CÔNG TY TNHH XD & THƯƠNG MẠI AN GIA MINH -o0o - QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS MÃ SỐ: QT 07 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT ,, THEO DÕI SỬA ĐỔI Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Lần ban hành: 01 Trang: 1/67 QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS Ngày Vị trí Mã số QT 07-… Ngày ban hành …………… Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám đốc Kho miền nam Phịng Hành nhân sựTổng Kho Miền Bắc hợp Phịng Tài chính-kế tốn BCH cơng trình Phịng Kỹ thuật-Đấu thầu Ban an tồn Phịng Phịng Kinh doanh Bộ phận sản xuất MỤC ĐÍCH - Bóc tách khối lượng cấu tạo đơn giá dự thầu cho dự án (nếu có) Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Lần ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS Mã số QT 07-… Ngày ban hành …………… Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 PHẠM VI ÁP DỤNG Tất cán bộ, nhân viên trực thuộc phận QS TÀI LIỆU THAM KHẢO: ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT: - GĐKKT: Giám đốc Khối kinh tế - GĐKXL: Giám đốc Khối xây lắp - P.KTĐT: Phòng Kỹ thuật Đấu thầu - BP.QS: Bộ phận QS - BP.CCM: Bộ phận CCM - P.TCKT: Phịng Tài Kế tốn - P.KD: Phịng Kinh doanh - P.TH: Phịng Hành Nhân sựTổng hợp - BCHCT: Ban huy Cơng trình - CHT: Chỉ huy trưởng - CĐT: Chủ đầu tư - TVGS: Tư vấn giám sát - NTC: Nhà thầu - NTP: Nhà thầu phụ - NCC: Nhà cung cấp - ĐTC: Đội thi công - BCTC: Báo cáo tài MƠ TẢ QUY TRÌNH a./ Bước 1: - BP.QS nhận vẽ từ đại diện P.KTĐT - Phạm vi công việc nhận thầu BP.QS lấy thông tin từ TP.KTĐT BCHCT để bóc tách khối lượng - Các cập nhật thay đổi vẽ xuyên suốt dự án BCHCT có trách nhiệm phát hành cho đại diện P.KTĐT để cung cấp cho BP.QS bóc tách lại khối lượng Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Lần ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS Mã số QT 07-… Ngày ban hành …………… Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 b./ Bước 2: - Sau có vẽ, phạm vi cơng việc cần bóc tách khối lượng, Trưởng BP.QS có trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên QS lên kế hoạch hồn thành cơng việc cho cá nhân, báo cáo kế hoạch công việc cho TP.KTĐT Thơng thường thời gian để hồn thành bóc tách khối lượng cho dự án ngày, thời gian xác tùy thuộc vào quy mơ nhận việc dự án - Đối với dự án khơng đấu thầu: khối lượng sau bóc tách BP.QS có trách nhiệm cung cấp cho BP.CCM để làm báo cáo tài chính, kiểm sốt khối lượng thi cơng, đồng thời cung cấp cho BCHCT c./ Bước 3: Dành cho dự án đấu thầu - Song song với trình triển khai bóc khối lượng, Trưởng BP.QS có trách nhiệm phân công nhân viên QS liên hệ NTP/NCC/ĐTC báo giá làm sở cấu tạo giá (nếu có) d./ Bước 4: Dành cho dự án đấu thầu - Tùy đặc thù dự án, Ban Giám đốc họp đạo P.KTĐT đưa hình thức báo giá cho phù hợp e./ Bước 5,6,7: Dành cho dự án đấu thầu - Sau có đầy đủ hình thức báo giá, khối lượng, đơn giá NTP/NCC/ĐTC nhân viên QS phụ trách dự án lập hồ sơ chào thầu bao gồm công việc, khối lượng, đơn giá cấu tạo, phạm vi công việc, danh mục vật tư, thư làm rõ hồ sơ chào giá - Hồ sơ chào thầu hoàn thành Trưởng BP.QS T.PKTĐT kiểm tra trước trình Ban Giám đốc - Hồ sơ chào thầu trình Ban Giám đốc phê duyệt gồm Tổng Giám đốc, GĐKKT, khơng có sai sót chuyển sang bước tiếp theo, sai sót chỉnh sửa trình lại Ban Giám đốc đến hoàn thành - Hồ sơ chào thầu BP.QS sau Ban Giám đốc duyệt cung cấp cho phận hồ sơ để tổng hợp thành hồ sơ chào thầu đầy đủ trình GĐKKT ký đóng dấu công ty trước gửi sang CĐT f./ Bước 8,9: Dành cho dự án đấu thầu Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Lần ban hành: 01 Trang: 4/7 QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS Mã số QT 07-… Ngày ban hành …………… Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 - Chủ đầu tư liên hệ nhà thầu để làm rõ hồ sơ chào thầu, BP.QS chịu trách nhiệm bảo vệ hồ sơ liên quan phận đảm nhiệm Những yêu cầu làm rõ hồ sơ chào thầu BP.QS không bảo vệ phải thực lại từ bước quy trình - Sau bảo vệ hồ sơ chào thầu xong với CĐT, BP.QS kết hợp BP.CCM có trách nhiệm đàm phán điều khoản hợp đồng với CĐT để hoàn tất hợp đồng nhận thầu kết thúc QUY TRÌNH (xem trang bên) Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Lần ban hành: 01 Trang: 5/7 QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Mã số QT 07-… Ngày ban hành …………… Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Lần ban hành: 01 Trang: 6/7 QUY TRÌNH LÀM VIỆC BỘ PHẬN QS Mã số: QT-078 Ngày ban hành: 1901/04/2017 Mã số QT 07-… Ngày ban hành …………… Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Lần ban hành: 01 Trang: 7/7