THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN MINH SƠN

Trong xu hướng quốc tế hóa toàn cầu, Việt Nam ngày nay đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Những năm vừa qua, Việt Nam được biết đến là một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng kinh tế vào loại cao trong khu vực cũng như trên thế giới. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh buôn bán giữa các doanh nghiệp luôn diễn ra ngày càng khốc liệt. Hàng hóa xuất hiện trên thị trường ngày càng nhiều với các chủng loại, mẫu mã đa dạng, chất lượng cao, giá cả phù hợp và đặc biệt luôn đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng. Để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trong thị trường đầy cạnh tranh đó, các doanh nghiệp phải xây dựng và đề ra cho doanh nghiệp những chiến lược sản xuất kinh doanh của mình sao cho đạt được lợi nhuận cao nhất ứng với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Bên cạnh yếu tố chất lượng, mẫu mã thì giá thành sản phẩm luôn là vấn đề hàng đầu được các nhà sản xuất đặc biệt quan tâm bởi vì nó là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp về các mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức và nó cũng là cơ sở để định giá bán và tính kết quả hoạt động kinh doanh. Để tính toán giá thành một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất và qui trình công nghệ của từng doanh nghiệp thì yêu cầu đặt ra cho bộ phận kế toán là phải xác định đúng các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, tính toán và phân bổ đúng các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tóm lại, việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng không những đối với các doanh nghiệp mà còn đối với các cơ quan chức năng của nhà nước như cơ quan thuế... Cụ thể hơn sản xuất hàng xuất khẩu đang được khuyến khích phát triển để tăng sự cạnh tranh trên thị trường thế giới. Nhà nước đã khuyến khích bằng các chính sách ưu đãi về thuế cũng như về vốn. Giống như các mặt hàng khác, những sản phẩm sản xuất từ mây, tre, lá… cũng đang bị cạnh tranh về mẫu mã, chủng loại cũng như giá cả trên thị trường thế giới. Đó cũng là điều bận tâm hàng đầu của DNTN Minh Sơn. Qua việc vận dụng những kiến thức đã học, cùng sự hướng dẫn của Cô Giáo Lê Thị Minh Tuyết và thông qua việc tìm hiểu những số liệu thực tế, với sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kế toán, em chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN Minh Sơn”

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết LỜI MỞ ĐẦU 1. Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI : Trong xu hướng quốc tế hóa toàn cầu, Việt Nam ngày nay đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Những năm vừa qua, Việt Nam được biết đến là một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng kinh tế vào loại cao trong khu vực cũng như trên thế giới. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh buôn bán giữa các doanh nghiệp luôn diễn ra ngày càng khốc liệt. Hàng hóa xuất hiện trên thị trường ngày càng nhiều với các chủng loại, mẫu mã đa dạng, chất lượng cao, giá cả phù hợp và đặc biệt luôn đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng. Để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trong thị trường đầy cạnh tranh đó, các doanh nghiệp phải xây dựng và đề ra cho doanh nghiệp những chiến lược sản xuất kinh doanh của mình sao cho đạt được lợi nhuận cao nhất ứng với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Bên cạnh yếu tố chất lượng, mẫu mã thì giá thành sản phẩm luôn là vấn đề hàng đầu được các nhà sản xuất đặc biệt quan tâm bởi vì nó là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp về các mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức và nó cũng là cơ sở để định giá bán và tính kết quả hoạt động kinh doanh. Để tính toán giá thành một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất và qui trình công nghệ của từng doanh nghiệp thì yêu cầu đặt ra cho bộ phận kế toán là phải xác định đúng các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, tính toán và phân bổ đúng các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tóm lại, việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng không những đối với các doanh nghiệp mà còn đối với các cơ quan chức năng của nhà nước như cơ quan thuế Cụ thể hơn sản xuất hàng xuất khẩu đang được khuyến khích phát triển để tăng sự cạnh tranh trên thị trường thế giới. Nhà nước đã khuyến khích bằng các chính sách ưu đãi về thuế cũng như về vốn. Giống như các mặt hàng khác, những sản phẩm sản xuất từ mây, tre, lá… cũng đang bị cạnh tranh về mẫu mã, chủng loại cũng như giá cả trên thị trường thế giới. Đó cũng là điều bận tâm hàng đầu của DNTN Minh Sơn. Qua việc vận dụng những kiến thức đã học, cùng sự hướng dẫn của Cô Giáo Lê Thị Minh Tuyết và thông qua việc tìm hiểu những số liệu thực tế, với sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kế toán, em chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN Minh Sơn” . 