Đang tải... (xem toàn văn)
Hệ thống thông tin quản lí trong tiếng Anh gọi là Management Information System, viết tắt là MIS.Hệ thống thông tin quản lí là một tập hợp các hệ thống và quy trình thu thập dữ liệu từ một loạt các nguồn, dịch lại và trình bày ở định dạng có thể đọc được. Các nhà quản lí sử dụng MIS để tạo các báo cáo cung cấp cho họ tổng quan, toàn diện về tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định từ chi tiết nhỏ nhặt hàng ngày đến chiến lược cấp cao nhất.Các hệ thống thông tin quản lí ngày nay chủ yếu dựa vào công nghệ để dịch và trình bày dữ liệu, nhưng khái niệm này cũ hơn các công nghệ điện toán hiện đại.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ TIỂU LUẬN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÊN TIỂU LUẬN XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG Nhóm HK1.TT.04 Tên sinh viên Mã số sinh viên Lớp Trương Thị Kiều My 2125106050525 D21LOQL04 Nguyễn Hà Thúy Ngọc 2125106050688 D21LOQL04 Võ Thị Thanh Hường 2125106050603 D21LOQL04 Giảng viên: Th.S TRẦN CẨM TÚ Bình Dương, tháng 11 năm 2022 KHOA KINH TẾ CTĐT LOGISTICS VÀ QLCCU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN Tên học phần: Hệ thống thông tin quản lý (MIS) Mã học phần: LOQL008 Lớp/Nhóm mơn học: HK1.TT.04 Học kỳ:01 Năm học:2022-2023 Họ tên sinh viên: Trương Thị Kiều My_2125106050525 Nguyễn Hà Thúy Ngọc_2125106050688 Võ Thị Thanh Hường_2125106050603 Đề tài: Xây dựng chương trình quản lý bán hàng Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ (Cho điểm vào trống, thang điểm 10/10) TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối đa Phần mở đầu 0.5 đ Chương sở lý thuyết 1.5 đ Chương -Mục 2.1 Thực trạng 2.0 đ Chương -Mục 2.2 Ưu, khuyết điểm 1.5 đ Chương 3- Đề xuất/ giải pháp 1.5 đ Kết luận + TLTK 1.0 đ Hình thức trình bày 1.0 đ Chỉnh sửa ĐC + trả lời câu hỏi vấn đáp 1.0 đ Điểm tổng cộng Điểm đánh giá Cán chấm Cán chấm … … thống 10 Bình Dương, ngày Cán chấm Điểm tháng năm 2021 Cán chấm MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Hệ thống thông tin quản lý 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 1.2 Tính hệ thống thơng tin quản lý Microsoft Access 1.2.1 Tổng quan 1.2.2 Các đối tượng Access 10 1.2.2 Lợi ích việc dùng Microsoft Access 10 CHƯƠNG 2: HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG 12 2.1 Thực trạng sử dụng hệ thống thông tin quản lý cửa hàng nhỏ đồ lưu niệm 12 2.2 Ưu điểm khuyết điểm hệ thống thông tin quản lý bán hàng 13 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 14 3.1 Xây dựng bảng (Table) 14 3.1.1 Bảng (Table ): NHANVIEN 14 3.1.2 Bảng (Table): KHACHHANG 14 3.1.3 Bảng (Table ): HANG 15 3.1.4 Bảng (Table ): CHATLIEU 16 3.1.5 Bảng (Table ): HOADONBAN 16 3.1.6 Bảng (Table ): CHITIET_HDBAN 17 3.1.7 Bảng (Table ): NHACUNGCAP 18 3.2 Xây dựng truy vấn (Query) 18 3.2.1 Truy vấn Query: tk_HANG 18 3.2.2 Truy vấn Query: tk_khachhang 19 3.2.3 Truy vấn