MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Soohan Việt Hàn 2 1 Khái quát chung 1 1 Quá trình hình thành và phát triển 2 1 2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3 1 3 Đặc Trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như khó khăn, thách thức cho công ty.
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………2 Khái quát chung ………………………………………2 1.2 Chức nhiệm vụ công ty ………………………………………3 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ………………………………………4 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty ………………………………………5 1.4.1 Sơ đồ tổ chức ………………………………………5 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban ………………………………………6 1.5 Tình hình kinh doanh ………………………………………6 1.5.1 Thuận lợi ………………………………………6 1.5.2 Hạn chế ………………………………………7 CHƯƠNG II: Giới thiệu tổ chức cơng tác kể tốn cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………8 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán ………………………………………8 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy ………………………………………8 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành ………………………………………8 2.1.3 Hình thức máy kế tốn ………………………………………9 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty ………………………………………11 2.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty ………………………………………11 2.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty ………………………………………11 CHƯƠNG III: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………12 3.1 Tình hình quản lý lao động Công ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………12 3.1.1 Khái niệm, chất, nguồn gốc, lao động, tiền lương, quỹ tiền lương ………………………………………12 1.1 Quá trình hình thành phát triển 3.1.2 Tổng quan nguồn lao động Công ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………13 3.2 Các phương pháp tính, chia lương khoản phải trả Công Ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………14 3.2.1 Tài khoản sử dụng ………………………………………14 3.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương ………………………………………15 3.2.3 Phương pháp kế toán khoản trích theo lương ………………………………………15 3.3 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………16 3.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………16 3.3.2 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………17 3.3.3 Nội dung trình tự kế tốn lao đông tiền lương ………………………………………19 3.3.4 Phương pháp lập Bảng tốn lương Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………20 3.3.5 Phương pháp tính khoản trích theo lương Công Ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………21 3.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………23 3.4.1 Tài khoản sử dụng chứng từ liên quan ………………………………………23 3.4.2 Ghi sổ ………………………………………24 3.5 Hình ảnh chứng từ minh hoạ ………………………………………25 Chương 4: Nhận xét - Kiến nghị ………………………………………30 4.1 Nhận xét ………………………………………30 4.1.1 Ưu điểm ………………………………………30 4.1.2 Nhược điểm ………………………………………30 4.2 Một số kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn ………………………………………31 KẾT THÚC ………………………………………32 Thế giới bước sang kỷ mới, kỷ phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, công nghệ Việt Nam khơng nằn ngồi quỹ đạo đó.Với bước đường hội nhập kinh tế thị trường, hội nhập với kinh tế khu vực giới Đó yếu tố khách quan cho phát triển kinh tế, văn hóa xã hội quốc gia giới Trong q trình hội nhập sản xuất hàng hóa nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp càn phải có đầy đủ yếu tố đầu vào là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động.Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động lao chân tay lao động trí óc tạo cải vật chất Để trình tái sản xuất nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục thi cần thiết phải tái sản xuất sức lao động Vì người lao đọng tham gia sản xuất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải trả cho họ khản thù lao để họ tái sản xuất sức lao động, khoản thù lao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hóa, thu lao lao động biểu thước đo gia trị, gọi la tiền lương Tuy nhiên, việc quản lí, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bảy kinh tế tiền lương kinh doanh, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tim phương thức quản lí, hạch tốn tiền lương phù hợp, tn thủ quy định nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế kinh doanh công ty Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trong trình tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp người lao động có