1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ CLB TIẾNG NHẬT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ASOBOU DAY Thành viên Ứng Nguyễn Thảo Hằng Trần Phương Anh Nguyễn Ngọc Minh Lương Tuấn Anh Phạm Thị Thu Ngân[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ CLB TIẾNG NHẬT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ASOBOU DAY Thành viên: Ứng Nguyễn Thảo Hằng Trần Phương Anh Nguyễn Ngọc Minh Lương Tuấn Anh Phạm Thị Thu Ngân Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2023 Mục lục A Tổng quan chương trình B Kế hoạch chi tiết I Kế hoạch truyền thông Đối tượng truyền thơng Mục đích truyền thông Concept truyền thông 4 Timeline truyền thông II Kế hoạch tổ chức Đối tượng Quy mơ, hình thức tổ chức Thời gian, địa điểm Mục đích tổ chức chương trình Tài liệu tổ chức A Tổng quan chương trình - Đơn vị tổ chức: CLB Tiếng Nhật (UJC Japanese Club) - Trường Đại học Ngoại ngữ Đại học Quốc gia Hà Nội - Thông tin chi tiết: + Số lượng thành viên: Khoảng 100 thành viên/nhiệm kỳ + Năm thành lập: 2011 + Địa chỉ: Số Phạm Văn Đồng - Cầu Giấy - Hà Nội + Email: ulis.clbtiengnhat@gmail.com - Đối tượng hướng tới: Tất đối tượng có hứng thú với đất nước Nhật Bản Việt Nam, mong muốn tham gia kiện, trò chơi thú vị để hiểu rõ văn hóa người Nhật Bản, Việt Nam giao thoa văn hóa hai quốc gia thơng qua trị chơi dân gian đặc trưng hai nước - Mục đích tổ chức: + Giúp bạn sinh viên hiểu biết thêm văn hóa, xã hội người Nhật thơng qua hoạt động tương tác, trò chơi lạ, độc đáo + Đem lại sân chơi để bạn sinh viên, đặc biệt sinh viên khoa Nhật có hội để giao lưu, làm quen với bạn bè bậc anh chị khoa; gắn kết hệ sinh viên mái nhà ULIS + Đại diện cho giao thoa, hợp tác văn hóa Việt Nam - Nhật Bản dựa gian hàng ẩm thực trò chơi dân gian quen thuộc; từ nâng cao ý thức bảo vệ, giữ gìn sắc văn hóa truyền thống dân tộc Việt sinh viên dựa phương châm "Hòa nhập khơng hịa tan" - Thời gian tổ chức: Dự kiến 8h – 18h, ngày 08/11/2023 B Kế hoạch chi tiết I Kế hoạch truyền thông Đối tượng truyền thông - Các bạn học sinh, sinh viên theo dõi fanpage Ulis Japanese - CLB Tiếng Nhật Trường Đại học Ngoại Ngữ - ĐHQGHN - Những bạn có niềm hứng thú, đam mê với văn hoá, ẩm thực Nhật Bản Mục đích truyền thơng - Truyền bá thông tin chi tiết kiện đến rộng rãi với bạn học sinh, sinh viên yêu thích ngơn ngữ văn hóa Nhật Bản => Từ đó, thu hút số lượng lớn bạn học sinh, sinh viên tham gia kiện - Tăng lượng tương tác fanpage, đưa tên tuổi Câu lạc phát triển rộng rãi đến với sinh viên Đại học Ngoại Ngữ nói riêng bạn học sinh, sinh viên địa bàn Hà Nội nói chung Concept truyền thơng a Tên chương trình: ASOBOU DAY b Thơng điệp: Trị chơi Nhật Việt - Mật gắn kết Đây chương trình khơng văn hố Việt Nam hay Nhật Bản mà hoà quyện - gắn kết văn hoá đặc sắc Việt - Nhật Từ đó, chương trình mong muốn lan tỏa nét đẹp văn hoá đất nước đến với bạn trẻ, tạo hội hồ nhập văn hố giữ gìn sắc văn hố dân tộc Trong nét đẹp đại giữ lại nét đẹp truyền thống, hồ nhập khơng hồ tan Đó thơng điệp chương trình muốn truyền tải đến người c Hình ảnh chủ đạo: - Các hình ảnh tượng trưng cho văn hoá dân gian, ẩm thực hai đất nước Việt Nam Nhật Bản - Hình ảnh mang đậm tính truyện tranh, đáng u, thu hút nhiều bạn trẻ, từ tơ đậm nét đẹp dân gian truyền thống dân tộc - Các hình ảnh tượng trưng cho hoạt động dân gian có chương trình Ví dụ: d Phác thảo nhận diện: Timeline truyền thông Truyền thông trước tháng kiện Timeline truyền thông chi tiết, cụ thể theo ngày khung ngày: 7h5 11h 35 10 12 13 14 Bài 14h 3019h 20h 23h 11 Bài Bài Bài Thay avatar giới Bài Bài Giới thiệu mini Bài 15 thiệu kiện 16 17 18 19 7h5 11h 35 20 21 game 22 Bài 10 23 24 25 Ngày tổ chức kiện 26 Bài 14 Bài 16 Bài 17 Bài 22 14h 3019h 20h 23h 27 28 29 Bài 18 Bài 19 Bài Bài Bài Bài Bài 11 12 13 Bài 15 Bài 20 Bài 21 Bài 23 Bài 24 II Kế hoạch tổ chức Đối tượng - Sinh viên trường đại học thuộc khối Đại học Quốc gia Hà Nội - Tất đối tượng có hứng thú với nước Nhật, mong muốn tham gia kiện, trò chơi thú vị để hiểu rõ văn hóa người Nhật Bản Quy mơ, hình thức tổ chức Thời gian, địa điểm - Thời gian: 8h - 18h ngày 8/11/2023 (Chủ nhật) Địa điểm: Sân thể chất, Đại học Ngoại ngữ, Đại học quốc gia Hà Nội Mục đích tổ chức chương trình Chương trình tổ chức nhằm tạo khơng gian trải nghiệm văn hoá truyền thống, từ đố thúc đẩy giao lưu văn hoá hai nước Nhật Bản - Việt Nam Đồng thời, 30 chương trình sân chơi cho bạn sinh viên sau khoảng thời gian học tập căng thẳng Tài liệu tổ chức a Kế hoạch chương trình * Hoạt động trải nghiệm trò chơi dân gian - Gian hàng trị chơi dân gian Nhật Bản: • Kendama (trị chơi thử độ khéo léo đồ chơi kendama Nhật Bản) • Hanetsuki (một dạng cầu lơng Nhật Bản với vợt làm gỗ cầu làm bồ màu đen tròn cứng 3-4 lơng mềm mại) • Fukuwarai (dán phận khn mặt biếm họa Nhật) • Otedama (tung truyền 2-3 túi thơm nhỏ vải bọc hạt khô) - Gian hàng trị chơi dân gian Việt Nam: • Ơ ăn quan • Ném cịn • Rồng rắn lên mây • Nhảy sạp • Cuộc thi làm diều thả diều * Hoạt động trải nghiệm ẩm thực - Gian hàng ẩm thực Nhật Bản: • Takoyaki • Yakisoba • Kakigori • Dorayaki - Gian hàng ẩm thực Việt Nam: • Phở • Bánh mì * Khác • Gian hàng thuê trải nghiệm Yukata, áo dài • Gian hàng đồ lưu niệm gấp giấy Origami • Background chụp ảnh lưu niệm b Kịch chương trình STT THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CHI TIẾT 5h30 - 8h Chuẩn bị kiện • Chuẩn bị, xếp, bày trí gian hàng, khu vực trải nghiệm 8h - 9h Đón khách • Đón tiếp khách mời, chuẩn bị sân khấu 9h - 9h30 Khai mạc chương trình • Tun bố lý do, giới thiệu khách mời Giới thiệu lịch trình kiện Đại diện Ban tổ chức phát biểu khai mạc Khách mời phát biểu nhận quà lưu niệm từ BTC • • • 9h30 11h30 Người tham gia tự trải nghiệm gian hàng 11h30 14h Nghỉ trưa 14h 16h30 Tổ chức thi làm thả diều 16h30 17h Giải lao • • 17h 18h Bế mạc • • 18h19h30 Người tham gia tiếp tục tự trải nghiệm gian hàng Ban giám khảo chấm kết thi thả diều Công bố kết trao giải thi thả diều Ban tổ chức phát biểu cảm ơn kết thúc chương trình Dọn dẹp Trên kế hoạch chương trình ASOUBO DAY Trong q trình tổ chức có thay đổi, điều chỉnh dựa vào tình hình thực tế c Checklist Checklist d Dự trù kinh phí STT Hoạt động Tên Vợt Hagoita Cầu lông Kendama Giấy gấp hoa + origami Giấy làm diều Tre / nứa / tầm vông Bút màu sáp Băng dính Keo sữa 12 13 Dây dù Giấy a0 14 15 Fukuwarai Hashtag cầm tay 16 17 Tiền in ấn Thịt heo 18 19 Mộc nhĩ Hành khô 20 21 Miến dong Trứng cút 22 Vỏ bánh gối 23 24 25 Tôm Rau sống 28 29 bánh phở Bánh tráng 30 Nước mắm Ghi 0 Mượn JP 10 300000 có sẵn 15 tờ 40000 Khổ a2 80000 làm khung diều 75000 80000 Vẽ diều cuộn 30000 lọ cuộn 50000 60000 tờ 25000 200000 Mượn JP set 100 tờ dán hagoita có sẵn có sẵn 500000 Gian hàng ẩm Cà rốt thực Trứng Dưa leo 26 27 Giá bộ Gian hàng trị Bút lơng màu chơi Giấy màu 10 11 Số lượng 10 kg kg 400000 100000 0.5kg 2kg 35000 60000 80 100 2kg 20 64000 180000 34000 70000 3kg 2kg 60000 250000 2kg 2kg 30000 20000 100 chai 50000 26000 500ml 31 Bún 2kg 25000 32 33 Gia vị (Tỏi, ớt, hạt tiêu, gừng) Gian hàng ẩm thực Nhật Bản 1kg 50000 34 35 Cho thuê Mượn VP khoa Mua nguyên 100 2000000 liệu 4894000 Yukata Gian hàng lưu niệm Bùa omamori Tổng e Dự trù rủi ro Rủi ro Hướng giải Thời tiết ý muốn - Xem trước dự báo thời tiết Đảm bảo mái che Rủi ro chấn thương (trong q trình chơi trị chơi, chế biến thực phẩm) - Chuẩn bị đồ sơ cứu cần cần thiết Rủi ro việc đồ - Bảo quản, ghi chép tình trạng sử dụng đồ Checklist đồ thường xuyên Rủi ro an toàn thực phẩm - 11 Giám sát kiểm tra thật kỹ khâu chuẩn bị khâu chế biến