Query: tk_machatlieu 19 3.2.4 Truy vấn Query: tk_nhanvien 20 3.2.5 Truy vấn Query: XEMHD_REPORT 20 3.2.6 Truy vấn Query: Qry timkiem 21 3.2.7 Truy vấn Query: CHITIET HD 21 3.3 Thiết kế Form (Giao diện) 22 3.3.1 Form QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG 22 3.3.2 Form f HANG 22 3.3.3 Form f CHATLIEU 23 3.3.4 Form f KHACHHANG 23 3.3.5 Form f NHANVIEN 24 3.3.6 Form TIMKIEM_HD 24 3.3.7 Form HOADONBAN 25 3.3.8 Form NHACUNG CAP 25 3.3.9 Form f_tkmachatlieu 26 3.3.10 Form f_tkmakh 26 3.3.11 Form f_tkmanhanvien 27 3.3.12 Form f_tkhang 27 3.4 Thiết kế Report 28 3.4.1 Report HANG 28 3.4.2 Report HOADONBAN1 28 3.4.3 Report KHACHHANG 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HTTT Hệ thống thông tin MS Microsoft CNTT Công nghệ thông tin MIS Management Information System CSDL Cơ sở liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Sơ đồ hệ thống thơng tin quản lí Hình 1.1: Giao diện chương trình Access Hình 3.1: Bảng CSDL nhân viên Hình 3.2: Bảng CSDL khách hàng Hình 3.3: Bảng CSDL hàng Hình 3.4: Bảng CSDL chất liệu Hình 3.5: Bảng CSDL hóa đơn bán Hình 3.6: Bảng CSDL chi tiết hóa đơn bán Hình 3.7: Bảng CSDL nhà cung cấp Hình 3.8: Truy vấn kết tìm kiếm hàng Hình 3.9: Truy vấn cho kết tìm kiếm khách hàng Hình 3.10: Truy vấn cho kết tìm kiếm mã chất liệu Hình 3.11: Truy vấn cho kết tìm kiếm nhân viên Hình 3.12: Truy vấn cho kết xem hóa đơn theo tháng Hình 3.13: Truy vấn cho kết tìm kiếm hóa đơn Hình 3.14: Truy vấn cho kết xem chi tiết hóa đơn in Hình 3.15: Form giao diện Hình 3.16: Form danh mục hàng Hình 3.17: Form danh mục chất liệu Hình 3.18: Form danh mục khách hàng Hình 3.19 Form danh mục nhân viên Hình 3.20: Form tìm kiếm hóa đơn Hình 3.21: Form Hóa đơn bán hàng Hình 3.22: Form nhà cung cấp Hình 3.23: Form tìm kiếm chất liệu Hình 3.24: Form tìm kiếm khách hàng Hình 3.25: Form tìm kiếm nhân viên Hình 3.26: Form tìm kiếm hàng Hình 3.27: Báo giá sản phẩm Hình 3.28: In hóa đơn bán Hình 3.29: Báo cáo danh sách khách hàng MỞ ĐẦU Với thực tế ngành ứng dụng công nghệ thơng tin vào quản lý hoạt động Các cửa hàng ngoại lệ Việc quản lý nhiều mặt hàng, nhiều khách hàng thực làm đau đầu người quản lý Phương pháp thủ công bộc lộ nhiều hạn chế thiếu sót dễ giấy tờ liên quan, đặc biệt tốn thời gian cơng sức Vì tình trạng làm thủ công cần loại bỏ không dẫn đến tình trạng lạc hậu so với thời đại Chính nhóm em chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý bán hàng” với mục đích khắc phục khó khăn, quản lý bán hàng cách hiệu Dù thời gian thực nhóm khơng thể tránh khỏi thiếu sót chưa hiểu rõ chưa nhắm hết đến tất nhu cầu nhà quản lý thực tế Nhóm em mong góp ý, nhận xét thầy để chương trình quản lý hồn thiện có tính ứng dụng cao CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Hệ thống thông tin quản lý 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thơng tin quản lí tiếng Anh gọi Management Information System, viết