Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần thiết kế và xây dựng minh đức luận văn thạc sỹ chuyên ngành kinh tế xây dựng

Bộ GIáO dục đào tạo TRng đại học giao thông vận tải ============ NGUYễN THị THU VÂN Một số giảI pháp nâng cao hiệu Sử DụNG VốN TạI CÔNG TY Cổ PHầN THIếT Kế Và XÂY DựNG MINH §øC Ln V¡N TH¹C SÜ TP HỒ CHÍ MINH – 2017 Bộ GIáO dục đào tạo TRng đại học giao thông vận tải ============ NGUYễN THị THU VÂN Một số giảI pháp nâng cao hiệu Sử DụNG VốN TạI CÔNG TY Cổ PHầN THIếT Kế Và XÂY DựNG MINH §øC NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 60.58.03.02 LuËn V¡N TH¹C SÜ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG TP HỒ CHÍ MINH - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố trước Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Vân ii LỜI CẢM ƠN Trước hết, xin chân thành cảm ơn Thầy TS Phạm Phú Cường - Trưởng Khoa Vận tải Kinh tế - Trưởng Bộ môn Kinh tế xây dựng – Phân hiệu Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn tơi q trình thực luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn tới Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức, bạn bè, đồng nghiệp; cảm ơn môn, nhà trường giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi q trình thu thập tài liệu kiến thức để hoàn thành luận văn Do kiến thức, kinh nghiệm khả phân tích, tổng hợp lý luận nhiều hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý để luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn / iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG 1.1 Vốn tầm quan trọng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng vốn sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc trưng vốn sản xuất kinh doanh 1.1.3 Phân loại vốn sản xuất kinh doanh 1.1.4 Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh 1.2 Vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật sản xuất xây dựng công trình giao thơng 1.2.2 Đặc điểm vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng giao thông 11 1.2.3 Phân loại vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng giao thông 12 1.3 Hiệu sử dụng vốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp xây dựng 15 1.3.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 15 1.3.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh 15 1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp xây dựng công trình giao thơng 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG iv TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG MINH ĐỨC 41 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 41 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 41 2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu 41 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 42 2.1.4 Giới thiệu lực nhân 45 2.1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức giai đoạn 2014-2016 45 2.2 Phân tích thực trạng sử dụng vốn cơng ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 48 2.2.1 Phân tích quy mơ cấu tài sản công ty 48 2.2.2 Phân tích qui mơ cấu nguồn vốn công ty 50 2.2.3 Thực trạng sử dụng vốn công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 52 2.3 Một số nguyên nhân dẫn đến giảm hiệu sử dụng vốn công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 73 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀXÂY DỰNG MINH ĐỨC 77 3.1 Định hƣớng nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 77 3.1.1 Định hướng phát triển công ty đến năm 2020 77 3.1.2 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 77 