BÁO cáo tốt NGHIỆP công ty cổ phần xây lắp điện lực và hạ tầng – PIDI

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN -  - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Cán hướng dẫn : ThS Phạm Thành Trung Sinh viên thực : Lê Thùy Linh Lớp : Kế tốn Khóa : 14 Mã sinh viên : 2019601497 HÀ NỘI – 2023 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đưa môn học “Thực tập tốt nghiệp” vào chương trình giảng dạy cho sinh viên ngành kế tốn, giúp em tiếp cận trực tiếp kiến thức, cơng việc kế tốn thực tế Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên – thầy Phạm Thành Trung hướng dẫn, bảo tận tình truyền đạt kiến thức quý báu kinh nghiệm mà thầy biết cho em suốt thời gian thực tập công ty trình hồn thiện báo cáo vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học “Thực tập tốt nghiệp” thầy, em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, kinh nghiệm, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắn kiến thức quý báu hành trang để em vững bước sau trở thành kế toán giỏi Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, anh chị Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập cơng ty để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế khả tiếp thu thực tế cịn nhiều bỡ ngỡ, nội dung báo cáo cịn nhiều thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, em mong nhận góp ý, bảo quý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thùy Linh Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI 1.1.1 Khái quát hình thành Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI 1.2.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị 1.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm chính, đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu đơn vị 1.3.3 Đánh giá khái quát ảnh hưởng đặc điểm sản phẩm hoạt động đến công tác kế toán đơn vị 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (lấy số liệu đến năm gần với thời điểm thực tập) 1.5 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn đơn vị 1.5.1 Các sách kế tốn chung 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.5.6 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI TÓM TẮT PHẦN I PHẦN II - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG – PIDI 2.1 Kế toán vốn tiền 2.1.1 Kế toán vốn tiền mặt quỹ 2.1.2 Kế toán vốn tiền gửi ngân hàng 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Một số vấn đề chung sản phẩm: 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.4 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.5 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 2.2.6 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.2.7 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.2.8 Đánh giá SPDD tính giá thành sản phẩm TÓM TẮT PHẦN II PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét công tác quản lý 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Nhận xét công tác kế toán 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm 3.3 Nhận xét hai phần hành kế toán 3.3.1 Về cơng tác kế tốn vốn tiền 3.3.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 114 3.4 Khuyến nghị/ giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Giải pháp công tác quản lý: Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 3.4.2 Giải pháp cơng tác kế tốn .116 3.4.3 Giải pháp kế toán vốn tiền 116 3.4.4 Giải pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 119 TÓM TẮT PHẦN III 122 KẾT LUẬN 123 TÀI LIỆU THAM KHẢO 125 PHỤ LỤC 126 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Ký hiệu viết tắt TMCP CN PGD XNMB ROA ROS ROE SOA AOE TSCĐ LNST DTT TTS GVHB VCSH GTGT NKC BTC NVLTT SPDD DDĐK BHXH DDCK BHYT BHTN KPCĐ BHXH Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI Hình 1.2: Giao diện phần mềm Vacom Hình 2.1: Sổ phụ ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Hình 2.2: Đường dẫn hạch tốn phiếu thu Hình 2.3: Giao diện nhập liệu phiếu thu vào phần mềm Hình 2.4 : Phiếu thu ngày 30/12/2022 Hình 2.5: Hóa đơn GTGT số 482 Hình 2.6: Đường dẫn hạch toán phiếu chi Hình 2.7: Giao diện nhập liệu phiếu chi vào phần mềm Hình 2.8: Phiếu chi ngày 16/12/2022 Hình 2.9: Đường dẫn in sổ quỹ tiền mặt Hình 