tắt MIS Hệ thống thơng tin quản lí tập hợp hệ thống quy trình thu thập liệu từ loạt nguồn, dịch lại trình bày định dạng đọc Các nhà quản lí sử dụng MIS để tạo báo cáo cung cấp cho họ tổng quan, toàn diện tất thông tin họ cần để đưa định từ chi tiết nhỏ nhặt hàng ngày đến chiến lược cấp cao Các hệ thống thơng tin quản lí ngày chủ yếu dựa vào công nghệ để dịch trình bày liệu, khái niệm cũ cơng nghệ điện tốn đại Chương trình Vào Ra Dữ liệu từ hệ Tổng hợp Báo cáo định kì thống sử lý giao khái quát Báo cáo đột xuất dịch phân tích Báo cáo đặc biệt Dữ liệu từ Phản hồi cho người liệu bên trong, bên sử dụng khác Yêu cầu thống tin Dữ liệu HTTT phục vụ quản lý Kho liệu Sơ đồ 1: Sơ đồ hệ thống thông tin quản lí (Nguồn: Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân) 1.1.2 Tính hệ thống thông tin quản lý - Ra định kinh doanh Tổng hợp thông tin từ loạt nguồn vào sở liệu trình bày thông tin theo định dạng logic, hệ thống thông tin quản lí cung cấp cho người quản lí thứ họ cần để đưa định sáng suốt thực phân tích chuyên sâu vấn đề vận hành - Thu thập thông tin doanh nghiệp Một hệ thống thơng tin quản lí phát triển để thu thập gần loại quản lí thơng tin u cầu Chúng xem xét liệu tài doanh thu hay chi phí hàng ngày nháy mắt gán chúng cho phận nhóm cụ thể - Tạo điều kiện hợp tác truyền thơng Một hệ thống thơng tin quản lí tạo điều kiện cho việc hợp tác làm truyền thơng Nhân viên chỉnh sửa chia sẻ tài liệu truyền đạt thông tin liên quan phát triển cảnh báo dự kiến toàn tổ chức - Lập báo cáo kinh doanh Báo cáo nội trình bày thơng tin theo cách mà người quản lí hiểu, cách tổng hợp tất liệu có liên quan nhóm liệu theo cách hợp lí - Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống Một hệ thống thông tin quản lí khoản đầu tư tốn Ngồi việc mua gói phần mềm MIS, tùy chỉnh hệ thống thuê thêm nhân viên CNTT để giám sát bảo trì hệ thống, cơng ty phải đào tạo tất nhân viên sử dụng hệ thống 1.2 Microsoft Access 1.2.1 Tổng quan Microsoft Ofice Access gọi tắt MS Access hay đơn giản Access, phần mềm quản lý sở liệu quan hệ Microsoft giữ quyền Access thường chung với phần mềm khác Microsoft Office dùng phổ biến máy tính cài hệ điều hành Windown Microsoft Access giúp cập nhật, chỉnh sửa thông tin cần thiết xuất liệu báo cáo Giống Microsoft Excel, MS Access cho phép xem chỉnh sửa liệu Nhưng Access cho phép bạn thực tác vụ phức tạp hơn, làm việc với mảng thông tin lớn 1.2.2 Các đối tượng Access Hình 1.1: Giao diện chương trình Access Các đối tượng Access là: – Bảng (table): Dùng để lưu trữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể – Mẫu hỏi (query): Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng – Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin – Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in 1.2.2 Lợi ích việc dùng Microsoft Access - Nhanh chóng dễ dàng tạo hệ thống sở liệu - Microsoft Access tạo ứng dụng thân thiện với người