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 78 3.2.1 Giải pháp chung để nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 78 3.2.2 Giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ v phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 87 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tóm tắt tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn 20 Bảng 1.2: Tóm tắt các tiêu đánh giá tình hình sử dụng loại vốn doanh nghiệp 25 Bảng 1.3: Tóm tắt các tiêu bổ sung 32 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhân công ty 45 Bảng 2.2: Tổng hợp kết sản xuất kinh doanhcủa công tygiai đoạn 20142016 46 Bảng 2.3: Quy mô cấu tài sản công ty giai đoạn 2014-2016 48 Bảng 2.4: Tình hình nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2014 – 2016 51 Bảng 2.5: Phân tích đánh giá tổng quát hiệu sử dụng vốn công tygiai đoạn 2014-2016 53 Bảng 2.6: Một số tiêu tổng quát đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 58 Bảng 2.7: Vòng quay hàng tồn kho giai đoạn 2014-2016 61 Bảng 2.8: Bảng số tiêu đánh giá khả toán công ty giai đoạn 2014-2016 63 Bảng 2.9: Bảng số tiêu tổng hợp đánh giá hiệu sử dung vốn cố định công ty giai đoạn 2014-2016 68 Bảng 2.10: Kết cấu tài sản cố định công ty giai đoạn 2014-2016 72 Bảng 2.11: Kết cấu nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định 73 vii DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Phân loại vốn doanh nghịêp 14 Hình 2.1: Biểu đồ kết sản xuất kinh doanh công tygiai đoạn 20142016 46 Hình 2.2: Hiệu suất sử dụng vốn cơng ty giai đoạn 2014-2016 54 Hình 2.3: Suất sinh lợi tổng vốn 55 Hình 2.4: Suất sinh lợi vốn chủ sở hữu công ty giai đoạn 2014-2016 56 Hình 2.5: Hệ số sinh lợi vốn cổ phần công ty giai đoạn 2014-2016 56 Hình 2.6: Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần cơng ty giai đoạn 2014-2016 57 Hình 2.7: Hiệu suất sử dụng vốn lưu động công ty giai đoạn 2014-2016 59 Hình 2.8: Hệ số sinh lời vốn lưu động công ty giai đoạn 2014-2016 60 Hình 2.9: Mức đảm nhiệm vốn lưu động cơng ty giai đoạn 2014-2016) 61 Hình 2.10: Tỷ suất nợ phải thu/Tổng tài sản công ty giai đoạn 2014-2016 65 Hình 2.11: Hệ số khả tốn cơng ty giai đoạn 2014-2016 65 Hình 2.12: Hiệu suất sử dụng vốn cố định công ty giai đoạn 2014-2016 69 Hình 2.13: Hiệu suất sử dụng tài sản cố định công tygiai đoạn 2014-2016 69 Hình 2.14: Hàm lượng vốn cố định cơng ty giai đoạn 2014-2016 70 Hình 2.15: Hệ số sinh lợi vốn cố định công ty giai đoạn 2014-2016 71 Hình 2.16: Hệ số sinh lợi tài sản cố định công ty giai đoạn 2014-2016 71 Hình 2.17: Tỷ suất đầu tư tài sản cố định công ty giai đoạn 2014-2016 72 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp; DNXDGT: Doanh nghiệp xây dựng giao thong; HTK: Hàng tồn kho; MMTB: Máy móc thiết bị; NPT: Nợ phải trả; TSCĐ: Tài sản cố định; TSDH: Tài sản dài hạn; TSLĐ: Tài sản lưu động; TSNH: Tài sản ngắn hạn; VCĐ: Vốn cố định; VCSH: Vốn chủ sở hữu; VLĐ: Vốn lưu động 82 Việc lập kế hoạch vật tư: Giúp cơng ty ứng phó với thay đổi mơi trường: Mơi trường có nghĩa mơi trường bên bên ngồi cơng ty Môi trường công ty năm có nhiều thay đổi Trước lập kế hoạch nói chung kế hoạch vật tư nói riêng, công ty phải nghiên cứu dự báo môi trường Cơng việc giúp cơng ty dự đốn trước biến động mơi trường, từ cơng ty lập kế hoạch phù hợp Bên cạnh việc lập kế hoạch vật tư giảm thiểu thời gian, lượng dự trữ nguyên vật liệu: Kế hoạch vật tư xác định xác số lượng vật tư cần mua, cần sử dụng công ty thời điểm Do đó, cơng ty biết xác lượng cần dùng, tránh việc tồn đọng nhiều vật