu kì thi thí sinh bao gồm thơng tin liệu phần thi trắc nghiệm phần thi tự luận Dữ liệu đợt gửi lên theo cấu trúc file: danh sách hội đồng(DSHD.dbf), danh sách trường(DSTR.dbf),danh sách thí sinh(DSTS.dbf), danh sách kết thi(DSKQ.dbf) 3.1.2 Mơ hình quy trình nghiệp vụ 3.1.3 Mơ tả bước quy trình - - Chuẩn hố liệu đầu vào: Từ file liệu đầu vào từ cấp cở sở chương trình kiểm tra cấu trúc file theo tên file theo mẫu templace cục khảo thi qui định Các file có cấu trúc khơng hợp lệ chương trình đưa thơng báo với mục đích để người sử dụng kịp thời sửa lại file Import liệu: o Ứng với kì thi thi tốt nghiệp có phần liệu thi tương ứng Dữ liệu thi bao gồm: Văn hướng dẫn thi liệu đề thi, đáp án, trộn đề Để xử lí liệu thi cụ thể với năm trước tiên cần import liệu thi Trước tiên cần phải import liệu thi tương ứng với file: đáp 7/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng - 3.2 v án(dapan.dbf), qui điểm(quidiem.dbf-file giúp làm tròn qui điểm từ thang điểm 100 thang điểm 10), trộn đề(tronde.dbf-file lưu qui tắc trộn đề thi) o Import liệu thi: Do liệu thi gửi lên theo đợt nên hệ thống phải xử lí import liệu thi tương ứng với đợt theo thời điểm  Đợt 1: Import thơng thí sính (DSTS.dbf), thơng tin hội đồng thi(DSHD.dbf)  Đợt 2-3: Import thông tin thi kết chấm thi(KQCT.dbf)  Đợt 4: Import thông tin trường(DSTR.dbf), cập nhật lại thơng tin thí sinh(DSTS.dbf), import thơng tin tổng hợp kết thi thí sinh(KQCT.dbf) Kiểm tra, chấm lại thi: Việc kiểm tra chấm lại thi chức thực sau import liệu kết thi đợt Chương trình lấy kết thi thí sinh chấm lại theo theo liệu thi Sau lưu kết thi vào database hệ thống nhằm phục vụ cho tác vụ báo cáo thống kê Báo cáo thống kê liệu 3.2.1 Sự kiện kích hoạt quy trình - Người sử dụng phân quyền đăng nhập vào hệ thống thực xem, in ấn báo cáo Hệ thống phân quyền với user chức báo cáo xem, in ấn v.v.v… 3.2.2 Mơ hình quy trình nghiệp vụ 3.2.3 Mơ tả bước quy trình - Người sử dụng đăng nhập vào chương trình Người sử dụng click vào chức xem báo cáo menu bar Lọc, tìm kiếm, khai thác liệu theo nhiều tiêu chí khác Danh sách báo cáo cần tổng hợp kỳ thi tốt nghiệp THPT bao gồm: o Thống kê tổng hợp danh sách học sinh tốt nghiệp THPT o Thống kê tốt nghiệp theo vùng miền o Vẽ phổ điểm cho tỉnh/thành, Hội đồng coi thi: Phổ điểm thi môn, tất môn thi o Vẽ đồ theo dõi kết thi tỉnh thành, qua kỳ thi, năm o Thống kê tỷ lệ học sinh tốt nghiệp THPT theo đơn vị: Tổng số: Dự thi, tốt nghiệp, tỷ lệ %; Loại giỏi: Số lượng, tỷ lệ %; Loại khá: Số lượng, tỷ lệ %; Đỗ diện 2: Số lượng; Đỗ diện 3: Số lượng; Số lượng HS nữ: Số lượng, tỷ lệ % o Thống kê so sánh kết thi tốt nghiệp loại loại giỏi qua năm đơn vị o So sánh tỷ lệ tốt nghiệp theo môn năm (theo vùng theo đơn vị) o Thống kê điểm tích luỹ theo