chương 2 định dạng văn bản

Trường: Đại học sư phạm TP HCM Khoa: CNTT Lớp: Tin Chương 2: Định dạng văn GVHD: Lê Đức Long SVTH: Hồng Thị Hịa MSSV: K36.103.020 Mục tiêu Học sinh biết thực được: • Một số thao tác • Phục hồi thao tác • Định dạng Font chữ • Định dạng đoạn I Một số thao tác Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt • Sử dụng trình: VietKey: Unikey: I Một số thao tác Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt Các thao tác: - Trong mục “Bảng mã”, chọn bảng mã cần dùng - Lưu ý cách sử dụng bảng mã font chữ tương ứng - Trong mục “Kiểu gõ”, chọn kiểu gõ I Một số thao tác Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt Bảng mã Font chữ có dạng Font chữ thơng dụng VNI VNI-……… Vietware_X VN……… VNI-Times VNtimes new roman TCVN3 Vn……(chữ thường) VnTime, VNArial Vn… H ( chữ hoa) VnTimeH Unicode Times New Roman, Arial, Tahoma I Một số thao tác Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt Quy tắc gõ ký tự kiểu gõ Telex VNI Ký tự Â Ê Ô Ơ Telex AA EE OO VNI E6 O6 A6 Ư Ă Đ OW; [ UW; W; ] AW DD O7 A8 D9 U7 I Một số thao tác Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt Quy tắc gõ dấu kiểu gõ Telex VNI Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Hủy dấu Telex S F R X J Z VNI I Một số thao tác Các phím di chuyển trỏ - ↑, ↓: lên/ xuống dòng - ←, →: sang trái/ phải ký tự - Ctrl+←, Ctrl+→: sang trái/ phải từ - Home, End: đầu/ cuối dònghiện hành - Page Up, Page Down: lên/ xuống trang hình - Ctrl+Page Up, Ctrl+Page Down: lên/ xuống trang văn - Ctrl+Home, Ctrl+End: đầu/ cuối văn I Một số thao tác Các thao tác khốivăn a Chọn khối – sử dụng chuột - Đưa chuột đến biên trái cửa sổ soạn thảo hình ảnh chuột có dạng mũi tên hướng lên gốc phải - Chọn dòng: Nhắp chuột dịng - Chọn nhiều dịng: Nhắp kéo chuột từ dòng muốn chọn đến dòng - Chọn đoạn: Nhắp đúp chuột đoạn muốn chọn - Chọn văn bản: Giữ phím Ctrl nhắp chuột I Một số thao tác Các thao tác khốivăn a Chọn khối – sử dụng chuột(tt) - Đưa chuột vào vùng soạn thảo, hình ảnh chuột có dạng , chọn cách: - Chọn từ: Nhắp đúp chuột từ muốn chọn - Chọn phần: Nhắp giữ chuột ký tự phần muốn chọn, sau kéo chuột đến ký tự cuối phần - Chọn đoạn: Giữ phím Ctrl nhắp chuột đoạn muốn chọn III Định dạng Font chữ Xóa định dạng - Chọn đoạn văn cần xóa dịnh dạng - Chấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar IV Định dạng đoạn Khoảng cách canh lề đoạn Vào Home, chọn Paragraph Canh lề Lề phải, trái Lề dòng K/C đoạn K/C dòng IV Định dạng đoạn Khoảng cách canh lề đoạn Ngồi cịn dùng thước tổ hợp phím Biểu tượng Phím tắt Chức Ctrl + L Canh lề trái (Left) Ctrl + E Canh (Center) Ctrl + R Canh lề phải (Right) Ctrl + J Canh lề (Justify) Ctrl + l Khoảng cách dòng đơn Ctrl + Khoảng cách dòng đơi Ctrl + l + Khoảng cách 1,5 dịng IV Định dạng đoạn Dấu đầu đoạn số thứ tự tự động