SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
1.1.1 Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác, từ đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
1.1.2 Mục đích của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình kinh tế – tình hình tài chính và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của tình hình đó Kết quả phân tích là cơ sở dự báo, hoạch định chính sách và ra quyết định hoạt động kinh doanh của tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá kết quả và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Hiệu quả trên góc độ nền kinh tế mà người ta nhận thấy được là năng lực sản xuất, tiềm lực kinh tế, khả năng phát triển kinh tế nhanh hay chậm, khả năng nâng cao mức sống của nhân dân của đất nước trên cơ sở khai thác hết các nguồn nhân tài và vật lực cũng như nguồn lực phát triển kinh tế của đất nước.
Sau khi phân tích kết quả của hoạt động kinh doanh, việc gắn liền hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp với toàn xã hội giúp điều chỉnh mối quan hệ cung ứng – nhu cầu để có nhận biết cải tạo chất lượng sản phẩm, dịch vụ và quy mô hoạt động tốt nhất.
1.1.3 Vai trò của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm năng trong kinh doanh, mà còn là công cụ cải tiến quy chế quản lý trong công ty.
Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện khác nhau như thế nào đi nữa, cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàn chưa được phát hiện Chỉ có thể thông qua phân tích Doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua phân tích, doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý.
Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng sức mạnh cũng như hạn chế trong doanh nghiệp của mình Chính trên cơ sở này, doanh nghiệp sẽ xác định mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp.
Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở quan trọng cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá, điều hành hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng trong việc phòng ngừa rủi ro.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
1.2.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
1.2.1.1 Nhân tố kinh tế - xã hội trong nước
Nhân tố kinh tế - xã hội trong nước có ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu ở đây bao gồm trạng thái của nền kinh tế trong nước và các chính sách của nhà nước
Tr ạ ng thái c ủ a n ề n kinh t ế trong n ướ c
- Dung lượng sản xuất : Dung lượng sản xuất thể hiện số lượng đầu mối tham gia vào sản xuất hàng hoá xuất nhập khẩu và với số lượng sản xuất lớn thì nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu trong công tác tạo nguồn hàng, song cũng trong thuận lợi đó, doanh nghiệp có thể phải đương đầu với tính cạnh tranh cao hơn trong việc tìm bạn hàng xuất khẩu và nguy cơ phá giá hàng hoá bán ra thị trường thế giới.
- Tình hình nhân lực : Một nước có nguồn nhân lực dồi dào là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp trong nước xúc tiến xuất nhập khẩu các mặt hàng có sử dụng sức lao động Về mặt ngắn hạn, nguồn nhân lực được xem như là không biến đổi, vì vậy chúng ít tác động tới sự biến động của hoạt động xuất nhập khẩu Nước ta nguồn nhân lực dồi dào, giá nhân công rẻ là điều kiện thuận lợi để xuất khẩu các sản phẩm sử dụng nhiều lao động như hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc và nhập khẩu thiết bị, máy móc kỹ thuật, công nghệ tiên tiến
- Nhân tố công nghệ : Ngày nay, khoa học công nghệ tác động đến tất cả các lĩnh vực kinh tế xã hội và mang lại nhiều lợi ích, trong xuất nhập khẩu nó cũng mang lại hiệu quả cao Nhờ sự phát triển của hệ thống bưu chính viễn thông,các doanh nghiệp ngoại thương có thể đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, điện tín giảm bớt những chi phí đi lại, xúc tiến hoạt động xuất nhập khẩu Giúp các nhà kinh doanh nắm bắt các thông tin về diễn biến thị trường một cách chính xác, kịp thời. Bên cạnh đó, nhờ có xuất nhập khẩu mà các doanh nghiệp Việt Nam được tiếp xúc với các thành tựu công nghệ tiên tiến trên thế giới, thay thế, đổi mới công nghệ trong doanh nghiệp sản xuất
- Cơ sở hạ tầng : Cơ sở hạ tầng tốt là một yếu tố không thể thiếu nhằm góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Cơ sở hạ tầng bao gồm: đường xá, bến bãi, hệ thống vận tải, hệ thống thông tin, hệ thống ngân hàng có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu Nếu cơ sở hạ tầng tốt có thể hỗ trợ đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, ngược lại sẽ gây khó khăn, kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.
Các chính sách và quy định của Nhà nước
Thông qua các chính sách, nhà nước sẽ có những biện pháp để hỗ trợ, nâng cao hoặc kìm hãm hoạt động xuất nhập khẩu một số mặt hàng, đồng thời điều tiết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nhằm hướng tới mục tiêu chung phát triển kinh tế Do đó, các chính sách và quy định của nhà nước là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Có thể xem xét tác động của các chính sách đó dưới các khía cạnh sau
- Tỷ giá hối đoái : Trong quan hệ buôn bán ngoại thương, tỷ giá hối đoái có vai trò quan trọng, tác động lớn tới hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu Tỷ giá hối đoái tăng hay giảm sẽ làm thay đổi giá trị hàng hoá xuất nhập khẩu, ảnh hưởng tới khả năng sinh lời của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Cụ thể: Nếu tỷ giá hối đoái giảm thì doanh nghiệp xuất khẩu sẽ bị tổn thất do doanh nghiệp thu về ngoại tệ, mà lúc này một đồng ngoại tệ sẽ đổi được ít đông nội tệ hơn, và ngược lại doanh nghiệp nhập khẩu sẽ thu lợi nhiều hơn khi tỷ giá giảm.
- Thuế quan và quota : Thuế quan là tên gọi chung để gọi hai loại thuế trong lĩnh vực thương mại quốc tế Đó là thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu Thuế nhập khẩu là thuế đánh vào hàng hóa nhập khẩu, còn thuế xuất khẩu là thuế đánh vào hàng hóa xuất khẩu Thuế quan cao hay thấp ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu do thuế quan cao thì doanh nghiệp buộc phải nâng giá bán để bù đắp tổn thất, dẫn đến nhiều hậu quả khác do giá bán tăng Còn quota là hình thức hạn chế về số lượng xuất nhập khẩu, có tác động một mặt làm giảm số đầu mối tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp, mặt khác tạo cơ hội thuận lợi cho những người xin được quota xuất nhập khẩu.
- Các chính sách khác của Nhà nước : Các chính sách khác của Nhà nước như xây dựng các mặt hàng chủ lực, trực tiếp gia công xuất khẩu, đầu tư cho xuất nhập khẩu, lập các khu chế xuất, các chính sách tín dụng xuất nhập khẩu cũng góp phần to lớn tác động tới tình hình xuất nhập khẩu của một quốc gia Tuỳ theo mức độ can thiệp, tính chất và phương pháp sử dụng các chính sách trên mà ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
1.2.1.2 Nhân tố tài nguyên thiên nhiên và địa lý
Nguồn tài nguyên thiên nhiên là một trong những nhân tố quan trọng làm cơ sở cho quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng để xuất nhập khẩu Nó góp phần ảnh hưởng đến loại hàng, quy mô hàng xuất nhập khẩu của quốc gia Vị trí địa lý có vai trò như là nhân tố tích cực hoặc tiêu cực đối với sự phát triển kinh tế cũng như xuất nhập khẩu của một quốc gia Vị trí địa lý thuận lợi là điều kiện cho phép một quốc gia tranh thủ được phân công lao động quốc tế, hoặc thúc đẩy xuất nhập khẩu dịch vụ như du lịch, vận tải.
1.2.1.3 Ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã hội thế giới
Trong xu thế toàn cầu hoá thì phụ thuộc giữa các nước ngày càng tăng, vì vậy mà mỗi sự biến động của tình hình kinh tế - xã hội ở nước ngoài đều có những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kinh tế trong nước Lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu là lĩnh vực trực tiếp quan hệ với các chủ thể ở nước ngoài, chịu sự chi phối và tác động của các nhân tố ở nước ngoài nên nó lại càng rất nhạy cảm Bất kỳ một sự thay đổi nào về chính sách xuất nhập khẩu, tình hình lạm phát, thất nghiệp hay tăng trưởng và suy thoái kinh tế của các nước đều ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ở nước ta.
1.2.2 Nhóm nhân tố thuộc bản thân doanh nghiệp
1.2.2.1 Nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính
Là sự tác động trực tiếp của các cấp lãnh đạo xuống cán bộ công nhân viên nhằm mục đích buộc phải thực hiện một hoạt động Để quản lý tập trung thống nhất phải sử dụng phương pháp hành chính Việc thiết lập cơ cấu tổ chức của bộ máy doanh nghiệp cũng như cách thức điều hành của các cấp lãnh đạo là nhân tố quyết định tính hiệu quả trong kinh doanh Nếu một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức hợp lý, cách điều hành sáng suốt sẽ góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh, ngược lại nếu cơ cấu tổ chức xệch xoạc, cách điều hành kém cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp trong hoạt động kinh doanh.
Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá đặc biệt phải nhấn mạnh đến yếu tố con người bởi vì nó là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động ảnh hưởng của nhân tố này thể hiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu nhất Đó là tinh thần làm việc và năng lực công tác Tinh thần làm việc được biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghiệp, tình đoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung Năng lực của nhân viên lại biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác nghiệp vụ cụ thể và qua kết quả của hoạt động Để nâng cao vai trò của nhân tố con người, các doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần.
1.2.2.3 Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp ngoại thương phụ thuộc rất lớn vào hệ thống mạng lươí kinh doanh của nó Một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, với các điểm kinh doanh được bố trí hợp lý là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh như tạo nguồn hàng, vận chuyển, làm đại lý xuất nhập khẩu một cách thuận tiện hơn và do đó góp phần nâng cao hơn hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Nếu mạng lưới kinh doanh là quá thiếu, hoặc bố trí ở các điểm không hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt động kinh doanh làm triệt tiêu tính năng động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường
1.2.2.4 Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp
Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp cũng như vốn cố định bao gồm các máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, các điểm thu mua hàng, các đại lý, chi nhánh và trang thiết bị của nó cùng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh Các khả năng này quy định quy mô, tính chất của lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, và vì vậy cũng góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
Khi xem xét hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cần phải dựa vào hệ thống tiêu chuẩn sau:
- Doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường nhưng phải tuân thủ sự quản lý vĩ mô của nhà nước.
- Phải kết hợp hài hoà ba lợi ích kinh tế: cá nhân, tập thể, nhà nước Tuyệt đối không vì lợi ích cá nhân làm tổn hại lợi ích tập thể.
- Lợi nhuận doanh nghiệp kiếm được phải dựa trên cơ sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo các quy luật của nền sản xuất hàng hoá.
- Mức thu nhập thuần tuý của doanh nghiệp trên lao động phải thường xuyên tăng lên. Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu người ta thường dựa vào nhóm chỉ tiêu sau:
Bảng 1.1: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu
CHỈ TIÊU CÔNG THỨC XÁC ĐỊNH
Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
- Năng xuất lao động bình quân
- Lợi nhuận bình quân tính cho một lao động
Nhóm chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn X 100
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu X 100
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu X100
Một số chỉ tiêu khác
- Khả năng thanh toán hiện thời
- Kỳ thu tiền bình quân X 360
- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định
+ Năng xuất lao động bình quân: Cho biết trung bình một lao động tạo được bao nhiêu đồng doanh thu xuất khẩu
+ Lương bình quân: Bình quân người lao động nhận được bao nhiêu tiền/tháng
+ Lợi nhuận bình quân tính cho một lao động: Cho biết trung bình một lao động tạo được bao nhiêu lợi nhuận trong kinh doanh xuất khẩu
+ Tỷ suất lợi nhuận trên vốn: Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng vốn tham gia tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế
+ Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đưa vào sản xuất thu được bao nhiêu đồng lợi nhuân sau thuế Tỷ lệ này càng cao sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được nguồn vốn mới để tài trợ cho tăng trưởng và ngược lại.
+ Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng doanh thu trong kỳ sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này dùng để đánh giá tổng hợp chất lượng công tác quản lý giá và quản lý chi phí của doanh nghiệp, là thước đo khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra lợi nhuận và năng lực cạnh tranh.
+ Khả năng thanh toán hiện thời: Hệ số khả năng thanh toán là công cụ đo lường khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, cho thấy doanh nghiệp có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Nó là điều kiện, là cơ sở đầu tiên để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.
+ Kỳ thu tiền bình quân: Đo lường khả năng thu hồi vốn trong thanh toán tiền hàng Cho thấy khi sản phẩm tiêu thụ thì bao lâu doanh nghiệp thu được tiền
+ Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Dùng để đo lường việc sử dụng tài sản cố định như thế nào, hiệu suất này càng cao càng tốt
Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng các yếu tố riêng lẻ phản ánh hiệu quả sử dụng từng yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các chỉ tiêu này càng lớn phản ánh hiệu quả sử dụng các yếu tố càng cao, đồng thời nó cũng phản ánh một khía cạnh nào đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số vấn đề thực tiễn về ngành kinh doanh hàng may mặc của Việt Nam
1.4.1 Vai trò, vị trí của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng may mặc đối với nền kinh tế Việt Nam
Ngành dệt may luôn là một trong những ngành đi đầu, có vai trò quan trọng trong chiến lược xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam ra thị trường thế giới Với tốc độ tăng trưởng xuất khẩu khá cao, ngành dệt may đã có những đóng góp không nhỏ vào tăng trưởng xuất khẩu hàng hóa nói riêng và tăng trưởng kinh tế nói chung ở Việt Nam:
- Thu ngoại tệ về cho đất nước, đây là nguồn vốn quan trọng để thoả mãn nhu cầu nhập khẩu và tích luỹ phát triển sản xuất Hiện nay xuất khẩu ngành may mặc chiếm một tỷ trọng khá lớn trong kim ngạch xuất khẩu của nước ta, mang lại một nguồn cung ngoại tệ to lớn
- Đẩy mạnh xuất khẩu còn có vai trò tăng cường sự hợp tác quốc tế giữa các nước, nâng cao địa vị và uy tín của Việt Nam trên thương trường quốc tế: Quan hệ kinh tế đối ngoại bao gồm các hoạt đông giao lưu giữa các nước với nhau Trong đó xuất khẩu là một hình thức của hoạt động kinh tế đối ngoại Điều này làm cho hoạt động xuất khẩu nói chung và hoạt động xuất khẩu hàng may mặc nói riêng cùng với các mối quan hệ kinh tế quốc tế khác làm cho nền kinh tế nước ta gắn chặt với nền kinh tế thế giới và tham gia vào phân công lao động quốc tế Chính nhờ thông qua xuất khẩu và các quan hệ đối ngoại khác nhau mà hiện nay nước ta đã thiết lập mối quan hệ thương mại với hơn 140 nước trên thế giới, ký các hiệp định thương mại với hơn
70 nước là thành viên của tổ chức kinh tế của thế giới và khu vực.
- Xuất khẩu hàng may mặc sẽ tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển thuận lợi. Chẳng hạn, khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội đầy đủ cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu như bông hoặc thuốc nhuộm : ngành sản xuất nguyên phụ liệu cho may mặc sẽ phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao. Mặt khác nó cũng sẽ kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ cho ngành như chế tạo máy may, máy dệt, nhuộm vải
- Xuất khẩu hàng may mặc có tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân: Việt Nam hiện có hơn 1000 nhà máy dệt may, giải quyết việc làm cho hơn 2 triệu lao động, chiếm đến 22% tổng số lao động trong toàn ngành công nghiệp Ngành dệt may đã góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp.
- Thông qua xuất khẩu, hàng may mặc của Việt Nam sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả, chất lượng Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi ngành dệt may Việt Nam phải tổ chức lại sản xuất, đổi mới sản xuất theo hướng hiện đại hóa, nâng cao năng suất với chi phí thấp nhất để có thể cạnh tranh với các đối thủ nặng ký trên thị trường thế giới
Vị trí của ngành dệt may trong nền kinh tế Việt Nam
Tương lai của ngành dệt may Việt Nam rất khả quan khi ngành này lên tục ở trong nhóm những ngành có doanh thu xuất khẩu cao nhất.
Tại Lễ trao thưởng Doanh nghiệp Dệt may và da giày tiêu tiểu năm 2009 được tổ chức ngày 31/10 ở Hà Nội, Chủ tịch Hiệp hội Dệt may Việt Nam Lê Quốc Ân cho biết, ngành dệt may đã vươn lên trở thành ngành kinh tế có kim ngạch xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, vượt lên trên cả ngành dầu khí, chiếm được ngôi vị đứng đầu mà ngành dầu khí thống trị nhiều năm nay Đây là lần thứ hai, dệt may xuất khẩu có kim ngạch vượt dầu thô Năm 2007, sáu tháng đầu năm xuất khẩu dệt may đã vượt dầu thô nhưng tổng kết cả năm vẫn phải chấp nhận về nhì.
Biểu đồ1.1: Kim ngạch XK một số mặt hàng chính của Việt Nam (triệu USD)
Giày dép Điện tử Đá,
Nguồn: Tổng cục Thống Kê (2009)
Biểu đồ cho thấy kim ngạch ngành dệt may đạt cao nhất với hơn 9 tỷ USD, vượt gần 3 tỷ USD so với kim ngạch 6,2 tỷ USD của ngành xuất khẩu dầu thô và vượt gần 5 tỷ so với mặt hàng xuất khẩu về thứ 3 là thủy sản So với tổng kim ngạch xuất khẩu của năm
2009 là 56,6 tỷ USD, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may chiếm tỷ lệ 15,9%: Đây là một tỷ lệ khá cao chứng tỏ vị trí chủ đạo của ngành dệt may đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam.