nghĩa vụ phải nộp khoản theo quy định Nhà Nước hưởng trợ cấp gặp tai nạn, ốm đau, thai sản Doanh nghiệp coi quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lư kinh doanh Là sinh viên khoa Kế toán doanh nghiệp trường Cao Đẳng Nghề Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ Hà Nội, trình học tập rèn luyện, đặc biệt qua thời gian thực tập vừa qua CÔNG TY TNHH Soohan Việt Hàn, em có điều kiện củng cố tích lũy, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu trình học cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn đơn vị Đồng thời, thời gian thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế lĩnh vực mà em mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ” Nội dung Bản báo cáo thực tập Lời mở dầu Kết thúc gồm có chương CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Soohan Việt Hàn CHƯƠNG II: Giới thiệu tổ chức công tác kể tốn cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn CHƯƠNG III: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn LỜI NÓI ĐẦU Em xin chân thành cảm ơn! Trong thời gian thực tập, cá nhân em cố gắng tìm hiểu, thu nhập tài liệu để làm chuyên đề Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Lãnh Đạo, phịng Kế tốn phịng Nhân Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn, tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa cơng ty Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo tận tình giáo Nguyễn Hương Huyền giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian có hạn chưa có kinh nghiệm nên chuyên đề nhiều hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy để chuyên đề em hoàn thiện I Khái quát chung công ty TNHH Soohan Việt Hàn: Công ty TNHH Soohan Việt Hàn thành lập ngày 21/08/2017 theo định QĐ số 60/2001/QH 11 thông qua 29/11/2013 QH nước CHXHCNVN, ủy ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp mã số doanh nghiệp 0107972223 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/08/2017 Khái quát chung: - Tên công ty: Công ty TNHH Soohan Việt Hàn - Tên quốc tế: Soohan Viet Han Company Limited - Tên viết tắt: SHOOHAN VIET HAN CO.,LTD - Mã số thuế: 0107972223 - Trụ sở chính: Số 43, Ngõ 26, Đội 3, Xã Tả Thanh Oai, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Hình thức hoạt động: + Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác + Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác + Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp + Sản xuất đồ điện dân dụng + Sửa chữa máy móc, thiết bị - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán VNĐ 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Cùng với thay đổi chế thị trường nghành sản xuất khác, nghành sản xuất thiết bị điện dân dụng Việt Nam tự vươn lên đạt thành tựu đáng kể Từ chỗ sản phẩm thứ yếu, sản phẩm nghành điện dân dụng trở thành sản phẩm quan trọng chiến lược phát triển kinh tế nước ta Công ty TNHH Soohan doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 21/08/2017 theo giấy phép thành lập UBND Thành Phố Hà Nội cấp ngày 21/08/2017, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0107972223 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/08/2017 - Từ thành lập với số vốn điều lệ 1.000.000.000 VNĐ cán công nhân viên, công ty không ngừng mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh hàng đồ điện gia dụng tạo lập nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường nước - Là cơng ty TNHH có quy mơ sản xuất vừa nhỏ Nhưng cơng ty TNHH góp phần khơng nhỏ cho phát triển nghành đồ điện gia dụng nói riêng góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Cơng ty khẳng định thị trường nước Công ty sản xuất sản phẩm may đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Soohan Việt Hàn nhân viên thiết kế, nghiên cứu để tạo nhiều sản phẩm tối ưu cho khách hàng Công ty phát triển đầu tư nhiều thiết bị, có đầy đủ cơng nghệ sản xuất, kiểm tra hệ thống số trang thiết bị tinh vi khác, để bảo đảm sản phẩm chất lượng cao Tất sản phẩm Công ty kiểm tra trước phân phối, từ khâu đóng gói, giai đoạn nghiêm túc triển khai thực tương ứng quy trình kiểm tra chất lượng, sản xuất tất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn an toàn - Dựa sở tin cậy chất lượng uy tín trung thực, chúng tơi trở thành nhà nhập khẩu, phân phối, sản xuất hàng đầu khu vực miền Bắc Trong chế thị trường nay, đặc biệt với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ cộng thêm cạnh tranh liệt công ty tạo nhiều hội khó khăn, thách thức