2.10: Giao diện chọn tài khoản ngày, tháng, năm để in sổ Hình 2.11: Trích sổ quỹ tiền mặt Hình 2.12: Đường dẫn in sổ TK 111 Hình 2.13: Giao diện chọn tài khoản ngày, tháng năm in sổ Cái 111 Hình 2.14: Sổ TK 111 Hình 2.15: Đường dẫn in sổ Nhật ký chung Hình 2.16: Giao diện chọn ngày, tháng năm in sổ Nhật ký chung Hình 2.17: Trích sổ Nhật ký chung Hình 2.18 : Bảng kê ngân hàng tháng 12 Hình 2.19 : Đường dẫn nhập giấy báo có Hình 2.20 : Giao diện nhập liệu giấy báo có vào phần mềm Hình 2.21 : Giấy báo có ngày 29/12/2022 Hình 2.22 : Sao kê ngân hàng tháng 12/2022 Hình 2.23: Đường dẫn nhập giấy báo nợ Hình 2.24 : Giao diện nhập liệu giấy báo nợ vào phần mềm Hình 2.25: Giấy báo nợ ngày 30/12/2022 Hình 2.26: Ủy nhiệm chi ngày 30/12/2022 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Hình 2.27: Đường dẫn in sổ chi tiết TK 1121 Hình 2.28: Giao diện chọn tài khoản, ngày, tháng, năm in sổ chi tiết TK 1121 Hình 2.29 : Sổ chi tiết TK 1121 Hình 2.30: Đường dẫn in sổ TK 112 Hình 2.31: Giao diện chọn tài khoản ngày, tháng năm in sổ Cái 112 Hình 2.32: Sổ Cái 112 Hình 2.33: Hóa đơn GTGT số 20056 ngày 22/12/2022 Hình 2.34: Đường dẫn nhập hóa đơn GTGT số 20056 vào phần mềm Hình 2.35: Giao diện nhập liệu hóa đơn vào phần mềm Hình 2.36: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hình 2.37: Phiếu xuất kho Hình 2.38: Sổ Nhật ký chung Hình 2.39: Sổ chi tiết TK 621 Hình 2.40: Sổ TK 621 Hình 2.41: Sổ chi tiết TK 622 Hình 2.42: Sổ Cái 622 Hình 2.43: Sổ chi tiết TK 623 Hình 2.44: Sổ TK 623 Hình 2.45: Sổ chi tiết TK 627 Hình 2.46: Trích sổ TK 627 Hình 2.47: Sổ chi tiết TK 154 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng phân tích khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Hạ tầng – PIDI .27 Bảng 1.2: Bảng phân tích tiêu đánh giá tình hình tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện Hạ tầng – PIDI 31 Bảng 1.3 Mẫu chứng từ lao động tiền lương .35 Bảng 1.4 Mẫu chứng từ hàng tồn kho 36 Bảng 1.5 Mẫu chứng từ tiền tệ .36 Bảng 1.6 Mẫu chứng từ tài sản cố định .37 Bảng 2.1: Bảng toán tiền lao động thuê 94 Bảng 2.2: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .95 Bảng 2.3: Bảng tốn lương cơng nhân trực tiếp 95 Bảng 2.4: Bảng tốn tiền lương cho cơng nhân điều khiển máy .100 Bảng 2.5: Bảng tính phân bổ khấu hao máy thi công 101 Bảng 2.6: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi cơng 101 Bảng 2.7: Bảng tốn lương 104 Bảng 2.8: Bảng kê chi tiết chi phí cơng cụ dụng cụ 105 Bảng 2.9: Bảng tính phân bổ khấu hao 105 Bảng 2.10: Bảng tính giá thành cơng trình Gò Dầu 110 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI .19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 23 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu 46 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi 48 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển giấy báo có 65 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển giấy báo nợ 67 10 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét công tác quản lý 3.1.1 Ưu điểm Với mơ hình quản lý kiểu trực tuyến, đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hiệu Mỗi phận, phòng ban thực chức khác nhau, nhiên chúng hoạt động không tách rời mà hỗ trợ phối hợp cho tạo nên khối hoạt động thống tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Mặt khác, máy quản lý công ty chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo thống từ xuống dưới, gồm nhà quản lý có khả lãnh đạo, động, có tinh thần dám nghĩ dám làm, ln có sáng kiến giải pháp phù hợp góp phần giải nhanh chóng cố xảy kịp thời đưa thị, đạo cho cấp thực Đội ngũ cơng nhân viên phịng ban có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, công nhân xây lắp đa số người trẻ tuổi, nhiệt huyết cơng việc đảm bảo chất lượng công việc giao ý thức trách nhiệm làm việc Bên cạnh đó, mơi trường làm việc thoải mái vui vẻ, có hoạt động giúp nhân viên đoàn kết, tạo động lực thúc đẩy kỹ làm việc nhóm hiệu Cơng ty thường xuyên có buổi họp trao đổi nhân viên với nhà quản lý vấn đề liên quan đến hoạt động nắm bắt tình hình công ty, nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, công việc phận thường tải máy tổ chức cơng ty gọn nhẹ cơng tác quản lý cơng trình chưa đảm bảo chất lượng tuyệt đối Thứ hai, nhiều khâu công tác quản lý cịn chưa ứng dụng cơng nghệ để đạt hiệu nhanh xác 112 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn 3.