Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải quan

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN Mã dự án CCS4EO_VNACCS Mã tài liệu CCS4EO_VNACCS_UM Phiên tài liệu v1.1 Hà Nội, 2022 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày thay Mô tả thay đổi Lý đổi BM-1-102-03 Phiên Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM MỤC LỤC I TỔNG QUAN TÀI LIỆU Mục đích tài liệu Phạm vi tài liệu Tài liệu liên quan Thuật ngữ từ viết tắt II NỘI DUNG Giới thiệu chung Tổng quan chương trình/phân hệ/module Các nội dung khác Giới thiệu chức Các chức phân hệ hệ thống Các chức phân hệ tờ khai nhập Các chức phân hệ tờ khai xuất Các chức phân hệ tờ khai sửa STQ Các chức phân hệ tờ khai VCDL Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống Hệ thống Tờ khai nhập 16 Tờ khai xuất 108 Tờ khai sửa STQ 199 Danh sách tờ khai VCDL 222 Các vấn đề thường gặp phải sử dụng 283 BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM I TỔNG QUAN TÀI LIỆU Mục đích tài liệu Tài liệu xây dựng phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác chức phần mềm Nội dung trình bày tài liệu ngắn gọn, theo trình tự chức hướng dẫn thực bước Vì vậy, người dùng dễ dàng sử dụng chương trình thông qua tài liệu Phạm vi tài liệu Tài liệu áp dụng cho hệ thống khai báo hải quan miễn phí với chức sau đây:  I Hệ thống  II Tờ khai nhập  III Tờ khai xuất  IV Tờ khai sửa STQ  V Tờ khai VCDL Tài liệu liên quan Tên tài liệu STT Mã tài liệu/Nguồn Thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ/chữ viết tắt STT Mô tả HQ Hải quan NK Nhập XK Xuất NSD Người sử dụng BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM II NỘI DUNG Giới thiệu chung Tổng quan chương trình/phân hệ/module  I Hệ thống  II Tờ khai nhập  III Tờ khai xuất  IV Tờ khai sửa STQ  V Tờ khai VCDL Các nội dung khác Giới thiệu chức Các chức phân hệ hệ thống STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Đăng ký doanh nghiệp Quản lý tài khoản khai báo VNACCS Đăng nhập Thiết lập thông số khai báo VNACCS Thông tin doanh nghiệp Thiết lập chữ ký số Hỏi thông tin phản hồi BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Các chức phân hệ tờ khai nhập STT Chức Danh sách tờ khai nhập IDA IDC IDD IDA01 IDE Mô tả Đối tượng sử dụng Các chức phân hệ tờ khai xuất STT Chức Danh sách tờ khai xuất EDA EDC EDD EDA01 Mô tả Đối tượng sử dụng EDE Các chức phân hệ tờ khai sửa STQ STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Danh sách tờ khai sửa STQ AMA AMC Các chức phân hệ tờ khai VCDL STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Danh sách tờ khai VCDL OLA OLC COT11 COT BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống Hệ thống - Đăng ký doanh nghiệp Chức cho phép tạo tài khoản quản trị trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng phần mềm khai báo Điều kiện để đăng ký: doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản hệ thống đăng ký người sử dụng Bước 1: Từ hình đăng nhập, NSD chọn chức Đăng ký Hiển thị hình: Bước 2: NSD nhập thơng tin đăng ký Mã doanh nghiệp: mã số thuế đăng ký hệ thống đăng ký người sử dụng Mật khẩu: mật đăng ký hệ thống đăng ký người sử dụng BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM -> Chọn “Đăng ký” tài khoản hợp lệ -> đăng ký TK thành công, Hệ thống tạo tài khoản quản trị cho doanh nghiệp hiển thị hình cập nhật thơng tin doanh nghiệp Bước 3: NSD nhập thông tin doanh nghiệp -> Chọn “CẬP NHẬT” -> Hệ thống lưu thông tin vào CSDL - Quản lý tài khoản khai báo VNACCS Chức cho phép tài khoản quản trị tạo tài khoản khai báo thông tin với Hải quan Bước 1: Sau đăng nhập thành công, NSD chọn chức Quản lý tài khoản khai báo VNACCS, hệ thống hiển thị hình: BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Bước 2: NSD nhập thông tin tài khoản - Mã người sử dụng (User Code): User ID đại diện cho người khai báo doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS - Mật (Password): mật DN đăng ký để khai báo tới hệ thống VNACCS - Máy số trạm (Terminal ID): Là thông số hệ thống trả đăng ký để định danh máy trạm mã kết nối tới hệ thống VNACCS - Khóa truy cập (Terminal access key): Là thông số hệ thống trả đăng ký để định danh máy trạm mã kết nối tới hệ thống VNACCS - Mật khẩu: Mật dùng để đăng nhập vào phần mềm khai báo Chọn “Lưu” để đăng ký tài khoản khai báo, Hệ thống tạo tài khoản khai báo cho doanh nghiệp Khi đăng nhập tài khoản khai báo doanh nghiệp nhập theo quy tắc [MST].[ Mã người sử dụng] (ví dụ: 8888888888.A1234001) BM-1-102-03 Internal use Trang V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Đăng nhập Cho phép đăng nhập để sử dụng phần mềm khai báo NSD nhập thông tin - Tên tài khoản: Tài khoản khai báo tạo mục “Quản lý tài khoản khai báo VNACCS” (theo quy tắc [MST].