1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp Giảng viên hư[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tổ chức “Tết trung thu” cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba Lớp: DHHO17D Nhóm: Nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2022 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM MỤC LỤC DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1.1 MỤC ĐÍCH 1.2 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ; BẢNG THỐNG KÊ CHUYÊN MÔN, NHIỆM VỤ, SỞ TRƯỜNG CỦA NHÂN VIÊN 1.2.1 Bảng phân công nhiệm vụ 1.2.2 Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường nhân viên 1.2 KINH PHÍ DỰ TRÙ 1.3 QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ 1.4 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ: 1.4.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra báo cáo: 1.4.2 Phương pháp đánh giá: 1.5 CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 10 BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 11 BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC 13 PHỤ LỤC 15 1.1 MỤC ĐÍCH 1.2 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ; BẢNG THỐNG KÊ CHUYÊN MÔN, NHIỆM VỤ, SỞ TRƯỜNG CỦA NHÂN VIÊN 1.2.1 Bảng phân cơng nhiệm vụ STT CƠNG VIỆC/ NHIỆM VỤ Họp bàn kế hoạch NGƯỜI THỰC HIỆN Cả nhóm THỜI GIAN 8/8/2022 PHƯƠNG PHÁP Họp trực tiếp Thúy Vân 8/8/2022 Họp trực tiếp 16 công việc biên họp nhóm 7.340.000 buổi Thúy Vân 8/8/2022 Họp trực tiếp Như Quỳnh + thành viên Hoài Thương Cả nhóm 8/8/2022 9/8/2022 lần Thành Ln, Hồng Hiếu+ thành viên Hồi Thương thành viên + Bích Liên 30/8/2022 Quang trường, Hoàng Hiếu, Thành Luân + thành viên Lan Anh+ Quang Trường Lan Anh, Cẩm Tú, Bích Liên, Thiên Trúc + thành viên Cẩm Tú+Trúc + thành viên Cả nhóm Quỳnh Cả nhóm 9/9/202210/9/2022 Cả nhóm 11/9/2022 MỤC TIÊU buổi Quản lý xây dựng kế hoạch Phân công nhiệm vụ Thư ký Thủ quỹ Họp phân công nhiệm vụ Khảo sát nơi tổ chức Thống kê số lượng Kịch chương trình 10 Hậu cần: âm thanh, ánh sáng 11 MC 12 Văn nghệ 13 Mua quà 100 phần 14 15 16 Họp báo cáo tiến độ Làm báo cáo Phát quà buổi 100 phần quà 17 Họp tổng kết buổi lần 30/8/2022 8/9/20229/9/2022 GHI CHÚ Tổ chức Tết trung thu Làng trẻ SOS Gặp mặt ban Quản lý Xuất danh sách Sử dụng công cụ: Word, Doc, Sheet, 10/9/2022 9/9/202210/9/2022 5/9/2022 6/9/2022 6/9/2022 10/9/2022 Mua Bách hoa Xanh, Chợ Mua theo danh sách có Tổ chức trực tiếp MC, văn nghệ, âm thanh, ánh sáng, hậu cần, cameraman, Chủ nhiệm CLB Sức trẻ Trực tiếp nơi tổ chức 1.2.2 Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường nhân viên STT Tên thành viên Công việc đảm nhận Lý đảm nhận Nhóm trưởng, Lên kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ Được thành viên tin tưởng, giao phó Đã làm nhóm trưởng mơn khác Có kinh nghiệm việc làm thư ký, hồ sơ Là người động, thích nhiều nơi thành viên Hậu cần CLB trường Có khiếu ca hát, có kinh nghiệm việc tham gia kiện Trường Là người tỉ mỉ, có kỹ tính tốn tốt Xung xáo, nổ, có chất giọng tốt, có khiếu hài hước Có kỹ quan sát, giao tiếp tốt di chuyển xa thành viên Hậu cần CLB trường Có chất giọng tốt, khiếu ca hát, cởi mở Biết mặc cả, khả xếp chi tiêu hợp lý; động, nhiệt huyết Lê Thị Thúy Vân Thư ký, Làm báo cáo Đặng Thị Như Quỳnh Khảo sát nơi tổ chức, Hậu cần Nguyễn Thành Luân Văn nghệ, Kịch chương trình Trương Thị Bích Liên Đinh Hoài Thương Thống kê số lượng, Thủ quỹ Hậu cần, MC Nguyễn Bùi Quang Trường Khảo sát nơi tổ chức, Hậu cần Nguyễn Hoàng Hiếu MC, Văn nghệ Nguyễn Hà Lan Anh Nguyễn Thị Cẩm Tú Mua quà, Văn nghệ Mua quà, Văn nghệ 10 Phan Thiên Trúc Thành đạt 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1.2 KINH PHÍ DỰ TRÙ STT Nội dung Mua 100 phần quà Chi phí vận chuyển Chi phí trang trí Chi phí ăn uống cho team hoạt động Chi phí đóng gói Tiền dự trù cho phí phát sinh Đơn vị tính Phần Số lượng 100 Đơn giá Thành tiền 50.000 đồng 5.000.000 đồng Lít 10 24.000 đồng 240.000 đồng Xăng 1.000.000 đồng 500.000 đồng 1.000.000 đồng 500.000 đồng Đền, hoa, 1.000 đồng 500.000 đồng 100.000 đồng 500.000 đồng Giấy gói quà Đồng Đồng Đồng Đồng 100 7.340.000 đồng Tổng Ghi 1.3 QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ STT Cơng việc 10 11 12 13 14 15 16 17 Họp bàn kế hoạch Quản lý xây dựng kế hoạch Phân công nhiệm vụ Thư ký Thủ quỹ Họp phân công nhiệm vụ Khảo sát nơi tổ chức Thống kê số lượng Mua quà Họp báo cáo tiến độ Làm báo cáo Kịch chương trình Hậu cần: âm thanh, ánh sáng Văn nghệ MC Phát quà Họp tổng kết 8/8 9/8 30/8 5/9 Kiểm tra 6/9 8/9 9/9 10/9 Ghi chú: All All Vân Quỳnh Vân Liên+5 member Quỳnh+1 member Trường, Hiếu, Luân+2 member Thương Anh, Tú, Liên, Trúc+6 member All Anh+Trường Luân, Hiếu+2 member All Thương All Tú, Trúc+8 member 11/9 1.4 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ: 1.4.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra báo cáo: - Định kì: có - Đột xuất: có - Báo cáo: Báo cáo cho nhóm trưởng 1.4.2 Phương pháp đánh giá: - Cơng việc khảo sát nơi tổ chức thống kê số lượng, mua quà : báo cáo buổi họp ngày 6/9 - Cơng việc kịch chương trình: nhóm trưởng kiểm tra đột xuất tiến độ nhóm làm kịch bản, để nắm rõ cơng việc hồn thành cần chỉnh sửa, góp ý điểm - Cơng việc thủ quỹ: có báo cáo chi tiết ngân sách nhóm trình chiếu buổi họp - Công việc viết họp nhóm thư ký phải nộp cho nhóm trưởng sau buổi họp tiếng - Công việc hậu cần ánh sáng diễn hai ngày 9-10/9 cần báo cáo tiến độ cơng việc với nhóm trưởng qua zalo ngày 1.5 CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT NHĨM THIỆN NGUYỆN TRÂN TRỌNG GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM TRUNG THU: NỤ CƯỜI CỦA TRẺ Địa điểm: Làng trẻ SOS Gò vấp Thời gian dự kiến: 19h – 21h ngày 10 tháng năm 2022 Thời gian Nội dung 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc * ** BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÓM I Thời gian địa điểm: - Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022 - Địa điểm: Phịng học zoom – mơn học Kĩ xây dựng kế hoạch II Thành viên tham gia: Lê Thị Thúy Vân – 21103071 Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421 Nguyễn Thành Luân – 21053631 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251 Trương Thị Bích Liên – 21059991 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271 Đinh Hoài Thương – 21041111 10 Phan Thiên Trúc – 21070011 III Nội dung họp: Bầu chức vụ: - Nhóm hoan nghênh tinh thần ứng cử bạn Lê Thị Thúy Vân với chức vụ nhóm trưởng nhóm - Nhóm tin tưởng giao trách nhiệm thư kí cho bạn Đặng Thị Như Quỳnh Chọn chủ đề: Các bạn nhóm có sơi đưa số ý tưởng chủ đề như: Bạn Đinh Hoài Thương tham gia lên kế hoạch cho lớp buổi lễ Trưởng thành nên chọn chủ đề “Tổ chức buổi lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12 trường THPT Lê Quý Đôn” Bạn Nguyễn Bùi Quang Trường đưa ý kiến “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gị Vấp” hoạt động ý nghĩa, mang đậm tính nhân văn Bạn Nguyễn Thành Luân có ý tưởng “Tổ chức Du lịch chụp kỉ yếu lớp 12A trường THPT Gia Định” Bạn Nguyễn Thị Cẩm Tú chọn “Tổ chức lễ chào đón Tân sinh viên IUH” Bạn Phan Thiên Trúc nêu ý kiến “Tổ chức liên hoan cuối năm rạp CGV Gò Vấp” 11 Sau đưa ý kiến mình, bạn đưa ý kiến thuyết phục nhóm: Tại nhóm nên chọn ý kiến bạn? Có khả thi khơng? Nhóm có khả hồn thành khơng? Nhóm có buổi tranh luận thú vị, gặt hái nhiều ý kiến hay Cuối cùng, sau cân nhắc thời gian khả nhóm, nhóm thống chọn đề tài “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp” III Kết luận : Tất thành viên nhóm trí chọn chủ đề “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp” Mọi thành viên tâm hoàn thành xuất sắc chủ đề chọn TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Thư kí Trưởng nhóm Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân 12 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc * ** BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CƠNG VIỆC NHĨM I Thời gian địa điểm: - Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022 - Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ xây dựng kế hoạch II Thành viên tham gia: Lê Thị Thúy Vân – 21103071 Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421 Nguyễn Thành Luân – 21053631 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251 Trương Thị Bích Liên – 21059991 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271 Đinh Hoài Thương – 21041111 10 Phan Thiên Trúc – 21070011 III Nội dung họp: 1.Liệt kê nhiệm vụ: - Có tất 16 cơng việc liệt kê chi tiết bảng phân công nhiệm vụ Giao cơng việc cho thành viên: - Nhóm trưởng khuyến khích thành viên giới thiệu thân: ngành học, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, mong muốn làm cơng việc gì, - Các bạn nhóm tích cực, sơi tranh luận chọn nhiệm vụ: + Nhiệm vụ khảo sát địa điểm tổ chức bạn Hiếu Luân ứng cử, hai bạn người động, thích khám phá Nhưng nhiệm vụ cần người nên nhóm mở bầu cử, bạn Luân nhận nhiệm vụ + Mua quà nhiệm vụ quan trọng, cần người có “sành sỏi” thị trường, nên nhóm giao cho bạn Trúc Tú, hai bạn học chuyên ngành bên kinh tế phù hợp + Trong nhóm, bạn Liên người có sở thích viết truyện , bạn xung phong nhận nhiệm vụ viết kịch bản, cơng việc khó nên khơng không ủng hộ 100% cho bạn Liên nhận nhiệm vụ + Bạn Thương có kinh nghiệm bán hàng online nên công việc thủ quỷ giao cho Thương với trí nhóm 13 + Hậu cần, công việc xếp sân khấu nơi tổ chức nên công việc chắn dành cho bạn nam, bạn Hiếu, Luân, Trường gương mặt sáng giá giao nhiệm vụ + Văn nghệ, nhóm có ba bạn nữ tài với giọng ca tuyệt vời, Tú, Trúc Lan Anh, ba bạn nhận nhiệm vụ văn nghệ, cịn tiết mục nhóm để ba bạn định Ngồi ra, Lan Anh cịn nhận nhiệm vụ MC với bạn Trường - Buổi họp phân công nhiệm vụ diễn thành công với mục tiêu đề ra, tất thành viên nhóm nhận nhiệm vụ phù hợp Qua buổi họp lần thứ hai này, nhóm cịn trở nên hiểu gắn kết hơn, điều tốt, tiền đề cho thành công nhiệm vụ nhóm III Kết luận : Tất thành viên nhóm có nhiệm vụ thời gian hồn thành Cân nhắc tính chất riêng cơng việc mà nhóm có cách báo cáo kiểm tra tiến độ khác Thành viên nhóm đạt mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc để chương trình “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp” diễn thành cơng tốt đẹp TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Thư kí Trưởng nhóm Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân 14 PHỤ LỤC Công cụ nghiên cứu môi trường Bên - Nhờ đâu mà bạn biết đến địa điểm Làng trẻ em SOS Gị Vấp? Trả lời: nhờ tìm hiểu trang mạng xã hội cụ thể là: Facebook, Làng trẻ SOS Việt Nam - Địa điểm tổ chức đâu? Trả lời: Tại 697 Quang Trung, phường 12, Gò Vấp, Tp HCM - Thời gian tổ chức chương trình bao nhiêu? Trả lời: ngày vào ngày 10/9/2022 Bên ngoài: - Kế hoạch xây dựng quỹ ước tính (dự trù) bao nhiêu? Trả lời: người/200k Tổng kinh phí: 7.340.000 - Trong khoảng thời gian tổ chức chương trình bao gồm hoạt động gì? Trả lời: Xem bảng phân công nhiệm vụ 15 ... nhóm thống chọn đề tài ? ?Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp? ?? III Kết luận : Tất thành viên nhóm trí chọn chủ đề ? ?Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp? ?? Mọi thành viên tâm... Nguyễn Bùi Quang Trường đưa ý kiến ? ?Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp? ?? hoạt động ý nghĩa, mang đậm tính nhân văn Bạn Nguyễn Thành Ln có ý tưởng ? ?Tổ chức Du lịch chụp kỉ yếu lớp 12A... 100 phần 14 15 16 Họp báo cáo tiến độ Làm báo cáo Phát quà buổi 100 phần quà 17 Họp tổng kết buổi lần 30/8/2022 8/9/20229/9/2022 GHI CHÚ Tổ chức Tết trung thu Làng trẻ SOS Gặp mặt ban Quản lý