Hệ thống thông tin quản lý (mis) đề tài thiết kế phần mềm quản lý sinh viên bằng phần mềm access

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ TIỂU LUẬN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ (MIS) ĐỀ TÀI: THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN BẰNG PHẦN MỀM ACCESS GVHD: Th.S TRẦN CẨM TÚ SVTH: Trần Phạm Thu Quỳnh - 2125106050199 Lê Ngọc Thảo - 2125106051033 Nguyễn Thị Thanh Hòa - 2125106050473 LỚP: LOQL008 B.NH DƯƠNG – 11/2022 0 LỜI CẢM ƠN Trước hết chúng em xin bày tỏ lịng biết ơn kính trọng sâu sắc đến tất thầy cô trường Đại Học Thủ Dầu Một tận tình truyền đạt cho chúng em kiến thức vô quý báu suốt thời gian vừa qua Chúng em xin cảm ơn Cơ Trần Cẩm Tú hết lịng hướng dẫn giúp đỡ chúng em suốt thời gian học tập Tuy nhiên, hạn chế kiến thức khả nghiên cứu, đồng thời hạn chế thời gian nên chắn báo cáo cịn khiếm khuyết khơng tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận quan tâm, xem xét ý kiến đóng góp ý kiến quý báu cô 0 MỤC LỤC A/ PHẦN MỞ ĐẦU 1) Tính cấp thiết đề tài .1 2) Mục đính yêu cầu đề tài 2.1 Mục đích đề tài 2.2 Yêu cầu đề tài B/ NỘI DUNG Chương 1: Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm tin học quản lý 1.2 Khái niệm Microsoft Access 1.3 Chức Access 1.4 Các thành phần sở Access .2 1.5 Mối quan hệ thành phần sở Access Chương 2: Thực trạng, ưu điểm khuyết điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên 2.1 Thực trạng sử dụng phần mềm quản lý sinh viên 2.2 Ưu điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên .4 2.3 Khuyết điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên Chương 3: Xây dựng toán quản lý 3.1 Xây dựng hệ thống ban đầu 3.2 Nhập liệu cho bảng 3.3 Thiết kế truy vấn liệu .7 3.4 Thiết kế biểu mẫu 3.5 Thiết kế báo cáo .12 3.6 Kiểm thử triển khai hệ thống .12 0 3.6.1 Kiểm thử truy vấn 12 3.6.2 Kiểm thử biểu mẫu 13 3.6.3 Kiểm thử báo cáo .15 Chương 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 4.1 Kết luận 15 4.2 Hướng phát triển .15 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢN 0 Bảng 3.1 Xây dựng hệ thống bảng MONHOC Bảng 3.2 Xây dựng hệ thống bảng KHOA Bảng 3.3 Xây dựng hệ thống bảng SINHVIEN Bảng 3.4 Xây dựng hệ thống bảng KETQUA 0 DANH MỤC H.NH ẢNH Hình 3.1 Nhập liệu cho bảng MONHOC Hình 3.2 Nhập liệu cho bảng KHOA Hình 3.3 Nhập liệu cho bảng SINHVIEN .6 Hình 3.4 Nhập liệu cho bảng KETQUA Hình 3.5 Xây dựng mối quan hệ bảng Hình 3.6 Thiết kế truy vấn Qry_HOTENSV Hình 3.7 Thiết kế truy vấn Qry_KQHT Hình 3.8 Thiết kế truy vấn Qry_Tong_Nam_NU_HB Hình 3.9 Thiết kế biểu mẫu Frm_Main .9 Hình 3.10 Thiết kế biểu mẫu Frm_KHOA 10 Hình 3.11 Thiết kế biểu mẫu Frm_MONHOC 10 Hình 3.12 Thiết kế biểu mẫu Frm_NHAPDIEM .10 Hình 3.13 Thiết kế biểu mẫu Frm_KQHT 11 Hình 3.14 Thiết kế báo cáo Rp_DSSV 12 Hình 3.15 Màn hình quy vấn Qry_HOTENSV 12 Hình 3.16 Màn hình quy vấn Qry_KQHT 12 Hình 3.17 Màn hình quy vấn Qry_Tong_Nam_NU_HB 13 Hình 3.18 Màn hình biểu mẫu Frm_Main 13 Hình 3.19 Màn hình biểu mẫu Frm_KHOA 13 Hình 3.20 Màn hình biểu mẫu Frm_MONHOC 14 Hình 3.21 Màn hình biểu mẫu Frm_NHAPDIEM .14 Hình 3.22 Màn hình biểu mẫu Frm_KQHT .14 Hình 3.23 Màn hình báo cáo Rp_DSSV 15 0 A/ PHẦN MỞ ĐẦU 1) Tính cấp thiết đề tài Ngày với phát triển mặt xã hội, công nghệ thông tin trở thành nhu cầu thiếu đời sống người Nền khoa