mơn kỳ thi tốt nghiệp THPT o Điểm trung bình theo mơn; theo mơn theo hệ đơn vị o Thống kê kết chấm thẩm định năm o Bảng tổng hợp kết quả, tỷ lệ tốt nghiệp THPT năm o Những biểu bảng, đồ thị so sánh kết thi so với xếp loại học lực (hoặc điểm tổng kết) 8/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng o v Danh sách hội đồng coi thi, phịng thi có biểu khơng nghiêm túc (để thí sinh chép nhau) Thống kê theo cấp Trường, Phịng GD, Sở GD, Tồn quốc: Hệ trường, cấp học Tỷ lệ điểm thí sinh Thống kê học lực học sinh Thống kê học sinh Nam/nữ Thống kê theo Môn Thống kê theo Điểm Thống kê theo Học sinh dân tộc Thống kê giám thị, thí sinh vi phạm Quy chế thi qua năm o o o o o o o o o o Danh sách đơn vị gửi liệu thi/ chưa gửi liệu thi/ gửi không đầy đủ / gửi sai, Xuất file liệu mà đơn vị gửi khơng (hoặc có biểu khơng với Quy chế, cấu trúc) Mối tương quan kỳ thi tốt nghiệp THPT tuyển sinh ĐH, CĐ o So sánh điểm thi thí sinh xuất từ phần mềm chấm thi trắc nghiệm với điểm thi thí sinh xuất từ phần mềm quản lý thi o So sánh điểm chấm thi trắc nghiệm Cục với điểm chấm thi trắc nghiệm đơn vị o Thống kê độ khó câu hỏi thi Thống kê độ phân biệt câu hỏi thi o Thống kê điểm trung bình hội đồng o Thống kê trả lời câu hỏi thi Chỉ số thi giống (Tính tuyệt đối cho hội đồng thi) Các trường hợp giống điển hình o Thống kê thi làm lựa chọn theo đơn vị o Lập danh sách thí sinh vi phạm kỷ luật bị cấm thi tốt nghiệp THPT ĐH, CĐ o So sánh kiểm tra kết chấm thức trắc nghiệm lần với kết chấm sau phúc khảo kết nhập điểm vào phần mềm quản lý thi o Danh sách đơn vị tự xử lý thi trắc nghiệm o Danh sách đơn vị thuê xử lý thi trắc nghiệm o Danh sách đơn vị xử lý thi cho đơn vị khác o Danh sách sở giáo dục đào tạo, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng o Danh sách đại học, học viện, trường ĐH, CĐ o 9/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v YÊU CẦU CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG 4.1 Phân hệ 4.1.1 YC1: Yêu cầu chức phần mềm Hệ thống xây dựng làm phần gồm: Phần mềm chuẩn hoá liệu(được sử dụng cấp sở) phần mềm sử dụng cục khảo thí Đối với phần mềm cấp sở sử dụng: - Phần mềm phải có chức để đơn vị kiểm tra liệu theo yêu cầu cấu trúc, định dạng Cục, trước gửi Cục Phần mềm phải kiểm tra nhiều định dạng khác Phần mềm phải mã hoá liệu trước đơn vị gửi Cục So sánh với file đơn vị xuất từ phần mềm để kiểm tra xem có đúng: loại file, tên file, trật từ trường (field), độ rộng trường, loại định dạng trường, có nội dung hay khơng; số file Đưa thông báo cụ thể Đối với phần mềm sử dụng cục khảo thí: - Phần mềm phải đảm bảo nhập liệu xác cho đơn vị - Phần mềm đảm bảo tính tồn vẹn liệu - Phần mềm phải đưa thơng báo xác trạng thái liệu import vào hệ thống - Phần mềm phải lưu lại trạng