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, bố trí đầy đủ hợp lý, tạo điều kiện chun mơn hóa cơng tác kế tốn phần hành cụ thể Phịng tài kế tốn Cơng ty gồm nhân viên kế tốn có lực, trình độ nhiệt tình với cơng việc Trong đó, nhân viên phân cơng, bố trí rõ ràng hợp lý phù hợp với lực, trình độ chun mơn người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Đồng thời đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác liên quan Thứ hai, hình thức ghi sổ cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, với việc ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn, phần mềm kế tốn cơng ty xây dựng làm giảm bớt khối lượng công việc, kiểm tra, kiểm sốt số liệu nhanh chóng, xác vào thời điểm Mặt khác, công tác kế tốn thực theo thơng tư, chuẩn mực kế toán; việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối kịp thời, liên tục đầy đủ Bên cạnh đó, tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực phịng kế tốn nên thống đạo, dễ xử lý sai phạm cung cấp thông tin kịp thời 3.2.2 Nhược điểm Mặc dù, công ty có lập dự tốn xây lắp cho cơng trình thi cơng, nhiên lại chưa có phận kế tốn quản trị, chưa thể xem xét sâu phân tích biến động khoản chi phí Việc tìm ngun nhân tăng chi phí biện pháp hạ giá thành sản phẩm khó khăn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung chứng từ ln chuyển phịng kế tốn dễ bị chậm gây khó khăn cho kế tốn cơng tác nhập liệu Vì tồn sai sót q trình nhập liệu phần mềm 113 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Khối lượng cơng việc kế tốn cịn nhiều số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên cường độ làm việc cao làm cho kế toán viên áp lực, căng thẳng làm ảnh hưởng đến hiệu công việc Việc sử dụng phần mềm kế toán Vacom phù hợp với quy mô công ty, nhiên chưa thực khai thác hết lợi ích phần mềm Bên cạnh phần mềm cịn nhiều hạn chế, có số phần hành kế tốn phải tiến hành Excel 3.3 Nhận xét hai phần hành kế tốn 3.3.1 Về cơng tác kế tốn vốn tiền 3.3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty quản lý chặt chẽ, xác nghiệp vụ thu – chi quỹ, có phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm kế toán tiền mặt kế toán tiền gửi ngân hàng nhằm giảm bớt áp lực công việc liên quan tới tiền Hằng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán theo dõi, cập nhật vào phần mềm sổ kế tốn Cơng tác kế tốn vốn tiền chi tiết, rõ ràng khoản thu, khoản chi tiền mặt tiền gửi Việc thu chi tiền mặt có chứng từ thu - chi hợp lệ, chứng từ luân chuyển hợp lý, công tác kiểm tra chứng từ tổ chức chặt chẽ, nhanh chóng xác Định kỳ đối chiếu kiểm tra sổ chi tiết, sổ tổng hợp sổ tài khoản để kịp thời phát sai sót 3.3.1.2 Nhược điểm Cơng ty chưa có định mức tồn quỹ tiền mặt cụ thể kế hoạch tốn, thu hồi cơng nợ dẫn tới số tiền mặt quỹ không ổn định Hoặc số tiền tồn quỹ thực tế sai lệch với sổ sách báo cáo 3.3.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.2.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – Pidi vận dụng chế độ kế toán quy định cho ngành xây lắp; xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Vận dụng 114 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm ngành yêu cầu, trình độ quản lý chi phí sản xuất giá thành công ty Hệ thống chứng từ gốc minh chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty sử dụng hệ thống bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ chi phí cách thống Bên cạnh đó, với hệ thống bảng kê từ đội chuyển về, kế toán hạch toán theo số liệu tổng cộng bảng kê sau kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo nên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực gọn nhẹ, nhanh chóng phịng kế tốn Cơng ty Sự thống mẫu biểu, thời gian tập hợp chứng từ từ cơng trình phịng kế tốn Cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện việc hạch tốn, tổng hợp kiểm tra thơng tin kế tốn Về hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình Lựa chọn vậy, cơng ty theo dõi chi phí cho