Vào Home, chọn biểu tượng Bullets/Numbering Bullets Numbering IV Định dạng đoạn Dấu đầu đoạn số thứ tự tự động Lưu ý: muốn chọn kiểu Bullets/Numbering khác chọn: Define New Bullets IV Định dạng đoạn Dấu đầu đoạn số thứ tự tự động Define New Number Format IV Định dạng đoạn Cài đặt TabStop a Đặt Tab Các loại tab (Left Tab): Tab canh trái (Right Tab): Tab canh phải (Center Tab): Tab canh (Decimal Tab): Tab canh theo dấu phân cách phần thập phân (Bar Tab): Tab chèn thêmmột gạch thẳng đứng “|” vị trí Tab dừng IV Định dạng đoạn Cài đặt TabStop a Đặt Tab Sử dụng thước - Chọn đoạn văn muốn đặt Tab - Nhắp chuột vào biểu tượng Tab bên trái thước đo để chọn loại Tab dừng cần đặt - Nhắp chuột vị trí cần đặt Tab thước ngang Biểu tượng Tab Vị trí đặt Tab IV Định dạng đoạn Cài đặt TabStop a Đặt Tab Sử dụng Menu - Chọn đoạn văn bản, vào Home, chọn Paragraph, hộp thoại Paragraph chọn Tabs - Tab stop position: Vị trí cần đặt Tab - Default Tab Stops: Mặc định khoảng cách Tab - Aligment: Chọn kiểu Tab - Leader: Chọn dấu dẫn trước Tab - Nút Set: Xác nhận thây đổi Tab - Nút Clear: Xóa Tab chọn - Nút Clear All: Xóa tất Tab IV Định dạng đoạn Cài đặt TabStop b Thay đổi vị trí dừng Tab - Chọn đoạn văn nhắp chuột vào Tab thước ngang, kéo lê đến vị trí - Nếu dùng Menu thây đổi khoảng cách Tab Tab stop position chọn nút Set Kéo sang vị trí IV Định dạng đoạn Cài đặt TabStop c Xóa Tab - Đưa chuột điểm dừng thước định vị, kéo rê chuột để di chuyển điểm dừng khỏi thước - Trong cửa sổ Tabs chọn Clear Clear All để hủy bọ tất điểm dừng thiết lập - Bấm tổ hợp phím Ctrl + Q (Ctrl + Shift + N) để hủy bỏ tất điểm dừng Kéo lê Tab nhả chuột vị trí văn IV Định dạng đoạn Tạo văn nhiều cột Chọn đoạn văn, vào Page Layout, chọn Columns IV Định dạng đoạn Tạo văn nhiều cột Nếu chọn More Column - Number of Columns: chọn số cộ - Width and spacing: độ rộng khoảng cách cột - Equal column width: độ rộng cột - Line between: đặt đường phân cách cột - Apply to: áp dụng cho • Whole document • Selected Text • This point forward IV Định dạng đoạn Tạo văn nhiều cột Chia cột với số dịng khơng nhau: đặt trỏ vị trí ngắt cột , vào Page Layout, chọn Break, chọn Column ... Ctrl+Y III Định dạng Font chữ Định dạng lệnh Font - Chọn đoạn văn bản, vào Home, Font - Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+D III Định dạng Font chữ Định dạng lệnh Font III Định dạng Font chữ Định dạng ribbon... Đổi chữ hoa – thường – hoa: Shift + F3 III Định dạng Font chữ Xóa định dạng - Chọn đoạn văn cần xóa dịnh dạng - Chấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar IV Định dạng đoạn Khoảng cách canh lề đoạn Vào Home,... tất điểm dừng Kéo lê Tab nhả chuột vị trí văn IV Định dạng đoạn Tạo văn nhiều cột Chọn đoạn văn, vào Page Layout, chọn Columns IV Định dạng đoạn Tạo văn nhiều cột Nếu chọn More Column - Number