Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ viboss

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Vấn đề doanh thu, chi phí vấn đề cốt lõi quan tâm doanh nghiệp kết kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp mà cịn thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững chế thị trường trước hết kinh doanh phải có lãi để doanh nghiệp phát triển, tăng nguồn vốn kinh doanh mở rộng thị trường Lợi nhuận điều kiện để cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Mọi cơng việc, nghiệp vụ doanh thu, chi phí phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Thông tin kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng phát triển cho chọn cấu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thích hợp Với chức cung cấp thơng tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Chính tầm quan trọng kế toán xác định kết kinh doanh nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ VIBOSS” Bài chuyên đề em bao gồm phần : Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Cổ phần ĐTTM&DV VIBOSS Chương II : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần ĐTTM&DV VIBOSS Chương III : Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh daonh công ty Cổ phần ĐTTM&DV VIBOSS SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn 49C Chun đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng Bài viết khái quát trình thực tập em Công ty giúp em củng cố kiến thức học trường, đồng thời bổ sung kiến thức giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Đặng Thị Thúy Hằng tập thể phịng Tài kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần ĐTTM&DV VIBOSS tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành viết SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn 49C Chun đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐTTM & DV VIBOSS 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty Cổ phần ĐTTM&DV VIBOSS 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần ĐTTM&DV VIBOSS  Ngành nghề kinh doanh + Cung cấp khóa học đào tạo kiến thức kinh doanh bất động sản gồm có: - Mơi giới bất động sản - Định giá bất động sản - Quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản - Các khóa học nâng cao bất động sản (phong thủy bất động sản, môi giới chuyên sâu…) + Các dịch vụ tư vấn, kinh doanh khác - Dịch vụ đào tạo tư vấn bán hàng chuyên nghiệp - Dịch vụ giới thiệu việc làm cung ứng lao động - Kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách sạn ăn uống  Sản phẩm cơng ty: Các chương trình đào tạo: Nội dung : HỌC PHẦN CƠ SỞ - 40 tiết - Luật KD BĐS 2006, Luật đất đai, nhà, Luật Dân & giải tranh chấp - Thị trường nhóm sản phẩm Bất động sản - Vai trị NN Thơng tư, Nghị định BĐS - Thủ tục, trạng, quy trình đầu tư, hồ sơ dự án BĐS SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn 49C Chun đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng HỌC PHẦN CHUYÊN NGÀNH MÔI GIỚI - 24 tiết QUẢN LÝ SÀN 24 tiết Dịch vụ Môi giới BĐS - Tổ chức sàn BĐS Thông tin thị trường - Thông tin thị trường Kỹ môi giới BĐ - Kỹ môi giới BĐS S - Marketing BĐS - Marketing BĐS - Hồ sơ Môi giới - Hồ sơ Môi giới - Kỹ đàm phán - Kỹ đàm phán - Quản lý văn phòng - Quản lý văn phòng -Thực hành & kiểm tra Thực hành & kiểm tra ĐỊNH GIÁ – 48 tiết - Dịch vụ định giá BĐS - PP So sánh trực tiếp - PP Chi phí thay Khấu hao - PP Vốn hóa thu nhập PP Chiết khấu dòng tiền - Định giá loại BĐS - Hồ sơ Định giá - Thực hành & kiểm tra 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Doanh thu cung cấp dịch vụ thu tiền chưa thu tiền (do thỏa thuận tốn hàng bán) sau cơng ty giao, cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Tức là, doanh thu xác định có đầy đủ xác minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm gia tăng tài sản thuộc chức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Doanh thu cơng ty thu từ học phí học viên tham gia khóa học đơn vị, hàng tháng cơng ty tổ chức khai giảng đến khóa học số lượng học viên từ 70 đến 100 người tùy thuộc vào chuyên đề cụ thể mà công ty tiếp nhận số lượng học viên cho phù hợp Đối với chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức bất động sản : - Mức học phí áp dụng cho khóa học cụ thể sau : + Chuyên đề Môi giới BĐS : 1,300,000 đồng/ học viên + Chuyên đề Định giá BĐS : 1,700,000 đồng/ học viên + Chuyên đề Quản lý điều hành sàn BĐS : 1,300,000 đồng/ học viên + Cả chuyên đề SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa : 4,000,000 đồng/ học viên Lớp: Kế tốn 49C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng Ngồi cơng ty cịn thu từ việc cung cấp dịch vụ môi giới tư vấn sách nhà đất, thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản Doanh thu cung cấp dịch vụ xem xét thương vụ cụ thể , đối tượng khách hàng Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu (hay gọi doanh thu thuần) thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng khách hàng chuyển đồi môn học ( điều kiện nhu cầu học viên ), * Tài khoản sử dụng : TK 511 Do đặc thù công ty kinh doanh thương mại dịch vụ nên tài khoản dụng chủ yếu tài khoản 5113 Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo kiến thức bất động sản, dịch vụ môi giới, kinh doanh bất động sản, dịch vụ tư vấn đất đai… Tài khoản 5123 : Doanh thu nội Do đặc thù công ty kinh doanh thương mại dịch vụ nên tài khoản dụng chủ yếu tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ  Kế toán khoản giảm trừ * Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Trường hợp người mua mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán "Hóa đơn GTGT" "Hóa đơn bán hàng" lần cuối Trường hợp người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Theo quy định công ty : SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn 49C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng + Nhóm khách hàng từ người trở lên giảm 10% học phí + Nhóm khách hàng sinh viên ( hệ quy) giảm 50% học phí  Giảm giá hàng bán : - Để kích cầu tăng doanh thu thu kỳ cơng ty áp dụng sách giảm giá dịch vụ cung cấp vào thời điểm ban giám đốc xem xét duyệt : Các dịp ngày lễ, thời điểm thị trường trầm lắng… - Chính sách giảm giá cơng ty áp dụng thơng thường giảm học phí khóa đào tạo từ 5- 10 % Hoặc hỗ trợ dịch vụ tư vấn sau đào tạo thủ tục xin cấp chứng , thủ tục thành lập sàn, mở văn phịng mơi giới… Chỉ phản ánh vào TK 532 khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức sau có hóa đơn bán hàng Khơng phản ánh vào tài khoản số giảm giá ghi hóa đơn bán hàng trừ vào tổng giá trị bán hóa đơn 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty Là doanh nghiệp nhỏ hoạt động kinh doanh thương mại công ty chịu quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo, khoản chi phí cơng ty duyệt chặt chẽ Sản phẩm công ty khơng mang hình thái vật chất cụ thể, kết dịch vụ biểu qua số lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng thỏa mãn khách hàng dịch vụ - Để tạo dịch vụ cung cấp cho khách hàng, công ty khác, công ty phải bỏ chi phí sau đây:  Chi phí lương nhân viên  Chi phí tài liệu , giáo trình, CD…  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí dịch vụ mua ngồi: in tờ rơi, quảng cáo…  Chi phí tiền khác… SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn 49C Chun đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng - Ngồi để trì hoạt động cơng ty cịn phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phục vụ khâu bán hàng , chi phí tài chi phí Thuế khoản phải nộp…  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp như: chi phí hành chính, tổ chức, văn phịng, chi phí lương quản lý, chi phí thuê sở đào tạo, chi phí đào tạo ( giảng viên , tài liệu học viên…)các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh trình cung cấp dịch vụ bao gồm : chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo , hoa hồng bán hàng… Do đặc thù công ty thương mai dịch vụ nên khâu bán hàng công ty đặc biệt quan tâm , đầu tư từ việc tuyển đội ngũ bán hàng, chiến lược tiếp cận giới thiệu tới khách hàng sách bán hàng ý - Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 cơng ty chi tiết sau : TK 6411 - Chi phí lương nhân viên bán hàng ( lương, thưởng, hoa hồng doanh thu bán hàng ) Hoa hồng doanh thu công ty quy định cụ thể mức cụ thể biên họp Hội đồng Cổ đông cụ thể sau : SV: Nguyễn Thị Thanh Hòa Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng …………… Điều I.2 : Quy định mức phần trăm hoa hồng doanh thu sau: a, Đối với nhân viên thức : - Doanh thu 10 triệu đồng : Lương = Lương + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trông lớp + phụ cấp khác + thưởng ( có ) - Doanh thu 10 đến 20 triệu đồng: Lương = Lương + 15 % Doanh thu + + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trông lớp + phụ cấp khác + thưởng ( có ) - Doanh thu 20 triệu đồng : Lương = Lương + 20 % Doanh thu + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trông lớp + phụ cấp khác + thưởng ( có ) b , Đối với cộng tác viên : Phụ cấp + 15 % Doanh thu …………… ( trích Biên họp HĐCĐ ngày 10 /01/2011 ) Biểu 1.1 : Quy định lương, hoa hồng doanh thu nhân viên bán hàng Ngoài cơng ty cịn sử dụng tài khoản chi tiết sau : TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ khâu bán hàng TK 6414 - Chi phí khấu hao TSC dùng trình bán hàng TK 6415 - Chi phí bảo hành, đảm bảo dịch vụ TK 6418 - Chi phí tiền khác 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty - Quản lý chi phí Các khoản chi phí cơng ty quản lý chặt chẽ , tất khoản chi phải giám đốc duyệt ( trừ khoản giá trị nhỏ phép trưởng phịng ban duyệt trình giám đốc sau , trường hợp giám đốc vắng ủy quyền cho Phó giám đốc, kế tốn …) SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng Các khoản chi phải kèm theo đơn xin chi mua trình kế tốn ban giám đốc duyệt Các khoản chi phí phát sinh kế toán phân loại, theo dõi vào danh mục sẵn có cơng ty - Quản lý doanh thu bán hàng : Công ty tập trung khâu bán hàng , sách bán hàng công ty xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo việc dịch vụ cung cấp tối đa Đội ngũ lao động công ty phịng kinh doanh chiếm số đơng họ người trực tiếp tìm kiếm khách hàng đề xuất chiến lược bán hàng cho hợp lý Để cân chi phí bỏ đảm bảo thống tồn cơng ty cơng ty đưa khung giá chung cho sản phẩm sau : Đối với chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức bất động sản : - Mức học phí áp dụng cho khóa học cụ thể sau : + Chuyên đề Môi giới BĐS : 1,300,000 đồng/ học viên + Chuyên đề Định giá BĐS : 1,700,000 đồng/ học viên + Chuyên đề Quản lý điều hành sàn BĐS : 1,300,000 đồng/ học viên + Cả chuyên đề : 4,000,000 đồng/ học viên Đối với dịch vụ môi giới bất động sản : Được xem xét thương vụ, hợp đồng cụ thể Dựa vào chứng từ liên quan : + Phiếu đăng ký ( Biểu 2.11 ) + Hóa đơn bán hàng + Giấy báo Nợ, Có ngân hàng + Hợp đồng kinh doanh + Phiếu thu… Sau khách hàng chấp nhận toán kế toán theo dõi vào sổ, khách hàng toán kế toán lập phiếu thu vào hạch toán theo dõi theo dõi doanh thu kết chuyển kỳ kế tốn SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập 10 GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIBOSS 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán  Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng : TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cơng ty ghi nhận kế tốn tiến hành xuất hóa đơn GTGT, thời điểm công ty cho doanh thu xác định cách chắn, thỏa mãn điều kiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh thu thu nhập khác (VAS 14) Khi gửi khách hàng phiếu đăng ký kèm Hóa đơn, kế tốn Cơng ty Cổ phần ĐTTM & DV VIBOSS định khoản: Nợ TK 131 Có TK 5113 – Doanh thu dịch vụ  Quy trình thủ tục kế tốn - Quy trình ghi sổ : SV: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn 49C