Vị thế của ngành dệt may Việt Nam trên thị trường thế giới Ông Lê Quốc Ân, Chủ tịch Hiệp hội Dệt may VN, cho biết VN đã lọt vào top 10 nước và vùng lãnh thổ sản xuất và xuất khẩu hàng dệt may lớn nhất thế giới: Vào năm 2009, nước xuất khẩu hàng may mặc lớn nhất thế giới là Trung Quốc, đứng đầu năm thứ 3 liên tiếp, theo sau là EU, Hong Kong, Thổ Nhĩ Kỳ, Bangladesh, Ấn Độ, Việt Nam, Indonesia, Mexico và Mỹ, trong đó Việt Nam đứng hạng thứ 7 trên toàn thế giới.
Hiện nay Việt Nam đang phấn đấu để hoàn toàn có thể lọt vào nhóm 5 nước sản xuất và xuất khẩu dệt may lớn nhất thế giới từ nay đến 2015, nếu giữ mức tăng sản xuất và xuất khẩu như thời gian qua.
Thành tựu xuất sắc này có được do nhiều nhà nhập khẩu Mỹ đã quay trở lại đặt hàng với doanh nghiệp trong nước khi áp lực về cơ chế giám sát hàng dệt may đã giảm bớt từ sau chuyến đi thăm Hoa Kỳ của Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết Hơn nữa, Hiệp hội Dệt may cho biết khó có kiện chống bán phá giá đối với hàng dệt may Việt Nam sang Hoa Kỳ vì mức độ giảm giá của những cat nhạy cảm rất thấp, không tới 1% trong khi thị phần chiếm giữ lại cực kỳ thấp.
Một lý do nữa là mức độ tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu sang các thị trường của dệt may Việt Nam tăng mạnh: trong đó, thị trường Mỹ giảm 5%, EU giảm 3,5%, nhưng thị trường Nhật Bản tăng 15% và nhiều thị trường mới tăng như Trung Ðông: tăng 13%, Hàn Quốc tăng 67%, ASEAN tăng 29%, Ấn Ðộ tăng 60% Trong khi đó, do chủ động về nguồn nguyên phụ liệu sản xuất trong nước nên kim ngạch nhập khẩu của ngành về vải giảm 6,9%; về sợi dệt giảm 0,3%; về bông giảm 15,3% Ước tính năm 2009, tổng kim ngạch nhập khẩu phục vụ hàng dệt may xuất khẩu là khoảng hơn 5 tỷ USD Như vậy trong năm 2009, ngành dệt may Việt Nam đã xuất siêu ước tính 4 tỷ USD, đóng góp một phần không nhỏ trong việc giảm nhập siêu của Việt Nam Ðạt được kết quả trên là một nỗ lực lớn của các doanh nghiệp trong ngành, của hàng triệu lao động trong điều kiện các thị trường tiêu dùng và nhập khẩu chính đều suy giảm mạnh.
1.4.2 Các quy định của chính phủ đối với lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc
1.4.2.1 Vấn đề bảo hộ hàng may mặc của Việt Nam
Hàng rào bảo hộ hàng sản xuất trong nước đã giảm đến mức tối đa:
Bảng1.2 : Tỷ lệ bảo hộ thực tế của các ngành dệt may (%)
Nguồn: Cục xúc tiến thương mại (2007)
Bảng thể hiện ước tính mức độ bảo hộ thực tế - mức tăng giá trị gia tăng của ngành trong trường hợp có bảo hộ so với trường hợp không có bảo hộ của các ngành dệt may. Theo đó, mức độ bảo hộ thực tế của các ngành dệt may sẽ tăng nhẹ trong giai đoạn 2008-
2010, trước khi giảm liên tục trong các năm tiếp theo cho đến 2020 Mức độ bảo hộ thực tế đối với các sản phẩm quần áo được duy trì khá ổn định kể từ sau khi Việt Nam gia nhập WTO Đối với thảm dệt và các sản phẩm thêu ren, tỷ lệ bảo hộ thực tế chỉ tăng nhẹ trong giai đoạn 2007-2010, trước khi giảm xuống trong giai đoạn 2015-2020 Riêng sản phẩm sợi còn không nhận được bảo hộ từ hàng rào thuế quan, thể hiện qua tỷ lệ bảo hộ nhỏ hơn 0 trong giai đoạn 2007-2020.
Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Các cột mốc chính trong quá trình hình thành của công ty
Sơ đồ 2.1: Các cột mốc chính trong quá trình hình thành của công ty
Công ty cổ phần Dệt May Thắng lợi được cổ phần hoá từ Doanh nghiệp nhà nước Công ty Dệt May Thắng lợi năm 2006 Tiền thân của Công ty là VINATEXCO và VINATEFINCO đựơc thành lập từ năm 1959 Trải qua gần nửa thế kỷ tồn tại và phát triển công ty đã nhiều lần được nâng cấp, đầu tư bổ sung và thay thế thiết bị , mở rộng sản xuất.
- Sau 30/4/1975 công ty được nhà nước tiếp quản và đặt tên là nhà máy Dệt Thắng Lợi, sau khi sất nhập 2 công ty: VINATEXCO và VINATEFINCO.
- Giai đọan năm 1977 đến 1989 hoạt động theo cơ chế bao cấp, sản xuất chính là vải sợi Trong sản xuất sợi, một phần bán trong nước, một phần chủ yếu bán cho Liên
Xô cũ, phần còn lại cho dệt vải Về nguyên liệu: nhập bông chủ yếu từ Liên Xô cũ. Năm 1988 nhà máy đã dùng vốn tự có để thành lập thêm một phân xưởng may, theo cơ cấu dây chuyền sản xuất khép kín từ kéo sợi qua dệt vải đến in nhuộm hoàn tất và may mặc.
- Sau năm 1989 nhà máy được Bộ Công nghiệp nhẹ giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh và chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường.
- Từ năm 1993 nhà máy Dệt Thắng Lợi chuyển sang công ty Dệt Thắng Lợi, nhiều biện pháp đã được thực hiện: hợp tác đầu tư nước ngoài, nâng cấp trang thiết bị mới theo công nghệ hiện đại nên công ty đã thu được kết quả khả quan: sản phẩm được nâng cấp về chất lượng, mặt hàng luôn được cải tiến, chủng loại đa dạng hơn
- Tử năm 1989 đến năm 1999: Công ty xây dựng và đưa vào hoạt động 2 nhà máy may với trang thiết bị của hãng TUKI (Nhật Bản)
Nhà máy Dệt Thắng Lợi
Công ty Dệt Thắng Lợi
Công ty Cổ Phần Dệt May Thắng Lợi
Công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi
- Năm 2001: công ty may Độc Lập được sáp nhập vào Công ty Dệt May Thắng Lợi và trở thành nhà máy May IV.
- Đầu năm 2002: Công ty nhận chứng chỉ SA-8000 và liên doanh với công ty Stable- Well Limited (HongKong) thành lập công ty Liên doanh May VIGAWELL Việt Nam.
- Năm 2006: Công ty chuyển thể từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Cổ Phần Dệt May Thắng Lợi
- Năm 2007, công ty Cổ phần Dệt May Thắng Lợi tách thành nhiều công ty con, trong đó có công ty Cổ phần May Quốc tế Thắng Lợi chuyên kinh doanh ngành hàng may mặc Công ty Cổ phần May Quốc tế Thắng Lợi được tiếp nhận toàn bộ máy móc thiết bị may, đội ngũ cán bộ công nhân viên thuộc Ngành May và Thương hiệu của công ty Cổ phần Dệt May Thắng Lợi, một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu sản phẩm may mặc.
2.1.1.1 Một số thông tin cơ bản về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY QUỐC TẾ THẮNG LỢI được tách ra từ Ngành may của Công ty cổ phần Dệt May Thắng Lợi (thành lập từ năm 1958).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 4103007193. Đăng ký lần đầu, ngày 04 tháng 07 năm 2007 tại Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tp.HCM.
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: THANG LOI INTERNATIONAL GARMENT JOINT STOCK COMPANY.
Vốn điều lệ: 30.000.000.000đ (Ba mươi tỷ đồng)
- Tiền USD: 140414851000430 Người đại diện theo pháp luật: Ông NGÔ ĐỨC HÒA
Chức danh: Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Địa chỉ liên lạc: Số 2 đường Trường Chinh, Quận Tân Bình, TP.HCM
Email: mtl@maythangloi.com.vn
Website: www.maythangloi.com.vn
2.1.2 Các thành tựu đạt được
- Năm 2003 công ty nhận được giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt” là giải thưởng dành cho các thương hiệu và sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam hội nhập quốc tế.
- Được Bộ Công thương trao tặng bằng khen nhờ thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua thực hiện vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh và các công tác khác năm 2008.
- Nhận giải thưởng “Đơn vị thi đua xuất sắc” do Tập đoàn Dệt-May Việt Nam trao tặng năm 2008
- Công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi là một đơn vị 14 năm liền nhận danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao
- Sản phẩm chăn, ga, gối, đệm đoạt giải “Sản phẩm tiêu biểu 1000 năm Thăng Long- Hà Nội”
- Được Bộ Công Thương chứng nhận “Thương hiệu uy tín – sản phẩm và dịch vụ chất lượng vàng năm 2010”
- Công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi được khảo sát và cấp Chứng nhận đánh giá phù hợp tiêu chí “Nhà cung cấp đáng tin cậy tại Việt Nam” 2010 ngành hàng: Dệt may– Thời trang – Nguyên phụ liệu may mặc Công ty đã được công bố Hồ sơ chất lượng với dấu hiệu TOP 100 Trust Supplier 2010 trên Mạng Doanh Nghiệp Việt Nam.
