Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt hiện nay, mục tiêu lớn nhất của doanh nghiệp khi thành lập và hoạt động là tạo ra nguồn doanh thu. Tuy nhiên, một vấn đề được đặt ra: Có phải doanh thu cao thì chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cũng phải cao không? Hoặc vì sao chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra là cao nhưng doanh thu thu về lại không được như mong đợi? Có thể thấy rằng, doanh thu – chi phí luôn là một vấn đề thách thức đối với doanh nghiệp. Mối quan tâm không còn chỉ là tăng nguồn đầu tư hay tăng sản lượng, mà là tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí đến mức tối đa. Việc xác định được doanh thu, chi phí giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác, kịp thời trong công tác quản lý, điều hành và phát triển công ty. Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm tiếp tục phát triển những tác động tích cực, hạn chế và loại bỏ những nhân tố có ảnh hưởng xấu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập tại trường và cơ hội thực tập tại Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần, nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và việc xác định kết quả kinh doanh, vì thế, em đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần – Trung tâm vận tải đường bộ” để làm báo cáo thực tập.
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN
G IỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ C ÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN I N D O T RẦN –
Nguồn: Công ty Cổ phần giao nhận và vận chuyển In Do Trần
Những thông tin cơ bản:
- Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần (ITL Corp) ra đời vào 26/01/1999, tiền thân là Công ty TNHH giao nhận In Do Trần, với lĩnh vực hoạt động chính là vận chuyển hàng hóa quốc tế.
- Mã chứng khoán: chưa niêm yết
- Trụ sở chính: 52 – 54 -56 Trường Sơn, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Email: indo-trans@itlvn.com
-Số vốn điều lệ ban đầu: 3.500.000.000 VND Đến nay, ITL Corp tự hào là một trong những nhà cung ứng giải pháp Logistics hàng đầu Việt Nam, có đủ năng lực và tài chính vững mạnh, mang đến cho khách hàng đa dạng dịch vụ như: vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt, logistics tổng hợp, giao nhận kho bãi và thương mại điện tử.
ITL hiện đang trở thành top 500 công ty lớn nhất Việt Nam kinh doanh về vận tải bao gồm: hàng không, đường biển, đường sắt,… Trong suốt quá trình hoạt động, ITL Corp đã có những bước phát triển mạnh mẽ, từ 6 thành viên ban đầu, công ty hiện đang sở hữu lực lượng lao động lớn mạnh cùng hệ thống đại lý khắp Việt Nam và Đông Nam Á bao gồm Campuchia, Lào, Thái Lan và Myanmar
ITL Corp có hơn 1.500 nhân viên, trong đó 70% là thành viên thuộc độ tuổi dưới 35. Đội ngũ công ty phần lớn thuộc nhóm trẻ tài năng, năng động, tràn đầy nhiệt huyết trong công việc đây là yếu tố quan trọng giúp công ty ngày càng phát triển hơn trong tương lai. Hiện tại, các dịch vụ chính của ITL Corp bao gồm:
- Dịch vụ giao nhận và vận chuyển quốc tế hàng không và đường biển.
- Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, vận chuyển nội địa
- Giao nhận, vận chuyển hàng theo dự án, đặc biệt là hàng quá khổ, quá tải.
- Dịch vụ bốc xếp, đóng rút hàng container, hàng rời.
- Dịch vụ nâng hạ, di chuyển, lắp đặt máy móc, thiết bị tại kho, nhà xưởng…
- Đại lý tàu, môi giới và cung cấp tàu biển.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác, tư vấn xuất nhập khẩu và bảo hiểm hàng hóa.
C HI NHÁNH C ÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN I N D O T RẦN - T RUNG TÂM
Là một Chi nhánh trực thuộc Tập đoàn ITL Corp, Trung tâm Vận tải Đường bộ (FTL) được thành lập vào ngày 05/04/2016 nhằm cung cấp dịch vụ vận tải container chất lượng cao và đầy tiềm năng trên lãnh thổ Việt Nam và khu vực Đông Dương.
Những thông tin cơ bản:
- Tên gọi khác: INDO TRANS – FTL (Full Truck Loading).
- Địa chỉ trụ sở: 6 Thăng Long, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- Đại diện pháp luật: Lê Hoàng Nam
Sở hữu đội xe với năng lực vận tải lớn hoạt động hàng ngày tại các cảng và ICD –Inland Container Depot, FTL - Trung tâm Vận tải Đường bộ luôn linh hoạt các nhu cầu vận chuyển container cho hàng hóa quốc tế và nội địa, đi và đến các biển lớn Dịch vụ kinh doanh của FTL xoay quanh các mảng:
- Vận chuyển container xuất – nhập khẩu
- Hàng container chuyển kho và xuất – nhập khẩu tại chỗ
- Vận chuyển đường dài Bắc – Nam
- Vận chuyển xuyên biên giới được cấp phép
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành hậu cần cùng năng lực vận chuyển lớn với hơn 150 xe đầu kéo và hơn 500 rơ mooc chuyên dụng với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết, đó là thành công lớn của công ty Từ khi ra đời INDOTRANS – FTL luôn giữ vững sự phát triển kinh doanh và đã đạt được những thành công nhất định trong lĩnh vực ngành logistic.
T Ổ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA C HI NHÁNH C ÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN I N D O T RẦN - T RUNG TÂM V ẬN TẢI Đ ƯỜNG BỘ
Để duy trì hoạt động cũng như để quản lý tốt một doanh nghiệp, công ty cần có một bộ máy quản lí tốt, chặt chẽ và linh động, không có sự trùng lặp giữa các phòng ban và nhất là phải phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty đã lựa chọn bộ máy quản lý theo Cơ cấu trực tuyến – chức năng, nghĩa là mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên được kết nối theo một đường thẳng và các bộ phận chức năng chỉ chịu trách nhiệm cho việc chuẩn bị lời khuyên, chỉ dẫn và giám sát hoạt động của các bộ phận khác.
