TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI YÊU CẦU VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần Kỹ thuật soạn thảo văn bản Mã phách Hà Nội – 2021 1[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI: YÊU CẦU VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ thuật soạn thảo văn Mã phách:………………………………… Hà Nội – 2021 PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên:…Nguyễn Đức Hòa …… Ngày sinh:10/09/2001; Mã sinh viên: 1905QTVC018 Lớp:………1905QTVC………………Ngành đào tạo: Quản trị văn phòng ……………… Tên Tiểu luận/Bài tập lớn: Yêu cầu thể thức văn quản lý nhà nước………… …… …… … ………… ……………………………………………………………………………………………… Học phần: Kỹ thuật soạn thảo văn …………………………………………………… Giảng viên phụ trách: Phạm Thị Ngọc Huyền…………………………………………………… Sinh viên kí tên Hịa Nguyễn Đức Hịa Phiếu 1/2 tờ giấy A4 để rời đặt sau bìa – trang tiểu luận; giấy bóng kính (nếu có) với bìa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH YÊU CẦU VỀ THỂ THỨC TRONG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Quốc hiệu tiêu ngữ .7 1.1 Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” .7 1.2 Tiêu ngữ “Độc lập – Tự – Hạnh phúc” Tên quan, tổ chức ban hành văn .7 Số, ký hiệu văn 3.1 Số văn 3.2 Ký hiệu văn Địa danh thời gian ban hành văn 4.1 Địa danh .8 4.2 Thời gian ban hành văn .9 Tên loại trích yếu nội dung văn 5.1 Tên loại văn 5.2 Trích yếu nội dung văn Nội dung văn 6.1 Căn ban hành văn 6.2 Bố cục nội dung văn 10 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền 11 Dấu, chữ ký số quan 11 Nơi nhận 12 10 Các thành phần thể thức khác 12 10.1 Phụ lục 12 10.2 Dấu độ mật, mức độ khẩn, dẫn phạm v lưu hành 13 10.3 Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành .13 10.4 Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax 14 CHƯƠNG II: SƯU TẦM VĂN BẢN VÀ SỦA LỖI SAI THỂ THỨC 14 Văn số 14 1.1 Đánh giá 15 Văn số 16 2.1 Đánh giá 17 Văn số 18 3.1 Đánh giá 19 Văn số 20 4.1 Đánh giá 22 CHƯƠNG III: SOẠN THẢO VĂN BẢN 22 KẾT LUẬN 24 LỜI MỞ ĐẦU Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đưa môn Kỹ thuật soạn thảo văn vào chương trình giảng dạy lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên Phạm Thị Ngọc Huyền ln có giảng hay, truyền đạt kiến thức quý báu, bổ ích, định hướng cách tư cách làm việc khoa học giúp cho sinh viên chúng em có nhìn thực tế để rèn luyện học tập tốt Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng em, tài liệu dùng nghiên cứu có nguồn gốc rõ ràng Các kết nghiên cứu em tự tìm hiểu, phân tích, thực cách trung thực, khách quan, khả riêng em Tuy nhiên, chưa có nhiều kinh nghiệm hạn chế kiến thức, dù cố gắng để thực đề tài cách hồn chỉnh tập khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót mà em chưa thấy Em kính mong thầy châm trước có ý kiến góp ý tạo điều kiện cho em hồn thành nhiệm vụ học tập cách tốt Em xin trân trọng cảm ơn PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thông tin phản ánh tự nhiên xã hội (thế giới vật chất) ngơn ngữ, ký hiệu, hình ảnh hay nói rộng tất phương tiện tác động lên giác quan người Thực tế chững minh thời đại nào, việc truyền tải thông tin vô quan trọng đặc biệt thời kỳ bùng nổ thông tin Công nghệ phát triển tạo nhiều phương pháp truyền thơng tin nhanh chóng tiết kiệm thời gian ngược lại lại đễ bị sai lệch Xét thấy cách truyền thông tin kiểu cũ văn chậm lại bảo mật, chắn, thống đặc biệt công việc hành nhà nước Vậy nên việc đào tạo cán văn phòng soạn thảo văn quản lý nhà nước cấp thiết Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 công tác văn thư để quy định vấn đề Một yếu tố quan trọng cần lưu ý văn quản lý nhà nước yếu tố thể thức Nhận thấy tầm quan trọng yếu tố soạn thảo văn nên em chọn đề tài “Yêu cầu thể thức văn quản lý nhà nước” nhằm mục đích hiểu kỹ công tác soạn thảo văn hoàn thiện kiến thức thân danh nghĩa sinh viên khoa Quản trị văn phịng Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích: tìm hiểu, phân tích u cầu thể thức soạn thảo văn quản lý nhà nước - Nhiệm vụ: Phân tích yêu cầu thể thức văn quản lý nhà nước Sưu tầm 3-5 văn sửa lỗi sai thể thức Soạn thảo văn theo yêu cầu tình Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Các yếu tố thể thức soạn thảo văn quản lý nhà nước - Phạm vi nghiên cứu: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 công tác văn thư Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp thu thập thông tin, phương pháp phân tích tổng hợp, hệ thống để phục vụ mục đích nghiên cứu Kết cấu đề tài - Chương I: Phân tích yêu cầu thể thức văn quản lý nhà nước - Chương II: Sưu tầm 3-5 văn sủa lỗi sai thể thức - Chương III: Soạn thảo văn theo yêu cầu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH YÊU CẦU VỀ THỂ THỨC TRONG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Yếu tố thể thức văn quản lý nhà nước theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 công tác văn thư gồm yếu tố thể thức : Quốc hiệu tiêu ngữ; Tên quan, tổ chức ban hành văn bản; Số, ký hiệu văn bản; Địa danh thời gian ban hành văn bản; Tên loại trích yếu nội dung văn bản; Nội dung văn bản; Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; Dấu, chữ ký sổ quan; Nơi nhận Quốc hiệu tiêu ngữ 5.1 Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” - Được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm phía cùng, bên phải trang văn 5.2 Tiêu ngữ “Độc lập – Tự – Hạnh phúc” - Được trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm canh Quốc hiệu - Chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ - Phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ - Quốc hiệu Tiêu ngữ trình bày cách dòng đơn Tên quan, tổ chức ban hành văn - Tên quan, tổ chức ban hành văn tên thức, đầy đủ quan, tổ chức chức danh nhà nước người có thẩm quyên ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gôm tên quan, tô chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có); Đối với tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp địa phương có thêm tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương xã, phường, thị trấn nơi quan, tổ chức ban hành văn đóng trụ sở Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng - Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng - Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp - Phía tên quan, tổ chức ban hành văn có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ - Tên quan, tổ chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày cách dòng đơn Trường hợp tên quan, tổ chức ban hành văn bản, tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp dài trình bày thành nhiều dòng Số, ký hiệu văn 7.1 Số văn - Số văn số thứ tự văn quan, tổ chức ban hành năm đăng ký Văn thư quan theo quy định, số văn ghi chữ số Ả Rập - Trường hợp Hội đồng, Ban, Tổ quan, tổ chức (sau gọi chung tổ chức tư vấn) ghi “cơ quan ban hành văn bản” sử dụng dấu, chữ ký số quan, tổ chức để ban hành văn phải lấy hệ thống số riêng - Số văn đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn - Từ “Sơ” trình bày băng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiêu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm (:); với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước 7.2 Ký hiệu văn - Ký hiệu văn bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước có thẩm quyền ban hành văn Đối với công văn, ký hiệu bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo lĩnh vực giải - Ký hiệu văn đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn - Ký hiệu văn trình bày băng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng Giữa sơ ký hiệu văn có dâu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-), khơng cách chữ Địa danh thời gian ban hành văn 8.1 Địa danh - Địa danh ghi văn quan nhà nước trung ương ban hành tên gọi thức tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi quan ban hành văn đóng trụ sở Địa danh ghi văn quan nhà nước địa phương ban hành tên gọi thức đơn vị hành nơi quan ban hành văn đóng trụ sở - Đối với đơn vị hành đặt theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành - Địa danh ghi văn quan, tổ chức, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng 8.2 Thời gian ban hành văn - Thời gian ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành Thời gian ban hành văn phải viết đầy đủ; số thể ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập - Đối với số thể ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số phía trước - Địa danh thời gian ban hành văn trình bày dòng với số, ký hiệu văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng - Các chữ đầu địa danh phải viết hoa, sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh ngày, tháng, năm đặt dưới, canh so với Quốc hiệu Tiêu ngữ Tên loại trích yếu nội dung văn 9.1 Tên loại văn - Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành, đặt canh theo chiều ngang văn - Tên loại văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm 9.2 Trích yếu nội dung văn - Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn bản, đặt canh theo chiều ngang văn - Trích yếu nội dung văn đặt tên loại văn bản, trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Bên trích yếu nội dung văn có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ - Đối với cơng văn, trích yếu nội dung văn trình bày sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số ký hiệu văn 10 Nội dung văn 10.1 Căn ban hành văn - Căn ban hành văn bao gồm văn quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức ban hành văn văn quy định nội dung, sở để ban hành văn Căn ban hành văn ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, quan ban hành, ngày tháng năm ban hành văn trích yếu nội dung văn (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, quan ban hành) - Căn ban hành văn trình bày chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày phần tên loại trích yếu nội dung văn bản; sau phải xuống dòng, cuối dịng có dấu chẩm phẩy (;), dịng cuối kết thúc dấu chấm (.) - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn trích yếu nội dung văn (đối với Luật Pháp lệnh ghi tên loại tên Luật, Pháp lệnh); lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn 10.2 Bố cục nội dung văn - Tuỳ theo tên loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định - Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải có tiêu đề Tiêu đề cụm từ nội dung phần, chương, mục, tiểu mục, điều - Cách trình bày phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiêu chữ đứng, đậm Sô thứ tự phân, chương dùng chữ sô La Mã Tiêu đê phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Từ “Mục”, “Tiểu mục” số thứ tự mục, tiểu mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục, tiểu mục dùng chữ số Ả Rập Tiêu đề mục, tiểu mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, lùi đầu dòng cm 1,27 cm số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm - Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.), cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng Nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm 10 - Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự bảng chữ tiếng Việt, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng - Nội dung văn trình bày chữ in thường, canh hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào cm 1,27 cm; khoảng cách đoạn văn tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng tối thiểu dòng đơn, tối đa 1,5 lines 11 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền - Chữ ký người có thẩm quyền chữ ký người có thẩm quyền văn giấy chữ ký số người có thẩm quyền văn điện tử - Trường họp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức; Trường hợp giao quyền cấp trưởng phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức; Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đâu; Trường hợp cấp phó giao phụ trách điều hành thực ký cấp phó ký thay cấp trưởng; Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức; Trường hợp ký thừa uỷ quyền phải ghi chữ viết tắt “TƯQ.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức - Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; không ghi chức vụ mà Nhà nước khơng quy định - Hình ảnh, vị trí chữ ký số người có thẩm quyền hình ảnh chữ ký người có thẩm quyền văn giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) suốt; đặt canh chức vụ người ký họ tên người ký - Các chữ viết tắt quyền hạn như: “T M ”, “Q ”, “KT ”, “TL ”, “TUQ.” quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Họ tên người ký văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh quyền hạn, chức vụ người ký 12 Dấu, chữ ký số quan - Hình ảnh, vị trí chữ ký số quan, tổ chức hình ảnh dấu quan, tô chức ban hành văn văn bản, màu đỏ, kích thước băng kích thước thực tế dấu, định dạng (.png) suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số người có thẩm quyền bên trái - Chữ ký số quan, tổ chức văn kèm theo văn thể sau: Văn kèm theo tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư 11 quan thực ký số văn không thực ký số lên văn kèm theo - Văn không tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số quan, tổ chức văn kèm theo; Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn kèm theo; Hình ảnh chữ ký số quan, tổ chức: Không hiển thị; Thông tin: số ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; phút giây; múi Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) trình bày phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen 13 Nơi nhận - Nơi nhận văn gồm: Nơi nhận để thực hiện; nơi nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi công việc, để biết; nơi nhận để lưu văn - Đối với Tờ trình, Báo cáo (cơ quan, tổ chức cấp gửi quan, tổ chức cấp trên) Công văn, nơi nhận bao gồm: Phần thứ “Kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải cơng việc; Từ “Kính gửi” tên quan, tô chức cá nhân nhận văn trình bày băng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng; sau từ “Kính gửi” có dâu hai chấm (:); Nếu văn gửi cho quan trình bày dòng; Nếu gửi cho hai quan trở lên cách dịng riêng đầu dịng có gạch đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng cuối có dấu chấm (.) Phần thứ hai “Nơi nhận”, phía từ “Như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận văn - Từ “Nơi nhận” trình bày dịng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm (:), chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; Tên quan, tổ chức, đom vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-) sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), dịng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt “VT”, dấu phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu, cuối dấu chấm (.) 