cho cơng ty Đội ngũ cơng nhân viên tồn cơng ty khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm áp dụng tích cực chiến lược kinh doanh có hiệu nên cơng ty vượt qua nhiều thử thách ngày khẳng định vị thương trường 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức năng: Là công ty đồ điện gia dụng nên chức chủ yếu cơng ty sản xuất sản phẩm quạt điện, đèn điện phục vụ cho tiêu dùng nước Sản phẩm công ty đa dạng phong phú kiểu cách mẫu mã đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác - - - - - - 1.2.2 Nhiệm vụ: Trong trinh hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Soohan Việt Hàn tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Tuân thủ chế độ sách pháp luật Nhà Nước liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, khoản phí, lệ phí, khoản khác Nhà Nước Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương ký Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phù hợp với công ty theo quy định hành Khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn có, tự tao nguồn vốn đảm bảo tự trang trải cho hoạt động kinh doanh Tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường nước giới nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nâng cao trình độ tay nghề trình độ quản lý Khơng ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên công ty - - Công ty tổ chức buổi hội thảo dành cho thành viên, nhiều thí nghiệm 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh - Đặc điểm hàng hóa lĩnh vực kinh doanh: Cơng Ty TNHH Soohan Việt Hàn chuyên cung cấp mặt hàng: đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác Nhà cung ứng hàng hóa: cơng ty có quan hệ quen thuộc với doanh nghiệp uy tín khu vực miền Bắc Ngồi cơng ty cịn tiếp tục tìm kiếm nhà cung ứng phân phối có khả cung cấp mặt hàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Thị trường tiêu thụ công ty: Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ cơng ty chủ yếu Thành Phố Hà Nội Ngoài số tỉnh thành khác như: Thành Phố Hồ Chí Minh, Nam Định, Hải Phịng, Hải Dương, Nghệ An, Hà Nam • Phương thức bán hàng Xét phượng diện kế tốn, cơng ty phân chia phương thức bán hàng theo thời điểm ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phương thức gửi bán: Theo phương thức có hai trường hợp + Bán hàng thơng qua đại lý: Công ty giao hàng cho sở nhận đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý tốn tiền hàng cho cơng ty nhận khoản gọi hoa hồng Khi nhận hóa đơn từ sở đại lý lúc công ty ghi nhận giá vốn doanh thu + Gửi cho khách hàng chưa chấp nhận tốn: Cơng ty vào hợp đồng ký kết, đơn đặt hàng người mua xuất kho chuyển thẳng sau mua người bán, mà không thông qua kho Gửi hàng cho người bán phương tiện vận tải cơng ty, th ngồi Chi phí vận chuyển cơng ty tốn, người mua hàng toán tùy theo hợp đồng ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu công ty nhận chứng từ chấp nhận toán người mua Khi khách hàng chấp nhận toán thi quyền sở hữu chuyển cho khách hàng - Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty xuất trực tiếp cho khách hàng giao bán tay ba (sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho bên mua mà không thông qua kho) Đồng thời bên mua chấp nhận toán, đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu • Phương thức toán: - Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn cơng ty nhận - - tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộc tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức tốn cho phù hợp Hiện nay, Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn áp dụng hình thức toán sau Phương thức toán trực tiếp: sau nhận giao hàng tốn ln tiền hàng Thơng thường tồn tiền gửi ngân hàng, ngồi có trường hợp trả tiền mặt Phương thức trả chậm: sau giao hàng chưa toán tiền hàng mà sau thời gian trả Khách hàng nợ lần nhiều kỳ, có lãi trả chậm khơng tùy theo thỏa thuận Theo phương thúc có hai trường hợp trả chậm khơng lãi trả chậm có lãi • Các tiêu phản ánh hiệu quy mô vốn hiệu kinh doanh - Sau năm tồn phát triển, tính đến tháng năm 2013, Công ty TNHH Soohan Việt Hàn đạt số tiêu kinh tế tài sau: - Vốn điều lệ công ty là: 1,000,000,000 (Một tỷ việt nam đồng) Với bước ban đầu đầy khó khăn từ năm 2017, nỗ lực không ngừng phấn đấu, năm gần quy mô hiệu công ty không ngừng tăng nhanh 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: Công tác tổ chức quản lý công ty TNHH Soohan Việt Hàn: Tổ chức máy lãnh đạo công ty việc mà doanh nghiệp phải cần thiếu Nó đảm bảo giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trò máy công ty Soohan Việt Hàn tổ chức máy quản lý sau: 1.4.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có quyền hành cao cơng ty, tham gia quản lý hoạt động công ty - Giám đốc: Là người chủ sở hữu công ty, chịu trách nhiệm tài sản công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty - Phó giám đốc tài chính: Tham mưu cho giám đốc việc sử dụng vốn công ty q trình sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc kế hoạch sản xuất: Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất năm Khảo sát kinh tế thi trường nước định hướng cho năm tiếp theo.Tiến hành lập kế hoạch sản xuất - Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho GĐ việc quản lý nhân sự, quản lý phân phối nguồn lực, xây dựng quản lý công tác tiền lương chế độ người lao động BHXH, BHYT chế độ sách nhà nước ban hành - Phịng kế toán: Tham mưu cho GĐ lĩnh vực tài chính, thu, chi, vay đảm bảo nguồn thu chi, chịu trách nhiệm công tác lưu trữ chứng từ Trực tiếp quản lý vốn nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Theo dõi chi phí sản xuất hoạt động tiếp thị, hạch toán kết hoạt động kinh doanh - Phòng kinh doanh: Có chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty - Phịng quản lý đơn hàng: Có chức quản lý đơn hàng cơng ty trợ giúp cho phịng kế tốn cơng tác hạch tốn kiểm tra đơn hàng 1.5 Tình hình kinh doanh giai đoạn Nền kinh tế dần vượt qua giai đoạn suy thoái, th i m hi n t i bước tiến rõ rệt Mang lại nhiều hội kinh doanh, nhi u doanh nghi p vư t qua nh ng khó khăn kh i nghi p đ vươn lên phát tri n Tuy nhiên có đến hàng trăm doanh nghiệp chờ giải ợ ạ ệ ệ ể ờ ể ề ể ệ ở ữ 1.5.1 Thuận lợi - Công ty đầu tư việc tìm kiếm thị trường nguyên vật liệu đầu vào Chính điều làm cho cơng ty ổn định khách hàng nguyên vật liệu nhập 100% nên đảm bảo chất lượng theo yêu cầu khách hàng - Công ty chủ động việc tìm liếm khách hàng Việc cung cấp nguyên vật liệu thỏa thuận giá tiến hành trước diễn sản xuất Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty khâu tiêu thụ, mát chi phí nhiều khâu tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng… công nhân viên sau trừ khoản khấu trừ Bảng toán tạm ứng dùng để theo dõi tình hình trả tiền lương tạm ứng cho công nhân viên tháng làm sở để cuối tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân viên Dựa vào số tiền tạm ứng thực tế công nhân viên để ghi Công ty quy định mức tạm ứng sau: + Tổng giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng, Tổ trưởng: 1,500,000 (đồng) + Nhân viên: 1,000,000 (đồng) Ta có Bảng Thanh tốn tạm ứng lương kỳ phận bán hàng sau: Cột A: Số thứ tự Cột B: Họ tên công nhân viên tạm ứng lương Cột C: Cấp bậc chức vụ công nhân Cột D: Số tiền mà công nhân viên tạm ứng lương Cột E: Ký nhân công nhân sau nhận tiền tạm ứng Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm phận lập giấy đề nghi tạm ứng gửi lên giám đốc để xin xét duyệt Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý tạm ứng, Sau Giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho kế 18 toán trưởng kế toán trưởng xem xét ghi ý kiến đề nghị Căn vào định Giám đốc kế toán trưởng,kế toán toán lập phiếu chi kèm theo Giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ 3.3.3 Nội dung trình tự kế tốn lao đơng tiền lương Cơng ty TNHH Soohan Việt Hang áp dụng hình thức trả lương thời gian áp dụng nhân viên khối văn phịng cơng ty phịng ban quản lý tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương người lao động Theo chế độ hành, tháng 01 năm 2022, công ty áp dụng mức lương 2,600,000 (đồng) ngày cơng chế độ 26 (ngày) Hạch tốn thời gian lao động: phòng ban sử dụng "Bảng chấm công" để theo dõi thời gian làm việc thực hàng ngày cơng nhân viên Phịng tổ chức hành cử nhân viên phịng kiểm tra giám sát tình hình lao động, thời gian lao động phịng ban Cuối tháng, bảng chấm cơng gửi phòng tổ chức để kiểm tra đối chiếu sau gửi phịng kế tốn để thực tính lương phải trả cho cơng nhân viên hưởng lương theo thời gian Ngoài người lao động Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: - Phụ cấp trách nhiệm: Công ty trả phụ cấp trách nhiệm cho cán công nhân viên nhắm bù đắp cho người làm công tác chuyên môn nghiệp vụ công việc hỏi tinh thần trách nhiệm cao Tại Công ty, phụ cấp trách nhiệm công nhân viên hưởng sau: Chức vụ Số tiền trợ cấp (đồng Giám đốc 1,000,000 Phó Giám đốc 800,000 Trưởng phịng 500,000 Nhân viên 100,000 • Phụ cấp làm thêm Phụ cấp làm thêm Công ty áp dụng cho cán công nhân viên làm việc hưởng lương thời gian, tính chất cơng việc phải khẩn trương để thực hiên hợp đồng kinh tế Mục đích công ty trả phụ cấp làm thêm để bù đắp cho người lao động phải làm thêm nên hao phí sức lao động tăng lên ảnh hưởng đến trạng thái sinh lý thể Mức phụ cấp cách tính trả: + 50% tiền lương làm việc ban ngày cho ngày làm thêm vào ngày làm việc + 120% tiền lương làm việc thêm ngày cho ngày làm thêm vào ngày chủ nhật + 200% tiền lương làm việc ban ngày cho ngày làm thêm vào ngày nghỉ lễ tết 19 Việc theo dõi số công làm thêm người lao động công ty theo bảng danh sách cán bộ, công nhân viên làm thêm Bảng dùng để theo dõi thời gian cán bộ, công nhân viên làm thêm vào ngày chủ nhật, lễ tết làm thêm vào buổi đêm để trả lương làm thêm cho cán công nhân viên làm thêm hưởng lương thời gian Dựa vào tình hình làm việc thực tế nhân viên để lên danh sách, từ đếm xem có ngày làm thêm tính số tiền mà nhân viên hưởng Ví dụ: Tháng 04 năm 2022 có 30 ngày có ngày chủ nhật ngày nghỉ lễ (ngày 30 tháng 04: ngày thành lập quân đội nhân nhân Việt Nam) • Tiền thưởng Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn áp dụng chế độ tiền thưởng nhằm khuyến khích cơng nhân viên hồn thành vượt mức cơng việc giao Hiện nay, Công ty TNHH Soohan Việt Hàn có hình thức thưởng sau: + Thưởng thường xuyên: hình thức gắn liền với việc nâng cao suất lao động Xét thực chất, hình thức thưởng thường xuyên nhằm quán triệt hình thức phân phối theo lao động Cán công nhân viên nhận tiền thưởng vào ngày lễ tết + Thưởng định kỳ: hình thức nhằm bổ xung thêm thu nhập cho người lao động Hình thức vào kết hoạt đơng kinh doanh kỳ gắn người lao động với tập thể cơng ty Hình thức cơng ty áp dụng hình thức thi đua vào dịp cuối năm Nguồn tiền thưởng từ quỹ lương, từ lợi nhuận Mức thưởng: nhằm khuyến khích người lao động, cụ thể: + Giám đốc: 800,000 (đồng) + Phó Giám đốc: 500,000 (đồng) + Trưởng phòng: 400,000 (đồng) + Đối với nhân viên: Xếp loại A: 200,000 (đồng) Xếp loại B: 100,000 (đồng) Việc theo dõi mức độ thưởng công nhân ghi chi tiết Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền thưởng chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho nhân viên, làm sở để tính thu nhập cho nhân viên ghi sổ kế tốn Bảng phịng kế tốn lập theo phận phải có chữ ký người lập, kế toán trưởng giám đốc 3.3.4 Phương pháp lập Bảng toán lương Công ty TNHH Soohan Việt Hàn Tại Công ty TNHH Soohan Việt Hàn, việc trả lương cho người lao động vào thời gian, chất lượng kết mà họ cống hiến Cuối tháng vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng toán tiền lương chuyển cho kế toán 20 trưởng sốt, xong tính cho ban giám đốc ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi phát lương Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký nhận Bảng tốn tiền lương cơng ty áp dụng theo mẫu 01 LĐTL Bảng toán tiền lương chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm lương cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương người lao động làm việc công ty đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương Phương pháp lập: + Cột A: Họ tên + Cột 1: Chức vụ nhân viên + Cột 2: Hệ số lương theo quy định nhà nước + Cột 3: Ghi số công thời gian thực tế + Cột 4: Ghi số tiền lương hưởng tính theo thời gian + Cột 5: Phụ cấp trách nhiệm + Cột 6: Phụ cấp làm thêm + Cột 7: Tiền thưởng + Cột 8: Phụ cấp ăn ca + Cột 9: Tổng thu nhập tháng công nhân + Cột = cột + cột + cột + cột + Cột 10: BH 9,5% đó: BHXH (7%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) phải trích theo quy định + Cột 11: Số tiền tạm ứng (theo Bảng toán tạm ứng lương kỳ 1) + Cột 12: Tổng khoản phải khấu trừ vào lương Cột = cột 10 + cột 11 + Cột 13: Số tiền cịn lĩnh cuối tháng cơng nhân viên Sau có đầy đủ chứng từ lao động tiền lương khoản khác tính lương cho công nhân viên + Số công BHXH số ngày nghỉ bị ốm, thai sản, tai nạn, ốm Được phịng hành nhân cấp giấy chứng nhận Ví dụ: Tính lương phải trả cho nhân viên tháng 04 năm 2022 sau: Mức lương tối thiểu áp dụng Cơng ty tính đến tháng 04 năm 2022 980,000 (đồng) ngày công chế độ 26 (ngày) Trong tháng 04 năm 2022 có ngày nghỉ lễ kỉ niệm ngày 30/4, nên công ty định thưởng cho tồn cơng nhân viên theo mức quy định công ty 3.3.5 Phương pháp tính khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Soohan Việt Hàn Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHYT,BHXH, BHTN, KPCĐ Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn tính đến tháng 04 năm 2022 32,5% 23% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty, 9.5% người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng Cụ thể: • Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập hàng tháng theo tỷ lệ quy định 21 tổng quỹ lương (cấp bậc) khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty tiến hành trích lập BHXH theo tỷ lệ trích 24%, đó: + 17% tính vào kinh phí kinh doanh cơng ty + 7% người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng Tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho cán công nhân viên bi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưu trí, tủ tuất • Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số lương (cấp bậc) khoản phụ cấp công nhân viên thực tế tháng Theo chế độ hành, công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5 %, đó: + 3% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty + 1.5% tính vào lương người lao động Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc chữ bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động Theo chế độ hành, Toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế • Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương (cấp bậc) khoản phụ cấp công nhân viên tháng Theo chế độ hành, cơng ty trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2%, đó: + 1% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty + 1% người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng 1 • Kinh phi cơng đồn KPCĐ hình thành việc trích lập theo quy định tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng tính vào chi phí kinh doanh Theo chế độ hành hàng tháng cơng ty trích 2% kinh phi cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng tính vào hết chi phí kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Tồn số KPCĐ trích thì: + 1% nộp lên quan cơng đồn cấp + 1% để lại công ty để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cơng ty KPCĐ lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Căn vào bảng toán tiền lương phận, Bảng toán tiền lương tồn doanh nghiệp, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán lập Bảng phân bổ tỉền lương bảo hiểm xã hội ( theo mẫu số - LĐTL) 22 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội dùng để tập hợp phân bổ tiền lương, tiền thưởng, tiền công thực tế phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động Kết cấu: + Cột 1: Ghi tên tài khoản ghi nợ + Từ cột đế cột 9: Ghi có TK 334 đố chi tiết theo khoản: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm, tiền thưởng, phụ cấp ăn ca, lương học, họp, phép, trợ cấp BHXH tổng cộng + Từ cột 10 đến cột 14: Ghi có Tk 338 chi tiết 338(2,3,4,9) tổng cộng + Cột 15: Ghi tổng cộng, Cột 15 = Cột 14 + Cột Phương pháp ghi: * Cột TK334: + Dòng TK641: vào bảng tốn lương tồn doanh nghiệp, lấy phần tiền lương phận bán hàng + Dịng TK642: Căn vào bảng tốn lương tồn doanh nghiệp, lấy phần tiền lương cuả phận quản lý hành cơng ty * Cột TK338: Chi tiết: + Cột TK3382 (KPCĐ): lương thực tế phải trả tháng nhân với 2% + Cột TK3383 (BH XH): lương nhân với 17% + Cột TK3384 (BHYT): lương bảm nhân với 3% + Cột TK3389 ( BHTN): lương nhân với 1% +Dòng TK641, 642: Căn tiền lương nhân với tỷ lệ quy định + Dòng TK334: Phản ánh số khấu trừ 7% BHXH, 1.5% BHYT 1% BHTN số khấu trừ Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp Ví dụ: Tính BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho TK641(chi phi bán hàng) sau: TK3382 (KPCĐ) = 18,982,000 x 2% = 379,640 (đồng) TK3383 (BHXH) = 12,794,423 x 17% =2,047,107.68 (đồng) TK3384 (BHYT) = 12,794,423 x 3% = 383,832.69 (đồng) TK3389 (BHTN)= 12,794,423 x 1% = 127,944.23 (đồng) 3.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Soohan Việt Hàn 3.4.1 Tài khoản sử dụng chứng từ liên quan TK 334: Phải trả người lao động TK 338: Phải trả, phải nộp khác Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan sau: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 138: Phải thu khác TK 141: Tạm ứng 23 TK 641: Chi phi bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, kế toán xác định số tiền thực tế phải trả người lao động tháng sau trừ khoản khấu trừ vào lương người lao động Kế toán tiến hành rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt, chuẩn bị trả lương cho người lao động Các chứng từ liên quan: Phiếu thu, phiếu chi 3.4.2 Ghi sổ Căn vào chứng từ liên quan nghiệp vụ phát sinh tháng kế toàn tổng hợp phản ánh vào Sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 334, Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 • Sổ nhật ký chung + Kết cấu phương pháp ghi sổ: Hiện công ty sử dung mẫu sổ Nhật ký chung theo mẫu ban hành Bộ tài Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh chứng từ kế toán Cột E: Đánh dấu nghiệp vụ ghi sổ nhật ký chung ghi vào sổ Cột G: Ghi số thứ tự dòng nhật ký chung Cột H: Ghi số hiệu TK ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế tốn nghiệp vụ phát sinh Cột I: Ghi số tiền phát sinh TK ghi Nợ Cột 2: Ghi số tiền phát sinh TK ghi Có Cuối trang sổ cộng số phát sinh lũy kế chuyển sang trang sau • Sổ + Kết cấu phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng, năm chứng từ kế toán dùng làm gi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế Cột E : Ghi số trang Nhật ký chung ghi nghiệp vụ Cột G: Ghi số dòng Nhật ký chung ghi nghiệp vụ Cột H: Ghi số hiệu TK đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với TK trang Sổ Cột 1,2: Ghi số tiền phát sinh bên nợ bên Có TK theo 24 nghiệp vụ 3.5 Một số chứng từ minh hoạ 25 26 27 28 CHƯƠNG 4: Nhận xét - kiến nghị 4.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 4.1.1 Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Cơng ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Công ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, tốn chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc 4.1.2 Nhược điểm Công Ty TNHH Soohan Việt Hàn loại hình doanh nghiệp TNHH, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo ngày cơng thực tế theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập Cán cơng nhân viên Công ty nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định khơng lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận cơng ty có đạt hiệu hay khơng đạt mức doanh thu kế hoạch đề thực thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do Cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích người lao động cơng việc phần cải thiện sống người lao động Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho cơng ty 29 Điều địi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chun mơn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần cho phát triển Cơng ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty ln đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao 4.2 Một số kiến nghị, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Soohan Việt Hàn Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cho phù hợp Cơng Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Công Ty cần thường xuyên cải tiến cơng nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngồi, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học ngồi nước Hiện cơng ty trì hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động, để đem lại hiệu cao cách thức tốn cơng ty nên chuyển đổi sang hình thức trả thẻ tín dụng vừa đơn giản lại mang lại hiệu cao Áp dụng phần mềm kế toán để đơn giản hóa máy kế tốn đem lại thuận tiện việc kiểm tra, xem xét việc định Ban giám đốc Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương Bên cạnh đó, cơng ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 30 Kết thúc Trong kinh tế thị trường, sử dụng hiệu lao động yếu tố vơ quan trọng góp phần định đến tồn phát triển công ty Để kích thích người lao động làm việc tích cực, công ty phải quán triệt nguyên tắc: “đảm bảo cơng việc tính trả lương bảo hiểm xã hội lao động công ty” góp phần nâng cao suất lao động hiệu lao động Vì việc tính tính đủ tiền lương vấn đề mà khơng công ty mà cà người lao động quan tâm, cơng ty nên có sách tiền lương đắn để tạo động lực phát triển công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, suy cho hoạt động kinh doanh nhằm mục đích kiếm lợi nhuận Đứng trước yêu cầu thị trường, Công ty TNHH Soohan Việt Hàn tìm đường nâng cao hiệu kinh doanh, thơng qua sách tiền lương hợp lý Đây chiến lược để cơng ty tồn ngày phát triển Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Soohan Việt Hàn cố gắng tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Góp phần thúc đẩy q trình kinh doanh cơng ty, đồng thời em mạnh dạn đưa số ý đóng góp, đề suất Tuy nhiên kinh nghiệm cịn hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hương Huyền tận tình hướng dẫn bảo em Cơng ty TNHH Soohan Việt Hàn tạo điều kiện cho em hồn thành báo cáo thực tập cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn!