LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 3LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 5TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 51 1 QUÁ TRÌNH HÍNH THÀNH, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 51 1 1 Quá[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN5 1.1 Q TRÌNH HÍNH THÀNH, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN .5 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Giang Hải An5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Giang Hải An 1.2 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP .6 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP GIANG HẢI AN 12 1.4 CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 19 2.1 ĐẮC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY 19 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 19 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 19 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU .20 2.2.1 Phương pháp đinh mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty 20 2.2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng 21 2.3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ 22 2.4 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA SẮM NGUYÊN VẬT LIỆU .24 2.5 TỔ CHỨC THU MUA CẤP PHÁT NGUYÊN VẬT LIỆU 27 2.5.1 Tổ chức thu mua 28 2.5.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu .30 2.6 TỔ CHỨC CẤP PHÁT NGUYÊN VẬT LIỆU 33 2.7 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 35 2.8 THU HỒI PHẾ LIỆU PHẾ PHẨM 36 SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập 2.9 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 36 2.9.1 Thủ tục nhập kho 36 2.9.2 Thủ tục xuất kho 37 2.9.3 Tổ chức kiểm kê vật liệu 38 CHƯƠNG 3: NHỮNG KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 40 3.1 NHỮNG ƯU NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU .40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm 41 3.2 PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI 41 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 42 3.3.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 42 3.3.2 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường 45 3.3.3 Nâng cao chất lượng nguyên vật liệu nhằm góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu .47 3.3.4 Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho công nhân .48 3.3.5 Thực chế độ khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần tạo động lực nâng cao trình độ quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 51 KẾT LUẬN 54 SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động công ty 13 Bảng 1: Bảng phân loại nguyên vật liệu công ty 21 Bảng Bảng số ngun vật liệu cần dùng cho cơng trình(T2/2014) .23 Bảng 3: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ công ty 24 Bảng 4: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty tháng năm 2014 .27 Sơ đồ 2: Quy trình tổ chức lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu công ty Cổ phần Giang Hải An 28 Bảng 5: Bảng ngun vật liệu cấp cho cơng trình cầu Trường CĐSP Hoà Bình năm 2014 .35 SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Đối với ngành xây dựng yếu tố chi phí vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Ngành xây dựng sử dụng vật liệu và nhiên liệu chiếm 60 % giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và đứng vững thị trường, doanh nghiệp đơn giản là có và sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Hiệu quản lý nguyên vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học Thông qua việc ghi chép để kiểm tra tình hình dự trữ, tiêu hao vật liệu để qua phát kịp thời vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Giang Hải An, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu trình sản xuất, hướng dẫn nhiệt tình thầy cơ, và giúp đỡ cán nhân viên phòng Kế toán , em lựa chọn chuyên đề " Quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Giang Hải An" Bố cục chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Giang Hải An Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Giang Hải An Chương 3: Những kiến nghị và giải pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Giang Hải An Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Thu Thủy thầy cơ, đồng thời chân thành cảm ơn SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập anh chị Công ty Cổ phần Giang Hải An tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập Với thời gian nghiên cứu công ty và trình độ cịn hạn chế, chun đề thực tập em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý sửa chữa thầy SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG HẢI AN 1.1 Quá trình hình thành chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Giang Hải An 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Giang Hải An - Tên công ty: Công ty Cổ phần Giang Hải An - Giám đốc cơng ty (Ơng): Vũ Trường Sinh - Địa chỉ: Số 41, ngõ 97 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống đa - Số điện thoại: - Mã số thuế: 0106354489 Công ty Cổ phần Giang Hải An thành lập ngày 05/11/2007 Từ ngày thành lập đến công ty không ngừng cố gắng việc tìm kiếm thị trường hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn sản xuất, khơng ngừng đầu tư, đổi trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý cán bộ, tay nghề kỹ sư và cơng nhân … Chính ngờ có đường lối đắn đơi với biện pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho NSNN khơng ngừng nâng cao Đến công ty thực đứng vững môi trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường phát triển mạnh và có nhiều thành tựu bật xây dựng nhà loại, cơng trình cơng ích, cơng trình kỹ thuật dân dụng,… 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Giang Hải An - Xây dựng nhà loại - Xây dựng và hoàn thiện hệ thống điện, nước, điện nhà xưởng, văn phịng… - Hoàn thiện cơng trình xây dựng - Làm mặt bằng, vận chuyển đất - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Phá dỡ SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Sử dụng quản lý tốt, mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh sử dụng theo chế độ hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển - Không ngừng cải tiến trang thiết bị, đưa tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh nhắm mang lại hiệu cho cơng tình xây dựng - Thi cơng, xây lắp cơng tình theo thiết kế, quy tình tiêu chuẩn, đáp ứng nhu cầu khác hàng Tạo tảng vững cho công ty công xây dựng Công ty 1.2 Đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp Trong năm qua, công ty Cổ phần Giang Hải An không ngừng phát triển, đạt kết kinh doanh tốt lĩnh vực xây dựng Bảng thể số tiêu phản ánh kết kinh doanh từ 2010 đến 2013 công ty sau: SV: Ngô Ngọc Vĩnh QTKDTH2 –TC43.17 Chuyên đề thực tập STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh Gía trị Tỷ Tổng số lao động bình quân Người 45 47 48 58 10 (%) 21 Tổng thu nhâp bình quân/người/tháng Đồng 3.800.000 4.000.000 4.200.000 4.500.000 300.000 Nguồn vốn kinh doanh Đồng 12.004.593.583 12.604.823.262 13.338.437.314 15.739.938.681 2.401.501.367 18 + Vốn chủ sở hữu Đồng 9.603.674.866 10.083.858.609 11.720.163.915 13.679.201.751 1.959.037.836 16,72 + Nợ phải trả Đồng 2.400.918.717 2.520.964.652 1.618.273.399 2.060.736.930 442.463.531 27,34 Tài sản Đồng 10.670.749.851 11.737.824.836 13.338.437.314 15.739.938.681 2.401.501.367 18 + Tài sản lưu động Đồng 8.267.067.362 9.093.774.098 10.333.834.202 12.403.457.440 2.069.623.238 20,03 + Tài sản cố định Đồng 2.403.682.490 2.644.050.739 3.004.603.112 3.336.481.241 331.878.129 11,05 Hệ số cấu tài sản lưu động Lần 0,7 0,77 0,79 0,02 1,71 Hệ số cấu tài sản cố định Lần 0,2 0,2 0,23 0,21 -0,02 -5,9 Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng Đồng 18.530.060.019 19.085.961.819 18.346.594.078 22.000.444.694 3.653.850.616 19,92 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Đồng 15.194.649.215 15.650.488.692 14.329.291.477 17.525.407.998 3.196.116.521 22,3 Chi phí quản lý kinh doanh Đồng 1.853.006.002 1.871.536.062 1.880.058.539 2.156.190.540 276.132.001 14,69 10 Doanh thu tài Đồng 19.900.498 20.298.508 28.429.283 39.854.320 11.425.037 40,19 11 Chi phí tài Đồng 78.039.506 70.235.556 65.032.922 33.304.590 -31.728.332 -48,79 12 Thu nhập khác Đồng 1.240.440 1.950.420 709.980 57,24 13 Chi phí khác Đồng 125.832.928 117.654.280 -8.178.648 -6,5 14 Lợi nhuận kế toán trước thuế Đồng 1.424.265.793 1.514.000.018 1.976.047.935 2.209.692.026 233.644.091 11,82 15 Thuế TNDN Đồng 356.066.448 378.500.004 115.654.920 250.654.190 134.999.270 116,73 16 Lợi nhuận sau thuế Đồng 1.068.199.345 1.135.500.013 1.860.393.015 1.959.037.836 98.644.821 5,3 17 Hệ số doanh lợi doanh thu lần 0,7 SV: Ngô Ngọc Vĩnh 0,0 QTKDTH2 –TC43.17 0,0 0,1 0,1 (0, lệ Chuyên đề thực tập 18 Hiệu suất sử dụng vốn cố định lần 19 Mức sinh lợi vốn cố định lần 8,1 6,9 0,6 01) 6,5 0,6 7,5 7,99 ,44 0,7 0,7 (0, 00) (0, 00) 20 Số vòng quay vốn lưu động vòng 21 Mức sinh lợi vốn lưu động lần 22 Doanh thu bình quân lao động 411.779.112 406.084.294 382.220.710 379.318.012 23 Mức sinh lợi lao động 31.650.351 32.212.766 41.167.665 38.098.138 24 Tỷ suất LNTT/VKD Lần 0,12 0,12 0,15 0,14 93) -0,01 07) -5,24 25 Tỷ suất LNST/VKD Lần 0,09 0,09 0,14 0,12 -0,02 -10,76 26 Tỷ suất LNST/VCSH (ROE) Lần 0,11 0,11 0,16 0,14 -0,02 -9,78 ,05 0,1 0,1 0,2 02 0,1 (0, 01) QTKDTH2 –TC43.17 (0, 04) (2.902.697, 99) SV: Ngô Ngọc Vĩnh 0, (0, 01) (3.069.526, (0, Chuyên đề thực tập Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty năm 2013 đạt 22.000.444.694 đồng tăng 3.653.850.616 đồng ứng với tỷ lệ tăng là 19,92% so với năm 2012 Chỉ tiêu này giảm cho thấy năm việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thức đẩy mạnh Giá vốn hàng bán: Năm 2012 Giá vốn hàng bán công ty đạt mức 14.329.291.477 đồng đến năm 2013 tiêu này tăng lên 17.525.407.998 đồng, số tăng là 3.196.116.521 đồng ứng với tỷ lệ tăng là 22,3% Lượng hàng tiêu thụ tăng dẫn đến Giá vốn hàng bán tăng là tất yếu Doanh thu hoạt động tài cơng ty năm 2013 đạt 39.854.320 đồng, tăng 11.425.037 đồng ứng với tỷ lệ tăng là 40,19% so với năm 2012 Hoạt động tài cơng ty năm chủ yếu là từ khoản lãi cho vay vốn và lãi tiền gửi, tiền cho vay Chi phí tài cơng ty năm 2013 giảm đột biến so với năm 2012 ( Năm 2013 là 33.304.590 giảm 31.728.332 đồng với tỷ lệ giảm tương ứng là 48,79%) Chi phí tài giảm đột biến chủ yếu là công ty trả bớt khoản lãi vay ngân hàng Điều này cho thấy kỳ công ty dùng vốn vay thấp so với kỳ trước Chi phí quản lý kinh doanh năm 2013 là 2.156.190.540 đồng tăng 276.132.001 đồng ứng với tỷ lệ tăng là 14,69% so với năm 2012 Công ty nên xem xét việc cắt giảm chi phí cho trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong hoạt động khác công ty: Thu nhập khác là khoản nhỏ và giảm ( đạt 1.950.420 tăng 709.98 đồng so với năm 2012); Chi phí khác giảm mạnh ( năm 2012 khoản chi phí khác là 125.832.928 đồng, đến năm 2013 giảm 117.654.280 đồng) Khoản lợi nhuận hoạt động khác cơng ty có chút cải thiện so với năm trước, lỗ Do cơng ty cần xem xét điều chỉnh có nên tiếp tục kinh doanh trái ngành hay không SV: Ngô Ngọc Vĩnh 10 QTKDTH2 –TC43.17