14 Các thành phần thể thức khác 14.1 Phụ lục - Trường hợp văn có Phụ lục kèm theo văn phải có dẫn Phụ lục Văn có từ hai Phụ lục trở lên Phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã 12 - Từ “Phụ lục” số thứ tự Phụ lục trình bày thành dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên Phụ lục (nếu có) trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Thông tin dẫn kèm theo văn Phụ lục ban hành bao gồm: số, ký hiệu văn bản, thời gian ban hành văn tên quan, tổ chức ban hành văn Thông tin dẫn kèm theo văn canh phía tên Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng, phông chữ với nội dung văn bản, màu đen - Đối với Phụ lục tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số văn không thực ký số lên Phụ lục; Đối với Phụ lục không tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số quan, tổ chức tệp tin kèm theo, cụ thể: Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu tệp tin; Hình ảnh chữ ký số quan, tổ chức: Không hiển thị; Thông tin: số ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; phút giây; múi Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) trình bày phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen - Số trang Phụ lục đánh số riêng theo Phụ lục 14.2 Dấu độ mật, mức độ khẩn, dẫn phạm v lưu hành - Dấu độ mật: Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu tài liệu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định hành Con dấu độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT) dấu tài liệu thu hồi khắc sẵn theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước - Dấu mức độ khẩn: Khi soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định Tuỳ theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo mức sau: hoả tốc, thượng khẩn, khẩn - Các dẫn phạm vi lưu hành: Đối với văn có phạm vi, đối tượng, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này, trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm 14.3 Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành Được ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng 13 14.4 Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax Các thành phần trình bày trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn CHƯƠNG II: SƯU TẦM VĂN BẢN VÀ SỦA LỖI SAI THỂ THỨC Văn số 14 1.1 Đánh giá Phía mẫu văn Báo cáo UBND phường Ninh Hà ban hành kết tổ chức Hội nghị tổng kết Chương trình cải cách hành nhà nước tỉnh Khánh Hịa giai đoạn 2011-2020 địa bàn phường Ninh Hà mà theo tác giả đánh giá đầy đủ thể thức theo nghị định số: 30/2020/NĐ-CP phủ ban hành ngày 05/03/2020 cơng tác văn thư Có lỗi sai phần thể thức thứ địa danh ngày tháng năm số thể ngày, tháng nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước trình bày chữ in thường khơng phải in đậm 15 Văn số 16 2.1 Đánh giá Phía văn Cơng văn Hội đồng Giáo sư Nhà nước ban hành mà theo tác giả đánh giá đầy đủ thể thức theo nghị định số: 30/2020/NĐCP Tuy nhiên mắc phải lỗi sai mặt thể thức sau: - Ở phần thể thức thứ thứ địa danh ngày tháng năm số thể ngày, tháng nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; - Ở mục kính gửi nghị định số 30/2020/NĐ-CP mục thể thức thứ nơi nhận “Sau từ “Kính gửi” có dâu hai chấm (:) Nếu văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “Kính gừi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dòng; trường họp văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên xuống dịng, tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng cuối có dấu chấm (.); gạch đầu dịng trình bày thẳng hàng với dấu hai chấm (:)” Văn gửi cho hai đối tượng nên khơng trình bày dịng với Kính gửi mà phải xuống dịng 17 Văn số 18 3.1 Đánh giá Văn Quyết định đơn vị hành nhiệp Trường Đại học Tài – Quản trị kinh doanh trực thuộc Bộ Tài ban hành với đầy đủ thể thức văn theo nghị định số 30/2020/NĐ-CP Có lỗi sai thể thức sau: - Ở phần thể thức thứ địa danh ngày tháng năm số thể ngày, tháng nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; - Ở thể thức thứ nơi nhận quy định dịng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt “VT”, dấu phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu, cuối dấu chấm (.) Nhưng văn sau chữ viết tắt “VT” lại dấu (;) Tác giá kiến nghị sửa thành dấu (,) cho với yêu cầu thể thức 19 Văn số 20