UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ LAO ĐỘNG – TB&XH Số 3438/QĐ SLĐTBXH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Nam Định, ngày 02 tháng 4 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy chế bảo vệ bí mật nhà nư[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND TỈNH NAM ĐỊNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ LAO ĐỘNG – TB&XH Nam Định, ngày 02 tháng năm 2021 Số: 3438/QĐ-SLĐTBXH QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG – TB&XH TỈNH NAM ĐỊNH Căn Luật Bảo vệ bí mật nhà nước ngày 15/11/2018; Căn Luật Cơ yếu ngày 26/11/2011; Căn Luật An ninh mạng ngày 12/6/2018; Căn Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 Bộ Công an ban hành biểu mẫu cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Quyết định số 05/2021/QĐ-UBND ngày 03/3/2021 UBND tỉnh Nam Định việc ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước địa bàn tỉnh Nam Định; Quyết định số 582/QĐ-UBND ngày 15/3/2021 UBND tỉnh Nam Định việc Bãi bỏ Quyết định số 1573/QĐ-UBND ngày 03/8/2010 Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước địa bàn tỉnh Nam Định; Căn Quyết định số 12/2016/QĐ-UBND ngày 13/5/2016 UBND tỉnh Nam Định ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động – Thương binh Xã hội; Quyết định số 10/2021/QĐ-UBND ngày 22/3/2021 UBND tỉnh Nam Định việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động – Thương binh Xã hội, ban hành kèm theo Quyết định số 12/2016/QĐ-UBND ngày 13/5/2016 UBND tỉnh Nam Định; Theo đề nghị Chánh Văn phòng Sở QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 640/QĐ-SLĐTBXH ngày 27/01/2014 Sở Lao động - Thương binh Xã hội việc ban hành Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước quan Sở Lao động Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định Điều Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng nghiệp vụ thuộc Sở đơn vị, cá nhân khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lãnh đạo Sở; - Lưu: VT,VP GIÁM ĐỐC Sở Lao động - Thương binh Xã hội Tỉnh Nam Định 02-04-2021 17:13:48 +07:00 Hoàng Đức Trọng QUY CHẾ BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG – TB&XH TỈNH NAM ĐỊNH (Kèm theo Quyết định số 3438/QĐ- SLĐTBXH ngày 02 tháng năm 2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định bí mật nhà nước, hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến bí mật nhà nước Sở Lao động – Thương binh Xã hội Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng thống phòng nghiệp vụ, đơn vị nghiệp thuộc Sở tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, khai thác, sử dụng, bảo vệ bí mật nhà nước Các tổ chức: Đảng uỷ, Cơng đồn, Đồn Thanh niên quy định Quy chế quy định Đảng, pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp Điều Các hành vi bị nghiêm cấm bảo vệ bí mật nhà nước Làm lộ, chiếm đoạt, mua, bán bí mật nhà nước; làm sai lệch, hư hỏng, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Thu thập, trao đổi, cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước trái pháp luật; sao, chụp, lưu giữ, vận chuyển, giao, nhận, thu hồi, tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trái pháp luật Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ trái pháp luật Lợi dụng, lạm dụng việc bảo vệ bí mật nhà nước, sử dụng bí mật nhà nước để thực hiện, che giấu hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền lợi ích hợp pháp cản trở hoạt động quan, đơn vị, cá nhân Soạn thảo, lưu giữ tài liệu có chứa nội dung bí mật nhà nước máy tính thiết bị khác kết nối kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng, trừ trường hợp lưu giữ bí mật nhà nước theo quy định pháp luật yếu Truyền đưa bí mật nhà nước phương tiện thơng tin, viễn thông trái với quy định pháp luật yếu Chuyển mục đích sử dụng máy tính, thiết bị khác dùng để soạn thảo, lưu giữ, trao đổi bí mật nhà nước chưa loại bỏ bí mật nhà nước Sử dụng thiết bị có tính thu, phát tín hiệu, ghi âm, ghi hình hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước hình thức chưa người có thẩm quyền cho phép Đăng tải, phát tán bí mật nhà nước phương tiện thơng tin đại chúng, mạng Internet, mạng máy tính mạng viễn thông Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước Người đứng đầu đơn vị ban hành, phát hành tài liệu tạo vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước Trường hợp thông tin tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ mật khác xác định theo độ mật cao Việc xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước phải vào Danh mục bí mật nhà nước cấp có thẩm quyền ban hành thuộc lĩnh vực lao động, thương binh xã hội, lĩnh vực khác quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước Độ mật bí mật nhà nước thể dấu độ mật, văn xác định độ mật hình thức khác phù hợp với hình thức chứa bí mật nhà nước Trình tự, thủ tục xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước: a) Người soạn thảo, tạo thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất thủ trưởng quan, đơn vị xác định bí mật nhà nước, độ mật bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng phát hành, phép không phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước văn xác định độ mật vật, địa điểm, lời nói, hoạt động, hình thức khác chứa bí mật nhà nước b) Tài liệu bí mật nhà nước phải thể tên người soạn thảo, số lượng phát hành, phép không phép sao, chụp mục “Nơi nhận” tài liệu, cụ thể: Nơi nhận: - Đơn vị, cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; - Lưu: VT, Đơn vị soạn thảo (Họ tên người soạn thảo, số lượng phát hành, Được phép sao, chụp/Không phép sao, chụp) c) Không in sẵn chữ mức độ mật thảo tài liệu chứa bí mật nhà nước d) Trường hợp văn điện tử, người soạn thảo phải tạo dấu độ mật văn sau người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước; văn điện tử in phải đóng dấu độ mật theo quy định đ) Thủ trưởng quan, đơn vị xác định bí mật nhà nước, độ mật, phạm vi lưu hành, phép không phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước - Trường hợp sử dụng bí mật nhà nước quan, tổ chức khác phải xác định độ mật tương ứng; - Trường hợp thông tin tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ mật khác xác định theo độ mật cao e) Dự thảo văn có nội dung bí mật nhà nước phải quản lý, bảo vệ văn phát hành thức từ soạn thảo tiêu hủy sau hoàn thành việc soạn thảo không cần thiết phải lưu giữ g) Người tiếp nhận thơng tin thuộc danh mục bí mật nhà nước, chưa xác định bí mật nhà nước phải báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị chuyển đến đơn vị có chức xử lý Người giao xử lý phải có văn đề xuất người đứng đầu quan, đơn vị xác định bí mật nhà nước, độ mật bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng phát hành, phép khơng phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Thông tin tiếp nhận phải bảo vệ trình tiếp nhận xử lý Độ mật bí mật nhà nước xác định theo dấu độ mật, văn xác định độ mật hình thức khác phù hợp với hình thức chứa bí mật nhà nước Bộ Cơng an quy định Điều Soạn thảo, cấp số lưu hành tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Số thời gian ban hành văn lấy theo thứ tự trình tự thời gian ban hành văn quan, đơn vị năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm) thực 01 Sổ đăng ký văn mật Soạn thảo, lưu hành tài liệu chứa bí mật nhà nước: a) Người soạn thảo, lưu hành tài liệu chứa bí mật nhà nước phải kèm theo “Phiếu xác định độ mật tài liệu chứa bí mật nhà nước” (theo mẫu ban hành kèm theo Quy chế này) để Văn thư quan, đơn vị có đóng dấu độ mật lưu kèm gốc b) Đối với phát hành đến quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân, Văn thư quan, đơn vị thực đóng dấu “BẢN SỐ: ” phía bên trái trang đầu tài liệu c) Người soạn thảo tài liệu chứa bí mật nhà nước xác định thứ tự quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận tài liệu điền vào dấu “BẢN SỐ: ” đóng sẵn để phát hành; đồng thời, đăng ký vào “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước” phải ghi Bản số tương ứng (trong ngoặc đơn) sau tên đơn vị người nhận tài liệu chứa bí mật nhà nước; đồng thời đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi” phải ghi Bản số tương ứng (trong ngoặc đơn) sau tên đơn vị người nhận tài liệu chứa bí mật nhà nước Điều Sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Việc sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải thực quy định Điều 3, Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước Hình thức gồm: Sao y chính, lục trích Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước: a) Giám đốc Sở có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước mức độ “Tối mật” “Mật”; b) Chánh Văn phòng Sở có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước mức độ “ Mật”; c) Giám đốc Sở ủy quyền cho cấp phó thực thẩm quyền sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Việc ủy quyền phải thể văn xác định rõ phạm vi, nội dung, thời hạn ủy quyền Cấp phó ủy quyền không ủy quyền tiếp cho người khác phải chịu trách nhiệm định cho phép chụp văn bản, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Người giao thực việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải cán bộ, cơng chức có liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước người làm cơng tác liên quan đến bí mật nhà nước Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải tiến hành địa điểm đảm bảo an toàn Thủ trưởng quan, đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước quy định Việc sao, chụp phải ghi vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước” Phương tiện, thiết bị sử dụng để sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng, trừ trường hợp thực theo quy định pháp luật yếu Bản tài liệu bí mật nhà nước phải đóng dấu “BẢN SAO SỐ: ” góc bên phải trang đầu, phải thể rõ số thứ tự Chỉ sao, chụp số cho phép tiêu hủy dư thừa, hỏng Bản sao, chụp tài liệu bí mật nhà nước có giá trị pháp lý Dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” đóng phía trang cuối, ghi rõ y “Sao y chính”, ghi rõ lục “Sao lục”, thời gian, số lượng, nơi nhận, thẩm quyền sao, chữ ký người có thẩm quyền dấu quan, đơn vị (nếu có) Bản trích tài liệu bí mật nhà nước phải thực theo mẫu “Văn trích sao”, thể đầy đủ tên quan, đơn vị văn bản; số trích sao; ký hiệu văn trích sao; địa danh, thời gian trích sao; nội dung trích sao; nơi nhận, tên người số lượng sao; chức vụ chữ ký người có thẩm quyền sao, dấu quan, đơn vị (nếu có) Bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có “Văn ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”, phải thể tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước chụp; số lượng, nơi nhận chụp; độ mật, thời gian chụp; người thực chụp; chức vụ, họ tên, chữ ký người có thẩm quyền cho phép chụp Việc sao, chụp “Điện mật” thực theo quy định Luật Cơ yếu Điều Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước lưu giữ theo hồ sơ chuyên đề, đối tượng, lĩnh vực, có bảng thống kê chi tiết kèm theo, phải bảo vệ biện pháp thích hợp, bảo đảm an tồn người đứng đầu quan, đơn vị quy định Hằng năm, đơn vị thống kê tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước tiếp nhận, phát hành theo trình tự thời gian độ mật Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước lưu giữ phải đóng dấu ký hiệu A, B, C bên ngồi bìa hồ sơ/gáy cặp tương ứng với độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hồ sơ có độ mật khác đóng dấu theo độ mật cao Tùy theo tính chất nơi cất giữ tài liệu mật mà áp dụng biện pháp bảo vệ thích hợp với ngun tắc đảm bảo an tồn tuyệt đối, nội quy bảo vệ chặt chẽ Lưu giữ, bảo quản liệu điện tử bí mật nhà nước máy tính/phần mềm nghiệp vụ theo quy định pháp luật yếu Điều Bảo vệ bí mật nhà nước sử dụng máy vi tính, thiết bị cơng nghệ thơng tin liên lạc Máy vi tính thiết bị có chức lưu trữ a) Cơ quan, đơn vị soạn thảo, phát hành, lưu trữ bí mật nhà nước phải bố trí, sử dụng máy vi tính riêng (khơng kết nối mạng Internet, mạng nội bộ, mạng diện rộng) b) Máy vi tính, thiết bị có chức lưu trữ (ổ cứng di động, USB, đĩa mềm, thẻ nhớ ) trang bị cho công tác bảo mật, trước đưa vào sử dụng phải qua kiểm tra an ninh c) Sửa chữa máy vi tính, thiết bị có chức lưu trữ dùng công tác bảo mật bị hư hỏng phải cán công nghệ thông tin quan, đơn vị thực Nếu thuê dịch vụ bên ngồi, phải giám sát chặt chẽ Máy vi tính lưu trữ tài liệu, thơng tin bí mật nhà nước mang sửa chữa, phải tháo rời ổ cứng niêm phong, quản lý quan, đơn vị, sửa chữa xong, phải kiểm tra trước đưa vào sử dụng d) Máy vi tính dùng để soạn thảo, trao đổi, lưu trữ bí mật Nhà nước khơng sử dụng chuyển đổi mục đích sử dụng phải loại bỏ liệu bí mật nhà nước để đảm bảo an toàn Các thiết bị thu phát sóng, điện thoại di động, thiết bị di động khác a) Các họp, hội nghị, hội thảo có nội dung bí mật nhà nước sử dụng micro có dây; khơng ghi âm, ghi hình, sử dụng điện thoại di động, trừ trường hợp cấp có thẩm quyền cho phép Trường hợp đặc biệt, quan chủ trì đề nghị triển khai biện pháp chế áp thông tin di động b) Không lưu trữ tài liệu có nội dung bí mật nhà nước thiết bị di động smartphone; không sử dụng thiết bị di động smartphone dịch vụ trực tuyến phịng khơng nối mạng Tin, tài liệu có nội dung bí mật nhà nước truyền đưa phương tiện viễn thơng, máy tính thiết bị thơng tin liên lạc khác (vô tuyến, hữu tuyến) phải mã hóa theo quy định Luật Cơ yếu Điều Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Thực theo quy định Điều 13 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018 Điều Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 Chính phủ, cụ thể sau: Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước nước người làm công tác liên quan đến bí mật nhà nước, người làm công tác giao liên văn thư quan, tổ chức thực Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải thực theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong Vận chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước qua dịch vụ bưu thực theo quy định pháp luật bưu Việc giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà thực theo quy định Điều Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 Chính phủ a) Trước giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi” Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải quản lý “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước” Bên giao có trách nhiệm ghi đầy đủ thơng tin Sổ Bên nhận có trách nhiệm ký nhận nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước b) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải làm bì đóng gói riêng theo độ mật Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, khơng nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” phải bảo vệ hai lớp phong bì: Bì ghi số, ký hiệu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” niêm phong dấu quan, đơn vị ngồi bì; trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải đóng dấu “Chỉ người có tên bóc bì” Bì ngồi ghi gửi tài liệu thường đóng dấu ký hiệu chữ “A” Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật” “Mật” bảo vệ lớp bì, ngồi bì đóng dấu chữ “B” chữ “C” tương ứng với độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên d,Việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực sau: đ) Văn thư quan, đơn vị/người giao tiếp nhận văn bản, tài liệu bí mật nhà nước phịng/ban sau nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến” e) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mà phong bì có dấu “Chỉ người có tên bóc bì”, người nhận vào sổ theo ký hiệu ngồi bì, khơng mở bì phải chuyển đến người có tên phong bì Nếu người có tên phong bì vắng phong bì có thêm dấu “Hỏa tốc” chuyển đến Thủ 10 trưởng quan, đơn vị người Thủ trưởng quan, đơn vị ủy quyền giải g) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến mà không thực quy định bảo vệ bí mật nhà nước chuyển đến thủ trưởng quan, đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước người có tên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời phải thông báo nơi gửi biết để có biện pháp khắc phục Nếu phát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì bị tráo đổi, mất, hư hỏng người nhận phải báo cáo Thủ trưởng quan, đơn vị để có biện pháp xử lý Khi thực giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, nơi gửi nơi nhận phải đối chiếu số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Trường hợp phát thiếu số lượng, sai sót đóng bì, đóng gói nơi nhận u cầu nơi gửi bổ sung, xử lý trước vào sổ theo dõi ký nhận Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có đóng dấu “Tài liệu thu hồi”, đơn vị cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải gửi lại thời hạn ghi văn Việc chuyển, nhận văn điện tử có nội dung bí mật nhà nước mạng Internet, mạng máy tính mạng viễn thông thực theo quy định pháp luật yếu Việc vận chuyển, giao nhận sản phẩm mật mã thực theo quy định pháp luật yếu Điều 10 Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác nước phải Giám đốc Sở cấp phó ủy quyền người đứng đầu quan, đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước cho phép Văn xin phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác nước, nước phải nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị cơng tác; tên loại, trích yếu nội dung, độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; mục đích sử dụng; thời gian, địa điểm cơng tác; biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước Trong thời gian mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ, phát bí mật nhà nước bị lộ, bị mất, người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải báo cáo với người đứng đầu đơn vị trực tiếp quản lý, Trưởng đồn cơng tác để có biện pháp xử lý khắc phục hậu 26 PHỤ LỤC SỐ 08 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu dấu “TÀI LIỆU THU HỒI”: Hình chữ nhật, kích thước 55 mm x 13mm có hai đường viền xung quanh, khoảng cách piữa hai đường viền 01mm; hàng thứ dòng chữ "TÀI LIỆU THU HỒI" trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ hai dòng chữ "Thời hạn" đầu hàng dấu chấm hết, trình bày chữ thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman; khoảng cách hàng chữ thứ hàng chữ thứ hai 02mm Mẫu dấu "CHỈ NGƯỜI CĨ TÊN MỚI ĐƯỢC BĨC BÌ”: Hình chữ nhật, kích thước 70mm x 9mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách hai đường viền 01mm, bên hàng chữ "CHỈ NGƯỜI CÓ TÊN MỚI ĐƯỢC BÓC BÌ" trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm, cách đường viền bên 02mm 27 PHỤ LỤC SỐ 09 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu dấu “BẢN SỐ” hình chữ nhật, kích thước 30mm x 8mm, có 01 đường viền xung quanh, bên đường viền hàng chữ “BẢN SỐ”, trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm Mẫu dấu “BẢN SỐ” sử dụng để quản lý số lượng tài liệu bí mật nhà nước phát hành đến quan, tổ chức; mẫu dấu “BẢN SỐ” đóng trang đầu tài liệu, phía bên trái 28 PHỤ LỤC SỐ 10 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC”: Hình chữ nhật, kích thước 60mm x 40mm, phía hàng chữ “TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC”, trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; hàng chữ tên quan, tổ chức hàng chữ “Sao y chính/Sao lục”, “Ngày, tháng, năm”, “Số lượng”, “Nơi nhận”, “Thẩm quyền sao”, trình bày chữ thường, cỡ chữ 13 Kiểu chữ hàng chữ dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” kiểu chữ Times New Roman 29 PHỤ LỤC SỐ 11 21(Kèm theo Quyết định số 3438/QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) …………………………(1) …………………………(2) - TRÍCH SAO (3)…/TS-…(4) …(5)…, ngày tháng năm 20… NỘI DUNG TRÍCH SAO ……………… (6) ……………… Nơi nhận: - …………………; - …………………; - Lưu; VT (7), (8) (Chữ ký; dấu quan, tổ chức) ……………… (9) ……………… Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức văn (3) Số trích (4) Ký hiệu văn trích sao, ví dụ: QĐ-TTg (5) Địa danh (6) Chức vụ người có thẩm quyền (7) Viết tắt ghi phiên hiệu quan, tổ chức (8) Viết tắt tên người sao, ghi rõ số lượng sao, ví dụ: (Q, 05) (9) Ghi rõ họ tên người có thẩm quyền cho phép 30 PHỤ LỤC SỐ 12 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu dấu “BẢN SAO SỐ”: Hình chữ nhật, kích thước 37mm x 8mm, có đường viền xung quanh, bên hàng chữ “BẢN SAO SỐ”, trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm Dấu “BẢN SAO SỐ” đóng góc bên phải trang đầu tài liệu bí mật nhà nước 31 PHỤ LỤC SỐ 13 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu sổ Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước in sẵn, kích thước 210mm x 297mm a) Bìa trang đầu Bìa trang đầu sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước trình bày theo hình minh họa đây: Ghi chú: (1): Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) (2): Tên quan, tổ chức (3): Năm mở sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước 32 (4): Ngày, tháng bắt đầu kết thúc (5): Số thứ tự sổ b) Phần quản lý sao, chụp bí mật nhà nước Phần quản lý sao, chụp bí mật nhà nước trình bày trang giấy khổ A4 (210mm x 297mm) bao gồm 09 cột theo mẫu sau: Ngày, Tên loại Số Người tháng, năm trích yếu nội Nơi Người có lượng thực Số thứ sao, chụp dung tài liệu, Độ nhận thẩm quyền Ghi tự tài liệu, vật vật chứa mật sao, cho phép sao, sao, chứa BMNN chụp sao, chụp chụp chụp BMNN sao, chụp (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Hướng dẫn quản lý Cột 1: Ghi số thứ tự từ 01 đến sử dụng hết sổ Cột 2: Ghi ngày, tháng, năm tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12 Cột 3: Ghi tên loại trích yếu nội dung tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Cột 4: Ghi rõ độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật ghi ký hiệu A, B, C) Cột 5: Ghi rõ số lượng Cột 6: Ghi tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Cột 7: Ghi rõ họ tên, chức vụ người có thẩm quyền cho phép Cột 8: Ghi rõ họ tên chữ ký xác nhận người thực Cột 9: Ghi nội dung cần thiết khác 33 PHỤ LỤC SỐ 14 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) ………… (1) ………… (2) - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc VĂN BẢN GHI NHẬN VIỆC CHỤP TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước chụp: Số lượng chụp: Nơi nhận chụp (3): Độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước chụp (4): Ngày, tháng, năm chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước: LÃNH ĐẠO CƠ QUAN, TỔ CHỨC CHO PHÉP CHỤP TÀI LIỆU,VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC NGƯỜI THỰC HIỆN CHỤP TÀI LIỆU,VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ghi chú: Mẫu áp dụng chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng thể đóng dấu sao, chụp trường hợp chụp tài liệu bí mật nhà nước để gửi quan, tổ chức theo pháp luật yếu; mẫu gửi kèm theo chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cho quan, tổ chức nhận chụp (1) Tên quan, tổ chức (2) Tên quan, tổ chức quản lý, sử dụng tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (3) Ghi rõ tên quan, tổ chức nhận chụp (4) Ghi rõ độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước chụp (Tuyệt mật, Tối mật, Mật ghi ký hiệu A, B, C) 34 PHỤ LỤC SỐ 15 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu sổ Sổ đăng ký bí mật nhà nước in sẵn, kích thước 210mm x 297mm a) Bìa trang đầu Bìa trang đầu sổ đăng ký bí mật nhà nước trình bày theo hình minh họa đây: Ghi chú: 35 (1): Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) (2): Tên quan, tổ chức (3): Năm mở sổ đăng ký bí mật nhà nước (4): Ngày, tháng bắt đầu kết thúc đăng ký văn sổ (5): Số thứ tự đăng ký văn mật cuối sổ (6): Số thứ tự sổ b) Phần đăng bí mật nhà nước Phần quản lý bí mật nhà nước trình bày trang giấy khổ A4 (210mm x 297mm) bao gồm 10 cột theo mẫu sau: Ngày Số, ký Tên loại tháng xác hiệu tài trích yếu nội Số thứ định tài Người Nơi Đơn vị Số Ghi liệu, vật dung tài liệu, Độ mật tự liệu, vật ký nhận lưu lượng chứa vật chứa chứa BMNN BMNN BMNN (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Hướng dẫn đăng ký Cột 1: Ghi số thứ tự từ 01 đến sử dụng hết số Cột 2: Ghi số ký hiệu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Cột 3: Ghi ngày, tháng, năm văn bản; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12 Cột 4: Ghi tên loại trích yếu nội dung tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; bí mật nhà nước có độ mật "Tuyệt mật" ghi vào cột trích yếu nội dung sau phép lãnh đạo xác định độ mật bí mật nhà nước Cột 5: Ghi rõ độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật ghi ký hiệu A, B, C) Cột 6: Ghi tên người ký tài liệu bí mật nhà nước Cột 7: Ghi tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ghi phần nơi nhận tài liệu Cột 8: Ghi tên đơn vị lưu tài liệu Cột 9: Ghi số lượng phát hành tài liệu Cột 10: Ghi nội dung cần thiết khác 36 PHỤ LỤC SỐ 16 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu sổ Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến in sẵn, kích thước 210mm x 297mm a) Bìa trang đầu Bìa trang đầu Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến trình bày tương tự bìa trang đầu Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi, khác tên gọi "SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN" b) Phần đăng ký bí mật nhà nước đến Phần quản lý bí mật nhà nước đến trình bày trang giấy khổ A4 (210mm x 297mm) bao gồm 10 cột theo mẫu sau: Cơ quan, tổ Tên loại Đơn vị Số thứ Ngày chức ban hành Số, ký Ngày trích Độ Ghi Số đến tự đến tài liệu, vật hiệu tháng yếu nội mật người chứa BMNN dung nhận (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Hướng dẫn đăng ký Cột 1: Ghi số thứ tự từ 01 đến sử dụng hết số Cột 2: Ghi theo ngày, tháng ghi dấu đến Cột 3: Ghi theo số ghi dấu đến Cột 4: Ghi quan, tổ chức ban hành tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Cột 5: Ghi số ký hiệu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến Cột 6: Ghi ngày, tháng, năm văn mật đến; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12 Cột 7: Ghi tên loại trích yếu nội dung tài liệu, bí mật nhà nước đến Cột 8: Ghi rõ độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật ghi ký hiệu A, B, C) Cột 9: Ghi tên đơn vị cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến Cột 10: Ghi nội dung cần thiết khác 37 PHỤ LỤC SỐ 17 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) Mẫu sổ Sổ chuyển giao bí mật nhà nước in sẵn, kích thước 210mm x 297mm a) Bìa trang đầu Bìa trang đầu sổ trình bày tương tự bìa trang đầu Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi, khác tên gọi "SỔ CHUYỂN GIAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC" b) Phần chuyển giao bí mật nhà nước Phần chuyển giao bí mật nhà nước trình bày trang giấy khổ A4 theo chiều rộng (210mm x 297mm) theo chiều dài (148mm x 210mm) bao gồm 06 cột theo mẫu sau: Ngày Số đến số Đơn vị Độ mật Ký nhận Ghi chuyển người nhận (1) (2) (3) (4) (5) (6) Hướng dẫn ghi Cột 1: Ghi ngày, tháng, năm chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước; năm ghi hai chữ số cuối năm, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12 Cột 2: Ghi theo số ghi dấu "đến"; số văn Cột 3: Ghi rõ mức độ mật bí mật nhà nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật ghi ký hiệu A, B, C) Cột 4: Ghi tên đơn vị cá nhân nhận bí mật nhà nước Cột 5: Chữ ký người trực tiếp nhận bí mật nhà nước Cột 6: Ghi nội dung cần thiết khác (như sao, số lượng tài liệu ) 38 PHỤ LỤC SỐ 18 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) ………… (1) ………… (2) - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /……… (3) VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP, CHUYỂN GIAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Kính gửi: ……………(4) Tên quan, tổ chức cá nhân đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước: Họ tên người đại diện quan, tổ chức cá nhân đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước……………………………… Số CCCD/CMND Vị trí cơng tác người đại diện cá nhân: Bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao: ………………………… (5) Độ mật bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao Mục đích sử dụng bí mật nước: Cam kết bảo vệ bí mật nhà nước: ……………………………… (6) CƠ QUAN, TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) Ghi chú: (1) Tên quan chủ quản (2) Tên quan, tổ chức đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước (3) Số, ký hiệu văn đề nghị cung cấp, chuyển giao (4) Cơ quan, tổ chức quản lý, xác định bí mật nhà nước (5) Loại, trích yếu nội dung bí mật nhà nước (6) Trường hợp cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi phải cam kết khơng cung cấp cho bên thứ ba, khơng có đồng ý bên cung cấp 39 PHỤ LỤC SỐ 19 (Kèm theo Quyết định số 3438 /QĐ-SLĐTBXH ngày 2/4/2021 Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) THỐNG KÊ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Số, ký hiệu Tên loại, trích Cơ quan, tổ Thời gian xác tài liệu, vật yếu tài liệu, vật chức xác định Ghi STT Độ mật định tiếp chứa bí mật nhà chứa bí mật nhà tiếp nhận, nhận, lưu giữ nước nước lưu giữ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) LÃNH ĐẠO CƠ QUAN, TỔ CHỨC THỐNG KÊ (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) NGƯỜI THỐNG KÊ (ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: Mẫu thống kê bí mật nhà nước sử dụng để thống kê tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phát hành tiếp nhận năm công tác (1): Ghi số thứ tự tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phát hành tiếp nhận, lưu giữ (2): Ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm xác định tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (3): Tên loại, trích yếu nội dung tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (4): Ghi độ mật tài liệu, vật chứa BMNN (Tuyệt mật, Tối mật, Mật ghi ký hiệu A, B, C) (5): Ghi cụ thể ngày, tháng, năm xác định tiếp nhận, lưu giữ (6): Ghi cụ thể quan, tổ chức xác định tiếp nhận, lưu giữ bí mật nhà nước (7): Ghi nội dung cần thiết khác (bản sao, số lượng lưu giữ ) 40 PHỤ LỤC SỐ 20 MẪU ĐƠN CAM KẾT BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC (Kèm theo Quyết định số /QĐ-SLĐTBXH ngày Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Nam Định) UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ LĐ – TB&XH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Định, ngày……… tháng … năm…… BẢN CAM KẾT V/v bảo vệ bí mật nhà nước Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Quê quán: Chức vụ: Đơn vị công tác: Được phân công làm công tác: từ ngày / / Tôi hiểu việc giữ gìn bí mật nhà nước để bảo vệ an ninh quốc gia trật tự an toàn xã hội, bảo vệ lợi ích nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tôi nghiên cứu văn pháp luật liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước Tơi xin cam kết sau: Thực nghiêm quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Không làm mất, không để lộ, lọt thông tin, tài liệu, văn bản, vật mang bí mật nhà nước mà giao soạn thảo, triển khai, bảo quản, lưu giữ Khi không làm công tác nữa, khơng tiết lộ thơng tin bí mật mà thân biết Nếu vi phạm vấn đề cam kết nêu trên, tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật xử lý kỷ luật quan, tổ chức./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Chữ ký, dấu) NGƯỜI CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên)