Báo cáo thực tập VINACONEX 9 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HOÀNG[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
viên thương mại Hoàng Gia
Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia là đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của nhà nước Việt Nam Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có tài khoản mở tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, có điều lệ và tổ chức hoạt động riêng của công ty.Công ty có bộ máy tổ chức chặt chẽ, có trụ sở chính tại :
Số nhà số : Số nhà 239A, đường Ngô Quyền, phường Kim Tân, thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai
Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia được thành lập vào tháng 1 năm 2005 Từ khi thành lập đến nay, công ty đó không ngừng phát triển Với vốn đầu tư ban đầu là 3 tỷ đồng với đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 20 người Đến năm 2011 vốn đầu tư đó được nâng lên là 10 tỷ đồng với số lượng cán bộ công nhân viên là hơn 60 người, trong đó cán bộ quản lý và văn phòng là 22 người, công nhân lao động phổ thông 40 người Từ doanh thu vài tỷ vào năm đầu thành lập đến năm 2011 lờn tới hơn 70 tỷ đồng và đó đạt mục tiêu doanh thu 80 tỷ đồng năm 2013 Công ty kinh doanh những mặt hàng chất lượng cao và được các tổ chức quốc tế đánh giá cao như: xi măngHoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Hải Phòng, thép Tisco, thép HòaPhát, thép Việt Nhật,…có nhiều công trình được đưa vào sử dụng như đập thủy điện Thác Bà, khu chung cư tỉnh Lào Cai, trụ sở bộ công an Tỉnh LàoCai…….
Người đại diện theo Pháp luật: Ông: Hoàng Trung Kiên - Giám đốc. Điện thoại : 0203 825 255
Tên giao dịch : Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia. Trụ sở chính: Số nhà 239A, đường Ngô Quyền, phường Kim Tân, thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1603000086 của Sở kế hoạch và đầu Tỉnh Lào Cai ngày29 tháng 01 năm 2005 cấp công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực Xây dựng cơ bản (XDCB) gồm các ngành nghề sau : o Xây dựng đường dây và trạm điện hạ, trung, cao thế điện áp đến 35KV. o Xây dựng hệ thống điện chiếu sáng công cộng. o Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình cấp thoát nước. o Thi công, sửa chữa nền móng công trình. o Xây lắp, sửa chữa công trình viễn thông, nhà trạm viễn thông o Mua bán vật liệu xây dựng.
Sau hơn 10 năm hình thành, kinh doanh Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia đã không ngừng phát triển, ngày một khẳng định vị thế, năng lực cạnh tranh trên địa bàn tỉnh Lào Cai và các tỉnh lân cận;Bằng chính sự nỗ lực vươn lên trong suốt chặng đường đã qua Công ty đã vượt qua những khó khăn, gian khổ, nhất là khi đất nước hội nhập WTO và ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới; Bằng chứng cho sự thành công là trong những năm qua Công ty luôn nhận được nhiều bằng khen, giấy khen do UBND tỉnh Lào Cai , các Sở ngành trao tặng, luôn đạt danh hiệu "Doanh nghiệp vững vàng, Doanh nhân thành đạt” chứng tỏ sức mạnh đoàn kết của tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên toàn Công ty;
Công ty hiện đang quản lý, sử dụng lực lượng lao động: khoảng
100 người; , trong đó lao động Nữ 15 người chiếm 15% tổng số lao động, đây cũng chính là năng lực nhân sự của Công ty, trong đó trình độ chuyên môn của lao động có cơ cấu như sau:
Bảng 1.1 Thông tin nhân sự Công ty TNHH một thành viên thương mại
Hoàng Gia - Thời điểm 31/12/2013 Đơn vị tính: Lao động
Trình độ chuyên môn Số lượng
4 Công nhân đào tạo qua các trường dậy nghề 33 33
Hiện tại Công ty đang quản lý và vận hành : các máy móc thiết bị thi công chuyên dụng được Doanh nghiệp lựa chọn mua sắm của các hãng nổi tiếng như SUMITOMO, CAT, KOBELKO, HUYNDAI
Với đa dạng chủng loại máy móc thuộc quyền sở hữu của Công ty, có thể kể đến một số máy móc chính như sau:
Bảng 1.2 Năng lực thiết bị thi công Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia - Thời điểm 31/12/2013
Diễn giải Đvt Số lượng
2.Máy súc đào bánh xích các loại Chiếc 7
3.Máy súc đào bánh lốp các loại Chiếc 18
5.Máy ủi các loại Chiếc 4
6.Máy Lu các loại Chiếc 7
7.Máy cán nhựa đường Chiếc 1
8.Xe ô tô tải tự đổ các loại Chiếc 8
9.Xe ô tô tải thùng Chiếc 2
10.Xe ô tô tải thùng gắn cẩu tự hành Chiếc 1
11.Xe con phục vụ thi công Chiếc 2
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
• Sửa chữa, mua bán thiết bị viễn thông, máy văn phòng, điện dân dụng, máy nổ, thiết bị công trình
• Xây dựng các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt, san gạt mặt bằng.
• Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, bằng đường bộ theo hợp đồng.
• Xây lắp, sửa chữa công trình viễn thông, nhà trạm viễn thông.
• Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng.
• Kinh doanh, xuất nhập khẩu ô tô, xe máy, máy công trình.
• Xây dựng các công trình điện có cấp điện áp đến 35KV và lắp đặt trạm biến áp đến 35KV.
• Mua, bán vật liệu xây dựng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
Là Công ty về xây dựng nên công ty cũng có những đặc điểm chung của một Công ty xây dựng:
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng Chính vì vậy, việc quản lý công trình và tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đó đòi hỏi các nhà xây dựng phải lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất và quản lý thật linh hoạt.
Do chu kì sản xuất xây dựng các công trình thường kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng nên các nhà xây dựng luôn phải chú ý đến nhân tố thời gian khi chọn các phương án.
Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.
Các công trình tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn của thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công và dự trữ vật liệu Điều này đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công và áp dụng cơ giới hóa một cách hợp lí.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
Là một Công ty luôn lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu, Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia rất chú ý tới kỹ thuật thi công các công trình, ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các công trình trong nước, Công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nước tiên tiến. Đấu thầu
Các công trình mà Công ty xây dựng đều tuân thủ theo một quy trình thực hiện chặt chẽ nhưng hiệu quả Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Quy trình thi công công trình của Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
- Đấu thầu: lập hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm, giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ… nếu đạt được yêu cầu mà phía chủ đầu tư đưa ra thì trúng thầu và tiến hành hợp đồng.
- Giai đoạn khảo sát thi công, đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình ở giai đoạn này, ngay sau khi nhận thầu phía công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàn tuyến thi công.
Từ đó chọn phương án thi công thích hợp.
- Giai đoạn tổ chức thi công và thi công chuẩn bị máy móc, vật liệu và kiểm tra , sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực lượng thi công Đối với thi công đường thì tiến hành đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật đắp nền đường , đặt lưới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo dưỡng bê tông Đối với thi công cầu, đóng cọc công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình.
- Giai đoạn nghiệm thu tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi công trình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình.
- Giai đoạn bàn giao, khi công trình đã nghiệm thu, hoàn thành thì tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên thương mại Hoàng Gia là công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB, do sản phẩm của XDCB có tính chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo mô hình trực tuyến được thể hiện qua sơ đồ 1.2 sau
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng KH kinh doanh Phòng kỹ thuật KCS Phòng Kế toán Tài vụ PhòngTCHCCác đội công trình Các phân xưởng, tổ SX
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu có quyền quản lý, điều hành cao nhất chỉ đạo trực tiếp hoạt động của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành tổ chức triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trường hợp giám đốc đi vắng và được giám đốc ủy quyền thì phó giám đốc sẽ là người lãnh đạo Công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong thời gian được ủy quyền.
+ Phòng tổ chức hành chính:
- Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, hành chính, công tác lao động tiền lương, công tác tuyển dụng, thôi việc, hưu trí, mất sức và giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên.
- Giúp việc cho giám đốc triển khai các công tác đào tạo, công tác nâng bậc, nâng lương, công tác khen thưởng, kỷ luật, quản lý đất đai và báo cáo định kỳ công tác lao động tiền lương, công tác BHXH.
- Triển khai thực hiện các công tác an toàn vệ sinh lao động, dân quân tự vệ và công tác hành chính văn thư.