thái xử lí liệu server nhằm hỗ trợ người quản trị dễ dàng quản lí hệ thống(Thơng qua file log) - Phần mềm phải thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng 10/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng v CÁC YÊU CẦU KHÁC 5.1 Yêu cầu bảo mật - Phần mềm phải có chức quản trị người sử dụng : o Tạo chỉnh sử thông tin tài khoản tham gia vào hệ thống o Tạo tài khoản o Phân quyền cho tài khoản tham gia hệ thống 5.2 Yêu cầu lưu - Hệ thống tổ chức để lưu liệu định kỳ cách dễ dàng 5.3 5.3.1 Yêu cầu tính sử dụng Xử lí lỗi Phần mềm phải có chế thơng báo lỗi thân thiện với người dùng, thiết kế phần mềm sử dụng chế bắt lỗi chuyên nghiệp Với lỗi người dùng, phần mềm phải xác lỗi bắt nguồn từ đâu cách xử lý khắc phục cho vấn đề Hệ thống phần mềm phải kiểm tra trước đưa sử dụng theo tiêu chuẩn phần mềm giới để đảm bảo giảm thiểu lỗi gây hệ thống 5.3.2 Tự động Phần mềm phải tự động hóa tính xử lý tất nghiệp vụ mà chuyên viên phải làm Chuyên viên phải cập nhật liệu từ sở gửi lên phần mềm xử lý tất nghiệp vụ để đưa báo cáo thống kê cần thiết cho Cục ban ngành Nhà nước có yêu cầu 5.3.3 Tính bền vững Mỗi trích xuất liệu từ cấp sở để gửi lên Cục phải đảm bảo liệu mã hóa phịng trường hợp vận chuyển dù có mát sử dụng liệu bên Phần mềm phải thiết kế để thêm tính q trình sử dụng phát sinh, tránh tình trạng khơng thể tái sử dụng lại phần mềm gây thất lãng phí 5.3.4 Tái sử dụng Cơ sở liệu phải đảm bảo tái sử dụng liệu cho mục đích khác Cục 5.3.5 Tài liệu Phần mềm phải cung cấp tài liệu phân tích thiết kế kỹ thuật, hướng dẫn cài đặt, sử dụng xử lý cố Tài liệu phải viết tiếng Việt 5.3.6 Đóng gói Phần mềm đóng gói dạng đĩa CD 11/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng 5.3.7 v Khả tiện dụng Phần mềm phải tuân thủ nguyên tắc chung xây dựng ứng dụng hệ điều hành Windows 12/14 - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng TIÊU CHUẨN NGHIỆM THU HỆ THỐNG Ví dụ: Đáp ứng 80% yêu cầu 13/14 v - Tài liệu Yêu cầu người sử dụng PHỤ LỤC - Bảng danh mục yêu cầu < Có thể tham khảo đến Bảng Quản lý yêu cầu> ST Mã hiệu YC Nguồn YC Mức độ ưu Độ T tiên tạp 14/14 v phức Bắt buộc ? ... việc thống k? ?, tổng hợp, phân tích, liệu thi chưa cao Hệ thống xây dựng nhằm giải hạn chế Giúp việc quản l? ?, tổng hợp, phân tích đánh giá thống kê thi trở nên có hệ thống Việc xuất, in báo cáo thống. .. tỉnh/thành, Hội đồng coi thi: Phổ điểm thi môn, tất môn thi o Vẽ đồ theo dõi kết thi tỉnh thành, qua kỳ thi, năm o Thống kê tỷ lệ học sinh tốt nghiệp THPT theo đơn vị: Tổng số: Dự thi, tốt nghiệp, tỷ... Tuy nhiên liệu kết thi sau gửi lên cục lại tổng hợp công cụ thô sơ tính đồng dẫn đến việc khó đáp ứng yêu cầu lưu tr? ?, tổng hợp, phân tích, đánh gi? ?, thống kê kết học tập học sinh, thí sinh theo