ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ CLB TIẾNG NHẬT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ASOBOU DAY Thành viên Ứng Nguyễn Thảo Hằng Trần Phương Anh Nguyễn Ngọc Minh Lương Tuấn Anh Phạm Thị Thu Ngân Hà[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ CLB TIẾNG NHẬT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ASOBOU DAY Thành viên: Ứng Nguyễn Thảo Hằng Trần Phương Anh Nguyễn Ngọc Minh Lương Tuấn Anh Phạm Thị Thu Ngân Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2023 Mục lục A Tổng quan chương trình B Kế hoạch chi tiết I Kế hoạch truyền thông Đối tượng truyền thơng Mục đích truyền thông Concept truyền thông 4 Timeline truyền thông II Kế hoạch tổ chức Đối tượng Quy mơ, hình thức tổ chức Thời gian, địa điểm Mục đích tổ chức chương trình Tài liệu tổ chức A Tổng quan chương trình - Đơn vị tổ chức: CLB Tiếng Nhật (UJC Japanese Club) - Trường Đại học Ngoại ngữ Đại học Quốc gia Hà Nội - Thông tin chi tiết: + Số lượng thành viên: Khoảng 100 thành viên/nhiệm kỳ + Năm thành lập: 2011 + Địa chỉ: Số Phạm Văn Đồng - Cầu Giấy - Hà Nội + Email: ulis.clbtiengnhat@gmail.com - Đối tượng hướng tới: Tất đối tượng có hứng thú với đất nước Nhật Bản Việt Nam, mong muốn tham gia kiện, trò chơi thú vị để hiểu rõ văn hóa người Nhật Bản, Việt Nam giao thoa văn hóa hai quốc gia thơng qua trị chơi dân gian đặc trưng hai nước + Mục đích tổ chức: Giúp bạn sinh viên hiểu biết thêm văn hóa, xã hội người Nhật thơng qua hoạt động tương tác, trò chơi lạ, độc đáo + Đem lại sân chơi để bạn sinh viên, đặc biệt sinh viên khoa Nhật có hội để giao lưu, làm quen với bạn bè bậc anh chị khoa; gắn kết hệ sinh viên mái nhà ULIS + Đại diện cho giao thoa, hợp tác văn hóa Việt Nam - Nhật Bản dựa gian hàng ẩm thực trò chơi dân gian quen thuộc; từ nâng cao ý thức bảo vệ, giữ gìn sắc văn hóa truyền thống dân tộc Việt sinh viên dựa phương châm "Hòa nhập khơng hịa tan" - Thời gian tổ chức: Dự kiến 8h – 18h, ngày 08/11/2023 B Kế hoạch chi tiết I Kế hoạch truyền thông - Đối tượng truyền thông Các bạn học sinh, sinh viên theo dõi fanpage Ulis Japanese - CLB Tiếng Nhật Trường Đại học Ngoại Ngữ - ĐHQGHN - Những bạn có niềm hứng thú, đam mê với văn hoá, ẩm thực Nhật Bản Mục đích truyền thơng Truyền bá thơng tin chi tiết kiện đến rộng rãi với bạn học sinh, sinh viên u thích ngơn ngữ văn hóa Nhật Bản => Từ đó, thu hút số lượng lớn bạn học sinh, sinh viên tham gia kiện - Tăng lượng tương tác fanpage, đưa tên tuổi Câu lạc phát triển rộng rãi đến với sinh viên Đại học Ngoại Ngữ nói riêng bạn học sinh, sinh viên địa bàn Hà Nội nói chung Concept truyền thơng a Tên chương trình: ASOBOU DAY b Thơng điệp: Trò chơi Nhật Việt - Mật gắn kết Đây chương trình khơng văn hố Việt Nam hay Nhật Bản mà hoà quyện - gắn kết văn hoá đặc sắc Việt - Nhật Từ đó, chương trình mong muốn lan tỏa nét đẹp văn hoá đất nước đến với bạn trẻ, tạo hội hoà nhập văn hố giữ gìn sắc văn hoá dân tộc Trong nét đẹp đại giữ lại nét đẹp truyền thống, hồ nhập khơng hồ tan Đó thơng điệp chương trình muốn truyền tải đến người c Hình ảnh chủ đạo: - Các hình ảnh tượng trưng cho văn hoá dân gian, ẩm thực hai đất nước Việt Nam Nhật Bản - Hình ảnh mang đậm tính truyện tranh, đáng yêu, thu hút nhiều bạn trẻ, từ tơ đậm nét đẹp dân gian truyền thống dân tộc - Các hình ảnh tượng trưng cho hoạt động dân gian có chương trình Ví dụ: d Phác thảo nhận diện: Timeline truyền thông Truyền thông trước tháng kiện Timeline truyền thông chi tiết, cụ thể theo ngày khung ngày: 7h5 11h 35 10 12 13 14 Bài 14h 3019h 20h 23h 11 Bài Bài Bài Thay avatar giới Bài Bài Giới thiệu mini Bài 15 thiệu kiện 16 17 18 19 20 7h5 11h 35 21 game 22 Bài 10 23 24 Bài 14 14h 3019h 20h 23h 25 26 Ngày tổ chức kiện Bài 16 Bài 17 27 28 29 30 Bài 22 Bài 18 Bài 19 Bài Bài Bài