Đơn vị thực tập công ty tnhh oh vacation tại tp hcm

THS THÁI HUY BÌNH LÊ THỊ THÙY LINH 2013181210 09DHQT9 Thành phố Hồ Chí Minh , tháng 11 năm 2021 THÔNG TIN THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Oh Vacation TP.HCM Bộ phận thực tập: Bộ phận Nhân Nhiệm vụ thực tập: Tìm hiểu cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH Oh Vacation Thời gian thực tập : 01/11/2021 - 30/11/2021 i ii LỜI CẢM ƠN Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Công Nghiệp Thực Phẩm TP.HCM tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo thực tập nghề nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giảng viên Thái Huy Bình hướng dẫn dẫn, nhận xét hỗ trợ em trình thực báo cáo thực tập nghề nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn Cơng ty TNHH Oh Vacation tồn thể phận công ty, anh chị nhân viên hướng dẫn giúp đỡ em nhiệt tình để em hồn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp cách tốt Với kiến thức đào tạo khoa Quản Trị Kinh Doanh chuyên ngành Tổng hợp Đại học Công Nghiệp Thực Phẩm TP.HCM , em cố gắng để hồn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp cách tốt nhất.Tuy nhiên bên cạnh đó, phần em chưa thực hành trải nghiệm nhiều nên kiến thức hạn chế tầm nhìn hạn hẹp Vì vậy, đóng góp q thầy, cô ban lãnh đạo công ty nguồn thơng tin q giá để em hồnh thành cách xuất sắc báo cáo thực tập nghề nghiệp Em xin chân thành cám ơn TP.HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2021 Sinh viên thực iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ` …, ngày tháng năm Xác nhận đơn vị (ký tên, đóng dấu mộc tròn) ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thái độ thực tập sinh viên .(5,0 điểm) iv Hình thức báo cáo thực tập (2.0 điểm) Nội dung báo cáo (3.0 điểm) Đánh giá chung kết thực tập .Tổng điểm sinh viên) , ngày .tháng .năm Gíao viên hướng dẫn ( Ký tên ) MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý thực tập : Mục tiêu thực tập : Phạm vi thực tập : Phương pháp tiếp cận công việc : v Bố cục kiến tập : gồm chương CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OH VACATION .4 1.1 Khái quát Công ty TNHH Oh Vacation : 1.1.1 Thông tin chung công ty : 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển : 1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh : .9 1.1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp : 13 1.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức : 13 1.1.4.2 Nhiệm vụ phòng ban : 13 1.2 Tình hình hoạt động Công ty TNHH Oh Vacation năm gầnđây:.15 1.2.1 Quy mô tài sản: 15 1.2.2 Quy mô vốn: 16 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh: 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH OH VACATION 21 2.1 Giới thiệu phận nhân sự: 21 2.1.1 Sơ đồ chức phận nhân : .21 2.1.2 Nhiệm vụ vị trí : 23 2.1.3 Quy trình phối hợp phận thực tập với phận khác: 25 2.2 Thực trạng công việc sinh viên giao: 26 2.2.1 Mô tả công việc giao : 26 2.2.2 Quy trình thực công việc giao: 27 2.3 Đánh giá công tác tuyển dụng Oh Vacation: 37 vi CHƯƠNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM 41 3.1 Nhận xét: 41 3.1.1 Nhận xét chung: .41 3.1.2 Nhận xét phận nhân sự: 41 3.1.3 Nhận xét thực trạng công việc giao: 42 3.2 Bài học kinh nghiệm : 43 3.2.1 Bài học kinh nghiệm cách thực công việc : .43 3.2.2 Bài học kinh nghiệm kỹ : 44 3.2.3 Bài