B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt nam đã và đang có sự tăng trưởng đáng khích lệ Đó là thành quả của công cuộc[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt nam có tăng trưởng đáng khích lệ Đó thành cơng đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế nước ta Ngân sách Nhà nước eo hẹp, phận lớn người dân thu nhập thấp, việc sản xuất sản phẩm có giá thành thấp, chất lượng mẫu mã phù hợp với nhu cầu thực tế yếu tố quan trọng định đến sống cịn doanh nghiệp Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình khai thác, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Đó q trình doanh nghiệp bỏ chi phí lao động sống: Chi phí tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí lao động vật hố: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định để thực việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm, dịch vụ biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất yếu tố định đến việc hạ giá thành sản phẩm, sở quan trọng nhằm chiếm ưu cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường để từ tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn góp phần tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề mấu chốt doanh nghiệp quan tâm phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, doanh nghiệp áp dụng biện pháp cho chi phí bỏ thấp mang lại lợi nhuận tối ưu Chính thơng tin chi phí Sinh viên: Hồng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn sản xuất vơ quan trọng công tác quản trị doanh nhiệp Việc nắm bắt xác chi tiết khoản mục chi phí sở quan trọng để doanh nghiệp cân đối đưa biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Với chức cung cấp thơng tin kiểm tra kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công tác kế tốn cơng cụ thực quan trọng cần thiết để quản lý kinh tế doanh nghiệp cơng cụ quan trọng để Nhà nước quản lý tồn kinh tế Nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Trong q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần xây dựng giao thơng Bắc Giang, qua tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất công ty vận dụng kiến thức học giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng, Bác ban Giám đốc Cơ, Chú, Anh, Chị thuộc phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang” làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục chuyên đề gồm ba phần là: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng giao thơng Bắc Giang Sinh viên: Hồng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG BẮC GIANG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG BẮC GIANG Là đơn vị kinh doanh thuộc lĩnh vực XDCB, chịu ảnh hưởng lớn đặc điểm ngành tới công tác tổ chức quản lý sản xuất sản phẩm ngành xây dựng nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng giao thơng Bắc Giang nói riêng chủ yếu cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc, đường sá, cầu cống, cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc xây dựng Những sản phẩm có đặc điểm sau: Sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm Cơng ty hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) Sản phẩm Công ty lại cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời gian thi cơng Sinh viên: Hồng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Sản phẩm từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc lại thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình (chủ đầu tư thường giữ lại phần giá trị cơng trình để bảo hành cơng trình, hết thời hạn toán cho đơn vị xây lắp) Sản phẩm dở dang xây lắp công trình, hạng mục cơng trình tới cuối kỳ hạch tốn chưa hoàn thành hoàn thành chưa bàn giao nghiệm thu toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG BẮC GIANG 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Với doanh nghiệp kinh doanh ln có chủng loại sản phẩm khác có quy trình cơng nghệ sản xuất riêng biệt phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang với đặc điểm đơn vị kinh doanh thuộc ngành XDCB chuyên sản xuất sản phẩm xây dựng, cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng sở hạ tầng, cơng trình thủy lợi, giao thơng cơng cộng ngồi Tỉnh Hơn nữa, cơng trình mà Cơng ty thường có quy mơ lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm, liên hồn nên quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty khơng phải máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động mà quy trình đấu thầu, thi cơng, bàn giao cơng trình xây dựng, máy móc sửa chữa cách liên hồn Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang sau: Sinh viên: Hoàng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang Tiếp thị Ký kết Tổ chức Lập KH đấu thầu hợp đồng thi công thi công Thu hồi vốn Bàn giao nghiệm thu cơng trình Thực thi công - Thuyết minh: Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc giang chủ yếu thực tiếp thị đấu thầu (hoặc định thầu) một vài cơng trình lúc Sau thực tiếp thị đấu thầu thành công (hoặc định thầu), nhận hợp đồng xây dựng cơng trình, công ty tiến hành ký kết hợp đồng với bên đối tác Tiếp đến, công ty cho tiến hành thi cơng cơng trình theo hợp đồng ký Lập kế hoạch thi công, thực xây dựng Khi nhận cơng trình Cơng ty ln phấn đấu hồn thành đạt tiến độ thi công Hồ sơ mời thầu mà chủ đầu tư đề ra, thường cơng trình tuỳ thuộc vào cơng trình loại mà thời gian thi công ngắn hay dài khoảng vài tháng hay vài năm Các phận sản xuất hoạt động khoảng thời gian cơng trình thi cơng Sau hồn thiện cơng trình cơng ty tiến hành bàn giao nghiệm thu cơng trình cho bên đối tác Và cuối thực thu hồi vốn ban đầu đầu tư xây dựng cơng trình Sinh viên: Hồng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang Sơ đồ 1.2: Các giai đoạn cấu tổ chức sản xuất công ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang Giai đoạn đấu thầu cơng trình - Hồ sơ dự thầu - Dự thầu Giai đoạn trúng thầu cơng trình - Thương thảo với chủ đầu tư - Ký hợp đồng Giai đoạn nghiện thu cơng trình - Bàn giao phần - Bàn giao tồn cơng trình - Bảo hành cơng trình Giai đoạn thi cơng cơng trình - Bàn giao mặt - Thi cơng cơng trình Giai đoạn lý hợp đồng - Sau giai đoạn bảo hành - Nhận đủ giá trị cơng trình * Thuyết minh: - Giai đoạn đấu thầu cơng trình: Dự thầu: chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác Công ty phải làm thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi cơng + Lập dự tốn xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng - Giai đoạn trúng thầu cơng trình: Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà Công ty trúng + Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng Sinh viên: Hoàng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán + Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết + Thực bảo lãnh - thực hợp đồng Ngân hàng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định - Giai đoạn thi cơng cơng trình: + Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng, trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận + Bàn giao nhận tim mốc mặt + Thi công cơng trình theo biện pháp tiến độ lập - Giai đoạn nghiệm thu cơng trình: + Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi công phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì Cơng ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn Công ty chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình hồn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn ký hợp đồng Thường nghiệm thu hoàn thành, giai đoạn chủ đầu tư lại ứng phần giá trị giai đoạn cơng trình +Tổng nghiệm thu bàn giao: Lúc cơng trình hồn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng, Công ty thực thủ tục sau: - Lập dự toán trình chủ đầu tư phê duyệt - Chủ đầu tư phê duyệt toán tới 95% giá trị cơng trình cho Cơng ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành cơng trình (hoặc thơng qua Ngân hàng bảo lãnh cho Công ty) - Giai đoạn lý hợp đồng Là thời gian bảo hành cơng trình hết, cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thoả thuận hai bên Lúc Công ty nhận 5% giá trị cơng trình cịn lại hai bên chủ đầu tư Công ty ký vào văn lý hợp đồng ký theo quy định pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư Công ty thời điểm văn lý có hiệu lực Sinh viên: Hồng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG BẮC GIANG Cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Bắc Giang thực theo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng, quản lý cách chặt chẽ, khoa học hợp lý, cụ thể là: 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý chi phí sản xuất a, Hội đồng quản trị: Là quan có quyền lực cao cơng ty bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, có quyền thơng qua vấn đề sống còn, định hướng quan trọng như: Phương hướng sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư dài hạn, hay huy động thêm vốn cách phát hành cổ phiếu Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền định tổ chức lại hay giải thể công ty, thơng qua báo cáo tài chính, lập quỹ định mức cổ tức hàng năm Ngồi cịn có quyền nhiệm vụ khác quy định điều lệ cơng ty b, Ban kiểm sốt Ban kiểm soát tổ chức hội đồng quản trị định thành lập theo luật doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, chịu lãnh đạo trực tiếp Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt có chức kiểm tra, giám sát hoạt động công ty Bao gồm thành viên: trưởng ban uỷ viên, nhiệm kỳ năm Tất uỷ viên ban kiểm soát phải kiêm nhiệm vụ điều hành sản xuất c, Giám đốc điều hành Là người đại diện cho công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước pháp luật sản xuất kinh doanh cơng ty Giám đốc có quyền nghĩa vụ theo quy định luật doanh nghiệp, điều lệ cơng ty d, Phó giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty điều hành hoạt động công ty, giám đốc giải phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Sinh viên: Hoàng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Chịu trách nhiệm tồn diện cơng việc Giám đốc uỷ quyền điều hành Có quyền hạn nhiệm vụ giám đốc e, Phòng kế hoạch kỹ thuật - Lập tính tốn hồ sơ đấu thầu giao thầu cơng trình - Quản lý hướng dẫn kỹ thuật thi công cho đơn vị theo dõi giám sát chất lượng cơng trình theo hồ sơ thiết kế hướng dẫn lập lưu giữ hồ sơ hồn cơng, đơn vị tháo gỡ khó khăn vướng mắc kỹ thuật, dự toán với thiết kế chủ đầu tư - Tổng hợp báo cáo tiến độ thực đơn vị hàng tháng, hàng quý so sánh kế hoạch công ty đặt - Duyệt lương cho đơn vị theo chế độ sách quy chế công ty - Tập hợp làm văn thủ tục nghiệm thu giai đoạn tốn hồn thành cơng trình, thống kê báo cáo cấp theo định kỳ năm f, Phòng tài – kế tốn Có nhiệm vụ quản lý tài sản tiền vốn công ty theo chế độ hành, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế tốn nhà nước ban hành,tính giá thành sản phẩm công ty, lập báo cáo định kỳ báo cáo toán theo chế độ quy định, tính tốn tiền lương hàng tháng cho cán cơng nhân viên g, Phịng tổ chức hành - Trực tiếp quản lý hồ sơ lý lịch toàn thể CBCNV Thực sách CBCNV theo luật lao động quy chế công ty - Lưu trữ tài liệu công văn công ty, tài liệu pháp nhân công ty - Theo dõi, hướng dẫn chặt chẽ cơng tác an tồn lao động vệ sinh phịng bệnh bảo vệ mơi trường - Quản lý sử dụng dấu doanh nghiệp theo chế độ bảo mật - Quản lý theo dõi, trang cấp đồ dùng sinh hoạt, làm việc tồn cơng ty Cân đối việc sửu dụng phịng máy vi tính giấy tờ in ấn tài liệu phục vụ cho công ty; xử lý trường hợp sử dụng sai mục đích theo quy chế điều lệ cơng ty Sinh viên: Hồng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Theo dõi thực chế độ sử dụng điện thắp sáng, điện thoại, trang thiết bị hành - Trực tiếp bố trí cơng tác bảo vệc quan, xây dựng chi tiêt nội dung bảo vệ h, Các đội sản xuất - Tổ chức sản xuất thi cơng cơng trình đảm báo chất lượng sách nhà nước, chịu trách nhiệm trước cơng ty pháp luật phạm vị nhiệm vụ giao - Chăm lo việc làm, đời sống, mức thu nhập, lương, nơi ăn ở, điều kiện sinh hoạt cho người lao động - Từng bước phát huy tính động tìm kiếm việc làm - Có mối quan hệ tốt với địa phương nơi Công ty đặt trụ sở hay thi cơng cơng trình, tham gia hoạt động xã hội, bảo đảm trật tự an toàn xã hội - Trả lương theo định mức Nhà nước định mức nội Công ty ban hành - Thực chế độ lao động ngày giờ, sử dụng ngồi khơng q 200 giờ/năm, tháng không sử dụng ngày nghỉ theo chế độ i, Đội thi công giới - Thực việc sản xuất theo kế hoạch Công ty, tự hạch toán, báo sổ - Quản lý theo dõi đầy đủ hồ sơ kỹ thuật xe máy quản lý sử dụng - Theo dõi hành trình xe, máy làm việc; trang thiết bị kỹ thuật - Theo dõi định ngạch sử dụng săm lốp, bình điện kỹ đại tu xe, máy, thiết bị - Điều hành hoạt động xe, máy cho cơng trình - Báo cáo đầy đủ xác tốn xăng, dầu Hàng tháng kiểm kê số lượng xe, máy hoạt động khối lượng thực tháng - Theo dõi hợp đồng thuê khoán xe, máy, thiết bị Quản lỹ, kiểm tra giao thơng; nộp tài hàng tháng theo hợp đồng ký kết - Tự sửa chữa xe, máy, thiết bị bị hư hỏng (Trường hợp đặc biệt sửa chữa bên đồng ý lãnh đạo) Sinh viên: Hoàng Thị Thu Thủy Lớp : KT1_K09 10