Chương trình quản lý đảng viên bằng access

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Lời nói đầu Cơ sở liệu ngày trở thành nhu cầu tất yếu hoạt đông tất quan ,xí nghiệp ,trường học tổ chức xã hội Nó cơng cụ giúp cho lưu trữ ,tìm kiếm xử lý thơng tin máy tính Hệ quản trị sở liệu công cụ để tạo sở liệu ứng dụng Do hệ quản trị sở liệu môn học sinh viên ngành cơng nghệ thơng tin Tin học ứng dụng Access hệ quản trị sở liệu môi trường Windows cài tin học văn phòng hàng MicroSoft Nó dựng để tạo sở liệu (chương trình+dữ liệu) cho hầu hết tốn thường gặp quản lý, thống kê, kế toán, dự tốn cơng cụ hữu hiệu riêng Người dùng khơng cần đến khái niệm lập trình mà có chương trình cần thiết phục vụ cho công tác nghiệp vụ Access xây dựng dựa mơ hình quan hệ, nên có nhiều ưu điểm so với Foxpro như: tự động tạo phần mềm, liệu không dư thừa nên tìm kiếm, thống kê báo cáo nhanh, khơng tốn nhớ Nó cài đặt MicroSoft Office nên thuận tiện cho người dùng Môn học hệ quản trị sở liệu đưa vào giảng dạy chinh thức chương trinh đào tạo kỹ sư chuyên ngành tin học xây dựng trường Đại học xây dựng Để nắm bắt yêu cầu môn học cần thiết phải áp dụng kiến thức học vào thực tế Mơn học có Đồ án mơn học Dưới hướng dẫn thầy giáo phụ trách môn học với 20 đề tài phân công cho lớp chúng em khái quát chung yêu cầu ,nhiệm vụ ứng dụng môn học Với đề tài giao “Chương trình Quản Lý Đảng Viên” em cố gắng để hoàn thành thời hạn Nhưng trinh nắm bắt thực tế cịn chưa sát kiến thức mơn học cịn có hạn nên chương trình cịn có chỗ chưa hợp lý, chưa khái quát tổng thể vấn đề Vậy kính mong thầy giáo bạn góp ý kiến để chương trình hồn thiện Em xin chân thành cám ơn Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Phần Một Khái quát chung đề tài giao -Bất ngành, tổ chức , quan cần có quản lý ngành mình, tổ chức mình, quan Vấn đề đảng viên Để quản lý chặt chẽ đảng viên mặt tổ chức mặt tư tưởng thi cần có chương trình ,kế hoạch cụ thể mang tinh khái quát Trong phạm vi đề tài giao sau thời gian khảo sát thực tế em định chọn quan để thực : Vấn đề quản lý đảng viên doanh trại quân đội -Hàng năm doanh trại có tuyển thêm tân binh đồng thời với khố huấn luyện đủ thời gian tiến hành cho chiến sỹ quân Vì số lượng đảng viên năm luôn biên động Mặt khác trình kết nạp đảng viên đảng viên có q miền khác nên vấn đề quản lý nguồn đảng viên cũ cần phải tổ chức cách chặt chẽ triệt để Tức phải quản lý theo mơ hình từ tổng thể đến đơn thể Vậy em xây dựng chương trình gồm phần sau: Quản lý hồ sơ đảng viên Tìm kiếm Báo cáo In ấn Mơ hình biểu diễn sau: Quản lý đảng viên Quản lý hồ sơ Tìm kiếm Báo cáo Quản lý SYLL Theo Ma DV Danh sách DV Quản lý QTCT Theo Họ Ten DS nghỉ hưu Quản lý QTĐT Theo So CMND DS kết nạp Quản lý KT-KL Theo giới tính Tổng kết Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Phần Hai Thiết kế cài đặt chương trình Bước 1: Tạo Các Bảng (TABLE) Bảng đối tượng Access dùng để chứa liệu toán Trong chương trình em tạo bảng để nhập liệu cho tốn là: Bảng nhập danh sách đảng viên Bảng có trường sau: Bảng Nhập Hồ Sơ Gia Đình Bảng gồm có trường sau: Trong chọn trường TT trường khố Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Bảng Nhập q trình cơng tác Bảng gồm có trường sau: Trong ta chọn trường Mã ĐV trường khố Bảng Nhập q trình đào tạo Bảng gồm có trường sau: Trong chọn trường Ma ĐV trường khố Bảng Nhập thơng tin khen thưởng -kỷ luật Bảng gồm có trường sau: Trong chọn trường Ma ĐV la trường khố Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Sau tạo dược bảng ta có mơ hình liên kết bảng biểu diễn sau: Bước 2: Nhập liệu -Sau tạo liên kết bảng ta tiên hành nhập liệu trực tiếp vào bảng Ngồi ta nhập liệu từ mẫu biểu Cách tiến hành sau: Để tạo mẫu biễu có nhiều cách, em dùng cách thiết kế mẫu biểu công cụ Design View Đây phương pháp dùng hộp công cụ Toolbox để tạo ô điều khiển gắn với trường bảng truy vấn nguồn.Với bảng liệu ta thiết kế mẫu biểu riêng để nhập liệu cho có bảng liệu nguồn cần nhập liệu Vậy ta thiết kế mẫu biểu để nhập liệu sau: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Mẫu biểu nhập danh sách đảng viên Mẫu biểu nhập hồ sơ gia đình Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Mẫu biểu nhập trình cơng tác Mẫu biểu nhập q trình đào tạo Mẫu biểu nhập thông tin khen thưởng - kỷ luật Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Vậy sau thiết kế xong mẫu biểu sở ta bắt đầu tiến hành nhập liệu cho toán Sau nhập liệu đầy đủ xác ta tiến hành sang bước Bước 3: Dùng Truy vấn ( Queries) thực u cầu tốn Sau có đầy đủ liệu ta tiến hành dùng truy vấn thực yêu cầu tìm kiếm sau: Tìm thông tin sơ yếu lý lịch đảng viên a Tim theo mã đảng viên Sau tạo truy vấn chạy truy vấn xuất hộp thoại yêu cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm: Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào chạy truy vấn cho ta kết sau: b Tìm theo họ tên đảng viên Sau tạo truy vấn chạy truy vấn xuất hộp thoại yêu cầu nhập vào họ tên đảng viên cần tìm: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào chạy truy vấn cho ta kết sau: c Tìm theo số CMND Sau tạo truy vấn chạy truy vấn xuất hộp thoại yêu cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm: Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào chạy truy vấn cho ta kết sau: Tìm thơng tin q trình cơng tác , vê q trình học tập , thông tin khen thưởng ,kỷ luật ta làm tương tự Chạy truy vấn ta kêt sau: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Thơng tin khen thưởng ,kỷ luật Thơng tin q trinh đào tạo Thơng tin q trình cơng tác Truy vấn tìm thơng tin gia đình theo mã đảng viên Sau tạo truy vấn chạy truy vấn xuất hộp thoại yêu cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm: Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào chạy truy vấn cho ta kết sau: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Tạo truy vấn tính tuổi đảng Chạy truy vấn cho ta kết sau Tạo truy vấn tìm đảng viên kết nạp Chạy truy vấn cho ta kết sau Tạo truy vấn tìm đảng viên vê hưu Chạy truy vấn cho ta kết sau Sau tạo đủ truy vấn cần thiết ta bắt đầu làm tiếp bước thiết kế me nu cho gia diện Bước 3: Tạo mẫu biểu phụ để phục vụ cho cơng tác tìm kiếm Để thiết kế me nu cho giao diện trước hết ta phải tạo đầy đủ truy vấn tinh tốn Sau co thể kết hợp với mẫu biểu để tiến hành thơng tin tìm kiếm khác Dưới la số mẫu biểu phụ phục vụ cho cơng tác tìm kiếm: 1 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Mẫu biểu tìm kiếm thông tin khen thưởng ,kỷ luật Tim theo mã đảng viên Tìm theo họ tên Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Tìm theo so CMND Mẫu biểu tìm kiếm thơng tin hồ sơ gia đình a.Theo mã dảng viên Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí b.Theo họ tên c.Theo số CMND Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 3.Mẫu biểu phụ để tìm q trình cơng tác a.theo mã đảng viên c Theo họ tên Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí c.Theo số CMND Mẫu biểu phụ dùng tìm kiếm thơng tin q trình đào tạo a theo mã đảng viên Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí b Theo họ tên c.Theo số CMND Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Bước 4: Thiết kế me nu cho giao diện Để thiết kế mênu cho giao diện phảI định hướng me nu gồm mê nu Sau đI thiết kế macro để gắn với bảng, truy vấn nao đó… Trong chương trình em thiết kế hình giao diện đồ án sau: Trong menu ngang bao gồm: Và me nu dọc bao gồm: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Truy cập thơng tin vào chương trình gồm có: truy cập vào mảng quản lý ta nhập ,chỉnh sửa liệu cách dễ dàng Thực tìm kiếm thơng tin Từ hình giao diện ,khi muốn truy cập vao chương trình cần dùng chuột kích hoạt vào menu hinh giao diện Ví dụ muốn tìm thông tin sơ yếu lý lịch đảng viên thi ta kích hoạt chuột vào menu: Tim kiếm->Tìm kiếm thơng tin kt-kl->tìm theo mã đảng viên Khi chương trình yêu cầu nhập mã đảng viên vào Sau chạy truy vấn ta có kết sau: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Q trình tìm kiếm thông tin khác diễn tương tự thực thống kê ,báo cáo kích hoạt vào menu báo cáo me nu công cho ta lựa chọn cụ thể Chẳng hạn ta chọn “Thống kê danh sách đảng viên” chương trình tự động in cho thông tin cần thiết danh sách đảng viên sau: Các lựa chọn khác tương tự Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Thực in ấn kích hoạt vào menu inấn cơng cụ cho ta lựa chọn cụ thể vê in ấn mẫu biểu Ví dụ ta kích hoạt chuột vào menu in mẫu sơ yếu lý lịch cho ta kết sau: Tổng kết chương trình hồn thành khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong thầy giáo góp ý sửa chữa để chương trình hồn thiện Xin chân thành cám ơn