Công ty bên B (bên mua) Hàn Giám đốc (ngồi giữa) Trưởng phòng kinh doanh (ngồi bên trái) Thư ký (ngồi bên phải) Công ty bên A (bên bán) Việt Nam Giám đốc Trưởng phòng kinh doanh Thư ký Bước 1 Hai bên.
Công ty bên B (bên mua) Hàn - Giám đốc (ngồi giữa) - Trưởng phòng kinh doanh (ngồi bên trái) - Thư ký (ngồi bên phải) Công ty bên A (bên bán) Việt Nam - Giám đốc - Trưởng phòng kinh doanh - Thư ký Bước 1: Hai bên tiến hành bắt tay sau gửi lời chào cho + Thư ký A: Rất vui gặp quý vị, hôm đại diện cho công ty Minh Khang gặp gỡ quý vị Bên cạnh giám đốc Nguyễn A, trưởng phịng kinh doanh Nguyễn B tơi thư kí Phạm C Thư ký B: Rất vui có mặt buổi gặp gỡ ngày hơm Kế bên giám Đốc Min Yoonji, trưởng phịng kinh doanh Lee Hei-ran tơi thư ký Park Hayoon Bên A trao danh thiếp cho bên B Sau đó, bên B trao lại danh thiếp cho bên A + Giám đốc A: Các vị thấy khơng khí Việt Nam nào? Đồ ăn Việt Nam có hợp vị với vị khơng? + Giám đốc B: tơi thấy khơng khí lành, đồ ăn Việt Nam ngon + Giám đốc A: Đây đặc sản Việt Nam công ty sản xuất, mong quý vị đón nhận q Giám đốc A nhìn qua thư ký A hiệu ánh mắt để thư ký đưa hộp mứt cho thư ký B + Giám đốc bên A sau giới thiệu: Hy vọng có đàm phán hiệu thành công Bước 2: Lời cảm ơn Bên A (giám đốc) : Trước tiên xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty quan tâm tin tưởng đến sản phẩm công ty, đánh giá cao điều Bước 3: Bên A nêu lý (Giám đốc): Như quý vị biết thời gian vừa qua hai cơng ty có đàm phán qua email, cung cấp thông tin sản phẩm điều khoản hợp đồng Tuy nhiên số vấn đề mà chưa thể thống lý có buổi gặp mặt ngày hơm Xin mời thư ký phát tài liệu Bước 4: Thư ký bên A phát tài liệu cho hai bên Bước 5: Đàm phán Nội dung đàm phán gồm: giá cả, thời gian phương thức toán - Giá cả: + Bên A (trưởng phòng kinh doanh) : Như quý công ty biết Công ty bên công ty cung cấp dừa tốt Chúng tin cung cấp cho quý công ty sản phẩm tốt + Bên B (trưởng phịng kinh doanh): Theo thơng tin nhà cung cấp tìm hiểu cơng ty chúng tơi, chúng tơi thấy sản phẩm vị có nhiều điểm vượt trội, người tiêu dùng tin tưởng sản phẩm công ty Chúng xem bảng báo giá bên quý công ty gửi 1.8USD/ trái Với container công 40 feet gồm 19 800 trái/ công Chúng thấy mức giá chưa hợp lý nên cần bàn bạc lại vấn đề + Bên A ( trưởng phòng kinh doanh ): Hiện giá thành mà chúng tơi đề xuất cao so với quý vị nhiên sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, cung cấp 1/3 sản phẩm nước 50% sản phẩm quốc gia, kèm với quy trình sản xuất nghiêm ngặt, sản phẩm công ty chúng tơi cịn nhận số chứng nhận ISO 9001:2015 chất lượng Tôi nghĩ với chất lượng uy tín cơng ty chúng tơi mức giá hợp lý + Bên B (trưởng phòng kinh doanh): Chúng tơi khơng nghi ngờ chất lượng quý công ty Chúng thấy với mức giá phù hợp với thị trường Việt nam, Hàn Quốc khó cạnh tranh với sản phẩm lớn Cocacola Nên công ty muốn thực đầu tư vào thị trường mức giá không gây bất lợi cho mà cịn gây bất lợi với phía cơng ty Chúng tơi đề nghị giá dừa giảm xuống cịn 1.2 USD/ trái quý vị thấy nào? + Bên A (giám đốc): Giả vờ thảo luận Tôi nhận thấy chân thành quý công ty lần hợp tác Tuy nhiên giảm xuống cịn 1.5 USD/trái.Đây mức giá ưu đãi dành cho quý công ty + Bên B (trưởng phịng kinh doanh): chúng tơi đồng ý với mức giá thời gian giao hàng tối đa vòng 13 ngày + Bên A (trưởng phịng kinh doanh): Chúng tơi khơng đồng ý điều này, vịng 13 ngày chúng tơi phải làm thêm ngồi giờ, chi phí tăng Vì định không thay đổi thời gian giao hàng 15 kể từ ngày L/C có hiệu lực Sử dụng phương thức vận chuyển đường biển với điều khoản CIF + Bên B (thư ký): Chúng đồng ý với định phương thức tốn chúng tơi tốn cho phía cơng ty theo phương thức L/C hủy ngang Ngân hàng mở L/C bên B shinhanbank ngân hàng thông báo với