cơng trình hay hạng mục cơng trình theo tháng phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty hồn thành bàn giao xác định lợi nhuận theo cơng trình Tuy nhiên, việc ghi chép phản ánh sổ sách cịn chưa kịp thời việc hồn chứng từ phịng kế tốn từ đội gửi lên chậm Phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty theo quy định Bộ tài ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty ln đảm bảo xác kịp thời Điều có lợi cơng ty ln có đầy đủ thơng tin chi phí giá thành khiến cho việc quản lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dễ thực 3.3.2.2 Nhược điểm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn q trình xây lắp nên Cơng ty coi tiết kiệm chi phí phương hướng để hạ giá thành sản phẩm Nhưng có nhược điểm đội thi cơng phải tự bù lỗ sử dụng mức giao khốn hưởng chênh lệch sử dụng khơng hết nguyên vật liệu, đội tiết kiệm chi phí ngun vật liệu cơng trình cách triệt để 115 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Điều dẫn đến tình trạng khơng kiểm sốt lượng vật tư thực tế sử dụng chất lượng cơng trình Cơng cụ dụng cụ khơng tính phân bổ hợp lý vào đặc điểm tính chất thời gian sử dụng nên việc tính chuyển giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh chưa phù hợp Chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng chưa xác Cơng ty khơng có đội máy thi cơng riêng mà đưa máy xuống đội việc theo dõi lịch trình máy, nhân cơng lái máy, việc khấu hao máy thi cơng, tình trạng bảo quản máy nên tuổi thọ máy bị giảm gây khó khăn cho cơng tác kế tốn 3.4 Khuyến nghị/ giải pháp hồn thiện 3.4.1 Giải pháp cơng tác quản lý: Đầu tiên, phận công ty nên phân chia công việc hợp lý khách quan để tránh tình trạng q tải, tồn đọng dẫn đến cơng việc giải khơng hiệu chưa xác Mặt khác, Công ty nên đầu tư trang thiết bị máy móc vào khâu làm việc để đạt hiệu nhanh xác, giảm bớt tình trạng tải công việc 3.4.2 Giải pháp công tác kế tốn Thứ nhất, vài năm tới tuyển thêm vị trí kế tốn để phân chia, tách bạch nhiệm vụ nhân viên kiểm toán đột xuất, kiểm tra đối chiếu thường xun định kì để tránh nhầm lẫn sai sót xảy Thứ hai, kế tốn trưởng, ban giám đốc thường xuyên giám sát kiểm tra việc hạch tốn nhập liệu vào phần mềm để tránh bỏ sót nghiệp vụ 3.4.3 Giải pháp kế toán vốn tiền Tiền đơn vị thu từ nhiều nguồn khác Việc quản lý tiền thay đổi tùy thuộc vào nguồn thu mục đích chi tùy thuộc vào đặc điểm đơn vị Hơn nữa, vốn tiền phần hành mà kế toán thường dễ gặp sai sót, đễ xảy tiêu cực Do vậy, doanh nghiệp cần có giải pháp để quản lý chặt chẽ có hiệu loại vốn 116 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Một là, sử dụng nhân viên có lực trung thực: Khơng có hệ thống quản lý tối ưu ngăn chặn phát hết sai phạm nhân viên yếu lực hay không trung thực Chẳng hạn, thủ quỹ hay kế toán tiền yếu lực hay khơng trung thực gây sai phạm mà thân họ không ý thức hệ thống kiểm sốt nội khơng phát Hai là, phân chia trách nhiệm đầy đủ: Điều nhằm hạn chế tình trạng gian lận, lạm dụng, việc cá nhân hay phận kiêm nhiệm nhiều chức Theo đó, có bốn chức cần tách biệt, là: xét duyệt, ghi chép, bảo quản thực Ba là, quản lý thông tin: Để quản lý tốt thông tin cần quan tâm đến nội dung sau: - Kiểm soát đối tượng sử dụng: + Đối tượng bên trong: phân quyền sử dụng cho nhân viên Mỗi nhân viên sử dụng phần mềm phải có mật riêng phép truy cập vào phần hành + Đối tượng sử dụng bên ngoài: Thiết lập mật hay biện phám kỹ thuật khác để họ tiếp cận hay truy cập vào hệ thống thơng tin đơn vị - Kiểm sốt liệu: Nhập liệu sớm tốt; Sao liệu để đề phịng bất trắc; Kiểm sốt tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ; Kiểm tra phê duyệt chứng từ; Kiểm tra để đảm bảo vùng độ xác liệu cần lập số chứng từ, ngày, tháng, số tiền, định khoản có đầy đủ thơng tin Bốn là, kiểm soát chứng từ sổ sách - Đánh số thứ tự liên tục trước sử dụng cho tất chứng từ phiếu thu, phiếu chi, séc Các chứng từ khác giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng cần có đầy đủ nội dung cần thiết, có ghi số tham chiếu để kiểm tra sau - Ghi nhận kịp thời, xác nghiệp vụ tiền vào sổ sách kế tốn tính số dư tồn quỹ hàng ngày 117 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán Năm