dùng thông qua ngơn ngữ lập trình tồn diện (VBA) - MS Access tạo hệ thống sở liệu linh hoạt thích ứng - MS Access tạo hệ thống sở liệu linh hoạt thích ứng - Nổi tiếng nên bạn dễ dàng nhận giúp đỡ hỗ trợ - Microsoft Access có từ lâu, kiến thức chuyên môn không biến - Một phần Microsoft Office tích hợp đầy đủ với gói MS Office khác, Word, Excel & Outlook - Các khả Access không ngừng cải thiện – tích hợp web tốt 3.1.4 Bảng (Table ): CHATLIEU Hình 3.4: Bảng CSDL chất liệu 3.1.5 Bảng (Table ): HOADONBAN Hình 3.5: Bảng CSDL hóa đơn bán 3.1.6 Bảng (Table ): CHITIET_HDBAN Hình 3.6: Bảng CSDL chi tiết hóa đơn bán 3.1.7 Bảng (Table ): NHACUNGCAP Hình 3.7: Bảng CSDL nhà cung cấp 3.2 Xây dựng truy vấn (Query) 3.2.1 Truy vấn Query: tk_HANG Hình 3.8: Truy vấn kết tìm kiếm hàng 3.2.2 Truy vấn Query: tk_khachhang Hình 3.9: Truy vấn cho kết tìm kiếm khách hàng 3.2.3 Truy vấn Query: tk_machatlieu Hình 3.10: Truy vấn cho kết tìm kiếm mã chất liệu 3.2.4 Truy vấn Query: tk_nhanvien Hình 3.11: Truy vấn cho kết tìm kiếm nhân viên 3.2.5 Truy vấn Query: XEMHD_REPORT Hình 3.12: Truy vấn cho kết xem hóa đơn theo tháng 3.2.6 Truy vấn Query: Qry timkiem Hình 3.13: Truy vấn cho kết tìm kiếm hóa đơn 3.2.7 Truy vấn Query: CHITIET HD Hình 3.14: Truy vấn cho kết xem chi tiết hóa đơn in 3.3 Thiết kế Form (Giao diện) 3.3.1 Form QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG Hình 3.15: Form giao diện 3.3.2 Form f HANG Hình 3.16: Form danh mục hàng 3.3.3 Form f CHATLIEU Hình 3.17: Form danh mục chất liệu 3.3.4 Form f KHACHHANG Hình 3.18: Form danh mục khách hàng 3.3.5 Form f NHANVIEN Hình 3.19 Form danh mục nhân viên 3.3.6 Form TIMKIEM_HD Hình 3.20: Form tìm kiếm hóa đơn 3.3.7 Form HOADONBAN Hình 3.21: Form Hóa đơn bán hàng 3.3.8 Form NHACUNG CAP Hình 3.22: Form nhà cung cấp 3.3.9 Form f_tkmachatlieu Hình 3.23: Form tìm kiếm chất liệu 3.3.10 Form f_tkmakh Hình 3.24: Form tìm kiếm khách hàng 3.3.11 Form f_tkmanhanvien Hình 3.25: Form tìm kiếm nhân viên 3.3.12 Form f_tkhang Hình 3.26: Form tìm kiếm hàng 3.4 Thiết kế Report 3.4.1 Report HANG Hình 3.27: Báo giá sản phẩm 3.4.2 Report HOADONBAN1 Hình 3.28: In hóa đơn bán 3.4.3 Report KHACHHANG Hình 3.29: Báo cáo danh sách khách hàng KẾT LUẬN Trên tồn chương trình ứng dụng ngơn ngữ Microsoft Access Cơng việc chương trình nhập số liệu, quản lý danh mục cửa hàng tổng kết báo cáo, in thông báo Chương trình chưa đáp ứng u cầu quản lý chặt chẽ cửa hàng, chương trình cần phát triển thêm nhiều chức khác hệ thống quản lý hồn thiện Nhóm em mong quan tâm, đóng góp ý kiến thầy giáo để chương trình đạt hiệu cao Cuối em xin cảm ơn cô Trần Cẩm Tú hỗ trợ nhóm em thực đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Trọng Danh (2009), Giáo trình tự học Access, Nhà xuất ĐH Sư Phạm, Hà Nội Nhóm tác giả (2009), Tự học Access 2003, Nhà xuất văn hóa thơng tin, Hà Nội Giới thiệu Microsoft Access: https://vietnix.vn/microsoft-access-la-gi/