Các lĩnh vực hoạt động của công ty
- Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng may mặc (sơ mi, áo khoác, quần, chăn-drap-gối, sản phẩm nhồi bông) và nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị cho sản xuất hàng may mặc.
- Ngoài ra công ty còn làm môi giới thương mại, Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, kinh doanh kho bãi, kinh doanh bất động sản (trừ dịch vụ môi giới, định giá, sàn giao dịch bất động sản).
Các loại mặt hàng kinh doanh chính của công ty
Các kênh phân phối của công ty
Bảng 2.1: Các hệ thống kênh phân phối
Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Hệ thống phân phối Nhân viên phụ trách
B1 T1 N1 Hệ thống cửa hàng Ngô Xuân Hoàng
B2 T2 N2 Hệ thống đại lý và điểm ký gửi Nguyễn Thị Bích Hiền Đỗ Đức Vương
B3 T3 N3 Hệ thống Vinatexmart Vũ Anh Tuấn
B4 T4 N4 Hệ thống Co.opmart Phạm Văn Tấn
B5 T5 N5 Hệ thống Citimart Phạm Văn Tấn
B7 T7 N7 Hệ thống khách sạn, trường học Phan Long Duyễn
B8 T8 N8 Các hệ thống khác Phạm Văn Tấn
CÁC KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi
2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty.
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN ĐIỀU HÀNH BAN ĐIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT BAN KIỂM SOÁT
Phòng HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Phòng KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Phòng KẾ HOẠCH XUẤT NHẬP KHẨU
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại điều lệ này.
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.
2.5.3 Chức năng, nhiệm vụ hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị gồm 5 (năm) người, nhiệm kỳ là 5 (năm) năm, có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Điều lệ này.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Điều lệ này.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc điều hành và người quản lý quan trọng khác; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc điều hành và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
2.5.4 Chức năng, nhiệm vụ ban kiểm soát
Ban kiểm soát của Công ty bao gồm 3 (ba) thành viên trong đó phải có một thành viên có chuyên môn về kế toán Thành viên Ban kiểm soát không đồng thời là thành viên Hội đồng Quản trị, hoặc Giám đốc điều hành Công ty, và không được là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty Trưởng Ban kiểm soát phải là cổ đông hoặc là đại diện của cổ đông pháp nhân của Công ty Mỗi thành viên Ban kiểm soát có nhiệm kỳ 5 (năm) năm.Thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại tại Đại hội đồng Cổ đông tiếp theo.
Ban kiểm soát có những quyền hạn và trách nhiệm sau đây:
- Được Hội đồng quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của công ty kiểm toán độc lập.
- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán.
- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài công ty với kinh nghiệm trình độ chuyên môn phù hợp vào công việc của công ty nếu thấy cần thiết.
- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệ trình Hội đồng quản trị.
- Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc.
- Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý công ty.
- Xem xét báo cáo về các hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận.
- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của các phòng ban.
2.5.5 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Phòng Hành chính nhân sự
Định hướng phát triển của công ty
2.6.1 Công tác tổ chức, sản xuất, quản lý và phát triển nguồn nhân lực:
- Tổ chức bộ máy quản lý và lao động phù hợp với tay nghề và quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị, tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc, nâng cao hiệu quả khâu điều hành và sản xuất.
- Sắp xếp sản xuất theo hướng chuyên môn hóa mặt hàng, cải tiến công tác chuẩn bị sản xuất nhằm phục vụ thật tốt cho sản xuất.
- Chú trọng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực giỏi để phục vụ mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh.
- Hợp tác, liên kết với các trường dạy nghề, trung tâm giới thiệu việc làm của các địa phương để tuyển dụng đủ lao động theo kế hoạch.
- Tổ chức phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động làm việc với năng suất cao, chất lượng đảm bảo, thu hút chất xám và lao động có tay nghề cao.
2.6.2 Công tác đầu tư máy móc thiết bị và cải tiến kỹ thuật
- Đầu tư bổ sung máy móc thiết bị mới, phát huy hiệu quả sản xuất cho các xí nghiệp.
- Chú trong công tác cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất và áp dụng triệt để vào từng công đọan sản xuất sản phẩm.
- Xây dựng mô hình mẫu sản xuất tinh gọn cho dây chuyền may theo công nghệ Lean Manufacturing nhằm tiết kiệm chi phí và giảm lượng hàng tồn trong các công đoạn sản xuất.
2.6.3 Công tác khai thác thị trường xuất khẩu và nội địa – phát triển thương hiệu, sản phẩm
- Cần đặc biệt quan tâm công tác Marketing để mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới tại các thị trường Nga, Châu Phi, thị trường ASEAN đảm bảo đủ việc làm cho các xí nghiệp may.
- Phấn đấu ổn định thị trường Châu Âu, bên cạnh đó khôi phục doanh thu xuất khẩu ở thị trường Mỹ.
- Mở rộng thêm hệ thống bán hàng trên toàn quốc như: Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm, đại lý, các nhà phân phối, ký gửi hàng hóa ở các siêu thị mới thành lập
- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tăng cường thiết kế mẫu mới.
- Tập trung sản xuất các nhóm mặt hàng chính có tính chuyên biệt nâng cao giá trị gia tăng Ưu tiên đơn hàng lớn kéo dài, ổn định để tăng năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần May Quốc Tế Thắng Lợi là một công ty có bề dày lịch sử lâu dài:Được thành lập từ sự hợp nhất của Vinatexco và Vinatefinco, công ty đã không ngừng phát triển và đạt nhiều thành tựu: Kết quả hoạt động kinh doanh liên tục tăng trưởng , sản phẩm của công ty liên tục đạt được danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” Hiện nay Thắng Lợi cũng là một thương hiệu có tiếng tăm trong ngành may mặc với hàng loạt cửa hàng giới thiệu sản phẩm từ Bắc đến Nam Trong lĩnh vực xuất khẩu, sản phẩm của Thắng Lợi cũng đã có mặt ở nhiều nước trên thế giới như: Anh, Đức, Mỹ, Hàn Quốc, Đài Loan, Thụy Sĩ Công ty cũng đã đóng góp hết sức mình cho sự phát triển kinh tế của nước nhà: đóng góp một phần vào kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam, cùng với 3 nhà máy của mình, công ty đã tạo ra việc làm cho hơn 1200 lao động
Hiện nay tuy công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm, nhưng với đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm cùng với uy tín của mình trong ngành may mặc, công ty đang từng bước khắc phục để tiếp tục nâng cao năng suất, tay nghề cũng như chất lượng sản phẩm.
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY QUỐC TẾ THẮNG LỢI
Phân tích thực trạng kinh doanh xuất khẩu hàng may mặc của công ty
3.1.1 Thực trạng kinh doanh xuất khẩu của công ty
3.1.1.1 Kim ngạch xuất khẩu qua các năm
Bảng 3.1: Kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm (USD)
Nguồn: Phòng Kế hoạch Xuất Nhập khẩu (2009)
Bảng 3.2: Tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm
So sánh 2007/2006 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008
Tương đối (%) Tuyệt đối (USD) Tương đối (%) Tuyệt đối (USD) Tương đối (%) Tuyệt đối (USD) 139.64 480,293.65 213.14 1,914,282.57 58.17 (1,508,437.51)
Nguồn: Phòng Kế hoạch Xuất Nhập khẩu (2009)
Biểu đồ 3.1: Kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm
Nguồn: Phòng Kế hoạch Xuất Nhập khẩu (2009)
Qua hai bảng trên có thể thấy từ năm 2006 đến năm 2008 công ty có kim ngạch xuất khẩu tăng rất mạnh, tuy nhiên kim ngạch năm 2009 lại giảm:
- Năm 2006 kim ngạch xuất khẩu của công ty là 1,211,664.29 USD tăng lên 1,691,957.94 USD vào năm 2007, tăng khoảng 480 nghìn USD, tăng 39,64% so với năm 2006.
- Năm 2008 so với năm 2007 kim ngạch xuất khẩu tiếp tục tăng cao: năm 2008 kim ngạch là 3,606,240.51 USD, tăng lên khoảng 1,914 nghìn USD, gấp 2,13 lần so với năm 2007 Tốc độ tăng trưởng của năm 2008 vượt hơn tốc độ tăng trưởng của năm 2007.
- Riêng năm 2009, công ty gặp phải nhiều khó khăn: Năm 2009 kim ngạch giảm so với năm 2008 là 1,508 nghìn USD, giảm khoảng 42% so với năm 2008.
Sự phát triển cũng như suy giảm trong kim ngạch này của công ty bắt nguồn từ nhân tố môi trường bên ngoài cũng như nhân tố thuộc bản thân công ty: Từ ngày 11/1 năm 2007 Việt Nam chính thức gia nhập WTO Vào WTO, Việt Nam chấp nhận mức cạnh tranh cao hơn trên toàn cầu và sức cạnh tranh thúc đẩy nền kinh tế phát triển năng động hơn đồng thời nâng cao cơ hội tiếp cận với thị trường thế giới Ngành dệt may là một trong những ngành chịu ảnh hưởng nhiều nhất với vị thế ngành hàng có kim ngạch đứng thứ 2 toàn quốc lúc bấy giờ Công ty Cổ phần May Quốc tế Thắng Lợi vốn là một công ty trong ngành cũng đi theo xu thế này Trước cơ hội nâng cao doanh thu, phát triển thị trường, công ty đã nhanh chóng nắm bắt và nâng cao kim ngạch xuất khẩu của mình trong khoảng thời gian này Kim ngạch xuất khẩu của công ty từ năm 2006 đến 2008 đã tăng gần gấp 3 lần.
Tuy nhiên từ năm 2007 đã nhen nhúm cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, cuộc khủng hoảng này lên đến cực điểm vào tháng 10/2008 và vẫn tiếp tục cho đến nay Tuy vào năm
2008, công ty cũng như xu thế chung của ngành may mặc vẫn chưa chịu nhiều ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế và tình hình kim ngạch xuất khẩu vẫn tiếp tục đi lên, nhưng vào năm 2009, dưới tác động ngày càng rõ rệt của khủng hoảng kinh tế, công ty không còn nhiều đơn hàng dẫn đến kim ngạch xuất khẩu giảm mạnh Bên cạnh đó, do ảnh hưởng bởi tình hình chung là nguồn hàng bị thiếu hụt trầm trọng trong thời điểm Quý
I/2009, công ty bị giảm nguồn hàng xuất khẩu, phải nhận nhiều đơn hàng gia công lại cho các đơn vị trong nước Điều này làm doanh thu xuất khẩu giảm xuống còn 58.17% so với năm 2008.
Tuy vậy, với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, tình hình kinh doanh của công ty vào những tháng đầu năm 2010 cho thấy tín hiệu khả quan của sự phục hồi, dự đoán kim ngạch xuất khẩu của công ty sẽ tăng trong năm nay và tiếp tục phát triển mạnh trong những năm sắp tới.
3.1.1.2 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu qua các năm
Bảng 3.3: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu qua các năm
Sản phẩm khác 107,420.50 08.87 126,075.60 4.10 154,455.99 2.20 69,845.00 5.00 Tổng cộng 1,211,664.29 100.00 1,709,657.94 100.00 3,606,240.51 100.00 2,097,803.00 100.00
Nguồn: Phòng Kế hoạch Xuất Nhập khẩu (2009)
Bảng 3.4: Tốc độ tăng trưởng cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty qua các năm
So sánh 2007/2006 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008
Nguồn: Tính toán của tác giả (2009)
So sánh tỷ trọng xuất khẩu của các loại sản phẩm qua các năm:
+ Năm 2006: Tỷ trọng xuất khẩu của mặt hàng áo Jacket cao nhất (42.5%), tiếp đó là mặt hàng quần (chiếm 26.03%), mặt hàng áo sơ mi có tỷ trọng xuất khẩu đứng thứ 3
(22.6%) trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty.
+ Năm 2007: Tỷ trọng xuất khẩu của mặt hàng áo Jacket vẫn ở vị trí cao nhất (36%), nhưng đã giảm so với tỷ trọng năm 2006, mặt hàng sơ mi vươn lên chiếm vị trí thứ 2
(33.5%), còn lại tỷ trọng xuất khẩu quần (26.4%) tuy tăng nhẹ nhưng vẫn không lớn bằng tỷ trọng xuất khẩu của mặt hàng áo sơ mi.
+ Năm 2008: Tỷ trọng xuất khẩu áo sơ mi tăng vọt (lên 63.4%) và chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch xuất khẩu, tỷ trọng xuất khẩu áo Jacket tiếp tục giảm mạnh (còn
15.9%) và giảm thấp hơn cả tỷ trọng của mặt hàng quần (18.5%).
+ Năm 2009: Tỷ trọng xuất khẩu áo sơ mi giảm nhẹ (còn 62%) tuy nhiên vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch xuất khẩu, tỷ trọng xuất khẩu quần tăng lên 30% và tỷ trọng xuất khẩu Jacket tiếp tục giảm mạnh còn 3%.
Đối với mặt hàng áo Jacket
+ Về kim ngạch: Nhìn chung từ năm 2006 đến 2009, kim ngạch xuất khẩu áo Jacket giảm rất mạnh và không đều:
- Năm 2007 kim ngạch xuất khẩu mặt hàng áo jacket tăng nhẹ: từ 515 nghìn USD năm 2006 lên 614 nghìn USD năm 2007, tăng khoảng 19%.
- Từ năm 2007 đến năm 2008, kim ngạch xuất khẩu áo Jacket giảm nhẹ: từ 614 nghìn USD năm 2007 xuống 574 nghìn USD, giảm khoảng 7%.
- Tuy nhiên từ năm 2008 đến 2009, kim ngạch mặt hàng ngày đột ngột giảm mạnh:
Từ 574 nghìn USD năm 2008 xuống chỉ còn 73 nghìn USD, giảm 501 nghìn USD, tương đương tỷ lệ giảm khoảng 87%.
+ Về tỷ trọng: Nhìn chung từ năm 2006 đến 2009, tỷ trọng xuất khẩu áo Jacket giảm mạnh và liên tục: Trong vòng 4 năm , tỷ trọng xuất khẩu áo Jacket của công ty giảm từ 42.5% (2006) xuống 3% (2009), giảm hơn 14 lần.
Nếu so về kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng áo Jacket thì có thể thấy từ năm 2006 đến 2008, mặt hàng này có biến động lên xuống nhưng không nhiều Tuy nhiên khi xét đến tỷ trọng xuất khẩu của mặt hàng này thì tỷ trọng của nó lại giảm liên tục trong vòng 4 năm Đặc biệt năm 2007 kim ngạch tăng nhưng tỷ trọng giảm do tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty năm 2007 tăng lên so với năm trước.
Ta thấy kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng áo Jacket từ vị trí mặt hàng có tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu cao nhất của công ty (năm 2006) xuống thành mặt hàng có tỷ trọng thấp nhất vào năm 2009 Thậm chí tỷ trọng của mặt hàng này còn thấp hơn tỷ trọng các sản phẩm khác trong số các mặt hàng xuất khẩu của công ty năm 2009.
Từ năm 2006 đến 2008, tỷ trọng xuất khẩu mặt hàng này của công ty có xu hướng giảm sút do giá gia công mặt hàng jacket đang ngày một thấp, hiệu quả sản xuất đang giảm dần Thương nhân nước ngoài có xu hướng chuyển dần đơn hàng jacket sang các nước có nhân công rẻ hơn Việt Nam hoặc chuyển ra phía Bắc, nơi có giá nhân công cạnh tranh hơn khu vực phía Nam Ngoài ra, giá cả cạnh tranh đối với mặt hàng này của phía Trung Quốc cũng là một trong những nguyên nhân khiến kim ngạch xuất hàng áo Jacket của công ty giảm sút.
Vốn từ những năm trước mặt hàng này đã có xu hướng giảm nên vào năm 2009 khi khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng đến ngành thì kim ngạch xuất khẩu mặt hàng áo Jacket của công ty giảm rất mạnh, xuống đến mức kỷ lục chỉ còn 73 nghìn USD.
Đối với mặt hàng áo sơ mi
Phân tích hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc của công ty
3.2.1 Các hình thức xuất khẩu của công ty
3.2.1.1 Phương thức xuất khẩu FOB (tự doanh)
Là loại hình xuất khẩu hàng may mặc trong đó quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng sẽ được thực hiện hoàn toàn bằng vốn tự có của công ty.
Ưu điểm : Ưu điểm của phương thức xuất khẩu này là:
+ Do quá trình sản xuất sản phẩm hoàn toàn dựa vào vốn tự có của mình nên công ty có thể tiết kiệm chi phí, tự do lựa chọn nguyên phụ liệu có giá thành hợp lý nhất mà vẫn đáp ứng được yêu cầu về sản phẩm đã ký kết trong hợp đồng, mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty so với loại hình xuất khẩu CMT mang lại.
+ Bên cạnh đó, cũng do sử dụng vốn tự có nên khi thực hiện loại hình xuất khẩu này công ty không phải phụ thuộc vào thời gian giao nguyên phụ liệu của khách hàng Công ty được chủ động hơn trong quá trình sản xuất, có thể giữ đúng thời hạn giao hàng trong hợp đồng, giúp nâng cao uy tín của công ty đối với các đối tác.