học máy tính ngày giữu vị trí trung tâm hầu hết lĩnh vực xã hội Với lợi ích công nghệ thông tin mang lại, nahf quản lý kịp thời đưa nhữung ứng dụng tin học vào phục vụ cho công tác quản lý sinh viên Bài toán “Quản lý Sinh viên” nhằm giải đáp ứng cách hiệu nhu cầu mặt quản lý thông tin trường Cao Đẳng Đại Học Tin học hóa cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước Tin học hóa giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh việc thất lực liệu, tự động hóa cụ thể hóa thơng tin theo nhu cầu người Là đề tài mang tính thực tiễn cao Vì vậy, chúng em chọn đề tài: “Quản lý sinh viên” Đề tài phần đưa nhận xét, đánh giá tổng thể, từ đưa hệ thống với chức nhập, tìm kiếm, xem, sửa, xóa, dựa hỗ trợ máy tính Hệ thống quản lý xây dựng hệ quản trị sỡ dự liệu Microsoft Access 2) Mục đính yêu cầu đề tài 2.1 Mục đích đề tài Quản lý sinh viên cá trường Đại Học quản lý q trình học tập, cso tất hồ sơ sinh viên điểm trình học tập trường lưu chương trinh “Quản lý sinh viên” 2.2 Yêu cầu đề tài Xây dựng chương trình “Quản lý sinh viên” nhằm hỗ trợ cho cơng tác quản lý Bài tốn đặt xây dưungj chương trình quản lý để cơng việc hiệu quả, xá, tiết kiệm thời gian cho công nhân viên 0 B/ NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm tin học quản lý Theo Từ điển Bách khoa Tồn thư Việt Nam: Tin học hố (computerization) việc đưa máy tính tin học vào sử dụng ứng dụng thực tế Theo quan điểm tác giả: Tin học hố q trình ứng dụng CNTT hoạt động kinh tế – xã hội Tin học hoá quản lý việc ứng dụng CNTT công tác quản lý điều hành tổ chức Tin học hóa quản lý giải pháp xu hướng tất yếu doanh nghiệp muốn phát triển, mở rộng tương lai 1.2 Khái niệm Microsoft Access Microsoft Access (Access tên gọi tắt) hay hệ thống quản lý sở liệu (DBMS) hệ quản lý sở liệu quan hệ giúp người dùng có khả lưu trữ quản lý thông tin 1.3 Chức Access Chức Access tạo lập, lưu trữ, cập nhật khai thác liệu Access giúp bạn quản lý liệu mối quan hệ bảng liệu, tạo form nhập liệu, thay đổi chỉnh sửa liệu Biểu mẫu giúp việc nhập liệu dễ dàng Làm việc với bảng mở rộng gây nhầm lẫn bạn kết nối bảng, bạn cần phải làm việc với nhiều bảng lúc để nhập tập hợp liệu Tuy nhiên, với biểu mẫu nhập liệu vào nhiều bảng lúc, tất thứ tập hợp điểm 1.4 Các thành phần sở Access Table (bảng): Tất nguồn liệu lưu trữ bảng, bảng xếp thành cột dọc thành hàng ngang Các hàng cột gọi ghi trường khác Một trường khơng cột mà cách tổ chức thông tin theo loại liệu Mọi thơng tin trường có loại với Form (biểu mẫu): Biểu mẫu sử dụng để nhập, sửa đổi xem ghi liệu thành phần sở access Report (báo cáo): Báo cáo cung cấp cho bạn khả trình bày liệu có sẵn Nếu bạn nhận in lịch học hóa đơn giao dịch mua hàng máy tính, tức bạn thấy báo cáo sở liệu Báo cáo hữu ích chúng cho phép bạn trình bày thành phần sở liệu định dạng dễ đọc Query (truy vấn): Truy vấn cách tìm kiếm biên dịch liệu từ nhiều bảng Chạy truy vấn giống hỏi câu hỏi chi tiết sở liệu bạn Khi bạn tạo truy vấn Access, bạn xác định điều kiện tìm kiếm cụ thể để tìm xác liệu bạn muốn 1.5 Mối quan hệ thành phần sở Access Bảng Access biết đến dùng để lưu trữ thông tin Mỗi bảng thường lưu trữ số loại thông tin định bảng với tồn 0 mối quan hệ để giúp liệu sở liệu quản lý hoạt động cách hiệu Với chức vậy, Form giúp cập nhật liệu vào bảng, sửa liệu sẵn