TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SUNG JIN T S VINA Sinh viên Nguyễn Phương Linh Lớp KT.
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SUNG JIN T.S VINA Sinh viên : Nguyễn Phương Linh Lớp : KT12D Chuyên ngành : Kế toán Người hướng dẫn : ThS Lê Kim Anh Hà Nội - 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Những vấn đề chung kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .2 1.1.1Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng kết bán hàng 1.1.2Các phương thức bán hàng 1.1.3Các phương thức toán 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.Kế toán Giá vốn hàng bán: .11 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng .13 1.3.3Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.5 Kế tốn chi phí QLDN .19 1.4 Hình thức sổ kế tốn 23 1.4.1 Hình thức nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức nhật ký - sổ 24 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 27 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SUNG JIN T.S VINA 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sung Jin T.S Vina 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 34 2.2 Đặc điểm hàng hóa, phương thức bán hàng, phương thức tốn cơng ty TNHH Sung Jin T.S Vina 36 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa 36 2.2.2 Phương thức bán hàng 36 2.2.3 Phương thức toán 37 2.3 Kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Sung Jin T.S Vina .37 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .37 2.3.3 Kế toán khoản giảm doanh thu 50 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ 54 2.3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 CHƯƠNG MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SUNG JIN T.S VINA 79 3.1 Một số kết luận kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sung Jin T.S Vina 79 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.2 Tồn 81 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sung Jin T.S Vina 82 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .89 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BTC : Bộ tài CCDV : Cung cấp dịch vụ CCDC : Cơng cụ dụng cụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp DTT : Doanh thu thuần DTBH : Doanh thu bán hàng GTGT : Giá trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TKĐƯ : Tài khoản đối ứng LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động kinh doanh Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ đồng thời tạo lợi nhuận để doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh Đẩy nhanh tốc độ bán hàng góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Chính mà giai đoạn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động SXKD Cơng ty, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty với đề tài "Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sung Jin T.S Vina" để viết báo cáo thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung báo cáo gồm có chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sung Jin T.S Vina Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sung Jin T.S Vina Do thời gian thực tập, hội tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp quý thầy cô cô chú, anh chị Công ty để báo cáo em có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng kết bán hàng a, Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng *Khái niệm Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kết thúc chu kì hoạt động kinh doanh mở chu kì sản xuất kinh doanh (Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hoà chủ biên, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Năm 2010 *Đặc điểm Theo q trình bán hàng doanh nghiệp chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động lưu thơng thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận tốn lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh *Vai trò - Đối với thân doanh nghiệp: sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau.Sản xuất tiền đề tiêu thụ, ngược lại, tiêu thụ lại ảnh hưởng định tới sản xuất (đối với doanh nghiệp sản xuất) tới việc thu mua hàng hóa (đối với doanh nghiệp thương mại) Nếu sản xuất không tiêu thụ hay việc mua hàng không bán được, dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh - Việc bán hàng nhiều doanh nghiệp ảnh hưởng tới nhiều doanh nghiệp khác Chẳng hạn mặt hàng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu (đầu vào) nhiều doanh nghiệp khác cơng tác bán hàng doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội b, Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng: việc so sảnh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu caaif quản lý doanh nghiệp * Công thức xác định kết bán hàng Kết bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – CPBH – CP QLDN Trong đó: Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán buôn - Bán bn qua kho Đây hình thức bán bn mà hàng hoá bán xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức bán buôn: Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chập nhận toán, hàng hoá xác nhận tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải hay th ngồi chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán hay chấp nhận toán - Bán bn vận chuyển thẳng Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng tham gia vào việc tốn tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp thực việc mơi giới: sau tìm nguồn hàng, thoả thuận giá số lượng (dựa sở giá số lượng đơn đặt hàng người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày kho hay địa điểm giao hàng người bán người mua có trách nhiệm tốn với người bán với doanh nghiệp Như vậy, hàng hố trường hợp khơng thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp hưởng hoa hồng môi giới Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa diểm thoả thuận.Hàng hoá lúc thuộc sở hữu doanh nghiệp.Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hàng bên mua chấpnhận tốn hàng hoá xác nhận tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng người mua trả tiền mua hàng cho người bán 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ khâu cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm là: Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng hay hàng hoá bán với số lượng ít, toán thường tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua 1.1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác dịnh bán Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý.Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản 641 *Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp 1.1.2.4 Bán hàng trả góp: Đây thực chất bán hàng trả chậm, giao hàng cho khách bên bán quyền sở hữu Khách mua hàng trả trước phần tiền lại trả dần tháng Phương thức áp dụng rộng rãi thị trường phù hợp với người tiêu dùng, áp dụng với doanh nghiệp có số vốn lớn, chiếm niềm tin khách hàng Theo phương thức doanh nghiệp bán, doanh thu bán hàng theo giá bán lẻ cịn phải tính thêm phần lãi phải thu khách hàng trả chậm, trường hợp doanh thu bán hàng tính theo doanh thu bình thường, phần lãi phải thu khách hàng coi thu nhập hoạt động tài Ngồi ra, kinh tế hàng hoá ngày phát triển mạnh mẽ, nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú có nhiều phương thức bán hàng tiên tiến bán hàng lưu động, bán qua điện thoại bán hàng theo phương thức khách tự chọn 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.3.1 Thanh toán bằng tiền mặt: Đây phương thức toán phổ biến thị trường, dùng tiền mạt, ngân phiếu để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua có nghĩa vụ toán trực tiếp giá thỏa thuận Phương thức thường áp dụng doanh nghiệp nhỏ, có giá trị hàng hóa nhỏ Phương thức toán tiền mặt áp dụng trường hợp giao hàng toán tiền hàng thực hienẹ thời điểm doanh nghiệp Do vậy, việ tiêu thụ thành phẩm hoàn tất sau giao hàng nhận hàng Theo quy định Luật thuế GTGT, toán tiền mặt thực với giao dịch 20 triệu đồng 1.1.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Phương thức thường áp dụng hàng hóa có giá trị lớn việc tốn tiền mặt khơng tiện Phương thức thực cách trích chuyển vốn từ tài khoản tiền gửi ngân hàng đối tượng phải toán sang tài khoản đối tượng hưởng tốn Bao gồm hình thức sau: + Hình thức tốn ủy nhiệm thu + Hình thức tốn ủy nhiệm chi + Hình thức tốn séc + Hình thức tốn thư tín dụng (L/C) 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Để thực tốt vai trị cơng cụ đắc lực cho việc điều hành doanh nghiệp, kế toán cần ghi chép, phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh kế phát sinh, tiêu liên quan đến trình bán hàng, từ tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế tốn cần phải theo dõi kiểm tra việc thực kế hoạch bán hàng thông qua tiêu đề Qua lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời đưa biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm đẩy mạnh tiến độ bán hàng cho đạt mục tiêu kết bán hàng theo kế hoạch