Nhược điểm : Chi phí của loại hình xuất khẩu này rất lớn, bao gồm:
+ Chi phí trong quá trình sản xuất: do phải tự bỏ vốn ra cho nên khi thực hiện sản xuất công ty cần phải có nguồn kinh phí để mua nguyên phụ liệu, thuê nhân công, chi phí vận hành máy móc
+ Chi phí marketing, quảng cáo để tìm kiếm khách hàng cho sản phẩm của mình.
+ Ngoài ra công ty còn phải bỏ chi phí để thiết kế các loại mẫu mã bắt mắt cho sản phẩm, tạo ra tính đa dạng cho sản phẩm để thu hút khách hàng.
3.2.1.2 Phương thức xuất khẩu CMT (Gia công)
Là phương thức sản xuất hàng xuất khẩu trong đó người đặt công ty gia công sẽ cung cấp nguyên phụ liệu cho công ty Sau đó công ty sẽ tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Toàn bộ sản phẩm làm ra công ty sẽ giao lại cho bên đặt gia công để nhận tiền công Quá trình thực hiện hợp đồng CMT có thể khái quát bằng sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 3.1: Quá trình thực hiện hợp đồng CMT
Ưu điểm : Ưu điểm của hợp đồng CMT như sau:
+ Thị trường tiêu thụ có sẵn, không phải bỏ chi phí cho hoạt động bán sản phẩm xuất khẩu
+ Do bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu và giao một phần tiền công gia công nên vốn phải bỏ ra của công ty rất ít
+ Bên đặt gia công sẽ đưa ra mẫu mã để công ty sản xuất theo mẫu, do đó công ty có thể học hỏi kinh nghiệm sản xuất, mẫu mã bao bì.
Nhược điểm : Có tính bị động cao: Vì toàn bộ hoạt động của công ty phụ thuộc vào bên phái đặt gia công: phụ thuộc về thị trường, giá bán sản phẩm, giá đặt gia công, nguyên vật liệu, mẫu mã, nhãn hiệu sản phẩm cho nên khiến chó công ty khó có điều kiện phát triển mạnh ra thị trường thế giới Ngoài ra, tình hình cạnh tranh trong gia công ở khu vực và nội địa ngày càng gay gắt khiến cho giá gia công ngày càng sụt giảm, gây ra hiệu quả: hiệu quả kinh doanh thấp, thu nhập của công nhân ngày càng giảm sút.
3.2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty
3.2.2.1 Qúa trình giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng
Quá trình này có thể khái quát bằng sơ đồ như sau:
Thắng Lợi Tổ chức sản xuất
Trả sản phẩm hoàn chỉnh
Sơ đồ 3.2: Quá trình đàm phán ký kết hợp đồng
(1) Liên lạc và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Quá trình giao dịch đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng xuất khẩu ở công ty khá đơn giản, chủ yếu dựa trên uy tín, chất lượng sản phẩm Việc đầu tiên là chào hàng với khách hàng, đối với mỗi loại khách hàng công ty có cách chào hàng khác nhau:
Đối với khách hàng chưa quen biết : Thông qua lời giới thiệu của một số khách hàng quen của công ty, cũng như qua uy tín và tiếng tăm của công ty trên thị trường, khách hàng chủ động tìm đến công ty bằng cách gặp mặt trực tiếp, gọi điện thoại, fax, telex để nói rõ yêu cầu của mình Sau đó phòng Kế hoạch Xuất Nhập khẩu sẽ cử người trực tiếp giao dịch đàm phán với khách hàng Bên cạnh đó công ty sẽ thu thập thông tin về khách hàng, uy tín, sản phẩm và tình hình tài chính của họ.
Đối với khách hàng quen biết : Công ty sẽ chào hàng qua điện thoại, fax, telex
Nếu khách hàng không vừa ý với các điều kiện trong lời chào hàng của công ty thì hai bên sẽ tiến hành hoàn giá cho đến khi đạt được thỏa thuận
(1) Liên lạc và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
(2) Đánh giá năng lực công ty
(4) Lập dự thảo hợp đồng
(2) Đánh giá năng lực công ty
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, công ty sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá năng lực sản xuất của mình: Công ty sẽ đánh giá về các mặt như thiết bị, năng lực tay nghề của công nhân có thể sản xuất ra được sản phẩm phù hợp với yêu cầu, thời hạn giao hàng kịp để công ty hoàn thành đơn hàng đúng hạn hay không.
Sau khi kiểm tra và đánh giá năng lực sản xuất phù hợp, công ty sẽ tiến hành sang bước thứ 3:
Lập đơn giá : Gồm các bước sau
- Chuẩn bị mẫu mã – tính giá – chào hàng:
+Mẫu đối: 2 mẫu, 1 mẫu lưu tại công ty, 1 mẫu giao khách hàng, có thể sử dụng nguyên phụ liệu thay thế.
+Mẫu pre-production: Mẫu này bắt buộc phải đúng nguyên phụ liệu +Mẫu shipping
- Tính định mức sản phẩm: Đối với quá trình tính định mức sản phẩm cần lưu ý việc chuyển đổi đơn vị tính: yard/met, inch/cm, pc/doz/gross/mass , định mức size by size, tỷ lệ hao hụt
- Xác định nguồn nguyên liệu: Về chủng loại nguyên liệu, nhà cung cấp, giá cả
- Lập bảng chiết tính giá
- Lập bảng chào hàng và gửi bảng chào hàng cho khách hàng.
Đàm phán các điều kiện trong hợp đồng :
Hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty đa số được soạn thảo bằng tiếng Anh Nếu muốn sửa đổi hai bên sẽ liên lạc, thỏa thuận lại với nhau bằng điện thoại hoặc fax và việc sửa đổi chỉ có giá trị khi được thực hiện thành văn bản và có sự xác nhận của hai bên. Đối với khách hàng quen thuộc, các điều kiện trong hợp đồng khá đơn giản, việc thực hiện nghĩa vụ của các bên chủ yếu dựa vào uy tín và mối quan hệ hợp tác lâu dài Đối với các khách hàng mới, hợp đồng sẽ chi tiết hơn, nhiều điều kiện hơn để ràng buộc trách nhiệm của đối tác trong việc thực hiện hợp đồng đã được ký kết.
(4) Lập dự thảo hợp đồng
Sau khi hai bên đã đàm phán và đi đến thống nhất về các điều kiện trong hợp đồng, công ty sẽ tiến hành lập bản dự thảo hợp đồng Bản dự thảo hợp đồng này sẽ được trình Trưởng đơn vị và Giám đốc ký duyệt Trong trường hợp không phê duyệt thì sẽ phải chỉnh sửa lại hợp đồng
GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
Cơ sở đề xuất giải pháp
4.1.1 Thực trạng của công ty (SWOT)
- Công ty là một doanh nghiệp hoạt động lâu đời với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc cung cấp cho thị trường nội địa và trên thế giới Nhãn hiệu của công ty khá nổi tiếp và có nhiều mối làm ăn thân thuộc, lâu dài, và uy tín đối với nhiều khách hàng lâu năm trên thế giới.
- Giá cả là một trong những phương thức cạnh tranh chủ yếu Nên để nâng cao khả năng cạnh tranh hàng dệt may, công ty đã chủ động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu trong nước để nâng cao tỉ lệ nội địa hóa sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm và thu hút được các nhà nhập khẩu đến với công ty Giá thành rẻ giúp công ty nâng cao vị thế cạnh tranh của mình so với các đối thủ trên thị trường thế giới cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường nội địa.
- Đối với loại hình xuất khẩu, công ty có 2 loại hình xuất khẩu là phương pháp tự doanh(hợp đồng FOB) và phương pháp gia công (hợp đồng CMT) Vào năm 2008, số doanh thu thu được từ xuất khẩu tự doanh của công ty chiếm trên 60%, đây là một điểm mạnh của công ty khi phương thức kinh doanh theo hình thức tự doanh chiếm đa số do hợp đồng tự doanh có lợi hơn nhiều so với hợp đồng gia công, giúp công ty tiết kiệm chi phí, tự do lựa chọn nguyên phụ liệu có giá thành hợp lý nhất mà vẫn đáp ứng được yêu cầu về sản phẩm đã ký kết trong hợp đồng, mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty, đồng thời tạo nhiều cơ hội cho công ty mở rộng thị trường.
- Công ty có thế mạnh là xuất khẩu áo sơ mi, có khả năng nhận đơn hàng áo sơ mi với số lượng lớn Thị trường xuất khẩu chủ lực là EU nên công ty rất am hiểu về thị trường, thị hiếu cũng như các quy định khi xuất khẩu vào thị trường này.
- Các sản phẩm của công ty có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu chất lượng của người tiêu dùng trên thị trường nội địa cũng như thị trường thế giới Công ty là một trong những doanh nghiệp đầu tiên được nhận danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao, và giữ vững liên tục 14 năm liền Từ khi nhận được danh hiệu này cho đến nay, Thắng Lợi đã không ngừng cải tiến chất lượng, mẫu mã, giá thành và cả cách tiếp cận thị trường để phục vụ tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng nội địa.
- Công ty có khả năng tự thiết kế các họa tiết, hoa văn trên sản phẩm, được khách hàng ưa chuộng.
- Công ty có quy mô hoạt động rất lớn, có các đại lý trong cả nước và xuất hàng sang nhiều nước trên thế giới: Tại thị trường nội địa, công ty hiện đang có các khách hàng thân thuộc như: Coopmart, Citimart, BigC, Satra, Vinatexmart Trên thị trường thế giới hàng may mặc của công ty có mặt ở nhiều nơi như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh, Mỹ, Đức, Thụy Sĩ
- Công ty có 3 nhà máy may với hàng chục chuyền sản xuất, năng lực sản xuất mỗi ngày lên đến 9500 sản phẩm Do đó công ty có quy mô sản xuất rất lớn, có khả năng nhận các đơn hàng có khối lượng lớn mà nhiều doanh nghiệp khác không có được do không có đủ năng lực.
- Đội ngũ quản lý có nhiều kinh nghiệm, có năng lực ngoại ngữ tốt với khả năng giao tiếp trôi chảy để tiếp xúc ký kết hợp đồng với khách hàng, có trình độ chuyên môn kiến thức cao trong lĩnh vực của mình, am hiểu tường tận ngành hàng.
- Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, khéo léo, cần cù chịu khó Có khả năng học hỏi tốt, mau chóng thông thạo khi nhận những đơn hàng may khó
- Sau khi tách ra thành công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi, các bộ phận như Dệt, Nhuộm không còn dưới quyền quản lý của công ty Do đó khi có được hợp đồng, thay vì chỉ đạo bộ phận dệt nhuộm cung cấp nguyên liệu, công ty có thể phải mua từ nguồn bên ngoài làm tăng chi phí dẫn đến lợi nhuận của công ty bị giảm đi.
- Công ty ít ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất, dẫn đến hao phí thời gian, sức lao động, nên khó nâng cao năng suất sản xuất sản phẩm
- Công tác thiết kế bao bì đóng gói còn kém, các bao bì này thường rất đơn giản, không bắt mắt do đó chưa thu hút khách hàng.
- Vấn đề Marketing của công ty chưa được chú trọng: Công tác xúc tiến và quảng bá sản phẩm , hình ảnh của công ty chưa được đẩy mạnh, chưa có chiến lược cụ thể để đưa sản phẩm của mình thâm nhập vào thị trường quốc tế Các nhân viên marketing rất hạn chế và chưa có nỗ lực để tìm hiểu phát triển thị trường mới Công tác nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng chưa đạt hiệu quả, các thông tin tìm hiểu thị trường chủ yếu là các thông tin thứ cấp nên độ chính xác không cao
- Công tác xúc tiến thương mại của công ty chưa đạt được hiệu quả cao Hệ thống phân phối sản phẩm còn nhỏ lẻ, các đại diện thương mại còn thiếu và yếu, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa được đào tạo một cách bài bản Do đó thương hiệu Thắng Lợi vẫn chưa gây được ấn tượng mạnh mẽ cho người tiêu dùng.
- Nguyên phụ liệu sản xuất của công ty phụ thuộc vào nguồn cung nước ngoài: Hầu hết các nguyên liệu phụ liệu phục vụ cho sản xuất của công hiện nay đều phải nhập khẩu. Nguồn nguyên liệu từ trong nước chất lượng kém và sản lượng thấp, chỉ đáp ứng được ít nhu cầu, nguyên phụ liệu trong nước mà công ty sử dụng chủ yếu là chỉ, bao bì
- Hiện nay trang web của công ty còn đơn giản, các thông tin về công ty rất hạn chế như: các loại sản phẩm, năng lực sản xuất của công ty, giá cả các mặt hàng khiến cho khách hàng khó tìm hiểu thông tin về công ty để đặt hàng.
Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi
4.2.1 Nâng cao tổ chức hoạt động Marketing của công ty
Cạnh tranh trên thương trường ngày một quyết liệt, do đó mỗi một doanh nghiệp đều cố gắng để sản phẩm của mình để lại ấn tượng trong lòng người tiêu dùng Sản phẩm có tốt đến mấy mà không quảng cáo thì khách hàng sẽ không biết được Do đó vấn đề marketing là vô cùng quan trọng và cơ hội sẽ đến với các doanh nghiệp khi họ coi trọng marketing để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình.
Hiện nay đa số các khách hàng của công ty là khách hàng thân thuộc Vì vậy nâng cao tổ chức hoạt động Marketing sẽ giúp công ty tìm được khách hàng mới, mở rộng thị trường đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của mình.
Hầu hết các khách hàng khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào đều có những yêu cầu nhất định đối với những sản phẩm đó như về chất lượng, màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ, chất liệu…Vì vậy nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hoá sản phẩm sẽ góp phần làm tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Để nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm, công ty nên thực hiện những công việc sau:
Sản xuất sản phẩm theo mode, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng: Để làm được như vậy, công ty cần theo dõi sát sao các xu hướng thời trang trên thị trường.Việc cập nhật này có thể được thực hiện bằng cách theo dõi thị hiếu người tiêu dùng tại các cửa hàng thời trang, hoặc đơn giản nhất là sử dụng công cụ internet Hiện nay internet là công cụ hữu hiệu nhất để cập nhật các thông tin về thời trang trên thế giới với hàng nghìn các trang web mang thông tin, hình ảnh về kiểu cách, màu sắc của trang phục đang được ưa chuộng tại từng thời điểm Công ty có thể bố trí một bộ phận thiết kế, chuyên theo dõi tình hình thời trang thế giới và thiết kế các sản phẩm phù hợp theo thông tin đã thu thập được để thu hút khách hàng.
Tạo ra các sản phẩm độc đáo: Hiện nay hầu hết các loại trang phục đều có mẫu mã tương tự nhau Vì vậy việc tạo ra những sản phẩm độc đáo sẽ mang tới ấn tượng cho người tiêu dùng, mang tới sự khác biệt cho công ty so với các đối thủ khác trên thị trường: Có thể sử dụng các chất liệu truyền thống của Việt Nam như thổ cẩm, sản phẩm thêu tay, đan, ren để làm nguyên liệu tạo nên trang phục, vừa tạo ra nét hiện đại vừa pha lẫn nét cổ điển của Việt Nam và mang đậm bản sắc văn hóa của dân tộc.
Xây dựng một đội ngũ những nhà thiết kế: Các kỹ sư thiết kế thời trang cần được đưa đi đào tạo một cách bài bản ở cả trong và ngoài nước, có như vậy họ mới có khả năng thiết kế ra những sản phẩm đi sát vào cuộc sống, đáp ứng được những yêu cầu đòi hỏi của người tiêu dùng Họ cũng cần được thường xuyên học tập kinh nghiệm của các hãng thời trang quốc tế trong việc thiết kế mẫu, như vậy họ sẽ thiết kế ra những mẫu thời trang vừa hiện đại, vừa tiện dụng và theo sát với thị hiếu thời trang thế giới, đồng thời tập trung vào các sản phẩm sản xuất mang tính công nghiệp để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Thiết kế bao bì đẹp mắt: Bao bì là một phần không thể thiếu của sản phẩm Ngoài nhiệm vụ bảo vệ và mang các thông tin về chỉ số của sản phẩm như size, chất liệu, xuất xứ, nhãn hiệu bao bì còn là một yếu tố quan trọng nhằm thu hút người tiêu dùng Do đó công ty cần sáng tạo trong thiết kế bao bì, phải tạo được sự hấp dẫn, lôi cuốn khách hàng, đồng thời phải phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế về bao bì để gây ấn tượng cho người tiêu dùng Có thể học hỏi cách thiết kế bao bì của các hãng thời trang nổi tiếng và thêm sự sáng tạo để tạo ra các loại bao bì bắt mắt cho sản phẩm của mình.
Nâng cao chất lượng sản phẩm: Chất lượng của sản phẩm cũng là một yếu tố rất quan trọng Để nâng cao chất lượng sản phẩm, trước hết phải nói đến các loại máy móc để sản xuất của công ty, công ty cần đầu tư hơn nữa vào việc đổi mới trang thiết bị máy móc và công nghệ sản xuất Sử dụng các công cụ quản lý chất lượng như ISO, SA để góp phần làm giảm các sản phẩm hư hỏng và các lỗi trong quá trình sản xuất, tiêu chuẩn hóa sản phẩm của mình theo tiêu chuẩn thế giới Đây cũng là cách để sản phẩm của công ty phù hợp với các tiêu chí nhập khẩu của các thị trường khó tính trên thế giới Ngoài ra, nâng cao chất lượng sản phẩm thì cũng phải nâng cao chất lượng nguyên vật liệu Công ty có thể sử dụng nguyên vật liệu từ các công ty khác trong cùng hệ thống Thắng Lợi với chất lượng cao và giá thành rẻ hơn Hiện nay công ty không thể chỉ đạo các nhà máy khác thực hiện việc sản xuất và cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho mình do không còn cùng chung một công ty Do đó, cần phải có một mối liên hệ chặt chẽ giữa các công ty con với nhau, làm thành một hệ thống kết hợp hoạt động với nhau với mục tiêu đôi bên cùng có lợi.
