PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Minh Phương[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM Tên Công ty: Công ty TNHH ECOS ELECTRONIC Việt Nam Tên giao dịch: ECOS Vietnam Company Limited Địa chỉ: khu Cơng nghiệp Đại Đồng – Hồn Sơn, xã Hồn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh Công ty TNHH ECOS Việt Nam công ty 100% vốn đầu tư Hàn Quốc thành lập từ năm 2007 theo định cấp phép đầu tư Ban Quản lý Khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh Lĩnh vực hoạt động Cơng ty bao gồm: - Sơn, mạ vỏ, in ấn vỏ điện thoại di động thiết bị, linh kiện điện tử cao cấp khác - Sản xuất, lắp ráp lắp đặt máy móc, thiết bị hệ thống dây chuyền sơn mạ, lớp màng chân không đặc chế sơn Vốn điều lệ: 500.000 USD (Mười tỷ đồng) Vốn đầu tư: 1.000.000 USD Tổng số công nhân viên: 325 người có 300 cơng nhân 15 nhân viên Sản phẩm sản xuất sơn, mạ vỏ điện thoại, linh kiện điện thoại linh kiện điện tử cao cấp khác Các mốc lịch sử trình hình thành phát triển Công ty: Tháng 07/2007: bắt đầu xây dựng, cải tạo nhà xưởng Công ty thuê lại nhà xưởng Cơng ty TNHH Phú Sỹ với diện tích nhà xưởng 2.800 m2 Tháng 08/2007: Tiến hành lắp đặt 03 phòng sơn với hệ thống phun sơn tự động 01 dây chuyền SVTH: Trần Thị Hoài Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương Tháng 09/2007: Tiếp tục lắp đặt thêm 02 máy mạ với công nghệ mạ chân không giảm thiểu tối đa nguy hại tới sức khỏe cơng nhân q tình làm việc phòng mạ Tháng 10/2007: Bắt đầu tiến hành việc tuyển dụng công nhân viên vào làm việc công ty Tháng 11/2007: Tiến hành sản xuất thử hoàn thiện thủ tục pháp lý cần thiết khác Tháng 3/2010: Công ty đầu tư mở rộng sản xuất, xây dựng lắp đặt thêm 03 phòng sơn, 01 dây chuyền 02 máy mạ Thành lập từ năm 2007, tới công ty trải qua quãng đường phát triển 04 năm Quãng thời gian không đủ để công ty khẳng định tồn phát triển ổn định Tuy nhiên, Công ty nỗ lực với cộng tác tồn cơng nhân viên, cơng ty đạt thành tựu định trông trình phát triển 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH ECOS ELECTRONIC Việt Nam Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiệm vụ cụ thể sau: - Thực theo quy định Quy chế Quản lý đầu tư xây dựng cơng trình - Thực theo thủ tục bảo vệ môi trường dự án theo quy định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; q trình hoạt động phải chấp hành quy định pháp luật bảo vệ môi sinh, môi trường; bảo đảm phịng, chữa cháy, nổ, vệ sinh cơng nghiệp, an toàn lao động - Chịu trách nhiệm việc huy động nguồn vốn hợp pháp để đầu tư hiệu đầu tư dự án - Tiến hành thủ tục theo quy định Nhà nước để thực dự án SVTH: Trần Thị Hoài Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương - Thực chế độ báo cáo định lỳ cho ban quản lý Khu Công nghiệp Bắc Ninh Cục Thống kê Bắc Ninh theo quy định pháp luật thống kê(kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng lao động, ) - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động, luật cơng đồn - Chịu trách nhiệm nộp thuế nghĩa vụ khác (nếu có) theo quy định pháp luật - Công bố báo cáo tài hàng năm, thơng tin đánh giá đắn hoạt động Công ty theo quy định Chính phủ - Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nước quy định chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài Cơng ty - Hiện đại hóa dây chuyền, máy móc sản xuất để đạt hiệu sản xuất cao giảm thiểu tác động xấu từ việc sản xuất môi trường - Xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện - Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH ECOS ELECTRONIC Việt Nam Qua nghiên cứu tổng quan cơng ty mặt hoạt động Cơng ty để xem xét, nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, ta nghiên cứu sâu hoạt động Công ty thể hai điểm sau đây: - Chỉ tiêu lao động - Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Trần Thị Hoài Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Phương * Đặc điểm lao động: GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Bảng 01: Cơ cấu lao động Công ty 2008 Số Cơ Chỉ tiêu lượng cấu 2009 Số Cơ lượng cấu 2010 Số Cơ lượng cấu So sánh(%) 2009/2008 2010/2009 BQ (người) (%) (người) (%) (người) (%) Tổng số lao động I Phân theo TCLĐ - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp II Theo trình độ LĐ - Đại học Đại học - Các lớp học nghề - Chưa qua đào tạo 120 100 160 100 325 100 133.33 203.13 168.23 120 100 160 100 325 100 133.33 203.13 168.23 109 90.8 145 90.7 300 92.3 133.03 206.9 170 11 9.2 15 9.3 25 7.7 136.4 166.7 151.55 120 100 160 100 325 100 133.33 203.13 168.23 11 9.2 15 9.4 25 7.7 136.4 166.7 151.6 10 8.3 15 9.4 20 6.2 150 133.3 141.7 99 82.5 130 81.2 280 86.1 131.3 215.4 173.35 Nhìn vào bảng ta thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao Điều chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh Công ty ngày mở rộng Lao động chưa qua đào tạo ciếm tỷ lệ lớn so với lao đông trình độ đại học, đại học lao động qua lớp học nghề Qua ba năm phát triển lao động Công ty tăng số lượng chất lượng * Đặc điểm quy trình tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Việc tổ chức hoạt đông sản xuất kinh doanh Công ty phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn trao đổi Do sản phẩm Công ty sản xuất đặc thù, theo đơn đặt hàng kế hoạch khách hàng có sẵn Vì vậy, lượng hàng tồn kho Cơng ty khơng nhiều, có mặt hàng gần khơng có hàng tồn kho Ngồi ra, Cơng ty cịn phải tn theo tiêu chuẩn chất lượng khắt khe từ khách hàng sản phẩm sản xuất dịng sản phẩm điện tử vốn có tiêu chuẩn cao SVTH: Trần Thị Hoài Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương mặt kỹ thuật Trước tiên, Công ty nhận kế hoạch kinh doanh từ khách hàng Hàng ngày lên kế hoạch sản xuất, nhập vỏ, linh kiện nhựa sơn mạ Trước đưa vào sản xuất, vỏ linh kiện nhựa cần trải qua qn trình kiểm sốt chặt chẽ chất lượng hàng nhựa nhập Tất hàng nhựa nhập lỗi phân loại trả lại nhà cung cấp nhựa để tái chế Các sản phẩm đạt yêu cầu tiếp tục đưa vào sản xuất Trong trình sản xuất cần tuân theo quy trình nghiêm ngặt cùa khách hàng đặt ra, đảm bảo việc sản xuất lỗi hao hụt Sau trải qua tất q trình sản xuất, sản phẩm xuất sang phịng kiểm tra chất lượng để kiển tra đầu kiểm tra độ tin cậy sản phẩm Kiểm tra độ tin cậy sản phẩm bao gồm: thả rơi để kiểm tra độ bền nhựa, thử nghiệm nước muối, thử nghiệm hóa mỹ phẩm để kiểm tra chất lượng mạ, kiểm tra ngoại quan để xác định sản phẩm mạ kích thước màu sắc, kiếm tra sóng để xem việc sơn mạ có ảnh hưởng đến sóng điện thoại lắp thành sản phẩm hồn chỉnh khơng Ngồi ra, sảm phẩm lỗi phân loại xem lỗi phận nào, công đoạn nào, xác định tỷ lệ lỗi để có biện pháp cải tiến hợp lý, khắc phục tối đa số sản phẩm bị lỗi Trong giai đoạn có sản phẩm lỗi nhựa nhập, cơng ty có quyền trả lại số hàng lỗi cho nhà cung cấp nhựa Sản phẩm đạt yêu cầu xuất xưởng cho khách hàng Khi nhận hàng, khách hàng áp dụng quy trình kiểm tra tương tự Số hàng lỗi phát trả lại cho Công ty Công ty phân loại số hàng lỗi nhận được, phát sản phẩm có lỗi khng phải nhà sản xuất mà khâu vận chuyển hay lỗi nhựa Cơng ty có quyền trả lại hàng cho khách hàng nhà cung cấp nhựa SVTH: Trần Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam 1.2.3.1 Quy trình sản xuất (vỏ điện thoại: mặt trước, mặt bên, mặt sau) Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất Vỏ điện thoại nhựa chưa sơn mạ Kiềm tra đầu vào Lắp vào khuôn (JIG) Dây chuyền JIG 8.Sấy khô IR Sơn lót Tĩnh điện Làm nhựa khn Sấy khơ tia cực tím (UV) 10 Mạ 11 Tĩnh điện 12 Primer 16 Sơn bóng 17 Sấy tia UV SVTH: Trần Thị Hoài 15 Sơn phủ 14 Sấy khô tia UV 18 Tháo JIG 19 Kiểm tra đầu 13 Sấy khô IR 20 Xuất hàng Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 1.2.3.2 Quy trình sản xuất phụ kiện (phím nguồn điện thoại, phím âm điện thoại, phím USB điện thoại) Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất phụ kiện Linh kiện điện thoại chưa sơn, mạ Kiểm tra đầu vào Lắp khuôn Làm Sấy khô UV Sấy khơ IR Sơn lót Tĩnh điện Mạ 10 Làm 11 Tĩnh điện 12 Sơn phủ 16 Kiểm tra đầu 15 Tháo JIG 14 Sấy khô UV 13 Sấy khô IR 17 Xuất hàng SVTH: Trần Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 03: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHÒNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN PHÒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG KIỂM TRA ĐẦU VÀO PHÒNG SẢN XUẤT KIỂM TRA ĐỘ TIN CẬY PHÒNG MẠ PHÒNG SƠN KIỂM TRA ĐẦU RA PHÒNG SƠN PHÒNG SƠN PHÒNG MẠ PHÒNG MẠ 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Tồn cơng ty có 25 nhân viên 300 cơng nhân viên khác SVTH: Trần Thị Hồi Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương - Giám đốc: người có quyền cao nhất, người đại diện theo pháp luật Việt Nam, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty quan pháp luật Việt Nam Tổ chức, điều hành, quản lý mặt hoạt động Cơng ty có trách nhiệm quản lý trực tiếp phó giám đốc Phó Giám đốc: người giúp tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Nhà nước nhiệm vụ phân cơng Phó Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc Giám đốc vắng Giám đốc ủy quyền để giải điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường xun bàn bạc với Giám đốc cơng tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho Giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc thống xuống phận khối phụ trách kịp thời thông tin nhanh thuận lợi, khó khăn việc điều hành để Giám đốc rút kinh nghiệm đề phương hướng đạo Cụ thể: - Phó Giám đốc 01: người trực tiếp lãnh đạo, quản lý toàn hoạt động sản xuất cơng ty Có trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất tiến hành hoàn thành kế hoạch, tiêu để chất lượng sản phẩm sản xuất Ngồi ra, phó Giám đốc Sản xuất cịn có trách nhiệm đơn đốc, đưa phương án tiết kiệm chi phí sản xuất, giúp việc sản xuất đạt hiệu tối đa - Phó Giám đốc 02: người quản lý phận kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty, đảm bảo sản phẩm xuất xưởng chất lượng, quy cách mà khách hàng yêu cầu Các phòng ban đơn vị trực thuộc bao gồm: - Phịng Hành – Nhân sự: Tổ chức lao động tiền lương, quản lý nhân chế độ an toàn bảo hộ lao động, BHXH Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phịng phẩm trình Giám đốc: Tham gia, đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ, nhân viên công ty theo thẩm quyền Tỏ chức xác định nhu cầu lao động, xây dựng thang bảng lương cho tồn cơng ty SVTH: Trần Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương - Phịng kế tốn: có nhiệm vụ hạch tốn nội công ty mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý, hạch toán lỗ, lãi đáp ứng yêu cầu sản xuất hoạt động khác cơng ty Tổng hợp só liệu báo cáo tài hàng tháng, q, năm Cơng ty theo quy định Công ty chế độ báo cáo tài theo quy định Bộ tài Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công tác quản lý tài Cơng ty, báo cáo Giám đốc phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động Cơng ty để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thiệt hại cho Cơng ty Tn thủ quy định Nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến Giám đốc thay đỏi Nhà nước quản lý tài kế tốn để có chủ trương phù hợp - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty lập kế hoạch kinh doanh cho thời gian Ngồi ra, phịng kinh doanh hàng ngày cần nhận đơn hàng khách hàng để gửi kế hoạch sản xuất cho phòng sản xuất Cuối tháng phòng kinh doanh cần chốt số lượng ký xác nhận số lượng nhập xuất với bên có liên quan kiểm kê hàng tồn thực tế kho Từ làm kế hoạch toán với bên SVTH: Trần Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp