LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, dưới sự quản lý của Nhà nước thông[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, quản lý Nhà nước thông qua sách đổi kinh tế đắn, đạt thành tựu to lớn nhiều mặt kinh tế, trị, văn hóa - xã hội… Trong đánh dấu hàng loạt kiện như: Tổ chức hội nghị Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương APEC lần thứ 14 (tháng 11/ 2006), thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO ( ngày 11/1/2007) Nền kinh tế nước ta hòa nhập với kinh tế giới, thách thức lại thêm thách thức Để đứng vững thắng q trình hội nhập đó, cần có sách biện pháp kinh tế hữu hiệu Cùng với đổi chế quản lý Nhà Nước năm qua, doanh nghiệp tìm tịi, sáng tạo áp dụng phương thức quản lý khác để phù hợp với chế thị trường, pháp luật Nhà Nước, điều kiện đặc điểm doanh nghiệp Để tiếp tục tăng cường đổi công tác quản lý, công tác nhà quản lý đặc biệt quan tâm cơng tác kế tốn Sau hồn thành chương trình lý thuyết chun mơn, sinh viên chúng em nhà trường cho thực tập nhằm tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn Từ đó, chúng em có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Cùng với trí Cơng ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco nguyện vọng thân, em thực tập Công ty, trụ sở đóng địa bàn: Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội Trong thời gian đầu thực tập Công ty Cổ Phần Nội thất Truyền thơng Faco, em tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân doanh mặt: đặc điểm sản xuất kinh doanh gắn với trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty; đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Kết thúc giai đoạn thực tập tổng hợp, với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo tổng hợp phần Mở đầu Kết luận có ba phần chính: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco Phần II: Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ TRUYỀN THƠNG FACO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco: 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT VÀ TRUYỀN THÔNG FACO Tên giao dịch: FACO INTERIOR AND MEDIA JOINT STOCK COMPANY Trụ sở: Số 44, Ngõ 120, đường Trường Chinh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.35765506 Fax: 04.35765507 Website: www.faco.com Mã số thuế: 0105304333 Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco doanh nghiệp thành lập cổ đông sáng lập viên người đào tạo quy ngồi nước, am hiểu ngành nghề kinh doanh có khả tổ chức lãnh đạo tốt Là Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật hành Việt Nam Cơng ty có dấu riêng, độc lập tài sản, Cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập tự chủ tài chính; tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh phạm vi vốn điều lệ Công ty SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.2 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Quá trình hình thành, phát triển phương hướng Cơng ty thời gian tới: Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Những năm gần đây, thị hiếu người dân Việt Nam ngày phong phú, đa dạng với xu hướng phát triển mạnh mẽ ngành quảng cáo nội thất thị trường Nền kinh tế ngày phát triển, mức sống người dân ngày cao, nội thất, phong thủy nhà ngày xem trọng Đi theo xu hướng thời đại, Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco đời để đáp ứng nhu cầu đơng đảo khách hàng ngồi nước Cơng ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco thành lập hình thức Cơng ty cổ phần, tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Quyết định số 243/QĐ – CT ngày 12/05/2009 UBND Thành phố Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 0105304234 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 12/05/2009 Với số vốn điều lệ tỷ đồng Trong 100% vốn điều lệ thuộc sỡ hữu cổ đông cá nhân Cổ đông lớn Ơng Đinh Văn Tưởng, với số vốn góp chiếm 90% vốn điều lệ Một số thành tựu mà Công ty đạt được: Từ thành lập nay, Faco đạt nhiều thành tựu đáng kể lĩnh vực tư vấn, thiết kế, thi cơng cho nhiều đơn vị lớn, có uy tín thị trường Việt Nam như: Canon, Ngân hàng MHB, Công ty Bảo hiểm, Văn phịng đại diện Cơng ty Fonttera Việt Nam, Văn phịng Tập đồn Đơng Thiên Phú, Văn phịng đại diện Cơng ty Kubota Nhật Bản, Faco bước khẳng định thương hiệu lĩnh vực nội thất – truyền thơng, trở thành công ty nội thất hàng đầu Việt Nam SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Cùng với thời gian, nguồn nhân lực Công ty ngày lớn mạnh, trình độ chun mơn cao Hầu hết kỹ sư, kiến trúc sư Công ty xuất thân từ trường đại học lớn Đại học Kiến trúc, Mỹ thuật Trải qua năm tháng đầy khó khăn thử thách, với nỗ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên, Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco trưởng thành lớn mạnh mặt, sở vật chất ngày hoàn thiện Với tư cách tế bào kinh tế, phát triển Cơng ty góp phần khơng nhỏ vào phát triển chung kinh tế nước nhà Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới: Để tồn phát triển Công ty có phương hướng thời gian dài nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Cơng ty khơng ngừng đa dạng hóa ngành nghề hoạt động, bên cạnh tăng cường đào tạo thu hút nguồn nhân lực giỏi, trình độ chun mơn cao Với tiêu chí chun nghiệp, hiệu tận tình, Faco cung cấp giải pháp thiết kế nội thất cụ thể đến chi tiết nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thỏa mãn gu thẩm mỹ khách hàng Faco xây dựng đội ngũ thiết kế nội thất tay nghề cao, đam mê sáng tạo, tâm huyết với chuyên gia tư vấn phong thủy un thâm, sâu sắc Ngồi ra, Faco cịn hợp tác chặt chẽ với nhiều nhà tư vấn giàu kinh nghiệm, đội ngũ cộng tác viên động, có khả làm việc độc lập cao có mối quan hệ mật thiết với quan truyền thông, báo chí lĩnh vực 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco: Chức hoạt động: SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco chuyên tư vấn thiết kế nội thất nhà ở, văn phòng đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ cao nhiều đối tượng khách hàng từ cá nhân, hộ gia đình đến tổ chức, doanh nghiệp Ngồi ra, Cơng ty thực chức tư vấn chuyển giao công nghệ, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, xây dựng cơng trình viễn thơng Đáp ứng nhu cầu thị trường, tạo sản phẩm dịch vụ đa dạng nhằm tăng thu nhập cho người lao động, góp phần phát triển đất nước, với phương châm hoạt động “Faco bạn thể thành công” Nhiệm vụ Công ty: Cũng doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco lấy khách hàng làm trung tâm cho hoạt động Coi khách hàng nhân tố quan trọng định tồn phát triển Vì vậy, nhiệm vụ mà Công ty đặt lên hàng đầu “Sự hài lòng khách hàng” Căn vào hợp đồng ký kết, tổ chức xây dựng kế hoạch, triển khai thực dự án tiến độ, đảm bảo chất lượng đạt hiệu cao Bên cạnh đó, Cơng ty có nghĩa vụ hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh; lập hồ sơ kế toán, ghi chép sổ sách kế tốn, hóa đơn chứng từ hợp lý; đăng ký thuế, nộp thuế đầy đủ, thời gian quy định Không ngừng đào tạo, bồi dưỡng phát huy tiềm đội ngũ chuyên gia, tồn thể cán cơng nhân viên có kiến thức tổng hợp, đa ngành Xây dựng văn hóa Cơng ty tác phong làm việc công nghiệp, xây dựng phương pháp làm việc khoa học cho cán bộ, nhân viên, đảm bảo đoàn kết thống thực nhiệm vụ Công ty SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco: Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tư vấn, thiết kế Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty theo Giấy phép kinh doanh số 0105304234 bao gồm: + Thiết kế thi cơng nội ngoại thất văn phịng, showroom, nhà hàng, khách sạn + Tổ chức kiện, truyền thông, gian hàng hội chợ triển lãm + Tư vấn chuyển giao công nghệ + Tư vấn lập hồ sơ mời thầu (khơng bao gồm xác định giá gói thầu giá hợp đồng xây dựng) + Xây dựng hạ tầng kỹ thuật viễn thông + Kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco tổ chức kinh doanh theo loại hình Cơng ty cổ phần có vốn điều lệ phù hợp với pháp luật quy định Cơng ty ln có kế hoạch tổ chức hoạt động khoa học, đa dạng hóa loại hình dịch vụ để đạt lợi nhuận tối đa, bảo tồn vốn cho cổ đơng, mở rộng hợp tác đối tác nước Với chức tư vấn, thiết kế thi công nội thất nhà ở, văn phịng khách hàng hộ gia đình, trung tâm thương mại, khu thị, văn phịng Cơng ty Đây ngành mang tính cạnh tranh lớn, thị hiếu khách hàng thay đổi theo thời gian theo xu hướng chung thời đại Sự sáng tạo sản phẩm điều khơng thể thiếu lĩnh vực Vì vậy, việc thu hút nhân tài nâng cao tay nghề cho họ, SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thơng Faco cịn hợp tác chặt chẽ với nhiều nhà tư vấn giàu kinh nghiệm, đội ngũ cộng tác viên động, có khả làm việc độc lập cao có mối quan hệ mật thiết với quan truyền thông, báo chí ngành 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco: Với ngành nghề tư vấn thiết kế, thi cơng nội thất nhà ở, văn phịng, showroom, Cơng ty Cổ phần Nội thất Truyền thơng Faco có cơng tác tổ chức tư vấn, thiết kế, thi công tiến hành dựa tài liệu cần thiết thiết kế kỹ thuật, vẽ văn phòng, khu nhà yêu cầu cụ thể khách hàng Khi nhận dự án hay đơn đặt hàng, Công ty tiến hành cử chuyên gia lĩnh vực phong thủy kỹ sư, kiến trúc sư đến địa điểm để xem xét tình hình, tìm hiểu gu thẩm mỹ đối tượng khách hàng Thiết kế quy hoạch, lựa chọn sản phẩm phù hợp, tiến hành đặt hàng với Nhà cung cấp Sau tổ chức thi công dự án thực lắp đặt hệ thống nội thất nhà ở, cung cấp thiết bị văn phịng Q trình tổ chức hoạt động chủ yếu diễn nơi thực dự án văn phòng, showroom, hộ Được diễn giám sát khách hàng với chuyên gia lĩnh vực Công ty Sau thực xong tiến hành duyệt toán cho dự án bàn giao cho khách hàng Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco thể qua sơ đồ 1.1 (trang 9) sau: SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco Đấu thầu nhận thầu tư vấn, thiết kế thi công dự án, đơn đặt hàng Thanh lý hợp đồng, bàn giao cho khách hàng Lập kế hoạch dự toán chi phí phát sinh Duyệt tốn cơng việc hồn thành Thiết kế quy hoạch, lựa chọn sản phẩm, đặt hàng với nhà cung cấp Tổ chức thực theo kế hoạch lập (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco: Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco công ty cổ phần với máy quản lý gồm đội ngũ cán có lực nghiệp vụ giữ vai trò chủ chốt, điều hành tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty cách động hiệu Mơ hình tổ chức máy : Để có phát triển ngày hôm nay, Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco không ngừng học hỏi để hoàn thiện tổ chức máy quản lý hoạt động đảm bảo liên quan chặt chẽ với khâu, từ khâu tìm kiếm đơn đặt hàng đến việc tổ chức thực đơn đặt hàng, bàn giao đến tận tay khách hàng theo yêu cầu họ SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức từ giám đốc đến nhân viên, phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phụ trợ cho để hoàn thành công việc giao Sơ đồ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh: Bộ máy quản lý Công ty mô tả qua sơ đồ 1.2 – Tổ chức máy quản lý sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco Giám đốc Phó giám đốc Phịng thiết kế kỹ thuật Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng hành nhân Đội thi công (Nguồn: Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Nội thất Truyền thông Faco) Chú thích: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp SV: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán – K11 10