là, ủy quyền xét duyệt - Các giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng cần người có thẩm quyền xét duyệt trước lập phiếu chi hay ký séc Việc xét duyệt nhằm kiểm soát chi mục đích sau duyệt chi, nhà quản lý cần đánh dấu chứng từ gốc để tránh tình trạng chúng bị tái sử dụng Nhà quản lý ủy quyền cho cấp xét duyệt mức độ thơng qua việc xây dựng ban hành sách như: quy chế chi tiêu hay quy chế tài đơn vị - Các phiếu chi muốn xét duyệt phải có đầy đủ chứng từ, sau chi cần đóng dấu “đã tốn” vào chứng từ có liên quan để tránh sử dụng lần thứ chứng từ - Các khoản chi tiền với giá trị lớn nên chuyển khoản qua ngân hàng - Các séc không ký chứng từ liên quan đến trả tiền chưa phê duyệt - Các séc, lý đó, khơng sử dụng cho việc chi trả cần phải ghi rõ”hủy bỏ” lưu hồ sơ riêng Sáu là, phân tích rà sốt: Để phát biến động bất thường, doanh nghiệp cần: - Xây dựng kế hoạch chi tiêu - Định kỳ cần lập báo cáo khoản có biết động bất thường như: Các khoản chi có số tiền lớn (hay vượt giá trị đó); Các khoản chi có nội dung bất thường; Thâm hụt ngân quỹ; Phân tích biến động lãi tiền gửi; Phân tích tình hình thực kế hoạch tiền mặt; Định kỳ cần tiền hành đối chiếu tổng cộng hóa đơn mua hàng chưa chi trả với số dư có tài khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp Bảy là, bảo vệ tài sản: Để tránh rủi ro bị cắp, lạm dụng tiền doanh nghiệp cần phải ý vấn đề sau: - Cất giữ tiền mặt, séc nơi an toàn hạn chế việc tiếp cận – Chi để tồn quỹ tiền mặt mức hợp lý, hàng ngày gửi tiền thừa vào ngân hàng 118 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán - Ghi chép báo cáo đầy đủ số thu, chi số dư tiền mặt hàng ngày - So sánh kê tiền nộp vào ngân hàng với sổ phụ ngân hàng - Cuối ngày phải thực công tác: Kiểm kê quỹ đối chiếu số liệu sổ sách; Niêm phong quỹ, sử dụng két sắt (có mã số chìa khóa) để cất tiền 3.4.4 Giải pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu đứng đầu công ty Để hạ giá thành sản phẩm, cần phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, để thực điều đó, em xin đưa số ý kiến cá nhân sau: Thứ nhất, hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí dự tốn Để việc xây dựng định mức xác hợp lý, tránh biến động lớn để chi phí phát sinh, Cơng ty nên thường xuyên cập nhập giá thị trường vật tư, đơn giá thuê nhân công, thuê máy thi cơng,…tại nơi cơng trình thi cơng Các mức dự tốn khoản mục chi phí phải xây dựng cách cụ thể, chi tiết cho khoản mục, yếu tố chi phí Thứ hai, thực tiết kiệm chi phí khâu cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới cơng trình để tiết kiệm chi phí vận chuyển đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng Cơng ty giao cho đội có trách nhiệm sử dụng, quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý, yêu cầu đội phải chấp hành định mức chi phí nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cơng trình Việc giao nhận cần có giám sát huy trưởng, cán vật tư, nhà cung cấp để kiểm tra chất lượng khối lượng thu mua Cán vật tư công ty cần lập danh sách mạng lưới nhà cung cấp ổn định, thường xuyên để đảm bảo nguồn vật tư cho cơng trình bình ổn giá Đối với cơng trình xa, cần giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển quản lý sử dụng, không để vật tư hao hụt, mát xuống cấp Ngoài ra,cần đưa chế độ khen thưởng nhân viên có sáng kiến hay sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu, có ý thức tiết kiệm ngun liệu thi cơng Nói chung, dù tiết kiệm chi phí phải đảm bảo chất lượng cơng trình thẩm mỹ giá trị 119 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán Thứ ba, đảm bảo nguồn nhân lực cho công tác thi công Như biết, lao động trực tiếp thi cơng cơng trình cơng ty lao động th ngồi cơng ty phải tận dụng nguồn lao động địa bàn thi công, tổ chức tốt công tác ký hợp đồng lao động việc lập quy định phụ lục hợp đồng lao động Gắn trách nhiệm người lao động với thù lao chất lượng lao động Để tiết kiệm chi phí nhân cơng cần cố gắng để có biện pháp tăng suất lao động Để thực vấn đề công ty cần nghiên cứu biện pháp thi công cách khoa học, thường xuyên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, tiến độ thi cơng thực nhanh hơn, góp phần giảm giá thành