Bài Bài 11 12 13 Bài 15 Bài 20 Bài 21 Bài 23 Bài 24 II Kế hoạch tổ chức - Đối tượng Sinh viên trường đại học thuộc khối Đại học Quốc gia Hà Nội Tất đối tượng có hứng thú với nước Nhật, mong muốn tham gia kiện, trò chơi thú vị để hiểu rõ văn hóa người Nhật Bản Quy mơ, hình thức tổ chức Thời gian, địa điểm Thời gian: 8h - 18h ngày 8/11/2023 (Chủ nhật) Địa điểm: Sân thể chất, Đại học Ngoại ngữ, Đại học quốc gia Hà Nội Mục đích tổ chức chương trình Chương trình tổ chức nhằm tạo không gian trải nghiệm văn hoá truyền thống, từ đố thúc đẩy giao lưu văn hoá hai nước Nhật Bản - Việt Nam Đồng thời, chương trình sân chơi cho bạn sinh viên sau khoảng thời gian học tập căng thẳng Tài liệu tổ chức a Kế hoạch chương trình * Hoạt động trải nghiệm trị chơi dân gian - Gian hàng trò chơi dân gian Nhật Bản: • Kendama (trị chơi thử độ khéo léo đồ chơi kendama Nhật Bản) • Hanetsuki (một dạng cầu lông Nhật Bản với vợt làm gỗ cầu làm bồ màu đen trịn cứng 3-4 lơng mềm mại) • Fukuwarai (dán phận khuôn mặt biếm họa Nhật) • Otedama (tung truyền 2-3 túi thơm nhỏ vải bọc hạt khơ) - Gian hàng trị chơi dân gian Việt Nam: Ơ ăn quan Ném cịn • Rồng rắn lên mây • Nhảy sạp • • * • Cuộc thi làm diều thả diều Hoạt động trải nghiệm ẩm thực - Gian hàng ẩm thực Nhật Bản: • Takoyaki • Yakisoba • Kakigori • Dorayaki - Gian hàng ẩm thực Việt Nam: • Phở • Bánh mì * Khác • Gian hàng th trải nghiệm Yukata, áo dài • Gian hàng đồ lưu niệm gấp giấy Origami Background chụp ảnh lưu niệm b Kịch chương trình • STT THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CHI TIẾT 5h30 - 8h Chuẩn bị kiện • Chuẩn bị, xếp, bày trí gian hàng, khu vực trải nghiệm 8h - 9h Đón khách • Đón tiếp khách mời, chuẩn bị sân khấu 9h - 9h30 Khai mạc chương trình • Tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời Giới thiệu lịch trình kiện Đại diện Ban tổ chức phát biểu khai mạc Khách mời phát biểu nhận quà lưu niệm từ BTC • • • 9h30 11h30 Người tham gia tự trải nghiệm gian hàng 11h30 14h Nghỉ trưa 14h 16h30 Tổ chức thi làm thả diều 16h30 17h Giải lao • • 17h 18h Bế mạc • • 18h19h30 Người tham gia tiếp tục tự trải nghiệm gian hàng Ban giám khảo chấm kết thi thả diều Công bố kết trao giải thi thả diều Ban tổ chức phát biểu cảm ơn kết thúc chương trình Dọn dẹp Trên kế hoạch chương trình ASOUBO DAY Trong trình tổ chức có thay đổi, điều chỉnh dựa vào tình hình thực tế c Checklist Checklist d Dự trù kinh phí STT Hoạt động Tên Số lượng Giá Ghi Vợt Hagoita Mượn JP Cầu lông Mượn JP Kendama có sẵn Giấy gấp hoa + origami 10 300000 set 100 tờ Giấy làm diều 15 tờ 40000 Khổ a2 Tre / nứa / tầm vông 80000 làm khung diều Bút màu sáp 75000 bộ 80000 30000 Vẽ diều dán hagoita cuộn có sẵn Gian hàng trị Bút lơng màu chơi Giấy màu 10 Băng dính 11 Keo sữa lọ 50000 12 Dây dù cuộn 60000 13 Giấy a0 tờ 25000 14 Fukuwarai 15 Hashtag cầm tay 200000 16 17 Tiền in ấn Thịt heo kg 500000 400000 18 Mộc nhĩ kg 100000 19 Hành khô 0.5kg 35000 20 Miến dong 2kg 60000 21 Trứng cút 80 64000 100 22 Vỏ bánh gối 180000 có sẵn 23 24 Gian hàng ẩm thực Cà rốt 2kg 34000 Trứng 20 70000 25 Dưa leo 3kg 60000 26 Tôm 2kg 250000 27 Rau sống 2kg 30000 28 bánh phở 2kg 20000 29 Bánh tráng 100 50000 30 Nước mắm chai 26000 10 500ml 31 Bún 2kg 25000 32 Gia vị (Tỏi, ớt, hạt tiêu, gừng) 1kg 50000 33 Gian hàng ẩm thực Nhật Bản 34 35 Gian hàng lưu niệm Yukata Bùa omamori Cho thuê Mượn VP khoa 100 2000000 Tổng Mua nguyên 4894000 liệu e Dự trù rủi ro Rủi ro Hướng giải Thời tiết ý muốn - Xem trước dự báo thời tiết - Đảm bảo mái che Rủi ro chấn thương (trong q trình chơi trị chơi, chế biến thực phẩm) - Rủi ro việc đồ - Rủi ro an toàn thực phẩm - Chuẩn bị đồ sơ cứu cần cần thiết Bảo quản, ghi chép tình trạng sử dụng đồ - Checklist đồ thường xuyên Giám sát kiểm tra thật kỹ khâu chuẩn bị khâu chế biến 11