Quản lý mua hàng tác động trực tiếp đến dòng tiền, chi phí tồn kho và tính sẵn có của hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, đa số các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý mua hàng bằng những trao đổi thông qua email, điện thoại hoặc các hình thức truyền thống khác. Khiến việc quản lý mua hàng thủ công dần lạc hậu và mang nhiều rủi ro. Cùng với đó là tốc độ công nghiệp hóa và hiện đại hóa, thúc đẩy sự phát triển của công nghệ đã làm cho việc số hóa các hoạt động quản lý thành một xu hướng tất yếu.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MƠN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP o0o ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ MUA HÀNG CHO MỘT CÔNG TY XÂY DỰNG KIẾN TRÚC GVHD: TS Lê Song Thanh Quỳnh SVTH: Nguyễn Nhật Lệ MSSV: 1913928 Tp Hồ Chí Minh, tháng 05/2023 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MƠN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP o0o ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ MUA HÀNG CHO MỘT CÔNG TY XÂY DỰNG KIẾN TRÚC GVHD: TS Lê Song Thanh Quỳnh SVTH: Nguyễn Nhật Lệ MSSV: 1913928 Tp Hồ Chí Minh, tháng 05/2023 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐHQG TP.HCM – TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA CƠ KHÍ BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP NHIỆM VỤ LUẬN VĂN Họ tên: NGUYỄN NHẬT LỆ MSSV: 1913928 Ngành: Logistics Quản lý Chuỗi cung ứng Lớp: CK19LOG2 Đề tài luận văn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý mua hàng cho công ty xây dựng kiến trúc Nhiệm vụ: − Định hướng đề tài luận văn tìm hiểu nghiên cứu liên quan − Xác định vấn đề nhu cầu đưa giải pháp tổng thể − Xây dựng thực ý tưởng dựa nhu cầu − Đánh giá giải pháp, kết luận đưa định hướng tương lai Ngày giao nhiệm vụ luận văn: 01/2023 Ngày hoàn thành nhiệm vụ luận văn: 05/2023 Họ tên người hướng dẫn: TS Lê Song Thanh Quỳnh Nội dung yêu cầu ĐATN thông qua Bộ môn Ngày … tháng … năm 2023 Chủ nhiệm Bộ môn Người hướng dẫn PGS.TS ĐỖ NGỌC HIỀN TS LÊ SONG THANH QUỲNH PHẦN DÀNH CHO KHOA, BỘ MÔN Người duyệt:………………………………………………………………………………… Đơn vị:………………………………………………………………………………………… Ngày bảo vệ:………………………………………………………………………………… Điểm tổng kết:………………………………………………………………………………… Nơi lưu giữ đồ án:….……………………………………………………………………… ii LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn em xin gửi đến thầy cô trường Đại học Bách Khoa – Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh thầy môn Kỹ thuật Hệ thống Công nghiệp truyền dạy nhiều kiến thức hay, bổ ích để sinh viên học tập thực Đồ án tốt nghiệp Tiếp theo, sinh viên xin đặc biệt bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Lê Song Thanh Quỳnh, giảng viên trực tiếp phụ trách hướng dẫn thực Đồ án tốt nghiệp, người tận tình hỗ trợ suốt q trình thực hồn thành báo cáo cách trọn vẹn Em xin gửi lời cảm ơn đến công ty APETECHS tạo hội cho em thực tập Cảm ơn anh bạn công ty hỗ trợ trình sinh viên báo cáo đặc biệt anh Huỳnh Tiến Huy anh Trương Hữu Khang tận tình hướng dẫn cơng việc thông tin chuyên môn