2. MỤC TIÊU CẦN GIẢI QUYẾT TRONG ĐỀ TÀI: Quá trình xử lý nghiệp vụ kinh tế, lưu chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí và tính giá thanh của Doanh nghiệp. Qua đó phân tích điểm mạnh điểm yếu của hệ thống kế toán doanh nghiệp và đề ra một số kiến nghị để góp phần vào việc xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn. 3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: 3.1.Thu thập thông tin, số liệu - Qua quan sát tìm hiểu tình hình thực tế tại doanh nghiệp SVTH: Võ Đức Tân Trang 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết - Qua các báo cáo tài liệu do doanh nghiệp cung cấp - Qua phỏng vấn chủ doanh nghiệp, kế toán - Tham gia trực tiếp vào một số quá trình công việc. 3.2.Phân tích số liệu: - Dựa vào kiến thức đã học liên hệ các số liệu thực tế để so sánh và phân tích - Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán. - Một số văn bản qui định chế độ kế toán hiện hành. 4. PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI: 4.1.Về không gian - Sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn thực tập Cô giáo Lê Thị Minh Tuyết. - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp tư nhân sản xuất mây tre đan. 4.2.Về thời gian: - Đề tài được thực hiện từ ngày 10/3/2009 đến 25/05/2009 - Về số liệu được lấy từ số liệu cùa quý III năm 2008 của DNTN Minh Sơn. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương. CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Chương II: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Chương III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN MINH SƠN. Chương IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHĂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Bài viết là sự nghiên cứu, học hỏi qua sách báo, tài liệu khoa học cùng với kiến thức đã được trau dồi trong nhà trường và qua thực tế thu thập được trong thời gian thực tập. Tuy nhiên, với mức độ hiểu biết và vốn kinh nghiệm hạn hẹp, những thiếu sót là điều không thể tránh khỏi, rất mong sự thông cảm và góp ý của quý thầy cô. SVTH: Võ Đức Tân Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Lịch sử hình thành. DNTN Minh Sơn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4201000219 ngày 28 tháng 01 năm 2002 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Lâm Đồng cấp. Tên giao dịch Việt Nam: Doanh Nghiệp Tư Nhân Minh Sơn Trụ sở chính : Khu Phố 7-TT Madagoui-Đạ Huoai-Lâm Đồng. Điện thoại : 0633387130 Mã số thuế : 5800332719 1.1.2 Quá trình phát triển. DNTN Minh Sơn được thành lập năm 2002 với số vốn ban đầu là 750.000.000 đồng; Ngành nghề đăng ký : Sản xuất, chế biến mây, tre, lá. Qua 07 năm hoạt động sản xuất kinh doanh đã thể hiện được vị thế trong ngành sản xuất kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ; Khi mới thành lập Doanh nghiệp chỉ có 24 người, nhưng đến nay DN đã có một đội quân tương đối mạnh trên160 người có thể đảm nhận những hợp đồng tương đối lớn cho khách hàng. DNTN Minh Sơn là một doanh nghiệp đóng trên địa bàn thuộc Huyện Đạ huoai-Tỉnh Lâm Đồng, chủ yếu sản xuất những mặt hàng tiểu thủ công nghệ như: Giỏ mây các loại, giỏ khung sắt đan lục bình… Dưới đây là các chỉ tiêu phản ánh tình hình sản xuất của Doanh nghiệp trong những năm gần đây: Năm Chỉ tiêu 2006 (đồng) 2007 (đồng) 2008 (đồng) Giá trị tổng sản lượng 2.926.767.471 2.689.500.954 2.119.080.544 Lợi nhuận trước thuế 46.425.291 92.228.858 93.735.333 II/ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: 1. Lĩnh vực hoạt động 1.1 -Đặc điểm sản phẩm. Sản phẩm của Doanh Nghiệp chủ yếu là các loại giỏ đan bằng mây hay bằng lục bình .Ngoài ra còn có những sản phẩm khác như: bàn ghế mây, xe đạp mây, các giỏ đựng hoa bằng mây… được sản xuất chủ yếu từ các loại mây như : mây chỉ, mây đỏ, mây rắc…và lục bình 1.2 -Qui trình sản xuất. Với mục tiêu hiện đại hóa máy móc thiết bị để cải tiến chất lượng sản phẩm sản xuất ra nên Doanh Nghiệp đã trang bị quy trình sản xuất theo kiểu liên tục và khép kín. Sản phẩm của Doanh nghiệp chỉ là một loại