Kế toán hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM DV văn minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM - DV VĂN MINH GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: VÕ THỊ TỶ TỶ SKL008135 Tp.Hồ Chí Minh, tháng 7/2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO *** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM – DV VĂN MINH Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Võ Thị Tỷ Tỷ Lớp : 17125CLC3A Khóa : 2017 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM – DV VĂN MINH Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Võ Thị Tỷ Tỷ Lớp : 17125CLC3A Khóa : 2017 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày - tháng - năm 2021 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHI ỆP Họ tên sinh viên: Võ Thị Tỷ Tỷ Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Kim Yến Ngày nhận đề tài: 06/05/2021 MSSV: 17152042 Lớp: 17125CLC3A ĐT: 0905113320 Ngày nộp đề tài: 05/07/2021 Tên đề tài: Kế toán hàng hóa Cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Các điều khoản Thông tư 133/2016/TT-BTC chế độ kế toán liên quan đến khoản quy định kế tốn hàng hóa - Số liệu kế tốn công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Nội dụng thực đề tài: - Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh - Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn - Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty - Đánh giá cơng tác kế tốn đưa số biện pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh Sản phẩm hồn thành: Khóa ḷn tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên hướng dẫn: NHẬN XÉT: Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: MSSV: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, học tập nghiên cứu lý luận tác giả hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh” Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Đào Thị Kim Yến - người dạy, quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ đặc biệt đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp tác giả hoàn thành báo cáo Lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh tạo điều kiện giúp đỡ tác giả thời gian thực tập công ty Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị phịng ban hành chính, phịng ban tài - kế tốn ln nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp cho tác giả tài liệu mật vô cần thiết, quan trọng làm sở giúp tác giả hoàn thành chuyên đề báo cáo Lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình bạn bè, người ln cho tác giả lời động viên, khuyến khích đồng thời đưa ý kiến giúp đỡ tác giả hồn cảnh Trong q trình hồn thành báo cáo, khó tránh khỏi khiếm khuyết, vậy tác giả mong nhận ý kiến đóng góp tận tình quý thầy, cô giáo bạn bè nhằm giúp báo cáo hoàn thiện Cuối cùng, tác giả xin kính chúc q thầy, anh chị dồi sức khỏe, ln vui vẻ, hồn thành tốt cơng tác đạt thành công công việc sống Em chân thành cảm ơn! i TĨM TẮT Khóa ḷn tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh”, khóa ḷn tập trung trình bày bao quát công ty, thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cách tính từ khâu nhập kho đến khâu xuất bán trình bảo quản hàng hóa mà cơng ty vận hành Trên sở đó, em sử dụng phương pháp nghiên cứu, thống kê số liệu liên quan để tiến hành so sánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa lý thuyết với thực tế cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Từ đó, đưa số ưu, nhược điểm, kiến nghị nhằm khắc phục khiếm khuyết mà công ty chưa khắc phục góp phần đẩy nhanh tiến độ hiệu công ty Nội dung thực đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có bốn chương, cụ thể: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Em đưa thông tin từ đến chi tiết: máy quản lý, câu tổ chức máy kế tốn, quy mơ, ngành nghề kinh doanh,… chế độ kế tốn mà cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh sử dụng Chương 2: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn Báo cáo tập trung đưa sở lý thuyết cơng tác kế tốn, phương pháp ghi nhận tài khoản, cách tính từ khâu nhập đến xuất bán hàng hóa theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Em nêu việc nhập, xuất, cách mà công ty bảo quản hàng hóa kho chứa Bên cạnh đó, em sâu vào phân tích nghiệp vụ kế tốn nhập, xuất bán hàng hóa, khâu kiểm kê theo định kỳ mà công ty vận hành Chương 4: Đánh giá cơng tác kế tốn đưa số biện pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh Tại đây, dựa vào sở lý thuyết với chứng từ em thu thập thực tế công ty, em đưa ưu, nhược điểm, biện pháp khắc phục khiếm khuyết mà công ty vi phạm nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………………….…i TÓM TẮT……………………….……………………………………… ……… ii MỤC LỤC……………………………………………………………………… iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………… vi DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU SỬ DUNG…………………………………… vii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ…………………………………………….viii DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ………………………………………………………ix LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… ….1 I Lý chọn đề tài…………………………………………………………… II Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………… ….……1 III Đối tượng nghiên cứu……………………………………………….…….… IV Phạm vi nghiên cứu………………………………………………….….….…1 V Phương pháp nghiên cứu……………………………………………… ….