anh Nguyễn Nhựt Thanh, Đỗ Đình Ninh sức hỗ trợ trình cập nhật số kiến thức xây dựng hệ thống thơng tin cho sinh viên báo cáo Ngồi em xin cảm ơn anh chị công ty hỗ trợ thực khảo sát cung cấp thông tin, biểu mẫu liên quan để thực đồ án Cuối sinh viên xin cảm ơn người thân sinh viên ủng hộ chia sẻ khó khăn chặng đường dài tìm kiếm tri thức suốt bao năm qua Bước đầu tiếp cận với lĩnh vực hệ thống thông tin, kiến thức kinh nghiệm sinh viên hạn chế nhiều bỡ ngỡ Vì vậy, trình thực đồ án khơng tránh khỏi sai sót định, em mong nhận ý kiến, đóng góp q thầy xin ghi nhận để hồn thiện kiến thức thân áp dụng tốt vào công việc sau Sinh viên báo cáo xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Nhật Lệ iii ABSTRACT Nowadays, most businesses only monitor purchasing manually via email, phone or other traditional means, which results in inefficiencies and risks Purchase management directly impacts cash flow, inventory stock costs, contractual issues and availability of goods and services Therefore, it is crucial for businesses to have a better method of managing procurement Moreover, growing trend in With a view to solving those urgent needs, this thesis is formed with topic “Analysis and design of purchasing management information system for an architectural construction company” From outlined purposes and goals, literature review is conducted and current state of the company is analyzed to identify problems, find root causes and solutions To build the system, tools of BFD, DFD and use case model are applied to perform information analysis into system functions Then, database and interface are also designed using ERD model and helpful software After going through the steps of building and designing a management information system, students will consider the pros and cons of the system Finally, the system is evaluated to make recommendations on future implementation Keywords: management information system, purchase, purchase request, iv TÓM TẮT Quản lý mua hàng tác động trực tiếp đến dịng tiền, chi phí tồn kho tính sẵn có hàng hóa, dịch vụ Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp thực việc quản lý mua hàng trao đổi thông qua email, điện thoại hình thức truyền thống khác Khiến việc quản lý mua hàng thủ công dần lạc hậu mang nhiều rủi ro Cùng với tốc độ cơng nghiệp hóa đại hóa, thúc đẩy phát triển cơng nghệ làm cho việc số hóa hoạt động quản lý thành xu hướng tất yếu Nắm bắt xu hướng nhu cầu doanh nghiệp, sinh viên thực đề tài đồ án: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý mua hàng cho công ty xây dựng kiến trúc” với mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin dành cho việc mua hàng cho công ty thầu xây dựng kiến trúc Đồ án tốt nghiệp nêu khái quát nêu lý hình thành đề tài Chuẩn bị sở lý thuyết thực phân tích trạng cơng ty, nhận diện vấn đề, tìm kiếm nguyên nhân đưa phương án giải Sau thực thu thập nhu cầu để phát triển phân tích Sử dụng mơ BFD, DFD, để thực phân tích thông tin thành chức hệ thống Sinh viên thực xây dựng sở liệu giao diện cho hệ thống