ke toan ban hang1 3651

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, khóa luận tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp, giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng (Tiêu thụ) khâu quan trọng trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi đồng vốn bỏ đồng thời mở rộng trình kinh doanh nâng cao đời sống công nhân viên Các doanh nghiệp khẳng định vị trí hàng hóa họ thị trường chấp nhận, việc kinh doanh có ý nghĩa tiêu thụ Bán hàng định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ kinh tế doanh nghiệp ngày cao Hơn doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh hoạt động phải có lãi Với kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng, doanh thu thu có trang trải chi phí bỏ hay khơng, làm để tối đa hóa lợi nhuận” Bất doanh nghiệp mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý Doanh nghiệp hoạt động có hiệu tốt sở để doanh nghiệp tồn đứng vững kinh tế cạnh tranh khốc liệt Đối với tất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ vấn đề sống cịn đặt phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp diễn sôi nổi, cạnh tranh gay gắt thúc đẩy kinh tế phát triển cao cạnh tranh động lực tốt thúc đẩy doanh nghiệp tự hồn thiện để tìm cho chỗ đứng vững nền kinh tế Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất, kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty CP Carbon Việt Nam, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Hồng Thìn giảng viên khoa Kế toán – Tài chính trường Cao đẳng Thương mại và du lịch Hà Nội cán bộ, nhân viên phịng kế tốn doanh nghiệp giúp em hồn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Carbon Việt Nam” SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập em trình bày với ba nội dung sau: Chương1: Cơ sở lý luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Carbon Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Carbon Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Carbon Việt Nam Là sinh viên kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế, trước đề tài có tính tổng hợp, trình độ thời gian hạn chế nên dù có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, kính mong đóng góp thầy cơ, kinh nghiệm quý báu cho công tác thực tế sau SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế toán tài CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm, các nguyên tắc,các chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng (tiêu thụ) là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hóa mua vào Bán hàng coi hoàn thành hội đủ hai điều kiện: Hàng hóa chuyển giao cho khách, lao vụ dịch vụ thực Khách hàng toán chấp nhận tốn 1.1.1.2 Vai trị bán hàng Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh bán hàng vấn đề sống định tồn phát triển Vì việc xác định đắn thời điểm tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng Có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí sản xuất kinh doanh Việc đẩy nhanh q trình tiêu thụ góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để tiến hành kinh doanh mở rộng, góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, bảo quản, bảo đảm chất lượng hàng hóa làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên 1.1.1.3 Sự cần thiết kế toán bán hàng yêu cầu quản lý Bán hàng (tiêu thụ) trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hàng hóa vốn có doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền hay giấy chấp nhận tốn người mua Hai cơng việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trước, tiền nhận sau tiền nhận trước hàng giao sau Từ dẫn đến doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu nội bộ Phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phương thức tốn hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp 1.1.2 Xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh biểu kết cuối hay số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu gọi lợi nhuận trước thuế từ hoạt động bán hàng Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Vai trò xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh sở xác định hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước thơng qua việc nộp thuế lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng cao lợi nhuận thu giải hợp lý lợi ích kinh tế giữa: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Kết luận cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng (tiêu thụ) khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp xác định hiệu hoạt động kinh doanh Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện để thực mục đích Như vậy, bán hàng có vai trị vơ quan trọng cơng việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định doanh SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp giữ vững uy tín doanh nghiệp thị trường Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh khơng cịn chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở nên gay gắt việc xác định kết kinh doanh trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý 1.1.4 Chuẩn mực kế toán Các nguyên tắc kế toán bản - Cơ sở dồn tích - Hoạt động liên tục - Giá gốc - Phù hợp - Nhất quán - Thận trọng - Trọng yếu Yêu cầu bản đối với kế toán - Trung thực - Khách quan - Đầy đủ 1.2 Thủ tục quản lý và phương pháp kế toán chi tiết 1.2.1 Thủ tục quản lý và phương pháp kế toán chi tiết về bán hàng 1.2.1.1 Thủ tục quản lý về kế toán bán hàng  Đối tượng Đối tượng bán hàng tại công ty CP Carbon Việt Nam là bán nhóm hàng Carboncor đóng bao hoặc hạt rời  Phạm vi thời điểm xác định hàng bán Phạm vi hàng bán: Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa xác định tiêu thụ thoả mãn điều kiện sau: - Phải thông qua mua, bán toán theo phương thức toán định; - Doanh nghiệp quyền sở hữư hàng hoá, thu tiền người mua chấp nhận nợ; - Hàng bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến; - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, cịn gọi đối lưu; SV: Ngơ Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài - Hàng hoá xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, tốn thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh; - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng; - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu Thời điểm xác định hàng bán: - Đối với hàng bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu bên mua hàng hóa ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ - Đối với hàng bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền bên mua xác nhận chấp nhận toán - Đối với hàng hóa bán lẻ: thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp nhận báo cáo nhân viên bán hàng - Đối với hàng gửi đại lý: thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý chấp nhận tốn - Đối với hàng trả góp, trả chậm: thời điểm ghi nhận doanh thu DN giao hàng cho người mua, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm đưa vào doanh thu chưa thực định kỳ phân bổ dần vào doanh thu tài phù hợp  Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại - Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong đó: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua đề cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doang nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải th ngồi, chuyển giao hàng cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hoá xác định tiêu thụ SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế toán tài doanh nghiệp nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thưong mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua Không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Trong đó: + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thươnng mại sau mua hàng đến giao cho bên mua, phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hố xác định tiêu thụ - Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Theo phương thức bán hàng hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Cụ thể, phương thức bán lẻ bao gồm: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp - Phương thức gửi bán đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở bên đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác đinh tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận nợ  Các phương thức tốn doanh nghiệp thương mại SV: Ngơ Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài - Thanh toán ngay: Sau bán hàng, bên bán thu trực tiếp tiền mặt, Sec hay chuyển khoản qua ngân hàng - Thanh toán chậm: Khi bên bán giao hàng cho bên mua bên mua khơng trả tiền mà trả tiền sau thời hạn theo hai bên thỏa thuận, việc tốn lần nhiều lần 1.2.1.2 Thủ tục quản lý và phương pháp kế toán chi tiết về xác định kết quả kinh doanh  Đối tượng Đối tượng xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Carbon Việt Nam là kết quả hoạt động sản xuất, tiêu thụ thành phẩm Carboncor Asphalt  Phương pháp xác định kết quả hoạt động SXKD Kết hoạt động kinh doanh = Tổn g DT bán hàn g - Giá vốn hàng bán - Các khoản giảm trừ DT - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán Các khoản giảm trừ DT: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu, đánh vào số hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu: loại thuế đánh vào hàng hoá mậu dịch, phi mậu dịch phép xuất khẩu, nhập qua biên giới Việt Nam 1.2.2 Chứng từ kế toán - Hoá đơn bán hàng( Mẫu 02 – GTTT – 3LL) - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT( Mẫu 01 – GTKT – 3LL) - Thẻ quầy hàng( Mẫu 02 – BH) SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội Khoa Kế tốn tài - Các chứng từ toán( phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng…) - Báo cáo bán hàng hàng ngày và giấy nộp tiền… - Bảng toán tiền lương; Bảng phân bổ tiền lương và bảo BHXH - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 1.2.3 Sổ kế toán chi tiết có liên quan - Sổ kế toán chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán với người mua - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 1.3 Phương pháp kế toán tổng hợp 1.3.1 Tài khoản chủ yếu được sử dụng và phương pháp kế toán 1.3.1.1 Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” : dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ cung cấp dich vụ doanh nghiệp kì kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ tiêu thụ cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng – Các khoản làm giảm và cung cấp dịch vụ trừ doanh thu Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ hàng hóa dịch vụ kì Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại Số thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp theo doanh thu tiêu thụ thực tế Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp phát sinh kì Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ kì Tài khoản khơng có số dư Tài khoản 511 TK 5111 – TK 5112 – TK 5113 – TK 5114 – TK 5117 – TK 5118 – có tài khoản cấp II Doanh thu bán hàng Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá Doanh thu bất động sản đầu tư Doanh thu khác SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B Trường CĐ Thương mại & Du lịch Hà Nội TK 521 52 TK 521 Khoa Kế toán tài TK 511 TK 111,112,131 Các khoản giảm trừ Doanh thu TK 333 TK 333 Thuế GTGT đầu Thuế GTGT phải nộp TK 152, 153, 156 Theo PP trực tiếp Doanh thu vật tư, hàng hóa TK 911 K/c doanh thu TK 334 Trong kì Trả lương hàng hóa Sơ đồ 1.1 : Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.3.2 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” : dùng để xác định giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kì Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Phản ánh giá vốn thành phẩm tiêu thụ kì Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường cá nhân gây Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm thấp hơm năm trước Bên Có: Phản ánh chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn năm trước Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kì bị khách hàng trả lại Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ kì sang tài khoản 911 Tài khoản khơng có số dư cuối kì Cơng thức xác định giá vốn hàng bán: Trị giá vốn thực tế = của hàng hóa xuất kho Trị giá mua thực tế hàng xuất kho + Chi phí phân bổ cho hàng xuất kho - Chiết khấu Trong đó: Trị giá mua = Giá SV: Ngô Thị Tự - CĐKT4B + Chi phí 10