CƠ cấu bộ máy QUẢN lý ở CÔNG TY MAY HƯNG yên

Luận văn CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY MAY HƯNG YÊN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đẩy mạnh công đổi chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa có điều tiết quản lý vĩ mơ Nhà nước Đây điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp xúc với thị trường giới với công nghệ kỹ thuật tiên tiến với mơ hình tổ chức phương pháp quản lý , đại.Sức sản xuất xã hội giải phóng khỏi trói buộc chế cũ Mọi thành phần kinh tế, loại hình Doanh nghiệp tự kinh doanh phát triển môi trường Do ,để tồn phát triển,mỗi Doanh nghiệp phải có mơ hình sản xuất tối ưu,đồng để tạo lực sản xuất khả cạnh tranh cao Với tầm quan , tổ chức sản xuất khâu then chốt công tác quản lý doanh nghiệp,là sở khách quan tổ chức máy quản lý nhằm đổi chế quản lý cho ngày phù hợp với kinh tế thị trường tạo ưu riêng Doanh nghiệp Trong chế thị trường nước ta nayđã có nhiều Doanh nghiệp bắt kịp với chế làm ăn có hiệu quả.Tuy nhiên khơng Doanh nghiệp tình trạng làm ăn thua lỗ đứng trước nguy phá sản Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng quan trọng công tác tổ chức sản xuất Doanh nghiệp cịn q yếu chịu ảnh hưởng nặng nề chế cũ Điều giải thích lý số Doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị đại,nguồnvốn lớn sản xuất kinh doanh khơng có hiệu Cơng ty may Hưng yên Doanh nghiệp nhà nước qua chặng đường 35 năm ( 19/06/1966-19/05/2001) hình thành phát triển, qua nhiều giai đoạn nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất Đến công tác tổ chức sản xuất ổn định bắt đầu làm ăn có hiệu quả.Tuy ,để theo kịp với phát triển kế hoạch tăng tốc ngành Dệt- May Việt nam đặt vấn đề công tác tổ chức sản xuất ban lãnh đạo cơng ty quan tâm Đây sở để thực tốt phương hướng nhiệm vụ sản xuất Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I/QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty may Hưng n ( Tên giao dịch : HUGACO) thành lập ngày 19/05/1966 theo định Bộ Ngoại thương Việt nam,nay thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam - Bộ công nghiệp Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, ngành ngề kinh doanh chủ yếu sản xuất hàng may mặc phục vụ xuất Từ tháng 5/1966-1990 : Chuyên gia công hàng bảo hộ lao động, áo váy xuất cho nước thuộc khu vực I ( Liên xô, Đức , Ba lan, Tiệp khắc, Bungari, Hungari ) Từ năm 1991 đến chuyên gia công hàng may mặc cho nước thuộc khu vực II (Đài loan, Nhật , Hàn Quốc, Hongkong, Đức , Thuỵ điển , Canada ) bán FOB cho thị trường Đức, Tiệp, Liên xô Mặt hàng chủ yếu Công ty áo Jacket lớp, lớp, lớp, quần âu ,áo tắm, áo T-Shirt ,Bộ thể thao, sơ mi áo váy loại, Chuyển sang kinh tế thị trường, Từ Ban giám đốc đến cơng nhân có cố gắng để tạo bước phát triển mặt Song song với công đổi kinh tế Đảng, để phù hợp với trình phát triển kinh tế đất nước Doanh nghiệp, ngày 24/03/1993 Bộ cơng nghiệp nhẹ định số 224/CNn thức đổi tên Xí nghiệp may Hưng n thành Cơng ty may Hưng yên trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt nam Trụ sở đặt số 83 đường Trưng trắc phường Minh khai- thị xã Hưng yên Sự kiện thay đổi mặt hình thức mà thực phản ánh cố gắng, thành tựu đánh dấu trưởng thành phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kể từ thành lập với qui mô sản xuất nhỏ , trang thiết bị nghèo nàn,lạc hậu, công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Nhà nước, chủng loại mặt hàng ít, chất lượng sản phẩm chưa cao Đến , Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xây dựng sở sản xuất : sở Thị xã Hưng yên, sở huyện Mỹ hào tỉnh Hưng yên hai liên doanh với công ty nước Cơng ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hưng yên Công ty may Hưng việt- liên doanh với công ty xuất nhập tạp phẩm Sài gòn Với 1700 trang thiết bị đại, tiên tiến chủ yêu nước Nhật bản, CHLB Đức, Pháp , Mỹ 2000 cán cơng nhân viênlành nghề đào tạo có trình độ cao, tay nhề vững, có khả đáp ứng nhu cầu khách hàng nước mặt hàng may mặc có chất lượng cao Trong suốt 35 năm xây dựng phát triển, đặc biệt từ năm 1991 đến nay, chuyển sang chế thị trường, Công ty trụ vững liên tục phát triển, Qui mô sản xuất ngày lớn , thị trường xuất Công ty ngày mở rộng thu hút nhiều lao động, giải việc làm cho nhân dân địa phương Số lượng lao động từ 992 người năm 1991 tăng lên 2150 người Doanh thu năm 1991 4,2 tỷ đồng , đến năm 2000 81 tỷ đồng thu nhập bình quân đầu người tăng từ 95000 đ / tháng năm 1991 lên 1102000 đ năm 2000 Đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Để có tăng trưởng liên tục Công ty chế thị trường, Lãnh đạo công ty thường xuyên nắm bắt chủ trương sách Đảng Nhà nước hoạt động xuất nhập lĩnh vực liên quan tới hàng may mặc công ty Thường xuyên nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm khai thác thị trường để định hướng chiến lược Trên sở định hướng chiến lược,lãnh đạo công ty đạo xây dựng kế hoạch,tổ chức sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường Cùng với việc cử đoàn khảo sát thị trường nước : Nhật, đức, Hàn quốc, Mỹ, Hongkong Hàng năm công ty cử cán quản lý , cán kỹ thuật học tập kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất số cơng ty may phía nam để bắt kịp địi hỏi chủng loại sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thị trường Bước đầu triển khai thâm nhập thị trường nước, sau phát triển nhiều nước khác : Đài loan, Hàn quốc, Nhật, Đức, Thuỵ điển, Pháp, Hongkong Đối với nước, bước đầu ký kết hợp đồng với công ty sau phát triển nhiều công ty khác Để thực chiến lược phát triển thị trường phải bảo đảm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng thời gian giao hàng thoả mãn yêu cầu khách hàng Công ty tiến hành xếp lại tổ chức, đổi thiết bị, cơng nghệ, nhà xưởng, tổ chức bố trí lại sản xuất ,đồng thời năm 2000 Công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9002.Đến nay, hệ thống vào hoạt động có hiệu góp phần nâng cao suất chất lượng sản phẩm Sự tăng trưởng phát triển công ty phản ánh qua số tiêu sau: a/Chỉ tiêu vốn : ST T Chỉ tiêu Tài sản cố định Nguồn vốn KD Vốn cố định -ngân sách -Vốn tự có Vốn lưu động -ngân sách -Tự có ĐVT triệu đồng “ “ “ “ “ “ “ 1997 30177 7378 4695 1809 2885 2683 2565 117 1998 36745 8039 4856 1809 3047 3183 3065 117 1999 37997 8287 5104 1809 4295 3183 3065 117 2000 46529 8690 5507 1809 3698 3183 3065 117 b/Thực tiêu Stt Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lượng Sản phẩm sản xuất (Qui đổi sơ mi) Doanh thu tiêu thụ Lãi thực Nộp ngân sách Thu nhập bình quân ĐVT tỷ đ 1000 sp Tr đ “ “ đ/th 1997 48,6 1225 1998 60,7 1394 1999 71,2 1660 49097 783 705 776150 60784 912 705 848570 71234 1529 817 929833 2000 81 1700 81022 1918 848 1102000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số lao động đầu tư xây dựng đầu tư thiết bị Ng Tr đ 1990 5117 2100 2529 2107 124 2150 3000 Tr đ 5996 4251 2964 5765 II/ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CƠNG TY MAY HƯNG N Cơng ty may Hưng n tổ chức theo mơ hình thủ trưởng,Ban giám đốc gồm Tổng giám đốc phó tổng giám đốc,bên phịng ban chức xí nghiệp thành viên Cơng ty Đứng đầu phịng trưởng phịng đứng đầu xí nghiệp giám đốc xí nghiệp chịu đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty Chức nhiệm vụ cụ thể phận sau : a/ Ban giám đốc công ty : -Tổng giám đôc công ty : Chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty -Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh -đời sống xây dựng Chỉ đạo Phòng xuất nhập việc mua sắm vật tư tiêu thụ sản phẩm, đạo việc lập dự án đầu tư phát triển sản xuất , đạo công việc thuộc lĩnh vực xây dựng bản,chỉ đạo hoạt động kinh doanh công ty -Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : Chỉ đạo xí nghiệp ,phịng ban thực kế hoạch sản xuất hàng tháng, q ,năm tồn cơng tyvà tiến độ giao hàng theo kế hoach thoả thuận với khách hàng.Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống định mức lao động định mức kinh tế -kỹ thuật Trực tiếp đạo phận chuẩn bị sản xuất -Phó tổng giám đốc phụ trách chất lượng :Chỉ đạo đơn vị thực yêu cầu chất lượng sản phẩm ,Hiệu trưởng trường đào tạo, đạo cơng tác an tồn lao động, phó chủ tịch hội đồng thi đua Công ty b/ Khối Phòng ban -Phòng Xuất nhập : đơn vị có chức giao dịch với khách hàng, nắm bắt yêu cầu khách hàng, dịch thuật xác tài liệu, yêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cầu khách hàng , cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối , mua,nhập xuất vật tư nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ,phụ tùng ,hàng hố theo kế hoạch Cơng ty ,đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất Điều độ kế hoạch sản xuất để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng -Phòng kỹ thuật : đơn vị chức thiết kế mẫu mã đảm bảo kịp thời cho sản xuất , xây dựng qui trình cơng nghệ , hướng dẫn cho xí nghiệp may yêu cầu kỹ thuật khách hàng , định mức suất lao động, điều động thiết bị sản xuất, đảm bảo điều kiện kỹ thuật an toàn phục vụ cho sản xuất điện, ánh sáng, thơng gió -Phịng KCS : đơn vị chịu trách nhiệm quản lý đảm bảo toàn khâu chất lượng sản phẩm Công ty từ khâu nguyên liệu đến khâu cuối , kiểm tra 100% sản phẩm trước nhập kho không để sản phẩm chất lượng lọt lưới khách hàng khiếu nại -Phịng tài vụ : đơn vị có chức theo dõi , giám sát tài sản toàn tài Cơng ty,đồng thời hạch tốn lương cho tồn thể cán cơng nhân viên -Phịng tổ chức hành : đơn vị có chức giúp lãnh đạo công ty quản lý tổ chức nhân sự, quản lý phân loại, chuyển công văn , đến ,theo dõi thi đua ,khen thưởng, thực nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lương, quản lý xây dựng bản, bảo vệ an toàn kinh tế, trị Cơng ty -Phịng Y tế - Mầm non : Là đơn vị giúp lãnh đạo Công Ty quản lý chăm sóc sức khoẻ người lao động chăm lo nuôi dạy cháu cán công nhân viên độ tuổi mầm non để cha mẹ cháu yên tâm sản xuất c Khối sản xuất : Hiện Cơng Ty có xí nghiệp thành viên tổ sản xuất thuộc phòng kỹ thuận quản lý Các xí nghiệp chức nhiệm sau : -Chủ động bố trí xắp xếp sản xuất để hoàn thành kế hoạch giao , đảm bảo tiến độ giao hàng , sử dụng vật tư , đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn qui định -Quản lý tốt tài sản Cơng Ty giao cho xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Thực tốt chế độ người lao động theo qui định luật lao động , luật cơng đồn hướng dẫn Cơng Ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY HƯNG N TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ TGĐ PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT Phịng KCS Xí nghi ệp may I PHĨ TGĐ PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG Phịng kỹ thuật Xí nghiệ p may II Phịng kế tốn -Tài vụ Phịng XNK Xí nghi ệp may III PHĨ TGĐ PHỤ TRÁCH KINH DOANH Xí nghiệ p may IV Phịng tổ chức Hành Xí nghiệ p may V Xí nghiệ p may VI Phịng y tế mầm Xí nghiệ p may Mỹ văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT : Lãnh đạo Công ty thường xuyên định kỳ đánh giá , có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý để đạt hiệu cao kinh doanh Mục tiêu đánh giá cải tiến để tạo xuất lao động , nâng cao hiệu hoạt động Công ty Như việc xắp xếp hợp lý hoá dây truyền sản xuất , áp dụng kỹ thuật tiên tiến , sử dụng dây truyền công nghệ đại , cải tiến cấu tổ chức Năm 1998 lãnh đạo Công ty thực cải tiến tổ chức sản xuất tách xí nghiệp cũ ca sản xuất thành xí nghiệp thành viên từ tồn Cơng ty làm việc 01 ca / Ngày Cho tới Công Ty có Xí nghiệp thành viên tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý Năm 1999 Công ty đưa hệ thống thiết kế mẫu giác sơ đồ máy vi tính vào hoạt động Phịng kỹ thuật cung cấp tồn mẫu sơ đồ cho đơn vị may để cắt bán thành phẩm Song đặc điểm đơn đặt hàng nhỏ , mẫu mã thay đổi thường xuyên , chu kỳ sản xuất ngắn đơn vị may có tổ cắt nên thiết bị cắt , ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hết khả thiết bị Chính tháng 9/2000 Công ty tập trung lại thành tổ cắt giao cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu tốt cung cấp đầy đủ ,kịp thời bán thành phẩm cho xí nghiệp may, chất lượng cắt đảm bảo hơn, quản lý nguyên liệu chặt chẽ Năm 2000, Công ty xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chẩn quốc tế ISO-9002 phân định rõ chức nhiệm vụ người, phận Mọi cơng việc có kiểm soát chặt chẽ từ đầu theo qui trình, hướng dẫn thực ghi chép theo mẫu biểu qui định Chính mà lãnh đạo công ty nắm khâu mạnh , yếu vấn đề tồn cần khắc phục Nhờ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mà suất lao động chất lượng sản phẩm công ty tăng lên rõ rệt Mơ hình sản xuất Cơng ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự bước cơng đoạn từ đâù vào sản xuất sản phẩm QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY Phịng XNK xác định lượng hàng, xuất nhập, cân đối vật Kho nguyên liệu KCS Kiểm tra Bộ phận cắt Kho phụ liệu Bộ phận may Là sản phẩm Phòng KT thiết kế mẫu giác sơ Phòng KT thiết kế chuyền sản xuất,điều động thiết bị,viết tiêu chuẩn kỹ KCS Kiểm tra Đóng gói, đóng thùng Xuất sản phẩm cho khách theo Việc tổ chức theo mơ hình thể rõ tính chất khép kín khâu sản xuất , thể rõ tính chun mơn hố sâu, qua phát huy hết khả 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phận góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty IV/ NHỮNG VẤN ĐỀ CỊN TỒN TẠI Ở CƠNG TY MAY HƯNG YÊN Mặc dù đạt nhiều thành tích đáng khích lệ cơng tác tổ chức sản xuất Cơng ty may Hưng n cịn số tồn cần khắc phục -ở số dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị cịn chưa đồng gây ảnh hưởng đến suất chất lượng sản phẩm sản xuất Công ty bước thay máy móc cũ , đầu tư thêm thiết bị chuyên dùng, nhiên thiếu vốn đầu tư nên số dây chuyền sản xuất thiếu thiết bị chun dùng Cơng ty chưa có nhiều thị trường có đơn hàng lớn đặc điểm thị trường châu âu đơn hàng sản xuất thường có nhiều đơn nhỏ, số lượng ít, điều gây khó khăn cho cơng tác tổ chức sản xuất Việc bố trí thiết bị số dây chuyền sản xuất chưa hợp lý, chưa phát huy tối đa cơng suất máy móc thiết bị Mặc dù công ty thường xuyên bồi dưỡng, cử học để nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý Cơng ty cịn hạn chế , lực chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất Những vấn đề tồn hạn chế hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Ban lãnh đạo công ty bước tháo gỡ để tìm phương hướng sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất hợp lý hơn, thích nghi với chế thị trường mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... xuất : sở Thị xã Hưng yên, sở huyện Mỹ hào tỉnh Hưng yên hai liên doanh với cơng ty nước Công ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hưng yên Công ty may Hưng việt- liên doanh với công ty xuất... II/ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CƠNG TY MAY HƯNG N Cơng ty may Hưng n tổ chức theo mơ hình thủ trưởng,Ban giám đốc gồm Tổng giám đốc phó tổng giám đốc,bên phòng ban chức xí nghiệp thành viên Cơng ty. .. kinh doanh Cơng ty IV/ NHỮNG VẤN ĐỀ CỊN TỒN TẠI Ở CÔNG TY MAY HƯNG YÊN Mặc dù đạt nhiều thành tích đáng khích lệ công tác tổ chức sản xuất Công ty may Hưng yên số tồn cần khắc phục -ở số dây chuyền