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty FTL
PHÒNG QUẢN LÍ KHO BÃI
PHÒNG QUẢN LÍ VẬN TẢI
PHÒNGTÀI CHÍNH– KẾ TOÁN
Nguồn: nội bộ công ty
Dựa trên bộ máy quản lý theo Cơ cấu trực tuyến – chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng phòng ban và thành viên trong từng phòng bạn sẽ được xác định rõ ràng để thực hiện tốt trách nhiệm của mình, giúp duy trì hoạt động của công ty một cách liên tục và hiện quả nhất có thể Cụ thể như sau:
Giám Đốc: Ông Trần Tuấn Anh là Giám đốc điều hành và đại diện theo pháp luật của FTL Cụ thể, Giám đốc điều hành trực tiếp giám sát các hoạt động tích hợp của công ty như hoạch định chiến lược, đầu tư và định hình công ty về hoạt động kinh doanh, nguồn nhân lực, quan hệ giữa các bên liên quan cũng như hiệu quả tài chính để đạt được các mục tiêu chiến lược dài hạn của công ty Hơn nữa, CEO phải chịu trách nhiệm trước tất cả các bên liên quan của công ty, bao gồm hội đồng quản trị, khách hàng, nhân viên và toàn xã hội.
Phó giám đốc FTL là ông Nguyễn Quốc Thúc, người chịu trách nhiệm giải quyết mọi khó khăn phát sinh và hoạt động hàng ngày của công ty, đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận hàng ngày, sau đó sẽ báo cáo cho Giám đốc điều hành tương ứng vì ông ấy chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành
Phòng Quản Lí Nhân Sự:
Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập kế hoạch, theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty và triển khai công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp, bằng cách tiếp cận kênh truyền thông (Facebook, TopCV, Linkedin…) để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với các ứng viên tiềm năng Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến tính pháp lý tuyển dụng.
Có nhiệm vụ xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo dịch vụ Trực tiếp tìm kiếm và liên hệ khách hàng thỏa thuận và soạn thảo hợp đồng với khách hàng.
Cử nhân sự trong phòng quản lí kho bãi trong việc sắp xếp, điều phối kho cho những lô hàng có cùng một kích thước, cùng lộ trình Bố trí các phương tiện cất trữ và bốc xếp hàng trong kho, quản lý – kiểm kê hàng hóa: bao gồm những việc phân loại hàng, định vị, lập danh mục và dán nhãn, quản lý khâu xuất – nhập hàng hóa Đồng thời đảm bảo phòng ngừa trộm cắp hay cháy nổ trong các kho bãi.
Phòng Quản Lí Vận Tải
Phòng quản lí vận tải quản lí, sắp xếp phương tiện di chuyển (xe tải, xe bán tải, xe hạng nặng, container), tài xế vận chuyển, thiết bị xếp dở – thi công chuyên dùng trong giao thông vận tải đường bộ và quản lí việc trang bị, lắp ráp, sửa chữa, nâng cấp các thiết bị kĩ thuật chuyên dùng cho các loại xe trong giao thông vận tải đường bộ.
Nhận kế hoạch giao nhận hàng, lập kế hoạch điều động xe đi lấy hàng tại cảng và giao nhận cho khách hàng, giao trả xe container rỗng cho hãng tàu, theo dõi quá trình xe chạy trên đường thông qua hệ thống định vị để kịp thời điều xe và xử lí kịp thời khi có sự cố trong quá trình luân chuyển.
Phòng Tài Chính – Kế Toán
Tham mưu cho Ban giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác như: hạch toán kế toán phát sinh kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu; chi tài chính; lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị; thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lí và chấp hành chế độ tài chính – kế toán theo các quy định về quản lí kinh tế của Nhà nước và của công ty.
B Ộ MÁY KẾ TOÁN TẠI C HI NHÁNH C ÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN I N D O
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyển Indo Trần – chi nhánh trung tâm vận tải đường bộ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các công việc kế toán như phân loại, kiểm tra chứng từ, định khoản, lập báo cáo đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán tại trụ sở chính.
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán công ty 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Nắm toàn bộ tình hình tài chính của công ty, tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
Tổ chức công tác quản lý và điều hành phòng kế toán tài chính, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và các trách nhiệm thuộc phòng tài chính kế toán
Thường xuyên kiểm tra, giám sát toàn bộ công việc của phòng kịp thời giải quyết các khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất Nhận xét, thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng nhân viên để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời.
Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của phòng tài chính – kế toán cho Ban giám đốc công ty; tiếp nhận, phổ biến, triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban giám đốc.
Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết, tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo cáo kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của Nhà nước và công ty.
Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán
Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản theo đúng qui định
Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu của công ty bảo đảm tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn
Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc khi được yêu cầu.
Lập chứng từ thu – chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ.
Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày Theo dõi các khoản tạm ứng
Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng từ
Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá
Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
Hạch toán các bút toán về doanh thu vào phần mềm kế toán.
Kiểm soát hóa đơn GTGT đầu ra và kiểm tra dữ liệu kê khai thuế đầu ra.
Chốt công nợ cuối tháng và đối chiếu với số liệu công nợ. Đối chiếu và nhập dữ liệu doanh thu vào hệ thống.
Kiểm tra và đối chiếu số dư tài khoản với doanh thu hàng ngày và hệ thống bán hàng
Hỗ trợ báo cáo doanh thu định kỳ cho công ty.
Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn Đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán
Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thục hiện công nợ, tính tuổi nợ
Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ
Hàng ngày thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt, chìa khóa két sắt an toàn, khoog cho bất kì người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khóa két sắt.
Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền, đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao phó.
T Ổ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI C HI NHÁNH C ÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN I N D O T RẦN - T RUNG TÂM V ẬN TẢI Đ ƯỜNG BỘ
1.5.1 Tổ chức hệ thống chứng từ
Chi nhánh Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần – Trung tâm Vận tải Đường bộ áp dụng các biểu mẫu chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính và Nhà nước ban hành theo quy định tại TT200/2014/TT – BTC:
1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán đang được Chi nhánh Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần – Trung tâm Vận tải Đường bộ áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2015/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VND).
Niên độ kế toán: công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Khấu hao tài sản: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 1 3: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Nguồn: Phòng kế toán công ty Ghi chú:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hằng ngày kế toán căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn đầu vào, biên bản giao nhận, hóa đơn thu tiền khách hàng, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ sau
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ CÁI Bảng tổng hợp
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH đó lập phiếu thu, phiếu chi ghi vào sổ nhật kí chung và ghi chép vào các sổ, thẻ chi tiết Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái.
Công việc cuối tháng, quý, năm:
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tính tổng số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh Trên cơ sở sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, báo cáo tài chính được lập.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ Cuối cùng, kế toán sẽ in sổ sách kế toán gồm nhật ký chung, sổ cái và bảng cân đối phát sinh, sau đó đóng mộc công ty và lưu file.