….2 VI Kết cấu đề tài…………………………………………………… ………… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM-DV VĂN MINH Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TM-DV Văn Minh .3 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.1 Quá trình hình thành: 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.2.3 Thuận lợi khó khăn 1.1.2.4 Lĩnh vực kinh doanh……………………………………………….5 Cơ cấu tổ chức quản lý…………………………………… ………… ………6 1.2.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ 1.3.Tổ chức kế tốn cơng ty:……………………………… ……………… …7 1.3.1 Nhiệm vụ phần hành: 1.3.2 Chính sách, chế độ kế toán sử dụng: 1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng: 1.3.4 Hệ thống báo cáo tài sử dụng: 10 1.3.5 Hệ thống chứng từ sử dụng: 10 1.3.6 Các loại sổ 10 TÓM TẮT CHƯƠNG 11 iii CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA… 11 2.1.Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa:………………………….11 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp: 11 2.1.1.1 Khái niệm hàng hóa:…………………………………………….… 11 2.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa:………………………………………….…… 11 2.1.1.3 Vai trị hàng hóa:………………………………………………… 12 2.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn hàng hóa: 13 2.1.2.1 u cầu quản lý: ………………………………………….…… .12 2.1.2.2 Nhiệm vụ bản:………………………………………………… 14 2.1.3 Phân loại hàng hóa:………………………………………………… 14 2.1.4 Phương pháp tính giá: 15 2.1.4.1 Giá nhập kho:…………………………………………… 15 2.1.4.2 Giá hàng hóa xuất kho:……………… ………………………….…16 2.2.Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp:…………………………………19 2.2.1 u cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa: 19 2.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng: 19 2.3.Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa:……………………………… 20 2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: 20 2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: 21 2.3.3 Phương pháp ghi số dư: .22 2.4.Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp:……… 23 2.4.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên: 23 2.1.4.1 Đặc điểm:……………………………………… 23 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng:………………………………………………… .24 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng:………………………………… …………… 24 2.5.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:………………………………… 27 2.6.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 28 TÓM TẮT CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY… 30 3.1.Đặc điểm hàng hóa cơng ty:………………………………………………30 3.1.1 Đặc điểm 30 3.1.2 Giá nhập – xuất kho hàng hóa 31 3.1.2.1 Giá nhập kho: 31 iv Phụ lục 28: Hóa đơn GTGT số 000728 90 Phụ lục 29: Phiếu xuất kho số 184 Đơn Vị/Họ Và Tên : Cty TNHH NhơnNghĩa Tây Ninh, Tp.Tây Ninh 728 Công Ty Địa Chỉ : Theo Chứng Từ Số : Xuất kho STT TÊN HÀNG, QUY CÁCH PHẨM CHẤT Gạch MP5152-AA (50x50) MH VOI ĐVT thùng MST : Ngày : Lý xuất : SỐ LƯỢNG 250,0 - ĐƠN GIÁ 69.435,9 - CỘN G PT Đơn Vị Kế Tốn Châu Bích Ngọc Thủ Kho Nguyễn Duy Phương y Ngh TNHH Nhơn 3900887647 07/11/2020 Xuất kho theo bán hàng TRỊ GIÁ 17.358.966 17.358.966 GHI CHÚ 31 Người Nhận Hàng Trần Trí Thanh 91 Phụ lục 30: Hóa đơn GTGT số 000755 92 Phụ lục 31: Phiếu xuất kho số 212 93 Phụ lục 32: Hóa đơn GTGT số 000760 94 Phụ lục 33: Phiếu xuất kho số 216 H In ấn QC Hồng L Đơn Vị/Họ Và Tên : Địa Chỉ : Theo Chứng Từ Số : Xuất kho 3901163220 05/12/2020 Xuất kho bán hàng STT TRỊ GIÁ Xi măng FiCO PCB40 bao 265.995.330 265.995.330 PT Đơn Vị Châu Bích Ngọc Nguyễn Duy Phương GHI CHÚ 25 Người Nhận Hàng Trần Như Quỳnh 95 Phụ lục 34: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 11/2020 96 Phụ lục 35: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 12/2020 BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu 1/GTGT) Kỳ tính thuế: tháng 12 năm 2020 Tên người nộp thuế: Cty TNHH MTV TM-DV Văn Minh Mã số thuế: 3900926462 STT Số hóa đơn Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT sử dụng cho hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế: 4735 8098 1294 2641 2713 2726 2752 1333 2784 10 2817 Tổng Tổng giá trị HHDV mua vào phục vụ SXKD khấu trừ thuế GTGT: Tổng số thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào: Tơi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu khai./ 97 Phụ lục 36: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 12/2020 98 Phụ lục 37: Bảng kê chuyển tiền không thấy hóa đơn năm 2020 99 Phụ lục 38: Bảng đối chiếu công nợ khách hàng 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Khoản 3, điều 19, nghị định số 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn luật kế tốn Khoa Kinh tế - Bộ mơn Kế tốn Tài (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Phần mềm Kế toán MISA: ”MISA SME.NET 2021” Phần mềm kế tốn Fast: “phiên FA11R08” Thơng tư 133/2016 TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/08/2016 Bùi Thị Hồng Liên (2016), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh Nguyễn Thị Quỳnh Phương (2016), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Châu Nguyễn Thị Quỳnh Trang (2017), luận văn thạc sỹ kinh tế, kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV Dệt 19.5 Hà Nội 10 Nguyễn Thu Tâm (2016), khóa luận tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chung Hằng 11.Nguyễn Thu Phương (2014), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình 12 Cơng ty TNHH MTV TM-DV Văn Minh (2020), Sổ sách kế tốn cơng ty 13 Tin tức: “Công ty TNHH MTV TM- DV Văn Minh” 101