Nâng cao dịch vụ hậu mãi: Công ty nên mở khóa đào tạo đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, có đủ năng lực kinh doanh, giàu kinh nghiệm để tiến hành giao dịch với khách hàng, có kiến thức về sản phẩm để giải đáp thắc mắc của khách hàng về các loại sản phẩm của công ty Có một đội ngũ chuyên tiếp nhận phản ánh của khách hàng về những điểm tốt và chưa tốt đối với sản phẩm, phản hồi những ý kiến này về công ty để công ty tìm phương hướng điều chỉnh.
Khi xuất khẩu sang thị trường thế giới, giá cả là một trong những công cụ cạnh tranh rất hữu hiệu của doanh nghiệp
Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu có chất lượng cao và giá cả hợp lý :
Tích cực tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu trong nước, hạn chế việc sử dụng các nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu về do giá thành của những loại nguyên vật liệu này rất cao Công ty có thể sử dụng mối quan hệ làm ăn quen biết lâu năm để thương lượng thu mua nguyên vật liệu với mức giá rẻ hơn Giúp công ty giảm chi phí, tạo điều kiện giảm giá thành sản phẩm Ngoài ra có thể dùng phương pháp đấu thầu để tìm những nhà cung cấp nguyên liệu có khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty với số lượng lớn trong năm.
Giảm giá thành sản phẩm: Giảm tối đa các loại chi phí có thể như giảm phế phẩm, nâng cao thời gian hoàn thành sản phẩm bằng cách xây dựng và tăng cường áp dụng các mô hình quản lý chất lượng tiên tiến trên thế giới Đưa ra các chính sách khuyến khích người lao động không ngừng sáng tạo trau dồi kinh nghiệm đồng thời tích cực đổi mới công nghệ để nâng cao năng suất lao động, qua đó giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân công trên mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất ra
Đàm phán để xuất khẩu theo điều kiện CIF: Hiện nay hàng hóa của công ty chỉ xuất theo giá FOB, do đó sẽ ít có lợi do không hưởng được các khoản hoa hồng do hãng tàu, đơn vị bảo hiểm dành cho khách hàng Do vậy, công ty cần chủ động trong đàm phán để ký được hợp đồng xuât khẩu theo điều kiện CIF.
Liên kết với các hãng thời trang nổi tiếng nước ngoài để có thể sử dụng thương hiệu sản phẩm của họ : Theo cách này công ty sẽ bán được sản phẩm với giá cao mà giá của sản phẩm vẫn mang tính cạnh tranh so với giá sản phẩm của hãng gốc sản xuất.
Khi tiến hành xuất khẩu các sản phẩm của mình, công ty cần chú ý không nên định giá sản phẩm quá thấp mặc dù với mức giá đó mình vẫn có lợi nhuận cao Vì nếu làm như vậy rất có thể doanh nghiệp sẽ được xem là bán phá giá (đặc biệt là vào thị trường Mỹ), khi đó các sản phẩm của công ty sẽ bị đánh thuế chống bán phá giá và chịu nhiều thiêt thòi.
4.2.1.3 Về chiến lược phân phối Để sản phẩm thâm nhập sâu hơn vào thị trường, công ty cần phải thiết lập một hệ thống phân phối phù hợp với thị trường đó.
Khi xây dựng hệ thống phân phối, có thể áp dụng bốn bước cơ bản để thiết kế kênh phân phối Ðó là:
+ Phân tích yêu cầu dịch vụ của khách hàng
+ Thiết lập mục tiêu của hệ thống phân phối
+ Nhận biết các phương án phân phối để lựa chọn
+ Đánh giá các phương án để ra quyết định.
Một số kiến nghị đối với chính phủ
4.3.1 Nên giảm bớt thủ tục hải quan đối với hàng may mặc
Tại hội thảo về những thủ tục hành chính trong xuất nhập khẩu do Hiệp hội Dệt may Việt Nam tổ chức ngày 10.4, nhiều doanh nghiệp dệt may và đã phản ánh nhiều quy định liên quan đến nhập khẩu nguyên phụ liệu đang gây khó khăn lớn cho doanh nghiệp Cụ thể Thông tư 116 của Bộ Tài chính ban hành hồi tháng 12.2008 quy định doanh nghiệp phải đăng ký hợp đồng gia công với hải quan trước khi nhập nguyên phụ liệu, phải kê khai chi tiết các loại nguyên phụ liệu, số lượng, tỷ lệ phần trăm… Tuy nhiên hầu hết doanh nghiệp không thể biết chi tiết các thông số của nguyên phụ liệu trước khi khách hàng làm hợp đồng Vì vậy họ chỉ liệt kê theo kiểu đối phó rồi sau đó điều chỉnh sau khi xuất hàng Ngoài ra còn có quy định không cho phép doanh nghiệp chuyển tiếp nguyên phụ liệu Doanh nghiệp phải sử dụng hết nguyên phụ liệu cho đơn hàng đã mở tờ khai. Muốn làm đơn hàng khác, doanh nghiệp phải làm tờ khai mở và nhập nguyên phụ liệu mới trong khi khách hàng thì không cấp thêm nguyên phụ liệu cho những đơn hàng tiếp theo vì họ cho rằng đã chuyển chung với đơn hàng trước.
Một nhân viên đi làm thủ tục hải quan phải có giấy giới thiệu, cam kết, giấy ủy quyền của công ty Cứ một bộ hồ sơ được mở thì phải kèm theo một giấy giới thiệu, giấy cam kết và giấy ủy quyền, thủ tục xuất khẩu như vậy rất rườm rà.
Chính phủ nên tìm hiểu và lắng nghe doanh nghiệp, bãi bỏ các thủ tục không cần thiết và quá rườm rà Những thủ tục này không những đi ngược lại chủ trương khuyến khích xuất khẩu hàng may mặc của chính phủ mà còn gây thêm phiền hà và khiến cho việc xuất khẩu hàng hóa bị hạn chế.
4.3.2 Chính sách khuyến khích đầu tư nước ngoài
Chính sách khuyến khích đẩu tư nước ngoài có ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động sản xuất các hàng hoá xuất khẩu Do vậy chủ trương khuyến khích đầu tư nước ngoài cần được thực hiện một cách triệt để và nhất quán theo nguyên tắc sản xuất hàng xuất khẩu phải được ưu tiên hàng đầu và các ưu đãi cho sản xuất hàng xuất khẩu được đề cập đên trong luật đầu tư nước ngoài Đồng thời xoá bỏ ngay các thủ tục xét duyệt rườm rà đối với việc đầu tư nước ngoài, đặc biệt là việc nhập khẩu máy móc, công nghệ sản xuất Mặt khác Nhà nước cũng cần rà soát lại danh mục ngành nghề khuyến khích đầu tư để tránh tình trạng đầu tư một cách tràn lan, không có kế hoạch gây lãng phí.
4.3.3 Một số kiến nghị khác
+ Thúc đẩy đầu tư phát triển ngành dệt may gắn liền với hợp tác quốc tế, tranh thủ tối đa làn sóng dịch chuyển dệt may từ các nước phát triển, đồng thời khuyến khích mọi thành phần kinh tế trong nước tham gia đầu tư.
+ Xây dựng các trung tâm cung ứng nguyên phụ liệu tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn để cung ứng kịp thời nguyên phụ liệu cho các doanh nghiệp trong ngành.
+ Mở rộng thị trường xuất khẩu thông qua cải cách các thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, hải quan, xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản hoá các thủ tục, và tăng cường công tác tư vấn pháp luật thương mại quốc tế cho doanh nghiệp xuất khẩu.
+ Xây dựng chương trình đào tạo nguồn nhân lực cho ngành dệt may, trong đó Hiệp hội Dệt May Việt Nam và Tập đoàn Dệt May Việt Nam là đầu mối để phối hợp và liên kết với các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước.
+ Nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới, các nguyên liệu mới, và nâng cao năng lực tư vấn, nghiên cứu triển khai, chuyển giao công nghệ, khả năng thiết kế và sáng tác mẫu của các Viện nghiên cứu.
+ Chú trọng công tác bảo vệ môi trường, với định hướng tập trung xử lý các nguồn ô nhiễm nước tại các công ty dệt nhuộm, đổi mới công nghệ trong ngành theo hướng tiết kiệm nguyên liệu và thân thiện với môi trường.
+ Hỗ trợ một phần kinh phí từ ngân sách cho hoạt động nghiên cứu, đào tạo và vốn đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật nhằm nâng cao năng lực cho các Viện nghiên cứu và các cơ sở đào tạo cho ngành Dệt May, đồng thời dành vốn tín dụng của nhà nước, vốn ODA và vốn của quỹ môi trường cho các dự án đầu tư xử lý môi trường của các doanh nghiệp trong ngành dệt may.