sản phẩm giỏ mây và lục bình các loại Vì thế, sản phẩm làm ra đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Thuyết minh cụ thể từng công đoạn sản xuất. - Đối với những sản phẩm sản xuất bằng mây các loại: Sau khi mua nguyên liệu bằng mây về tùy theo từng loại mẫu mã của từng lô hàng một để xử lý nguyên vật liệu được hoàn thiện hơn,nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.Ví dụ để sản xuất một bộ bàn ghế mây,sau khi mua các loại mây làm khung như : mây bột,mây mật,mây tre.các SVTH: Võ Đức Tân Trang 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết loại mây được xử lý qua máy định hình để định hình theo đúng quy cách của khách hàng,rồi mới dùng máy đánh bóng để đánh cho mây sạch và đẹp hơn .Sau đó mới giao cho công nhân đan mây để hoàn thiện phần chính của một bộ bàn ghế, đan xong sẽ có một bộ phận cắt, tỉa lại những sợi mây xấu, thừa, sau đó xông lưu huỳnh và nhúng dầu bóng để cho sản phẩm không phải bị mốc. Dưới đây là mô hình qui trình công nghệ sản xuất SVTH: Võ Đức Tân Trang 4 NGUYÊN VẬT LIỆU MÁY ĐỊNH HÌNH MÁY ĐÁNH BÓNG ĐAN MÂY CẮT,TỈA XÔNG LƯU HUỲNH NHÚNG BÓNG, HẤP KHÔ ĐÓNG KIỆN NHẬP KHO CHỦ DOANH NGHIỆP Ông: Vũ Viết Sơn BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết 2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP: 2.1 - Sơ đồ tổng quát bộ máy tổ chức của DNTN Minh Sơn: Bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Bộ máy quản lý gồm 07 người trong tổng 167 công nhân viên của doanh nghiệp. 2.1 - Giám đốc: Ông Vũ Viết Sơn - Giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước và tập thể lao động của doanh nghiệp về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2- Các phòng ban. Trong doanh nghiệp có các phòng sau: - Phòng Kế toán : 3 người Trực tiếp chịu sự chỉ đạo - Phòng kinh doanh: 3 người và quản lý của giám đốc. - 2 Tổ sản xuất : 160 người * - Phòng Kế toán: Phụ trách việc thống kê, hạch toán kế toán và công tác tài chính tại Doanh nghiệp. * - Phòng kinh doanh: Đảm nhiệm công tác thống kê kế hoạch của toàn Doanh nghiệp về cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm, kho hàng, phụ trách ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước. * - Đội sản xuất nhận những đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu về thời gian cũng như chất lượng sản phẩm. 3. CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán. */Cơ cấu. Bộ máy phòng kế toán gồm có 3 người: SVTH: Võ Đức Tân Trang 5 PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN ĐỘI SẢN XUẤT Thiết kế Kế hoạch Thống kê Cung ứng Vật tư Tìm đối tác, ký hợp đồng Quản lý kho sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm. KẾ TOÁN TRƯỞNG Ông Hàn Ngọc Quang TỔ CƠ KHÍ Gồm có 20 người TỔ ĐAN DÂY Gồm có 140 người KẾ TOÁN VIÊN Bà Lê Thị Cúc KẾ TOÁN VIÊN Bà Trần Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết - 1 kế toán trưởng: Ông Hàn Ngọc Quang: Chỉ đạo các nhân viên phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán quản trị, nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng hợp chi phí và tính giá thành, thuế đồng thời theo dõi và nắm bắt các chứng từ phát sinh một cách đầy đủ và hợp lý theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế. - 2 kế toán viên: + 1, Bà Lê Thị Cúc kế toán tổng hợp và theo dõi tài sản cố định, lương, bảo hiểm, tiền gởi, tạm ứng. + 2, Bà Trấn Thị Hoa kế toán viên nguyên vật liệu, công nợ phải thu, công nợ phải trả, thành phẩm và bán hàng. */Chức năng và nhiệm vụ + Chức năng: Tham mưu cho ban giám đốc các lĩnh vực sau: - Kế toán cân đối tài sản. - Quản lý chế độ hạch toán thống kê. - Nghiên cứu tạo nguồn vốn và sử dụng hợp lý. - Giám sát, đôn đốc các hoạt động tài chính - kế toán của doanh nghiệp. + Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch tài chính - tín dụng gắn với kế hoạch sản xuất. - Ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, liên tục một cách có hệ thống tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn. - Thực hiện các biện pháp trong thu chi. - Tổ chức công tác kiểm tra, phân tích hoạt động về tình hình tài chính trong nội bộ doanh nghiệp theo định kỳ nhằm phát hiện sai sót, đề xuất các biện pháp chấn chỉnh kịp thời. 3.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán Quy mô sản xuất của DNTN Minh Sơn hoạt động chủ yếu tập trung tại doanh nghiệp và giao dịch với các đối tác trong cũng như ngoài nước. Với địa bàn hoạt động như vậy, đặc biệt sản xuất mặt hàng tiểu thủ công nghệp nên để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế - Tài chính, doanh nghiệp đã chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này, công tác kế toán được tiến hành tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Phòng kế toán của doanh nghiệp: Thực hiện việc hạch toán ban đầu, lập báo cáo kế toán theo quy định chung của Nhà nước. các nhân viên kế toán của phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc của Doanh nghiệp. Hình thức này có ưu điểm là giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo kịp thời, giúp cho công tác quản lý tài chính và chỉ đạo công tác kế toán chặt chẽ, thông báo số liệu kịp thời, nhanh chóng. 1.4.3. Chính sách kế toán: (Chế độ kế toán áp dụng) Doanh nghiệp tư nhân Minh sơn là một Doanh nghiệp loại vừa và nhỏ nhưng đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc Ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp; Doanh nghiệp có văn bản gởi Chi cục thuế huyện Đạ Huoai Đăng ký áp dụng chế độ kế toán, hình thức kế toán ( Mẫu đăng ký thực hiện chế độ kế toán áp dụng kèm theo) SVTH: Võ Đức Tân Trang 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết 1.4.4. Hình thức và phương pháp kế toán: Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ áp dụng: Đồng Việt Nam (VND) Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Phương pháp kế toán TSCĐ: + Nguyên giá của một TSCĐ bao gồm giá mua và các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đó vào sử dụng. + Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng dự tính của tài sản. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo giá thực tế và chi phí liên quan Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho, tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền cuối tháng. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Quy trình hạch toán kế toán gồm 3 giai đoạn: - Lập và luân chuyển chứng từ ban đầu, - Ghi chép vào sổ tài khoản, khoá sổ kế toán, - Lập báo cáo kế toán. Trình tự ghi chép: Do hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã được lập trình và cài đặt vào máy vi tính nên hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành sẽ chạy chương trình kế toán có liên quan đến phần hành của mình và nhập dữ liệu vào máy; Cuối tháng, kế toán phần hành sẽ xử lý số liệu do mình phụ trách in ra sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong sẽ chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp. Và cũng đến cuối tháng, kế toán tổng hợp chạy chương trình kế toán của mình để xử lý số liệu in ra các sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mỗi khi có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu số liệu, kế toán tổng hợp có thể tham khảo chứng từ gốc và các chứng từ có liên quan ở các phần hành khác. Căn cứ vào sổ cái, kế toán tổng hợp lên bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp. Sau khi bảng cân đối số phát sinh được kiểm tra, đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp sẽ sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác. Riêng đối với các tài khoản có mở sổ chi tiết (như tài khoản 152X, 131X, 331X) thì các chứng từ gốc sau khi đã được dùng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp khác sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để làm căn cứ lên sổ kế toán chi tiết nội dung của từng tài khoản. Cuối tháng, bộ phận kế toán chi tiết sẽ chạy chương trình của mình để cộng các sổ kế toán chi tiết và lên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối số phát sinh. Các bảng tổng hợp chi tiết sau khi được kiểm tra, đối chiếu số liệu cùng bảng cân đối số phát sinh sẽ dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính. Để dễ hiểu, ta có thể tóm lược trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức chứng từ ghi sổ qua sơ đồ sau: SVTH: Võ Đức Tân Trang 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết 1.5 Hệ thống tài khoản sử dụng: DNTN Minh sơn đã sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính; Kế toán của DNTN Minh Sơn đã sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 để tập hợp chi phí SXKD, tài khoản 154 để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm và tài khoản 155 để nhập kho sản phẩm. SVTH: Võ Đức Tân Trang 8 Chú giải: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc Các bảng phân bổ - Vật liệu, công cụ - Tiền lương, BHXH - Khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết TK 154 Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 CTGS Sổ đăng ký CTGS Bảng phân bổ các TK 621, 622, 627 Phiếu tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: 1.1. Chi phí sản xuất: 1.1.1. Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hóa và hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản, đó là: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Sự tham gia của các yếu tố sản xuất vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau và nó hình thành các khoản chi phí tương ứng. Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Giá trị của sản phẩm, dịch vụ bao gồm 3 bộ phận là: Giá trị sản phẩm, dịch vụ = c + v + m Trong đó: - c: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ như: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, năng lượng Bộ phận này được gọi là hao phí lao động quá khứ (vật hóa). - v: là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ. Và khoản chi phí này được gọi là hao phí lao động sống cần thiết. - m: là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra giá trị sản phẩm, dịch vụ. Ở góc độ doanh nghiệp, để tạo ra sản phẩm, dịch vụ thì doanh nghiệp phải bỏ ra 2 bộ phận chi phí là c và v. Và đó là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ. Để đơn giản, ta có thể nói chi phí sản xuất là những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong từng thời kỳ để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm. Gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. 1.1.2. Phân loại: Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và theo nhiều tiêu thức phân loại. Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp. Dưới đây là một số tiêu thức phân loại chi phí chủ yếu. a. Phân loại theo nội dung kinh tế (theo yếu tố) của chi phí sản xuất: Theo cách phân loại này, những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế sẽ được xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh. Theo cách này, chi phí sẽ được chia thành 5 yếu tố chi phí như sau: - Chi phí về nguyên vật liệu: Bao gồm giá trị các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế . . . xuất dùng trong kỳ, ngoại trừ các loại nguyên vật liệu SVTH: Võ Đức Tân Trang 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết dùng không hết trả lại khi chuyển cho kỳ sau, xuất cho xây dựng cơ bản hoặc bán ra bên ngoài . . . - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động (tiền lương, tiền công, phụ cấp có tính chất lương, các khoản trợ cấp . . .) và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn). - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ các khoản trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí phải trả cho công ty điện lực, công ty điện thoại, nước, vệ sinh và các dịch vụ khác. - Chi phí khác bằng tiền: Gồm những khoản chi tiêu bằng tiền tệ (chưa được thể hiện trong các khoản trên) phát sinh trong kỳ như: lệ phí, tiếp khách, hội nghị, công tác… Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí, cho biết được chi phí của doanh nghiệp theo từng yếu tố. b. Phân loại theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) của chi phí SX: Chi phí sản xuất phân loại theo cách này, tùy theo từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp sẽ được chia thành các khoản mục chi phí khác nhau. Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thì chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ những chi phí về nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương của công nhân viên trực tiếp tham gia vào sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả những chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dùng để quản lý, phục vụ chung ở phạm vi phân xưởng c. Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí được chia làm 2 loại: - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí và được hạch toán vào đối tượng có liên quan. Thông thường chi phí trực tiếp là những chi phí đơn nhất cấu tạo bởi một yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương - Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó nó được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo tiêu thức nhất định. Chi phí gián tiếp thường là những chi phí tổng hợp của nhiều chi phí đơn nhất. Như chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo số giờ lao động trực tiếp, số lượng sản phẩm . . . d. Phân loại theo thời gian phát huy tác dụng của chi phí sản xuất. Theo cách phân loại này, chi phí được chia làm 2 loại: - Chi phí trả trước: là những chi phí thực tế đã phát sinh, nhưng phát huy tác dụng cho nhiều kỳ sản xuất sau nữa. Như: chi phí biện pháp cải tiến kỹ thuật, chi phí trả trước tiền thuê nhà. . .các chi phí này sẽ được phân bổ vào giá thành của nhiều thời kỳ phù hợp với đặc điểm phát huy tác dụng của nó. - Chi phí phải trả: là những chi phí thực tế có thể chưa phát sinh nhưng cần thiết phải tính vào giá thành của kỳ này, để đảm bảo tính chính xác của giá thành. Ví dụ: tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất phải được tính vào giá thành SVTH: Võ Đức Tân Trang 10 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN MINH SƠN B.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN MINH SƠN 2.1- ĐẶC ĐIỂM CỦA VIỆC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN MINH SƠN Sản phẩm của doanh nghiệp là giỏ mây giỏ lục bình và các sản phẩm khác từ mây và lục bình, nguyên liệu chủ yếu mây,lục bình.Riêng đối với... tượng chi phí Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí Tài liệu liên quan (sản lượng, định mức chi phí, định mức giá thành) Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm Báo cáo giá thành sản phẩm Ghi chú: : SVTH: Võ Đức Tân Tính toán, ghi chép vào cuối tháng Trang 26 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Minh Tuyết CHƯƠNG III THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN. .. ra sản phẩm, dịch vụ Trong đó, bao gồm: chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ được tính như sau: Giá thành sản Chi xuất thực tế Chi phí phí sản Chi của sản sản phẩm, dịch = phẩm, dịch + phí sản xuất phẩm, dịch vụ dở dang cuối vụ dở dang trong kỳ vụ (tổng giá kỳ đầu kỳ thành thực. .. SVTH: Võ Đức Tân T KDƯ Số tiền Trang 28 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 02/07/ 2008 01/ Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất NV L mua ngoài Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất Xuất NV L sản xuất NV L mua ngoài Xuất NV L sản xuất NL 08/07/ 2008 02/ NL 15/07/ 2008 03/ NL 21/07/... chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và việc vận dụng các tài khoản kế toán trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng tập hợp chi phí Và theo cách phân loại này, thì những khoản chi phí được tính vào giá thành sản phẩm gồm 3 loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công. .. hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm và được dùng cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn Và thường để tính toán, ta phải dựa vào những công thức cơ bản sau: Tổng Chi Chi Chi giá thành phí sản phí sản phí sản thực tế của = xuất dở + xuất phát - xuất dở sản phẩm dang đầu sinh trong dang cuối hoàn thành kỳ kỳ kỳ trong kỳ Giá thành Tổng giá thành. .. kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung (4) Đối với chi phí sản xuất chung cố định vượt mức hao phí bình thường không tính vào giá thành mà tính vào giá vốn hàng bán (5) Phế liệu, phế phẩm thu hồi được 2.3 Sổ sách kế toán: - Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết chi phí sản xuất dở dang - Sổ kế toán tổng... III KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH: Khi xác định được đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, cũng như phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành sản xuất, dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được và các tài liệu có liên quan (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) để tính giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp tính toán giá thành. .. pháp hệ số và phương pháp tỷ lệ trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là sản phẩm - Có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bộ phận sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh 7 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:... thành: Là thời kỳ mà kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành tương ứng với các đối tượng tính giá thành Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành là việc xác định kỳ tính giá thành của mỗi đối tượng dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Cụ thể: - Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành, nhập kho . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN MINH SƠN. Chương IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHĂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Bài viết. Thị Minh Tuyết CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1. Chi phí. thành. Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ được tính như sau: Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ (tổng giá thành thực tế) = Chi phí sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong