DANH MỤC VIẾT TẮT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH trách nhiệm hữu hạn TK tài khoản BHXH bảo hiểm xã hội BHTN bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ tài sản cố định L[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : trách nhiệm hữu hạn TK : tài khoản BHXH : bảo hiểm xã hội BHTN : bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ : tài sản cố định Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞI ĐẦU Trong tình hình phát triển kinh tế thị trường Việt Nam Nhiệm vụ đặt vai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nặng nề Quá trình hội nhập với kinh tế khu vực kinh tế giới sức ép lớn, thử thách lớn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhỏ, sức ép lớn Không doanh nghiệp phải tự chủ hành động, định mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp lớn doanh nghiệp nước tham gia vào thị trường Việt Nam giới Do đưa chiến lược kinh doanh phù hợp nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan (technology and trade company limited) doanh nghiệp nhỏ hoạt động lĩnh vực sản xuất, nhập phân phối thiết bị cầu trục, tư vấn thiết kế cầu trục từ năm 2000 Do ý thức tầm quan trọng thiết bị nâng hạ, cầu trục xây dựng sản xuất nên công ty thành lập sớm để chiếm lĩnh thị trường Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan doanh nghiờp tiêu biểu lĩnh vực sản xuất, cung cấp thiết bị nâng hạ, cầu trục tư vấn thiết kế cầu trục Công ty khơng kinh doanh hiệu mà cịn thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, sản phẩm Công ty chấp nhận thị trường nước nước Là sinh viên Chuyên ngành Kế toán tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em ý thức trình thực tập môi trường tốt cho việc nghiên cứu điều học ghế nhà trường chuẩn bị hành trang bước vào đời Vì thế, em lựa chọn Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan để thực tập, khơng danh tiếng doanh nghiệp mà cũn vỡ tò mò đường thành công doanh nghiệp nhỏ gặt hái nhiều thành công Và doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại sản xuất nên giúp cho hành trang em đầy đủ để vững tin bước vào nghề kế toán Em mong Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương muốn rằng, báo cáo này, có đầy đủ thơng tin doanh nghiệp, đồng thời, thể trình thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan giỳp em hoàn thiện báo cáo Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2012 Sinh viên : Phan Thị Thu Hiền Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BALKAN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Vào năm kỷ 21 kinh tế giới chuyển biến nhiều, người cải tạo thiên nhiên xõy nờn cơng trình nơi địa hình hiểm trở cơng việc khai khống, xây thủy điện … Một công cụ hỗ trợ đắc lực cho xây dựng thiết bị nâng hạ, cầu trục Biết nhu cầu thị trường nên Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan thành lập vào ngày 11-7-2000 theo giấy đăng kí kinh doanh số 0100980401 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với mã số thuế: 0100980401 Balkan hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất, nhập phân phối cầu trục tư vấn thiết kế cầu trục nên công ty chọn trụ sở 200 Xã Đàn II, phường Nam Đồng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, để thuận lợi cho việc giao dịch Ban đầu thành lập công ty nhập thiết bị cầu trục sau phân phối cho công ty khỏc nờn vốn điều lệ công ty không nhiều tỷ thành viên góp vốn, người đại diện trước pháp luật giám đốc: Hoàng Văn Hà Năm 2009, sau nhiều năm nghiên cứu làm việc với đối tác nước công ty mở nhà máy sản xuất cầu trục An Khánh- Hồi Đức- Hà Nội với diện tích nhà xưởng rộng 5000m2 với hệ thống sàn gá tự động, hệ thống cổng hàn tự động, trang thiết bị máy móc đại, cơng nghệ sản xuất chuyển giao trực tiếp từ nhà sản xuất cầu trục hàng đầu giới, khả sản xuất kết cấu dầm lớn, độ không hạn chế tải trọng tới hàng trăm vốn điều lệ công ty từ năm 2009 đến tỷ đồng Qua 10 năm hoạt động Balkan ngày lớn mạnh khẳng định mỡnh trờn thị trường nước nước Bungari, Đan Mạch, Đức, Ý… Từ năm 2008 Công ty Balkan trở thành đại lý đại diện độc quyền nhiều hãng tiếng hàng đầu giới việc cung cấp máy móc vật tư thay thế, sản Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương xuất, lắp đặt thiết bị nâng hạ đạt chất lượng Châu Âu cho ngành công nghiệp phục vụ cơng ty, tập đồn, nhà máy, xí nghiệp kể quân đội khắp nước như: Cầu trục đồng hãng PODEM - Bulgaria hãng STAHL, SWF, ABUS - Đức Động liền hộp số, động nâng của: PODEM - Bulgaria, A-one - Đài Loan, Trung Quốc, SEW - Đức Hệ đường điện cho cầu trục hoạt động của: Đài Loan, Malaysia, Australia, Đức Phanh thuỷ lực xuất xứ: Bulgari, Đức, Đài Loan, Trung Quốc Điều khiển từ xa cho cầu trục Đài Loan Vòng bi: Đức, Nhật, Nga, Rumania, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc Các loại phụ kiện ngành khí, máy nâng chuyển Đức, Hà Lan, Ba lan, Trung Quốc, Đài Loan Các máy công cụ, máy gia cơng ngành khí chế tạo máy Đức, Ba lan, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đài Loan Với phương châm: Thoả mãn nhu cầu khách hàng Balkan quan hệ với nhiều nhà cung cấp, hãng sản xuất lớn khác giới, đáp ứng nhu cầu khắt khe sản phẩm, chất lượng giải pháp kỹ thuật cao khách hàng Cơng ty khẳng định tạo chỗ đứng vững thị trường Việt Nam Ngoài sản xuất nhập cầu trục cơng ty cịn hoạt động đa dạng lĩnh vực khác như: Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu thiết bị nâng hạ, phụ tùng thiết bị tin học); dịch vụ thiết kế, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị cơng ty kinh doanh; sản xuất phần mềm máy tính; bn bán loại nhạc cụ; buôn bán phương tiện vận tải; sản xuất chế tạo thiết bị nâng hạ, kết cấu thép nhà xưởng; kinh doanh vận tải hàng hóa; tư vấn thiết kế máy móc, thiết bị cơng trình ( khơng bao gồm thiết kế phương tiện vận tải ); vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách tơ Để làm có thành cơng ngày hơm cấu thành từ nhân tố sau: Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Thứ nhất: CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO SẢN XUẤT Nhà xưởng: Diện tích nhà xưởng rộng 5000m2 với hệ thống sàn gá tự động, hệ thống cổng hàn tự động, trang thiết bị máy móc đại, cơng nghệ sản xuất chuyển giao trực tiếp từ nhà sản xuất cầu trục hàng đầu giới, khả sản xuất kết cấu dầm lớn, độ không hạn chế tải trọng tới hàng trăm Diện tích khu gia cơng thép ngồi trời rộng gần 7000 m trang bị máy móc chuyên dụng cho phép công ty chủ động việc sơ chế nguyên liệu Trang thiết bị sản xuất: Công ty trang bị hệ thống máy móc đại, dây chuyền cõông nghệ sản xuất chuyển giao trực tiếp từ nhà sản xuất cầu trục hàng đầu giới – hãng PODEM-BULGARIA; hãng STAHL- CHLB Đức Balkan cịn có hệ thống xe vận chuyển trang thiết bị đại trụ sở để thuận lợi cho việc quản lý sản xuất nhập phân phối cầu trục Thứ hai: KINH NGHIỆM Từ năm 2008 Công ty balkan trở thành đại lý độc quyền hãng cầu trục PODEM Bulgaria Việt Nam: hãng cầu trục lớn tiếng giới với tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu Năm 2009 thông qua việc hợp tác kỹ thuật với nhà sản xuất thiết bị nâng hạ hàng đầu giới như: PODEM (Bulgaria), STAHL (CHLB Đức), ABUS (CHLB Đức), SWF (CHLB Đức) Công ty thiết kế chế tạo sản xuất thiết bị nâng hạ tiêu chuẩn phi tiêu chuẩn với chất lượng hàng đầu, đáp ứng nhu cầu nâng chuyển vật liệu nhiều lĩnh vực, phục vụ cho ngành cơng nghiệp bao gồm: Dầm chính, dầm biên, kết cấu xe con, bánh xe dịch chuyển, ru lô cáp Trải qua nhiều năm kinh nghiệm, Công ty dành tín nhiệm khách hàng nước dịch vụ cung cấp hoàn hảo từ A → Z, giao hàng hẹn với chất lượng tốt, lĩnh vực thiết kế, chế tạo, vận chuyển lắp dựng cơng trình cơng nghiệp thiết bị nâng - vận chuyển Công ty tham gia hàng trăm dự án lớn nhỏ cung cấp lắp đặt hệ thống cầu trục với tổng số vốn đầu tư lên đến hàng Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương chục tỷ đồng như: Dự án Nhà máy Thép Nhật Quang, Dự án Nhà máy Cơ khí Đại Mỗ, Dự án Nhà máy Đóng tàu Hạ Long, Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại Thứ ba: KINH DOANH Từ nhà máy công ty thành lập, công ty nhận hỗ trợ chuyên gia hàng đầu ngành công nghiệp chế tạo thiết bị nâng hạ như: PODEM (Bulgaria), STAHL (CHLB Đức), ABUS (CHLB Đức), SWF (CHLB Đức) hãng cầu trục tiếng giới không chất lượng sản phẩm mà bề dày kinh nghiệm việc thiết kế, chế tạo thiết bị cầu trục nhà xưởng, cổng trục, bán cổng trục, cổng trục xoay, cầu trục chân dê, monorail, nhà trời, loại xe nâng, palăng điện, cầu trục, đạt tiêu chuẩn cao Công ty cung cấp, tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, cổng