bên A Sacombank + Bên A (thư ký): Về phía cơng ty chúng tơi, chúng tơi mong q cơng ty sử dụng phương thức L/C hủy ngang Bởi lẽ, sử dụng phương thức đảm bảo tính thống nhất, an tồn lợi ích cơng cho hai phía + Bên B (giám đốc): Chúng mong hai bên đạt lợi ích tối đa thuận lợi việc tốn Vì chúng tơi xin chấp nhận lời đề nghị quý công ty + Bên A (trưởng phịng kinh doanh): điều khoản thời gian tốn bên phía cơng ty chúng tơi mong muốn q cơng ty tốn cho chúng tơi 100% giá trị hợp đồng sau giao hàng + Bên B(trưởng phịng kinh doanh): Chúng tơi xin chia sẻ chúng tơi có nhiều hợp đồng nhập Do chúng tơi khơng thể xoay vịng vốn để tốn cho cơng ty 100% giao hàng Chúng xin đưa phương thức toán chia làm đợt: đợt 50% giá trị đơn hàng trình giao hàng, đợt toán 50% giá trị đơn hàng sau giao hàng xong + Bên A ( giám đốc ): Giả vờ thảo luận Chúng tơi thơng cảm với tình hình q cơng ty Tuy nhiên với đề nghị đồng ý với quý vị Vì chất lượng đảm bảo kèm theo thời gian giao hàng gấp, chi phí vận chuyển cao nên chúng tơi muốn tốn 100% giá trị đơn hàng sau giao + Bên B: (giám đốc) giả thảo luận Chúng đồng ý với thoả thuận Mong vị làm theo thoả thuận Bước 6: Ký kết + Bên A (giám đốc): Nếu thỏa thuận xong tiến tới ký kết hợp đồng Thư ký bên A đưa hợp đồng cho giám đốc để ký kết Hai giám đốc sau ký xong tiến hành trao đổi hợp đồng cho ký tiếp + Bên B ( giám đốc): Chúng vui hơm ký kết hợp đồng Và hy vọng trì mối quan hệ + Bên A ( giám đốc ): Đứng lên bắt tay với giám đốc bên B Tơi cảm ơn q cơng ty hợp tác với công ty Và bên công ty chuẩn bị bữa ăn đặc biệt để chiêu đãi quý vị mong quý vị lại để thưởng thức chúng + Bên B (giám đốc): Tất nhiên Thật vinh hạnh cho The end CONTRACT (1.8$) No: 04/19/VT-CH Date: April 26, 2022 BETWEEN: CANVA RESTAURANT Address: 21 W 37-2 Unni-dong, Jongno-gu, Seoul, South Korea Tel: 123.456.7890 Fax: 0784109059 Email: canva_restaurant@gmail.com Presented by: Ms MIN YOUNJI, Director Hereinafter called “THE BUYER” AND: MINH KHANG COMPANY Address: G3HC+7JV, Phuoc Hoa Ward, Tan Thanh District, Ba Ria -Vung Tau Province, Vietnam Tel: 84-912345678 Fax: 4819013638 Email: minhkhang_dntn@gmail.com Presented by: Mr NGUYEN A, Director Hereinafter called “THE SELLER” The above parties hereby agreed that Seller shall sell and Buyer shall buy the following commodity with the following terms and conditions: Article 1: Commodity and Specification Commodity: Fresh Young Coconut Origin: Vietnam Specification: Variety: Green, Diamond shape Weight: 800g -1.2kg/piece Taste: Natural Sweet Coconut, 250-350ml/piece Packing: pieces/carton box 2200 boxes/container 40'RF Waterproof carton, 5-7 layers thick Article 2: Unit price- Quantity and Total Amount Unit price: USD 1.8/ piece CIF Cai Mep International Terminal, Vietnam (Incoterms 2010) Quantity: 39.600 pieces = containers 40’RF (plus or minus 10% at the seller’s option) Total Amount: USD 71.280 (10% at the seller’s option) (Say: US Dollars seventy-one thousand two hundred and eighty only) Article 3: Shipment- Delivery Time of shipment: Not later than 15th May 2022 Port of loading: Cai Mep International Terminal (CMIT), Ba Ria -Vung Tau province, Vietnam Destination port: Port of Incheon, Incheon city, South Korea Partial shipment: Not allowed Transhipment: Not allowed Notice of shipment: Within days after the sailing date of carrying the vessel to South Korea, the Seller shall notify by cable the Buyer of the following information: L/C number Amount of payment Name and nationally of the vessel Bill of Lading number/ date Port of loading Date of shipment Expected date of arrival at discharging port Article 4: Payment By Irrevocable Letter of Credit at sign L/C L/C beneficiary: MINH KHANG COMPANY