để thực xây dựng hệ thống hoàn chỉnh đưa vào sử dụng Sau thực bước xây dựng thiết kế hệ thống thông tin quản lý, sinh viên xem xét ưu nhược điểm hệ thống Đồng thời đưa kiến nghị để thực tương lai Từ khóa: hệ thống thơng tin quản lý, mua hàng, yêu cầu mua hàng,… v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii ABSTRACT iv TÓM TẮT v MỤC LỤC vi DANH SÁCH HÌNH VẼ .viii DANH SÁCH BẢNG BIỂU ix DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT x CHƯƠNG GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Nội dung thực 1.4 Phạm vi đề tài 1.5 Cấu trúc báo cáo CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1 Quản lý mua hàng 2.1.2 Đấu thầu 2.1.3 Hệ thống thông tin quản lý 2.2 Nghiên cứu liên quan 21 2.3 Phương pháp luận 22 CHƯƠNG PHÂN TÍCH NHU CẦU 24 3.1 Giới thiệu sơ đối tượng nghiên cứu 24 3.2 Phân tích trạng 26 3.2.1 Hiện trạng công ty 26 3.2.2 Phân tích nguyên nhân 28 3.3 Phân tích nhu cầu 29 3.3.1 Xác định Stakeholders liên quan 29 3.3.2 Khảo sát nhu cầu 30 CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 35 4.1 Sơ đồ luồng chức kinh doanh BFD 35 4.2 Sơ đồ luồng liệu DFD 40 vi 4.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram) 40 4.2.2 Sơ đồ DFD mức 41 4.2.3 Sơ đồ DFD mức 43 4.3 Mơ hình Use case – Actor 49 4.3.1 Xác định Actor 49 4.3.2 Xác định Usecase 49 4.3.3 Đặc tả Usecase 50 CHƯƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG 53 5.1 Thiết kế sở liệu 53 5.1.1 Sơ đồ Quan hệ - Thực thể ERD 53 5.1.2 Thiết kế sở liệu từ sơ đồ Quan hệ - Thực thể 57 5.2 Thiết kế giao diện 63 5.2.1 Giao diện đăng nhập 63 5.2.2 Giao diện Quản lý đề xuất mua hàng PR 64 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68 6.1 Kết luận 68 6.1.1 Nội dung thực 68 6.1.2 Ưu điểm 68 6.1.3 Nhược điểm 68 6.2 Kiến nghị 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC A ĐẶC TẢ USECASE CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG PHỤ LỤC B ĐẶC TẢ THUỘC TÍNH BẢNG DỮ LIỆU PHỤ LỤC C GIAO DIỆN CỦA HỆ THỐNG vii DANH SÁCH HÌNH VẼ Hình 2.1 Quy trình mua hàng tổng qt Hình 2.2 Minh họa sơ đồ phân cấp chức 13 Hình 2.3 Phân mức sơ đồ DFD 16 Hình 2.4 Phương pháp luận nghiên cứu 23 Hình 3.1 Quy trình mua hàng 25 Hình 3.2 Biểu đồ xương cá nguyên nhân”Bỏ sót thơng tin” 28 Hình 3.3 Biểu đồ xương cá nguyên nhân “Tỷ lệ trễ hạn cao” 28 Hình 4.1 Mơ hình phân cấp chức BFD 36 Hình 4.2 Sơ đồ ngữ cảnh cho Hệ thống thông tin quản lý mua hàng 40 Hình 4.3 Sơ đồ DFD mức 42 Hình 4.4 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý PR 43 Hình 4.5 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý Nhà cung cấp 44 Hình 4.6 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý đấu thầu 45 Hình 4.7 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý hợp đồng 46 Hình 4.8 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý PO 47 Hình 4.9 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý toán 48 Hình 4.10 Sơ đồ DFD mức chức Báo cáo 49 Hình 4.11 Mơ hình Usecase – Actor cho Hệ thống thơng tin quản lý mua hàng 52 Hình 5.1 Sơ đồ ERD 56 Hình 5.2 Sơ đồ RDM 60 Hình 5.3 Giao diện đăng nhập 63 Hình 5.4 Giao diện Quản lý đề xuất mua hàng 64 Hình 5.5 Pop-up Thêm đề xuất mua hàng (PR) 66 Hình 5.6 Tab Thơng tin chung PR 67 Hình 5.7 Tab Thơng tin hàng hóa PR 67 Hình 5.8 Tab Lịch sử thao tác PR 67 viii DANH SÁCH BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hướng tiếp cận phân tích thiết kế hệ thống thông tin Bảng 2.2 Nhóm cơng cụ khảo sát, thu thập liệu 12 Bảng 2.3 Phương pháp xác định nguyên nhân gốc rễ 12 Bảng 2.4 Các thành phần DFD 15 Bảng 2.5 Quy tắc kết nối trình, kho liệu thực thể 15 Bảng 2.6 Mô tả thành phần mô hình Use case 17 Bảng 2.7 Lượng số mối quan hệ 19 Bảng 2.8 Thành phần sơ đồ Quan hệ - Thực thể 19 Bảng 3.1 Đánh giá hoạt động mua hàng 26 Bảng 3.2 Số liệu yêu cầu mua hàng trễ hạn 27 Bảng 3.3 Tổng hợp vấn đề nêu giải pháp 29 Bảng 3.4 Khảo sát nhu cầu Stakeholders liên quan 30 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp nhu cầu – Stakeholders Requirement Document 33 Bảng 4.1 Mô tả chi tiết chức hệ thống thông tin quản lý mua hàng 36 Bảng 5.1 Mô tả quan hệ thực thể 54 Bảng 5.2 Thực thể – Bảng – Thuộc tính 57 Bảng 5.3 Đặc tả thuộc tính bảng liệu Đề xuất mua hàng PR 61 Bảng 5.4 Đặc tả thuộc tính bảng liệu Hàng hóa 62 ix Hình C.10 Pop-up Thêm gói thầu – Thơng tin hàng hóa tiêu chí đánh giá Hình C.11 Pop-up Thêm gói thầu – Thơng tin NCC mời thầu Đối với phần Thông tin chung bao gồm thơng tin chung cần thiết cho gói thầu Các trường thơng tin bảo lãnh trường thông tin không bắt buộc Đối với phần Thông tin hàng hóa tiêu chí đánh giá có trường để upload file cho Bảng chào giá tiêu chí Điều kiện thương mại, bảng hàng hóa Gồm cột: STT|Loại hàng hóa|Tên hàng hóa|Số lượng|Đơn vị tính|Lý đề xuất|u cầu kỹ thuật|Tùy chọn Trong đó: C8 − STT: Tự sinh hàng hóa thêm vào bảng − Loại hàng hóa – Tên hàng hóa – Số lượng – Đơn vị tính – Lý đề xuất: Được lấy theo thông tin chọn − Yêu cầu kỹ thuật chứa nút loại hàng hóa tương ứng dùng để upload file thông tin Yêu cầu kỹ thuật cho − Tùy chọn: Bao gồm nút dùng để chỉnh sửa thơng tin hàng hóa xóa dịng thơng tin hàng hóa khỏi bảng dùng để Đối với phần thông tin Nhà cung cấp mời thầu chứa bảng nhà cung cấp đăng ký cung cấp loại hàng hóa có bảng phía trước Để chọn nhà cung cấp muốn mời tham gia thầu tick chọn vào Chức thực Nhập liệu hồ sơ chào thầu thực thông qua Modal thể hình C.12 hình C.13, gồm Modal chứa danh sách nhà cung cấp chọn mời thầu tình trạng nộp hồ sơ NCC Người dùng nhấn trực tiếp vào dịng nhà cung cấp để mở Modal nhập liệu hồ sơ chào thầu với phần thông tin Yêu cầu kỹ thuật, Giá Điều kiện thương mại Hình C.12 Modal Nhập liệu hồ sơ chào thầu (1) Hình C.13 Modal Nhập liệu hồ sơ chào thầu (2) C9 Tiếp theo Modal đánh giá hồ sơ chào thầu nhà cung cấp sinh viên thiết kế hình C.14 với bảng danh sách NCC mời thầu ô để người dùng thực nhập điểm chấm cho hồ sơ nhà cung cấp Và từ điểm hệ thống tổng hợp tính tốn điểm tổng nhà cung cấp tham gia xếp hạng nhà cung cấp từ xuống vào bảng Modal Chỉ định nhà cung cấp thắng thầu C.16 Tại người dùng định nhà cung cấp thắng thầu cách chọn vào Hình C.14 Modal Đánh