Báo cáo đồ án thiết lập trên microsoft dynamic ax 2012 để tạo ra một đơn vị trên đó

ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH BÁO CÁO ĐỒ ÁN CUỐI KÌ ERP (HRM) Giảng viên hướng dẫn: Hồ Thị Thanh Tuyến Họ tên sinh viên: Trương Nữ Tài Linh MSSV: 31211022499 Mã học phần: 23D1INF50906005 Lớp: ADC05 TP.Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 05 năm 2023 Mục lục 1.Create Department 2.Create Job .3 Create Position 10 4.1 Create the Recruitment Project .11 4.2 Create Applicant for the recruitment 13 4.3 Record Application 22 4.4 Hire for the Recruitment Project 25 Worker Profile 26 5.1 Loan equipment to a worker 26 5.2 Enter Competencies for a worker 28 6.1 Enter a Discussion and Goal for a worker 30 6.2 Enter a Goal for worker 32 Create a Course and Register a Worker 33 8.Create a benefit plan 47 Mô tả hệ thống 1.Create Department Tình Đơn vị bạn thành lập phịng ban có tên gọi Viện đổi sáng tạo Với vai trò người quản lý tổ chức, bạn thiết lập Microsoft Dynamic AX 2012 để tạo đơn vị Bạn tạo thủ cơng đơn vị hệ thống với yêu cầu sau: ● Tên phòng ban Viện đổi sáng tạo ● Người quản lý ● Địa liên lạc Cơ sở A - 59C Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP HCM ● Điện thoại 0387048049 ● Sau tạo xong, thêm phòng ban vào sơ đồ tổ chức chung trường ● Công khai sơ đồ tổ chức Các bước thực hiện: + Tạo Department  HR -> Common ->Organization -> Department -> New -> Điền thông tin ( Tên Dept, Address, Contact Information) + Publish Department vào sơ đồ tổ chức  HR -> Common -> Organization -> Department Hierachy -> Edit -> Insert 2.Create Job Tình Bạn phải thêm số cơng việc cho Viện đổi sáng tạo: + Thư ký viện ● Công việc thư ký vị trí ● Title Thư ký ● Loại cơng việc Thư ký ● Thư ký viện nhận mức lương mức ● Skill tin học văn phòng Word Excel level importance mức Kỹ Calendar Planning level importance mức ● Tốt nghiệp đại học trở lên với mức importance mức ● Task liên lạc với giảng viên tiếp sinh viên Công việc báo cáo lại cho trưởng Viện +Chuyên viên đào tạo ● Công việc chuyên viên đào tạo có vị trí ● Title Chuyên viên đào tạo ● Loại công việc Chuyên viên đào tạo ● Chuyên viên đào tạo nhận mức lương ● Skill tin học văn phòng Word, Excel level mức importance mức Kỹ cố vấn định hướng level mức importance mức Sáng tạo level mức importance mức ● Tốt nghiệp đại học trở lên với mức importance mức ● Task tổ chức chương trình đào tạo báo cáo với quản lý chiến lược Viện +Quản lý chiến lược ● Công việc quản trị chiến lược có vị trí ● Title Quản trị chiến lược ● Loại công việc nhận mức lương mức ● Skill tin học văn phòng Word Excel level mức importance mức Planning & Organization level mức importance mức Kỹ hoạch định chiến lược level mức importance mức Kỹ giao tiếp Tiếng Anh level mức importance mức ● Tốt nghiệp thạc sĩ trở lên với mức importance mức ● Task quản lý chiến lược Viện báo cáo cho trưởng Viện Các bước thực hiện: + Tittles:  Set up -> Worker -> Tittles + Job task, Job function, Areas of Responsibility:  Set up -> Organization -> Job -> Chọn + Skill, education:  Setup -> Compensation -> Chọn (Skill Type, Skill, Certificate, Education) + Tạo Job:  HR -> Common -> Organization -> Job -> New -> Điền thông tin -Tạo Agenda: +Panel 1:  Description: Panel  Date: Start date  Start time: 9h sáng  End date: 11h sáng +Panel 2:  Description: Panel  Date: Start date  Start time: 12h chiều 38  End date: 14h chiều +Panel 3:  Description: Panel  Date: Start date  Start time: 9h sáng  End date: 11h sáng +Panel 4:  Description: Panel  Date: Start date  Start time: 12h chiều  End date: 14h chiều 39 -Ghép Session vào Agenda: +Panel 1:  Track: School of Business  Session: BmeetS  Classroom: A202  Course instructors: 40 +Panel 1:  Track: School of IT  Session: ImeetS  Classroom: A203  Course instructors: +Panel 2:  Track: School of Business  Session: BmeetE  Classroom: A202  Course instructors: 41 +Panel 2:  Track: School of IT  Session: ImeetS  Classroom: A203  Course instructors: +Panel 3:  Track: School of Business  Session: BmeetA  Classroom: A202  Course instructors: 42 +Panel 3:  Track: School of IT  Session: ImeetA  Classroom: A203  Course instructors: +Panel 4:  Track: School of Business  Session: BmeetC  Classroom: A202  Course instructors: 43 +Panel 4:  Track: School of IT  Session: ImeetC  Classroom: A203  Course instructors: -Đăng lý người tham dự: 44 +Trần Văn A đăng lý tham dự workshop phần:  Track: School of Business  Session: BmeetE, BmeetA, BmeetC 45 +Trần Văn C đăng ký tham dự workshop phần:  Track: School of IT  Session: ImeetE, ImeetA, ImeetC 46 Các bước thực hiện: + Tạo thông số liên quan (Course Type, Classroom, Classroom Group, Course Location…)  HR -> Setup -> Course -> Course Type  HR -> Setup -> Course -> Classroom  HR -> Setup -> Course -> Classroom group  HR -> Setup -> Course -> Course location  HR -> Setup -> Course -> Instructors +Tạo khóa học  HR -> Common -> Course -> New -> Điền thông tin (Sau status chọn Open để mở đăng ký cho khóa học) 47 + Tạo track:  Tại hình chi tiết khóa học: Chọn track -> New -> Điền thông tin + Tạo session:  Tại hình chi tiết khóa học: Chọn Session -> New -> Điền thông tin + Tạo agenda:  Tại hình chi tiết khóa học -> Chọn Agenda -> New -> Điền thông tin + Ghép session vào agenda:  Chọn agenda item muốn ghép -> chọn session -> Điền TT +Mở khóa học:  Vào course tương ứng chọn open course status + Cho đăng ký:  Tại hình chi tiết khóa học -> Course paticipants -> New -> Điền TT 8.Create a benefit plan Tạo chế độ cho sách bảo hiểm y tế cho nhân viên phòng ban Các chế độ thuộc kiểu chế độ Group Auto Insurance Mỗi nhân viên đăng ký vào nhóm bảo hiểm Các chế độ bảo hiểm kết nối vào Bảo hiểm Bảo Việt Có loại bảo hiểm Loại Loại Các thông tin bảo hiểm khai báo sau: -Click Human resource-> Set up-> Benefits-> Benefit Elements -Plans: -> New 48 -Plan: BaoVietAuto -Description: Bảo hiểm Bảo Việt tự động -Type: GrpAuto -Options: -> New -Option: Loai1 -Description: Bảo hiểm Loại -Allow dependent coverage 49 -Option: Loai -Description: Bảo hiểm Loại -Allow dependent coverage Thiết lập chế độ bảo hiểm cho nhân viên 50 Các chế độ bảo hiểm thiết lập cho toàn nhân viên vịng năm tính từ ngày tháng Các bước thực hiện: +Tạo tham số liên quan 51  HR -> Set up -> Benefits -> Benefits Elements-> Types, Plan, Option 52