P HẦN MỀM KẾ TOÁN
Để giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán, nâng cao năng suất, chất lượng cũng như đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong công tác kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 7.0 để nhập liệu từ các hóa đơn, chứng từ,… vào phần mềm; từ phần mềm sẽ liên kết dữ liệu với các phân hệ khác Bao gồm các phân hệ như kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt kế toán ngân hàng, kế toán kho, kế toán CCDC, kế toán tổng hợp
Trong đó, phân hệ quản lí tài chính – kế toán là trung tâm tiếp nhận, kiểm soát và cập nhật dữ liệu với mục đích kiểm soát tình hình tài chính, quản lý nguồn tiền của doanh nghiệp.
Từ đó có thể lập kế hoạch tài chính ngắn hạn – dài hạn và đưa ra các quyết định chính xác cũng như dùng để lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế…
Tùy vào mỗi phân hệ sẽ có những chức năng khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu công việc mà lựa chọn chức năng của từng phân hệ cho phù hợp.
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Hình 1 1: Phần mềm kế toán Bravo 7.0
Bên cạnh đó, công ty còn kết hợp công cụ Excel hỗ trợ cho hệ thống báo cáo của công ty gồm các báo cáo quản trị như phân tích lợi nhuận chi phí theo từng khách hàng, từng đơn đặt hàng và theo từng tuyến vận chuyển,…
TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRẦN – CHI NHÁNH ĐƯỜNG BỘ
Đặc điểm sản phẩm kinh doanh
Chi nhánh Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần – Trung tâm Vận tải Đường là công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bốc xếp hàng hóa trong nội thành và các tỉnh lân cận Công ty chủ yếu điêu chuyển hàng hóa bằng các phương tiện xe tải lớn nhỏ khác nhau đồng thời vận hành đội ngũ nhân công bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp Các quý đối tác của công ty thường là các Nhà máy, xí nghiệp đang cần vận chuyển các loại hàng linh kiện điện tử, đến các khu công nghiệp
Công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển và phân phối hàng hóa bằng đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận, cho thuê kho bái Logistics.
- Cung cấp giải pháp giao nhận hàng đường bộ nội địa với các lựa chọn linh hoạt khác nhau cho khách hàng để đáp ứng các nhu cầu cần thiết như:
+ Từ cửa tới cửa (Door – Door)
+ Từ kho tới kho (Hub – Hub)
+ Từ kho tới cửa (Hub –Door)
+ Từ cửa tới kho (Door – Hub)
- Quản lý kho bãi: Thực hiện dịch vụ xuất kho giao nhận vận chuyển bốc dỡ hàng hóa quản lí chất lượng hàng tồn kho
Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ vận tải của Công ty
Công ty quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau như giao dịch, hợp ga ), thanh lý các hợp đổng vận chuyển, lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển.
- Kế hoạch hoạt động của Công ty thường cụ thể hóa cho từng ngày, tuần, thậm chí đến từng lịch trình vận chuyển, có tính định kỳ ngắn, người điều khiển và phương tiện vận tải làm việc chủ yếu ở ngoài Công ty Do đó, đòi hỏi phải có một quy trình kiểm soát rõ ràng, phân định trách nhiệm vật chất đối vói từng khâu, bước công việc, và vận dụng cơ chế khoán một cách hợp lý phù hợp với đặc thù hoạt động vận tải.
- Phương tiện vận tải là TSCĐ chủ yêu và quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải Các phương tiện này gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu quả và mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng khác nhau Mặt khác mỗi loại phương tiện cũng đòi hỏi chế độ bảo quản, bảo dưỡng, điểm đỗ và điều kiện vận hành hoàn toán khác nhau Sự khách biệt giữa mức tải trọng khác nhau trong mỗi loại phương tiện vận tải đều có ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí và doanh thu dịch vụ.
- Quá trình kinh doanh dịch vụ vận tải, ngoài việc phụ thuộc vào năng lực phương tiện còn phụ thuộc rất lớn vào các điều kiện hạ tầng cơ sở của mỗi vùng địa lý khác nhau như đường sá, cầu, phà, điều kiện về thông tin liên lạc và điều kiện địa lý, khí hậu Ngoài ra kinh doanh dịch vụ vận tải còn phụ thuộc vào yêu tố con người liên quan trực tiếp đến trình độ làm chủ phương tiện của người điều khiển, khả năng giao tiếp và cách ứng xử văn hóa
- Quá trình kinh doanh dịch vụ vận tải thường có quan hệ chặt chẽ với các dịch vụ gia tăng khác như xêp dỡ hàng hóa, thủ tục thông quan, kiểm định chất lượng, chuyên phát nhanh thư từ, bưu phẩm Do vậy, bằng các hình thức liên kết trong chuỗi giá trị để tăng khả năng cạnh tranh trong việc thu hút khách hàng và phát triển dịch vụ hỗ trợ ngoài chức năng chính là kinh doanh dịch vụ vận tải.
K Ế TOÁN DOANH THU VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
Doanh thu tại Chi nhánh Công ty CP giao nhận và vận chuyển In Do Trần – Trung tâmVận tải Đường bộ bao gồm doanh thu hoàn thành từ hoạt động cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa cũng như dịch vụ lưu kho, bốc dở hàng hóa, quấn màng co, đóng pallet,…
Phương thức bán hàng: Để đạt được mục đích tìm kiếm và tối đa hoá lợi nhuận công ty đã tìm ra các phương thức thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm dịch vụ vận tải đó là đa phương thức bán, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:
+ Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng đối với khách hàng có hợp đồng vận tải lớn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với Công ty Trong hợp đồng đã ghi rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các điều khoản có liên quan.
+ Bán lẻ: Cung cấp dịch vụ vận tải giá trị nhỏ, thực hiện trực tiếp tại doanh nghiệp.
Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu ở công ty hiện nay áp dụng hai phương thức thanh toán:
+ Phương thức thanh toán trực tiếp: sau khi dịch vụ vận chuyển hoàn thành khách hàng tiến hành thanh toán ngay cho Công ty
+ Phương thức nợ (trả sau): Công ty ghi nợ cho khách hàng sau khi đã hoàn thành dịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, nửa năm) khách hàng thanh toán cho Công ty theo thỏa thuận
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thõa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
2.2.3 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
2.2.3.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ
Sơ đồ 2 1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng của khách hàng Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng, bộ phận sales sẽ cung cấp bảng giá dịch vụ Nếu bên khách hàng chấp nhận bảng giá và các điều kiện đi kèm sẽ tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế và doanh nghiệp tiến hành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo những gì đã kí kết trong hợp đồng.
