Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn dầu khí gia định

Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn phát triển kinh tế thị trường, mở của, hội nhập vào kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội phát triển đồng thời kèm theo thách thức khơng nhỏ địi hỏi doanh nghiệp nước phải đối mặt cạnh tranh ngày nhiều cơng ty nước ngồi vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Vì thế, việc theo dõi tình hình hoạt động, xác định nguyên nhân xuống phận nào, công đoạn cụ thể yếu vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho Ban giám Đốc để đưa định quản lý Công tác tổ chức máy kế tốn với việc thực phân cơng trách nhiệm quy trình tổ chức hạch tốn kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận hành doanh nghiệp, qua ảnh hưởng lớn đến kết đạt kỳ Chính vấn đề quan trọng đó, em thực Báo cáo kiến tập kế tốn với mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định, đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tổ chức kế tốn phần hành chủ yếu cơng ty Đặc biệt, sau thời gian kiến tập công ty TNHH Dầu Khí Gia Định, nhận thức tầm quan trọng công tác tiêu thụ sản phẩm tồn hoạt động kinh doanh cơng ty, em chọn đề tài thực tập là: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH Dầu Khí Gia Định” SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Nội dung đề tài tập gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH Do thời gian có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế đề tài chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô khoa cô chú, anh chị cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: Đặng Quốc Trung, thầy cô khoa cô cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định giúp em hoàn thành đề tài SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁCH ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xách định kết kinh doanh Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Theo Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh, Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định thành lập để thực chức kinh doanh ngành nghề: - Kinh doanh khí đốt hóa lỏng, xăng dầu, - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Dịch vụ giao nhận hàng hóa - Lắp đặt bảo dưỡng hệ thống sử dụng gas dân dụng cơng trình cơng nghiệp Trong đó, ngành nghề cơng ty là: Chiết nạp, đóng bình Gas, kinh doanh Gas bình 1.1.2 Đặc điểm thị trường công ty Về thị trường đầu vào Hầu hết lượng khí hóa lỏng cơng ty nhập khí hóa lỏng chủ yếu từ công ty nước Nguồn cung phụ thuộc vào việc khai thác mỏ khí nước lượng nhập từ nước nên chịu ảnh hưởng biến động thời tiết điều kiện tự nhiên SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.2: Nguồn ngun liệu khí hóa lỏng đầu vào hàng tháng công ty Nguồn Tên nguồn Sản lượng (Tấn/tháng) Cơng ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc 1.00-1.300 Công ty cổ phần gas Petrolimex 200-300 Nguồn: “ Trích từ phịng kinh doanh cơng ty” Lượng khí hóa lỏng nhập hàng tháng cơng ty dao động trung bình từ 1500 đến 1600 Trong phần lớn đưa vào tiêu thụ thị trường khoảng 300 tấn/tháng đưa vào hệ thống dự trữ công ty để đảm bảo lượng khí hóa lỏng cơng ty ln đáp ứng nhu cầu sản xuất nhu cầu thị trường Nguồn khí nhập vận chuyển phương tiện công ty hệ thống xe bồn Sau đó, hàng nhập vào hệ thống kho, bồn chứa gas hóa lỏng, đóng vào bình gas thơng qua hệ thống máy móc chiết nạp gas cuối vận chuyển tới nơi khách hàng u cầu Ngồi nguồn khí hóa lỏng ngun liệu chủ yếu để sản xuất nguồn vỏ thành phần quan trọng, thiếu sản xuất Ở đây, nguồn vỏ mà công ty nhập chủ yếu từ cơng ty lượng Bình An công ty cổ phần Thiết Bị Thực Phẩm Tổng số vỏ bình hàng tháng lên tới gần 10.000 vỏ bao gồm hai loại bình 45kg 12kg nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường Về thị trường đầu Thị trường tiêu thụ sản phẩm yếu tố định đến tồn phát triển công ty Công ty chủ yếu phát triển thị phần mỉnh thị trường Hà Nội tỉnh lân cận, nhằm tạo dựng uy tín vị từ mở rộng qui mơ tiêu thụ thị trường khác tồn quốc Trong tương lai, mà sản phẩm qui mô hoạt động lớn mạnh, công ty vươn thị SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung trường nước ngoài, đặc biệt tham gia dự án cung cấp sản phẩm từ khí hóa lỏng thị trường nước lân cận Lào, Campuchia… Công ty đứng trước thị trường đầy cạnh tranh Các công ty cạnh tranh chất lượng, chủng loại, dịch vụ, làm co hẹp thị trường nước Sản phẩm cơng ty nước ngồi người tiêu dùng ưa chuộng có nhiều loại kích cỡ bình chất lượng đảm bảo Bên cạnh đó, nhiều cơng ty nước có tiềm lực tài mạnh nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Bảng 1.3: Các đối thủ cạnh tranh Các đối thủ cạnh tranh Thương hiệu Cơng ty CPKD khí hóa lỏng Miền Bắc PETROVIETNAMGAS Cơng ty CP Petrolimex PETROLIMEX Cơng ty liên doanh khí hóa lỏng Thăng Long PETRONAS Cơng ty cổ phần khí đốt Gia Định GIADINHGAS Công ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân HONGHAGAS Công ty TNHH Vạn Lộc VANLOCGAS Nguồn: “ Phịng thị trường cơng ty” Xét bình diện công ty nước: Đối thủ cạnh tranh lớn cơng ty cơng ty CP Khí Đốt Gia Định công ty TNHH Trần Hồng Quân Đây hai cơng ty kinh doanh mặt hàng khí hóa lỏng lớn, có uy tín thị trường với thị phần chiếm 55% thị phần thị trường khí hóa lỏng Miền Bắc Nhìn chung, hai đối thủ cạnh tranh có mạnh điểm yếu riêng so với cơng ty THHH Dầu Khí Gia Định Thế mạnh đối thủ thực sản xuất kinh doanh thời gian dài, có kinh nghiệm uy tín khả tiếp thị tốt Tuy nhiên, việc thực dịch vụ sau phân phối chưa tốt Bên cạnh đó, ưu điểm SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định ban lãnh đạo có trình độ chun mơn cao, trình độ tay nghề cơng nhân viên cao, dịch vụ thực đồng bộ, trọn gói, chất lượng cao, đảm bảo an toàn mạng lưới phân phối mở rộng hầu khắp tỉnh phía Bắc Ngồi hai đối thủ cạnh tranh cịn có cơng ty có qui mơ lớn nhỏ khác nhau, hình thức cạnh tranh ngày đa dạng biến đổi thường xuyên Tuy nhiên, nhờ phân tích cách cụ thể điểm mạnh điểm yếu đối thủ cạnh tranh khái qt tình hình thị trường, cơng ty đưa định tiêu thụ chiến lược kinh doanh phù hợp để đạt hiệu dần chiếm lĩnh ngày nhiều thị phần 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty * Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hoá chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hố bán với khối lượng ít, tốn hình thức tốn thường tiền mặt -Các hình thức bán lẻ hàng hố + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thể quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lượng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung định lượng hàng bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền hàng nhân viên bán hàn kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Công ty ngân hàng Báo cáo bán hàng để ghi nhận doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Hình thức giúp cho việc bán hàng nhanh nhiên, lại bộc lộ nhược điểm: Nếu quản lý khơng chặt chẽ xẩy tượng lạm dụng tiền bán hàng Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát + Bán lẻ thu tiền tập trung Đối với thu tiền tập trung thì việc thu tiền bán hàng tách rời Mỗi quầy hàng, cửa hàng có nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền khách hàng, sau giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hố đơn tích kê để giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phịng kế tốn Báo cáo bán hàng lập vào hố đơn tích kê giao hàng kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng bán Báo cáo bán hàng coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp Phương pháp tách người bán hàng người giữ tiền, tránh nhầm lẫn, sai sót,mất mát phân định rõ trách nhiệm Tuy nhiên hình thức cịn có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phương pháp áp dụng, chủ yếu áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung *Bán bn hàng hố Bán bn hàng hố bán cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất Đặc điểm bán bn hàng hố là: - Đối tượng bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hố vật phẩm tiêu dùng tư liệu sản xuất - Khối lượng hàng bán lần thường lớn - Thanh tốn tiền hàng chủ yếu khơng dùng tiền mặt mà thơng qua ngân hàng hình thức toán khác 1.1.4 Xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Khải niệm: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty sau kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ gồm: kết SXKD, kết HĐTC, kết HĐ khác - Khi xác định kết hoạt động sản xuất cần tôn trọng nguyên tắc sau đây: + Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực phận sản xuất khác doanh nghiệp + Phải đảm bảo mối quan qua hệ tương xứng doanh thu chi phí trừ Những chi phí phát sinh kỳ phải liên quan đến doanh thu hưởng kỳ sau phải chuyển sang chi phí hoạt động kỳ sau thu dự kiến thực chi phí có liên quan trừ để tinh kế kinh doanh -Khơng tính vào chi phí hoạt động kinh doanh khoản sau: + Chi phí hoạt động tài chi phí bất thường SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung + Các khoản thiệt hại Nhà nước trợ cấp hoạc cho phép giảm vốn khoản thiệt hại bên gây thiệt hại công ty bảo hiểm bồi thường + Chi phí cơng tác nước ngồi vượt định mức Nhà nước quy định - Cách xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài – Chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Kết quản hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh = Doanh thu – Doanh thu – giá vốn – Chi phí Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng – Thuế phải nộp – Chiết khấu thương mại – Giá trị hàng bán bị trả lại – Giảm giá hàng bán Tài khoản sữ dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh Bên nợ: -Trị giá vốn hàng hóa dịch vụ tiêu thu kỳ -Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính riêng cho lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ -Chi phí hoạt động tài bất thương phát sinh kỳ - Kết chuyển lợi nhuận hoạt động kinh doanh hoạt động khác Bên có: -Doanh thu số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ -Thu nhập hoạt động tài hoạt động bất thường SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 Trường Đại Học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài Cơng ty, đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh cơng ty, quy mô hoạt động công ty TNHH Dầu Khí Gia Định, phịng kế tốn tài công ty xây dựng nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế công ty Cơng ty chọn tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Các kho cửa hàng trực thuộc văn phịng cơng ty chi nhánh thực hạch toán báo sổ, nơi tập trung chứng từ gốc, lập bảng kê định kỳ gửi phịng kế tốn văn phịng cơng ty Các chi nhánh, xí nghiệp hạch tốn kinh tế phụ thuộc theo phân cấp cơng ty Gas, có bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh, xí nghiệp chưa phân phối lợi nhuận trích lập quỹ xí nghiệp Tại Chi nhánh, Xí nghiệp có phịng kế tốn thực cơng tác kế tốn phát sinh đơn vị định kỳ lập báo cáo gửi phịng kế tốn cơng ty để tập hợp số liệu Cơng ty có 15 xe tải chuyên chở cung cấp hàng hóa có 03 xe 3.5 lại 12 xe 1.25 xe có bán hàng lái xe để làm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa cho khách hàng, đội lái xe bán hàng chịu quản lý Phòng kinh doanh đứng đầu Trưởng phòng kinh doanh Bán hàng chủ yếu thu tiền mặt nên việc quản lý bán hàng lái xe theo dõi tương đối chặt để tránh tình trạng sai sót thâm hụt công nợ Tất bán hàng lái xe giao nhận hàng hóa có thẻ bán hàng Công ty để tránh bị đối thủ cạnh tranh dở trò lừa đảo khách hàng, mặt khác công ty đội ngũ nhân viên thị trường gồm 06 người phân theo vùng hoạt động để bảo vệ khách hàng giám sát bán hàng lái Bên cạnh SV: Trần Văn Đình MSV: LTC010639 10