Nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần xnk miền bắc

LỜI MỞ ĐẦU Nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, các hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phú hơn Do đó việc phân tích quá trìn[.]

Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế xã hội ngày phát triển, hoạt động kinh doanh đa dạng phong phú Do việc phân tích q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết Kết phân tích khơng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty mà cịn dùng để đánh giá dự án đầu tư, tính tóan mức độ thành công trước bắt đầu ký kết hợp đồng Ngồi ra, việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh lĩnh vực không quan tâm nhà quản trị mà nhiều đối tựơng kinh tế khác liên quan đến doanh nghiệp Dựa tiêu kế hoạch, doanh nghiệp định tính trước khả sinh lời hoạt động, từ phân tích dự đốn trước mức độ thành cơng kết kinh doanh Qua đó, hoạt động kinh doanh khơng việc đánh giá kết mà việc kiểm tra, xem xét trước bắt đầu trình kinh doanh nhằm hoạch định chiến lược tối ưu Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu đầu tư, biện pháp sử dụng điều kiện vốn có nguồn nhân tài, vật lực Muốn vậy, doanh nghiệp cần nắm nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố đến kết kinh doanh Điều thực sở phân tích kinh doanh Bằng hiểu biết với kiến thức đựơc trang bị trình học tập thời gian tham gia thực tập Công ty Cổ Phần xuất nhập Miền Bắc em cố gắng trao dồi, áp dụng đưa kiến thức vào thực tế Bên cạnh giúp đỡ anh chị Công ty hướng dẫn tận tình thầy giáo Mai Ngọc Anh, em chọn đề tài “Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc” cho Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc chuyên đề thực tập mạnh dạn đưa số giải pháp khắc phục tồn cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hiệu kinh doanh Chương 2: Thực trạng hiệu sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Miền Bắc Chương 3: Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Miền Bắc Tuy nhiên với giới hạn kiến thức, đề tài không tránh khỏi sai lầm hạn chế Vì em mong nhận nhận xét bảo thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2012 Sinh Viên Trịnh Minh Hà Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH .4 1.1 Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh .4 1.2 Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh 1.3 Vai trò hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh 1.3.1 Hiệu hoạt động SXKD công cụ quản trị doanh nghiệp 1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu hoạt động SX-KD 1.3.3 Sản xuất-kinh doanh có hiệu điều kiện sống cịn doanh nghiệp 1.4 Bản chất hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh 1.4.1 Phân biệt kết SX-KD hiệu SX-KD 1.4.2 Bản chất hiệu sản xuất-kinh doanh 1.4.3 Đặc điểm phạm trù hiệu sản xuất-kinh doanh .10 1.5 Phân loại hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh .11 1.5.1 Hiệu xã hội hiệu kinh tế .11 1.5.2 Hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế-chính trị-xã hội .11 1.5.3 Hiệu chi phí phận chi phí tổng hợp .12 1.5.4 Hiệu tuyệt đối hiệu so sánh 13 1.5.5 Hiệu kinh doanh ngắn hạn hiệu kinh doanh dài hạn 14 1.6 Tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường .14 1.7 Các tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 15 1.7.1 Chỉ tiêu nguồn vốn .15 1.7.2 Chỉ tiêu nguốn nhân lực .16 1.7.3 Chỉ tiêu máy móc – cơng nghệ kỹ thuật .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SX-KD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MIỀN BẮC 17 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Xuất nhập Miền Bắc 17 2.1.1 Giới thiệu chung 17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu công ty 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty cổ phần Xuất nhập Miền Bắc 24 2.2 Thực trạng kinh doanh công ty cổ Xuất nhập Miền Bắc .26 2.3 Phân tích hiệu SX-KD công ty .28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MIỀN BẮC .33 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc 3.1 Phương hướng hoạt động SX-KD công ty cổ phần Xuất nhập Miền Bắc 33 3.1.1 Những thành tựu đạt thiếu sót tồn 33 3.1.2 Định hướng phát triển công ty 34 3.1.3 Một số yêu cầu chủ yếu việc đánh giá nâng cao hiệu SX-KD công ty 36 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu SX-KD công ty 37 3.2.1 Giải pháp vốn tài 37 3.2.2 Giải pháp lao động 39 3.2.3 Các đề xuất nâng cao tiêu lợi nhuận 41 KẾT LUẬN 46 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời đại ngày nay, hoạt động sản xuất tạo cải vật chất dịch vụ gắn liền với sống người, công việc sản xuất thuận lợi sản phẩm tạo thị trường chấp nhận tức đồng ý sử dụng sản phẩm Để chủ thể tiến hành sản xuất phải có khả kinh doanh “ Nếu loại bỏ phần khác nói phương tiện, phương thức, kết cụ thể hoạt động kinh doanh hiểu kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm mục tiêu sinh lời chủ thể kinh doanh thị trường” Hoạt động kinh doanh có đặc điểm: - Do chủ thể thực gọi chủ thể kinh doanh, chủ thể kinh doanh cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp - Kinh doanh phải gắn với thị trường, chủ thể kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, quan hệ với bạn hàng, với chủ thể cung cấp đầu vào, với khách hàng, với đối thủ cạnh tranh, với Nhà Nước Các mối quan hệ giúp cho chủ thể kinh doanh trì hoạt động kinh doanh đưa doanh nghiệp phát triển - Kinh doanh phải có vận động đồng vốn: Vốn yếu tố định cho công việc kinh doanh, vốn khơng thể có hoạt động kinh doanh Chủ thể kinh doanh sử dụng vốn mua nguyên liệu, thiết bị sản xuất, thuê lao động - Mục đích chủ yếu hoạt động kinh doanh lợi nhuận Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc 1.2 Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh Mơi trường kinh doanh ln biến đổi địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh thích hợp Cơng việc kinh doanh nghệ thuật địi hỏi tính tốn nhanh nhạy, biết nhìn nhận vấn đề tầm chiến lược Hiệu hoạt động SX-KD ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, xem xét nhiều góc độ Để hiểu khái niệm hiệu hoạt động SX-KD cần xét đến hiệu kinh tế tượng “Hiệu kinh tế tượng (hoặc trình) kinh tế phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực, tiền vốn) để đạt mục tiêu xác định”, biểu mối quan hệ tương quan kết thu tồn chi phí bỏ để có kết đó, phản ánh chất lượng hoạt động kinh tế Vậy từ định nghĩa hiệu kinh tế tượng ta hiểu hiệu hoạt động SX-KD gì? Quan điểm 1: hiệu hoạt động SXKD phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực để đạt mục tiêu đặt ra, biểu mối tương quan kết thu chi phí bỏ để có kết đó, độ chênh lệch hai đại lượng lớn hiệu cao Trên góc độ hiệu đồng với lợi nhuận doanh nghiệp khả đáp ứng mặt chất lượng sản phẩm nhu cầu thị trường Quan điểm 2: Hiệu SX-KD mức độ hữu ích sản phẩm sản xuất tức giá trị sử dụng nó, doanh thu lợi nhuận thu sau trình kinh doanh Quan điểm lẫn lộn hiệu với kết SX-KD, hiệu với mục tiêu kinh doanh Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc Quan điểm 3: Hiệu SX-KD tăng trưởng kinh tế, phản ánh qua nhịp độ tăng tiêu kinh tế Cách hiểu phiến diện đứng giác độ biến động theo thời gian Quan điểm 4: Hiệu SX-KD mức độ tiết kiệm chi phí mức tăng kết kinh tế Đây biểu chất khái niệm hiệu kinh tế Quan điểm 5: Hiệu SX-KD tiêu xác định tỷ lệ so sánh kết với chi phí Định nghĩa đề cấp đến cách xác lập tiêu, khơng tốt lên ý niệm vấn đề Quan điểm 6: Hiệu SX-KD mức tăng kết SX-KD lao động hay mức doanh lợi vốn sản xuất kinh doanh Quan điểm muốn quy hiệu SX-KD tiêu tổng hợp cụ thể 1.3 Vai trò hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh 1.3.1 Hiệu hoạt động SXKD công cụ quản trị doanh nghiệp Bản chất hiệu hoạt động SX-KD phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực đầu vào, xét phương diện lý luận thực tiễn, phạm trù hiệu hoạt động SX-KD đóng vai trị quan trọng việc đánh giá, so sánh, phân tích kinh tế nhằm tìm giải pháp tối ưu để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Với vai trị phương tiện đánh giá phân tích kinh tế, hiệu hoạt động SX-KD không sử dụng mức độ tổng hợp, đánh giá chung trình độ sử dụng đầu vào tồn doanh nghiệp mà cịn đánh giá trình độ sử dụng yếu tố đầu vào phạm vi toàn doanh nghiệp đánh giá phận doanh nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc 1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu hoạt động SX-KD Trong chế thị trường, việc giải ba vấn đề kinh tế sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? định theo quan hệ cung cầu, giá thị trường, cạnh tranh hợp tác, doanh nghiệp phải tự đưa chiến lược kinh doanh chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, lúc mục tiêu lợi nhuận trở thành mục tiêu quan trọng mang tính chất định Trong điều kiện khan nguồn lực việc nâng cao hiệu hoạt động SX-KD tất yếu doanh nghiệp Mặt khác doanh nghiệp chịu cạnh tranh khốc liệt, để tồn phát triển được, phương châm doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng suất lao động, dẫn đến việc tăng suất điều tất yếu 1.3.3 Sản xuất-kinh doanh có hiệu điều kiện sống doanh nghiệp Sản xuất gì? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Sẽ không thành vấn đề phải bàn bạc nguồn tài nguyên không hạn chế Người ta sản xuất vơ tận hàng hố sau cung cấp cho người tiêu dùng( hay gọi trình kinh doanh), sử dụng thiết bị máy móc, nguyên liệu, máy móc cách khơng cần tính tốn, khơng cần suy nghĩ chẳng nguồn tài nguyên vô tận Nhưng thực tế, nguồn tài nguyên trái đất đất đai, nước, khoáng sản, hải sản… phạm trù hữu hạn ngày khan cạn kiệt người khai thác sử dụng không cách Trong đó, mặt dân cư vùng, quốc gia toàn giới ngày tăng tốc độ tăng dân số cao làm cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao Mặt khác, cải, nguyên vật liệu khan theo nghĩa tuyệt đối lẫn tương đối Thực ra, khan điều kiện cần lựa chọn kinh tế, tức buộc người phải lựa chọn kinh tế Từ thuở xa xưa, mà dân cư thưa thớt, cải tài nguyên trái đất lại Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc phong phú, đa dạng nên chưa ý lựa chọn kinh tế Khi người ý phát triển kinh tế theo chiều rộng Tăng tưởng kết sản xuất sở gia tăng yếu tố sản xuất, tư liệu lao động, đất đai Như vậy, nâng cao hiệu sản xuất-kinh doanh tức nâng cao khả sử dụng nguồn lực có hạn sản xuất đạt lựa chọn tối ưu Trong điều kiện khan nguồn lực sản xuất nâng cao hiệu sản xuất-kinh doanh điều kiện đặt hoạt động sản xuất-kinh doanh 1.4 Bản chất hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh 1.4.1 Phân biệt kết SX-KD hiệu SX-KD Thực chất khái niệm hiệu SX-KD phản ánh mặt chất lượng mặt hoạt động SX-KD Tuy nhiên để hiểu rõ chất phạm trù hiệu SX-KD cần phân biệt rõ ranh giới hai phạm trù hiệu SXKD kết SX-KD Kết SX-KD phạm trù phản ánh thu sau q trình SX-KD Kết mục tiêu doanh nghiệp, biểu đơn vị vật giá trị Các đơn vị cụ thể sử dụng tuỳ thuộc vào đặc trưng sản phẩm mà q trình SX-KD tạo ra, tấn, tạ, kg, m, lit…Các đơn vị giá trị đồng, triệu đồng, ngoại tệ…Kết phản ánh mặt chất lượng SX-KD hoàn toàn định tính uy tín, danh tiếng doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm…Tuy nhiên, không kết định tính mà kết định lượng thời kỳ SX-KD khó xác định nhiều lý kết không sản phẩm hồn chỉnh mà cịn sản phẩm dở dang, bán thành phẩm Hơn nữa, trình sản xuất lại tách rời trình tiêu thụ nên Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Miền Bắc sản phẩm xong thời kỳ chưa thể kết luận liệu sản phẩm tiêu thụ thu tiền về… Tóm lại, hiệu hoạt động sản xuất-kinh doanh phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực, phản ánh mặt chất lượng trình sản xuất-kinh doanh 1.4.2 Bản chất hiệu sản xuất-kinh doanh Bản chất hiệu sản xuất-kinh doanh nâng cao suất lao động xã hội tiết kiệm lao động xã hội Đây hai mặt có quan hệ mật thiết vấn đề hiệu kinh tế, gắn liền với hai quy luật tương ứng sản xuất xã hội, quy luật tăng suất lao động quy luật tiết kiệm thời gian Chính việc khan nguồn lực việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng xã hội đặt yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để tiết kiệm nguồn lực Để đạt mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải trọng điều kiện nội tại, phát huy lực, hiệu yếu tố sản xuất tiết kiệm chi phí Hiệu sản xuất kinh-doanh phản ánh mặt chất lượng hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực (lao động, thiết bị, máy móc, tiền, nguyên vật liệu) để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực yêu cầu quy luật tiết kiệm thời gian Vì yêu cầu việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt kết tối đa với chi phí tối thiểu (thời gian hao phí lao động thấp nhất) Điều có nghĩa với mức chi phí định doanh nghiệp phải đạt kết tối đa ngược lại, đạt kết định với chi phí tối thiểu Giáo viên hướng dẫn: Thầy Mai Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Hà 10