học kinh nghiệm thái độ : 45 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHỤ 1: LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC vii MỞ ĐẦU Lý thực tập : Kỳ thực tập quan trọng sinh viên năm cuối, giúp cho sinh viên có thêm nhiều kiến thức, kỹ trình thực tập doanh nghiệp trải nghiệm thực tế làm việc môi trường chuyên nghiệp Thông qua tập, tơi hiểu rõ hoạt động mà phận phịng ban cơng ty cần phải làm Giúp thân áp dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tiễn, thích nghi áp lực cơng việc từ cố gắng nỗ lực Bên cạnh đó, tập giúp tơi có thêm kinh nghiệm tích lũy cho cơng việc sau trường Ngồi ra, cịn giúp tơi định hướng vị trí việc làm mà thân nhắm đến để chuẩn bị kỹ kiến thức lẫn kỹ cho vị trí Thực tập nghề nghiệp môn học quan trọng sinh viên nên phải thực cách nghiêm túc Đây khoảng thời gian mang lại kinh nghiệm mới, kiến thức kỹ lẫn hội việc làm cho sinh viên, có hội gặp gỡ giao tiếp với người Một hành trang thiếu cho đường nghiệp sau sinh viên Là sinh viên Khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM, mong trải qua khoảng thời gian quý báu Văn phòng đại diện Công ty TNHH Oh Vacation khu vực TP.HCM với dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Thái Huy Bình tiếp thêm cho em nhiều kiến thức kinh nghiệm hành trang cho đường nghiệp sau tốt nghiệp Mục tiêu thực tập : - Sinh viên hiểu biết thực tế vấn đề liên quan đến chuyên ngành học tập thông qua quan sát, giới thiệu hướng dẫn quy cách thực Facebook] Lấy từ: https://www.facebook.com/tuyendungohvacation PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: Quy tình tuyển dụng Công ty TNHH Oh Vacation Mẫu thông tin đăng ký ứng tuyển PHỤ LỤC PHỤ LỤC Mẫu đánh giá ứng viên vị trí Telemarketing Mẫu đánh giá ứng viên vị trí Sale PHỤ LỤC PHỤ LỤC 2013181210 09DHQT9 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TPHCM XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Họ tên sinh viên: Lê Thị Thùy Linh Thời gian thực tập nghề nghiệp Từ ngày 01 tháng 11 năm 2021 đến ngày 30 tháng 11 năm 2021 Tp HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2021 Thái độ tham gia NHẬTKÝTHỰCT ẬPNGHỀNGHIỆP Họ tên sinh viên: Lê Thị Thùy Linh MSSV: 2013181210 Lớp: 09DHQT9 Đơn vị thực tập: Văn phịng đại diện Cơng ty TNHH Oh Vacation TP.HCM Bộ phận thực tập: Bộ phận Nhân Thời gian lịch thực tập: - - Thời gian thực tập: Từ ngày 01/11/2021 đến ngày 30/11/2021 Lịch thực tập: Từ thứ đến thứ hàng tuần Khả vận dụng kiến thức kỹ công việc Tp.HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2021 (Chữ ký; Họ tên sinh viên) Nhận xét chung ………………, ngày ……… tháng ……… năm ………… X c n h ậ n c ủ a đ n v ị ( K ý t ê n v đóng dấu) Thời gian Thứ 1/11/2021 Thứ 2/11/2021 Thứ 3/11/2021 Thứ 4/11/2021 Công việc giao Nhận xét kết hồn thành cơng việc giao % hồn thành cơng việc - Được anh, chị phận nhân giới thiệu phòng ban sơ lược công việc phận nhân - Bắt đầu học hỏi cơng việc phịng nhân công ty Lắng nghe anh, chị hướng dẫn chia sẻ kinh nghiệm làm việc - Đăng tin tuyển dụng lên trang tuyển dụng mạng xã hội Nội dung tin anh, chị phòng nhân duyệt - Tiếp tục đăng tin tuyển dụng Khi có ứng viên ứng tuyển nhập thơng tin ứng viên lên trang data công ty - Đăng tin tuyển dụng - Gọi điện trao đổi thông tin công việc với ứng xếp lịch vấn - Gửi thư mời vấn đến ứng viên (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chữ ký người hướng dẫn NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TUẦN Thứ 5/11/2021 – Từ ngày 01 tháng 11 năm 2021 đến ngày 30 tháng 11 năm 2021 - Đăng tin tuyển dụng - Gọi điện nhắc ứng viên có vấn lúc - Hỗ trợ anh chị phòng nhân có ứng viên đến tham gia vấn Sinh viên thực tập Xác nhận phận (hoặc người hướng dẫn) Thời gian Công việc giao Thứ 8/11/2021 - Đón ứng viên đến tham gia vấn - Cho ứng viên điền vào tờ thông tin - Hướng dẫn bạn ứng viên vấn vòng Vòng vấn với phận nhân vòng vấn trực tiếp với quản lý phận mà ứng viên ứng tuyển Thứ 9/11/2021 - Đăng tin tuyển dụng - Nhập thông tin ứng viên lên Data công ty Thứ 0/11/2021 Thứ 1/11/2021 Thứ 2/11/2021 Nhận xét kết hồn thành cơng việc giao % hồn thành cơng việc Chữ ký người hướng dẫn - Gọi điện đến ứng viên nhắc lịch vấn - Gửi thư mời ứng viên đến vấn - Hỗ trợ anh chị đón ứng viên đến vấn - Đăng tin tuyển dụng nhập thông tin lên Data công ty - Tham gia, hỗ trợ quan sát quy trình cho ứng viên kí hợp đồng Đào tạo - Đón ứng viên đến tham gia vấn cho điền thông tin - Hỗ trợ anh chị trình vấn ứng viên - Nhận kết ứng viên đậu hay rớt Nhập lên data công ty Sinh viên thực tập (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận phận (hoặc người hướng dẫn) (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TUẦN – Từ ngày 01 tháng 11 năm 2021 đến ngày 30 tháng 11 năm 2021 Thời gian Thứ 5/11/2021 Thứ 6/11/2021 Thứ 7/11/2021 Công việc giao - Đón ứng viên đến tham gia vấn - Cho ứng viên điền vào tờ thông tin - Hướng dẫn bạn ứng viên vấn vòng Vòng vấn với phận nhân vòng vấn trực tiếp với quản lý phận mà ứng viên ứng tuyển - Đăng tin tuyển dụng - Nhập thông tin ứng viên lên Data công ty - Gọi điện đến ứng viên nhắc lịch vấn - Gửi thư mời ứng viên đến vấn - Hỗ trợ anh chị đón ứng viên đến vấn Thứ 8/11/2021 - Đăng tin tuyển dụng nhập thông tin lên Data công ty - Tham gia, hỗ trợ quan sát quy trình cho ứng viên kí hợp đồng Đào tạo Thứ 9/11/2021 -Đón ứng viên đến tham gia vấn cho điền thông tin -Hỗ trợ anh chị trình vấn ứng viên -Nhận kết ứng viên đậu hay rớt Nhập lên data công ty Nhận xét kết hồn thành cơng việc giao % hồn thành cơng việc Chữ ký người hướng dẫn Sinh viên thực tập (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận phận (hoặc người hướng dẫn) (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TUẦN – Từ ngày 01 tháng 11 năm 2021 đến ngày 30 tháng 11 năm 2021 Thời gian Công việc giao Thứ 2/11/2021 -Đón ứng viên đến tham gia vấn -Cho ứng viên điền vào tờ thông tin -Hướng dẫn bạn ứng viên vấn vòng Vòng vấn với phận nhân vòng vấn trực tiếp với quản lý phận mà ứng viên ứng tuyển -Đăng tin tuyển dụng -Nhập thông tin ứng viên lên Data công ty Thứ 3/11/2021 Thứ 4/11/2021 Thứ 5/11/2021 -Gọi điện đến ứng viên nhắc lịch vấn -Gửi thư mời ứng viên đến vấn -Hỗ trợ anh chị đón ứng viên đến vấn -Đăng tin tuyển dụng nhập thông tin lên Data công ty -Tham gia, hỗ trợ quan sát quy trình cho ứng viên kí hợp đồng Đào tạo Nhận xét kết hồn thành cơng việc giao % hồn thành cơng việc Chữ ký người hướng dẫn Thứ 26/11/2021 - Đón ứng viên đến tham gia vấn cho điền thông tin - Hỗ trợ anh chị trình vấn ứng viên Nhận kết ứng viên đậu hay rớt Nhập lên data công ty Sinh viên thực tập Xác nhận phận (hoặc người hướng dẫn) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)