tư kho, giảm chi phí lưu kho giảm chi phí vốn lưu động công ty Việc lập kế hoạch vật tư giảm thời gian sản xuất thời gian cung ứng vật tư: Các chi tiết vật tư dù nhỏ, sử dụng với số lượng lập kế hoạch vật tư, người lập kế hoạch phải tính đến chi tiết để công việc sản xuất cần đến công tysẵn sàng cung ứng, tránh phải chờ đợi, làm gián đoạn quy trình sản xuất chi tiết nhỏ, để tránh thiếu vật tư mà làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ làm giảm hiệu việc sản xuất kinh doanh Quy trình lập kế hoạch vật tư quy trình xác định mục tiêu cho vật tư lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Có thể nói tóm tắt quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư bước sau [2]: - Bước 1: Nghiên cứu dự báo; - Bước 2: Xác định mục tiêu; - Bước 3: Lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Việc lập kế hoạch năm cho vật tư có liên quan chặt chẽ tới kế hoạch kế hoạch tiến độ thi công công ty, nghiên cứu dự báo vấn đề xảy vật tư công tynhư vật tư bị hư hại bốc xếp, vận 83 chuyển, đồng thời báo thay đổi thị trường, khả cung ứng nhà cung cấp.Từ xác định xác số lượng loại vật tư, bao gồm nhu cầu vật tư cần dùng cho sản xuất, nhu cầu vật tư cần dự trữ vào cuối kì kế hoạch nhu cầu mua sắm vật tư kì kế hoạch Sau cơng tysẽ lựa chọn nhà cung ứng vật tư Đối với nhà cung ứng vật tư sau năm năm tham gia thị trường xây dựng, Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức có mối quan hệ thân thiết với nhà cung ứng vật tư Tuy nhiên cơng ty nên mở rộng tìm kiếm thêm nhà cung cấp vật tư để lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng với giá hợp lý nhất, mang lại hiệu cao cho công ty Trên sở xác định khối lượng vật tư, nhà cung cấp, công tyxác định lượng tiền chi cho vật tư cách hợp lý, nhân sự, kho bãi, phương tiện vận chuyển cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp thục kế hoạch đề c) Đối với công tác lập kế hoạch vốn thi công Trên sở kế hoạch tiến độ thi công, kế hoạch vật tư, kế hoạch nguồn nhân sự, kế hoạch sử dụng máy móc thi cơng, vào kế hoạch doanh thu cơng ty xác định nhu cầu vốn thời điểm, huy động vốn đâu, cho chi phí sử dụng vốn nhỏ Như vậy, tất khâu, thời điểm vốn chủ động, đồng thời vốn vừa đủ, chi phí sử dụng vốn thấp.Như công tysử dụng vô hiệu 3.2.1.2.Nâng cao chất lượng nguồn nhân Con người nguồn lực quan trọng công ty Con người lập kế hoạch thực kế hoạch Kế hoạch xác hiệu đem lại cao nhiêu Chính cơng tycần có đội ngũ nhân chất lượng để đảm bảo đưa kế hoạch xác thực cách hiệu Trong thi công cần cán không đủ lực, cơng tycó thể bị lãng phí vốn hạng mục bị sai thiết kế phải làm lại, chi phí đưa vào cơng trình tăng lên nhiều lần Hay khơng đủ tầm để nhìn tình khó khăn xảy 84 tương lai khiến cơng trình bị gián đoạn, tăng hàng tồn kho chi phí khác Hoặc thái độ, cách làm việc làm việc với đối tác, với giám sát, với chủ đầu tư không tốt điều gây chậm trễ thủ tục thi cơng, nghiệm thu, tốn làm ứ đọng vốn thi công, ảnh hưởng đến việc thi cơng cơng trình khác, uy tín doanh nghiệp bị giảm sút,…Vì cơng tycần phải đặt vấn đề nâng cao nguồn lực nhân lên hàng đầu Trước tiên công ty phải xác định nhu cầu nguồn nhân xác cho phịng ban, cơng trình u cầu cụ thể cho vị trí kể vị trí lãnh đạo Việc xác định nhu cầu nguồn nhân lực cần vào định hướng phát triển công ty, quy mô cơng ty năm tới Tránh tình trạng xác định nhu cầu nguồn nhân lực ngắn hạn chí vào thời điểm để định Hiện tại, vị trí cán kỹ thuật công ty thiếu cách trầm trọng, đặc biệt kỹ thuật văn phịng Vì cơng ty khơng có người để kiểm sốt tiến độ, biện pháp thi công, khối lượng thi công để kiểm soát nhu cầu khối lượng vật tư thừa hay thiếu, giảm chi phí thi cơng nhỏ đồng thời phối hợp với cơng trường để hồn thiện hồ sơ nghiệm thu, toán thu hồi vốn cách nhanh Mỗi có hồ sơ thầu, cơng ty phải điều kỹ thuật có chun mơn cơng trường về, điều làm công tác trường bị xáo trộn chững lại gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công Vì ưu tiên trước mắt cơng ty cần tập trung tuyển cán kỹ thuật đáp ứng nhu cầu Bên cạnh cơng tác tuyển dụng cơng ty cần phải chỉnh đốn lại Việc tuyển dụng cần theo quy trình: Chuẩn bị tuyển dụng – Thơng báo tuyển dụng- Thu nhận chọn lọc hồ sơ- Phỏng vấn sơ - Phỏng vấn tuyển chọn Tập thử việc - Quyết định tuyển dụng Tránh tình trạng lựa chọn theo cảm tính, khơng đáp ứng nhu cầu cơng việc Chuẩn bị tuyển dụng – Phịng tổ chức hành chuẩn bị tổng hợp: Muốn tìm ứng viên xuất sắc, phù hợp với vị trí cơng việc công ty phải chuẩn bị thật kỹ bước này: Lên kế hoạch tuyển dụng thời gian 85 bao lâu, yêu cầu đặt cho ứng viên gì, thơng báo tuyển dụng cần nội dung gì,… Thơng báo tuyển dụng: Phịng tổ chức nhân thông báo tuyển dụng chi tiết yêu cầu công ty, quyền lợi ứng viên hưởng đăng lên trang web tuyển dụng Nhờ vào thông báo này, ứng viên biết cơng việc có phù hợp với hay không nộp hồ sơ ứng tuyển Thu nhận chọn lọc hồ sơ: Khi vị trí cơng việc thơng báo, đăng tải chắn phịng nhân nhận nhiều hồ sơ ứng tuyển gửi Tuy nhiên, hồ sơ phù hợp với u cầu cơng việc, chưa kể có nhiều ứng viên nhắm mắt gửi đại dù vị trí cơng việc khơng phù hợp với nên phải chọn lọc hồ sơ.Việc chọn lọc hồ sơ giống vấn sơ tuyển, phòng tổ chức lựa chọn hồ sơ phù hợp cho vị trí cơng việc sau lên kế hoạch vấn Phỏng vấn sơ bộ: Sau nhận lựa chọn hồ sơ ứng viên, bước phòng nhân hẹn lịch vấn hồ sơ lựa chọn Vịng vấn giúp cơng ty xác định lại thông tin hồ sơ ứng viên, đồng thời cách để tiếp tục loại ứng viên không đạt yêu cầu Phỏng vấn tuyển chọn: Vòng vấn nhằm đánh giá ứng viên nhiều khía cạnh, phương diện trình độ khả tiếp nhận cơng việc Bên cạnh cơng ty cần chuẩn bị câu hỏi để khai thác thêm thơng tin tính cách cá phẩm chất cá nhân có phù hợp với doanh nghiệp hay khơng.Trong vịng vấn này, ứng viên chọn thử việc công ty cần đề cập đến vấn đề lương thưởng, chế độ công ty để ứng viên biết định có làm việc công ty hay không Tập thử việc: Mặc dù tuyển dụng, ứng viên phải trải qua giải đoạn thử thách, giai đoạn thử việc Đây khoảng thời gian mà ứng viên tiếp xúc thực tế với công việc, hội để thể khả 86 năng, trình độ có đáp ứng nhu cầu cơng việc hay khơng.Từ cơng ty đưa định cuối Quyết định tuyển dụng: Sau thời gian thử việc, công ty đưa định cuối để chọn ứng viên phù hợp với công việc, loại bỏ ứng viên không đáp ứng yêu cầu công việc Sau định tuyển dụng, cơng việc cuối quy trình tuyển dụng ký kết hợp đồng, giải thích trả lời câu hỏi ứng viên chế độ công ty để ứng viên hiểu rõ Quy trình tuyển dụng nhân khơng phức tạp, cần có chuẩn bị để đảm bảo khơng q trình tuyển dụng khơng xảy sai sót nào, đảm bảo chọn ứng viên xuất sắc nhất, phù hợp công việc.Tuy nhiên Công ty cần linh động công tác tuyển dụng để không bỏ qua nhân thực xuất sắc.Công ty nên ý việc tuyển dụng từ trường đại học giúp cơng ty đỡ tốn chi phí cho việc tuyển chọn phức tạp sau mà cịn tuyển chọn nguồn nhân lực có chất lượng cao Mặt khác, nhân công ty phải thường xuyên đào tạo, nâng cao tay nghề Hiện công tyđang tham gia số gói thầu có vốn đầu tư nước (vốn ngân hàng giới), vốn ngân hàng phát triển Châu Á với tư cách nhà thầu phụ Những dự án có vốn nước chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu phải hồn thiện hồ sơ tiếng anh Để cơng tyngày phát triển thời gian tới có khả thực gói thầu cơng tycần trọng đào tạo kiến thức ngoại ngữ, tin học, kiến thức luật pháp nước pháp luật quốc tế, kiến thức đấu thầu quốc tế Đối với lãnh đạo cấp cao, phần lớn xuất phát từ cán kỹ thuật, họ cần tham gia lớp học quản trị cao cấp để quản trị công ty cách hiệu Bên cạnh tạo điều kiện cho nhân môi trường làm việc động, chuyên nghiệp cơng ty cần xây dựng sách đãi ngộ thích đáng để khuyến khích cán cơng nhân viên yên tâm công tác, cống hiến cho công ty 87 Hàng năm công ty nên tổ chức chương trình vui chơi, du lịch để nâng cao tinh thần, đồn kết, tạo hứng khởi cho cán cho cơng nhân viên Công ty nên sử dụng phương pháp đánh giá thang điểm tháng, quý năm cho nhân sự, có khen thưởng, tuyên dương cá nhân, phịng ban hồn thành xuất sắc nhiệm vụ nhằm thúc đẩy nhân luôn phấn đấu 3.2.1.3 Giải pháp xây dựng giá dự thầu hợp lý Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức nằm công ty vừa nhỏ, tham gia thị trường xây dựng năm năm uy tín cơng ty, lực mối quan hệ công ty ban ngành khu vực ghi nhận Vì gói thầu ban ngành khu vực, công ty quý ban ủng hộ, tạo điều kiện để công ty tham gia đấu thầu Công việc gối đầu cho năm tới công ty có áp lực trúng thầu để đem lại công việc cho công ty tương đối thấp Ngoài chiến lược nâng cao chất lượng nguồn nhân sự, tăng cường lực máy móc thiết bị,…để đảm bảo điều kiện tham gia vào gói thầu trước tham gia đấu thầu cơng trình cơng ty nên tìm hiểu kỹ thơng tin gói thầu, kiên khơng tham gia cơng trình khơng có vốn, vốn chậm, giá thấp Khi tham gia đấu thầu, phận đấu thầu cần đánh giá đối thủ, tính tốn xác chi phí để thi cơng cơng trình, từ tham mưu cho lãnh đạo bỏ giá thầu hợp lý tránh tình trạng bỏ giá thầu thấp làm giảm doanh thu lợi nhuận công ty đồng thời giảm hiệu sử dụng vốn công ty 3.2.2 Giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức 3.2.2.1 Tăng cường công tác thu hồi cơng nợ Đặc trưng cơng trình xây dựng thi công thời gian dài giá trị lớn, vì ngun nhân mà người mua trả tiền chậm vốn cơng ty bị ứ đọng lớn.Điều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đó khoản phải thu ngắn hạn 88 Cáckhoản phải thu ngắn hạn công ty năm 2014,2015 ,2016 22,116 tỷ; 10,991 tỷ; 15,256 tỷ chiếm tỷ trọng tổng vốn 29,92%; 12,3%; 14,02% Như vốn công tybị chiếm dụng chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động tổng vốn Điều làm giảm vòng quay vốn lưu động đồng thời thể công ty thực công tác thu hồi công nợ không tốt Để khắc phục tình trạng này, cơng ty cần áp dụng số biện pháp cụ thể sau: Trước tham gia đấu thầu hay ký kết hợp đồng, cơng tycần tìm hiểu kỹ thơng tin cơng trình, kế hoạch vốn cho cơng trình năm Nếu cơng trình Tư nhân doanh nghiệp phải xem xét kỹ vấn đề tài đối tác; kiên khơng tham gia cơng trình khơng có vốn mà công ty phải tự cung ứng vốn, cơng trình cơng ty có tình hình tài khơng ổn định Khi ký kết hợp đồng với đối tác,cơng tycần thận trọng điều khoản tốn, tạm ứng, mức phạt quy định chậm trễ tốn để có sư ràng buộc định đảm bảo khoản phải thu cơng ty Trong q trình thi cơng nhiều cơng trình, cần xem xét dựa vào khả toán chủ đầu tư để ưu tiên thi cơng dứt điểm cơng trình có khả toán nhanh phải đảm bảo tiến độ cơng trình khác Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng biện pháp kéo dài thời gian chậm trả khoản phải trả khách hàng, khoản thuế phải nộp nhà nước, phải trả người lao động, người mua trả tiền trước khoản phải trả kháccông ty chiếm dụng nguồn vốn dùng vào đầu tư ngắn hạn giải nhu cầu vốn cấp thiết trước mắt Tuy nhiên, khơng nên q lạm dụng biện pháp gây phản ứng ngược: Mất uy tín với đối tác khách hàng, bị gây áp lực tài chính, bị phạt vi phạm hợp đồng ký kết, người lao động gây tâm lý bất mãn, chán nản,…Ảnh hưởng đến hiệu công việc 89 3.2.2.2 Giải pháp giảm chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cơng trình Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cơng trình chiếm tỷ trọng lớn khoản hàng tồn kho Năm 2013 số cuối năm hàng tồn kho 54,554 tỷ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cơng trình 35,517 tỷ đồng tương đương với tỷ trọng 65 % hàng tồn kho Việc làm ứ đọng lượng vốn lớn, giảm vòng quay hàng tồn kho, giảm hiệu sử dụng vốn Để giảm chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cơng trình cơng tycần thực giải pháp sau: Căn vào kế hoạch tiến độ thi công, công tycần tập trung nguồn lực để thi công dứt điểm cơng trình Đảm bảo nhân có chất lượng cao, có thái độ làm việc tốt để đảm bảo khơng xảy sai xót thi cơng làm gián đoạn thời gian thi cơng đồng thời có quan hệ tốt với cán giám sát, Chủ đầu tư để không bị gây trở ngại công tác thi cơng, nghiệm thu, tốn Bên cạnh cơng tác trình vật tư đưa vào cơng trình cần nhanh gọn, dứt điểm tránh tình trạng thời gian để chờ kết chấp thuận gây chậm trễ thi công Không giống trước đây, hồ sơ hồn cơng cơng trình phải hồn thành đợt tốn, song song với thi cơng đảm bảo tiến độ công ty cần trọng, đốc thúc công tác hồn thiện hồ sơ hồn cơng trước nghiệm thu tốn Tránh tình trạng thi cơng xong chưa toán hồ sơ nghiệm thu chưa xong dẫn tới cơng tychưa tốn làm ứ đọng vốn lớn Công ty cần trọng biện pháp thi công, áp dụng tiến khoa học công nghệ nhằm rút ngắn thời gian thi công 3.2.2.3 Giải pháp giảm nguyên vật liệu tồn kho Đối với cơng tydoanh thu có khoảng trăm tỷ việc tồn kho nguyên vật liệu đến 19,037 tỷ điều bất hợp lý Điều làm lãng phí vốn lưu động đưa vào sản xuất lớn Vì cơng tycần áp dụng số biện pháp cụ thể sau: 90 Song song với trình lập kế hoạch vật tư để xác định xác nhu cầu vật tư, giảm tối đa vật tư dự trữ thời điểm Cơng tycần có đội ngũ nhân vật tư linh hoạt để thực kế hoạch vật tư cách hiệu nhất, đủ trình độ để xử lý tình đảm bảo cho vật tư ln cung ứng tốt nhất, phối hợp nhịp nhàng công trường, người cung ứng vật tư để vật tư không bị thừa thiếu cơng trình Người quản lý vật tư cần am hiểu vật tư thi cơng, có kinh nghiệm thi cơng để cân đối thời gian mua hàng thời gian cung ứng vật tư Bên cạnh đó, cơng tycần xây dựng mối quan hệ thân thiết, uy tín với nhà cung cấp vật tư để cam kết việc cung cấp vật tư thời điểm Đồng thời dễ dàng thương lượng thời gian cung cấp vật tư cơng trường có cố, bị giãn đoạn thi cơng Như công tysẽ giảm lượng vật tư cần dự trữ 3.2.2.4 Giải pháp giảm vay nợ ngắn hạn đặc biệt vốn vay ngân hàng Hiện nay, với việc mở rộng quy mô sản xuất,công tycần nhiều vốn, việc cơng typhải sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng không tránh khỏi Mặc dù thời gian gần ngân hàng liên tục giảm lãi suất cho vay lãi suất ngân hàng khoản ăn mòn lợi nhuận doanh nghiệp cách nhanh chóng Vì cơng tycần phải hạn chế nguồn vay ngân hàng phương án sau: Từ chối cơng trình, dự án, hoạt động khơng có khả đem lại lợi nhuận Cơng tylập kế hoạch vốn sát nhất, để xác định nhu cầu vốn, cân đối vốn hoạt động lấy thu bù chi nhằm giảm thiểu vốn đưa vào sản xuất vốn bị ứ đọng hoạt động công ty Tiết kiệm chi phí đưa vào sản xuất, giảm hàng tồn kho xuống mức thấp Duy trì mức chiếm dụng vốn vừa phải từ chi phí quản lý, nợ phải trả cho khách hàng để sử dụng vốn vào hoạt động cấp thiết Nhanh chóng thu hồi công nợ đem lại doanh thu cho công tytrang trải cho hoạt động cần vốn 91 Trong hợp đồng xây dựng, công tycần thương thảo cho tỷ lệ tạm ứng cơng trình tăng lên; sử dụng nguồn ứng trước để chi cho công trình cần vốn Cân nhắc việc phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn chủ sở hữu, tăng tính tự chủ công ty 3.2.2.5 Giải pháp đầu tư, mua sắm, sử dụng máy móc thiết bị hợp lý Công ty cần tiến hành thống kê phân loại đánh giá trạng máy móc thiết bị có.Tiến hành lý máy móc thiết bị khơng cịn sử dụng, hư hỏng để tăng cường nguồn vốn đầu tư mua sắm máy móc thiết bị Căn vào kết hoạt động SXKD công tynhững năm gần đây, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để xác định nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị từ xây dựng danh mục máy móc thiết bị cần đầu tư mua sắm để đáp ứng nhu cầu SXKD Chú trọng đổi trang thiết bị, phương pháp công nghệ sản xuất Để đẩy nhanh tốc độ thu mua máy móc thiết bị luôn theo kịp tiến độ phát triển kinh tế, vốn sẵn có cơng ty mua máy móc thiết bị hình thức th tài Th tài giúp cơng ty sử dụng thiết bị công nghệ với số tiền nhỏ chi phí để mua thiết bị đó, đáp ứng nhiều nhu cầu sản xuất hơn.Đồng thời tránh lạc hậu thiết bị, nâng cao tiến độ chất lượng cơng trình.Th mua giúp cơng tycó thể sử dụng vốn cho mục đích cần thiết khác Các khoản thuê mua làm giảm lợi tức đưa lại cho công ty phần lợi nhuận (thuế thu nhập phải nộp hơn) Hết hạn hợp đồng, quản lý, sử dụng tốt giá trị thực tế tài sản lớn nhiều so với số tiền lại dự kiến hợp đồng, cơng ty mua lại bán để hưởng phần chênh lệch Ký kết hợp đồng mua sắm máy móc thiết bị, có nguồn cung cấp rõ ràng, minh bạch Các máy móc xây dựng có giá trị lớn, phức tạp tiến hành đấu thầu cung cấp máy Tiến hành quản lý chặt chẽ trình lắp đặt, chạy thử máy đảm bảo chất 92 lượng máy móc thiết bị Xây dựng sở vật chất để cất giữ, bảo quản máy móc kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị Đào tạo đội ngũ cán vận hành máy móc thiết bị, đáp ứng yêu cầu công nghệ kỹ thuật tiên tiến Xây dựng kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hiệu quả, khai thác tối đa suất máy móc thiết bị: Khi sử dụng TSCĐ, cơng tycần tránh trường hợp máy móc thiết bị phải ngừng việc thời gian sửa chữa máy móc lâu thiếu nguyên vật liệu, thiếu nhân công có trình độ làm ảnh hưởng đến suất tài sản; Tính tốn tiến độ thời gian thi cơng hợp lý cơng trình để đảm bảo khai thác tốt máy móc thiết bị giảm chi phí vận chuyển Cơng tycần phải chủ động việc thực biện pháp hạn chế rủi ro kinh doanh để tránh tổn thất cho nguồn vốn, tài sản công ty: Mua bảo hiểm tài sản cố định, lập quỹ dự phịng tài chính, Sử dụng địn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động có ý thức trách nhiệm việc sử dụng bảo quản máy móc thiết bị Bên cạnh có biện pháp xử lý, kỷ luật nghiêm khắc người gây thiệt hại tài sản cố định Cơng ty.Sử dụng tốt địn bẩy kính tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn [1] Tổ chức kiểm tra định kỳ xe máy thiết bị, quản lý số lượng, tình trạng kỹ thuật máy, vị trí để máy móc thiết bị, theo dõi nắm bắt hoạt động xe máy, thiết bị hàng ngày qua ca sản xuất Theo phân cấp quản lý xe máy thiết bị quản lý cấp phải xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xác lập thời gian sử dụng xe máy thiết bị hàng năm, quý, tháng đạo tác nghiệp hàng tuần, ngày đội sản xuất Nội dung bảo hiểm ca kíp bảo dưỡng định kỳ thiết phải thực 93 đầy đủ Thời gian chu kỳ bảo dưỡng thực sớm hơn, kéo dài không 15% thời gian quy định cho loại xe máy thiết bị Việc rút ngắn kéo dài thời gian bảo dưỡng phải kỹ sư giới trực tiếp quản lý định Lập nhu cầu phụ tùng thay để chủ động thời gian sử dụng xe máy, thiết bị đáp ứng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ sửa chữa đột xuất máy móc thiết bị Đối với đơn vị thành viên thực hoạch toán độc lập, xác định rõ quyền hạn nghĩa vụ đơn vị việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng sữa chữa Hiện công ty sử dụng phương pháp khấu hao bình qn hàng năm, cơng ty nên nghiên cứu cho tiến hành khấu hao nhanh số tài sản quan trọng, thời gian làm việc thực tế lớn cường độ làm việc cao để thu hồi vốn đầu tư nhanh đảm bảo phản ánh mức độ sử dụng tài sản cố định Nguồn vốn đầu tư cho tải sản cố định phải nguồn vốn có tính chất thường xun lâu dài Vì vậy, trước hết ta phải vào khả sử dụng quỹ đầu tư phát triển, quỹ khấu hao tài sản cố định nguồn vốn tự có cơng ty Riêng nguồn vốn quỹ khấu hao, chưa có nhu cầu đầu tư cho tài sản cố định cho phép chủ động cho có hiệu cao Do vậy, công tycũng cần tận dụng triệt để nguồn vốn này, tính tốn xác thời gian nguồn vốn nhàn rỗi, thời điểm phát sinh nhu cầu tái đầu tư sản xuất tài sản cố định để sử dụng nguồn vốn khấu hao vào mục đích khác phạm vi cho phép, cân đối việc vay vốn ngân hàng cho mục đích này, từ giảm chi phí lãi vay phải trả 94 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Tuy nhiên công ty sử dụng vốn bị động, chủ quan, cảm tính Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức việc nghiên cứu thực trạng việc sử dụng vốn đề giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn chưa quan tâm mức Với mong muốn đóng góp phần số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức, tác giả với Đề tài “ Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức” hệ thống hóa lý luận, làm rõ sở khoa học vốn hiệu sử dụng vốn cơng tyxây dựng; phân tích đánh giá thực trạng vốn hiệu sử dụng vốn công ty năm gần đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức thời gian tới Hi vọng luận văn tài liệu hữu ích góp phần đưa Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức lớn mạnh Kiến nghị Đối với Chủ đầu tư: Trong q trình thi cơng cơng trình thường xảy cố, nhà thầu phải dừng thi cơng chờ định Chủ đầu tư Vì vậy, Nhà thầu mong Quý quan nhanh chóng đưa định xử lý để cơng trình tiếp tục thi công đảm bảo tiến độ Nhà thầu mong Chủ đầu tư tiến hành nhanh chóng công tác phê duyệt hồ sơ thiết kế thi cơng, dự tốn, bù giá…để có sở cho nhà thầu thi cơng, tốn hạng mục.Tránh tình trạng vốn nhà thầu bị ứ đọng Đối với ngân hàng thương mại 95 Đối với công tyxây dựng việc vay vốn ngân hàng điều tránh khỏi Là khách hàng tiềm uy tín, cơng tyrất mong Ngân hàng có sách ưu đãi lãi suất, thời hạn thủ tục đơn giản tạo điều kiện cho công tyyên tâm vay vốn để hoạt động sản xuất, kinh doanh 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức (2014-2016), Báo cáo tài Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Minh Đức (2014-2016), Bảng cân đối kế toán Phạm Văn Dược, Huỳnh Đức Lộng, Lê Thị Minh Tuyết (2009), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Lao Động, TP.HCM Phạm Văn Dược (2010), Báo cáo phân tích tài doanh nghiệp, NXB Giao Thơng Vận Tải Lưu Thị Hương, Vũ Duy Hào (2006), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Thắng (2005), Giáo trình quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây dựng theo hướng hội nhập, NXB Xây dựng, Hà Nội