có bên bảng đọc liệu từ bên bảng  Mối quan hệ liên quan Table Report Access Khác với Form, Reports Access sử dụng để thể báo cáo in được, xuất file PDF được, chứa nhiều thành phần hình hoạ góp phần giúp thân thiện với người dùng so với Form Điều đặc biệt hết Report không chuyện dụng Form để cập nhật liệu ngược vào Table  Mối quan hệ Queries Reports Access Trong Access, Report hỗ trợ query, hay nói cách khác dễ hiểu hơn, Report cách diễn đạt khác query Giả sử người biết Access nhìn vào query biết liệu câu hỏi trả lời gì, cịn người khơng biết Access nhìn report ln cảm thấy dễ tiếp cận hơn, cịn thực chất đằng sau report hay nhiều queries lấy thơng tin từ Tables để diễn đạt hay biểu đạt lên report 0 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG, ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN 2.1 Thực trạng sử dụng phần mềm quản lý sinh viên Hiện nay, Sinh viên trường đại học số lượng lớn, phần mềm “Quản lý sinh viên” đời nhằm giải vấn đề như:  Quản lý khoa  Quản lý môn học  Quản lý sinh viên  Quản lý nhập điểm  Quản lý học tập  Trích xuất danh sách sinh viên 2.2 Ưu điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên Phần mềm “Quản lý sinh viên” có ưu điểm sau:  Giao diện đơn giản  Thiết kế dễ sử dụng  Truy cập nhanh vào hệ thống 2.3 Khuyết điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên Phần mềm “Quản lý sinh viên” có khuyết điểm sau:  Dung lượng lưu trữ hạn chế  Không thể thực nghiệp vụ nâng cao CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ 3.1 Xây dựng hệ thống ban đầu  Bảng MONHOC: STT Trường Kiểu liệu Kích cỡ Mơ tả MAMH Short Text Mã môn học TENMH Short Text 25 Tên môn học SOTC Number Long integer Số tín Bảng 3.1 Xây dựng hệ thống bảng MONHOC 0  Bảng KHOA: STT Trường Kiểu liệu Kích cỡ Mơ tả MAKHOA Short Text Mã khoa TENKHO A Short Text 20 Tên khoa Bảng 3.2 Xây dựng hệ thống bảng KHOA  Bảng SINHVIEN: STT Trường Kiểu liệu Kích cỡ Mô tả MASV Short Text Mã khoa HOSV Short Text Tên khoa TENSV Short Text 25 Tên sinh viên GIOITINH Yes/No Yes: Nam No: Nữ Giới tính NGAYSINH Date/Time NOISINH Short Text 20 Nơi sinh MAKHOA Short Text Mã khoa HOCBONG Number Long integer Học bổng Ngày sinh Bảng 3.3 Xây dựng hệ thống bảng SINHVIEN  Bảng KETQUA: STT Trường Kiểu liệu Kích cỡ Mơ tảsinh viên MASV Short Text Mã khoa 0 MAMH Short Text DIEM Number Single Bảng 3.4 Xây dựng hệ thống bảng KETQUA 0 Mã môn học 3.2 Nhập liệu cho bảng  Bảng MONHOC: Hình 3.1 Nhập liệu cho bảng MONHOC  Bảng KHOA: Hình 3.2 Nhập liệu cho bảng KHOA  Bảng SINHVIEN: Hình 3.3 Nhập liệu cho bảng SINHVIEN 0  Bảng KETQUA: Hình 3.4 Nhập liệu cho bảng KETQUA  Mối quan hệ bảng: Sau nhập liệu cho bảng, ta tiếng hành liên kết bảng lại với nhờ công cụ Relationship Microsoft Access để liệu bảng liên kết lại với thành sở liệu hoàn chỉnh Hình 3.5 Xây dựng mối quan hệ bảng 3.3 Thiết kế truy vấn liệu Truy vấn liệu (Query) công cụ hỗ trợ chương trình Microsoft Access giúp người dùng xử lý liệu cách trực quan Có nhiều dạng theo yêu cầu xử lý liệu như: trích, lọc, thị liệu, tổng hợp, thống kê, 0 thêm, bớt, cập nhập liệu, Vì có nhiều dạng Query đáp ứng yêu cầu cụ thể Gộp họ tên sinh viên: Qry_HOTENSV Hình 3.6 Thiết kế truy vấn Qry_HOTENSV Kết học tập sinh viên: Qry_KQHT Hình 3.7 Thiết kế truy vấn Qry_KQHT Tính tổng Nam, Nữ, Học bổng khoa: Qry_Tong_Nam_NU_HB 0 Hình 3.8 Thiết kế truy vấn Qry_Tong_Nam_NU_HB 3.4 Thiết kế biểu mẫu Màn hình chính: Frm_Main Hình 3.9 Thiết kế biểu mẫu Frm_Main 10 0 Danh mục khoa: Frm_KHOA Hình 3.10 Thiết kế biểu mẫu Frm_KHOA Danh mục mơn học: Frm_MONHOC Hình 3.11 Thiết kế biểu mẫu Frm_MONHOC Nhập điểm sinh viên: Frm_NHAPDIEM Hình 3.12 Thiết kế biểu mẫu Frm_NHAPDIEM Kết học tập: Frm_KQHT 11 0 Hình 3.13 Thiết kế biểu mẫu Frm_KQHT Chú thích nút điều hướng:  Khi click vào nút : trở lại trang  Khi click vào nút : lùi lại trang  Khi click vào nút : tiến qua trang  Khi click vào nút : đến trang cuối  Khi click vào nút : thực thêm liệu form tương ứng  Khi click vào nút : lưu thông tin vừa tạo  Khi click vào nút  Khi click vào nút : xóa thơng tin chọn form tương ứng : lưu in thông tin form tương ứng  Khi click vào nút : đóng form  Khi click vào nút : thoát ứng dụng 12 0 3.5 Thiết kế báo cáo Danh sách sinh viên: Rp_DSSV Hình 3.14 Thiết kế báo cáo Rp_DSSV 3.6 Kiểm thử triển khai hệ thống 3.6.1 Kiểm thử truy vấn Gộp họ tên sinh viên: Qry_HOTENSV Hình 3.15 Màn hình quy vấn Qry_HOTENSV Kết học tập sinh viên: Qry_KQHT Hình 3.16 Màn hình quy vấn Qry_KQHT 13 0 Tính tổng Nam, Nữ, Học bổng khoa: Qry_Tong_Nam_NU_HB Hình 3.17 Màn hình quy vấn Qry_Tong_Nam_NU_HB 3.6.2 Kiểm thử biểu mẫu Màn hình chính: Frm_Main Hình 3.18 Màn hình biểu mẫu Frm_Main Danh mục khoa: Frm_KHOA Hình 3.19 Màn hình biểu mẫu Frm_KHOA 14 0 Danh mục môn học: FRM_MONHOC Hình 3.20 Màn hình biểu mẫu Frm_MONHOC Nhập điểm sinh viên: Frm_NHAPDIEM Hình 3.21 Màn hình biểu mẫu Frm_NHAPDIEM Kết học tập: Frm_KQHT Hình 3.22 Màn hình biểu mẫu Frm_KQHT 15 0 3.6.3 Kiểm thử báo cáo Danh sách sinh viên: Rp_DSSV Hình 3.23 Màn hình báo cáo Rp_DSSV CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 4.1 Kết luận Phần mềm Quản lý sinh viên giải số vấn đề cung cấp chức phù hợp để thực chương trình quản lý sinh viên Qua chương trình giúp cán nhà trường dễ dàng theo dõi, tổng hợp thông tin, từ có kế hoạch giảng dạy, hoạt động phù hợp Bên cạnh vài nhược điểm, nhiên phần mềm quản lý sinh viên tỏ phương pháp lưu trữ xử lý liệu hiệu 4.2 Hướng phát triển Trong tương lai, phát triển phần mềm quản lý sinh viên nhằm hạn chế khả lưu trữ, phát triển chức cịn thiếu sót, đa dạng hóa phần mềm, dễ dàng sử dụng 16 0 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Nguyễn Văn Ba, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB: Đại học Quốc gia, Hà Nội, 2004.2 2) Trần Thị Song Minh, Giáo trình hệ thống thơng tin quảnn lý, NXB: Đại học Kinhtế quốc dân, Hà Nội, 2012 3) Henry C Lucas, Jr, Information Technology for Management 4) Kenneth C Laudo – Jane P Laudo, Management Information Systems 17 0 ... khoa  Quản lý môn học  Quản lý sinh viên  Quản lý nhập điểm  Quản lý học tập  Trích xuất danh sách sinh viên 2.2 Ưu điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên Phần mềm ? ?Quản lý sinh viên? ?? có... DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN 2.1 Thực trạng sử dụng phần mềm quản lý sinh viên Hiện nay, Sinh viên trường đại học số lượng lớn, phần mềm ? ?Quản lý sinh viên? ?? đời nhằm giải vấn đề như:  Quản lý. .. sở Access Chương 2: Thực trạng, ưu điểm khuyết điểm sử dụng phần mềm quản lý sinh viên 2.1 Thực trạng sử dụng phần mềm quản lý sinh viên 2.2 Ưu điểm sử dụng phần mềm quản lý