G3HC+7JV, Phuoc Hoa Ward, Tan Thanh District, Ba Ria -Vung Tau Province, Vietnam L/C Advising Bank: Sacombank, Tan Thanh District, Ba Ria- Vung Tau Province, Vietnam Bank of Opening L/C: Shinhanbank Time of Opening L/C: Before 1st May 2022 Payment documents: The buyer shall open an irrevocable Letter of Credit at sight L/C in favor of Sacombank requiring the following document for negotiation: Full set of commercial invoice Full set Clean on board Bill of Lading Certificate of quantity and quality issued by an independent surveyor Certificate of origin issued by the Chamber of Commerce and Industry of Vietnam Phytosanitary certificate Fumigation certificate Certificate of vessel’s Hatch cleanliness Article 5: Insurance Covered by the seller Covering: ALL RISKS, 110% of the Invoice value Insurance certificate showing claim payable at Seoul city, South Korea by Korea Deposit Insurance Corporation Article 6: Force Majeure The Force Majeure (Exemption) Clause of The International Chamber of Commerce (ICC Publication No 412) is hereby incorporated in this contract Article 7: Claim All claims by Buyer shall be made by telex or fax within days after cargo arrived at destination port and shall be confirmed in written form sent to the Seller within 10 days after receipt of Survey Report of SGS Korea Company, Seoul city, South Korea Article 8: Arbitration In the execution course of this contract, all disputes not reaching an amicable agreement shall be settled by the Korean Commercial Arbitration Board (KCAB) in Seoul city under the rules of The International Chamber of Commerce whose awards shall be final and binding both parties 2 Arbitration fee and other related charges shall be borne by the losing party unless otherwise agreed Article 9: Penalty In case of delayed shipment/ delayed payment happens, the penalty for delayed interest will be based on an annual rate of 15 percent In case delayed opening L/C happens, the Seller has the right to delayed shipment If the Buyer or Seller wanted to cancel the contract, 5% of the total contract value would be charged as a penalty to that party Article 10: General Condition By signing this Contract, previous correspondences and negotiations connected herewith shall be null and void This contract comes into effect from the signing date, any amendment and additional clause to these conditions shall be valid only if made in written form and duly confirmed by both sides This contract is made in English originals, each side keeps FOR THE SELLER FOR THE BUYER CONTRACT (1.5$) No: 04/19/VT-CH Date: April 26, 2022 BETWEEN: CANVA RESTAURANT Address: 21 W 37-2 Unni-dong, Jongno-gu, Seoul, South Korea Tel: 123.456.7890 Fax: 0784109059 Email: canva_restaurant@gmail.com Presented by: Ms MIN YOUNJI, Director Hereinafter called “THE BUYER” AND: MINH KHANG COMPANY Address: G3HC+7JV, Phuoc Hoa Ward, Tan Thanh District, Ba Ria -Vung Tau Province, Vietnam Tel: 84-912345678 Fax: 4819013638 Email: minhkhang_dntn@gmail.com Presented by: Mr NGUYEN A, Director Hereinafter called “THE SELLER” The above parties hereby agreed that Seller shall sell and Buyer shall buy the following commodity with the following terms and conditions: Article 1: Commodity and Specification Commodity: Fresh Young Coconut Origin: Vietnam Specification: Variety: Green, Diamond shape Weight: 800g -1.2kg/piece Taste: Natural Sweet Coconut, 250-350ml/piece Packing: pieces/carton box 2200 boxes/container 40'RF Waterproof carton, 5-7 layers thick Article 2: Unit price- Quantity and Total Amount Unit price: USD 1.5/ piece CIF Cai Mep International Terminal, Vietnam (Incoterms 2010) Quantity: 39.600 pieces = containers 40’RF (plus or minus 10% at the seller’s option) Total Amount: USD 71.280 (10% at the seller’s option) (Say: US Dollars seventy-one thousand two hundred and eighty only) Article 3: Shipment- Delivery Time of shipment: Not later than 15th May 2022 Port of loading: Cai Mep International Terminal (CMIT), Ba Ria -Vung Tau province, Vietnam Destination port: Port of Incheon, Incheon city, South Korea 10.Partial shipment: Not allowed 11.Transhipment: Not allowed 12.Notice of shipment: Within days after the sailing date of carrying the vessel to South Korea, the Seller shall notify by cable the Buyer of the following information: L/C number Amount of payment Name and nationally of the vessel Bill of Lading number/ date Port of loading Date of shipment Expected date of arrival at discharging port Article 4: Payment By Irrevocable Letter of Credit at sign L/C L/C beneficiary: MINH KHANG COMPANY G3HC+7JV, Phuoc Hoa Ward, Tan Thanh District, Ba Ria -Vung Tau Province, Vietnam L/C Advising Bank: Sacombank, Tan Thanh District, Ba Ria- Vung Tau Province, Vietnam 10.Bank of Opening L/C: Shinhanbank 11.Time of Opening L/C: Before 1st May 2022 12.Payment documents: The buyer shall open an irrevocable Letter of Credit at sight L/C in favor of Sacombank requiring the following document for negotiation: Full set of commercial invoice Full set Clean on board Bill of Lading Certificate of quantity and quality issued by an independent surveyor Certificate of origin issued by the Chamber of Commerce and Industry of Vietnam Phytosanitary certificate Fumigation certificate Certificate of vessel’s Hatch cleanliness Article 5: Insurance Covered by the seller Covering: ALL RISKS, 110% of the Invoice value Insurance certificate showing claim payable at Seoul city, South Korea by Korea Deposit Insurance Corporation Article 6: Force Majeure The Force Majeure (Exemption) Clause of The International Chamber of Commerce (ICC Publication No 412) is hereby incorporated in this contract Article 7: Claim All claims by Buyer shall be made by telex or fax within days after cargo arrived at destination port and shall be confirmed in written form sent to the Seller within 10 days after receipt of Survey Report of SGS Korea Company, Seoul city, South Korea Article 8: Arbitration In the execution course of this contract, all disputes not reaching an amicable agreement shall be settled by the Korean Commercial Arbitration Board (KCAB) in Seoul city under the rules of The International Chamber of Commerce whose awards shall be final and binding both parties 4 Arbitration fee and other related charges shall be borne by the losing party unless otherwise agreed Article 9: Penalty In case of delayed shipment/ delayed payment happens, the penalty for delayed interest will be based on an annual rate of 15 percent In case delayed opening L/C happens, the Seller has the right to delayed shipment If the Buyer or Seller wanted to cancel the contract, 5% of the total contract value would be charged as a penalty to that party Article 10: General Condition By signing this Contract, previous correspondences and negotiations connected herewith shall be null and void This contract comes into effect from the signing date, any amendment and additional clause to these conditions shall be valid only if made in written form and duly confirmed by both sides This contract is made in English originals, each side keeps FOR THE SELLER FOR THE BUYER HỢP ĐỒNG (Giá 1.5$) Số: 04/19 / VT-CH Ngày: 26 tháng năm 2022 GIỮA: NHÀ HÀNG CANVA Địa chỉ: 21 W 37-2 Unni-dong, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc ĐT: 123.456.7890 Fax: 0784109059 Email: canva_restaurant@gmail.com Người đại diện: Bà MIN YOUNJI, Giám đốc Sau gọi "BÊN MUA" VÀ: CÔNG TY MINH KHANG Địa chỉ: G3HC + 7JV, Phường Phước Hòa, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu, Việt Nam ĐT: 84-912345678 Fax: 4819013638 Email: minhkhang_dntn@gmail.com Người đại diện: Ông NGUYỄN A, Giám đốc Sau gọi "NGƯỜI BÁN" Các bên đồng ý Người bán bán Người mua mua hàng hóa sau với điều khoản điều kiện sau: Điều 1: Hàng hóa Đặc điểm kỹ thuật Hàng hóa: Dừa tươi Xuất xứ: Việt Nam Đặc điểm kỹ thuật: Hình dạng: Màu xanh cây, Hình kim cương Trọng lượng: 0.8kg -1.2kg / trái Hương vị: Dừa tự nhiên, 250-350ml / trái Đóng gói: / hộp carton Thùng carton chống thấm, dày 5-7 lớp 2200 hộp / thùng 40'RF Điều 2: Đơn giá- Số lượng Tổng thành tiền Đơn giá: 1.5 USD / trái CIF Ga Quốc tế Cái Mép, Việt Nam (Incoterms 2010) Số lượng: 39,600 trái = container 40’RF (cộng trừ 10% theo tùy chọn người bán) Tổng số tiền: 71,280 USD (10% theo tùy chọn người bán) (Nói: Đơ la Mỹ bảy mươi mốt nghìn hai trăm tám mươi chỉ) Điều 3: Lơ hàng- Giao hàng Thời gian giao hàng: Chậm ngày 15/5/2022 Cảng xếp hàng: Cảng Quốc tế Cái Mép (CMIT), tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu, Việt Nam Cảng đích: Cảng Incheon, thành phố Incheon, Hàn Quốc Lô hàng phần: Không phép Trung chuyển: Không phép Thông báo lô hàng: Trong vòng ngày kể từ ngày khơi đưa tàu đến Hàn Quốc, Người bán phải thông báo cáp (điện tín) cho Người mua thơng tin sau: Số L / C Số tiền toán Tên quốc gia tàu Số vận đơn / ngày Cảng xếp hàng Ngày gửi hàng Ngày dự kiến cập cảng dỡ hàng Điều 4: Thanh tốn Bằng Thư tín dụng L/C khơng hủy ngang Người thụ hưởng L / C: CÔNG TY MINH KHANG G3HC + 7JV, Phường Phước Hòa, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu, Việt Nam Ngân hàng Tư vấn L /C: Sacombank, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, Việt Nam Ngân hàng mở L / C: Shinhanbank Thời điểm mở L / C: Trước ngày 1/5/2022 Chứng từ toán: Người mua mở Thư tín dụng L/C trả khơng hủy ngang có lợi cho Sacombank, u cầu tài liệu sau để thương lượng: Bộ hóa đơn thương mại đầy đủ Trọn Dọn tàu Vận đơn Chứng chất lượng cấp theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 Giấy chứng nhận số lượng Giấy chứng nhận xuất xứ Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Chứng khử trùng Chứng nhận độ tàu Điều 5: Bảo hiểm Được người bán bao trả Bao gồm: TẤT CẢ RỦI RO, 110% giá trị hóa đơn Giấy chứng nhận bảo hiểm cho thấy yêu cầu bồi thường phải trả thành phố Seoul, Hàn Quốc Tổng công ty Bảo hiểm tiền gửi Hàn Quốc Điều 6: Điều khoản bất khả kháng Điều khoản Bất khả kháng (Miễn trừ) Phòng Thương mại Quốc tế (ICC Publication No 412) theo đưa vào hợp đồng Điều 7: Yêu cầu bồi thường Tất khiếu nại Người mua thực telex fax vòng ngày sau hàng hóa đến cảng đích xác nhận văn gửi cho Người bán vòng 10 ngày sau nhận Báo cáo khảo sát Công ty SGS Korea, thành phố Seoul, Hàn Quốc Điều 8: Trọng tài Trong trình thực hợp đồng này, tất tranh chấp không đạt thỏa thuận thân thiện giải Ban Trọng tài Thương mại Hàn Quốc (KCAB) thành phố Seoul theo quy tắc Phòng Thương mại Quốc tế 2 Phí trọng tài phí khác có liên quan bên thua kiện chịu, trừ trường hợp có thoả thuận khác Điều 9: Hình phạt Trong trường hợp giao hàng chậm trễ / chậm toán xảy ra, tiền phạt trả chậm dựa tỷ lệ hàng năm 15 phần trăm Trong trường hợp L / C chậm mở xảy ra, Người bán có quyền hỗn giao hàng Nếu Người mua Người bán muốn hủy hợp đồng, 5% tổng giá trị hợp đồng tính khoản phạt cho bên Điều 10: Tình trạng chung Bằng cách ký kết Hợp đồng này, thư từ đàm phán trước kết nối với hợp đồng vô hiệu Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, điều khoản sửa đổi, bổ sung điều kiện có hiệu lực lập thành văn hai bên xác nhận hợp lệ Hợp đồng lập thành gốc tiếng Anh, bên giữ NGƯỜI BÁN NGƯỜI MUA