sản phẩm nâng cao thu nhập cho người lao động Thứ tư, Giảm tối đa chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Trong loại chi phí chi phí sử dụng máy thi cơng loại chi phí dễ tiết kiệm cách tận dụng tối đa lực máy móc thiết bị, giảm chi phí nhiên liệu chạy máy thi công Đồng thời công ty cần kết hợp với đội sản xuất để lập kế hoạch hoạt động điều phối máy thi cơng hợp lý cho cơng trình Ngồi cơng ty nên thường xuyên tiến hành bảo dưỡng, nâng cấp, mua sắm máy để phù hợp với phát triển công nghệ xây lắp 3.5 Một số khuyến nghị khác Công ty cần lập bảng báo cáo kết kinh doanh cơng trình để biết lợi nhuận gộp cơng trình theo mẫu sau: 120 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Ngồi ra, cần mở thêm báo cáo chi tiết theo mẫu sau để biết lợi nhuận gộp cơng trình Trên số ý kiến giúp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng - PIDI Hi vọng, giải pháp đưa giúp nâng cao hoạt động quản lý chi phí, cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công tác vốn tiền công ty 121 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn TĨM TẮT PHẦN III Như vậy, phần em trình bày ưu điểm, nhược điểm cơng tác quản lý cơng tác kế tốn ưu nhược điểm hai phần hành Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI Qua đó, đề xuất số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn vốn tiền cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 122 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn KẾT LUẬN Qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng - PIDI, em nhận thức rõ ràng đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng thiếu Đó thời gian để sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức vào thực tiễn Mặt khác tạo điều kiện cho sinh viên hiểu rõ hơn, sâu sắc kiến thức mà qua công tác thực tế biết Chính vậy, q trình học tập em cố gắng sâu học hỏi tìm hiểu nghiên cứu lý luận chung thực tế, em nhận thấy: “Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa điều tiết nhà nước với cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn lớn mạnh địi hỏi phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu để tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để có lợi nhuận cao Kế toán vồn tiền Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vài trị cơng cụ quản lý, cánh tay nối dài lãnh đạo, quan trọng hệ thống quản lý tài giúp cho nhà quản trị đưa định hiệu quả” Trên sở lý thuyết thực tiễn vấn đề liên quan đến kế toán vốn tiền kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng PIDI, báo cáo trình bày khái quát tổng quan đơn vị, phân tích đánh giá trạng thực tế kế tốn vốn tiền kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng - PIDI Dựa sở đó, tiến hành đánh giá, rút ưu, nhược điểm mà công ty cần khắc phục Từ sở phân tích cụ thể có khoa học, phù hợp với thực tiễn có tính khả thi cao, báo cáo nêu số giải pháp để hoàn thiện kế tốn vốn tiền kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, đồng thời báo cáo, em mạnh dạn đưa vào số ý kiến đóng góp với cơng ty, hy vọng ý kiến đóng góp em ban lãnh đạo phòng ban cơng ty quan tâm Do trình độ nhận thức thân hạn chế nên vấn đề em trình bày báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận 123 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn dẫn, ý kiến đóng góp thêm từ thầy cô giáo anh chị công ty để báo cáo hoàn thiện 124 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Bộ Tài Chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC, 22/12/2014 [2] Tài liệu hướng dẫn thực tập khoa kế tốn kiểm tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội [3] Giáo trình “Kế tốn tài chính” Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, NXB Thống kê, 2020 [4] Giáo trình “ Kế tốn doanh nghiệp xây lắp” Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [5] Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện lực Hạ tầng – PIDI Các trang Web [1] Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Lực Hạ Tầng | www.pidi-pic.com.vn [2] http://www.vacpa.org.vn/Page/ChiTietVanBan.aspx?vanbanid=304 125 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn PHỤ LỤC 126 Lê Thùy Linh_Lớp KT03_K14 Báo cáo tốt nghiệp