trục xoay, cầu trục chân dê, monorail với loại tải trọng từ 0,5 đến hàng trăm tấn, tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại palăng, xe chạy dùng cho cầu trục phù hợp với mục đích sử dụng khả tài Từ hệ thống cầu trục nơi làm việc đơn giản hệ thống cầu trục theo đơn đặt hàng riêng với yêu cầu khắt khe, phức tạp đặc biệt môi trường làm việc nóng, lạnh, Èm ướt, độc hại Các loại palăng / xe chạy có tính đặc biệt như: loại chống nổ, loại palăng xích Với đội ngũ kỹ sư, cán nhân viên có trình độ tay nghề cao, công ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tất ngành công nghiệp, tạo tin cậy khách hàng nước Thứ tư: SẢN XUẤT Làm việc lĩnh vực sản xuất cầu trục- thiết bị nâng hạ địi hỏi xác cao tính chất cơng việc phức tạm, để tồn phát triển Balkan phải tiến hành sản xuất theo hệ thống tiêu chuẩn chất lượng cao: Theo tiêu chuẩn Châu Âu FEM 9.341, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 4244-86 Kết cấu thép cầu trục, cổng trục bao gồm dầm chính, dầm biên, kết cấu xe con, bánh xe dịch chuyển, sàn thao tác, ca bin điều khiển, hệ đường chạy cầu trục, rulơ cáp Dưới bảng tóm tắt số lượng chủng loại cầu trục ba năm gần đây: Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương TT Loại sản phẩm Cầu trục hãng PODEM – BULGARIA Cầu trục hãng STAHL - CHLB Đức Cầu trục hãng ABUS - CHLB Đức Cầu trục hãng SWF - CHLB Đức Cuối cùng: DỊCH VỤ BẢO TRÌ Số lượng 512 bé 88 bé 29 bé 386 bé Bên cạnh việc kinh doanh sản xuất sản phẩm thiết bị nâng, Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ khác như: bảo hành, bảo trì, thay thế, thử nghiệm kiểm tra định kỳ thông qua hệ thống dịch vụ mình, nhằm đảm bảo tất quy định an toàn lao động tối ưu hoá sản phẩm cung cấp cho khách hàng Hiện nay, công ty cung cấp giải pháp thiết kế, chế tạo thiết bị nâng nhiều lĩnh vực khác như: Cơng nghiệp đóng tàu Cơng nghiệp sản xuất thép mạ thép Các nhà máy thuỷ điện Công nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô xe máy Cơng nghiệp dầu khí khí đốt Cơng nghiệp may mặc Nhà máy sản xuất xi măng xưởng đúc bê tông Lĩnh vực kinh doanh phức tạp đòi hỏi hàm lượng chất xám cao phải có kinh nghiệm làm việc lâu năm tồn thị trường cạnh tranh khốc liệt Sau quy trình làm nên sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty TNHH kỹ thuật thương mại Balkan Sản xuất cầu trục việc đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, quy trình sản xuất cơng ty chặt chẽ, từ khâu thiết kế tới khâu hoàn thành sản phẩm Quy trình sản xuất cầu trục: Bước 1: thiết kế vẽ cầu trục dầm Bước 2: phê duyệt thiết kế đưa xuống xưởng sản xuất Bước 3: tạo phụi thộp theo thiết kế Bước 4: kiểm tra kỹ thuật cỏc phụi rà sản phẩm Bước 5: hoàn thành sản phẩm nhập kho Quy trình bán hàng cơng ty: Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Bước 1: Khách hàng gửi đơn đặt hàng cho Công ty ký kết Hợp đồng mua hàng, Hợp đồng kinh tế với Công ty - Bước 2: Hợp đồng giao cho Phịng kế tốn - Bước 3: Kế toán toán làm thủ tục toán theo điều khoản toán Hợp đồng Đồng thời, kế toán kho lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho xuất hàng cho khách hàng Quy mô công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan nhỏ, lĩnh vực hoạt động chuyên sau cấu tổ chức công ty đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH kỹ thuật thương mại Balkan Công ty với đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề đáp ứng nhu cầu khách hàng Các cán kỹ thuật Công ty tốt nghiệp từ trường đại học hàng đầu nước như: Đại học Bách Khoa, Đại học Xây dựng, Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại thương, Đại học Thương mại Hàng năm, Cơng ty cịn tổ chức nâng cao nghiệp vụ cho cán kỹ thuật nước hãng: PODEM, STAHL, SWF, SEW, Bên cạnh đội ngũ kỹ thuật lành nghề, Cơng ty cịn trợ giúp chuyên gia nước với chương trình đào tạo, giúp cho cán kỹ thuật Công ty nâng cao nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ đại sản xuất cầu trục vào Việt Nam Chính vậy, cơng ty đưa cho khách hàng giải pháp tối ưu nhất, cung cấp dịch vô sau bán hàng hoàn hảo Bộ máy điều hành công ty gọn phù hợp với yêu cầu quản lý đặt Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY BALKAN GIÁM ĐỐC Sinh viên: Phan Thị Thu Hiền_ kế toán 50B 10