bài 2 định dạng và chèn các thành phần văn bản

Bài ĐỊNH DẠNG & CHÈN CÁC THÀNH PHẦN VĂN BẢN HỆ THỐNG BÀI CŨ  Khái quát ICDL  Các cơng cụ soạn thảo văn  Tìm hiểu Microsoft Word 2007  Quy trình soạn thảo tài liệu  Các tính Microsoft Word 2007 Slide - Định dạng & chèn thành phần văn NỘI DUNG BÀI HỌC Định dạng văn Bố cục danh sách đường bao Căn chỉnh bố cục Làm việc với bảng Chèn thành phần đồ họa Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Định dạng văn đơn giản – Để thay đổi kiểu, văn màu tài liệu Tăng cường bố cục văn – Thêm vào danh sách đường biên để tăng khả trình bày văn Thay đổi bố cục văn – Thay đổi bố cục, tùy chọn định dạng lề, thụt đầu dòng, tab Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Phân biệt đoạn chuỗi  Cần phân biệt rõ đoạn văn chuỗi văn Các đoạn văn phân cách với dấu Enter  Khi soạn thảo, nhấn Enter tạo đoạn mới, nhấn Shift+Enter tạo dòng thuộc đoạn văn  Nhiều thuộc tính định dạng tác động lên đoạn văn bản, tác động lên chuỗi (ví dụ thuộc tính lề) Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Các thuộc tính định dạng Để thay đổi định dạng, kích cỡ màu sắc, dùng nhóm lệnh Font Chọn đoạn văn nhấn vào tùy chọn để thấy tác dụng Các thuộc tính định dạng áp dụng cho chuỗi đoạn văn Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Sao chép định dạng chổi quét  Để áp dụng định dạng đoạn cho đoạn khác, dùng công cụ Format Painter (chổi quét)  Đây cách dễ dàng để áp dụng định dạng có sẵn cho nhiều phần khác nhau, thay phải chỉnh style cho phần  Cách thức tiến hành: đặt dấu nhắc đoạn có định dạng sẵn, nhấn vào Format Painter, bôi đen muốn áp dụng định dạng Có thể nhấn đúp vào Format Painter để áp dụng định dạng nhiều lần Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Bạn bố cục mục nội dung dạng danh sách để tạo điểm nhấn Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Tạo mục danh sách Hình minh họa chuyển văn sang dạng danh sách đánh số chấm Cần bôi đen mục trước chuyển Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Tạo mục danh sách trước Có cách khác để tạo danh sách chọn kiểu danh sách trước nhập chi tiết mục Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 10 Áp dụng định dạng có sẵn cho bảng  Word 2007 có nhiều cải tiến so với phiên trước, đặc biệt cung cấp nhiều mẫu định dạng đẹp cho thành phần tài liệu Có thể chọn định dạng phù hợp tab Design cho bảng (đặt trỏ vào bảng trước đó) Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 39 Picture Clip Art Shape Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Smart Art Chart 40 Chèn thành phần đồ họa  Word cho phép chèn nhiều đối tượng có sẵn vào tài liệu • Picture: ảnh • Clip art: ảnh minh họa cài sẵn • Shapes: hình khối • SmartArt: sơ đồ cấu trúc • Chart: biểu đồ Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 41 Chèn ảnh máy tính hay mạng Nhấn tab Insert Nhấn Picture Chọn ảnh Nhấn Insert Ảnh chèn vào sau tiến hành thao tác chèn Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 42 Vị trí hình ảnh  Khi chèn ảnh vào văn bản, tùy biến vị trí ảnh so với văn Chọn ảnh > chọn mục Position thích hợp Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 43 Chèn clip art Chọn tab Insert Chọn Clip Art Nhập từ đại diện cho clip art để tìm Nhấn Go Nhấn đúp vào ảnh tìm thấy Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 44 Chèn hình khối Nhấn Insert > Shapes để chèn hình khối vào tài liệu Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 45 Chèn SmartArt SmartArt cung cấp nhiều sơ đồ cấu trúc chuyên nghiệp định dạng sẵn, bạn cần nhập nội dung Nhập nội dung cho mục Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 46 Chèn đối tượng từ ứng dụng Office khác vào tài liệu  Bạn copy thành phần từ ứng dụng khác vào tài liệu, ví dụ chèn biểu đồ Bước – Mở bảng tính, chọn đối tượng copy Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 47 Chèn đối tượng từ ứng dụng Office khác vào tài liệu Bước – chuyển sang Word paste đối tượng vừa copy từ ứng dụng Excel Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 48 Chèn biểu tượng (symbol)  Để chèn ký tự đặc biệt, dùng chức Symbol Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 49 Chèn cơng thức tốn học Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 50 Chèn phần văn  Word 2007 cung cấp khả chèn bố cục văn có sẵn vào tài liệu Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 51 Chèn header/footer  Với tài liệu gồm nhiều trang, để tiện cho việc theo dõi cần chèn thêm phần header footer  Có thể chèn header/footer cho trang chẵn lẻ khác Một tài liệu chuyên nghiệp nên có header/footer Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 52 TỔNG KẾT BÀI HỌC  Các đoạn văn phân cách dấu Enter  Có thể ký tự ẩn để thấy rõ định dạng trang  Định dạng phân biệt rõ áp dụng cho đoạn hay cho chuỗi  Dùng chổi quét để chép định dạng phần văn  Có ba loại chốt thụt đầu dòng thước kẻ: first line ident, hanging ident, left ident  Word 2007 cung cấp nhiều chế áp định dạng chuyên nghiệp có sẵn cho bảng  Bộ Office cho phép chép nội dung từ ứng dụng khác nhúng vào tài liệu Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 53 ... Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 37 Định dạng thành phần bảng  Nếu muốn thiết lập định dạng cho phần bảng, chọn phần điều chỉnh Slide - Định dạng & chèn thành phần văn 38 Áp dụng định dạng. .. dạng & chèn thành phần văn 27 Phần này, bạn học cách tạo, sửa đổi định dạng bảng Tạo văn theo định dạng bảng giúp thơng tin dễ đọc có tính thu hút Hình mơ tả thành phần tạo nên bảng Slide - Định. .. BÀI HỌC Định dạng văn Bố cục danh sách đường bao Căn chỉnh bố cục Làm việc với bảng Chèn thành phần đồ họa Slide - Định dạng & chèn thành phần văn Định dạng văn đơn giản – Để thay đổi kiểu, văn