Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần 1 Cơ sở lý luận hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp 3 1 1 Cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp 3 1 1 1 Khái niệm 3 1 1 1 1 Tổ chức 3 1 1 1 2 Cơ cấu tổ chức 3 1 1[.]
MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Phần Cơ sở lý luận hoàn thiện cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.1 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tổ chức 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.1.2 Vai trò chức máy quản lý .4 1.1.2.1 Vai trò .4 1.1.2.2 Chức 1.1.3 Những yêu cầu cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.1.3.1 Phải bảo đảm tính tối ưu 1.1.3.2 Đảm bảo linh hoạt 1.1.3.3 Đảm bảo tính kinh tế 1.1.3.4 - Thiết kế máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ thủ trưởng 1.1.4 Các kiểu cấu tổ chức doanh nghiệp 1.1.4.1 Cơ cấu tổ chức thức phi thức 1.1.4.2 Cơ cấu tổ chức bền vững tạm thời .10 1.1.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến cấu máy quản lý doanh nghiệp11 1.2 Quy trình hồn thiện cấu máy quản lý doanh nghiệp 13 1.2.1 Phân tích nhân tố ảnh hưởng lên cấu tổ chức 13 1.2.2 Đánh giá cấu tổ chức 14 1.2.3 Đưa giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức 15 1.2.4 Thực giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức 15 Chương Phân tích thực trạng cấu máy quản lý cồn ty cổ phần dệt 10-10 .18 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần dệt 10-10 .18 2.2 Cơ cấu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dệt 10-10 20 2.2.1 Hội đồng quản trị 20 2.2.2 Ban giám đốc 23 2.3.3 Ban kiểm soát 25 Trình độ 25 2.3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty ảnh hưởng đến công tác tổ chức cấu máy quản lý .25 2.3.1 Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất tính chất sản phẩm 25 2.3.2 Đặc điểm công nghệ chế tạo sản phẩm 26 2.3.3 Đặc điểm lao động: 26 2.3.4 Đặc điểm nguyên vật liệu 27 2.4 Phân tích quy trình hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dệt 10-10 27 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức 27 2.4.1.1 Phân tích mơi trường vĩ mô 27 2.4.1.2 Phân tích mơi trường vi mơ 35 2.4.2 Đánh giá cấu tổ chức 38 2.2.3 giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức .39 2.2.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 40 2.2.3.2 Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phận 42 2.2.3.3 Hoàn thiện chế quản lý .47 2.2.3.4 Nâng cao hiệu đào tạo bồi dưỡng cán quản lý Công ty 48 2.2.3.5 Khuyến khích vật chất, tinh thần 49 2.2.3.6 Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý 50 2.2.4 Thực giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức 50 2.2.5 Giám sát đánh giá kết .51 Kết luận 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 Lời mở đầu Như biết, đất nước ta giai đoạn độ tiến lên CNXH xây dựng sở vật chất cho XHCN, năm gần kinh tế nước ta có thay đổi Đại hôị Đảng lần thứ VIII xác định: Để tiến lên CNXH, chóng ta phải thực cơng nghiệp hố đại hố đất nước Để có cấu kinh tế hợp lý, có sức mạnh hoạt động có hiệu nhân tố nội cấu (các thành phần kinh tế, loại hình donh nghiệp) phải phát huy hoạt động hết khả Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu việc xây dựng máy quản lý lãnh đạo động, hợp lý quan trọng, đòi hỏi phải có trình độ kiến thức cao, cách nhìn đắn vai trị cơng tác quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện nay, với yêu cầu thời kỳ mới: Thời kỳ phát triển kinh tế hàng hố có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phát triển tồn máy lãnh đạo phải đủ mạnh, phải động Muốn vậy, công tác xây dựng cấu tổ chức máy doanh nghiệp phải trọng cách thích đáng, vấn đề không đặt cho riêng doanh nghiệp, mà vấn đề chung tồn xã hội Một vấn đề đáng ý là: Trong cấu kinh tế, thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp lại có đặc điểm khác Do việc xây dựng cấu tổ chức quản lý, điều hành phải khác dể phù hợp với tính chất trình độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên môn hoá giao trách nhiệm quyền hạn định xếp theo cấp khâu nhằm thực chức quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý hình thức phân cơng lao động lĩnh vực quản trị,có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản trị.Cơ cấu tổ chức mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại đến trình phát triển sản xuất Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đaọ trường ĐH kinh tế quốc dân, đặc biệt PGS.TS Lê Thị Anh Vân bạn sinh viên có nhiều gợi ý đóng góp Mặc dù có nhiều cố gắng khơng tránh khỏi thiếu sót Do khả thực tiễn cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề này, mong nhận đóng góp bạn Nội dung đề án gồm có: Phần Cơ sở lý luận hồn thiện cấu máy quản lý doanh nghiệp Chương Phân tích thực trạng cấu máy quản lý cồn ty cổ phần dệt 10-10 Phần Cơ sở lý luận hoàn thiện cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.1 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tổ chức Thuật ngữ “Tổ chức” nhiều ngành khoa học sử dụng với ý nghĩa không giống nhau: Triết học định nghĩa “Tổ chức, nói rộng cấu tồn vật Sự vật tồn mà khơng có hình thức liên kết định yếu tố thuộc nội dung Tổ chức thuộc tính thân vật” - Tổ chức thuộc tính vật, nói cách khác vật tồn dạng tổ chức định Vậy tổ chức thuật ngữ sử dụng linh hoạt: Thứ tổ chức hệ thống gồm nhiều người làm việc mục đích chung hình thái cấu ổn định ( danh từ tổ chức ) Thứ hai, tổ chức trình triển khai kế hoạch ( động từ tổ chức theo nghĩa rộng ) Thứ ba, với tư cách chức quản lý ( động từ tổ chức theo nghĩa hẹp), tổ chức trình xếp nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công kế hoạch Về chất, tổ chức phân chia công việc, xếp nguồn lưc phối hợp hoạt động nhằm đạt mục tiêu chung 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức Quá trình tổ chức làm hình thành cấu tổ chức –khn khổ hoạt động tổ chức phân chia, nguồn lực xếp, người phận phối hợp nhằm thực mục tiêu kế hoạch Là hình thức cấu tạo bên tổ chức, cấu tổ chức thể mối quan hệ mang tính thức phi thức người tổ chức Sự phân biệt hai loại mối quan hệ làm xuất dạng cấu tổ chức cấu thức cấu phi thức Phụ thuộc vào việc cấu tổ chức thiết lập nhằm thực chiến lược hay kế hoạch tác nghiệp mà làm xuất cáu tổ chức bền vững mang tính chiến lược,hay cấu thời mang tính tác nghiệp Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp bất biến Ngược lại, tượng phức tạp Về mặt này, vai trò ảnh hưởng người quản lý quan trọng Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp hình thức phân cơng lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản trị Cơ cấu tổ chức quản trị, mặt phản ánh cấu sản xuất, có tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất Cơ cấu tổ chức hệ thống mối quan hệ hoạt động thức bao gồm nhiều cơng việc riêng rẽ, công việc tập thể Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận(đơn vị, cá nhân) có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí thành khâu, cấp khác nhằm thực chức quản trị phục vụ mục tiêu chung tổ chức. 1.1.2 Vai trò chức máy quản lý 1.1.2.1 Vai trò Xuất phát từ đặc điểm quản lý ta thấy rõ vai trò quan trọng máy quản lý mà nhiều định sống doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp bố trí máy quản lý phù hợp sản xuất đạt hiệu cao tiết kiệm thời gian nguyên liệu Mặt khác máy nhẹ tiết kiệm chi phí có định nhanh, đắn.Ngồi cơng tác quản lý biết bố trí người việc phát huy hết khả tiềm tàng cá nhân tập thể người lao động, ngược lại gây hậu khó lường, chí dẫn tới phá sản doanh nghiệp 1.1.2.2 Chức Là hình thức biểu tác động có chủ đích doanh nghiệp lên khách thể kinh doanh, tập hợp nhiệm vụ khác mà chủ doanh nghiệp phải tiến hành trình kinh doanh.Như thực chất chức quản trị kinh doanh lý tồn hoạt động quản trị kinh doanh Chức định hướng Định hướng trình ấn định nhiệm vụ, mục tiêu phương pháp tốt để thực nhiệm vụ mục tiêu Việc định hướng phải nhằm thiết lập môi trường tốt để cá nhân làm việc với doanh nghiệp thực nhiệm vụ có hiệu Định hướng việc lựa chọn phương án hành động tương lai cho doanh nghiệp phận doanh nghiệp.Nó bao gồm lựa chọn mục tiêu doanh nghiệp phận xác định phương thức để đạt mục tiêu Chức tổ chức phối hợp Để đạt mục đích sản xuất kinh doanh có nhiều người làm việc với nhóm thành viên nhóm phải đóng vai trị định Mỗi vai trị cho biết cơng việc mà người thực có mục đích mục tiêu định.Sự hoạt động họ nằm phạm vi mà họ biết rõ mục tiêu cơng việc họ ăn khớp với hoạt động nỗ lực nhóm ,tại họ có nhiệm vụ quyền hạn cần thiết có cơng cụ thơng tin cần thiết để hồn thành nhiệm vụ Chính thơng qua hoạt động riêng biệt nảy sinh cần thiết phải tổ chức phối hợp hoạt động cá nhân lại với qua hình thành nên cÂu tổ chức máy quản lý phù hợp quy chế làm việc có hiệu qđa thích nghi với biến động mơi trường cạnh tranh bên ngồi Chức điều khiển Điều khiển chức quản lý, q trình tác động lên nguêi doanh nghiệp cách có chủ định để họ tự nguyện nhiệt tình phấn đấu đạt mục tiêu đề doanh nghiệp.Trong trình thực chức điều khiển chủ doanh nghiệp phải đưa định quản lý tổ chức thực cách tốt Chức kiểm tra Là chức chức trách chủ doanh nghiệp.Kiểm tra đo lường chấn chỉnh việc thực nhằm đảm bảo mục tiêu doanh nghiệp kế hoạch vạch để đạt tốt mục tiêu hoàn thành.Thực chất việc kiểm tra doanh nghiệp nhằm sửa chữa sai lầm phát sinh trình quản lý Chức điều chỉnh Điều chỉnh thường xuyên theo dõi vận động hệ thống để kịp thời phát rối loạn tổ chức ln ln cố gắng trì mối quan hệ bình thßng phận điều khiển phận chấp hành.Muốn điều chỉnh đạt hiệu phải thường xuyên thu thập tài liệu chênh lệch hệ thống thông số cho thông qua kiểm tra Chức quản trị sản xuất Là việc sử dụng nguồn nhân lực nhằm tác động để chế biến yếu tố đầu vào khác (vật chất, tài chính, thơng tin ) thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp phát thị trường.Đây trình tốn thời gian chuỗi hoạt động kinh doanh dễ trở thành lạc hậu không theo kịp với biến động thị trường Chức quản trị nhân Quản trị nhân việc bố trí hợp lý người lao động máy móc thiết bị, phong pháp công nghệ sản xuất nguyên vật liệu cách có hiệu quả.Quản trị nhân gồm hai việc: Quản lý người - công việc hàng ngày cá nhân tập thể người lao động công việc xây dựng kíp điều động, điều phối phản ứng tạo doanh nghiệp có khả phát sai sót mặt kinh tế kỹ thuật Chức quản trị tài Tổ chức sản xuất tốt, quản trị nhân chưa phải đủ, doanh nghiệp cần phải đối phó với biến động thường xuyên xảy thị trường để đứng vững phát triển.Quản trị tài giúp cho chủ doanh nghiệp biết có tiền, thu tiền , tiêu hao tiền tiêu nào, huy động nguồn vốn từ đâu, phải dừng kinh doanh lại? Nói cách khác, quản trị tài doanh nghiệp việc quản trị mối quan hệ tài phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp thu, chi, lỗ, lãi mối quan hệ tài doanh nghiệp với thị trường tài bên ổn định ,tăng trưởng, phát triển, lạm phát, khủng hoảng, suy thoái 1.1.3 Những yêu cầu cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.1.3.1 Phải bảo đảm tính tối ưu Giữa khâu cấp quản trị thiết lập mối quan hệ hợp lý thiết kế cho số lượng cấp quản lý khơng thừa, thiếu phận nào,khơng chồng chéo nhiệm vụ phịng ban cho nhiệm vụ quyền hạn phải tương ứng Cấp quản trị xử lý nhiều, thông tin bị sai lệch cồng kềnh nên yêu cầu máy quản lý phải linh hoạt, có khả thích ứng với thị trường với doanh nghiệp Trong kinh doanh trước thắng.Khi thị trường biến động nhiệm vụ doanh nghiệp thay đổi theo.Nếu người quản lý không linh hoạt, cầu vượt cung mà doanh nghiệp sản xuất tất yếu thua lỗ 1.1.3.2 Đảm bảo linh hoạt Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng doanh nghiệp nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp 1.1.3.3 Đảm bảo tính kinh tế Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu nhất.Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu 1.1.3.4 - Thiết kế máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ thủ trưởng Quyền định kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành đời sống phạm vi tồn doanh nghiệp phận phải giao cho người - Thủ trưởng Người có nhiệm vụ quản lý tồn hoạt động đơn vị mình, trao trách nhiệm quyền hạn định Thủ trưởng sử dụng máy cố vấn giúp việc tranh thủ ý kiến đóng góp cấp dưới, người định cuối giám đốc(Thủ trưởng) Mọi giám đốc uỷ quyền cho cấp phải chịu trách nhiệm liên đới.Mọi người doanh nghiệp phận phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trưởng Tính tất yếu phải tiến hành chế độ thủ trưởng xuất phát từ nguyên tắc tập trung dân chủ quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu đời sống phải xác, kịp thời xuất phát từ chuyên mơn hố lao động sâu sát hợp tác lao động xảy ra.Yêu cầu hợp tác phải có huy thống Trong trường hợp doanh nghiệp lớn thủ trưởng cấp phải phục tùng nghiêm chỉnh thủ trưởng cấp trước hết thủ trưởng cấp trực tiếp, thủ trưởng phận có quyền định vấn đề phận chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cấp Các cấp phó người giúp việc thủ trưởng Để làm rõ thêm nguyên tắc ta có bảng sau: