Kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh thương mại và công nghệ đất nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Lê Thanh Bình MSSV : 1711180844 LỚP: 17DKTB1 TP HỒ CHÍ MINH, < 2021-2022> i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CƠNG NGHỆ ĐẤT NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Lê Thanh Bình MSSV : 1711180844 LỚP: 17DKTB1 TP HỒ CHÍ MINH, ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập để hoàn thiện báo cáo này, thân em nhận dạy quý báu từ thầy ThS Trần Nam Trung, hỗ trợ từ anh chị nhân viên công ty – nơi em thực tập Em xin chân thành gữi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu nhà trường toàn thể thầy cô môn trường, đặt biệt giảng viên hướng dẫn thầy Trần Nam Trung – người nhiệt tình hướng dẫn em cách thực giải vấn đề q trình hồn thành báo cáo Đồng thời em gửi lời cảm ơn đến anh Dương Bỉnh Thắng người dẫn dắt em hoàn thành báo cáo thời gian thực tập Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo công ty TNHH Thương Mại Cơng Nghệ Đất Nam tồn thể cán nhân viên công ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng thực báo cáo cách hoàn chỉnh , song buổi đầu tiếp cận với thực tế hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thời gian thực tập nên không tránh khỏi thiếu sót định em mong góp ý quý thầy cô để báo cáo hồn chỉnh Sau em xin kính chúc tồn thể q thầy đạt nhiều thành cơng cơng việc lẫn sống , có nhiều sức khỏe để thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau ………… , ngày … tháng…….năm…… (Sinh viên ký ghi rõ họ tên) iii MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT …………………………………………………vii DANH MỤC CÁC BẢNG……………………………………………………………viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH………………………………………………… viii PHẦN MỞ ĐẦU……………………………………………………………………… ix Lý chọn đề tài…………………………………………………………………ix Mục tiêu nghiên cứu…………………………………………………………… ix Đối tượng phạm vi nghiên cứu……………………………………………… ix Phương pháp nghiên cứu………………………………………………………….x Giới thiệu kết cấu đề tài………………………………………………………… x CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA………………… 1.1 Khái niệm…………………………………………………………………………1 1.2 u cầu quản lý………………………………………………………………… 1.3 Nhiệm vụ kế toán…………………………………………………………… 1.4 Kế toán chi tiết ……………………………………………………………………1 1.4.1 Nguyên tắc kế toán……………………………………………………… 1.4.2 Chứng từ sử dụng………………………………………………………….2 1.4.3 Sổ sách sử dụng……………………………………………………………2 1.5 Kế toán tổng hợp …………………………………………………………………2 1.5.1 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………2 1.5.2 Phương pháp hạch toán……………………………………………………2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM……………………………………….4 2.1GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM……………………………………………………………………… 2.1.1Sơ lược công ty……………………………………………………………4 2.1.1.1Lịch sử hình thành phát triển cơng ty…………………………….4 2.1.1.2Lĩnh vực hoạt động kinh doanh………………………………………….4 2.1.1.3Chức nhiệm vụ công ty…………………………………… 2.1.2Tổ chức máy quản lý công ty…………………………………………5 2.1.2.1Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty………………………………5 2.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ phận…………………………………… iv 2.1.3Sợ lược tổ chức công tác kế tốn cơng ty…………………………….7 2.1.3.1cơ cấu tổ chức máy kế toán………………………………………….7 2.1.3.2chức năng, nhiệm vụ chức danh………………………………7 2.1.3.3Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty………………………………….8 2.1.3.4Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty……………………… 2.2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM…………………………………………………….10 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM……………………………………………………………………….10 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam………………………………………………………………………… 10 2.2.2.1 thủ tục nhâp- xuất hàng hóa cơng tác kế tốn cơng ty……… 10 2.2.2.2 phương pháp kế tốn hàng hóa chi tiết công ty TNHH Thương Mại Công nghệ Đất Nam…………………………………………………………………… 13 2.2.2.2.1 phương pháp thẻ song song………………………………………13 2.2.2.2.2 Quy trình hạch tốn……………………………………………….13 2.2.3 Kế tốn hàng hóa tổng hợp công ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam………………………………………………………………………………………17 2.2.3.1 Kế tốn hàng hóa tổng hợp cơng ty………………………………… 17 2.2.3.2 Chứng từ kế tốn sử dụng……………………………………………… 18 2.2.3.3 tài khoản kế toán sử dụng……………………………………………… 18 2.2.3.4 Qui trình ghi sổ kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty………………….18 CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẦM HOÀN THIỆN VẤN ĐỀ ĐANG NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM…………………………………………………………………………………… 21 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Cơng Nghệ Đất Nam…………………………………………………………………….21 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… 21 3.1.1.1 Bộ máy quản lí cơng ty……………………………………………… 21 v 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn………………………………………………… 22 3.1.2 Nhược điểm…………………………………………………………………….24 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty……26 3.3 Bài học kinh nghiệm……………………………………………………………… 28 NHẬT KÝ THỰC TẬP KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT CỤM TỪ BQ Bình qn BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Gía trị gia tăng TT Thông tư TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng vii DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý…………………………………………………… Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán…………………………………………………… Sơ đồ 2.3: sơ đồ kế toán máy vi tính………………………………………………8 Sơ đồ 2.4: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung…………………… Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song công ty 13 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty…………………18 viii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, hàng hóa trở thành mối quan tâm hàng đầu nhu cầu tất yếu việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường cơng tác quản lý hoạch tốn hàng hóa điều cần thiết Đối với cơng ty việc tổ chức hợp lý công tác quản lý hạch tốn hàng hóa đóng vai trị quan trọng Bởi mục tiêu cuối cơng ty đạt lợi nhuận cao, ổn định phản ánh cơng ty có hoạt động hiệu hay không để kịp thời đưa chiến lược định hướng lại đường để xem có hợp lý với nhịp sống thị trường tương lai hay chưa Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Cơng Nghệ Đất Nam, em nhận thấy kế tốn hàng hóa chu trình phức tạp, dễ xảy gian lận thường Công ty trọng kiểm tốn báo cáo Tài Vì vậy, em chọn đề tài: “Thực trạng kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam” làm chuyên đề cho báo cáo thực tập Mục tiêu báo cáo dựa lý thuyết kế tốn quy trình nhập xuất hàng hóa từ đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Trên sở làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn kế toán hàng hóa so sánh với học từ rút kinh nghiệm cho thân, qua đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: quy trình nhập, xuất hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam Phạm vi nghiên cứu đề tài phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam ix Phương pháp nghiên cứu Phương pháp khảo sát thực tế: làm việc, quan sát, tìm hiểu quy trình kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Cơng Nghệ Đất Nam Phương pháp thu thập số liệu: Dữ liệu sơ cấp: liệu chưa xử lý (dữ liệu cung cấp nhân viên công ty) Dữ liệu thứ cấp: liệu qua xử lý Internet, sách báo… Phương pháp tổng hợp: tổng hợp liệu thu thập Phương pháp phân tích: từ liệu tổng hợp có được, phân tích chúng để đưa kết luận Giới thiệu kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo chia làm ba phần với nội dung sau: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẦM HOÀN THIỆN VẤN ĐỀ ĐANG NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT NAM x Việc luân chuyển chứng từ phòng ban cịn chậm cán kế tốn công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Như đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Tăng cường hệ thống kế tốn quản trị nhằm hồn thiện việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, có sách phù hợp, kịp thời để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Cơng ty nên áp dụng hình thức xúc tiến thương mại: Khuyến mãi, tặng hàng hóa cho khách hàng, cơng ty nên chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn Để mở rộng quan hệ với khách hàng, cơng ty tổ chức hoạt động tri ân khách hàng thân thiết thăm dò ý kiến khách hàng để biết nhu cầu khách hàng hàng hóa mà cơng ty kinh doanh để có chiến lược kinh doanh mặt hàng đạt hiệu tốt Phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng cũ, tìm kiếm thêm khách hàng để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa cơng ty, góp phần làm tăng doanh thu doanh nghiệp Doanh nghiệp cần lập rõ hợp đồng, hóa đơn (ví dụ hợp đồng chiết khấu thương mại, hoá đơn tiếp khách ) để kế toán làm ghi sổ, khơng khách hàng quen thân mà bỏ qua hay lơ điều Đảm bảo tính pháp lý hợp đồng, hóa đơn công ty Đối với giao dịch với khách hàng, cần làm rõ thông tin khách hàng người có quyền hạn ký kết hợp đồng, thẩm quyền ký hợp đồng kiểm tra giấy tờ, chứng từ cần thiết để đảm bảo hợp đồng ký kết với quy định pháp luật Các hóa đơn lập phải đảm bảo đủ nội dung để đưa vào chi phí Vì giới hạn thời gian thực tập khả thân, em xem xét, nghiên cứu phản ánh công tác kế tốn hàng hóa kết hợp với kiến thức học trường với thông tin thu thập trình thực tập để đưa 27 số ưu nhược điểm số giải pháp cần khắc phục tồn không tốt phát huy mặt tích cực cơng ty 3.3 Bài học kinh nghiệm Trong năm học giảng đường, thầy cô hướng dẫn nhiều cách hạch toán, loại chứng từ cách ghi sổ kế tốn Tuy nhiên mơi trường làm việc bên ngoài, cụ thể thực tập đơn vị, em cảm thấy cịn bỡ ngỡ thực tế khơng giống hồn tồn sách Khi kiến tập, nhờ nghiệp vụ hạch tốn cơng ty cung cấp, em có hội hiểu biết chuyên sâu vấn đề Ngoài ra, em phần nắm rõ cách thức ghi sổ sách kế tốn cơng ty Khi hịa nhập vào mơi trường làm việc, phải có tác phong nghiêm chỉnh, ăn mặc lịch phải chấp hành theo quy định công ty 28 NHẬT KÝ THỰC TẬP KẾT LUẬN Là doanh nghiệp thành lập trải qua gần 15 năm Công ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Đất Nam không ngừng cải tiến hồn thành máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty, khơng ngừng phấn đấu vươn lên để tạo chổ đứng vững thị trường Việt Nam phấn đấu vươn xa thị trường quốc tế Trong suốt q trình phát triển cơng ty đạt khơng thành khơng thể khơng kể đến đóng góp quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nhất cơng tác kế tốn hàng hóa đem lại lợi nhuận nguồn thu nhập cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty em nhận thấy dựa vào kiến thức trường chưa đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học cịn ngồi ghế nhà trường vào cơng tác thực tế Mặt khác trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, học hỏi nhiều để làm hành trang tương lai Do hạn chế hiểu biết thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty có hạn nên báo cáo nhiều vấn đề chưa đề cập đến hay lướt qua với thiếu sót khó tránh khỏi Do em mong đóng góp q thầy thầy dành cho báo cáo em, giúp em xác định vấn đề mà em thiếu PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài – Trường học viện tài [2] Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán loại hình doanh nghiệp [3] Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan [4] Lý thuyết kế toán – Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông [5] Thư viện pháp luật, Thông tư 200/2014/TT-BTC “Hướng Dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp”, https://thuvienphapluat.vn/van-ban/doanh-nghiep/Thong-tu200-2014-TT-BTChuong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx Link mẫu tham khảo: Luận văn kế tốn “HỒN THIỆN CƠNG TÁC HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC HUY” – tác giả Vũ Thanh Tâm (năm 2017) https://www.slideshare.net/ChuSaMn/bo-co-thc-tp-k-ton-mua-bn-hng-ha-v-thanh-ton https://www.slideshare.net/shareslide18/hoan-thien-cong-tac-ke-toan-hang-hoa-cong-tydien-may-duong-vuong https://www.slideshare.net/trongthuy1/luan-van-hoan-thien-ke-toan-hang-hoa-tai-congty-khv-hay http://nghiepvuketoandoanhnghiep.com/chi-tiet-tin/quy-trinh-ghi-so-ke-toan-mua-hangtrong-doanh-nghiep-208/