Xác nhận hoàn thành dịch vụ và hóa đơn
Lập đơn mua dịch vụ
Làm thủ tục thanh toán
Lập và gửi báo giá
Lập hóa đơn, bảng kê cước vận chuyển GTGT, hạch toán doanh thu
Lập bảng kê vận vận chuyển
Nhận bảng kê và tiến hành vận chuyển giao nhận
Sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bộ phận sales sẽ gửi bảng kê bao gồm bảng báo giá và phụ lục cho khách hàng Sau khi khách hàng xác nhận chính xác, bộ phận sales sẽ chuyển bảng kê cho bộ phận kế toán doanh thu.
Kế toán doanh thu sau khi nhận bảng kê sẽ kiểm tra lại và tiến hành lập vận đơn cho đơn hàng gồm 2 bộ một bộ lưu tại phòng một bộ giao cho khối vận chuyển.
Các phòng điều hành sẽ tiến hành tất cả các trình tự vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng như việc bốc xếp hàng hóa lên xe; điều chuyển nhân công, xe tải phù hợp với khối lượng hàng hóa; theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển đến đúng nơi đã quy định Sau khi hoàn thành dịch vụ, phòng điều hành sẽ bàn giao lại toàn bộ chứng từ liên quan đến chuyến hàng để bộ phận kế toán lập hóa đơn GTGT, bảng kê cước vận chuyển cũng như lưu trữ lại chứng từ cần thiết.
Sau khi giao hóa đơn và có sự xác nhận từ khách hàng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và ghi nhận công nợ trên phần mềm Bravo 7.0.
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Với mạng lưới giao hàng trải dài đất nước và ba kho chính tại ba miền, vì vậy để thuận tiện trong hạch toán doanh thu, Công ty đã tổ chức hệ thống tài khoản con như sau:
TK 51131 Doanh thu cung cấp dịch vụ HCM
TK 51132 Doanh thu cung cấp dịch vụ Hà Nội
TK 51133 Doanh thu cung cấp dịch vụ Đà Nẵng
Sơ đồ 2 2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán thông qua phần mềm kế toán
Hoạt động kinh doanh về cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ cho khách hàng sau khi được hoàn thành và bảng kê đã được khách hàng xác nhận, kế toán xuát hóa đơn và gửi hóa đơn cho khách hàng Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu lên tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, sau khi đã xác định được doanh thu thuần, kế toán tiến hành kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”.
2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Căn cứ vào Bảng kê cước vận chuyển số VCTN126 và hóa đơn GTGT số 0001801 ngày 30/12/2021 về việc thu cước vận chuyển Tháng 12/2021 Công ty TNHH FTN Việt Nam, giá chưa thuế 78.960.000 VND, thuế suất 7%, chưa thanh toán.
Hình 2 1: Bảng kê cước vận chuyển số VCTN126
Hình 2 2: Hóa đơn GTGT số 0001801 Nguồn: Phòng kế toán công ty
Cuối năm kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ kết chuyển doanh thu tài khoản 511 sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”
Đ ẶC ĐIỂM KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu về tiền lãi, lãi cho vay, lãi tiền gởi, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, chênh lệch tỉ giá ngoại tệ…
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty là các khoản thu về tiền lãi tiền gởi ngân hàng không kỳ hạn Kế toán sử dụng tài khoản 515 để phản ánh doanh thu hoạt động tài chính, tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
2.3.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
2.3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2 3: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài chính
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hàng tháng khi nhận được Báo có từ phía ngân hàng hoặc được ngân hàng thanh toán lãi tiền gửi bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thus au đó trình kế toán trưởng ký duyệt, căn cứ vào phiều thu và giấy báo có, sổ phụ ngân hàng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính.
Ngân hàng Kế toán Kế oán trưởng
Thu tiền(nếu có), và nhập liệu phần mềm
Lập phiếu thu, xác nhận GBC, SP
Báo có tài khoản, thanh toán lãi tiền gửi
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào bảng sao kê để hạch toán lên phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu sang các sổ sách liên quan.
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào bảng sao kê để hạch toán lên phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu sang các sổ sách liên quan.
Tài khoản 515 “Doanh thu từ hoạt động tài chính”
(Tài khoản này không có số dư cuối kỳ)
Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911- XĐKQKD
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
2.3.4 Một số nghiệp vụ phát sinh
Ngày 01/10/2021, Công ty nhận được giấy báo có BC1912 về khoản lãi tiền gửi ngân hàng tháng 09/2021 của ngân hàng Vietcombank với số tiền 2.652.000 Đồng Kế toán hạch toán như sau:
Sơ đồ 2 4: Quy trình vào sổ kể toán doanh thu hoạt động tài chính
Hình 2 4: Giấy báo có ngân hàng số 1912 Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 5: Trích sổ nhật ký chungNguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 6: Trích sổ cái tài khoản 515Nguồn: Phòng kế toán công ty
Đ ẶC ĐIỂM CHI PHÍ GIÁ VỐN
- Giá vốn của dịch vụ vận tải là tổng giá thành thực tế dịch vụ vận tải hoàn thành và cũng chính là tổng chi phí tập hợp được trong quá trình giao nhận vận tải hàng hóa.
- Chi phí dịch vụ vận tải là các chi phí bằng tiền của toàn bộ phương tiện, nhân công phát sinh mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong một kỳ để thực hiện dịch vụ vận tải có thể tạo ra doanh thu.
- Việc tập hợp chi phí cấu thành giá vốn dịch vụ được tập hợp trên TK 154, từ TK 154 kết chuyển sang TK 632 Các chi phí liên quan đến tập hợp chi phí để cấu thành giá vốn dịch vụ như: chi phí tiền lương của nhân viên lái xe, chi phí xăng dầu đi lại, chi phí sửa chữa xe, chi phí bãi đậu xe,…
+ Cước vận chuyển (Phí vé cầu đường) gồm chi phí hợp lệ và không hợp lệ
+ Chi phí tiền lương cho tài xế, phụ cấp cho tài xế như: nghỉ qua đêm, phụ cấp tiền
+ Chi phí xăng dầu, phí bốc xếp, tăng ca,…
2.4.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Hóa đơn GTGT đầu vào, vé cầu đường, vé đường bộ
Giấy đề nghị thanh toán
2.4.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ
Khi nhận được yêu cầu cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Khi nhận được yêu cầu từ phía khách hàng, bộ phận Kinh doanh sẽ chuyển về bộ phận Vận hành để xếp lịch xe và điều phối xe thực hiện vận chuyển hàng hóa Khi hoàn tất chuyển hàng, tài xế sẽ tập hợp tất cả các chứng từ liên quan đến chuyến hàng phát sinh trong quá trình vận chuyển, gửi về bộ phận Vận hành xác minh xong sẽ được chuyển đến phòng Kế toán chi phí để kiểm tra số ki – lô – mét thực chạy trong chuyến, đối chiếu số xăng dầu thực so với định mức Sau đó sẽ nhập liệu lưu vào hệ thống Cuối cùng Kế toán chi phí sẽ lưu giữ hồ sơ thanh toán và tiến hành quyết toán chuyến hàng cho tài xế bằng chuyển khoản.
Sơ đồ 2 5: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn
Phiếu Uỷ nhiệm chi sẽ được trình cho Giám đốc xem và ký duyệt, cuối cùng sẽ chuyển về cho phòng Kế toán trưởng xem và ký duyệt.
Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá vốn dịch vụ thực hiện trong kỳ
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sau khi thực hiện (phát sinh) dịch vụ vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng Kế toán ghi nhận tất cả cá chi phí vào tài khoản giá vốn tương ứng Sau đó cuối năm thực hiện kết chuyển giá vốn sang tài khoản 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”
Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Có TK 632 – Gía vốn hàng bán
Nghiệp vụ 1: Căn cứ GBN-0921 ngày 28/09/2021 thanh toán tiền sửa chữa 2 MOOC cho anh Lê Đình Hoàng
Nghiệp vụ 2: Ngày 16/12/2021 Công ty mua Dầu DO 0,05% S-II của Công ty TNHH
Một Thành Viên Bình Dương Phạm Vụ theo hóa đơn GTGT số 0000695, giá chưa thuế 269.991.364 Đồng, thuế suất 10%, chưa thanh toán Kế toán hạch toán như sau:
Sơ đồ 2 6: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Cuối năm Công ty tập hợp chi phí tính và nghiệm thu giá vốn đơn hàng từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021 Chi phí tập hợp vào TK 154 và kết chuyển sang 632 để tính giá vốn
Kế toán hạch toán như sau:
Sau đó kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh
Hình 2 7: Giấy báo nợ ngân hàng thanh toán tiền sửa MOOC
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 8: Hóa đơn GTGT số 695
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 9: Trích sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
K Ế TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Chi phí bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần – trung tâm vận tải đường bộ bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí mua dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho khách hàng
- Chi phí nâng, hạ Cont
- Chi phí lương nhân viên bán hàng
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị,…
2.5.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Bảng lương (chấm công), các khoản trích theo lương BHXH, BHYT,
Giấy đề nghị thanh toán
Phiếu chi Ủy nhiệm chi
Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641
2.5.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2 7: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Khi phát sinh các chi phí tại bộ phận bán hàng nhân viên bộ phận bán hàng sẽ lập các chứng từ ban đầu như bảng chấm công, đề nghị thanh toán sau đó chuyển các chứng từ này
Bộ phận bán hàng Kế toán Giám Đốc, Kế toán trưởng
Lập Đề nghị thanh toán Đề xuất mua vật tư, CCDC,
Lập bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao, phiếu chi , ủy nhiệm chi…
Hạch toán trên phần mềm và lưu giữ chứng từ
Kiểm tra, ký duyệt cho bộ phận kế toán, kế toán sẽ tiến hành lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao… và cùng với chứng từ phát sinh trình lên Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt, sau đó xuất quỹ tiền mặt thanh toán hoặc gửi giấy ủy nhiệm chi đến ngân hàng thanh toán cho nhà cung cấp Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành hạch toán và lưu giữ chứng từ.
Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
Tài khoản 641 được chi tiết thành các tài khoản cấp hai như sau
Tài khoản 6411 – Chi phí bán hàng
Tài khoản 6413 – Chi phí mua dụng cụ, đồ dùng
Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6418 – Chi phí khác bằng tiền
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán dựa vào các chứng từ để ghi nhận, cụ thể như sau:
Nợ TK 641 – chi tiết tài khoản cấp 3 theo từng loại chi phí
Có TK 111,112,131 Đến cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển tài khoản chi phí bán hàng qua tài khoản 911
Sơ đồ 2 8: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng
Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Có TK 641 – Chi phí bán hàng
2.5.4 Một số nghiệp vụ phát sinh
Căn cứ phiếu chi số 6668 ngày 11/11/2021 thanh toán phí nâng hạ Cont TCLU3583466 cho Chi nhánh Công ty CP Đối Tác Chân Thật tại Đà Nẵng số tiền 300.000 Đồng, đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán hạch toán như sau:
Hình 2 10: Phiếu chi số 6668 Nguồn: Phòng kế toán công ty
Căn cứ Báo nợ 078-BN0821 và Giấy đề nghị thanh toán hoa hồng môi giới ngày 11/11/2021 về việc thanh toán phí hoa hồng môi giới cho Team DC – WANEK với tổng số tiền 6.480.000 VND Kế toán hạch toán như sau:
Cuối năm, kế toán kết chuyển tài khoản 641 – chi phí bán hàng sang tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh Kế toán hạch toán như sau:
Hình 2 11: Trích sổ cái tài khoản chi phí bán hàng
C HI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty CP Giao nhận và Vận chuyển Indo
- Chi phí lương nhân viên (tiền công, tiền phụ cấp, )
- Chi phí thuê văn phòng
- Chi phí văn phòng phẩm
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN
2.6.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Bảng lương (bảng chấm công)
- Giấy đề nghị thanh toán
- Sổ NKC, Sổ cái TK 642
2.6.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ
Sơ đồ 2 9: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Chi phí thuê văn phòng hoạt động, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước sử dụng tại văn phòng, lương nhân viên phòng Tài chính, phòng Vận hành, phong Kinh doanh liên quan tập hợp các chứng từ hợp lệ rồi tiến hành lập giấy đề nghị
Bộ phận quản lý Kế toán Giám Đốc, Kế toán trưởng
Lập Đề nghị thanh toán Đề xuất mua vật tư, CCDC,
Lập bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao, phiếu chi , ủy nhiệm chi…
Hạch toán trên phần mềm và lưu giữ chứng từ
Kiểm tra, ký duyệt thanh toán qua sự xét duyệt của Trưởng phòng bộ phận đó, Kế toán trưởng, Ban Giám đốc. Sau đó gửi cho Bộ phận Tài chính, kế toán tiến hành lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi với số tiền tương ứng và hạch toán vào phần mềm hệ thống
Quy trình ghi sổ chi phí quản lý
Sơ đồ 2 10: Quy trình ghi sổ chi phí quản lý
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Không có số dư cuối kỳ)
TK 6421 – Chi phí nhân viên
TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 – Chi phí KH TSCĐ
TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác
Công ty hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến quản lý doanh nghiệp như sau:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 – Tổng số tiền cần thanh toán
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.6.4 Một số nghiệp vụ phát sinh
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 12 ngày 31/12/2021 kế toán tiền lương tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận quản lý cụ thể
Có TK 334 245.588.000 Đồng Đối với TSCĐ công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, TSCĐ dùng cho bộ phận nào sẽ được tính vào chi phí của bộ phận đó Kế toán sẽ theo dõi tài sản qua sổ tài sản và bảng trích khấu hao của TSCĐ Ngày 31/12/2021 kế toán tiến hành trích khấu hao cho bộ phận quản lý kinh doanh
Có TK 214 53.504.882 Đồng Đối với chi phí trả trước dùng cho bộ phận nào sẽ được tính vào chi phí của bộ phận đó.
Kế toán sẽ theo dõi hàng tháng để biết được chi tiết được thời gian phân bổ, giá trị còn lại của công cụ dụng cụ đó Ngày 31/12/2021 kế toán tiến hành tính chi phí trả trước cho bộ phận quản lý kinh doanh
Cuối năm Công ty kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả HĐKD
Hình 2 12: Bảng lương bộ phận quản lý doanh nghiệp
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 14: Bảng phân bổ chi phí trả trước bộ phận quản lý
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 15: Trích sổ cái tài khoản chi phí quản lý kinh doanh
Nguồn: Phòng kế toán công ty
T HU NHẬP KHÁC
Thu nhập khác tại Công ty gồm thu thanh lý TSCĐ, phí sử dụng tiện ích văn phòng và các khoản thu không thường xuyên như thu lại tiền giảm giá bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên
2.7.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào biên bản thanh lý, hợp đồng kinh tế nếu có vi phạm hợp đồng, biên bản giảm trừ công nợ hay chứng từ thanh toán và phiếu thu kế toán nhập liệu vào phần mềm máy tính hạch toán vào thu nhập khác Sau đó lưu trữ và đối chiếu xử lý chứng từ cuối kỳ
Sơ đồ 2 11: Quy trình ghi sổ thu nhập khác
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Tài khoản 711 “Tài khoản khác”
Căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, kế toán hạch toán các nghiệp vụ thu nhập khác phát sinh trong kỳ như sau:
Cuối kỳ kế toán kết chuyển tài khoản thu nhập khác sang 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh” lên phần mềm kế toán.
Nợ TK 711 – Thu nhậ khác
Có TK 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Căn cứ vào phiếu thu PT1121-008 ngày 06/11/2021 thanh lí máy lạnh, vách nhôm kho, giá chưa thuế 1.272.727 Đồng, thuế suất 10%, đã thu bằng tiền mặt Kế toán hạch toán như sau:
Ngày 27/11/2021 công ty thanh lí một chiếc container SEAU 8747378 (FTL SGN) có nguyên giá là 64.000.000 đã khấu hao hết Phế liệu thu hồi nhập kho giá trị ước tính là 2.100.000 đồng Khi phát sinh nghiệp vụ giảm, kế toán TSCĐ phải khai báo thông tin về việc giảm TSCĐ và căn cứ vào các chứng từ kế toán hạch toán Nợ - Có lên phần mềm Kế toán hạch toán như sau:
Cuối năm kế toán kết chuyển tài khoản 711 – thu nhập khác sang tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh Kế toán hạch toán như sau:
Hình 2 16: Phiều thu PT1121-008Nguồn: Phòng kế toán công ty
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 18: Trích sổ cái tài khoản thu nhập khác
C HI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ Công ty ghi nhận thuế TNDN theo năm
2.8.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
Tờ khai thuế TNDN tạm tính
Tờ khai điều chỉnh thuế TNDN
Tờ khai quyết toán thuế TNDN
Thông báo thuế và giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
Hàng tháng, kế toán tổng hợp tất cả các tài khoản doanh thu, chi phí từ các sổ cái tài khoản có liên quan bao gồm TK 511, TK 521, TK 515, TK 632, TK 641, TK 642, TK 711,
TK 811 để tính ra lợi nhuận kế toán trước thuế.
Sau khi tính ra số thuế TNDN phải nộp, kế toán lên tờ khai quyết toán thuế TNDN theo năm, định khoản và lên sổ kế toán.
Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 821 được chi tiết thành tài khoản cấp hai như sau:
Tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”
Xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp
Nợ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Có TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp
Sơ đồ 2 12: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí thuế TNDN
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Cuối kỳ kế toán năm, kết chuyển chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm để xác định lợi nhuận sau thuế
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 821– Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Trong đó:
Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định)
Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Chi phí được trừ + Thu nhập chịu thuế từ hoạt động khác
2.8.4 Nghiệp vụ phát sinh thực tế Được biết Chi nhánh Trung tâm vận tải đường bộ - Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyển Indo Trần đạt được kết quả kinh doanh trong năm 2021 như sau”
Doanh thu cung cấp dịch vụ: 35.124.130.000 Đồng
Giá vốn hàng bán: 22.830.684.500 Đồng
Doanh thu hoạt động tài chính: 101.230.865 Đồng
Chi phí hoạt động tài chính: 0
Chi phí bán hàng: 412.572.727 Đồng
Chi phí quản lý 7.616.181.091 Đồng
Kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước như sau:
Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế = (35.124.130.000 + 101.230.865 + 46.134.131) – (22.830.684.500 + 412.572.727+ 7.616.181.091) = 4.412.056.678
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = 4.412.056.678 x 20% = 882.411.336
Bút toán ghi nhận như sau:
K Ế TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu đạt được và tổng chi phí phải bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) và lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí). Đối với Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần – Trung tâm Vận tải đường bộ cuối mỗi tháng kế toán sẽ tiến hành xác định kết quả kinh doanh để Giám đốc xem xét và nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh trong từng tháng của doanh nghiệp để dễ theo dõi và đưa ra chiến lược phù hợp.
2.9.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2 13: Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Tài khoản 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”
Cuối mỗi tháng, kế toán doanh thu tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí trong tháng qua tài khoản 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh để lập báo cáo kết quả hoạt động
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711 – Thu nhập khác
Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển giá vốn dịch vụ cung cấp và các khoản chi phí khác được ghi trực tiếp vào giá vốn:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các khoản chi phí khác trong kỳ:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 811 – Chi phí khác
2.9.4 Nghiệp vụ phát sinh thực tế
Kế toán kết chuyển doanh thu năm 2021 như sau, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền 35.124.130.000 đồng, doanh thu tài chính 101.230.865 đồng, thu nhập khác 46.134.131 Đồng, vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Bút toán ghi nhận như sau:
Kế toán kết chuyển chi phí năm 2021 như sau, kết chuyển giá vốn hàng bán22.830.684.500 Đồng, chi phí bán hàng 412.572.727 Đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp
7.616.181.091 Đồng vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Bút toán ghi nhận như sau:
Kế toán kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm như sau, kết chuyển khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 882.411.336 đồng vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Bút toán ghi nhận như sau:
Kế toán kết chuyển lợi nhuận năm 2021 như sau, kết chuyển khoản lợi nhuận hoạt động trong quý 3.529.645.342 đồng vào tài khoản 421 – “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối” Bút toán ghi nhận như sau:
Sau khi tính toán số liệu, xác định được kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu sau:
Cuối kỳ báo cáo, kế toán tổng hợp số liệu từ bảng cân đối phát sinh và sổ cái tài khoản từ loại 5 đến loại 9 làm cơ sở để lên các chỉ tiêu của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hình 2 19: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 2 20: Trích sổ cái 911 xác định kết quả kinh doanh
P HÂN TÍCH BẢO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Hình 2 21: Bảng phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty trong ba năm 2019,
2020, 2021 Nguồn: Phòng kế toán công ty
Qua bảng trên cho thấy trong 3 năm trên tình hình kinh doanh của Công ty tăng giảm không ổn định Cụ thể năm 2019 doanh thu tương đối cao đạt sấp sỉ 32,2 tỷ đồng đến năm
2020 doanh thu có biến động giảm suống chỉ còn sấp sỉ 30,6 tỷ đồng giảm so với năm 2019 gần 1,6 tỷ đồng tương đương giảm 4,96% so với năm trước nguyên nhân của việc sụt giảm trầm trọng này là trong năm 2020 nền kinh tế nước ta bắt đầu bị ảnh hưởng mạnh bởi sự suy thoái kinh tế trên toàn cầu do ảnh hưởng của dịch bệnh, người dân có su hướng cắt giảm chi tiêu và tập chung cho việc mua sắm các nhu yếu phẩm thiết yếu điều này dẫn đến doanh thu của Công ty bị sụt giảm. Đến năm 2021 mặc dù vẫn chưa thoát khỏi ảnh hường của việc suy thoái kinh tế nhưng tại Công ty đã có tín hiệu đáng mừng doanh thu năm 2021 đã tăng so với năm 2020 cụ thể doanh thu năm 2021 đạt 35,1 tỷ đồng tăng 4,5tỷ đồng tương đương tăng 14,71% so với năm
2020, đây là một thành quả đáng tự hào của Công ty, điều này cho thấy Công ty đã có các chính sách kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại góp phần tăng doanh thu của Công ty
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty trong ba năm có biện động tăng giảm không đều Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty biến động cũng chính là doanh thu thuần biến động do vậy mà lợi nhuận gộp bán hàng của cũng có biến động giảm, tăng theo Lợi nhuận gộp năm 2020 giảm so với năm 2019 là 1.021.708.801 đồng tương ứng mức giảm 9,67% Năm 2021 lợi nhuận gộp của công ty tăng so với năm
2020 cụ thể tăng 2.750.260.088 đồng tương ứng tăng 28,82% so với năm 2020
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 giảm 294.863.236 đồng tương ứng giảm 8,31% so với năm 2019 Đến năm 2021 lợi nhuận thuần tăng 1.110.990.317 đồng tương ứng mức tăng 34.13% so với năm 2020 Lợi nhuận thuần của công ty có sự duy giảm lớn nhưng đến năm 2021 chỉ tiêu này có dấu hiệu tăng trưởng trỏ lại Do vậy mà lợi nhuận sau thuế của công ty cũng giảm tăng ở mức tương đương so với lợi nhuận thuần Tỷ suất sinh lợi (ROS) - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2020 là 8% giảm0,3% so với tỷ suất sinh lợi của năm 2019, năm 2021 tỷ suất sinh lợi của công ty có sự tăng trưởng ở mức 10% Mặc dù có sự tăng giảm không ổn định trưởng nhưng tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu của công ty vẫn đang ở mức không thấp Nguyên nhân chính là doCông ty đã kiểm soát tốt chi phí góp phần duy trì tỷ suất lợi nhuận ở mức tương đối.
NHẬN XÉT, ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
N HẬN XÉT CHUNG VỀ C HI NHÁNH C ÔNG TY C Ổ PHẦN G IAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN
Qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Chi nhánh Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyển Indo Trần – Trung tâm Vận tải đường bộ luôn cố gắng phát huy những tiềm lực sẵn có, khắc phục những mặt hạn chế của công ty để đạt được thành quả tốt như ngày hôm nay. Trong Chi nhánh đường bộ tại Công ty cả nhân viên và bộ máy văn phòng, Giám đốc cũng đã cố gắng hết mình trong việc phát triển công ty, song không thể không kể đến tới bộ máy kế toán đã giúp công ty tính toán các khoản phát sinh tại công ty một cách chính xác để từ đó Giám đốc và bộ phận quản lý đưa ra được quyết định đúng đắn nhất giúp công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.
Trong công ty, các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phủ hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sính đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ đều được phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
3.2 Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phi và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Ưu điểm:
Bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty được tổ chức hợp lý, phân bổ ra từng phần hành nhỏ để dễ dàng làm việc và quản lý Có sự liên kết giữa các phần hành, có sự giám sát thường xuyên của kế toán trưởng và các trưởng phần hành Mỗi nghiệp vụ kế toán được kiểm tra kĩ lưỡng.
Hàng tháng trưởng bộ phận của mỗi phần hành sẽ kiểm tra lại các thành viên kế toán về các quy trình để đảm bảo việc thực hiện đúng quy trình theo yêu cầu. Đội ngũ nhân viên là những người trẻ, năng động, ham học hỏi và có tinh thần làm việc năng động Luôn có sự điều chỉnh hợp lí trong công việc để đạt được kết quả tốt.
Công tác kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp nên công việc luôn gặt hái được những thành quả nhất định Các kế toán viên thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách để kịp thời theo dõi các hoạt động của công ty Báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu quy định, đảm bảo được việc cung cấp thông tin luôn chính xác do yêu cầu của Giám đóc cũng như các bên liên quan bên ngoài
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đây là hình thức kế toán phổ biến và đơn giản trong việc quản lí, phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty Hệ thống chứng từ sổ sách luôn được sử dụng, lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học dễ lấy dễ tìm Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh được ghi chép kịp thời, tỉ mỉ, cẩn thận, đầy đủ Nghiệp vụ liên quan đến doanh thu được ghi nhận đảm bảo các quy định của chế độ kế toán về điều kiện ghi nhận doanh thu.
Với đặc thù công việc về ngành logistic, công ty với hình thức kế toán tập trung của nhiều công ty con khác nên số lượng công việc rất nhiều, phát sinh nhiều khoản chi phí,doanh thu; việc làm chứng từ, sổ sách đôi khi vẫn xảy ra sai sót, không kịp xuất hóa đơn,bảng kê, thanh toán cho khách hàng.
N HẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 55
Công tác kế toán tập hợp chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận quan tâm.
Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu bán hàng được thực hiện tốt, sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng do Bộ Tài chính ban hành và được lập đầy đủ các yếu tố pháp lý và được quản lý chặt chẽ.
Công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được kế toán xác định, tổ chức hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến doanh thu và chi phí một cách chính xác, kịp thời, đúng thời điểm và đúng theo quy định của thông tư, chế độ kế toán hiện hành.
Việc xác định kết quả kinh doanh theo từng năm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình doanh thu, chi phí của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Việc xác định kết quả kinh doanh theo năm mặc dù vẫn hiệu quả nhưng lại chưa tạo được sự linh động trong kinh doanh cho Công ty do thời gian xác định tương đối dài Tuy số lượng kế toán trong công ty nhiều nhưng kế toán doanh thu chỉ với số lượng ít dẫn đến có những sai sót trong việc kết chuyển và xác định kết quá hoạt động kinh doanh
Do đặc thù là ngành vận chuyển nên quá trình lưu chuyển chứng từ hạch toán doanh thu và chi phí còn phụ thuộc nhiều vào các bộ phận vận chuyển nên đôi khi kế toán nhận được chứng từ chậm chễ hơn so với ngày phát sinh nghiệp vụ dẫn đến công việc dồn ứ dễ dấn đến sai sót.
Ngoài ra công ty cũng chưa mở nhiều tài khoản con cho nên việc theo dõi và ghi nhận hay bị nhầm lẫn.
K IẾN NGHỊ
3.4.1 Về tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán tại Chi nhánh trung tâm đường bộ Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyển Indo Trần đã phần nào hoàn thiện hơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế của công ty hiện nay.
- Phần mềm dữ liệu: Khi một nghiệp vụ kế toán được xác định đã hoàn thành, kế toán sẽ cập nhật vào phần mềm Bravo để theo dõi, tuy nhiên quá trình cập nhật này của kế toán chi phí có đôi lúc sẽ bị chậm trễ do Bộ phận vận hành gửi hồ sơ gốc trễ khi bản scan của hồ sơ bị sót thông tin.
Vì thế công ty nên có chính sách quy định về việc gửi hồ sơ, chứng từ của các chi nhánh khu vực khác về trụ sở chính một cách đầy đủ và đúng hẹn hơn, tránh tình trạng gửi hồ sơ, chứng từ gốc không theo thứ tự, tháng trước lẫn với tháng sau.
- Đội ngũ nhân viên kế toán: Công ty nên phân bổ số lượng nhân viên kế toán phù hợp giữa kế toán doanh thu và chi phí Công ty cần phải cho kế toán đi tập huấn đào tào về các chế độ kế toán
Khuyến khích sinh viên các trường kinh tế về thực tập tại công ty Đây có thể coi là một kênh thu hút nguồn nhân lực hữu hiệu, đem lại lợi ích cho cả hai bên” Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho những nhân viên mới được tuyển vào, mặt khác thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hiện có của công ty
Khuyến khích vật chất và khuyến khích tinh thần đối với nhân viên trong công ty Các chính sách tiền lương, tiền thưởng, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm…phải được xây dựng trên cơ sở cân bằng giữa lợi ích của người lao động và công ty Tạo được bầu không khí phấn khởi, thân thiện, thoải mái, gần gũi, tin tưởng, hợp tác, làm giảm mức độ căng thẳng, mệt mỏi cho các nhân viên công ty tại nơi làm việc
3.4.2 Về quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một công việc quan trọng vì nó quyết định đến chất lượng công tác kế toán, thu nhập và lợi nhuận hàng năm của công ty Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty có thể đưa ra những chiến lược mới trong việc phát triển việc kinh doanh của công ty.
Công ty nên tổ chức xác định kết quả kinh doanh theo quý để giúp ban quản lý và Giám đốc nắm bắt được tình hình kinh doanh của Công ty sớm và đưa ra các định hướng kinh doanh linh hoạt cho các quý tiếp theo. Đề việc hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được kịp thời Công ty cần xây dựng quy trình bàn giao chứng từ, hoặc sử dụng công nghệ để chuyển dữ liệu ban đầu cho kế toán giúp kế toán hạch toán kịp thời, đến cuối tuần hoặc cuối tháng nhân viên các bộ phận sẽ bàn giao chứng từ thực tế để kế toán lưu trữ và đối chiếu lại.
Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3 cho tài khoản doanh thu dịch vụ vận tải và doanh thu dịch vụ bốc dỡ kho bãi giúp cho việc theo dõi và hạch toán doanh thu được chính xác hơn
TK 511311: Doanh thu dịch vụ vận chuyển tại Thành phố Hồ Chí Minh
TK 511312: Doanh thu dịch vụ bốc dỡ, kho bãi tại Thành phố Hồ Chí Minh