giá hồ sơ chào thầu (1) Hình C.16 Modal Chỉ định nhà cung cấp thằng thầu Modal xem chi tiết Gói thầu bao gồm tab: Thông tin chung (Chứa thơng tin chung Gói thầu) – Thơng tin hàng hóa tiêu chí đánh giá (Chứa bảng thơng tin hàng hóa cần mua cho gói thầu tiêu chí đánh giá) – Thơng tin Nhà cung cấp (Chứa thông tin nhà cung cấp mời thầu điểm đánh giá họ) – Lịch sử thao tác (Chứa bảng ghi nhận lịch sử thao tác người dùng cho Gói thầu đó) Modal thể qua hình từ hình C.17 đến hình C.20 C10 Hình C.17 Tab Thơng tin chung Gói thầu Hình C.18 Tab Thơng tin hàng hóa tiêu chí đánh giá Gói thầu Hình C.19 Tab Thơng tin NCC Gói thầu Hình C.20 Tab Lịch sử thao tác Gói thầu C11 c) Giao diện Quản lý hợp đồng Khi chọn vào Module Quản lý Hợp đồng thư mục, hình xuất bao gồm: Các lọc tìm kiếm, Bảng tổng hợp danh sách hợp đồng tạo, Nút Thêm Hợp đồng tương tự mơ tả hình C.21 Hình C.21 Giao diện Quản lý Hợp đồng Bộ lọc tìm kiếm bao gồm : Theo Gói thầu, theo Nhà cung cấp, theo Số điện thoại, theo Ngày hiệu lực, theo Ngày hết hạn, theo Ngày tạo hợp đồng Bảng tổng hợp danh sách Hợp đồng chứa thông tin hợp đồng tạo Bảng bao gồm cột : Mã gói thầu| Tiêu đề hợp đồng| Gói thầu| Nhà cung cấp| Ngày hiệu lực| Ngày hết hạn| Ngày tạo| Tùy chọn Trong đó: − Mã Hợp đồng: Tự sinh với cơng thức HĐMMYY.AAAA Trong đó: HĐ ký hiệu Hợp đồng, MM: Tháng tạo HĐ, YY: Năm tạo HĐ, AAAA: Số thứ tự − Tiêu đề Hợp đồng – Gói thầu – Nhà cung cấp – Ngày hiệu lực – Ngày hết hạn lấy theo thông tin tạo hợp đồng Và Gói thầu thơng tin khơng bắt buộc − Ngày tạo: Hệ thống mặc định lấy theo ngày thêm Hợp đồng lần C12 − Tùy chọn: Chứa nút - Nút Cập nhật thông tin Phụ lục hợp đồng (Người tạo thấy nút) dùng để cập nhật thơng tin Phụ lục có thêm thay đổi điều khoản hợp đồng Nút dùng để mở pop-up Thêm Hợp đồng hình C.22 Hình C.22 Pop-up Thêm Hợp đồng Pop-up gồm thành phần: Thông tin chung Thông tin Tiến độ tốn Đối với phần Thơng tin chung: − Trường Gói thầu trường khơng bắt buộc − Trường Nhà cung cấp danh sách nhà cung cấp thắng thầu theo Trường gói thầu (Nếu có) Ngược lại load tất nhà cung cấp có hệ thống Đối với phần thơng tin Tiến độ tốn có phần bảng gồm cột: STT| Số tiền| Ngày tốn| Ghi Trong đó: − STT: Tự sinh tiến độ toán thêm vào bảng Sắp xếp theo ngày toán, ngày toán gần đưa lên đầu bảng C13 − Số tiền - Ngày tốn - Ghi chú: Được lấy theo thơng tin chọn − Tùy chọn: Bao gồm nút tốn dùng để chỉnh sửa thơng tin dịng tiến độ dùng để xóa dịng tiến độ toán khỏi bảng Modal Cập nhật phụ lục hợp đồng sinh viên xây dựng thơng qua hình C.23 bên Nếu Phụ lục hợp đồng có cập nhật lại tiến độ toán, người dùng tick chọn vào “Có cập nhật tiến độ tốn khơng?” để mở phần thơng tin Tiến độ tốn thêm Hợp đồng để thực cập nhật Hình C.23 Modal Cập nhật phụ lục hợp đồng Modal Chi tiết thông tin Hợp đồng bao gồm tab: Thông tin chung (Chứa thông tin chung Hợp đồng tạo mới) – Thông tin Phụ lục hợp đồng (Chứa bảng thông tin phụ lục hợp đồng tạo cho hợp đồng đó) – Thơng tin Tiến độ tốn (Chứa bảng thơng tin trạng thái tốn thực cho hợp đồng đó) – Lịch sử thao tác (Chứa bảng ghi nhận lịch sử thao tác người dùng cho hợp đồng đó) Các tab ngày mô tả chi tiết qua hình từ hình C.24 đến hình C.27 C14 Hình C.24 Tab Thơng tin chung Hợp đồng Hình C.25 Tab Phụ lục hợp đồng Hình C.26 Tab Tiến độ tốn hợp đồng Hình C.27 Tab Lịch sử thao tác hợp đồng d) Giao diện Quản lý đơn hàng Khi chọn vào Module Quản lý Đơn hàng thư mục, hình xuất bao gồm: Các lọc tìm kiếm, Bảng tổng hợp danh sách đơn hàng tạo, Nút Thêm đơn hàng tương tự mơ tả hình C.28 C15 Hình C.28 Giao diện Quản lý đơn hàng Bộ lọc tìm kiếm bao gồm : Theo Mã Tên PO, Hợp đồng, Nhà cung cấp, Đề xuất mua hàng, Trạng thái, theo Ngày tạo PO Bảng tổng hợp danh sách Đơn hàng chứa thông tin đơn hàng tạo Bảng bao gồm cột : Mã PO|Tiêu đề PO|Mã PR|Hợp đồng|Nhà cung cấp|Trạng thái|Tùy chọn Trong đó: − Mã PO: Tự sinh với công thức POMMYY.AAAA Trong đó: PO ký hiệu Đơn hàng, MM: Tháng tạo đơn hàng, YY: Năm tạo đơn hàng, AAAA: Số thứ tự − Tiêu đề PO – Mã PR – Hợp đồng – Nhà cung cấp lấy theo thông tin tạo Đơn hàng, Mã PR Hợp đồng thông tin không bắt buộc − Trạng thái: Bao gồm trạng thái : o Mới tạo (Trạng thái PO vừa tạo chờ nhập kho) o Nhập kho phần (Trạng thái PO nhập kho phần hàng hóa) o Đã hồn thành (Trạng thái PO hoàn thành nhập kho đầy đủ số lượng hàng hóa PO) o Đã đóng (Trạng thái PO, người tạo chọn nút Đóng PO) C16 − Tùy chọn: Chứa nút chức thực thao tác PO: o : Nút Cập nhật nhập kho (Người gán thực nhập kho thấy nút) – Xuất PO mang trạng thái Mới tạo Nhập kho phần o : Nút Chỉnh sửa PO (Người tạo thấy nút) - Xuất PO mang trạng thái Mới tạo Nhập kho phận o : Nút Đóng PO (Người tạo thấy nút) - Xuất PO mang trạng thái trừ đóng Nút dùng để mở pop-up Thêm Đơn hàng hình C.29 Hình C.29 Pop-up Thêm đơn hàng Pop-up chia thành phần Thơng tin chung Thơng tin hàng hóa Đối với phần Thông tin chung Đơn hàng: − Trường Hợp đồng – Gói thầu – Đề xuất mua hàng trường khơng bắt buộc chọn Nếu có chọn Hợp đồng, trường gói thầu tự điền theo thơng tin hợp đồng.Và Đề xuất mua hàng tự điền theo trường Gói thầu C17 − Trường Nhà cung cấp danh sách nhà cung cấp thắng thầu theo Trường gói thầu (Nếu có) Ngược lại load tất nhà cung cấp có hệ thống Hai trường Số điện thoại Người đại diện lấy theo thông tin Nhà cung cấp Đối với phần Thông tin hàng hóa lấy theo có phần bảng hàng hóa Gói thầu, khơng chọn Gói thầu lấy theo bảng hàng hóa Phiếu đề xuất mua hàng (PR), nhiên người dùng chỉnh sửa lại số lượng hàng hóa cho đơn hàng khơng vượt số lượng hàng hóa ban đầu Nếu khơng chọn thơng tin, người dùng thêm hàng hóa vào bảng Bảng hàng hóa bao gồm cột: STT|Loại hàng hóa|Tên hàng hóa|Số lượng hàng hóa| Trong đó: − STT: Tự sinh hàng hóa thêm vào bảng − Loại hàng hóa – Tên hàng hóa – Số lượng – Đơn vị tính : Được lấy theo thông tin chọn − Tùy chọn: Bao gồm nút dùng để chỉnh sửa thơng tin hàng hóa dùng để xóa dịng thơng tin hàng hóa khỏi bảng Modal Cập nhật nhập kho sinh viên xây dựng thơng qua hình C.30 bên Tại Modal bảng hàng hóa với cột liên quan số cột Số lượng cịn lại|Số lượng nhập kho|Tùy chọn Trong dó: − Số lượng cịn lại: Hệ thống tự tính tốn Số lượng hàng hóa trừ Số lượng nhập kho − Số lượng nhập kho cho người dùng nhập số lượng nhập kho − Tùy chọn: Bao gồm nút hàng hóa Nút dùng để mở chỉnh sửa số lượng nhập kho dòng để Lưu Hủy cập nhật Nhập kho Hình C.30 Modal Cập nhật nhập kho C18 Modal Chi tiết thông tin Đơn hàng bao gồm tab: Thông tin chung (Chứa thông tin chung Đơn hàng tạo mới) – Thơng tin hàng hóa (Chứa bảng thơng tin hàng hóa với số lượng tạo số lượng nhập kho) – Thông tin Lịch sử nhập kho (Chứa bảng thông tin trạng thái nhập kho đơn hàng đó) – Lịch sử thao tác (Chứa bảng ghi nhận lịch sử thao tác người dùng cho đơn hàng đó) Các tab ngày mô tả chi tiết qua hình từ hình C.31 đến hình C.34 Hình C.31 Tab Thơng tin PO Hình C.32 Tab Thơng tin hàng hóa PO Hình C.33 Tab Lịch sử nhập kho PO Hình C.34 Tab Lịch sử thao tác PO C19 e) Giao diện Quản lý Thanh toán Khi chọn vào Module Quản lý Thanh toán thư mục, hình xuất bao gồm: Các lọc tìm kiếm, Bảng tổng hợp danh sách Đề nghị toán tạo, Nút Thêm Đề nghị tốn tương tự mơ tả hình C.35 Hình C.35 Giao diện Quản lý Thanh tốn Bộ lọc tìm kiếm bao gồm : Theo Mã Đề nghị tốn, Hợp đồng, Nhân viên tốn, Số hóa đơn, Trạng thái, Ngày toán Bảng tổng hợp danh sách Đề nghị tốn chứa thơng tin Đề nghị toán tạo Bảng bao gồm cột Mã ĐNTT|Mã Hợp đồng|Nhà cung cấp|số hóa đơn|Số tiền cần tốn|Ngày tốn|Tùy chọn Trong đó: − Mã ĐNTT: Tự sinh với cơng thức TTMMYY.AAAA Trong đó: TT ký hiệu Thanh toán, MM: Tháng tạo ĐNTT, YY: Năm tạo ĐNTT, AAAA: Số thứ tự − Mã hợp đồng – Nhà cung cấp – Số hóa đơn – Số tiền cần toán – Ngày toán lấy theo thông tin tạo Đề nghị toán − Trạng thái: Bao gồm trạng thái : o Chưa toán (Trạng thái ĐNTT vừa tạo chưa cập nhật toán) C20 o Thanh toán phần (Trạng thái ĐNTT toán phần số tiền cần toán) o Đã tốn (Trạng thái ĐNTT hồn thành toán đầy đủ số tiền cần toán) − Tùy chọn: Chứa nút chức thực thao tác PO: o : Nút Cập nhật toán (Người gán thực toán thấy nút) – Xuất ĐNTT mang trạng thái Chưa toán Thanh toán phần o : Nút Chỉnh sửa Đề nghị toán (Người tạo thấy nút) - Xuất ĐNTT mang trạng thái Chưa toán Thanh toán phần Nút dùng để mở pop-up Thêm Đề nghị tốn hình C.36 bên Hình C.36 Pop-up Thêm Đề nghị toán Pop-up Thêm đề nghị toán gồm trường thông tin: − Trường Nhà cung cấp hưởng lấy theo thông tin Hợp đồng chọn − Trường Số tài khoản Ngân hàng lấy thông tin Nhà cung cấp − Ngày toán ngày tiến độ toán Hợp đồng chọn Số tiền cần tốn lấy theo thơng tin Hợp đồng Ngày toán Modal Cập nhật toán sinh viên xây dựng thơng qua hình C.37 bên Trong Số tiền cần tốn số tiền cịn lại cần tốn sau lần cập nhật trước Trường Số tiền toán số tiền cho lần cập nhật C21 Hình C.37 Modal Cập nhật tốn Modal Chi tiết thơng tin Đề nghị tốn bao gồm tab: Thơng tin chung (Chứa thơng tin chung Đề nghị tốn tạo mới) – Thơng tin Lịch sử tốn (Chứa bảng thơng tin cập nhật tốn trạng thái tốn Đề nghị tốn đó) – Lịch sử thao tác (Chứa bảng ghi nhận lịch sử thao tác người dùng cho Đề nghị tốn đó) Các tab ngày mô tả chi tiết qua hình từ hình C.38 đến hình C.40 Hình C.38 Tab Thơng tin ĐNTT Hình C.39 Tab Lịch sử tốn Hình C.40 Tab Lịch sử ĐNTT C22