[ Mã người sử dụng] (ví dụ: 8888888888.A1234001)) - Mật khẩu: Mật đăng ký mục “Quản lý tài khoản khai báo VNACCS” - Mã captcha - Thiết lập thông số khai báo VNACCS Để sử dụng thông tin tài khoản VNACCS vừa đăng ký vào khai báo phần mềm CCS4EO_VNACCS Bước 1: Từ hình hệ thống, NSD chọn chức I HỆ THỐNG -> Thiết lập thông số khai báo VNACCS BM-1-102-03 Internal use Trang 10 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Bước 3: Chọn ghi muốn xem chi tiết, click “ ” cột Thao tác, click Xem chi tiết Hệ thống chuyển sang hình xem chi tiết tờ khai -Tab Thông tin chung -Tab Danh sách hàng BM-1-102-03 Internal use Trang 269 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM -Tab Danh sách tờ khai xuất -Tab Danh sách container BM-1-102-03 Internal use Trang 270 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM *Lưu ý Button chung : + Kết nối CKS: Khi ấn vào button “Kết nối CKS” hệ thống tự động kết nối với chữ kí số + Khai thức : Khi ấn vào button ‘Khai thức” hệ thống gửi tờ khai sửa thức lên hệ thống Hải quan + Đóng : Khi ấn vào button “Đóng” hệ thống đóng hình xem chi tiết , quay lại hình tìm kiếm + Quay lại : Ấn button “Quay lại” để trờ tab phía trước Button disable với tab + Tiếp tục : Ấn button “Tiếp tục” để sang tab Button disabe với tab cuối Sửa tờ khai Bước 1: Từ hình hệ thống chọn Tờ khai VCDL, sau chọn V.05.COT II.3.5.5.3 BM-1-102-03 Internal use Trang 271 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Màn hình hiển thị Bước Nhập liệu tìm kiếm hợp lệ Ấn button “Tìm kiếm” Hệ thống hiển thị toàn ghi tỏa mãn điều kiện tìm kiếm Màn hình hiển thị BM-1-102-03 Internal use Trang 272 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Bước 3: Chọn ghi muốn sửa, click “ ” cột Thao tác, click Sửa tờ khai Hệ thống chuyển sang hình sửa tờ khai -Tab Thông tin chung -Tab Danh sách hàng BM-1-102-03 Internal use Trang 273 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM + Ấn button ‘Thêm mới” hệ thống hiển thị hình them danh sách hàng   Click lưu để lưu danh sách hành vừa them Clcik đóng để quay lại hình danh sách hàng + Ấn button “Thêm từ excel” để them liệu từ excel +Click “Tải file mẫu” để tải file máy cá nhân -Tab Danh sách tờ khai xuất BM-1-102-03 Internal use Trang 274 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM + Ấn button “Thêm từ excel” để them liệu từ excel +Click “Tải file mẫu” để tải file máy cá nhân -Tab Ds container + Click “+” để thêm danh sách container BM-1-102-03 Internal use Trang 275 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM *Lưu ý Button chung : + Kết nối CKS: Khi ấn vào button “Kết nối CKS” hệ thống tự động kết nối với chữ kí số +Lưu: Khi ấn vào button ‘Lưu” hệ thống lưu liệu vào DB + Xóa : click button “Xóa” Hệ thống xóa tồn liệu vừa sửa + Đóng : Khi ấn vào button “Đóng” hệ thống đóng hình xem chi tiết , quay lại hình tìm kiếm + Quay lại : Ấn button “Quay lại” để trờ tab phía trước Button disable với tab + Tiếp tục : Ấn button “Tiếp tục” để sang tab Button disabe với tab cuối + Lưu khai sửa : click vào button “Lưu khai sửa” Hệ thống lưu gửi tờ khai sửa lên hệ thống HQ ▫ Sau lưu khai sửa: Sau - 2s hiển thị Pop up Chờ thơng tin xử lý (progress bar tiến trình % đếm lùi chạy 5p) ▫ Nếu thành công, Thông báo: "Kết thúc bình thường" BM-1-102-03 Internal use Trang 276 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM ▫ Nếu lỗi, Thông báo: "Đã xảy lỗi, vui lịng kiểm tra lại thơng tin lỗi (nếu có)" ▫ Nếu sau phút khơng có phản hồi, Thông báo: "Đã hết thời gian chờ, hệ thống gửi thông tin đến quan Hải quan trả kết sau" -> click "Quay danh sách": quay lại MH 3.1 II.3.5.5.4 Thông tin xử lý Bước 1: Chọn “Thông tin xử lý” từ cột Thao tác Hệ thống hiển thị popup "Thông tin xử lý" BM-1-102-03 Internal use Trang 277 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Popup "Thông tin xử lý": Bước 2: Click button "Xem thông tin phản hồi" (icon mắt màu xanh cây) Hệ thống mở hình "Xem thơng tin chi tiết" Màn hình "Xem thơng tin chi tiết" hiển thị chi tiết tùy vào "Loại phản hồi" mà HQ trả  Loại phản hồi = * VCOT => button "Xem thông tin phản hồi" bị ẩn  Loại phản hồi = VAS5130, VAS5140, VAS5030 o Tab Thông tin chung o Tab Danh sách hàng BM-1-102-03 Internal use Trang 278 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM o Tab Danh sách tờ khai xuất o Tab Danh sách container BM-1-102-03 Internal use Trang 279 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM II.3.5.5.5 In tờ khai Chọn chức từ cột Thao tác danh sách tìm kiếm Hệ thống thực chức tương ứng -> Chọn “In tờ khai” từ cột Thao tác Hệ thống in thông tin tờ khai dượng PDF xuống máy người dùng Biểu mẫu in BM-1-102-03 Internal use Trang 280 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM BM-1-102-03 Internal use Trang 281 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM BM-1-102-03 Internal use Trang 282 V1.1 CCS4EO_VNACCS_UM Các vấn đề thường gặp phải sử dụng BM-1-102-03 Internal use Trang 283