+ Phòng Kế toán - Tài vụ: Chịu trách nhiệm quản lý về mặt tài chính, hạch toán kế toán trong Công ty, tham mưu đề xuất với ban giám đốc biện pháp tăng cường quản lý sản xuất kinh doanh với quyền hạn và trách nhiệm của mình Phòng Kế toán Tài vụ có nhiệm vụ điều hòa phân phối, tổ chức sử dụng các nguồn vốn sản xuất kinh doanh, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, hạch toán lãi lỗ, trích lập các quỹ, thực hiện chế độ thu nộp ngân sách với nhà nước và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác liên quan đến chế độ tài chính kế toán theo quy định của Pháp luật.
+ Phòng kỹ thuật - KCS: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất các sản phẩm, kiểm tra vật tư sản xuất, tính toán các định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất, kết hợp với phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất Xác định các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn quy cách sản phẩm, nghiên cứu chế thử thực hiện ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm Kiểm tra, giám sát các công trình xây dựng cơ bản và đánh giá chất lượng các sản phẩm ở khâu sản xuất cuối cùng để đưa ra tiêu thụ.
Các đội công trình : Căn cứ vào nhiệm vụ được giao và các ngành nghề ghi trong giấy phép kinh doanh Công ty tổ chức 4 đội sản xuất Các đội thực hiện nhiệm vụ do Công ty giao, do đó có trách nhiệm tổ chức dây chuyền sản hợp nhưng phải đảm bảo đúng quy trình kỹ thuật, quy trình an toàn lao động, sử dụng vật tư, thiết bị đúng thiết kế đảm bảo tiết kiệm vật tư, nhân lực, đảm bảo đúng tiến độ thi công,nâng cao chất lượng công trình, tự cân đối khối lượng sản xuất, thanh toán kịp thời đúng khối lượng sản xuất, thanh toán kịp thời đúng quy định tài khoản tạm ứng.
+ Phân xưởng sản xuất cơ khí: Chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm bằng kim loại, sửa chữa các máy móc thiết bị công nghiệp và các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Công ty giao cho.
+ Phân xưởng sản xuất bê tông: Chịu trách nhiệm sản xuất các loại cột điện bê tông vuông và các cấu kiện bê tông đúc sẵn và các nhiệm vụ khác được ban lãnh đạo Công ty giao cho.
+ Phân xưởng xây lắp điện: Chịu trách nhiệm xây lắp các công trình lưới điện nông thôn và các công trình xây dựng cơ bản khác được ban lãnh đạo Công ty giao cho.
*Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty
- Trong môi trường làm việc mang tính cạnh tranh và áp lực như hiện nay con người không chỉ cần kỹ năng hoạt động độc lập mà cũng phải càn kỹ năng làm việc theo nhóm Sự hợp tác trong tổ chức chính là điều kiện cần và đủ để phát triển kỹ năng làm việc tốt trong công ty.
- Đối với các dự án đầu tư của công ty, phòng kế hoạch sẽ là nơi thu thập các tài liệu, tổng hợp, xử lý các số liệu, tài liệu tính toán thiết kế của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc để tiến hành lập dự án Phối hợp với các phòngban trong công ty tiến hành thu hồi vốn các dự án.
- Đối với các gói thầu thi công xây dựng thì cần có sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty, phòng kế hoạch là phòng chủ trì công tác lập Hồ sơ đề xuất, dự thầu khi có quyết định trúng thầu thì tổng hợp số liệu của các phòng ban như phòng tài chính kế toán về nguồn vốn, phòng tổ chức hành chính về nguồn lao động để kịp thời lên kế hoạch thực hiện tiến độ thi công sao cho đúng với dự toán thiết kế đã được duyệt.
- Kết thúc dự án hoặc công trình phòng tài chính kế toán sẽ tổng hợp số liệu xác định doanh thu của công ty báo cáo lên Giám đốc.
- Hàng tháng, quý, năm các phòng ban tổ chức họp và tổng hợp các thông tin trong sản xuất kinh doanh nêu rõ những khuyết điểm còn tồn tại, xác định rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh cùng nhau thảo luận giúp đỡ giám đốc quản lý điều hành tốt hơn.
Tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2013
Ta có thể khái quát tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây như sau ( giai đoạn 2009 - 2013 )
Bảng 1.3 Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2009_2013
Kết quả kinh doanh Năm
Doanh thu thuần 86,672 67,757 68,455 54,595 28,075 Giá Vốn hàng bán 78,844 62,139 64,065 50,738 27,140
Trong đó: Chi phí lãi vay 0,761 0,598 0,164 0,255 0,122 Chi phí quản lý kinh doanh 6,007 4,734 3,945 2,304 0,863
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 0,347 0,274 0,281 1,276 -0,05
Tổng lợi nhuận trước thuế 0,106 0,556 0,321 1,382 -0,05
Lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty 0,531 0,418 0,241 1,04 -0,05
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia năm 2013 Bảng 1.4 Chênh lệch doanh thu, lợi nhuận qua các năm
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia năm 2013
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ biểu diễn doanh thu từ năm 2009 đến năm 2013 của công ty
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ biểu diễn lợi nhuận của công ty từ năm 2009 đến năm 2013
Có thể thấy doanh thu thuần và lợi nhuận gộp của công ty liên tục tăng qua các năm từ 2009 đến 2013 Năm 2009, cuộc khủng hoảng trên toàn cầu đã ảnh hưởng tới tất cả công ty trong cũng như ngoài nước dẫn tới việc làm ăn thua lỗ của các công ty trong đó có công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia.Từ năm 2009 đến 2013, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn và thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng đó , điều đó được thể hiện qua lợi nhuận sau thuế của công ty không ngừng tăng qua các năm và đặc biệt là năm 2012 tăng 73,44% so với năm 2011.
Trong tình hình kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp rất nhiều khó khăn, sự tăng trưởng doanh thu cũng như lợi nhuận sau thuế đều đặn hàng năm của công ty cho thấy sự cố gắng của toàn
LNTTColumn1 bộ cán bộ công nhân viên của công ty và đã tạo được niềm tin rất lớn đối với các đối tác, khách hàng.Đồng thời với việc cắt giảm nhiều khoản chi phí không cần thiết cũng như đẩy mạnh quá trình quảng bá sản phẩm, mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh mới, đa dạng hóa nhiều loại nguyên liệu, máy móc thi công công trình đã thúc đẩy công ty phát triển hơn và đạt được những mục tiêu lợi nhuận đã đặt ra.
* Chỉ tiêu tài chính về tỷ suất lợi nhuận của công ty
Ta có thể khái quát tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây thông qua bảng 2.3 sau:
Bảng 1.5: Chỉ tiêu tài chính về tỷ suất lợi nhuận của công ty
Lợi nhuận trước thuế/Doanh thu thuần 0,82% 0.82% 0.47% 2.53% Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần 0.62% 0.62% 0.35% 1.91% Lợi nhuận trước thuế/Tổng tài sản
Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu
Lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROIC) 0,32% 0,31% 0,2% 0,1%
Tỷ suất Lợi nhuận/vốn chủ sở hữu của công ty hầu như tăng liên tục qua các năm, năm 2013 tăng 0,05% so với năm 2010 và năm 2011 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư cũng tăng tương đối nhanh, năm 2013 tăng 0,22% so với năm 2010 và tăng 0,12% so với năm 2011.
Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu của công ty trong năm 2012 giảm rõ rệt từ 0,62% (năm 2012) xuống còn 0,34% ( năm 2011) cho thấy tình hình kinh doanh không mấy khả quan Phần lớn nguyên nhân do lĩnh vực kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp là vật liệu xây dựng và bất động sản Trong giai đoạn kinh tế khó khăn, nhu cầu về bất động sản để ở và để kinh doanh trên thị trường giảm mạnh, thị trường bất động sản ảm đạm do nhu cầu và do lãi suất NH Lượng hàng tồn kho không tiêu thụ được (bao gồm BĐS đã xây và nguyên vật liệu, vật liệu xây dựng) trong khi đó 1 số chi phí không giảm mà còn tăng lên khiến lợi nhuận của công ty giảm và hiện tại chưa thấy khởi sắc.
Kế toán tổng hợp và kế toán chi phí giá thànhKế toán vật liệu
Kt vốn = tiền, Thanh toán nội bộ và kt ngân hàng
BHTN Kế toán TSCĐ Thủ quỹ
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
Công tác tổ chức kế toán của Công ty được tổ chức một phòng kế toán tập trung và biên chế 7 cán bộ, trình độ đại học 3 người chiếm 43 %, trình độ trung cấp chuyên ngành kế toán 2 người., trình độ cao đẳng 02 người Mọi công việc hạch toán kế toán thu chi tài chính đều được thực hiện ở phòng kế toán Các nghiệp vụ kế toán được phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh và lập các báo cáo tài chính đối với cấp trên và các cơ quan chức năng, công việc tiến hành thường xuyên theo hàng tháng, riêng đối với báo cáo quyết toán được thực hiện theo từng quý.Tổ chức của phòng kế toán được thể hiện theo sơ đồ 2.1 sau :
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty
* Nhiệm vụ của kế toán trưởng và các thành viên trong phòng kế toán:
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung công việc của phòng thực hiện kế toán tổng hợp và định kỳ lập báo cáo tài chính của công ty gửi các cơ quan và cấp trên theo quy định các kế hoạch xin cấp kinh phí, vay vốn ở ngân hàng Kế toán trưởng đôn đốc đánh giá hiệu quả làm việc đúng, sai các nguyên tắc chế độ tài chính trong đơn vị Đôn đốc các bộ phận kế toán làm đầy đủ các báo cáo kế toán thống kê với các cơ quan Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp các chi phí sản xuất theo từng giai đoạn, từng phân xưởng và mọi đối tượng sản xuất kinh doanh trong công ty, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành hợp lý, phân bổ chi phí và và phương pháp tính giá thành, hướng dẫn kiểm tra ghi chép các các phần hành có liên quan đảm bảo số liệu chính xác đối tượng hạch toán trước khi tập hợp để tính giá thành Xác định sản lượng, chi phí sản xuất dở dang, kiểm tra chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành Thực hiện lập các báo cáo kế toán theo chế độ Kiểm tra chính xác trung thực của các báo cao thống kê kế toán của công ty trước khi kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt.
- Kế toán vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi hàng ngày số lượng vật tư phản ánh chính xác kịp thời số lượng vật tư nhập - xuất - tồn Kiểm tra tình hình kế hoạch thu mua dự trữ, cấp phát vật tư, tránh ứ đọng thiếu hụt nguyên vật liệu.
- Kế toán các nguồn vốn, thanh toán nội bộ và kế toán ngân hàng: Phản ánh đầy đủ chính xác hạch toán các nguồn vốn tổng hợp thu chi của các nguồn vốn của công ty và tổng hợp thu chi tài khoản mở tại ngân hàng
Về mặt theo dõi thanh toán có nhiệm vụ ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ phạm vi đối tượng thanh toán, thực hiện mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp theo dõi từng đối tượng thanh toán vào sổ kế toán khi nhận được tài liệu ban đầu và yêu cầu kế toán thanh toán phải tiến hành kiểm tra nếu có gì vướng mắc về thủ tục Kế toán thanh toán hướng dẫn người thanh toán bổ sung Nếu có gì vướng mắc về chế độ thì cần nghiên cứu để giải quyết.
- Kế toán BHXH, BHYT, BHTN: Tính đúng tính đủ cho các bộ phận về chế độ BHXH,BHYT, BHTN và các khoản nộp khác một cách kịp thời. Quyết toán chế độ BHXH ,BHYT, BHTN hàng quí với BHXH tỉnh
- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp số lượng hiện trạng và giá trị tài sản cố định trong công ty, ghi chép và phản ánh về tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính đúng, tính đủ mức khấu hao, lập đủ nguồn vốn khấu hao tài sản cố định: Quỹ đầu tư xây dựng cơ bản của doanh nghiệp tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định khai thác triệt để tài sản cố định thanh lý kịp thời số tài sản cố định bị hư hỏng trong doanh nghiệp.
-Thủ quỹ: Theo dõi thu chi lên báo cáo hàng ngày, thực hiện cấp phát thu chi quỹ vào cuối ngày, xác định tổng thu chi, tồn quỹ lên đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán quỹ, hàng tháng lập báo cáo thu chi theo chế độ quy định Đối với ngân hàng thực hiện nguyên tắc bảo mật.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006 /QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính Và các chuẩn mực kế toán Việt Nam
Các chính sách kế toán của công ty:
+) Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đồng tiền ghi sổ kế toán : Việt nam đồng
* Hình thức kê khai nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT): PP khấu trừ
* Phương pháp trích khấu khao TSCĐ : Đường thẳng
* Phương pháp tính thuế và hạch toán hàng tồn kho: Công ty hiện nay đang tính thuế theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Tính giá hàng xuất kho :theo phương pháp giá thực tế đích danh.
* Các luật thuế đang áp dụng:
+ Thuế giá trị gia tăng
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Các lọa thuế khác nếu phát sinh
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính
TT TÊN CT SỐ HIỆU CT DẠNG
1 Bảng chấm công 01-LĐTL BB
2 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL BB
3 Phiếu nghỉ hưởng BHXH, BHYT 03-LĐTL BB
4 Bảng thanh toán BHXH, BHYT 04-LĐTL BB
5 Bảng thanh toán tiền lương 05-LĐTL BB
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công trình hoàn thành 06-LĐTL HD
7 Phiếu báo làm thêm giờ 07-LĐTL HD
8 Hoạt động giao khoán 08-LĐTL HD
9 Biên bản điều tra tai nạn LĐ 09-LĐTL HD
1 Phiếu nhập kho 01-VT BB
2 Phiếu xuất kho 02-VT BB
3 Phiếu xuât kho kiêm vận chuyển nội bộ 03-VT BB
4 Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 04-VT HD
5 Biên bản kiểm nghiệm 05-VT HD
7 Phiếu báo vật tư tồn lại cuối kỳ 07-VT HD
8 Biên bản kiểm kê vật tư, SP-SXXD 08-VT BB
2 Phiếu kê mua hàng của khách hang 13-BH BB
3 Bảng thanh toán 14-BH HD
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT HD
4 Thanh toán tạm ứng 04-TT BB
5 Biên lai thu tiền 05-TT HD
6 Bảng kiểm kê quỹ 06-TT BB
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ BB
3 Biên bản thanh lý TSCĐ 03-TSCĐ BB
4 Biên bản sửa chữa TSCĐ 04-TSCĐ HD
5 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 05-TSCĐ HD
1 Phiếu theo dõi ca máy thi công 01-SX HD
2 Các chứng từ về chi phí 02-SX HD
3 Bảng tính giá thành 03-SX HD
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng hầu hết các tài khoản của 9 loại tài khoản trong danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, theo Quyết định số Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán : Chứng từ ghi sổ
Hình thức chứng từ ghi sổ: Hàng ngày hay định kỳ, kế toán tập hợp,phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế Lập Chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại (có cùng định khoản) sau đó được ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu Sau khi đăng ký xong, số liệu tổng cộng trên chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan
- Sổ Cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được phản ánh trên một vài trang sổ Cái theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ CTGS và kiển tra đối chiếu số liệu với Sổ Cái Mọi CTGS sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu của CTGS được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng; ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “Sổ đăng ký ghi sổ”.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA Thực tập tại Công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia trong một thời gian ngắn, dựa trên những nhận thức, hiểu biết của bản thân về lý luận, nay lại có những hiểu biết về thực tế, em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất nói chung và tính giá thành sản phẩm nói riêng có những ưu, nhược điểm nhất định như sau:
3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Ưu điểm:
Công ty đã tổ chức được hai bộ phận kế toán song hành đó là: Kế toán tài chính và kế toán quản trị, trong hệ thống kế toán đã hình thành bộ phận kiểm soát nội bộ, đây là một quan điểm tổ chức khá chặt chẽ giúp cho đơn vị không những bảo toàn vốn mà luôn tạo môi trường tốt cho sự vận động của vốn;
Việc sử dụng phần mềm kế toán ứng dụng trong công tác kế toán là một sự đầu tư có hiệu quả, làm tăng độ tin cậy về số liệu, tăng tính kịp thời trong cung cấp các thông tin kế táon cho nhà quản lý;
Công tác tổ chức bộ máy kế toán khá hợp lý, sự phân chia các phần hành kế toán rõ ràng, công tác quản lý, bảo quản chứng từ khá được chú trọng, môi trường làm việc tương đối thân thiện, các điều kiện về cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ khá hoàn chỉnh, đây chính là các yếu tố thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, hiệu quả, hiệu năng lao động của mỗi thành viên tham gia quản lý và thực hiện công tác kế toán;
Việc phân công công việc trong phòng kế toán - Tài vụ tuỳ thuộc vào năng lực, trình độ chuyên môn là hợp lý tuy nhiên có những thành phần kế toán khối lượng công việc nhiều Ví dụ như việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nếu giao cho một kế toán thì người kế toán đó phải làm việc rất căng thẳng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc .
3.2 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
3.2.1 Ưu điểm trong việc tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại Công ty đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó Công ty đã kiểm soát tốt các chi phí phát sinh tại công trường, các khoản chi của các đội.
Sau khi sử dụng, các chứng từ kế toán đã được bảo quản và lưu giữ một cách rất cẩn thận và khoa học.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty là phương pháp trực tiếp Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm đơn giản hơn và vẫn đảm bảo tính chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý.
3.2.1.2 Sổ kế toán của Công ty
Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Hệ thống sổ sách của Công ty đã được đơn giản hoá như khi theo dõi giá thành từng công trình Công ty chỉ mở các sổ chi tiết các TK 154, TK 334, TK 152 được chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành của mỗi công trình tương đối thuận tiện Cuối mỗi kỳ, giá thành sản phẩm xây lắp được thể hiện trên “Bảng tính giá thành xây lắp” Bảng tính giá thành được trình bày một cách hợp lý, khoa học, vừa có số liệu tổng hợp các công trình, vừa có số liệu chi tiết cho từng công trình Điều này góp phần cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin một cách toàn diện hơn khi xem bảng tính giá thành hàng kỳ, cũng như cả năm của Công ty.
*Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã phân tích một cách khoa học, tìm ra phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hợp lý, xác định đối tượng tính giá thành chính xác. Việc thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí tương đối khoa học, luôn bám sát và phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất theo đúng khoản mục chi phí đã được quy định (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nh ân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, ).
Như đã biết sản phẩm của Công ty là những công trình, HMCT có thời gian thi công kéo dài, địa điểm xây dựng, thời gian hoàn thành khác nhau, các chi phí phát sinh cũng gắn liền với từng công trình, hạng mục công trình. Thấy rõ điều này, ở Công ty kế toán đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất không chỉ đảm bảo cho việc tập hợp chi phí dễ dàng, chính xác mà còn tạo nền tảng cho việc tính giá thành sản phẩm sau này dễ dàng, chính xác hơn
* Về phương thức trả lương.
Trả lương theo sản phẩm (lương khoán ) và trả lương theo thời gian cũng rất đáng chú ý Mục đích của hai hình thức trả lương này gắn liền lợi ích vật chất của người của người lao động với tiến độ thi công Thực tế hình thức trả lương này đã có tác dụng trong việc liên kết người lao động, kết hợp chặt chẽ với nhau và tự giác cao hơn, quan tâm dến kết quả cuối cùng và thời gian để hoàn thành khối lượng được giao khoán đó nhiều hơn.
3.2.2 Nhược điểm trong tổ chứ công tác kế toán tại công ty TNHH một thành viên thương mại Hoàng Gia
Tuy nhiên bên cạnh đó trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty còn một số hạn chế sau :
Thứ nhất : Về phân công việctrong phòngKế toán - Tài vụ.
Việc phân công công việc trong phòng kế toán - Tài vụ tuỳ thuộc vào năng lực, trình độ chuyên môn là hợp lý tuy nhiên có những thành phần kế toán khối lượng công việc nhiều Ví dụ như việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nếu giao cho một kế toán thì người kế toán đó phải làm việc rất căng thẳng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc .
Thứ hai: Trong quá trình tổ chức luân chuyển dòng tiền chưa mang tính khoa học, hiện tượng sử dụng tiền mặt trong lưu thông tiền tệ còn quá lớn, sử dụng tiền trong thanh toán các khoản nợ phải trả, hoặc dùng trong mua hàng mặc dù đã có kế hoạch nhưng tính hợp lý còn nhiều hạn chế, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn chưa cao;
Thứ ba: Sử dụng khá nhiều nhân công nhưng số người tham gia
BHXH, BHYT chưa nhiều, đồng nghĩa với việc vi phạm luật lao động và luật bảo hiểm; Không xây dựng các tổ chức đoàn thể trong doanh nghiệp dẫn đến tính hoạt động tập thể không cao, chưa đáp ứng đời sống tinh thần của cộng đồng người lao động;
3.3 Những kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên thương mại Hoàng Gia